Você está na página 1de 160

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

ESCOLA DE CINCIA DA INFORMAO


PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CINCIA DA
INFORMAO






ONTOLOGIAS COMO DOMNIO CONCEITUAL E
PLANOS DE CLASSIFICAO ARQUIVSTICA: UM
ESTUDO DE CASO SOBRE INSTITUIES FEDERAIS
DE ENSINO SUPERIOR



SILVANA APARECIDA SILVA DOS SANTOS









Belo Horizonte
2010




SILVANA APARECIDA SILVA DOS SANTOS








ONTOLOGIAS COMO DOMNIO CONCEITUAL E PLANOS DE
CLASSIFICAO ARQUIVSTICA: UM ESTUDO DE CASO
SOBRE INSTITUIES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR




Dissertao apresentada ao curso de
Mestrado do Programa de Ps Graduao
da Escola de Cincia da Informao da
Universidade Federal de Minas Gerais,
como requisito parcial obteno do ttulo
de Mestre em Cincia da Informao.

rea de concentrao: Produo,
Organizao e Utilizao da Informao.
Linha de pesquisa: Organizao e
Tratamento da Informao

Orientador: Prof. Dr. Mauricio Barcellos
Almeida






Belo Horizonte
2010
































Santos, Silvana A. S. dos
Ontologias como domnio conceitual e planos de classificao
arquivstica: um estudo de caso sobre instituies federais de ensino
superior / Silvana Aparecida Silva dos Santos. 2010.
198 f. : il., enc.

Orientador: Maurcio Barcellos Almeida
Inclui anexo.
Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Universidade
Federal de Minas Gerais, Escola de Cincia da Informao.
Referncias: f. 122-129

1. Cincia da Informao Teses. 2. Arquivstica. 3 Ontologias. 4.
Classificao Arquivstica. I. Almeida, Maurcio Barcellos. II.
Universidade Federal de Minas Gerais. Escola de Cincia da
Informao. III. Ttulo





























































Aos meus pais Talita e Maral e minha famlia
Luiz, Fernanda, Gabriela e Eduardo.



AGRADECIMENTOS


A todos aqueles que direta ou indiretamente contriburam para a realizao
deste trabalho, em especial;

Ao Luiz, companheiro e melhor amigo, presente em quase todas as horas, pela
compreenso, apoio e carinho.

Ao meu orientador, professor Maurcio Barcellos de Almeida pelo incentivo,
confiana e apoio, fundamental para o resultado desta pesquisa.

A todos aqueles que mantiveram minha mente s.
















































"A mente que se abre a uma nova ideia jamais
volta ao seu tamanho original"
(Albert Einstein)



RESUMO

O presente trabalho descreve uma proposta para utilizao de ontologias como
alternativa para melhorias em planos de classificao arquivstico. Para tal,
apresenta-se uma breve fundamentao da arquivstica, da teoria das
ontologias, bem como dados sobre uma ontologia de referncia de abrangncia
internacional na rea de arquivos e museus. De fato, ontologias tm se tornado
um assunto de interesse cada vez maior em diversas reas de pesquisa como
uma alternativa para organizao da informao. Alm do tradicional estudo
como disciplina filosfica, a teoria subjacente das ontologias tem sido utilizada
em campos de pesquisa relacionados ao desenvolvimento de sistemas,
interoperabilidade, web semntica, memria corporativa, para citar alguns. No
mbito dos sistemas de informao, uma ontologia pode ser usada como uma
referncia, um padro de comparao para avaliar a representatividade do
modelo subjacente ao sistema. Na verdade, ontologias podem ser utilizadas
para avaliar a efetividade de esquemas de classificao de diversos tipos,
inclusive planos arquivsticos, como demonstrado no presente trabalho. Os
planos arquivsticos, pela sua importncia na organizao dos documentos de
arquivo, devem ser constantemente aprimorados. Nesse sentido a contribuio
do presente trabalho se configura. Conclui-se sobre a relevncia do tema para
abordar questes da classificao arquivstica, com vistas a atender demandas
da realidade das instituies caracterizada por sistemas informatizados e
documentos arquivsticos em formato digital.

Palavras-chave: Arquivstica; Ontologias; Classificao Arquivstica.




ABSTRACT

This work describes a proposition for the use of ontologies as an alternative to
improve archival classification plans. For such, it is presented a brief grounding
on archival and ontology theory, as well as reference ontology of international
coverage on the fields of archives and museums. Indeed, in several research
fields, ontologies are becoming a matter of interest as an option to organize
information. Besides the traditional study as a philosophical subject, the
underlying theory about ontologies has been broadly used in research fields
related to systems development, interoperability, semantic web, corporate
memory, to mention but a few. In the scope of Information Science, ontologies
can be used as a kind of reference, a comparison pattern to evaluate the
representativeness of the model subjacent to a system. Actually, ontologies can
be used to evaluate the effectiveness of classification systems of several sorts,
including archival plans, as demonstrate in the present work. The archival
plans, according to their importance in organizing archival documents, must be
frequently improved. Accordingly, this is the kind of contribution sought in the
present work. We conclude about the theme's relevance in approaching archival
classification matters, in order to comply with the demands of a reality
characterized by computerized systems and archival documents in digital
format.

Key-words: Records Management; Ontologies; Classification.




LISTA DE FIGURAS

Figura 3.1: rvore de Brentano (Categorias de Aristteles) ................................................ 51
Figura 4.1: Representao dos relacionamentos de funes com entidades coletivas e
recursos arquivsticos.............................................................................................................. 68
Figura 4.2: Diagrama de atribuies. ...................................................................................... 69
Figura 4.3: Sumrio: Cdigo de Classificao dos Documentos de Arquivos Atividades
Fim das Instituies Federais de Ensino Superior (IFES) .................................................... 72
Figura 4.4: Quadro terico da Informao.............................................................................. 78
Figura 4.5: Exemplo de uma classe de alto nvel Temporal Entities ................................ 82
Figura 4.6: Subconjunto de classes Formato reduzido CRM compatvel ........................ 87
Figura 4.7: Propriedades e classes Formato reduzido CRM compatvel ......................... 88
Figura 4.8: Subconjunto de classes utilizadas na pesquisa ................................................ 89
Figura 4.9: Diagrama 2.1 CRM Entity .................................................................................. 97
Figura 4.10: Diagrama 2.1.1 Persistent Item....................................................................... 98
Figura 4.11: Diagrama 2.1.2 Temporal Item....................................................................... 99
Figura 4.12 Diagrama 2.1.1.1 Thing................................................................................... 100
Figura 4.13: Diagrama 2.1.1.2 Actor ................................................................................. 101
Figura 4.14: Diagrama 2.1.2.2 Period Event..................................................................... 102
Figura 4.15: Diagrama 2.1.1.1.1 Legal Object .................................................................. 103
Figura 4.16: Diagrama 2.1.1.1.2 Made-Man thing............................................................ 104




LISTA DE QUADROS

Quadro 4.1: Classes Candidatas ............................................................................................. 85
Quadro 4.2: Exemplos de aplicao da metodologia Ensino Superior.......................... 106
Quadro 4.3: Exemplos de aplicao da metodologia Norma, Regulamento ................. 107
Quadro 4.4: Exemplos de aplicao da metodologia Graduao................................... 108
Quadro 4.5: Exemplos de aplicao da metodologia Organizao de curso de
graduao ................................................................................................................................ 109
Quadro 4.6: Explicitao das relaes na hierarquia CIDOC CRM.................................... 111



LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS


ANSI American National Standards Institute
CEFET/RJ Centro Federal de Educao Tecnolgica /Rio de Janeiro
CIA Conselho Internacional de Arquivo
CIDOC International Committee for Documentation
CONARQ Conselho Nacional de Arquivos
CRM Conceptual Reference Model
EAD Encoded Archival Description
FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records
GT-IFES Grupo de Trabalho Instituies Federais de Ensino Superior
IA Inteligncia Artificial
ICA International Council on Archives
ICOM International Council of Museums
IFES Instituio Federal de Ensino Superior
INEP Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio
Teixeira
INTERPARES International Research on Permanent Authentic Records in
Electronic System
ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate
Bodies, Persons and Families
ISAD (G) International Standards for Archival Description (General)
ISDF International Standard for Describing Functions
ISO International Organization for Standardization
MOREQ Model Requirements for the Management of Electronic Records
NISO National Information Standards Organization
NOBRADE Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
PC Plano de Classificao
RDF Resource Description Framework
SI Sistema de Informao
SIG Special Interest Group
SGML Standard Generalized Markup Language
TI Tecnologia da Informao
UFMG Universidade Federal de Minas Gerais
UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
XML EXtensible Markup Language




SUMRIO

1 INTRODUO......................................................................................................................... 15
2 FUNDAMENTAO SOBRE ARQUIVSTICA....................................................................... 24
2.1 O conceito de arquivo......................................................................................................... 25
2.2 O documento de arquivo e a gesto de documentos ..................................................... 28
2.3 Trajetria e consideraes sobre classificao no campo da Arquivstica ................. 35
2.4 As funes arquivsticas associadas ao processo de classificao ............................ 42
2.5 Princpios de organizao arquivstica............................................................................. 46
3 FUNDAMENTAO SOBRE ONTOLOGIAS......................................................................... 49
3.1 Definio de ontologias...................................................................................................... 49
3.2 Caractersticas, tipos e utilizaes de ontologias........................................................... 57
3.3 Relaes semnticas.......................................................................................................... 60
4 MATERIAIS E MTODOS....................................................................................................... 64
4.1 Plano de Classificao de Documentos Objeto da pesquisa...................................... 64
4.1.1 Metodologias e estratgias para a elaborao de Plano de Classificao de
Documentos............................................................................................................................... 65
4.1.2 O plano de classificao das IFES................................................................................. 69
4.2 Ontologia CIDOC CRM..................................................................................................... 73
4.2.1 Aplicaes do CIDOC CRM............................................................................................. 77
4.2.2 Estrutura do CIDOC CRM................................................................................................ 81
4.3 Metodologia da pesquisa ................................................................................................... 83
4.3.1 Definio das Classes Candidatas................................................................................. 83
4.3.2 Definio da posio da classe na Hierarquia CIDOC-CRM........................................ 86
4.3.2.1 Detalhamento da classes ............................................................................................. 89
4.3.2.2 Questes metodolgicas.............................................................................................. 96
4.3.3 Explicitao das relaes na hierarquia CIDOC CRM................................................ 110
5 CONSIDERAES FINAIS................................................................................................... 115
6 CONCLUSO ........................................................................................................................ 118
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS......................................................................................... 122
APNDICE A Classes Candidatas ...................................................................................... 130
APNDICE B Exemplos de Aplicao da Metodologia .................................................... 137
ANEXO A Cdigo de Classificao das Instituies de Ensino Superior...................... 161
15


1 INTRODUO

A informao sempre desempenhou um papel fundamental para a
sociedade, seja na sua organizao e funcionamento, no aperfeioamento das
suas instituies, no exerccio do poder ou na conquista e ampliao de
direitos. Nas circunstncias atuais, diante das transformaes econmicas,
sociais, polticas e tecnolgicas, a informao tornou-se um elemento ainda
mais poderoso e essencial, um bem, um recurso estratgico sociedade em
geral.
Para as organizaes contemporneas, quer sejam pblicas ou
privadas, a informao um elemento vital tanto quanto os recursos humanos,
materiais e financeiros. Nessas organizaes, o aumento do uso de
informao, as necessidades de recuperao rpida e segura para apoiar a
resoluo de problemas e o volume considervel de registros e informaes
produzidas e colocadas em circulao reforam a necessidade de integrao
desse contedo num conjunto sistemtico, estruturado e organizado.
A reflexo sobre tal questo ainda mais necessria na arquivstica,
que, alm de considerada campo de conhecimento e disciplina, constitui-se em
uma inveno da modernidade. Embora aceito como senso comum que a
origem dos arquivos remonte aos primrdios da escrita e a consequente
necessidade de criar uma memria duradoura dos registros e acontecimentos
mais marcantes, somente a partir do sculo XX esse conhecimento tem se
consolidado na realizao de pesquisas cujos objetivos so o aprofundamento
e o aprimoramento de conceitos e teorias (RIBEIRO, 2005).
A organizao e o tratamento dos documentos tem sido um grande
desafio da arquivstica contempornea. A informao arquivstica constitui um
dos recursos mais elementares e indispensveis ao funcionamento de uma
organizao. Representa o produto da atividade (administrativa, tcnica,
cientfica, etc.) de um sujeito acumulador (pessoa fsica ou jurdica, pblica ou
privada) em qualquer tipo de suporte (mdia, filme, papel, microfilme, fotografia,
eletrnico, digital) e constitui elemento de prova ou de informao e, assim
adquire valores administrativos, legais, fiscais, probatrios e histricos.
Nascem a informao e respectivo registro naturalmente no exerccio da
atividade, mas ao longo do ciclo de vida definido entre outros pressupostos
16


pelo desenvolvimento da atividade (que pode ser de curta ou longa durao),
pela frequncia de e o tipo de utilizao que dela feita vo constituindo
entre si um elo orgnico e indissolvel em razo de sua criao e da
capacidade de realizao de seu objetivo. A informao arquivstica ou ainda, o
documento arquivstico estabelece, por suas peculiaridades e caractersticas
nicas, o elo contnuo entre as aes e a trajetria da instituio; viabiliza a
recuperao conjuntural e, em perspectiva, da experincia acumulada pela
organizao ou pessoa; garante os direitos e deveres da comunidade onde
est inserida; e, dinamiza processos em uma organizao.
O acesso a esses registros e informaes, tanto para a tomada de
deciso quanto no apoio pesquisa, ou garantindo os direitos e deveres dos
cidados e das instituies, permeada pelas funes arquivsticas de
produo, classificao, descrio, avaliao e preservao. A recuperao da
informao arquivstica mediada a partir dos instrumentos de pesquisa e de
gesto resultantes, principalmente de duas funes: a descrio e a
classificao. Consideram-se assim essas funes como essenciais para gerir
os processos de organizao, representao e recuperao da informao
arquivstica.
A descrio, princpio terico metodolgico da arquivstica compreende
as atividades de tratamento da informao designada como permanente. Trata-
se de um conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de
contedo materializam, do geral para o especfico, numa perspectiva do rgo
acumulador, a identificao de registros e documentos com o propsito de
estabelecer uma representao que permita, entre outras finalidades, favorecer
o acesso e determinar a significao do material ordenado, esclarecendo as
relaes internas e de contexto dos documentos. Dentre os princpios gerais
que orientam o processo de descrio est a classificao tema dessa
pesquisa. a classificao que organiza o todo do arquivo e estabelece as
relaes e conexes orgnicas entre as suas partes. Um esquema de
classificao, portanto, a base do processo de descrio e, bem estruturado
permite que informaes sobre instituies, pessoas ou atividades sejam mais
estveis e tenham relao efetiva com a sua provenincia.
Ribeiro (2005) relembra que novas tendncias administrativas
incorporadas pelas organizaes, assim como a renovao e reviso das
dinmicas e um novo paradigma na cincia arquivstica constituem em
17


mudanas na forma de gesto que afetam a produo, tramitao, tratamento,
guarda e uso dos registros e documentos; o desenvolvimento de novas
ferramentas e novos mtodos de tratamento do arquivo e na recuperao das
informaes, documentos e registros. Essa mudana j se faz sentir no tempo
de resposta esperado para os servios de qualquer natureza prestados por
uma organizao e, interfere fundamentalmente, na necessidade de novas
formas de descrio e recuperao da informao em arquivos e no uso de
ferramentas tecnolgicas integradas definitivamente sua gesto.
A classificao, nesse contexto, atividade bsica ainda que carente de
fundamentao terica, em funo de suas origens empricas e prticas.
Recorrente na arquivstica, o estudo da classificao, assim como a elaborao
de instrumentos tcnicos, tais como os planos de classificao e tabelas de
temporalidade, assume importncia fundamental como ferramenta de gesto
documental. Cabe citar que fatores como a produo de grandes massas de
documentos e sua organizao e, mais recentemente, o advento do documento
eletrnico com caractersticas e particularidades prprias surgem como um
desafio para o aprimoramento e a sofisticao de esquemas de classificao.
De acordo com a ISO 15489 (2001, p.2), a classificao pode ser
definida como:

trabalho sistemtico de identificao e arranjo de atividades e
documentos das organizaes em categorias, de acordo com
convenes logicamente estruturadas, mtodos e regras de
procedimentos, representados em um sistema de classificao
1
.


