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OTIFICAES ELETRICAS Perguntas Frequentes

01. O que uma notificao eletrnica?


02. O que a caixa postal eletrnica?
03. Quem est obrigado por Lei a aderir s notificaes eletrnicas caixa postal eletrnica?
04. Como aderir s notificaes eletrnicas?
05. A ativao da Caixa Postal Eletrnica tem custos para o contribuinte?
06. necessrio apresentar documentos para ativar a CPE?
07. Porqu o uso da ViaCTT? No poderia ter sido criado um sistema dentro da prpria AT, que no
envolvesse o recurso aos CTT?
08. Qual a diferena entre os emails enviados pela AT para o meu endereo de correio eletronico e as
notificaes eletrnicas?
09. Tenho de ir diariamente ao Via CTT para verificar se recebi alguma notificao eletrnica?
10. Aderindo s notificaes eletrnicas, deixo de receber notificaes em papel?
11. O que podero fazer os contribuintes que no tm acesso Internet?
12. Os contribuintes cessados tm obrigatoriedade de aderir s notificaes eletrnicas?
13. Como se procede para efeitos de contagem de prazos a efetivao da notificao?
14. Os sujeitos passivos de IRS, no regime de iseno de IVA (art. 9, 53 e 60 do CIVA) esto dispensados
de aderir notificao eletrnica?
15. As associaes tm de aderir s notificaes eletrnicas?
16. Os Condomnios tm de aderir s notificaes eletrnicas?
17. As escolas/agrupamentos escolares tm obrigatoriedade de aderir s notificaes eletrnicas?
18. Os organismos pblicos so obrigados a aderir s notificaes eletrnicas?
19. Em caso de no cumprimento da obrigao dentro do prazo, qual a sano punitiva e o valor da coima?
20. possvel cancelar a adeso ao servio das notificaes eletrnicas?

OTIFICAES ELETRICAS

01 O que uma notificao eletrnica?
A notificao eletrnica consiste numa notificao gerada em formato digital (PDF) e enviada por transmisso
eletrnica de dados para a Caixa Postal Eletrnica.
O envio das notificaes, por via eletrnica, est regulado no art. 38. e seguintes do Cdigo de Procedimento e
de Processo Tributrio.

02 O que a caixa postal eletrnica?
A Caixa Postal Eletrnica (CPE) um servio que permite receber correio em formato digital, com valor legal
respeitando as caractersticas definidas no n 1 do artigo 3 da Lei do Comrcio Eletrnico (DL n. 7/2004, de 7
de janeiro), que garante a integridade e a confidencialidade do seu correio. Este servio est concessionado aos
CTT (Servio Via CTT).
A Via CTT uma caixa eletrnica postal que funciona como um recetculo de correio digital. Os CTT apenas
colocam na CPE documentos de entidades previamente autorizadas (subscritas) pelos cidados ou empresas.

03 Quem est obrigado por Lei a aderir s notificaes eletrnicas caixa postal eletrnica?
A adeso s notificaes eletrnicas, com a ativao de caixa postal eletrnica est consignada na lei, com
carter obrigatrio para todos os sujeitos passivos de IRC e/ou de IVA (regime normal) art. 19, n 9, da Lei
Geral Tributria (LGT).

04 Como aderir s notificaes eletrnicas?
O procedimento de abertura efetuado no portal das Finanas (www.portaldasfinancas.gov.pt), selecionando a
opo notificaes eletrnicas
Os contribuintes que j tm caixa postal eletrnica, podem subscrever a entidade autoridade tributria e
aduaneira na Via CTT (www.viactt.pt).
A adeso s concluda com a aceitao expressa no portal da AT, pelo que, mesmo os contribuintes que
subscrevem a entidade AT na Via CTT so direcionados para o portal da AT.
Para mais esclarecimentos relativos adeso, recomendamos a visualizao dos vdeos disponveis no portal das
finanas (A AT no Youtube) sobre as notificaes eletrnicas:
- Apresentao do Servio;
- Adeso para Contribuintes sem ViaCTT ativa;
- Adeso para Contribuintes com ViaCTT ativa.
Ou atravs do link:
http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/dgci/dgci_youtube/

05 A ativao da Caixa Postal Eletrnica tem custos para o contribuinte?
O processo de ativao da Caixa Postal Eletrnica gratuito, quer seja realizado atravs do portal das Finanas,
quer seja efetuado diretamente na ViaCTT.

