DIRECCIN ASESORIA CURRICULAR COLEGIO LIAHONA BASES PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO Con el propsito de establecer un lenguaje comun en relacin a la elaboracin de proyectos, es fundamental definir anticipadamente algunos conceptos relacionados con el tema. a) Qu es un proyecto? De acuerdo a la definicin entregada por la ONU un proyecto es "una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos especificos dentro de los limites de un presupuesto y un perodo de tiempo dados". Nas aun podria decirse que un proyecto es "el deseo o pensamiento de ejecutar algo" y al unisono es, "el plan para la ejecucin de una obra u operacin". La expresin proyecto por tanto abarcaria desde la intencin de ejecutar algo hasta la misma operacin y trmino. Una definicin mas completa, tambin de la ONU de un proyecto es la siguiente: - "PROYEC1O es una unidad de actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realizacin del uso o consumo inmediato o a corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada, etc), an sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener, en un periodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de dichos recursos, sean estos nuevos beneficios financieros, econmicos o sociales" Todo proyecto supone por lo tanto: - Una lectura de la realidad, que evidencia que sta , o alguno de sus aspectos, deben ser objeto de transformacin. - Una visin anticipada de la situacin deseada - Una estrategia de actuacin que har posible producir los cambios requeridos. 2 C!CLO DE UN PROYECTO ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA + EX!STENC!A DE UN PROBLENA DESAPAR!C!ON DEL PROBLENA NECES!DADES !NSAT!SFECHAS NECES!DADES SAT!SFECHAS PROBLENAS S!N RESOLvER PROBLENAS RESUELTOS b) Caractersticas de un proyecto: - Son finitos en el tiempo - Un proyecto se origina de un problema, el que una vez resuelto deja de serlo. - Tienen un inicio y un fin especifico. - Nacen con una necesidad y mueren con su satisfaccin. - Sus acciones estan direccionadas a resolver una situacin particular y especifica. - No son repetitivos. - A cada proyecto le corresponden metas y actividades propias - Su caracteristica mas escencial es su singularidad. - Dependen de condiciones organizacionales propias. - El proyecto tiene una organizacin especifica para resolver un problema especifico c) Cules son los elementos centrales de un proyecto? Todo proyecto contiene al menos cinco dimensiones basicas que lo caracterizan: - Una poblacin objetivo definida: esta se entiende como el grupo humano SITUACION INICIAL NO DESEADA SITUACION FINAL DESEADA 3 para el cual se destinan los beneficios del proyecto. - Un horizonte temporal: se refiere al lapso de tiempo que durara el proyecto. A esto tambin se le denomina la vida util del proyecto. - Una localizacin espacial: es el lugar especifico o territorio donde el proyecto sera localizado. - Una asignacin presupuestaria: es la cantidad de recursos necesarios tanto humanos como financieros, para llevar a cabo el proyecto en el lapso de tiempo establecido. - Una idea, un sueo, un problema, o una necesidad insatisfecha d) Porqu se realiza un proyecto? El propsito de realizar un proyecto puede surgir por diversas razones en cua1es podriamos mencionar: - La existencia de necesidades insatisfechas ya sean en el presente o un dficit que se enfrentara en el futuro. - Potencialidades de optimizar la utilizacin de recursos sub-aprovechados - La conveniencia de complementar otras acciones, que convergen en el espacio y poblacin afectada. e) Cuntos tipos de proyectos existen? Los proyectos se realizan para cubrir necesidades actuales o futuras y stas a su vez pueden ser de dos tipos. Por una parte se encuentran aquellas que se relacionan con las necesidades del mercado y que por lo tanto, se transan dentro del mismo. Los proyectos que buscan satisfacer este tipo de necesidad denominan "Proyectos Productivos". En este caso la unidad de analisis para la seleccin del proyecto es la "Rentabilidad Econmica" que genere el mismo, este caso, los beneficios son expresados en unidades monetarias. Por otra parte, sin embargo, existen necesidades que no se transan en el mercado. Estas tienen que ver con el ambito de lo social. Los proyectos que intentan satisfacer este tipo de necesidades se denominan "Proyectos Pblicos o Proyectos Sociales; en este caso, la unidad de analisis para la realizacin del proyecto reside en el "!mpacto" que los resultados del proyecto tiene sobre una poblacin objetivo. Por tanto, los beneficios no necesariamente son expresados en 4 unidades monetarias. Los proyectos publicos o sociales, que pueden ser productivos o no, estan orientados a la produccin, de bienes y servicios necesarios para satisfacer necesidades detectadas en una poblacin determinada. Entonces, el "!mpacto" esta referido a los cambios ocurridos dentro de una poblacin objetivo como consecuencia de la implementacin del proyecto. Los proyecto sociales se disenan e instrumentan con el propsito de solucionar ya sea en forma parcial o total un problema, que a su vez se genera por la existencia de un conjunto de necesidades insatisfechas. El proyecto socia intenta modificar una situacin actual que presenta dficit y que es en si mismo el origen del proyecto, para llegar a una situacin deseada que seria la situacin con el proyecto ejecutado. Entre estos dos extremos de la situacin actual y deseada se producen las S etapas que caracterizan a la mayor parte de los proyectos . La primera incluye la identificacin de la idea, determinada por un problemafnecesidad por resolver ,luego formulacin misma del proyecto, es decir