Um plano ou sistema de classificao o conjunto de termos e convenes
aplicadas em uma determinada configurao organizacional para classificar e
recuperar os registros e outras informaes neles contidas. A ferramenta
controla o vocabulrio utilizado, gerando consistncia na descrio e melhorias
na recuperao das informaes produzidas pelas atividades da organizao.
(NATIONAL ARCHIVES..., 2003). O plano de classificao constitui, portanto,
um elemento chave de um programa de gesto de documentos ou de
tratamento da informao arquivstica (seja convencional ou digital), pois define
como os documentos se organizam e as relaes entre eles.

1
[...] systematic identification and arrangement of business activities and/or records into
categories according to logically structured conventions, methods, and procedural rules
represented in a classification system.
18


Uma das principais vantagens de um plano de classificao est no fato
de facilitar o acesso e a consulta aos documentos desde sua criao ou
recebimento tanto para os produtores de documentos diante da necessidade
de informar e fundamentar os procedimentos da organizao, como para a
comunidade usuria e a sociedade em geral no uso de seus direitos.
A recuperao dos itens documentais a partir de um plano de
classificao auxiliada por um sistema de codificao (nmeros, letras, ou
uma associao dos dois) que remetem ao fundo e as sries documentais
(classes e subclasses) formadas pelas atividades e aes de pessoas ou das
instituies. No entanto, no que se refere recuperao da informao
arquivstica, o plano de classificao apresenta limitaes como as
relacionadas sua estrutura organizativa e as possibilidades de busca por
assunto ou temtica como ponto de acesso e a normalizao terminolgica
(relacionada falta de padres, polissemia, sinonmia, dentre outras).
Outras limitaes relacionadas recuperao da informao, segundo
Sousa (2008), so: o estabelecimento de relaes entre os nveis; a estrutura
hierrquica para organizao da informao versus a estrutura hierrquica
funcional; a impossibilidade de navegao a partir de termos referenciais para
condies preferenciais; ausncia de previso nos instrumentos de
classificao de consideraes relativas representao da informao
arquivstica em sistemas automatizados.
Princpios tm sido observados na construo da maior parte dos
instrumentos desenvolvidos no Brasil principalmente a partir da publicao,
pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, do Cdigo de Classificao
de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica Atividade-Meio.
Aprovado em 1996, esse instrumento se mostrou de grande relevncia para as
instituies pblicas. No entanto, SILVA et al. (2007, p.12) em estudo sobre a
utilizao do cdigo, demonstra a dificuldade de sua aplicao: 86% dos
classificadores encontraram algum tipo de dificuldade, relacionadas sua
estrutura, tais como:

falta de clareza, possibilidade de classificar em mais de um cdigo e
grande nvel de detalhamento desnecessrio, alm de falta de
padronizao quanto classificao, pois existe a possibilidade de
classificar em um mesmo nvel hierrquico funo, atividade, espcie
e assunto.


19


Alm das dificuldades constatadas por Silva et al., o cdigo (grifo nosso)
proposto contempla apenas a atividade-meio (aquela que se presta a dar
condies para que uma instituio atinja seus objetivos), deixando a
responsabilidade de confeco de cdigo das atividades-fim (a finalidade
principal da organizao) para as prprias instituies.
Nesse mbito, inclui-se o plano de classificao de documentos para as
Instituies Federais de Ensino Superior (IFES), o qual ser estudado no
presente trabalho. Informaes sobre o processo foram obtidas a partir da
participao da pesquisadora como representante da Universidade Federal de
Minas Gerais - UFMG na elaborao desse instrumento, uma iniciativa do
Arquivo Nacional para sistematizar os procedimentos de construo de cdigos
de atividades-fim das IFES. O grupo de trabalho, estudo e desenvolvimento
(GT-IFES) teve a participao de tcnicos (bibliotecrios e arquivistas),
professores e profissionais de arquivos universitrios e do Arquivo Nacional e
seguiu os procedimentos de construo do cdigo disponvel para as
atividades meio das instituies pblicas.
A elaborao desta estrutura de classificao foi conduzida a partir de
reunies tcnicas presenciais para possibilitar uma construo coletiva
envolvendo o conhecimento e as experincias de cada participante. Aps cada
evento, os tcnicos e demais profissionais voltavam s suas instituies de
origem com tarefas a serem realizadas localmente quer seja para
esclarecimento de dvidas ou para evoluir no processo de construo do
instrumento. Elaborado o plano de classificao

em fase de consulta pblica
tornou-se clara a possibilidade de aprimor-lo, por exemplo, para atender ao
uso crescente de tecnologias da informao e da comunicao ou ainda, para
uma categorizao mais formal da estrutura desenvolvida.
A produo, organizao, tratamento e recuperao da informao
arquivstica se desenvolve por meio de linguagem e, portanto, a garantia de
consistncia terminolgica de seus instrumentos tcnicos de mediao (isto ,
os instrumentos de pesquisa e os de gesto, em especial os planos de
classificao) estabelecidos entre as informaes arquivsticas e os seus
utilizadores, podem ser comprometidos por variveis e intervenincias
lingusticas.
Embora a fase de utilizao do Plano de Classificao, nos arquivos
ativos, seja de natureza interna, a tecnologia cada vez mais presente viabiliza a
20


implantao de novas formas de recuperao da informao arquivstica que,
com pertinncia e contextualizao contribuem para garantir visibilidade e
ampliao do acesso aos documentos arquivsticos mesmo nessa fase.
No entanto, ainda incipiente o desenvolvimento de estudos que
busquem compreender o processo de construo de linguagens de
organizao e representao na rea. A normatizao com base terminolgica
e semntica ocorre com maior frequncia na fase permanente dos arquivos
sendo, ainda, pouco utilizada na elaborao de planos de classificao.
Nesse contexto, os construtos terico-metodolgicos aplicados no
desenvolvimento de linguagens de organizao e representao
operacionalizadas pelas ontologias como opo para ampliar a
representao, a recuperao e transferncia de informao arquivsticas
podem oferecer maior rigor quanto explicitao do conjunto documental,
certamente contribuir para racionalizao dos fluxos da informao arquivstica;
possibilitar a eficcia nos processos de controle de uso da informao, nas
atividades de recuperao e, nos processos de gesto e avaliao de
documentos; evitar disperso de documentos produzidos por um mesmo rgo
e pela mesma atividade; bem como aperfeioar os processos inerentes
transferncia de informaes arquivsticas, alm de contribuir para que a
informao seja reconhecida e passvel de apropriao e uso pelos indivduos.
O presente trabalho se insere nesse mbito, buscando contribuir para a
discusso da classificao em arquivstica objeto de preocupao de
intelectuais e profissionais da rea, bem como estabelecer uma metodologia
que torne possvel a sua integrao com ontologias, em especial, quelas
voltadas s reas relacionadas organizao e recuperao de informao.
Essa integrao possibilitar primeiras reflexes no sentido de solues para
interoperabilidade de sistemas de gesto de informao arquivstica.
As ontologias vm ocupando cada vez mais a ateno de estudiosos da
Cincia da Informao com a possibilidade de melhorar significativamente a
representao formal de um domnio do conhecimento. Domnio entendido
como a representao de parte de uma realidade, restrita a diversidade de
informaes, mas de modo detalhado.
Ontologia um instrumento de organizao e representao do
conhecimento que permite explicitar regras de parte da realidade e torn-las
21


independentes do sistema que as utiliza possibilitando sua reutilizao por
outros sistemas e em outros contextos. (ALMEIDA e BAX, 2003).
um conceito adaptado a contedos especficos derivado de um
significado original retirado da Filosofia. Com uma projeo mais pragmtica e
aplicada, utilizada em reas como Inteligncia Artificial e Engenharia do
Conhecimento, dentre outras. As ontologias tm sido utilizadas pelo fato de
promoverem um entendimento comum e compartilhado sobre um domnio que
pode ser comunicado entre pessoas e aplicaes.
um modelo abstrato com o intuito de representar conceitos de um
determinado domnio de forma clara e objetiva, formal, no intuito de ser
processvel por mquina permitindo o compartilhamento por um grupo de
pessoas. (GUARINO, 1998; GRUBER 1993). Uma estrutura de termos
precisamente descritos e inter-relacionados de acordo com o entendimento de
uma comunidade de especialistas no domnio, mais complexa do que uma
hierarquia de conceitos, pois compreende um conjunto de relaes, restries,
axiomas, instncias e vocabulrio (FREITAS, 2005).
As ontologias, em geral, apresentam os seguintes componentes: as
classes, representativas de conceitos e organizadas hierarquicamente; as
relaes, representativas da interao entre os conceitos de um domnio; os
axiomas, utilizados para modelar sentenas consideradas verdadeiras; e, as
instncias, representativas dos objetos que pertencem a uma classe.
(GRUBER, 1996)
O uso de ontologias possibilita a representao de informaes e um
entendimento semntico, ao permitir a definio de um conjunto de conceitos,
relaes e propriedades de modo que um sistema possa obter o contexto e o
significado dos termos que manipula e, assim realizar inferncias. Inferncias
que dependem do uso de uma linguagem formal, livre de ambiguidades, que
torna possvel no apenas o armazenamento dos dados, mas estabelecem
interaes, em sistema computacional, como fazem as pessoas em suas
interaes a partir da linguagem natural solucionando deficincias encontradas
na representao do conhecimento de um domnio.
A pesquisa aqui proposta aborda questes relacionadas consistncia
terminolgica na nomeao das funes, atividades e tipos documentais e, a
compatibilizao de nveis de linguagem e vocabulrios que permitam a
recuperao da informao arquivistica. A escolha do contexto da arquivstica
22


para a constituio de um corpus de especialidade pretende contribuir para um
conhecimento mais aprofundado do vocabulrio de um domnio ainda no
muito investigado e, por entender que a informao arquivstica um recurso
estratgico e matria prima necessria produo do conhecimento.
Dessa forma, a pesquisa se justifica, inicialmente, na importncia da
utilizao dos arquivos enquanto instrumentos de apoio constituio do
Estado e da sociedade e a consequente necessidade de que os mesmos
estejam organizados e acessveis e, fundamentalmente, pela possibilidade do
suporte dos componentes ontolgicos elaborao de um plano de
classificao, com suas limitaes, mas elemento chave na implementao de
um sistema de gesto de documentos.
O que se pretende ampliar a discusso sobre a compreenso do
processo de construo de estruturas de organizao e representao da
informao arquivstica e, a partir da utilizao de uma ontologia, verificar a
aplicao a um plano de classificao arquivstica de uma de suas premissas
bsicas: a formalizao de uma estrutura, que permita o entendimento comum
e compartilhvel, livre de ambigidades e legvel por mquina.
Nesse contexto, o objetivo geral comprovar a aplicabilidade de
tcnicas da teoria das ontologias para a adequao de planos de classificao
arquivsticos, em particular, o plano de documentos das IFES supracitado. Os
objetivos especficos so: a) levantar as relaes criadas de forma ad hoc no
contexto de criao do plano de classificao para a IFES; b) avaliar as
relaes entre entidades de um plano de classificao e propor relaes
atravs de princpios ontolgicos; c) propor princpios metodolgicos para
padronizao das relaes; d) testar esses princpios no mbito do projeto em
andamento nas IFES.
Do ponto de vista metodolgico, a presente proposta classificada como
pesquisa de natureza aplicada, objetivando criar conhecimento para aplicaes
prticas em arquivstica; de abordagem qualitativa, uma vez que seus
resultados no so mensurados numericamente e; com objetivo explicativo, de
carter experimental. Busca-se responder as seguintes questes de
pesquisa: a) os planos de classificao da arquivstica so consistentes no
que diz respeito s relaes que estabelecem? b) as tcnicas das ontologias
podem auxiliar o arquivista na definio de planos de classificao e na
normalizao da rea? c) a partir dos componentes ontolgicos vivel
23


estabelecer um roteiro de atividades, um manual, para organizao de relaes
taxonmicas para uso de arquivistas?
Espera-se dessa forma garantir que o plano de classificao, produzido
pelo Grupo de Trabalho GT-IFES, seja um modelo compatvel com uma
ontologia de referncia e, por extenso, compatvel com sistemas de gesto da
informao que sigam os preceitos da ontologia utilizada. Espera-se tambm,
contribuir para a integrao de planos de classificao e transformao de uma
estrutura de dados em elementos preparados para serem manipulados,
operados por mecanismos de informao avanados. Cabe ainda ressaltar que
o presente trabalho no uma critica a teoria ou tcnicas arquivisticas. Trata-
se sim, de uma reflexo sobre possibilidades de melhoria nos quesitos
relacionados ao processo classificatrio, a qual se fundamenta em princpios
filosficos adequados a integrao de sistemas de informao.
O restante do presente trabalho est organizado da seguinte forma: a
seo 2 e a seo 3 apresentam referencial terico. A seo 2 apresenta a
fundamentao sobre arquivos, documento arquivstico, classificao na
Arquivstica, funes associadas ao processo e os princpios da classificao
arquivstica. A seo 3 apresenta fundamentos bsicos das ontologias, apenas
na medida em que permitam entendimento da aplicao requerida pela
metodologia proposta: descrevem-se tipos, caractersticas, utilizaes e
relaes semnticas. A seo 4 apresenta os procedimentos metodolgicos,
descrevendo o objeto de pesquisa, os passos e a aplicao da metodologia.
Finalmente, a seo 5 apresenta os resultados, as consideraes finais e
possibilidades de trabalhos futuros.
24


2 FUNDAMENTAO SOBRE ARQUIVSTICA

O tratamento e a organizao de grandes massas de documentos
produzidas e acumuladas no dia-a-dia pelas organizaes e empresas tem sido
um dos desafios da arquivstica contempornea, pois exigem ferramentas cada
vez mais sofisticadas que facilitem a recuperao e o acesso informao.
Uma das ferramentas utilizadas para a organizao e recuperao da
informao arquivstica a classificao.
Apesar do conceito de classificao ser de grande relevncia rea, o
reconhecimento da sua importncia no trouxe um aprofundamento e uma
maior teorizao da funo. A anlise da literatura aponta aspectos sobre o
conceito de classificao que refletem de certa maneira, as principais questes
na rea:
- Tratamento pragmtico, baseado em bom senso e empirismo quando se
trata da classificao nos arquivos correntes;
- Confuso terminolgica e distino dos procedimentos classificatrios nos
arquivos correntes e permanentes, respectivamente, classificao e
arranjo. No primeiro, a classificao corresponde organizao dos
documentos, a partir da anlise das funes e atividades da organizao
produtora; No segundo, o arranjo, diz respeito s operaes de
organizao da documentao de carter permanente;
- Ausncia de procedimentos metodolgicos para a elaborao de
esquemas de classificao;
- Ainda, sobre aspectos terminolgicos, confuso entre os termos
classificao, arquivamento e ordenao.
Neste contexto, esta seo, busca delimitar a questo do ponto de vista
da Arquivstica apresentando o referencial terico necessrio para a
circunstanciao da pesquisa. Nas sees 2.1 e 2.2 apresentam-se, de
maneira sucinta, os conceitos de arquivo e de documento arquivstico, o objeto
a classificar; na seo 2.3 uma breve trajetria e consideraes sobre a
classificao na Arquivstica; nas sees 2.4 e 2.5 apresentam-se as funes
associadas ao processo classificatrio e os princpios da classificao
arquivstica.

