Descripcin y anlisis del puesto

Dentro de nuestra organizacin se tiene de manera muy sencilla y clara tanto

la descripcin que el puesto va a requerir de la persona que piensa llenar esa
vacante.
La empresa los clasifica segn las diferentes reas productivas con las cuales
se cuenta:


directivo
general
operativos
marketing
ventas
instalacion
gerencia
general
gerente de
administracion
gerente
contabilidad
Y de forma textual podemos ver las actividades con las cuales cuentan los
puestos anteriormente comentados:

Departamento: Director
general.

Actividad 1: Elaboracin y
aprobacin de presupuesto de la
comercializadora.
1.1 Anlisis de la situacin financiera
de la comercializadora.
1.2 Elaboracin de pronstico de
ventas.
1.3 Elaboracin de presupuesto por
rea.
1.4 Anlisis de presupuesto por rea.
1.5 Presentacin del presupuesto
final.
1.6 Aprobacin del presupuesto.





Actividad 2: Presentacin de
propuesta de proyectos.
2.1 Discusin de proyecto con
directivos.
2.2 Conocimiento de propuesta.
2.3 Mejoras de propuesta.
2.4 Toman decisiones.

Actividad 3: Medicin de resultados
de ventas.
3.1 Anlisis de reporte de ventas.
3.2 Elaboracin de graficas de
ventas.
3.3 Comparacin de resultados
pasados con actuales.
3.4 Se da a conocer resultados.
3.5 Implementacin de correctivos.






Departamento: Gerente
general.
Actividad 4: Conciliacin de registro
de ventas.
4.1 Requerimiento de registro de
ventas.
4.-2 Comparacin de registros
electrnicos con Facturas de ventas
4.3 Verificacin de datos correctos.
4.4 Actualizacin de base de datos de
ventas.






Actividad 5: Fijacin de metas de
ventas por semana.
5.1 Hacer resumen de ventas de
semana anterior.
5.2 Hacer clculos del propsito de la
semana.
5.3 Implementacin de estrategias
para ventas.
5.4 Dar a conocer meta de la semana
a vendedores.
5.5 Reclutamiento de datos de venta
de semana actual.
5.6 Comparacin de datos pasados
con actuales.






Departamento:
Administracin.
Actividad 6: Seleccin de personal.
6.1 Se realiza la recepcin de
solicitudes de los candidatos
interesados en el puesto.
6.2 Realizacin de entrevista laboral.
6.3 Seleccin del candidato ms apto
para el puesto y contratacin.
6.4 Se le da un curso de induccin.
6.5 Capacitacin.

Actividad 7: Cotizacin.
7.1 Se realiza una evaluacin de
precios de los posibles proveedores.
7.2 Se evalan caractersticas y
calidad de productos requeridos.
7.3 Se selecciona al proveedor ms
conveniente.



7.4 Se cotizan los productos.
7.5 Se llama al cliente y se da a
conocer la propuesta de la cotizacin.
7.6 Si el cliente le agrada la
cotizacin se lleva a cabo la compra
con el proveedor.

Actividad 8: Realizacin de nminas.
8.1 Establecimiento de percepciones
de trabajadores.
8.2 Calculo de base de salarios.
8.3 Deducciones.
8.4 Calculo final de salario del
trabajador.

Actividad 9: Realizacin de pedidos.
9.1 Contactar al proveedor.
9.2 Presentacin de pedido.
9.3 Evaluacin de precios y calidad.
9.4 Realizacin de pedido.




Departamento:
Contabilidad.
Actividad 10: Recepcin y
contabilizacin de facturas.
10.1 Recepcin de facturas.
10.2 Contabilizacin de ingresos.
10.3 Contabilizacin de egresos.
10.4 Resultado de ganancia.
10.5 Aviso a administrador.
10.6 Guarda de datos en el sistema.



Actividad 11: Elaboracin de estado
de resultados de la comercializadora.
11.1.- Captura de datos necesarios.
11.2.- Organizacin de datos.
11.3.- Clculo de ingresos y egresos.
11.4.- Obtencin de resultados
preliminares.
11.5 Anlisis de informacin obtenida.
11.6.- Resultado positivo o negativo
del estado actual de la
comercializadora.











Departamento:
Telemarketing.
Actividad 12: Actualizacin de
cartera de clientes.
12.1 Bsqueda de posible cliente.
12.2 Se contacta al cliente.
12.3 Se presta o no un servicio.
12.4 Si se presta el servicio se
guardan sus datos en la base.

Actividad 13: Programacin de
agenda de instaladores.
13.1 Programacin de fechas
adecuadas para instalacin.
13.2 Contactar al cliente.
13.3 Solicitud de cita para instalacin.
13.4 Entrega de agenda a
instaladores.

Actividad 14: Seguimiento de venta.
14.1 Recibimiento de entregas de
proyectos de instaladores.
14.2 Contacta al cliente.
14.3 Aplicacin de encuesta
relacionada al servicio.
14.4 Recabacin de sugerencias.
14.5 Aplicacin de sugerencia.
14.6 Gurda de datos de cliente.

Departamento: Ventas.
Actividad 15: Venta.
15.1 Se selecciona al posible
comprador.
15.2 Se contacta y se solicita una cita
con el cliente.
15.3 Se realiza la presentacin de
nuestros productos.
15.4 Si el cliente se interesa se
realiza la venta









Departamento:
Instalacin.
Actividad 16: Instalacin de equipo
de cmaras de seguridad.
16.1 Cableado tipo 2 lneas.
16.2 Colocacin base de cmaras.
16.3 Colocacin cable de video.
16.4 Instalacin de cmaras.
16.5 Instalacin de disco duro.
16.6 Configuracin de DVR para
video.













16.7 Generacin de IP.
16.8 Enlazamiento de IP con DVR.
16.9 Ajuste de cmara de video.
16.10 Comprobacin de pgina de
internet e IP.
16.11 Entrega de proyecto.

Actividad 17: Instalacin de GPS.
17.1 Conexin de cableado para
GPS.
17.2 Insertar tarjeta SIM o chip al
GPS.
17.3 Subir datos a plataforma de
rastreo satelital.
17.4 Configuracin de tarjeta SIM o
chip.
17.5 Configuracin de alertas.



Como podemos observar se tienen bien definidos los puestos con los cuales
contamos, adems de las actividades a realizar dentro del puesto, de esta
manera al haber una vacante o un ascenso dentro de la organizacin, es
necesario tener presente esta informacin, ya que el futuro empleado, debe
encajar en el puesto para poder ser contratado.

Anlisis del puesto
Despus de haber observado las caractersticas que tiene cada puesto, es
momento de dar a conocer el perfil con el que debe cumplir el futuro
aspirante, tomando en cuenta las habilidades, conocimientos y tcnicas para
ser aceptado o tomado en cu