el plano que guiara la realizacin del proyecto, unida a la evaluacin del proyecto, en que se determina la viabilidad del mismo y se aprueba, si lo amerita, la inversin que el proyecto necesita para realizarse; la otra fase es la de ejecucin, en que el proyecto se implementa siguiendo cada una de las etapas planificadas y finalmente la ultima esta referida a la evaluacin de impacto, que permite determinar cuales fueron los efectos del proyecto una vez concluido. Si bien todas las etapas de este proceso son relevantes para poder llevar a cabo con xito el proyecto, es sin embargo, la segunda y tercera de ellas las que presenta un caracter fundamental. Un proyecto con deficiencias en la formulacin y evaluacin previa, encuentra muchas dificultades en las etapas subsiguientes y especialmente en el logro de los resultados esperados con la intervencin del proyecto. f) Preguntas Bsicas para el diseador de proyectos: Las preguntas esenciales que todo proyectista debe hacerse al comenzar a elaborar un proyecto, son las siguientes: 1. Cul es el o los problemas que estn dificultando o impidiendo que una necesidad se pueda satisfacer? . Se hace necesario antes de comenzar a elaborar el diseno de un proyecto identificar claramente el o los problemas que estan afectando la situacin que se pretende superar, recolectar informacin, diagnosticar, dimensionar los alcances de la situacin problema y responderse cqu sucederia si este problema no se resuelve?. Se hace necesario despus de identificado el problema, establecer cual es la magnitud de ste, a cuantas personas afecta, 5 determinar la gravedad del problema, establecer la posibilidad de prevenir el problema y dimensionar la importancia que para la comunidad tiene la solucin del problema. Un problema bien planteado es la mitad de la solucin 2. Qu elementos pueden contribuir al xito o fracaso del proyecto? cCmo podemos anticiparnos o prever todo aquello que facilitara encontrar una solucin al problema o cmo enfrentar todos los probables obstaculos que podrian hacer fracasar nuestro proyecto? Se hace necesario entonces poder determinar anticipadamente, cuales son las fortalezas y debilidades de la situacin que se pretende abarcar, para permitir optimizar el uso de los recursos con que se cuenta. Paralelamente implica descubrir oportunidades y amenazas 3. Qu necesidades se pretenden satisfacer con la intervencin del proyecto y en qu medida? Las necesidades del hombre son muy diversas y estan muy relacionadas con sus contextos culturales. Lo que constituye una necesidad para una persona o grupo social puede no serlo para otras, de aqui la obligacin de identificar claramente la necesidad que se quiere satisfacer y a quienes va a afectar. La satisfaccin de una necesidad habitualmente genera nuevos problemas por resolver y con esto nuevas necesidades por satisfacer, por tal razn, todo proyecto debe considerar, hasta donde sea posible una solucin lo mas integral posible. De aqui nace la necesidad de elaborar los Arboles de Problemas. +. A travs de qu medios se van a satisfacer esas necesidades o dficit encontrados?. Es decir, determinar la magnitud de recursos que se va asignar al proyecto a fin de poder cubrir las necesidades. S. A quines va dirigido el proyecto?. Esto se refiere a la especificacin de la poblacin objetivo y las caracteristicas de la misma. Quienes son los beneficiarios del proyecto identificando si estos son beneficiarios directos, indirectos, intermediarios u otros. 6. Dnde se va a instrumentalizar el proyecto?. En este caso estamos hablando de la ubicacin espacial del proyecto, que no necesariamente coincide con la ubicacin de la poblacin objetivo. 7. Cmo se va ha implementar el proyecto?. Cuales son las alternativas o las opciones tcnicamente viables para alcanzar el impacto sobre la poblacin objetivo. Cual es el Plan Operativo, cuales son las acciones, tareas o actividades que se ejecutaran para obtener los productos del proyecto. 8. Cmo se va a saber que el proyecto produjo el impacto deseado? 6 Cuales son los indicadores que nos permitiran asegurar que hemos logrado conseguir los objetivos del proyecto?. cSe produjo el impacto esperado?. cEsta satisfecha la necesidad que motiv la formulacin del proyecto?. cDej de existir el problema?. g) Por qu la metodologa de proyectos debe usarse en el aula? Al realizar un proyecto los alumnos: 1. Son capaces de reconocer una realidad correctamente y transformarla si es necesario para satisfaccin de sus propias necesidades. El alumno interactua con la realidad. No es una reproduccin de laboratorio. 2. Pueden manipular datos reales y pueden relacionarlos para provocar cambios observables por el mismo. 3. Pueden transferir sus conclusiones a las mas diversas areas del conocimiento. !nterrelacionar diversas disciplinas. +. Los contenidos y actividades del proyecto adquieren relevancia y pertinencia en relacin a sus propios intereses. S. Los aprendizajes son mas reflexivos, analiticos vinculados a una concepcin comprensiva y no memoristica del conocimiento, apuntando fundamentalmente a la solucin de problemas. 6. Pueden unir con mucha facilidad teoria y practica. 7. Trabajan en equipos de una manera mas fluida, delimitando claramente responsabilidades y facilitando procedimientos de evaluacin compartida y sobre todo desarrollando su capacidad de expresarse publicamente, tener y manifestar una opinin y respetar al otro. 8. Generar capacidades de autosuficiencia y sensibilidad para buscar solucin a sus problemas y a los de su grupo social o contextual. 9. Aprende a hacer lo que no sabe hacer, hacindolo. El alumno esta desarrollando capacidades.