25



2.1 O conceito de arquivo

Embora seja consenso que os arquivos surgiram no momento em que o
homem sentiu necessidade de registrar, a partir da escrita, os atos e
acontecimentos sociais, religiosos, econmicos para a preservao como
memria coletiva, controle administrativo e fiscal e como prova de suas aes,
o significado da palavra arquivo s apareceu, na Grcia, entre os sculos III ou
II a.C. O termo Archeion era utilizado ento, pelos gregos, para designar o
palcio do governo enquanto o prefixo arch significava comando, poder,
autoridade. Mas o sentido que foi passado para os romanos foi o termo
archivum que significa conjunto de documentos.
Autores como Gagnon-Arguin (1998) e Lodolini
2
(apud ROUSSEAU e
COUTURE, 1998), observam, nesse momento de origem dos arquivos duas
funes bsicas: a) o exerccio de poder na preservao dos documentos
como necessidade de governo; b) papel de prova como garantia dos direitos
e deveres dos indivduos. E, nesse sentido, Arquivo representava: o que havia
sido constitudo por rei ou pessoa investida de tal poder; guardada por um
responsvel, tambm investido de tal poder e imbudo de f pblica; de acesso
restrito a uns poucos; com o objetivo fundamental de garantir a defesa
administrativa e a manuteno de direitos e privilgios.
Esta concepo de arquivo comea a evoluir a partir do sculo XVI sob a
influncia de trs fatores: a) especializao dos rgos governamentais e
administrativos; b) advento da investigao histrica; c) aparecimento de novas
tecnologias de comunicao, transmisso e documentao. Estes fatores
permitiram certo grau de abertura do acesso aos documentos (principalmente
para os investigadores histricos), mas ainda, bastante restrito. Somente aps
a revoluo francesa com o reconhecimento da importncia dos documentos
para a sociedade e para a Nao o acesso aos documentos, por
pesquisadores e demais pessoas da sociedade, passa a ser realizado de modo
gradativo. Atualmente, o conceito de arquivo difundido nos manuais

2
GAGNON-ARGUIN, L. Larchivistique, ses acteurs, son histoire depuis 1960. Qubec:
Presses de lUniversit du Qubec, 1992.
LODOLINI, E. La gestion des documents et larchivistique. In: MANAGEMENT OF
RECORDED INFORMATION, 1989, Ottawa. Proceedings ... Munchen, London, Paris: K.
G. Saur, 1990. p. 156-170
26


arquivsticos elaborados em todo o mundo e nos textos legais de vrios pases,
aparece vinculado noo de cidadania, ao direito informao, ao apoio
administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e, ainda, como
elemento de prova. (SOUSA, 2008).
A sistematizao do conceito de arquivo aparece pela primeira vez no
Manual de Arranjo e Descrio de Arquivos (1898), dos arquivistas holandeses
Miller, Feith e Fruim. Nesta obra de grande impacto na comunidade arquivstica
por tratar de questes fundamentais desta disciplina e, de grande alcance por
ter sido traduzida em vrios idiomas, a definio enfatiza a produo e a
acumulao de documentos produzidos por uma organizao em relao ao
desenvolvimento de suas atividades, ou seja,

[...] o conjunto de documentos escritos, desenhos e material
impresso, recebidos e produzidos oficialmente por um determinado
rgo administrativo ou por um de seus funcionrios na medida em
que tais documentos se destinavam a permanecer sob a custdia
deste rgo ou funcionrio. (MILLER, FEITH e FRUIM, 1973, p. 9)


Para Hilary Jenkinson, o conceito compreende os

[...] documentos produzidos ou usados no curso de um ato
administrativo ou executivo (pblico ou privado) que so parte
constituinte e, subsequentemente preservada sob a custdia da
pessoa ou pessoas responsveis por aquele ato e para seus
legtimos sucessores para a sua prpria informao (JENKINSON,
1965, p.11)
3
.


Neste conceito, o arquivista britnico, relaciona a atividade
administrativa e executiva produo documental estabelecendo os
documentos como parte integrante dessas atividades, portanto, d destaque
disciplina arquivstica, estabelecendo certa autonomia, separando-a
principalmente do vis histrico. Por sua vez, Theodore Schellenberg,
arquivista americano, estabelece como definio

[...] documentos de qualquer instituio pblica ou privada que hajam
sido considerados de valor, merecendo preservao permanente para
fins de referncia e pesquisa e que hajam sido depositados ou
selecionados para depsito, num arquivo de custdia permanente
(2002, p.41; 1974, p.19).


3
A document which may be said to belong to the class of Archives is one which was drawn
up or used in the course of an administrative or executive transaction (whether public or
private) of which itself formed a part; and subsequently preserved in their own custody for
their own information by the person or persons responsible for that transaction and their
legitimate successors. (JENKINSON, 1965, p. 11)
27



Schellenberg considera o termo arquivo relacionado guarda permanente dos
documentos, aqueles que possuem valor de informao para pesquisa,
informativo ou como prova de ao, produzidos por pessoas fsicas ou
instituies no desenvolvimento de suas atividades, ou seja, enfatiza a
distino entre records e archives, caracterstico da arquvistica americana, o
primeiro compreendendo os documentos ainda ligados administrao e, os
archives aqueles que deixaram de ter interesse imediato para os rgos
produtores, mas aps triagem so considerados permanentes e disposio
da comunidade.
A lngua inglesa considera o termo archives para designar as instituies
arquivsticas, ou os arquivos contnuos ou permanentes e o termo records para
os arquivos correntes e intermedirios. As lnguas latinas no fazem esta
distino e consideram o conjunto de documentos independente da fase de seu
ciclo vital de vida (Fases: corrente, intermediria e permanente).
Nesse contexto, o Dicionrio Internacional de Terminologia Arquivstica,
do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) (1988)
4
, apresenta um conceito
mais amplo, o qual no considera a idade (ou fase) de um conjunto
documental, ou seja, o ciclo de vida dos documentos como condio
determinante de Arquivos. Portanto, define o arquivo como

[...] conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas
formas ou seus suportes materiais produzidos ou recebidos por
pessoas fsicas ou jurdicas, e por servios ou organismos pblicos
ou privados no exerccio de suas atividades e que so conservados
por seus produtores ou seus sucessores para seu uso sendo
transferidos para instituies arquivsticas competentes em razo de
seu valor arquivstico.


No Brasil, o texto da Lei no. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispe
sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, considera Arquivos
como

[...] os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por
pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos. (ARQUIVO NACIONAL. CONARQ, 1991).



4
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) o organismo internacional vinculado a
UNESCO, criado em 1950 com o objetivo de promover a conservao e utilizao dos
recursos arquivsticos.
28


Os conceitos de Arquivo, explicitados durante os sculos XIX e XX,
enfatizam os aspectos de um conjunto documental orgnico e original,
composto por papis, documentos impressos, produzidos no desenvolvimento
de uma atividade jurdico-administrativa, que possuam carter testemunhal,
comprobatrio ou informativo. Tais conjuntos so registrados em um suporte,
independente de sua data, forma ou apresentao fsica. Este conceito tem a
influncia de um contexto histrico, poltico e cultural, do surgimento dos
princpios da gesto de documentos nos Estados Unidos e Canad e do uso de
diferentes suportes materiais.
A origem do arquivo, portanto, obedecendo aos imperativos de ordem
prtica, corresponde necessidade de constituir e conservar registros de
aes e de fatos, a ttulo de prova e de informao (MACHADO e CAMARGO,
2000, p.13). Sua funo preservar a documentao e principalmente fornecer
aos interessados (pesquisadores ou cidados), de maneira rpida e segura, as
informaes contidas em seu acervo.


2.2 O documento de arquivo e a gesto de documentos

O documento de arquivo capaz de conter todo tipo de informao em
qualquer suporte material e mediante as mais diversas formas de
representao, produzido e recebido por uma pessoa fsica, jurdica ou privada
como resultado de uma atividade que se desenvolve durante o exerccio de
suas funes para o cumprimento de seus objetivos. reconhecido e
conservado por seu valor informativo tanto para a instituio produtora em seu
processo decisrio, para servir de elemento probatrio jurdico ou legal de atos
ou direitos como para a cultura, cincia e a histria. o testemunho da
atividade do homem, fixado num suporte durvel. So peas que se integram
num todo que lhes d sentido.

Esse o sentido original e primrio da acumulao de documentos,
em toda e qualquer entidade, pblica ou privada, produzidos no
decorrer de aes (...) e conservados a ttulo de prova, os
documentos so capazes de refletir como um espelho fiel, o prprio
curso dos atos que lhes deram origem. Atos e registros so
elementos inseparveis (CAMARGO, 1998, p.25)


29


Portanto, os documentos de arquivo so definidos no pelo suporte ou
contedo informativo, mas pela forma de sua produo, isto , em conexo
com as atividades dos indivduos e das organizaes.
O documento de arquivo no resultado de um ato voluntrio e criativo,
artstico ou investigativo, mas o produto de uma atividade natural de uma
instituio ou pessoa, criado para seu apoio e, destinado a testemunhar uma
gesto.
Duranti (1994) aponta as caractersticas dos documentos arquivsticos:
a) imparcialidade: os documentos so inerentemente verdadeiros. As razes de
sua produo e as circunstncias de sua criao asseguram o carter de prova
e fidedignidade dos fatos e aes; b) autenticidade: os documentos so
autnticos porque so criados tendo-se em mente a necessidade de agir
atravs deles, so mantidos como garantias para futuras aes ou para
informao [...] so criados mantidos e conservados sob custdia de acordo
com procedimentos regulares que podem ser comprovados (DURANTI, 1994,
p.51); c) naturalidade: os documentos de arquivo no so coletados ao acaso.
Surgem de acordo com o desenrolar dos atos e das aes de uma
administrao; d) inter-relacionamento: cada documento est intimamente
relacionado com outros tanto dentro quanto fora do grupo no qual est
preservado e [...] seu significado depende dessas relaes (DURANTI, 1994,
p.51).
Ainda sobre as caractersticas dos documentos arquivsticos, Sousa
(2008), cita cinco traos diferenciadores apresentados por Martin-Pozuelo-
Campillos (1995, p. 91):

a) o contexto em que criado: todo documento de arquivo produto
de um acmulo de circunstncias que encadeadas umas s outras
lhe conferem um trao diferenciador do resto dos documentos; b)
unicidade: [...] os documentos vem para povoar os arquivos assim
como o homem para povoar a terra: do mesmo modo que no
existem duas pessoas iguais, nenhum documento igual ao outro; c)
autenticidade: em sua origem, os documentos de arquivo no so
seno ferramentas de trabalho da administrao, fato que, sem
dvida, lhes confere a categoria de autnticos, convertendo-os,
depois, em testemunhos fieis de momentos e situaes especficas;
d) heterogeneidade de seu contedo e a multiplicidade da informao
nele contida independente da matria ou assunto que trate [...] o
documento de arquivo contm uma informao sempre indefinvel e
desde logo alheia ao objeto de sua criao (singularidade); e) a
necessidade de cada uma de suas caractersticas esteja sempre
presente.


30


Schellenberg (1974) afirma que a unicidade se define pela autenticidade,
pela relao deste documento com outros documentos e pela integridade de
seus atributos materiais ou externos (tipo, suporte, quantidade, forma), bem
como de seus atributos (entidade produtora, origem funcional, produo,
contedo).
Ainda assim, este contedo s adquire pleno sentido em conexo com
os demais documentos com os quais foi criado. Ou seja, o documento
arquivstico surge mediante um processo normatizado em que cada indivduo
ou setor de uma organizao produz ou origina um conjunto de documentos
ligados entre si. Cada conjunto ou srie documental constitui um todo que no
pode ser separado porque as partes que o integram s podem ser
compreendidas enquanto permanecerem unidas. Portanto, os documentos de
arquivo formam um conjunto natural criado, inicialmente, para apoiar o
processo decisrio da instituio produtora ou como fonte probatria ou
informativa sobre os atos e o carter desta entidade ou indivduo.
Essas caractersticas e funes do documento de arquivo determinam
um procedimento especfico de tratamento documental baseado na inteno de
reproduzir a estrutura orgnica ou funcional de sua produo evidenciando as
relaes que estes mantm entre si que por sua vez, condicionam os
procedimentos de recuperao, acesso e disseminao da informao contida
em um arquivo.
A organizao dos arquivos baseia-se em um conjunto de princpios
cientficos formulados durante o sculo XIX que vem sendo ampliados e
aprimorados ao longo dos sculos seguintes. Esta organizao est
determinada pelas competncias e funes da instituio produtora, pela
estrutura de seus rgos administrativos, pelas funes para a qual foi criada e
pelas normas que regulam os seus processos de tomada de deciso e os
trmites de sua produo documental.
A racionalizao quanto ao tratamento e a organizao da
documentao de origem arquivstica se concretizaram a partir da introduo
do conceito de gesto de documentos. Os princpios deste procedimento
comearam a se manifestar entre as duas grandes guerras, quando ocorreu
uma exploso documental no mbito da administrao pblica e a conseqente
necessidade de racionalizar e controlar o volume de grandes massas
documentais acumulando-se em depsitos.
31


Um dos reflexos dessas mudanas foi o enunciado de uma concepo
de arquivo, fundamentada na teoria do ciclo vital do documento, em trs etapas
ou idades, cada uma das quais um complemento ou uma sucesso da
anterior. A literatura, em geral, define estas idades em: corrente, intermediria
e permanente. Na fase corrente ou primeira idade, concomitante ao andamento
das atividades, os documentos so frequentemente consultados cumprindo as
finalidades que motivaram a sua criao. A fase intermediria ou segunda
idade caracteriza-se pelo encerramento da atividade e, em vista disso, os
documentos so de uso eventual pela administrao que os produziu, devendo
ser conservados em locais de guarda temporria, aguardando a sua eliminao
ou o recolhimento para guarda permanente. Na fase permanente ou terceira
idade, os documentos j cumpriram as finalidades de sua criao, porm
devem ser preservados em virtude de seu valor probatrio e informativo para a
instituio e para a sociedade.
Tanodi (1975)
5
apud Zapata Cardenas (2002) define estas idades como:
a primeira idade ou pr-arquivamento, etapa que vai desde a criao at o
cumprimento de sua finalidade ou objetivo que lhe deu origem; a segunda
idade ou arquivamento, na qual, os documentos j cumpriram sua finalidade e
se conservam como suporte administrao que lhes deu origem; a terceira
idade ou arquivamento histrico na qual o documento pode ter perdido o valor
administrativo, mas adquire o valor para a sociedade. Ainda de acordo com
esta conceituao podem ser diferenciados trs tipos de arquivos: arquivos de
gesto, para a primeira idade, arquivos administrativos (segunda idade) e
arquivos histricos (terceira idade).
Outra conceituao apresentada por Zapata Cardenas (2002) divide o
ciclo de vida dos documentos em: produo e tramitao; utilizao e
conservao; evoluo e disposio final. Nesta conceituao, de acordo com
o autor, os preceitos da arquivstica americana, que traz a incorporao do
conceito de records management, ou seja, gesto de documentos fica mais
evidente.
O termo gesto de documentos pode ser definido como o processo
arquivstico que articula todas as funes relacionadas com a vida dos
documentos desde sua produo at sua eliminao ou a sua conservao
permanente. Mas a nfase deste processo reside, principalmente, nas etapas

5
TANODI, A. Archivologia geral. Crdoba; Universidad de Crdoba, 1975.
32


de produo, elaborao e tramitao dos documentos (arquivos correntes),
pois realizada a partir da anlise dos processos da organizao e da
aplicao de mtodos que permitam reduzir os custos relacionados criao e
tramitao dos documentos. A adoo deste conceito revolucionou o uso dos
arquivos e da prpria arquivstica proporcionando transformaes de ordem
conceitual e prtica surgindo um modelo sistmico de organizao de
arquivos no qual o documento passa a ser controlado desde a sua produo
at a sua destinao final.
Rhoads
6
apud Indolfo (2007, p.36) estabelece que um sistema integral
de gesto de documentos se ocupar de tudo o que sucede aos documentos
de uma organizao atravs do seu ciclo de vida [...] do seu nascimento,
passando por sua vida ativa e produtiva como meio de cumprir com as funes
da organizao.
Nessa perspectiva, a classificao e ordenao devem tomar como
ponto de partida o conceito de arquivo e a estrutura orgnico-funcional com a
finalidade de permitir a elaborao de bons instrumentos de acesso
informao.
Embora as transformaes ocorridas a partir da metade do sculo XX,
que provocaram o crescimento exponencial da documentao, a diversificao
de suportes materiais (proporcionado pelo desenvolvimento tecnolgico) e a
necessidade de gerir para melhor utilizar, tenham favorecido mudanas
significativas nos procedimentos de organizao dos documentos arquivsticos,
no refletiram em um redirecionamento do objeto de estudo, mas resultaram
em certa dicotomia: de um lado os arquivos correntes ou administrativos e do
outro os arquivos histricos ou definitivos.
Rousseau e Couture (1998, p. 70), ao analisarem as questes
conceituais que envolvem a arquivstica, afirmam que

A Arquivstica pode ser abordada de trs maneiras: uma maneira
unicamente administrativa (records management) cuja principal
preocupao ter em conta o valor primrio do documento; uma
maneira tradicional que pe a tnica exclusivamente no valor
secundrio do documento; ou [...] uma maneira nova, integrada e
englobante que tem como objetivo ocupar-se do valor primrio e do
valor secundrio
7
dos documentos.

