CMO PROTEGER A SU ORGANIZACIN FRENTE A FUGAS DE INFORMACIN
Agosto 2013 Comentario
Agradecimiento Quines somos Logstica de hoy Nuestros comentaristas
INTRODUCCIN Por qu platicar sobre fugas de informacin y enemigos internos? Consideraciones Previas
Apreciamos la oportunidad de interactuar Es nuestra conviccin la relevancia del tema No por lugar comn es menos cierto que la amenaza interna es la peor para las organizaciones Como nunca antes, un empleado/ex empleado/subcontratista puede infligir un dao tan vasto y duradero a una organizacin Queremos ayudar a entender el problema, dimensionar su potencial de riesgo y comenzar a mitigarlo o prepararse para manejarlo mejor cuando suceda
VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS NO TENGO PROBLEMAS CON MIS ENEMIGOS.. PUEDO LIDIAR CON ELLOS EN UNA PELEA ABIERTA.. PERO MIS AMIGOS, MIS MALDITOS AMIGOS.. ELLOS SON LOS QUE ME MANTIENEN DESPIERTO EN LA NOCHE Warren Harding, Presidente de los Estados Unidos (1921-1923) Taco Bell: empleados buscando desprestigiar a la empresa Un trabajador de la empresa de comida rpida Taco Bell, en una de las sucursales de esta compaa en Estados Unidos, identificado como Cameron Jankowski, public en Twitter una fotografa orinando en un plato y escribi en su cuenta de la red social Adivina dnde estoy trabajando Taco Bell: empleados buscando desprestigiar a la empresa Otro caso: luego del escndalo que provoc en las redes sociales la foto del empleado que lami una hilera de tortillas en Taco Bell, la compaa despidi al trabajador Burger King: empleados buscando desprestigiar a la empresa Empleado de Burger King en Ohio, Estados Unidos, comparti una imagen suya pisando los contenedores de lechuga en el suelo con sus zapatos de trabajo Subway: empleados buscando desprestigiar a la empresa Un empleado de Subway fotografi su pene sobre uno de los panes en los que se preparan los bocadillos de la compaa. Swiss Bank Credit Suise: cuando los empleados traicionan a su organizacin para lucrar en beneficio propio Ex vice presidenta es acusada de robar informacin para compartirla con su nuevo empleador, Goldman Sachs. IBOPE AGB Mxico: empleados / ex empleados resentidos benefician a la competencia Robo de informacin estratgica que gener su descrdito en el mercado y el cambio de administracin CISEN: Empleados / ex empleados resentidos buscan daar a la organizacin La estructura operativa del Centro fue difundida tras una filtracin a un medio de comunicacin. Se puso en riesgo la integridad de personal tctico-operativo en tareas de inteligencia Snowden: la mezcla de resentimiento, idealismo, rebelda y protagonismo El hombre que hizo temblar al sistema de inteligencia estadounidense DMONOS CIERTA PERSPECTIVA DEL PROBLEMA Datos que ilustran la situacin Encuesta Mundial Gallup de empleados comprometidos en 2011: - 29% comprometidos - 52% no comprometidos - 19% activamente no comprometidos En una encuesta global de 2011, MetLife identific que, en promedio mundial, 62% de los empleados en las organizaciones cambiaran de empleo si se les presentara la oportunidad (salario, no el mayor factor) Datos que ilustran la situacin Encuesta Monster 2011: 67% de los empleados (promedio mundial) considera que podra hacer un mejor trabajo que su jefe (en Mxico es 72%) 33% de los empleados en el mundo consideran a su jefe totalmente incompetente para su cargo En Mxico, el estudio Randstad motivaciones del mexicano en 2012 encontr que 75% de los empleados en las organizaciones considera que su jefe ha bloqueado o truncado su desarrollo en algn momento de su carrera en esa organizacin Datos que ilustran la situacin 90% de empleados en Mxico creen que ganan menos de lo que merecen 55% de empleados en Mxico creen que su jefe es inepto y/o corrupto y/o que no merece ser el jefe 36% de los desempleados mexicanos lo son por insatisfaccin laboral (15% en EEUU) 41.6% de la fuerza laboral no tiene prestaciones (empleados de segunda?)
