O balancete de verificao um demonstrativo auxiliar que relaciona os saldos das contas remanescentes no dirio. Imprescindvel para verificar se o mtodo de partidas dobradas est sendo observado pela escriturao da empresa. Por este mtodo cada dbito dever corresponder a um crdito de mesmo valor, cabendo ao balancete verificar se a soma dos saldos devedores igual a soma dos saldos credores. Este demonstrativo poder ser utilizado para fins gerenciais, com suas informaes extradas dos registros contbeis mais atualizados. O grau de detalhamento do balancete de verificao dever estar adequado a finalidade do mesmo. Caso o demonstrativo seja destinado a usurios externos o documento dever ser assinado por contador habilitado pelo conselho regional de contabilidade (CRC). Geralmente o balancete disponibilizado mensalmente, servindo assim como suporte aos gestores para visualizar a situao da empresa diante dos saldos mensurados, sendo um demonstrativo de fcil entendimento e de grande relevncia e utilidade prtica. Exemplo de um Balancete de Verificao Cia. Contabilidade Clara Balancete Mensal de Verificao - ABR/2012 Contas Natureza Dbito Crdito Caixa Bancos cta. Movimento Duplicatas a Receber Mercadorias Imobilizado Fornecedores Emprstimos e Financiamentos Capital Social Lucros ou Prejuzos Acumulados AC AC AC AC ANC PC PC PL PL 4800 10200 6000 9400 32000 - - - - - - - - - 17800 10100 28000 6500 Total 62400 62400 AC = Ativo Circulante ANC = Ativo no Circulante PC = Passivo Circulante PL = Patrimnio Liquido
Nota: Contas de resultado com saldos remanescentes tambm devem ser inseridas no balancete caso existam. Neste exemplo supe-se que antes da elaborao do demonstrativo as contas foram apuradas na Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) e agora integram a conta de Lucros ou Prejuzos Acumulados.
LIVRO RAZO O Livro Razo obrigatrio pela legislao comercial e tem a finalidade de demonstrar a movimentao analtica das contas escrituradas no dirio e constantes do balano. Exemplo: Razo Analtico XPTO Comrcio Ltda. Data: 02.01.2012 CNPJ: 01.342.575/0001-87 Perodo: 01 a 02.01.2012 Conta: Bancos Cta. Movimento - Bradesco S/A Data Histrico da Operao Dbito Crdito Saldo 01.01.2012 Saldo Inicial 1.000,00 D 02.01.2012 Depsito 500,00 1.500,00 D 02.01.2012 Cheque n 050070 200,00 1.300,00 D Totais 500,00 200,00 1.300,00 D As formalidades da escriturao contbil esto expressas no Decreto Lei 486/1969. No h necessidade de registro do Livro Razo. Entretanto, o mesmo deve conter termo de abertura e encerramento, com a assinatura do contabilista e do responsvel pela empresa. http://www.portaldecontabilidade.com.br/obrigacoes/livrorazao.htm