6
RHOADS, J. B. La funcin de la gestin de documentos y archivos en los sistemas
nacionales de informacin: un estudio del RAMP. Paris: UNESCO, 1983. 51 p
7
De acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005, p.171-172), o
valor primrio do documento o valor atribudo ao documento em funo do interesse que
possa ter para a entidade produtora levando-se em conta a sua utilidade para fins
33




O sentido de uma arquivstica integrada, de acordo com Rousseau e
Couture (1998, p.70), a que permite assegurar a unidade e a continuidade
das intervenes no mbito de uma poltica de organizao dos arquivos e
envolve a consecuo de trs objetivos essenciais sua viabilidade:

- Garantir a unidade e a continuidade das intervenes do arquivista
nos documentos de um organismo e permitir assim uma perspectiva
do princpio das trs idades e das noes de valor primrio e de
valor secundrio;
- Permitir a articulao e a estruturao das actividades arquivsticas
numa poltica de organizao dos arquivos;
- Integrar o valor primrio e o valor secundrio numa definio
alargada de arquivo.


ou seja, para as fases arquivsticas (corrente, intermediria e permanente)
embora separadas fisicamente, objetiva-se o tratamento sob o mesmo foco
intelectual.
De acordo com Indolfo (2007, p. 41),

a crescente automao do processo produtivo e o uso intensivo dos
recursos tecnolgicos produziram tantos efeitos na gerao,
processamento, armazenamento, uso e acesso s informaes
arquivsticas, que novos, maiores e complexos desafios vm se
impondo aos profissionais, aos arquivos e a essa rea do
conhecimento [...] tericos discutem quebras e mudanas de
paradigmas, outros procuram na perspectiva do pensamento
contemporneo as bases para as suas reflexes.


Ribeiro (2001, p. 7) apresenta o surgimento de um novo paradigma, uma
nova era para a Arquivstica, a era ps-custodial, que

[...] apelidada de cientfico-informacional, implica em uma profunda
mudana de perspectiva, de objeto de estudo e de trabalho do
documento para a informao; convoca metodologias de investigao
adequadas ao estudo de um fenmeno humano e social (a
informao) [...] encara a Arquivstica no como uma tcnica com
especificidades prprias, mas sim como uma disciplina aplicada da
rea da Cincia da Informao [e, nesse sentido cabe] rever
criticamente a noo de documento (arquivstico) e a cartografar uma
rea cientfica que toma a informao como objeto.


Brito (2005, p.37) afirma que no contexto da arquivologia ps-custodial,
ou no mbito de uma corrente de pensamento que busca uma renovao no

administrativos, legais e fiscais; e o valor secundrio, o valor atribudo a um documento
em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo
em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente
produzido.
34


mundo do saber e fazer para a Arquivstica do sculo XXI, as principais
questes de discusso so: a crtica falta de preciso ou fixao do objeto do
estudo arquivstico; a informao arquivstica tratada como informao
registrada orgnica resultado das aes e interaes desenvolvidas pelas
instituies desde o seu passado, seu presente e seu futuro; a insero da
Arquivstica em disciplina da Cincia da Informao a partir do avano na
teoria e na prtica, estabelecendo certa cientificidade e um distanciamento do
senso comum; a anlise e o estudo dos arquivos e a substituio do atual
objeto da Arquivstica (o documento) pela informao arquivstica (BRITO,
2005, p.37-39)
8
.
A arquivstica encontra-se numa fase de transio em que o debate e a
reflexo sobre a disciplina e seu objeto se fazem necessrias. Nessa
perspectiva, vemos uma arquivstica que, mantendo os princpios de base
intrnsecos aos Arquivos, busca uma viso mais integradora de seus conceitos,
procura superar as rupturas entre records e archives, tendo por pressuposto o
entendimento do Arquivo como sistema de informao
9
especfico e
contextualizado, ora evolui para o entendimento cientfico e sua afirmao
como disciplina.
Sistema de Informao Arquivstica pode ser compreendido como um
conjunto de elementos inter-relacionados com o objetivo de custodiar,
organizar, armazenar, disseminar, recuperar e transferir informaes orgnicas
e contextualizadas (reflexo das atividades e aes empreendidas por uma
organizao ou pessoa) para orientar decises e aes e atender s demandas
dos seus usurios sejam elas administrativas, probatrias ou temticas.
As discusses mais recentes sobre os rumos da arquivstica,
considerando o descolamento do documento (tangvel) para o paradigma
informao, o enfoque no usurio, a importncia scio-informacional do

8
Sobre este tema pode ser consultada bibliografia diversa, tais como: L. Gagnon-Arguin,
(Archivistique, l - Son Histoire, Ses Acteurs Depuis 1960); Carol Couture, Jacques
Ducharme e Jean-Yves Rousseau (Larchivistique a-t-elle trouv son identit?, 1988 e Os
Fundamentos da disciplina arquivstica, 1998), Armando Malheiro da Silva, Fernanda
Ribeiro (Arquivstica: Teoria e prtica de uma Cincia da Informao).
9
Um sistema de informao pode ser entendido, de uma maneira geral, como uma estrutura
integral, em que fatores humanos e computacionais interrelacionam a coleta, o
armazenamento, a recuperao, a distribuio e o uso de dados e informaes, com a
finalidade de prover informao aos usurios (nos aspectos gerenciais, sociais, culturais,
etc.). Um sistema de informao pode ser a estrutura de uma biblioteca, de um centro de
documentao, de um sistema de arquivos ou de uma plataforma a partir da qual se
colete, extraia e distribua informao.
35


arquivo, a dinamicidade informacional imposta pela sociedade da informao
associada ao impacto das tecnologias de informao e comunicao nas
prticas arquivsticas (que tm contribudo para incrementar as atividades de
tratamento, armazenamento e recuperao de documentos arquivsticos),
todos esses fatores tem colaborado para o surgimento de novas questes para
a arquivstica e a necessidade de desenvolver pesquisas e investigaes no
sentido de compreender esses fenmenos, de revisitar seu objeto de estudo
o documento arquivstico, assim como na criao de novas ferramentas, novos
mtodos de gesto e recuperao dos documentos e informaes.


2.3 Trajetria e consideraes sobre classificao no campo da
Arquivstica

A funo classificao ocupa um papel fundamental na arquivstica. De
acordo com Schellenberg a classificao bsica eficiente administrao de
documentos [...] todas as outras funes arquivsticas dependem da
classificao. (SCHELENBERG, 2002, p.83)
A preocupao com a organizao dos documentos to antiga quanto
a histria do registro das informaes. Para Schellenberg (2002) e Silva et al.
(1998), desde que se comeou a registrar a histria em documentos surgiu
para o homem a necessidade de organizar os registros de sua atividade e de
criar meios para recuper-los e vrios mtodos foram testados e aprimorados
ao longo do tempo. Segundo Rousseau e Couture (1998, p.49)

[...] a classificao dos documentos administrativos foi objecto de
muitas tentativas. Para reagrupar os documentos utilizaram-se locais,
formas simblicas, divises por tipo de documentos ou por assuntos,
a estrutura ou as funes e actividade da organizao.


Historicamente o conceito de classificao em arquivstica comea a
aparecer na literatura a partir do sculo XVII com o surgimento e divulgao
dos primeiros manuais formais sobre procedimentos tcnicos em arquivos.
Neste momento, foram introduzidas as classificaes metdicas e a ordenao
cronolgica dos documentos sem vinculao ao contexto dos documentos
(mais utilizada nos arquivos privados). Nos arquivos pblicos, outras propostas
surgiram: classificao por departamento de origem (em 1622), organizao de
36


incorporaes trienais (em 1720) e seleo por amostragem (em 1777)
(SOUSA, 2005, p.2-3; SILVA et al, 1999, p.205-208).
Na Itlia, no sculo XVIII, os documentos passam a ser classificados a
partir de um quadro ou tabela conhecido como Titolrio. Esse instrumento era
elaborado a partir das atividades/funes da instituio, utilizado nmeros ou
notaes alfanumricos: a unidade de base [...] o fascculo (dossi), que
reunia toda a documentao (LODOLINI, 1993
10
apud SOUSA, 2006, p.125).
Na Frana, nesse mesmo perodo, foi estabelecida a primeira instituio
voltada para a administrao orgnica dos documentos produzidos pelas
reparties pblicas acumuladoras os Arquivos Nacionais. Nesse perodo
tambm foi proporcionado, a partir dos ideais da revoluo francesa, o acesso
pblico aos documentos. Estes foram marcos importantes para a arquivstica,
pois trouxeram o reconhecimento da importncia dos documentos para a
sociedade, assim como a responsabilidade do Estado pela sua conservao
Mas, de acordo com Silva et. al (1999, p.206),

a poltica concentracionista do novo regime teve consequncias
desastrosas, ao promover incorporaes em massa, s quais se
sucedeu uma reordenao metdica dos documentos, a partir de
classificaes anti-naturais que adulteraram a sua orgnica original.


A organizao dos documentos dos Arquivos Nacionais utilizou um
plano de classificao temtica que compreendia as sees: legislativa,
administrativa, judiciria e histrica. Nesta ltima seo os documentos
selecionados nas sees anteriores eram ordenados por local, reinado, etc. de
tal forma que, na maioria dos casos, tornou impossvel determinar sua origem
ficando tudo profundamente misturado e disperso (DUCHEIN, 1986, p.14).
Sobre essa classificao temtica, Duchein (1983, p. 15) afirma que,

[...] a concepo ideolgica da classificao de arquivos achava-se,
ento, universalmente disseminada. Era a poca dos grandes
sistemas de classificao cientfica, como a de Curvier para a
zoologia, a de Linneo para a botnica e a de Berzeluis para a
qumica. Pela tica dos historiadores de ento, o documento de
arquivo era considerado por seu valor intrnseco, independentemente
de seu contexto, da mesma maneira que, nas escavaes
arqueolgicas [...] s houve interesse pelos objetos de arte
encontrados como peas de coleo, sem a preocupao de
conserv-los no mbito de seu desenvolvimento.



10
LODOLINI, E. Archivstica. Principios y problemas. Madrid: Anabad, 1993.
37


As reclassificaes e a instaurao de uma desorganizao documental
fizeram com que o governo francs, em 1841, emitisse uma circular para repor
a ordem nos arquivos [...] pela primeira vez se consagrou, a ttulo oficial, o
princpio do respeito aos fundos (SILVA et al., 1999, p.206). O princpio de
respeito aos fundos consiste em manter agrupados sem mistur-los a outros,
os arquivos provenientes de uma administrao, de uma instituio ou de uma
pessoa fsica ou jurdica (DUCHEIN, 1986, p.15). De autoria atribuda ao
historiador francs Natalis de Wallis, este princpio e o da ordem original, que
a organizao dos documentos de acordo com a organizao primitiva
atribuda pela administrao da qual proveniente, incidem diretamente sobre
a funo da classificao e se tornaram as bases terico-metodolgicas que
alteraram a classificao praticada at ento. Para Rousseau e Couture (1998,
p.81), o princpio

tinha inicialmente e antes de mais nada objectivos de pura gesto
administrativa [...] podemos pensar que ele queria (Natalis de Wallis)
que os arquivistas deixassem de perder definitivamente os
documentos produzidos pelas administraes, ordenando-os por
assunto ou de outro modo qualquer sem que tivessem em conta o
organismo produtor.


No final do sculo XIX e at aproximadamente a dcada de 30,
arquivistas europeus (principalmente) publicaram manuais e livros relatando
suas experincias de trabalho no tratamento de arquivos. Nesse perodo,
Sousa (2006) comenta que os princpios arquivsticos originavam-se
fundamentalmente da busca de solues de problemas relativos organizao
e descrio de documentos. Em 1898, foi publicado o Manual de arranjo e
descrio de arquivos
11
pelos holandeses Muller, Feith e Fruin
12
. Este manual
foi de fundamental importncia para a evoluo da arquivstica, pois

[...] nessa obra pela primeira vez, codifica-se a teoria arquivstica
europia e enuncia-se uma metodologia para o tratamento de
arquivos que tem exercido uma grande influncia em nossa teoria e
nossa prtica coletiva (COOK, 1996
13
apud SOUSA, 2006, p.127).

11
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archives.
12
Samuel Muller (1848-1922), Johan Adriaan Fruin (1858-1913) e Robert Feith (1857-1935),
arquivistas holandeses que, ao publicarem o Manual de arranjo..., colocam a Arquivstica
em posio de destaque apresentando-a com fundamentao terica e vrias
recomendaes pertinentes a partir de sua experincia em tratamento de documentos
pblicos.
13
COOK, T. Interaccin entre la teoria y la prtica archivsticas desde la publicacin del
manual holands en 1898. Trabalho apresentado no XIII Congresso Internacional de
Arquivos, Pequim, 1996.
38




Outras obras significativas nessa rea foram os trabalhos do ingls
Jenkinson
14
que se tornou a referncia mais importante para os arquivistas
britnicos e americanos e do italiano Casanova
15
.
As transformaes ocorridas no ps-guerra como a expanso das
atividades do Estado, a produo exponencial de documentos, as mudanas
tecnolgicas, as necessidades contnuas de informao da sociedade e das
instituies mudaram o rumo da arquivstica e do tratamento dado aos
documentos.
Dentro desse contexto, um dos autores que se destacam o americano
Schellenberg. Com o objetivo de tratar de massas documentais cada vez
maiores, Schellenberg, em suas obras: Arquivos modernos: princpios e
prticas (1974; 2006) e Documentos pblicos e privados: arranjo e descrio
(1980)
16
, indica trs elementos que se configuram em modelos para a
classificao de documentos: o primeiro considera a ao a que os
documentos se referem, ou seja, as atividades, funes e atos desenvolvidos
nas instituies (em geral, subdivididas como atividades-meio e atividades-
fim
17
); o segundo, observa a estrutura do rgo que produz os documentos a
estrutura orgnica de uma entidade; e terceiro, por assunto, mais adotado por
bibliotecas, sem a necessidade de observar o princpio da provenincia.
Nessas obras, Schellenberg, que observa a distino entre o tratamento
de arquivos correntes (classificao) e permanentes (arranjo), tenta
estabelecer a diferena entre os procedimentos tcnicos no estabelecimento de
esquemas de classificao para o tratamento arquivstico em relao ao
tratamento biblioteconmico.
Os princpios considerados pela disciplina arquivstica, embora aceito
pelos profissionais, possuem variaes que so aplicadas em diferentes
pases. A clssica diviso entre arquivos administrativos e arquivos histricos,

14
Hilary Jenkinson (1892-1961), arquivista ingls, publicou a obra intitulada A Manual of
Archive Administration (1922); (JENKINSON, H. A Manual of archive administration.
Oxford: Clarendon Press, 1922. (2 ed.: 1937; 3 ed.: 1965)
15
Arquivista italiano Eugenio Casanova, publicou a obra Archivistica (1928); CASANOVA,
Eugenio - Archivistica. Siena: Stab. Arti Grafiche Lazzeri, 1928. (Reimp.: 1966)
16
Obras traduzidas respectivamente do ingls Modern archives: principles and techniques
(1956) e Public and private records: arrangement and description (1959).
17
Como dito anteriormente, as atividades-fim so as se referem ao trabalho tcnico e
profissional do rgo, trabalho que o distingue dos demais [...] as atividades-meio [so]
aquelas que se relacionam com a administrao interna da organizao, ou seja,
atividades auxiliares comuns a todos os rgos. (SCHELLENBERG, 2002, p. 85).
39


de certa forma tnue, uma fronteira de difcil fixao pela mobilidade inerente
s tipologias documentais (HEREDIA HERRERA, 1991). Nesse contexto, a
utilizao dos conceitos de classificao e arranjo pode ter considerado essa
ruptura entre arquivos correntes e permanentes. Causa tambm certa confuso
terminolgica e, de certa forma, est associado questo anterior a
multiplicidade de termos utilizados para designar os nveis de classificao e a
falta de consenso no seu uso: categoria, classe, diviso, subdiviso, os quais
so utilizados em tabelas de classificao em arquivos correntes; versus srie,
sub-srie, sub-subsrie, dossi, por exemplo, utilizados em quadros de arranjo
em arquivos permanentes (HON 1999
18
apud SOUSA, 2006).
Heredia Herrera (1991) divide a classificao, segundo o princpio da
provenincia, em dois nveis: o primeiro identificado pela estrutura ou
funcionamento da instituio e corresponde s sees e subsees (na tabela
de classificao); o segundo nvel equivale s sries documentais ou aos
testemunhos de atividade derivadas daquela estrutura. A autora considera que
o respeito origem e a ordem natural so a chave para a organizao dos
arquivos e, para tanto, deve ser realizada uma operao intelectual que
corresponde classificao entendida como o [...] estabelecimento de classes,
de famlias, agrupadas estrutural e hierarquicamente dentro de um conjunto [...]
em um quadro estruturado que reflete os organismos e atividades de uma
instituio de onde proceda. (HEREDIA HERRERA, 1991. p.256 e 265)
Na elaborao de sistema de classificao baseado na anlise de
funes, atividades e aes, Heredia Herrera (1983, p. 55-56) endossa os
argumentos de Schellenberg e afirma que devem ser observados os seguintes
pontos:

i) a classificao anterior a ordenao; ii) uma classificao deve
ser consistente; muito importante que os nveis sucessivos sejam
consistentes [...] num mesmo nvel devem ser includos somente
funes ou atividades ou assuntos; assim no se misturam num
mesmo nvel, por exemplo, tipologias documentais e assuntos; iii) em
um quadro de classificao deve excluir-se termos como miscelnea,
diversos; iv) os quadros que refletem uma organizao no devem
ser excessivamente desenvolvidos com subdivises desnecessrias;
v) os documentos devem se classificar por funes; vi) os
documentos tambm podem classificar-se em relao a organizao
de uma entidade; vii) os documentos devem classificar-se por
assunto somente em casos excepcionais
19
.