Datos que ilustran la situacin Ponemon Institute seala que 50% de los empleados que cambian de organizacin conservan copias de informacin confidencial o estratgica de su empleo anterior 40% de los empleados que cambian de organizacin planean y utilizan la informacin generada en su anterior empleo 62% de esos empleados que planean o usan esa informacin considera que no es incorrecto hacerlo 56% seala que no hay nada ilegal en usar informacin de su empleo anterior
VAYAMOS A LAS RAICES DEL PROBLEMA Integridad y lealtad en un mundo globalizado? Eficiencia, clave en un ambiente crecientemente competitivo y global Eficiencia y competitividad = menor empleo y mayor volatilidad Erosin de la lealtad empleado empresa En promedio, en los pases de la OCDE, las empresas pierden entre el 25% y 30% de su base de empleados anualmente En Estados Unidos, 55% de la fuerza laboral (9.5 aos) en 1970 / 4 aos en 2010
Nuevas realidades Wharton: Lealtad en los empleados, escasa, voltil o frgil Decreciente sentido de compromiso Perfil esencialmente autnomo de los empleados Imparable movilidad del trabajo Mayor lealtad a colegas, jefes, clientes que a la empresa
RECURSOS INDITOS PARA INFLIGIR UN DAO INMENSO Instrumentos de gran capacidad de almacenamiento: CDs, DVDs, USBs, telfonos inteligentes, etc Canales de transmisin de acceso ilimitado, inmediato, gratuito y alcance masivo En suma, facilidad absoluta para infligir un dao inmenso y permanente bajo ciertas premisas Los perfiles de empleados que roban y/o usan informacin de las organizaciones - Esencialmente resentidos que buscarn afectar a su organizacin o ex organizacin ms all del beneficio individual - Deshonestos o desleales que buscan fundamentalmente el lucro - Idealistas/rebeldes y narcisistas que buscan notoriedad o celebridad
HACIA LA MITIGACIN Y/O MANEJO DEL PROBLEMA CUANDO NO TIENES UN ENEMIGO AL INTERIOR, NO HAY FORMA EN QUE EN VERDAD PUEDAN DAARTE LOS ENEMIGOS DEL EXTERIOR Proverbio Africano Enfocando el problema de una manera adecuada Tres consideraciones clave -Un problema real o potencial de fuga de informacin no se resuelve slo adquiriendo e implementado el equipo de deteccin y monitoreo de flujo de informacin ms sofisticado -En la dinmica de las organizaciones, los problemas suelen ser multifactoriales y en consecuencia, las soluciones deben generarse a partir de criterios multidimensionales -Los problemas suelen reflejar la realidad particular de cada organizacin y por ello su solucin debe ser diseada ex profeso y no estandarizada o commoditizada
Ejes Potenciales de Solucin Qu dimensiones tienen que revisarse? - Management - Recursos humanos - Procesos y prcticas - Normatividad interna y marco legal externo - Tecnologa - Clima organizacional
Congruencia en el Modelo Operativo y de Negocios Premisas del enfoque multidimensional: - Sensibilidad para entender al veloz y cambiante mundo y realidad en las que estamos inmersos como organizaciones - Lucidez para determinar qu tipo de organizacin se quiere ser y qu tipo de relacin se quiere tener entre sus miembros - Visin para establecer un modelo operativo y de negocio congruente - Capacidad para alinear las diversas dimensiones en la organizacin con el modelo operativo y de negocio - Agilidad para corregir y determinacin y paciencia para esforzarse en prevenir/mitigar
Las oportunidades No hay frmulas para eliminar los riesgos -Management, slo un enfoque multidimensional puede ser efectivo hoy en da -Repensar las funciones y alcances de las reas de recursos humanos -Recomponer el concepto de lealtad, con una visin realista adaptada al nuevo escenario -Robusta estructura de control, vigilancia y comunicacin al interior -Integridad y lealtad son rentables; no hay ngeles en la vida diaria y siempre habr fallas y decepciones, lo importante ser reaccionar bien cuando la crisis llega -Prevenir cuesta, pero mucho menos que lidiar con el estallamiento de una crisis