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UNIDAD 2

ORGANIZACIN
DE LAS COMPRAS
1 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
Contenidos
1. La empresa: funciones y estructura interna
2. El personal del compras
3. El plan de compras
2
3. El plan de compras
4. Aprovisionamiento y compras
5. Tipos de compras
6. El proceso de compra
7. Peticin de ofertas
J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
1
LA EMPRESA:
FUNCIONES Y ESTRUCTURA
INTERNA
3 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
LA EMPRESA:
FUNCIONES Y ESTRUCTURA INTERNA
E
M
O
B
J
Gestin Interna
FUNCIONES:
4
M
P
R
E
S
A
J
E
T
I
V
O
S
Comercial
Financiera
Administrativa
Social
Tcnica
J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
5 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
6 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
7 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
8 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
9 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
Organizacin por departamentos y funciones asignadas
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DIRECCIN
GENERAL
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Tesorera
Presupuestos
Contabilidad
Financiacin
FINANCIERO
I+D
Produccin
Control calidad
Compras
TCNICO
Marketing
Ventas
Publicidad
COMERCIAL
Seleccin personal
Formacin
Nminas
Servicios Sociales
REC. HUMANOS
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APROVISIONAMIENTO / COMPRAS
DIRECCIN GENERAL
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PERSONAL ADMINISTRACIN
Compras Gestin de inventarios Almacenes
APROVISIONAMIENTO PRODUCCIN
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EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Misin general del aprovisionamiento
Materiales, productos y/o servicios
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OBTENER
DEL
EXTERIOR
DE
LA EMPRESA
Materiales, productos y/o servicios
Con niveles de calidad necesarios
Al menor precio
En cantidades y plazos
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EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
CALIDAD CANTIDAD
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PUNTOS
CLAVE
PLAZOS COSTE
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EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
GESTIN EFICAZ DE COMPRAS
AHORRO DE COSTES
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AHORRO DE COSTES
SATISFACCIN CLIENTES
MAYORES BENEFICIOS
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EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Organizacin
funcionamiento
responsables
del Dept. De COMPRAS
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del Dept. De COMPRAS
Tamao
Actividad
Industrial
Comercial
De servicios
De la
Empresa
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EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
MEJOR GESTIN
MNIMO COSTE
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COORDINACIN
Y
CONEXIN CON
OTROS DEPARTAMENTOS
IMPLICA
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COORDINACIN
Y
CONEXIN CON
OTROS DEPARTAMENTOS
EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
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DEP. FINANCIERO
DEP. PRODUCCIN
ALMACN
DEP. COMERCIAL-VENTAS
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18 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
19 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
20 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
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EL PERSONAL DE COMPRAS
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EL PERSONAL DE COMPRAS
Depende de
Jefe de compras
Administrador
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PERSONAL
destinado a
COMPRAS
Necesidades,
tamao
y
tipo
de empresa
Administrador
de compras
Delegado de
Compras
Compradores
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25 J.A. Pieiro - XC - As Mercedes
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EL PERSONAL DE COMPRAS
TIPOLOGA
DE COMPRADORES
RECEPTIVO
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METDICO
COMBATIVO
RECEPTIVO
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Caractersticas
METDICO
MUY ORGANIZADO. APLICA ESCRUPULOSAMENTE
SUS TCNICAS DE COMPRA
TIPOLOGA
DE COMPRADORES
EL PERSONAL DE COMPRAS
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METDICO
SUS TCNICAS DE COMPRA
PREPARA EL PLAN A SEGUIR Y LO LLEVA A CABO EN
LA ENTREVISTA DE COMPRAS
RECEPTIVO
ABIERTO AL DILOGO, AMABLE EN SUS OPINIONES
ESTABLECE UNA RELACIN DE RESPETO MUTUO
COMBATIVO
EXPERIMENTADO, LUCHADOR, AMBICIOSO
REALISTA PARA ALCANZAR OBJETIVOS
BUEN NEGOCIADOR, FIRME EN PUNTOS CLAVES /
TRANSIGENTE EN LOS MENOS IMPORTANTES
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Puntos dbiles
METDICO
EXCESIVA IMPORTANCIA A LOS DATOS TCNICOS
TIPOLOGA
DE COMPRADORES
EL PERSONAL DE COMPRAS