18
HON, Gilles. La classification in: COUTURE, Carol. Les fonctions de LArchivistique
contemporaine. Qubec: Presses de LUniversit du Qubec, 1999. p. 219-254.
19
Traduo da pesquisadora.
40




Ainda, de acordo com Schellenberg, (2006, p.94-6)

a) nos arquivos administrativos tal classificao deve ser estabelecida
a posteriori e no a priori, [...] a funo determinar a classe e no o
inverso. As classes sero criadas [...] a medida que se produzam os
documentos e no desenvolvimento das funes [...] b) nos arquivos
histricos a classificao [...] pode ser reorganizada se apresentar
defeitos depois de um estudo [...] das funes de uma entidade


Segundo Schellenberg a classificao bsica a eficiente administrao de
documentos correntes e ao controle efetivo das aes relacionadas sua
organizao.

Se os documentos so adequadamente classificados, atendero bem
s necessidades das operaes correntes. [...] Na avaliao de
documentos pblicos, o primeiro fator a ser levado em considerao
o testemunho ou prova que contm da organizao e da funo. [...]
Se a classificao dos documentos visa a refletir a organizao. [...] E
se, alm disso, so classificados pela funo [...] ento o mtodo de
classificao proporciona as bases para a preservao e destruio,
seletivamente, dos documentos depois que hajam servido aos
objetivos das atividades correntes. (SCHELLENBERG, 1974, p. 61-
62)


Diferentemente dos propsitos da classificao das Cincias, a
classificao de documentos arquivsticos tem objetivos prticos, pragmticos e
a sua finalidade facilitar o acesso e o uso dos documentos. Sousa (2006)
selecionou 27 definies sobre classificao arquivstica. Inicialmente, este
autor refora a questo de que a definio, no sentido estabelecido pela lgica
e de acordo com os fundamentos tericos da classificao, classificar significa
distribuir indivduos em grupos distintos, de acordo com caracteres comuns e
caracteres diferenciadores (LIARD, 1979
20
apud SOUSA, 2006), aparece
dividida na literatura arquivstica em dois conceitos classificao e arranjo.
Nesse sentido o autor, cita Schellenberg (1974), Janice Gonalves (1998) e
Heloisa Bellotto (2004) para defender a distino entre esses conceitos. Para
este autor, a classificao representa a atividade intelectual de construo de
instrumentos para a organizao dos documentos independente da idade
qual eles pertenam (SOUSA, 2006, p.85).
Um segundo aspecto considerado por Sousa (2006) sobre a
conceituao da funo ainda relacionada terminologia a falta de clareza na

20
LIARD, L. Lgica So Paulo: Companhia Editora Nacional, 1979.
41


utilizao de trs conceitos envolvidos no processo de organizao dos
documentos: classificao, ordenao e arquivamento. O autor apresenta os
pontos de vista de Navarro (1995), Heredia Herrera (1991), Gonalves (1998),
Couture e Rousseau (1982), Martin-Pozuelos Campillos (1995)
21
, para esses
autores

[...] falta normalizao terminolgica apresentando certo grau de
ambigidade pela no distino da inter-relao entre classificao,
ordenao e arquivamento como a soma de trs operaes
diferenciadas correlativas e sequenciais [...].


Uma terceira questo apresentada por este autor diz respeito a aspectos
mais gerais de construo de uma estrutura de classificao a rvore
hierrquica. A estrutura da classificao lgica e parte do geral para o
especfico e um consenso entre os autores. Tambm, pode ser considerado
consenso, que a classificao arquivstica uma atividade intelectual e
pressupe um arcabouo epistemolgico embora, o que se observa, a baixa
aplicao de princpios tericos e metodolgicos nesse procedimento
Um aspecto a ser considerado o valor atribudo pelas normas
internacionais (e nacionais) de arquivo e gesto de documentos s ferramentas
de classificao: para a norma ISO 15489
22
, o quadro de classificao uma
ferramenta bsica dos sistemas de gesto documental. Serve de suporte aos
processos de gesto e permite que as operaes de seleo e avaliao,
determinao de responsabilidades e de acesso dentre outras, possam ser
desenvolvidas sobre conjuntos documentais e no sobre cada um dos
documentos; as normas ISAD (G) Norma Geral Internacional de Descrio

21
NAVARRO, M. A.E. La representacin y la organizacin Del conocimiento en los archivos:
los lenguajes documentales ante los procesos de clasificacin, ordenacin y descripcin.
In: GARCIA MARCO, F.J. (ed.) Organizacin Del conocimiento en sistemas de informacin
y documentacin. Zaragoza: Librera General, 1995. p. 65-90.
MARTIN-POZUELO CAMPILLOS, M. P. Dificultades para La concepcin de una
clasificacin universal en archivstica. In: GARCIA MARCO, F. J. (ed.) Organizacin Del
conocimiento en sistemas de informacin y documentacin. Zaragoza: Librera General,
1995. p. 91-98.
COUTURE, C.; ROUSSEAU, J-Y. Les archives au XX sicle: Une rponse aux besoins de
ladministration et de la recherche. Montreal: Universidade de Montreal, 1982
22
ISO 15489-1 e ISO/TR 15489-2 uma norma da - International Organization for
Standardization para a rea de documentao e informao. Publicada em duas partes:
uma primeira que apresenta os princpios norteadores da gesto de documentos de
arquivo e uma segunda constituda por um relatrio tcnico em que so apresentadas as
recomendaes de aplicao que permitem por em prtica os princpios referidos. Enfoca
fundamentalmente os processos que garantem o eficiente e sistemtico controle da
produo, conservao, utilizao e eliminao da informao produzida em conexo com
as atividades e transaes das organizaes.
42


Arquivistica e a NOBRADE Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
23

propem um sistema de descrio baseado em nveis de classificao de um
fundo. As regras de descrio multinvel, a apresentao hierrquica,
vinculao, pertinncia e limitao de redundncia das descries pressupem
um a existncia ou aplicao de um plano de classificao. A MOREQ
Modelo de Requisitos para Gesto de Arquivos Eletrnicos
24
e a MOREQ2
25

assim como o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto
Arquivstica de Documentos (e-ARQ Brasil)
26
tambm, consideram que o plano
de classificao constitui o ncleo central de qualquer Sistema de Gesto de
Arquivos Eletrnicos (SGAE), pois define o modo segundo a qual os
documentos sero organizados em dossis eletrnicos e as relaes entre si.


2.4 As funes arquivsticas associadas ao processo de classificao

De acordo com Rousseau e Couture (1998, p. 265) podem ser
consideradas como funes arquivsticas: a criao, avaliao, aquisio
conservao, classificao, descrio e difuso dos arquivos [...] sem
estabelecer distines entre os arquivos correntes, intermdios e os
definitivos. Os autores enfatizam que as funes devem ser abordadas de

23
A ISAD (G), norma desenvolvida no mbito da CIA, estabelece diretrizes gerais para a
preparao de descries arquivisticas. O objetivo da descrio arquivistica identificar e
explicar o contexto e o contedo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso
aos mesmos (ISAD (G), 2001). A NOBRADE estabelece diretivas para a descrio no
Brasil, compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD (G) e ISAAR (CPF), com
a finalidade de facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e
internacional.
24
MOREQ - Modelo de requisitos para gesto de arquivos eletrnicos tem como objetivo a
disponibilizao de um instrumento capaz de apoiar, com orientaes prticas, a
concepo e implementao de sistemas de arquivo eletrnico, em especial nos
organismos da Administrao Pblica, e, simultaneamente, orientar a avaliao dos
sistemas j existentes. um sistema proposto para suportar a capacidade de gesto
integrada de documentos de arquivo tradicionais e eletrnicos.
25
O MoReq2 foi desenvolvido para a Comisso Europia pela Serco Consulting, com o
financiamento do programa IDABC da Unio Europia. O MoReq2 contempla os impactos
das alteraes tecnolgicas e tem em conta novas normas e boas prticas. O MoReq2 foi
revisto em fases cruciais do seu desenvolvimento por usurios, consultores, fornecedores,
acadmicos e instituies profissionais de todo o mundo
26
Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de
Documentos (e-ARQ Brasil), elaborado no mbito da Cmara Tcnica de Documentos
Eletrnicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos. O e-ARQ Brasil est dividido em
duas partes. A Parte I, Gesto arquivstica de documentos, pretende fornecer um
arcabouo para que cada rgo ou entidade possa desenvolver um programa de gesto
arquivstica de documentos, e a Parte 2, Especificao de requisitos para sistemas
informatizados de gesto arquivstica de documentos, descreve os requisitos necessrios
para desenvolver o SIGAD Sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos
43


modo a cobrir o conjunto dos princpios, dos mtodos e das operaes que se
aplicam organizao e ao tratamento dos arquivos, independentemente da
idade destes (p.265). Cada uma dessas funes cumpre um importante papel
na gesto de documentos. Por gesto de documentos, de acordo com a
legislao brasileira arquivstica, entenda-se o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes s atividades de produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria,
visando a sua eliminao ou recolhimento para a guarda permanente.
27

Dentre as funes arquivsticas citadas, duas funes esto intimamente
relacionadas classificao: a avaliao e a descrio.
A avaliao de documentos representa uma das atividades
fundamentais da arquivstica. Compreende segundo o Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica (2005, p.41), o processo de anlise de documentos
de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinao, de acordo com
valores que lhe so atribudos. Visa definir, dentro do ciclo de vida dos
documentos, quais os prazos em que os documentos devero estar disponveis
ativamente e quando devero ser eliminados ou destinados preservao
permanente. Baseia-se em dois fatores: o valor (valor primrio e secundrio) e
a idade dos documentos. Estes critrios esto intimamente relacionados uma
vez que o valor que far um documento chegar terceira idade ou fase
permanente.
De acordo com Rousseau e Couture (1998), a funo arquivstica de
avaliao est intimamente ligada classificao e s ser possvel realiz-la a
partir de sua concretizao. E, nesse processo, fator primordial e
indissocivel a elaborao e utilizao da tabela de temporalidade, definida
como

[...] instrumento arquivstico resultante da avaliao, que tem por
objetivos definir prazos de guarda e destinao de documentos com
vistas a garantir o acesso informao a quantos dela necessitarem.
Sua estrutura bsica deve necessariamente contemplar os conjuntos
documentais produzidos e recebidos por uma instituio no exerccio
de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediria, a destinao final - eliminao ou guarda permanente -
alm de um campo para observaes necessrias sua
compreenso e aplicao. (CONARQ, 2001, p.50)



27
Lei 8.159/91, art.3.
44


A tabela de temporalidade um instrumento fundamental que determina
os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo ativo,
quando devem ser transferidos ao arquivo intermedirio e, por quanto tempo
devem a permanecer antes de serem definitivamente eliminados,
microfilmados e ou recolhidos ao arquivo permanente.
Outra funo associada estruturalmente classificao a funo de
descrio. Para o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005,
p.66), descrio o conjunto de procedimentos que leva em conta os
elementos formais e de contedo dos documentos para elaborao de
instrumentos de pesquisa (guias, catlogos, inventrios, entre outros). De
acordo com Bellotto (2006, p173), essa funo arquivstica

[...] uma tarefa tpica dos arquivos permanentes. Ela no cabe nos
arquivos correntes, onde seu correspondente o estabelecimento
dos cdigos do plano de classificao que acabam por servir de
referncia para a recuperao da informao assim como de outras
categorias de controle de vocabulrio e indexao que se usem (sic)
para o mesmo fim [...]


Por outro vis, ou considerando a perspectiva da arquivistica integrada,
Lopes (1996, p.101), afirma que a descrio ocorre em todos os momentos do
tratamento dos documentos [...] comea no processo de classificao, continua
na avaliao e se aprofunda nos instrumentos de busca mais especficos.
Hagen (1998) ressalta que a descrio pode ser entendida como uma
atividade intelectual desde que iniciada no momento da classificao culmine
na elaborao dos instrumentos de pesquisa. Afirma que esse processo
contribuir para a ampliao da representao dos contedos arquivsticos. E,
finaliza, afirmando esse procedimento tcnico no deve ser visto dissociado da
classificao.
A funo descrio possui instrumental normativo como a Norma Geral
Internacional de Descrio Arquivstica ISAD (G), a Norma Internacional de
Registro de Autoridade Arquivstica para entidades coletivas, pessoas e
famlias ISAAR (CPF) e a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
NOBRADE. Esses instrumentos normativos objetivam assegurar a consistncia
destas representaes ou descries; possibilitar o controle de autoridade;
tornar possvel a integrao de descries de diferentes arquivos em um
sistema unificado de informao.
45


A classificao, de acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia
Arquivstica (2005, p.48) pode ser entendida em trs momentos:

1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo
com um plano de classificao, cdigo de classificao ou quadro de
arranjo; 2. Anlise e identificao do contedo de documentos,
seleo da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados,
podendo-se-lhes atribuir cdigos; 3. Atribuio a documentos ou s
informaes neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislao
especfica. Tambm chamada classificao de segurana.


Nesta citao, as abordagens 1 e 2 se aplicam organizao
relacionada principalmente, localizao e a recuperao das informaes e
na terceira abordagem segurana quanto ao acesso ao contedo dos
documentos. Cabe ressaltar que a segunda definio traz certa ambiguidade e
se aproxima da funo descrio.
Esta idia de ambiguidade ocorre porque o processo classificatrio pode
acontecer durante a organizao dos documentos tanto na fase corrente
quanto na fase permanente com a constituio do fundo
28
. Para alguns
autores estas atividades (denominadas classificao na fase corrente e arranjo
na fase permanente) so duas etapas de um mesmo processo. No entanto,
com a disponibilizao de tecnologias de informao, essas particularidades se
interagem e funcionam sincronicamente. Em um sistema de gesto de
documentos informatizado, o plano de classificao, a tabela de temporalidade,
os nveis de segurana de acesso aos documentos devem se interagir e
funcionar conjuntamente visando recuperao quer seja fsica ou lgica dos
documentos arquivsticos, ou seja, determinar a localizao, contedo e nveis
de acesso ao documento. (NEGREIROS e DIAS, 2008)
Nesse sentido cabe esclarecer as definies para plano de classificao
e de arranjo adotadas pela literatura. O plano de classificao o instrumento
que organiza intelectualmente, os tipos documentais produzidos ou recebidos
conforme os critrios ou mtodos de arquivamento definidos a partir de estudo
das estruturas e funes de uma instituio e da anlise dos documentos por
ela produzidos / recebidos. O plano ou cdigo de classificao organiza as
informaes para a recuperao futura, o armazenamento ordenado e
demonstra o conhecimento sobre o estoque informacional arquivstico da
organizao.

28
Fundo o conjunto de documentos de uma mesma provenincia. O termo que equivale a
arquivo segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005)
46


O arranjo a sequncia de operaes intelectuais que dizem respeito
anlise dos documentos direcionada tanto a sua origem funcional, forma e
contedo, quanto s condies fsicas, de acondicionamento e localizao;
visam organizao dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano
ou quadro previamente estabelecido a partir do estudo das funes, atividades
e estrutura da instituio.
Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005,
p.25), o arquivamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que
visam guarda ordenada de documentos. Esse processo pode ser alfabtico,
cronolgico, geogrfico, numrico ou ainda pela associao de mais de um
desses mtodos.
Enquanto autores como Schellenberg (1974), Heredia Herrera (1983) e
Bellotto (1991), entre outros, ao tratar de arranjo e descrio referem-se aos
arquivos definitivos ou permanentes, Lopes (1996) e Sousa (2006) consideram
que o termo classificao deve ser usado tanto em idade corrente quanto na
[fase] definitiva. O importante que o princpio que norteia a classificao no
mbito dos arquivos correntes a obedincia s atividades e s funes do
rgo produtor no se perca (BELLOTTO, 2004, p.135-136).
Classificao, avaliao, ordenao e descrio, cada uma dessas
funes cumpre um papel fundamental na eficcia da recuperao da
informao do documento arquivstico. Sua realizao correta proporciona
uniformidade, integridade, pertinncia e preciso nas buscas e dinamismo no
acesso informao.