06 necessrio apresentar documentos para ativar a CPE?
A AT estabeleceu um protocolo com os CTT, de modo a permitir a ativao da CPE para o envio de
notificaes da entidade AT, em sesso segura no Portal das finanas, sem que seja necessrio apresentar os
documentos que habitualmente so solicitados pela Via CTT.

07
Porqu o uso da ViaCTT? o poderia ter sido criado um sistema dentro da prpria AT, que no
envolvesse o recurso aos CTT?
De acordo com a Lei Geral Tributria (LGT) o domiclio fiscal integra a caixa postal eletrnica, servio pblico
regulamentado no Decreto de Lei (DL) n 112/2006 e que foi concessionado aos CTT.
A ViaCTT um servio com valor legal, que permite receber correio em formato digital numa caixa postal
eletrnica, com as caractersticas definidas no n 1 do artigo 3 da Lei do Comrcio Eletrnico (DL n. 7/2004,
de 7 de janeiro), que garante a integridade e a confidencialidade do seu correio.
A utilizao do servio prestado pelos CTT tambm justificada por questes de transparncia. Em situaes de
litigncia necessrio haver uma entidade terceira, independente da autoridade fiscal e do contribuinte, que
comprove a concretizao da entrega da notificao/citao, a abertura de caixa postal e a respetiva data e hora
da notificao.

08
Qual a diferena entre os emails enviados pela AT para o meu endereo de correio eletronico e as
notificaes eletrnicas?
Os emails que a AT envia aos contribuintes veiculam apenas informao de alerta relativa ao cumprimento de
obrigaes fiscais.
Estes emails so remetidos para os contribuintes que autorizaram o envio de e-mails.
As notificaes eletrnicas so um servio distinto, que substitui a notificao ou a citao em suporte de papel,
efetuadas atravs de carta. A AT no envia notificaes ou citaes para o endereo eletrnico dos
contribuintes.
09 Tenho de ir diariamente ao Via CTT para verificar se recebi alguma notificao eletrnica?
semelhana do que acontece com as notificaes em papel, cabe ao contribuinte aceder com regularidade
CPE para verificar se tem notificaes. No entanto na Via CTT o contribuinte pode definir o envio de alertas
que sero remetidos, no momento de disponibilizao do documento, para um endereo de correio eletrnico
indicado pelo prprio e/ou para um nmero de telefone (SMS). Este servio parametrizado no site da Via
CTT. Nesses casos, sempre que enviada uma notificao para a Caixa Postal Eletrnica, o sujeito passivo
informado no seu email desse facto.
10 Aderindo s notificaes eletrnicas, deixo de receber notificaes em papel?
As notificaes enviadas pela AT aps 2012-01-01 a contribuintes aderentes da notificao eletrnica so
efetuadas preferencialmente por via eletrnica, existindo situaes residuais em que so emitidas em papel, mas
cada notificao que enviamos segue apenas numa via (por correio em papel ou por via eletrnica).
11 O que podero fazer os contribuintes que no tm acesso Internet?
A abertura da Caixa Postal Eletrnica s obrigatria para os contribuintes que atualmente j so obrigados a
enviar as suas declaraes para efeitos fiscais via Internet. Trata-se, em todos os casos, de contribuintes que tm
j, desde 2003, senha de acesso ao Portal das Finanas e o usam de forma regular e continuada para cumprir as
suas obrigaes declarativas.
12 Os contribuintes cessados tm obrigatoriedade de aderir s notificaes eletrnicas?
Se a atividade se encontra cessada, em sede de IRC e IVA nos casos de pessoas coletivas e em sede de IVA, nas
pessoas singulares, os contribuintes no tm obrigatoriedade de aderir ao servio das notificaes eletrnicas.
13 Como se procede para efeitos de contagem de prazos a efetivao da notificao?
A lei do Oramento de Estado para 2012 veio conferir eficcia jurdica s notificaes e citaes efetuadas por
via eletrnica, deixando a AT de emitir notificaes e citaes em papel para os contribuintes aderentes s
notificaes eletrnicas.
A data relevante para contagem dos prazos a data de abertura da Caixa Postal Eletrnica (Via CTT), nos
termos do n. 9, do art. 39. do Cdigo de Procedimento e de Processo Tributrio (CPPT).
Em caso de ausncia de acesso sua caixa postal eletrnica, a notificao considera-se efetuada no 25. dia
posterior ao seu envio, nos termos do n. 10, do art. 39. do CPPT.
14
Os sujeitos passivos de IRS, no regime de iseno de IVA (art. 9, 53 e 60 do CIVA) esto
dispensados de aderir notificao eletrnica?
Os sujeitos passivos de IRS que estejam enquadrados em regimes de iseno, ao abrigo dos artigos 9 ou 53 do
CIVA, bem como os enquadrados no art. 60 do CIVA (regime dos pequenos retalhistas), no so obrigados por
lei a aderir s notificaes eletrnicas.
Para os contribuintes singulares enquadrados em regimes de iseno de IVA ou regime dos pequenos retalhistas,
a adeso s notificaes eletrnicas , neste momento (considerando que ainda no foi publicada a portaria
referida no n 10 do art. 19 da LGT), facultativa.