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METDICO
OLVIDO DE LA RELACIN HUMANA EN LA
NEGOCIACIN
RECEPTIVO
PUEDE HACER CONCESIONES NO DESEABLES
COMBATIVO
RIESGO DE AMBICIN DESMEDIDA
RIESGO DE INTOLERENCIA EN CONCESIONES
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EL PLAN DE COMPRAS
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EL PLAN DE COMPRAS
PRODUCTOS QUE REQUIEREN
GRAN ATENCIN
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GRAN ATENCIN
PRODUCTOS DE COMPRA
MAS AUTOMTICA
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EL PLAN DE COMPRAS
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Vc = Ca x Pu
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EL PLAN
DE
COMPRAS
Clasificacin ABC
Anlisis de Pareto
80%
34
20%
de las
COMPRAS
80%
de la
INVERSIN
MONETARIA
Suponen
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EL PLAN
DE
COMPRAS
Clasificacin ABC
Anlisis de Pareto
A
Productos ms gravosos
en valor para la empresa
20%
cantidad
80%
valor
35
A
B
C
Productos de importancia
relativa
Productos de escasa
importancia
30%
cantidad
15%
valor
50%
cantidad
5%
valor
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OBJETIVOS
APROVISIONAMIENTO/
COMPRAS
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OBJETIVOS
APROVISIONAMIENTO / COMPRAS
Realizar previsiones (materiales en el momento adecuado)
Negociacin de precios
Bsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento
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Bsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento
Contratos de aprovisionamiento
Rotacin de stocks
Normalizacin de materiales
Fabricar o comprar: subcontratacin
Relaciones fluidas con otros departamentos
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TIPOS DE COMPRAS
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C
O
M
P
Inmediatas
Anticipadas
Estacionales
Necesidades
Compras inmediatas
Compras anticipadas
Compras estacionales
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P
R
A
S
Estacionales
Cclicas
Especiales
Etc.
Compras cclicas
Compras oportunidad
Compras especiales
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EL PROCESO DE COMPRA
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EL PROCESO
DE COMPRA
Solicitud de compras
Es una compra nueva?
Archivo de proveedores
Lista proveed. potenciales
Peticin de ofertas
SI
Existe proveedor
Habitual?
Cumple de forma
SI
NO
NO
NO
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Peticin de ofertas
Recepcin de respuestas
Evaluacin de ofertas
Existe oferta adecuada?
Seleccin del proveedor
SI
NO
EMISIN
PEDIDO
Cumple de forma
Satisfactoria?
Se requieren
nuevas ofertas?
SI
NO
SI
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisicin o solicitud de compra
Peticin de ofertas
Anlisis y valoracin de ofertas
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Seleccin del proveedor/es
Negociacin y acuerdo
Solicitud del pedido
Recepcin y comprobacin del pedido
Seguimiento de los acuerdos
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisicin o solicitud de compra
Departamento solicitante
Fecha
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Fecha
Descripcin del producto o servicio a adquirir
Especificaciones que debe cumplir el producto o servicio
Cantidad
Garanta y servicio posventa
Plazo entrega
Lugar de recepcin
Firma autorizada para emitir la requisicin
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EL PROCESO DE COMPRA
Ficheros de proveedores
Sugerencias del departamento
usuario
Visitas representantes proveedores
Registros pblicos:
Fuentes
de
Proveedores
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Registros pblicos:
Cmaras de Comercio
Asociaciones de empresarios
Revistas especializadas
Gua telefnica, Pginas Amarillas
Internet
Ferias y exposiciones
Bases de datos cedidas por
empresas especializadas
Etc.
Archivo
de
proveedores
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Archivo
de
proveedores
Cdigo del proveedor
Nombre empresa proveedor
Direccin actualizada
Central
Sucursales
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Sucursales
Persona de contacto, nombre, y puesto
Telfono / Fax / Correo electrnico
Condiciones de entrega
Condiciones de precio
Formas de pago
Plazos
Descuentos
Experiencia anterior (Proveedores antiguos)
Referencias
Comentarios
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PETICIN DE OFERTAS
7
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisicin o solicitud de compra
Peticin de ofertas
CONDICIONES OTRAS CONDICIONES
Personal
Carta
Internet
Etc.
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CONDICIONES
ECONMICAS
Precios
Descuentos
Rappels
Precios envases /
embalajes
Portes y seguros
Formas de pago
Recargos aplazamientos
OTRAS
CONDICIONES
Plazo de entrega
Devolucin de excedentes
Perodo de validez oferta
Etc.
CONDICIONES
TCNICAS
Caractersticas
Calidades
Embalajes
Instalacin / montaje
Garantas
Repuestos
Mantenimiento
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