2.5 Princpios de organizao arquivstica

Quanto aos princpios arquivsticos envolvidos no processo
classificatrio, consideram-se dois: o princpio da provenincia que delimita
externamente o conjunto e o princpio da ordem original que estabelece o
roteiro para organizao interna do fundo.
De aplicao recente (a partir da dcada de 60), embora elaborados no
sculo XIX, esses princpios representam um consenso entre autores da rea.
O princpio da provenincia, de acordo com Rousseau e Couture (1998, p.79)

47


a base terica, a lei que rege todas as intervenes arquivsticas. O
respeito deste princpio, na organizao e no tratamento dos arquivos
qualquer que seja a sua origem, idade, natureza ou suporte, garante
a constituio e a plena existncia da unidade de base em
arquivstica [...] o fundo de arquivo.


De autoria atribuda ao historiador francs Natalis de Wally em 1841, a
partir de uma circular divulgada poca, na qual propunha:

[...] agregar os documentos por fundos, isto , reunir todos os ttulos
[documentos] provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de
uma famlia ou de um indivduo e dispor segundo uma determinada
ordem os diferentes fundos [...] (ROUSSEAU e COUTURE, 1998, p.
82)


O princpio da provenincia um principio fundamental segundo o qual
os arquivos de uma mesma provenincia no devem se misturar aos de outra
provenincia e devem ser conservados de acordo com sua ordem original. Sua
aplicao , de acordo com Rousseau e Couture (1998, p.82-83) concebida em
dois graus: um terico e um prtico. O primeiro garante a ordem estritamente
administrativa que preside a organizao, o segundo garante o valor do
testemunho ao manter o conjunto documental produzido e acumulado por uma
organizao ou entidade pessoa fsica ou privada.
De acordo com Fonseca (2005, p.43)

[...] representa, apesar de algumas releituras, o paradigma da
disciplina arquivstica. Criam-se a partir da, princpios de
classificao e organizao prprios para os acervos arquivsticos,
especialmente as que se referem a organicidade e a totalidade.


J o princpio do respeito a ordem original o princpio da teoria
arquivstica segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela
entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. (DICIONRIO DE
TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA, 2005, p.137). O princpio de respeito a
ordem original indica os elementos que vo servir de base s divises do
fundo.
Para Lopes (1996), a aplicao desses princpios fundamental, pois do
mesmo modo que a teoria das trs idades fundamental para a avaliao, na
classificao os princpios da provenincia e da ordem original incidem
diretamente na definio das estratgias do processo classificatrio.
O fundo de arquivo o conjunto de documentos de uma mesma
provenincia. De acordo com Rousseau e Couture (1998, p.92) o fundo de
48


arquivo que tem sua origem terica na aplicao do princpio da provenincia
uma pedra de toque da prtica arquivstica.
A organizao dos arquivos de extrema importncia na recuperao e
no acesso rpido e seguro informao quer seja para a tomada de deciso,
na garantia de direitos aos cidados, na preservao de uma memria coletiva,
bem como para assegurar a transparncia do conjunto documental ou no
compartilhamento das informaes. Nesse contexto, os procedimentos para
definir a classificao e aplic-la aos acervos arquivsticos so de fundamental
importncia. uma funo essencial e sem ela no ser possvel realizar as
demais operaes relacionadas ao tratamento da informao arquivstica.
Portanto, a abordagem apresentada nessa seo, a caracterizao
ainda que breve sobre arquivo, documento de arquivo, a evoluo do conceito
de classificao e seus princpios vo apoiar o desenvolvimento dos propsitos
deste trabalho, nesse aspecto, o desafio enfrentado para a construo de
planos de classificao e os procedimentos metodolgicos que permeiam essa
operao.
49


3 FUNDAMENTAO SOBRE ONTOLOGIAS

O estudo das ontologias remonta s origens da filosofia. Nas pesquisas
metafsicas, os filsofos usam o termo ontologia na busca por respostas
sobre questes relacionadas ao que existe ao que um ser e suas
caractersticas. No contexto da Cincia da Computao e da Cincia da
Informao, o termo utilizado para definir conceitos e termos que podem ser
usados para descrever uma rea do conhecimento e criar modelos de
representao.
A presente seo descreve brevemente um conjunto de fundamentos
necessrios no entendimento das ontologias para os objetivos do presente
trabalho: a seo 3.1 apresenta diversas definies para as ontologias; a seo
3.2 descreve os seus tipos, caractersticas e utilizaes; a seo 3.3 aborda as
relaes semnticas no mbito das ontologias.


3.1 Definio de ontologias

O termo ontologia originalmente designa o estudo do ser sem considerar
suas especificaes particulares, mas naquilo que constitui sua caracterstica
prpria, ou seja, estuda o ser em geral em sua essncia real. Segundo
Jupiass e Marcondes, 2001, p.143,

o termo [foi] introduzido pelo filsofo alemo Rudolph Goclenius,
professor na Universidade de Marburg, em seu Lexicon
Philosophicum (1613), designando o estudo da questo mais geral da
*metafisica, a do "ser enquanto ser"; isto , do *ser considerado
independentemente de suas determinaes particulares e naquilo
que constitui sua inteligibilidade prpria. Teoria do ser em geral, da
essncia do real [...]


De acordo com Freitas (2007), nesse contexto, uma ontologia busca
descrever as categorias mais bsicas da realidade entidades, tipo de
entidades e o relacionamento entre esses elementos.
A investigao sobre as categorias que compem a realidade comea a
ser sistematizada por Aristteles em As Categorias
29
. As categorias so as

29
Aristteles de Estagira (Estagira, 384 a.C. Atenas, 322 a.C.). Filsofo grego, aluno de
Plato. Seus escritos abrangem diversos assuntos, como fsica, metafsica, poesia, teatro,
50


formas bsicas sob as quais a realidade se apresenta e so as seguintes:
substncia, quantidade, qualidade, relao, espao, tempo, postura, vesturio,
atividade e passividade. Segundo o filsofo:

As palavras sem combinao umas com as outras significam por si
mesmas uma das seguintes coisas: o que (substncia), o quanto
(quantidade), o como (qualidade), com o que se relaciona (relao),
onde est (lugar), quando (tempo), como est (estado), em que
circunstncia (hbito), atividade (ao) e passividade (paixo).
Dizendo de modo elementar, so exemplos de substncia, homem,
cavalo; de quantidade, de dois cvados de largura, ou de trs
cvados de largura; de qualidade, branco, gramatical; de relao,
dobro, metade, maior; de lugar, no Liceu, no Mercado; de tempo,
ontem, o ano passado; de estado, deitado, sentado; de hbito,
calado, armado; de ao, corta, queima; de paixo, cortado,
queimado (Cat., IV, 1 b).


Essas categorias foram organizadas e acrescidas de outros termos por
Franz Bretano
30
que as estruturou na forma de rvore (FIG 3.1), onde as
categorias so os ns das folhas e os ramos so termos retirados de outros
trabalhos de Aristteles.
Freitas (2007, p. 31) afirma que as categorias expressas pela realidade
descrevem o real assume-se a existncia de um mundo externo linguagem,
passvel de descrio. Nesse sentido, definir ontologias classificar em
categorias aquilo que existe em um mesmo domnio do conhecimento
(ALMEIDA e BAX, 2003).


msica, lgica, retrica, governo, tica, biologia e zoologia. As obras de Aristteles podem
ser consideradas sob dois tipos: as destinadas ao pblico em geral e as destinadas aos
alunos do Liceu. Contemplam vrias reas cientficas mas a maior parte se perdeu. Dentre
os textos recuperados, encontra-se as Categorias (em grego , em latim
Categoriae) o texto que abre o rganon, conjunto de textos sobre lgica de Aristteles,
composto por: Categorias, Sobre a Interpretao; Analiticos (2 livros); Tpicos; e, Sofistica.
Nessa obra, Aristteles apresenta dez categorias bsicas para classificar tudo o que
existe, e revelam sua viso ontolgica do mundo.
30
Franz Brentano(1838-1917) , filsofo e psiclogo alemo. Em 1874, publicou, em Berlim,
sua Psicologia do ponto de vista emprico na qual ope, psicologia dos contedos, a
realidade do ato psquico. Para ele, a percepo, a imaginao, o juzo e o desejo so atos
orientados para objetos. H uma intencionalidade dos atos da conscincia. Essa tese
influenciou bastante a fenomenologia de Husserl e a Gestalttheorie (teoria da Gestalt).
51



Figura 3.1: rvore de Brentano (Categorias de Aristteles)
Fonte: adaptado de SOWA (2001)

No contexto da Cincia da Computao e da Cincia da Informao, o
termo foi adotado a partir da dcada de 80 pelos pesquisadores em Inteligncia
Artificial e Gesto de Conhecimento. utilizado para definir conceitos e termos
que podem ser usados para descrever uma rea do conhecimento ou certa
realidade ou, ainda, construir uma representao. Inclui ainda, um conjunto de
decises rigorosas (axiomas) estabelecendo um significado pretendido para
esse conjunto.
A importncia da pesquisa em ontologias tem sido reconhecida em
reas diversas como engenharia, representao do conhecimento,
modelizao, lingustica, banco de dados, extrao e recuperao da
informao, anlise orientada a objeto. Alm disso, tem aplicaes especficas
em domnios como medicina, comrcio eletrnico, engenharia mecnica,
sistemas de informao geogrfica, dentre outras (GUARINO, 1998).
A literatura sobre ontologias vasta e tem espao para diferentes
definies, que dentro de sua abrangncia e rea de atuao, se constroem
especficas, distintas, e, em alguns casos complementares. Uma ontologia
pode ter significados distintos ou variaes dependendo da rea estudada. De
acordo com Almeida (2003), muitos trabalhos sobre ontologia so encontrados
na literatura e so apresentadas diversas definies para o termo como as de
Guarino e Giaretta (1995), Guarino (1996), Gruber (1996), Albertazzi (1996),
Uschold e Gruninger (1996), Neches et al. (1991), Chandrasekaran, Johson e
Benjamins (1999), dentre outros. O restante da presente seo apresenta uma
amostra das diversas definies encontradas.
Na definio apresentada por Gruber (1993, p. 1-2), uma ontologia
uma especificao formal, explcita de uma conceitualizao compartilhada.
De acordo com Guimares (2002) uma abordagem significativa, pois traz
52


algumas caractersticas que uma ontologia deve possuir: ser explcita, formal, e
descrever um conhecimento comum a um grupo.
As ontologias podem tambm ser definidas como um conjunto de
termos ordenados hierarquicamente para descrever um domnio que pode ser
usado como um esqueleto para uma base de conhecimento (SWARTOUT et
al., 1996). Esta definio complementa a anterior e d o enfoque a ser tratado
neste trabalho - aspectos da estrutura de uma ontologia que : possuir um
conjunto de termos organizados com uma hierarquia associada, uma estrutura
conceitual de parte de uma realidade especificada em uma linguagem formal e
servir como esquema para uma base de conhecimentos.
Em uma mesma rea, por exemplo, na Cincia da Computao, podem
ocorrer variaes em sua definio. Guarino (1997) define ontologia como
uma caracterizao axiomtica do significado do vocabulrio lgico levando
em considerao o significado dos termos. Para Sowa (2001), a ontologia
um catlogo de tipos de coisas, que so assumidas como existentes em um
domnio de interesse (D), na perspectiva de uma pessoa que usa uma
linguagem (I) ou ainda, define os tipos de coisas que existem em uma
aplicao (SOWA, 2001), ponto de vista que parece considerar a composio
de um domnio, e no o significado.
A apropriao do termo pela rea tecnolgica se deu considerando, no
primeiro momento, o crescente reconhecimento de que fontes computacionais
devem ser as mais gerais possveis, reutilizveis e compartilhveis
(BATEMAN 1995, p.93). Para Guarino (1995), caso uma base de conhecimento
se aproximasse da noo filosfica clssica de verdade, seria mais simples no
apenas a interao e comunicao entre diferentes agentes, mas tambm, o
compartilhamento e reaproveitamento da prpria base. O autor defende a
introduo sistemtica de princpios de ontologia formal na engenharia do
conhecimento a fim de explorar as vrias relaes entre ontologia e
representao do conhecimento. (GUARINO, 1995).
Zuninga (2001) examina dois pontos de vista sobre a apropriao do
conceito de ontologia pelos sistemas de informao: a abordagem de T. R.
Gruber e a abordagem de Nicola Guarino e, numa tentativa de estabelecer uma
reconciliao entre essa terminologia e sugere duas definies:

1) [...] uma teoria axiomtica explicitada por meio de uma linguagem
formal [...] projetada para, pelo menos, uma aplicao prtica.
53


Consequentemente, descreve a estrutura de um domnio especifico
de objetos [...] o significado de um vocabulrio formal ou protocolos
que so utilizados pelos agentes do domnio sob investigao; 2) A
conceitualizao o universo do discurso para trabalhar [...]
possveis estados de coisas para um domnio particular [...]
31



Na mesma linha de viso, Swartout e Tate (1999)
32
apud Garcia (2002),
definem ontologia como um conjunto de conceitos e termos que podem ser
usados para descrever alguma rea de conhecimento, ou construir uma
representao para o conhecimento.
Conforme dito anteriormente, para Gruber (1993), ontologia uma
especificao formal e explcita de uma conceitualizao compartilhada. Nessa
definio, conceitualizao, refere-se a um modelo de fenmeno abstrato no
mundo por ter identificado os conceitos relevantes daquele fenmeno; explcito,
significa que o tipo dos conceitos usados e as restries no seu uso so
definidos de modo claro; formal, refere-se ao fato que a ontologia deveria ser
lida pela mquina; compartilhada, reflete que ontologia deveria capturar
conhecimento consensual aceito pelas comunidades (GRUBER, 1996;
ALMEIDA, 2005)
A definio de Brewster e Wilks (2004) diz que ontologia corresponde a
modelos de domnios especficos que tem como objetivo facilitar buscas
semnticas. Gilchrist (2003)
33
apud Almeida (2006) aborda diferenas e
similaridades entre os termos taxonomias, tesauros e ontologias no contexto da
Cincia da Informao, da Computao e da Web Semntica. De acordo com o
autor, os termos apresentam em comum possibilidade de manipulao de
linguagens naturais. Nessa viso, Souza e Alvarenga (2004) afirmam que

[...] pesquisadores da web e da inteligncia artificial adaptaram o
termo aos seus prprios jarges, e, para eles, uma ontologia um
documento ou arquivo que define formalmente as relaes entre
termos e conceitos. Neste sentido, uma ontologia mantm
semelhanas com os tesauros, utilizados para definio de
vocabulrios controlados.