15 As associaes tm de aderir s notificaes eletrnicas?
As associaes e fundaes so sujeitos passivos de IRC, de acordo com o n 1 do artigo 2 do CIRC, e como
tal, tm a obrigatoriedade de proceder ao processo de adeso.
O n 9 do artigo 19 da LGT no releva as situaes de iseno. Todos os sujeitos passivos (ainda que isentos)
de IRC, tal como definidos no artigo 2 do CIRC, esto obrigados a possuir e comunicar a caixa postal
eletrnica.
16 Os Condomnios tm de aderir s notificaes eletrnicas?
Em relao ao enquadramento dos condomnios, em sede fiscal, pode proceder-se sua diviso em diversos
tipos:
- Condomnios de imveis para habitao;
- Condomnios de imveis para habitao onde existem fraes autnomas onde so exercidas atividades
econmicas sujeitas a IVA;
- Condomnios de imveis para habitao que exercem uma atividade econmica
- Imveis ocupados por escritrios e centros comerciais.
Assim, na condio de se integrar na situao de condomnio de imveis para habitao, obrigado a ter um
NIPC para efeitos fiscais e apenas pode ser considerado sujeito passivo de IVA e IRC, se atuar perante os
condminos no mbito de um atividade empresarial.
Quando o condomnio no age no exerccio de uma atividade comercial, mas sim no mbito da sua esfera
privada, no de qualificar como atividade econmica a atividade desenvolvida por um condomnio de um
imvel de habitao, que circunscreve o mbito das suas operaes simples administrao das partes
comuns do imvel. Assim, o condomnio que se encontre nestas situaes no sujeito passivo de IRC.
Nesta ultima situao se o enquadramento fiscal do condomnio de isento de IRC e de IVA e no for exercida
qualquer atividade econmica por parte do condomnio, a obrigatoriedade de adeso notificao eletrnica no
se aplica
17 As escolas/agrupamentos escolares tm obrigatoriedade de aderir s notificaes eletrnicas?
As escolas/agrupamentos de escolares so sujeitos passivos de IRC, de acordo com o n 1 do artigo 2 do CIRC,
como tal, tm a obrigatoriedade de proceder ao processo de adeso.
18 Os organismos pblicos so obrigados a aderir s notificaes eletrnicas?
O artigo 19 da LGT, n 9 da LGT veio definir quais os contribuintes que esto obrigados a possuir e comunicar
a caixa postal eletrnica, conduzindo-nos no caso de pessoas coletivas, para o artigo 2 do CIRC, que abrange,
na prtica, todas as pessoas coletivas, incluindo Estado, Regies Autnomas, autarquias, etc.
Desta forma, a AT considera que todas as entidades pblicas tm a obrigatoriedade de aderir e comunicar a
caixa postal eletrnica, tal como todos os sujeitos passivos (isentos ou no) de IRC.
19
Em caso de no cumprimento da obrigao dentro do prazo, qual a sano punitiva e o valor da
coima?
Os contribuintes que no cumpram essa obrigao no prazo legal, ficaro sujeitos a uma coima que pode variar
entre o mnimo de 150 e o mximo de 3 750, sendo que no caso de pessoas coletivas estes valores sero
elevados para o dobro (art. 117, n 1 do RGIT conjugado com o n 4 do art. 26).
20 possvel cancelar a adeso ao servio das notificaes eletrnicas?
Para cancelar a adeso s notificaes eletrnicas, dever na ViaCTT cancelar a subscrio da entidade AT.
Aps esse cancelamento, no necessrio efetuar qualquer procedimento no portal das finanas.
O cancelamento deste servio apenas pode ser efetuado pelos contribuintes que no esto obrigados por lei a
comunicar a CPE AT.



(Actualizado em Julho de 2012)