31
1) [] is an axiomatic theory made explicit by means of a specific formal language []
designed for at least one specific and practical application. Consequently, it depicts the
structure of a specific domain of objects [] the intended meaning of a formal vocabulary
or protocols that are employed by the agents of the domain under investigation; 2) A
conceptualization is the universe of discourse at work [] possible state of affairs for the
particular domain []
32
SWARTOUT, W.; TATE, A. Ontologies. IEEE, Intelligent Systems, v.14, n.1, pp.18-19,
jan./feb. 1999
33
GILCHRIST, A. Thesauri, taxonomies and ontologies: an etymological note. Journal of
Documentation, v.59, n.1, pp.7-18, 2003
54



Sobre esta confuso terminolgica relacionada aos termos ontologias,
tesauros e taxonomias, Freitas (2007, p.35), afirma

Tratar-se de objetos cujas caractersticas se sobrepem e que
tambm compartilham, no PLN, do mesmo objetivo: auxiliar buscas
semnticas. Em conseqncia, encontramos trabalhos muito
parecidos mas que atribuem diferentes nomes aos seus modelos:
ora fala-se em tesauro (Kilgarriff, 2003
34
), ora em ontologia (Vossen,
2003
35
; Verlardi et al., 2005
36
; Brewster et al., 2005
37
) e ora em
taxonomia (Snow et al. 2005
38
; Widdows, 2003
39
)


Para Freitas (2007), uma taxonomia uma estrutura de categorias, um
modelo de representao de informaes e conhecimento construda com base
em modelos hierrquicos do tipo parte-todo; tipo-instncia. Um tesauro de
acordo com a norma ANSI/NISO Z39-19-1993
40
um vocabulrio controlado
organizado em uma ordem conhecida, no qual, as relaes de equivalncia, de
homografias, hierrquicas e associativas entre os termos so claramente
exibidas e identificadas por meio de indicadores de relao padronizados, que
devem ser empregados de forma recproca. Incluem regras de uso de
vocabulrio, definies, sinnimos e antnimos (termos genricos, termos
especficos, termos relacionados e termos de equivalncia). Pode-se
considerar como uma extenso da taxonomia, pois alm das relaes
hierrquicas possuem relaes associativas. (FREITAS, 2007; VITAL, 2006).
A partir desse relacionamento conceitual, pode-se dizer que uma
ontologia mais detalhada e formal. Trata-se de um conjunto de termos
associados em linguagem natural que utiliza relaes formais - representa uma

34
KILGARRIFF, A. Thesauruses for Natural Language Processing. Proceedings of NLP-KE,
Beijing, China, p.5-1, 2003.
35
VOSSEN, P. Ontologies. In: MITKOV, R. The Oxford handbook of computational linguistics.
Oxford: Oxford University Press (2003)
36
VELARDI, P., NAVIGLI, R., CUCHIARELLI, A., NERI, F. Evaluation of Ontolearn, a
Methodology for Automatic Population of Domain Ontologies. In: Buitelaar, P., Cimiano, P.,
Magnini, B. (eds.): Ontology Learning from Text: Methods, Evaluation and Applications,
IOS Press, Amsterdam, 2005.
37
BREWSTER, C., IRIA, J., CIRAVEGNA, F., WILKS, Y. The Ontology: Chimaera or
Pegasus. Dagstuhl workshop on Learning for the Semantic Web, Dagstuhl, Germany, 2005
38
SNOW, R., JURAFSKY, D., e NG, A. Y. Learning syntactic patterns for automatic
hypernym discovery, Advances in Neural Information Processing Systems 17, 2005.
39
WIDDOWS. D. Unsupervised methods for developing taxonomies using syntactic and
statistical information. In: Proceedings of HLT/NAACL 2003, Edmonton, Canada, 276-283,
2003.
40
Norma internacional para a elaborao de tesauros publicada pela National Standards
Organization. NATIONAL INFORMATION STANDARDS ORGANIZATION (U.S.).
Guidelines for the construction, format and management of monolingual thesauri
developed by the National Information Satandards Institute ANSI/NISO Z39.19 2003
(revision of Z39.19-1980). Bethesda (USA): Niso Press, 2003
55


possibilidade de organizao da informao e representao de um domnio de
conhecimento especfico. (FREITAS, 2007; FURGERI, 2006).
De acordo com Furgeri (2006) uma ontologia uma tcnica que permite
organizar a informao e auxiliar sua recuperao. Para isso, define um
vocabulrio de termos para descrever uma determinada realidade. Esses
termos so categorizados para representar um determinado domnio. Nesse
aspecto, Almeida e Bax (2003)
41
apud Furgeri (2006) uma ontologia pode ser
concebida como uma linguagem, pois estabelece um conjunto de termos que,
posteriormente, podero ser usados para formular consultas sobre uma base
de conhecimento.
Campos (2004)
42
e Crras (2004)
43
Almeida (2006) consideram outras
abordagens para o termo. Campos, na perspectiva da modelizao, compara
mtodos e tcnicas utilizadas nessa atividade com o conhecimento nas reas
de CI, IA e teoria da terminologia, considerando os princpios fundamentais
mtodo de raciocnio, anlise do objeto de representao, a relao entre
objeto; Curras (2004) acredita que termos modernos surgidos no mbito da
organizao do conhecimento domnios do conhecimento, engenharia do
conhecimento, minerao de conhecimento, Web Semntica, ontologias so
aplicaes de conceitos antigos e conhecidos [...] apesar de o termo ontologia
ser utilizado muitas vezes como sinnimo para as linguagens documentrias,
as estruturas correspondentes so diferentes.
O uso de ontologias visa capturar o conhecimento declarativo do
domnio e fornecer uma compreenso deste possibilitando o reuso e o
compartilhamento atravs de aplicaes em grupo. (GOMZ-PREZ e
BENJAMINS, 1999). Segundo Gruber (1993, p. 4):

Ontologias fornecem um vocabulrio comum de uma rea e define
com nveis diferentes de formalismos o significado dos termos e dos
relacionamentos entre eles. Uma ontologia de domnio definida a
partir de conceitos (termos ou classes organizadas em taxonomias e
partonomias e seus domnios de valores) relaes, funes, axiomas
e instncias.



41
ALMEIDA, M. B.; BAX, M. P. Uma viso geral sobre ontologias: pesquisa sobre definies,
tipos, aplicaes, mtodos de avaliao e de construo. Ci. Inf., Braslia, v. 32, n. 3, p. 7-
20, set./dez. 2003
42
CAMPOS, M. L. A. Modelizao de domnios de conhecimento: uma investigao de
princpios fundamentais. Cincia da Informao, Braslia. v. 33, n. 1, p. 22-32, abr. 2004.
43
CURRS, E. Ontologas, taxonomia y tesaurus; manual de construccin y uso. Gijn: Trea,
2004. 337p.
56


Barquin, Moreiro-Gonzalez e Pinto (2006), ao analisarem o conceito de
ontologias na Cincia da Informao, afirmam que so

[...] instrumentos claramente conectados com os agentes experientes
em seu objetivo de filtrar informao e que podem derivar em
tesauros. [...] so reutilizveis e tm a possibilidade de trabalho em
sistemas heterogneos ao descrever formalmente objetos no mundo,
suas propriedades e as relaes entre estes objetos forma um alto
nvel de especificao e flexibilidade. [...] coincidem com os tesauros
e com as classificaes em sua capacidade de representar o
contedo de um documento atravs da abstrao e das relaes
entre conceitos. Para constru-la se pode ir a vrios mtodos: a
investigao das propriedades de conceitos ou de suas relaes, o
uso de esquemas de conceitos semnticos ao objeto de agrupar
entidades e relaes, e o trabalho com estruturas conceituais
assimilveis s redes hierrquicas de trabalho [...] o objetivo ltimo
o de melhorar a representao da informao e os sistemas de
recuperao de informao.


Comentam ainda, sobre a possibilidade de parcerias entre a Cincia da
Informao e a Cincia da Computao para o desenvolvimento de ontologias,
uma vez que o seu uso pode melhorar a recuperao da informao e facilitar
a representao do conhecimento armazenado. Na opinio dos autores,

a palavra ontologia assusta, considera-se como algo estranho, com
um grau de abstrao muito grande, quase to grande como para no
ser entendido pelos documentalistas, e como se fosse patrimnio dos
informticos. Mas consideramos que no se trata de algo prprio de
uma cincia ou outra, ambas as cincias tm de cooperar e contribuir
com seus conhecimentos (BARQUIN, MOREIRO GONZALEZ e
PINTO, 2006)


As ontologias permitem a representao formal dos relacionamentos
semnticos existentes entre conceitos, a partir de um conjunto mais amplo de
palavras e termos, favorecendo a incorporao de adjetivos, verbos, variaes
morfolgico e expresses sintticas. (Gilchrist, 2003)
44
. Embora, nas ontologias
seja necessria a definio de termos para representar os conceitos e as
relaes em um determinado contexto ou realidade, estas no se limitam ao
controle terminolgico, mas especificam aspectos semnticos que regem um
domnio, interligando conceitos e proporcionando maior intensidade na
definio do vocabulrio. Outro atributo das ontologias permitir a
interoperabilidade entre sistemas e vocabulrios, e, assim contriburem para a
integrao de informaes disponveis em diferentes fontes e formas de
representao conceituais e contextuais. Constituem, portanto, uma nova

44
GILCHRIST, A. op. cit.
57


ferramenta para representao do conhecimento que, ao possibilitar uma
descrio formal das relaes existentes entre termos e conceitos promove o
aperfeioamento dos processos de representao, organizao e recuperao
de contedos documentais.


3.2 Caractersticas, tipos e utilizaes de ontologias

Os princpios bsicos para o desenvolvimento de uma ontologia de
acordo com Gomz-Prez e Benjamins (1999) so: Clareza e objetividade os
termos devem ser acompanhados de definies objetivas e de documentao;
completeza uma definio deve expressar as condies necessrias e
suficientes para expressar um termo; Coerncia; Extensibilidade; mnimo
compromisso ontolgico; Princpio de distino ontolgica - as classes
definidas na ontologia devem ser disjuntas, sem superposio de conceitos;
Diversificao das hierarquias; Modularidade; e, Minimizao da distncia
semntica entre conceitos.
Gruber (1993)
45
apud Barquin, Moreiro Gonzalez e Pinto (2006),
apresenta como critrios para o desenvolvimento de uma ontologia: a) clareza
descontextualizada do ambiente social ou computacional; b) coerncia diz
respeito s conexes, relaes entre os conceitos representados e
consistncia dos axiomas; c) extensibilidade proativa, deve se antecipar aos
usos e compartilhamentos futuros do vocabulrio representado; d) codificao
mnima a conceitualizao se realiza ao nvel de conhecimento,
independente; d) compromisso ontolgico mnimo evitar muitas afirmaes
sobre o mundo em modelagem.
Os componentes bsicos de uma ontologia so: a) classes e subclasses,
que representam um conjunto de particularidades com as mesmas
propriedades e podem se organizar taxonomicamente; b) relaes, que
correspondem interao entre os conceitos de um domnio; c) propriedades
ou slots, atributos ou qualidades de algo; d) axiomas, utilizados para organizar
sentenas sempre verdadeiras; e) instncias, representao real das classes

45
GRUBER, T. R. A translation approach to portable ontologies. Knowledge Acquisition, 5
(2):199-220, 1993.
58


no domnio fsicas ou virtuais (GRUBER, 1996; NOY e GUINNESS, 2001;
ALMEIDA e BAX, 2003; BARQUIN et al., 2006).
Ainda de acordo Gruber (1993), Gomez-Prez e Benjamins (1999), Noy
e McGuiness (2001) e Ramalho (2010).
As classes e subclasses de uma ontologia, tambm chamadas de
tipo, espcie, categoria - so grupos abstratos, conjuntos ou
colees de objetos que agrupam elementos do mundo real,
representados e categorizados de acordo com suas similaridades,
levando-se em considerao um domnio concreto. Podem
representar coisas fsicas ou conceituais, desde objetos
inanimados at teorias cientficas ou correntes tericas. por
meio da hierarquia de classes e subclasses que os componentes
da ontologia so apresentados, constituindo uma taxonomia de
conceitos, organizados a partir de suas caractersticas de
identidade e estruturados de acordo com suas relaes de
subordinao, representando, assim, uma viso geral da
ontologia e todas as entidades do domnio modelado.
As propriedades ou atributos descrevem as caractersticas,
adjetivos e/ou qualidades das classes ou, trata dos
relacionamentos entre classes pertencentes ou no a uma
mesma hierarquia, descrevendo e rotulando os tipos de relaes
existentes no domnio representado. Em uma ontologia todas as
propriedades existentes em uma classe so herdadas por suas
subclasses, de modo que estas se constituem como
especializaes das classes, a partir da definio de propriedades
que no podem ser aplicadas a todas as instncias da classe
superior.
As regras e axiomas so enunciados lgicos que estabelecem
condies, tipos de valores, regras da ontologia possibilitando a
realizao de inferncias automticas a partir de informaes que
no necessariamente foram explicitadas no domnio, mas que
podem estar implcitas na estrutura da ontologia. o que
distingue as ontologias de outros instrumentos de representao
e o que possibilita a sua representao em formato que possa ser
legvel por mquina.
59


As instncias indicam os valores das classes e subclasses,
constituindo uma representao de objetos ou indivduos
pertencentes ao domnio representado; so as ocorrncias
particulares do objeto em relao classe considerada. Uma
instncia tambm descreve conceitos, mas de forma
individualizada, nica e concreta, fazendo referencia a um objeto
real.
Um domnio, uma parte do mundo sobre o qual se deseja
expressar algum conhecimento e que define o limite onde
estruturada a ontologia (RUSSEL; NORVIG, 2004).
De acordo com Guarino (1997), as ontologias podem ser descritas em
diferentes nveis de abstrao dependendo de sua aplicabilidade: a) ontologias
de alto nvel (ou genricas), que descrevem conceitos gerais que so
independentes de um domnio especfico (tais como: tempo, matria, objeto,
evento, ao, etc.); b) ontologias de domnio, que expressam conceituaes de
domnios particulares, descrevendo o vocabulrio relacionado a um domnio
genrico; c) ontologias de tarefa, que expressam conceituaes sobre a
resoluo de problemas sem considerar o domnio em que ocorram, ou seja,
descrevem o vocabulrio relacionado a uma atividade ou tarefa genrica; d)
ontologias de aplicao, que expressam conceitos tanto das ontologias de
domnio, como tambm das de tarefas. Geralmente uma especializao das
duas ontologias.
As ontologias de alto-nvel so as que possuem maior capacidade de
reutilizao, por definirem conceitos genricos, enquanto as ontologias de
aplicao so as que possuem menor capacidade de reutilizao, por definirem
conceitos relativos a uma aplicao especfica. Em geral, a construo de
ontologias deve observar, sobretudo: a definio do objeto; o comportamento
do objeto no contexto; os relacionamentos do objeto.
As principais vantagens da utilizao de ontologias so: fornecer um
vocabulrio para representao do conhecimento, tendo por base uma
conceitualizao que o sustenta, evitando assim interpretaes ambguas;
permitir compartilhamento de conhecimento; fornecer uma descrio exata do
conhecimento, por ser escrita em linguagem formal, a ontologia, no deixa
espao para lacunas semnticas, existentes na linguagem natural e eliminando
contradies e inconsistncias; permitir que a especificao formalizada seja
60


automaticamente verificada e validada; permitir o mapeamento da linguagem
sem alterar a sua conceitualizao, ou seja, uma mesma conceitualizao pode
ser expressa em vrias lnguas; permitir estender o uso de uma ontologia
genrica a um domnio especfico; permitir a comunicao entre pessoas de
vrias formas, acerca de um determinado conhecimento, um domnio do
conhecimento e, portanto, atuam como uma referncia para a obteno do
consenso numa comunidade profissional sobre o vocabulrio tcnico a ser
usado nas suas interaes. (GUARINO, 1998)


3.3 Relaes semnticas

Uma ontologia pode ser entendida como um conjunto de termos
associados a definies em linguagem natural, associados a relaes formais
para representar o conhecimento de um domnio especfico. Nesse contexto,
uma ontologia deve ser capaz de capturar uma srie de relaes semnticas
entre termos que visam a apoiar a descrio explcita do conhecimento, as
formas como as palavras se associam e as particularidades do domnio em
estudo.
Segundo Canado (2005), a semntica est relacionada ao
entendimento, a explicao de aspectos de interpretao das expresses
lingsticas, do entendimento do significado de sentenas e de palavras
dotadas de significado. um sistema complexo que interage com outros
sistemas no processo da comunicao e expresso dos pensamentos
humanos. Alm de apreender a natureza exata da relao entre o significado
das palavras e o significado de sentenas, uma teoria semntica deve ser
capaz de enunciar de que modo essa relao depende da ordem das palavras
ou de outros aspectos da estrutura gramatical da sentena.
Uma das propriedades da semntica caracterizar e explicar as
relaes sistemticas que ocorrem entre palavras e sentenas de uma lngua.
Dentre essas propriedades encontram-se as possveis relaes entre as
classes, propriedades e instncias observadas no desenvolvimento de
ontologias (BARQUIN, MORIERO GONZALEZ e PINTO, 2006). As principais
relaes semnticas mencionadas, provenientes da lingustica, so: sinonmia,
antonmia, hiponmia, meronmia e holonmia. Na ontologia, mesmo que de
61


carter formal, as relaes estabelecidas favorecem a preciso da
representao do domnio e, dessa forma, a recuperao da informao.
As relaes de sinonmia-parfrase compreendem os termos com o
mesmo significado ou significados similares que podem ser intercambiados
entre si, sem que haja perda ou interferncia com o contedo informacional da
sentena. Por exemplo: O menino est jogando bola / O garoto est jogando
bola.
De acordo com Barquin, Moriero Gonzalez e Pinto (2006), os conceitos
que possuem esta caracterstica devem ser especificados em uma ontologia
com o objetivo de reduzir ao mximo possvel a ambigidade. Ainda de acordo
com os autores, esta relao pode ocorrer entre classes, propriedades e
instncias.
A relao de antonmia-contradio, de maneira geral, refere-se a uma
oposio de sentidos entre as palavras. De acordo com Hurford e Heasley
(1983)
46
apud Canado (2005) existem trs tipos de oposio existentes ou trs
tipos bsicos de antonmia: a) antonmia binria ou complementar: antnimos
binrios so pares de palavras que quando uma aplicada a outra
necessariamente no pode ser tambm aplicada, por exemplo, morto / vivo,
igual / diferente; b) antonmia inversa: uma palavra descreve a relao entre
duas coisas ou pessoas e outra palavra descreve essa mesma relao, mas
em ordem inversa, por exemplo, pai / filho; c) antonmia gradativa, quando os
termos esto nos terminais opostos de uma escala contnua de valores, ou
seja, a negao de um termo no implica a afirmao de outro, por exemplo:
alto / baixo, quente / frio.
Estes tipos de relao determinam casos nos quais no se pode
estabelecer uma associao, uma instncia pode atender muitas classes, mas
para outras no. Como a sinonmia, as relaes de antonmia podem ocorrer
entre duas classes, duas propriedades, ou duas instncias (BARQUIN,
MORIERO-GONZALEZ e PINTO, 2006).
A relao de hiponmia uma relao hierrquica estabelecida entre
palavras quando o sentido de uma est includo no sentido de outra. uma
relao lingstica que estrutura o lxico das lnguas em classes. Por exemplo,
ma uma fruta, fruta um vegetal. Nesse exemplo, ma o hipnimo, pois

46
HURFORD, J.; HEASLEY, B. Semantics: a course book. Cambridge: Cambridge University
Press, 1983.
62


contm todas as caractersticas da cadeia fruta/vegetal; e vegetal um
hipernimo porque o termo mais geral (hiperonmia: relao hierrquica de
incluso semntica existente entre uma palavra de significado genrico e outra
de significado especifico). Ou seja, a relao entre uma palavra mais especfica
ou subordinada (ma) e uma palavra mais geral ou super-ordenada (vegetal).
De acordo com Freitas (2007, p.38), a hiponmia pode ser considerada uma
das formas mais importantes de estruturao do vocabulrio, j que a incluso
dos termos em classes possibilita generalizao que se traduz em economia e
aproveitamento da informao.
As caractersticas da hiponmia, do ponto de vista lgico so: a) incluso
de classes: o item subordinado est includo no item super-ordenado do
mesmo modo o item super-ordenado contm o item subordinado, por exemplo,
ma est contida em vegetal assim como vegetal contm ma; b) implicao
unilateral ou assimtrica, por exemplo, Maria ganhou uma flor, mas o fato de
Maria ganhar uma flor no implica que essa flor seja uma rosa, por outro lado
se Maria ganhou uma rosa ela ganhou uma flor; c) transitividade permite a
realizao de inferncias: se x hipnimo de y e y hipnimo de z, ento x
hipnimo de z (CRUSE, 1986, 2004; FREITAS, 2007).
A relao de metonmia uma relao de tipo parte/todo, caracterizada
em uma hierarquia: x uma parte de Y e Y tem um X, por exemplo, a pia
uma parte da casa e a casa tem uma pia. No implica propriamente uma
incluso entre classes, mas a associao entre dois elementos que esto
mutuamente implicados. a relao semntica entre um lexema que denote
uma parte e outro que denota a correspondncia ao todo. Por exemplo, cabea
no um tipo de corpo humano e cabea faz parte do corpo humano. Assim
sendo, h uma espcie de incluso entre a entidade que sofre a diviso e o
resultado que dela decorre, no estando, no entanto, as propriedades do todo
obrigatoriamente includas nas suas partes, dado que uma parte no
semanticamente idntica ao sentido do todo (FREITAS, 2007).
Cabe ainda citar a importncia das metodologias de avaliao de
ontologias para a delimitao de relaes semnticas em ontologias. Em geral,
tais metodologias apresentam regras e formas de avaliar e definir formalmente
as relaes entre os conceitos de uma ontologia. O estudo da avaliao das
ontologias est alm dos objetivos do presente trabalho, mas espera-se utilizar
alguns de seus pressupostos ao longo da pesquisa.
63


Na seo 3 Fundamentao sobre ontologias, abordou-se a
conceituao das ontologias, objeto de estudo de mltiplas disciplinas:
Filosofia, Inteligncia Artificial, Sistemas de Informao, Cincia da Informao,
dentre outras, e que envolve ainda campos complexos como a Semntica;
algumas de suas caractersticas; e, as relaes semnticas que apoiam a
elaborao das ontologias e permitem a expanso da recuperao.
As ontologias, no campo da representao, descrevem uma viso,
abstrata, de uma realidade utilizando vocabulrio especfico a partir de uma
srie de premissas de acordo com a rea de conhecimento ou domnio que se
est investigando. uma construo terminolgica conceitual, uma estrutura
de conhecimento com uma proporo algortmica que visa elaborao de um
vocabulrio formal uma conceituao especfica do mundo; uma maneira
prpria de representar, de significar, de contextualizar determinada realidade.
Desta forma, pretende-se aplicar as tcnicas das ontologias na definio
de planos de classificao na Arquivstica e na verificao de sua coerncia a
partir de suas relaes.

64


4 MATERIAIS E MTODOS

A seo 4 descreve a metodologia usada para realizar o experimento e
os resultados obtidos. Nas sees 4.1, 4.1.1 e 4.1.2, so descritos o plano de
classificao de documentos, metodologia e estratgias para sua elaborao, e
o plano de classificao das IFES, objeto do estudo. A seo 4.2 descreve a
ontologia CIDOC CRM, suas aplicaes e estrutura, sees 4.2.1 e 4.2.2, e na
seo 4.3 e subsees, a metodologia da pesquisa.


4.1 Plano de Classificao de Documentos Objeto da pesquisa

De modo geral, classificar dividir em grupos ou classes, segundo as
diferenas e semelhanas. dispor os conceitos, segundo suas semelhanas
e diferenas em certo nmero de grupos metodicamente distribudos
(PIEDADE, 1977, p.9). Sempre relativa, sempre uma representao, pois
elaborada pelo homem, automaticamente ou no, com a finalidade de
compreender e ordenar o mundo a sua volta e, portanto, no h razo em
julgar uma classificao como sendo certa ou errada (LANGRIDGE apud
INDOLFO, 2007, p.48). uma escolha entre outras classificaes logicamente
possveis procurando encontrar para a escolha feita um conjunto de razes
suficientes (PERELMAN apud POMBO, 1998, p.8)
Para definir classificao, termo completo e multifacetado, recorre-se
ao CONARQ (2009, p. 35)

Classificao o ato ou efeito de analisar e identificar o contedo dos
documentos arquivsticos e de selecionar a classe sob a qual sero
recuperados [...]. Esse processo realizado a partir de um plano de
classificao, elaborado pelo rgo ou entidade, [...] determina o
agrupamento de documentos em unidades menores (processos e
dossis) e o agrupamento destas em unidades maiores, formando o
arquivo do rgo ou entidade.


A classificao um dos principais instrumentos de gesto em um
sistema de informao de documentos arquivsticos. responsvel pela
organizao dos documentos e constitui-se o ncleo central de qualquer
Sistema de Gesto Arquivstica de Documentos, informatizado ou no. A partir
do processo de classificao so estabelecidas a hierarquia e a relao
65


orgnica dos documentos, produzidos ou recebidos no decorrer das atividades
do rgo, devidamente demonstradas na forma como eles so organizados em
unidades de arquivamento
47
, de forma hierrquica, em classes, de acordo com
um plano de classificao. (CONARQ. Modelo de requisitos... 2009)
Dentre os seus benefcios esto a: organizao lgica e o correto
arquivamento de documentos; recuperao da informao ou do documento;
recuperao do contexto original de produo dos documentos; visibilidade s
funes, subfunes e atividades do organismo produtor; padronizao da
denominao das funes, atividades e tipos/sries documentais; e, subsdios
para o trabalho de avaliao e aplicao da Tabela de Temporalidade.
Portanto, o processo de classificar considera os documentos no contexto
das funes, atividades, aes de pessoas ou instituies que o geraram e
determinam o uso da informao nele contida, assim como define a
organizao fsica dos documentos constituindo-se em referencial bsico para
sua recuperao.


4.1.1 Metodologias e estratgias para a elaborao de Plano de
Classificao de Documentos

Como j mencionado, um plano de classificao um esquema de
distribuio de documentos em classes elaborado a partir do estudo das
estruturas e funes de uma instituio e da anlise do arquivo ou fundo por
ela produzido e, portanto assume uma importncia relevante como ferramenta
de gesto documental.
A estrutura de um plano de classificao de documentos de arquivo
hierrquica (em funo da representao da funo e dos fluxos informacionais
oriundos do desenvolvimento de suas atividades e aes) compreendendo os
conceitos bsicos de fundo, seo, srie (subsrie), dossi e unidade ou item
documental que estabelecem um princpio de diferenciao, estratificao e
hierarquia de diversos agrupamentos documentais que conformam o acervo de

47
Unidade de Arquivamento o documento considerado para fins de classificao, arranjo,
armazenamento e notao. Uma unidade de arquivamento pode ser um dossi, processo
ou pasta em que estejam reunidos documentos sob o mesmo cdigo de classificao,
como, por exemplo, as folhas de ponto de determinado ano, relatrios de atividades de um
perodo especfico ou atas de reunio. (Modelo de requisitos..., 2009, p. 50)
66


uma organizao ou entidade. (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS.
NOBRADE, 2006; ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, s.d.). Esses
agrupamentos, que se estabelecem naturalmente, determinam algumas
caractersticas a serem observadas na elaborao de um plano de
classificao:

Delimitao o objeto [...] o fundo isto , os documentos de
qualquer tipo e poca gerados, conservados ou reunidos no exerccio
das atribuies ou funes de uma entidade;
Unicidade [...] se concebe para classificar todos os documentos de
arquivo independentes de sua cronologia dos mais antigos aos
mais recentes;
Estabilidade [...] deve basear-se nas atribuies ou funes da
entidade cuja permanncia garantir uma classificao segura e
estvel; ainda assim deve permitir o crescimento de suas sees ou
sries sem romper sua estrutura;
Simplificao deve ser universal e flexvel [...] estabelecendo
divises precisas e necessrias sem descer a subdivises
excessivas. (ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, s.d.)


Planos de classificao podem ser elaborados a partir dos mtodos:
estrutural e do funcional. O plano de classificao estrutural representa, de
acordo com o organograma, os vrios nveis de diviso interna do organismo
produtor (estrutura organizacional) e as respectivas atribuies dentro destas
estruturas. Os problemas de se utilizar essa abordagem metodolgica so
principalmente as possveis e constantes alteraes dessa estrutura a partir de
fuses, extines, incorporaes de atividades, entre outras; e, nem sempre, a
estrutura do rgo d conta de todas as suas funes e atividades.
O mtodo funcional a representao lgica das funes, subfunes e
atividades da entidade produtora. Independe da estrutura da entidade e de
suas mudanas no decorrer do tempo. A abordagem funcional permite que o
plano seja dinmico, pois mais flexvel e tambm mais estvel considerando
que as funes e atividades, em geral, permanecem estveis.
Uma ferramenta de classificao pode ser desenvolvida em quatro (ou
mais) nveis de classificao ou graus de especificidade. Em geral, apresenta,
pelo menos, trs componentes ou nveis
48
: uma categoria ampla, abrangente
denominada funo; um subconjunto restrito da funo denominada atividade;

48
Esses nveis podem variar nas entidades ou rgos considerando fatores tais como:
natureza das atividades desenvolvidas; complexidade da estrutura organizacional;
tamanho do rgo ou entidade. Ou seja, esto relacionadas ao desenvolvimento e a
organizao da entidade ou rgo.
67


e, um subconjunto mais especfico da atividade denominado tarefa, transao
ou operao. (NATIONAL ARCHIVES..., 2003)
Portanto, a hierarquizao do plano de classificao deve observar, de
modo lgico, a utilizao de elementos que incorporem caractersticas gerais
de aglutinao da ao administrativa funo (subfuno) atividade,
transao/tarefa, em torno das quais possvel agregar racional, contnua e
sistematicamente as categorias documentais. Para recuperar com maior
facilidade esse contexto da produo documental, possvel atribuir cdigos
numricos ou alfanumricos.
De acordo com a Norma Internacional para Descrio de Funes
ISDF (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2007), entende-se por
funo,

[...] qualquer objetivo de alto nvel, responsabilidade ou tarefa
prescrita como atribuio de uma entidade coletiva pela legislao,
poltica ou mandato. Funes podem ser decompostas em conjuntos
de operaes coordenadas, tais como subfunes, procedimentos
operacionais, atividades, tarefas ou transaes.


Ainda, de acordo com a ISDF, a anlise das funes de entidades
coletivas
49
importante como base para muitas atividades de arquivamento
[...], mais estveis que estruturas (organizacionais) que frequentemente
podem ser mescladas, transferidas ou mesmo extintas quando ocorre
reestruturao. Portanto, funes so apropriadas para servir como base para:
o arranjo, classificao, descrio [...]; a avaliao [...]; uma ferramenta para a
recuperao e anlise de documentos, pois situam os documentos no contexto
de sua produo e uso, o propsito ou papel que foram destinados a executar
numa organizao, como se ajustam a essa organizao e se conectam a
outros documentos por ela produzidos. (CONSELHO INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS, 2007)
A figura 4.1 mostra a relao fundamental entre as funes, os rgos
produtores e os documentos e outros registros arquivsticos.
O segundo subconjunto atividade diz respeito s tarefas
desempenhadas por um rgo ou entidade para realizar cada uma de suas

49
Organizao ou grupo de pessoas que identificado por um nome particular e que atua,
ou pode atuar, como uma entidade. Tambm inclui um indivduo agindo em nome de uma
entidade coletiva (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2007).
68


funes. Atividades compreendem transaes/tarefas/operaes que, por seu
turno, produzem documentos.


Figura 4.1: Representao dos relacionamentos de funes com entidades
coletivas e recursos arquivsticos
Fonte: CIA, 2007. p. 35

Outros fatores que podem integrar uma ferramenta de classificao so
as notas de escopo e um quarto nvel de classificao. As notas de escopo
acompanham alguns termos e dizem respeito ao mbito ou definem a
amplitude do termo esclarecendo o seu significado e uso especfico em uma
entidade ou rgo. O quarto nvel de classificao pode ser adicionado para
qualificar o termo tpico ou dar uma descrio mais pormenorizada e
significativa ao termo do terceiro nvel. Podem assumir a forma de abreviaturas
ou, na forma autorizada, citar nomes prprios, ou ainda, uma descrio em
texto livre. (NATIONAL ARCHIVES..., 2003)
Assim sendo, o objetivo da classificao dos documentos facilitar a
recuperao da informao ou de seus registros. O plano de classificao
indica a famlia do documento permitindo seu correto arquivamento.
(BERNARDES, 2008).
A determinao da famlia do documento realizada a partir do
contexto de sua produo: quem produziu, por que, para quem e para que foi
produzido o documento ou registro. O organismo produtor ou entidade coletiva
o responsvel pela execuo das funes e atividades, denominadas aqui
atribuies. As atribuies esto distribudas pelas estruturas ou unidades
internas da entidade (estrutura).


Figura 4.2: Diagrama de atribuies.
69


Fonte: Adaptado de BERNARDES, 2008.

O plano de classificao um instrumento de gesto e representa em
sua estrutura o contexto da produo dos documentos. No s permite
localizar documentos ou tornar mais eficiente a sua descrio, mas uma
informao fundamental que acompanha o documento em toda a sua vida e o
relaciona s decises que a organizao estabelece em relao sua
vinculao orgnica. No entanto, no quesito recuperao da informao, o
instrumento de classificao apresenta restries. Embora, aps a sua
elaborao, os termos que ele contm forneam de certa forma, uma estrutura
de vocabulrio, no estabelecem flexibilidade na busca ou controle dos termos
apresentados. O plano est estruturado para fornecer acesso a partir da
provenincia, seus termos no esgotam um tema, destinam-se
fundamentalmente, a reunir os documentos e registros produzidos e recebidos
pela funo/atividade/ao que lhe deu origem.


4.1.2 O plano de classificao das IFES

O objeto de pesquisa o plano de classificao de documentos de
Arquivo Atividades-Fim das Instituies Federais de Ensino (IFES) em
desenvolvimento por grupo do qual a pesquisadora faz parte conforme relatado
no capitulo 1. Pretende-se entender como as relaes semnticas so
estabelecidas ao longo do processo, descrever os procedimentos realizados ad
hoc, utilizar de princpios da ontologia formal no estabelecimento de princpios
metodolgicos para a criao de planos de classificao da arquivstica.
O Cdigo de Classificao, assim como a Tabela de Temporalidade e
Destinao de Documentos de Arquivos das Instituies Federais de Ensino
Superior (IFES), foram elaborados a partir do instrumento proposto pela
Comisso Permanente de Avaliao de Documentos da Universidade Federal
da Paraba COSUNI/UFPB
50
, que estabelecia os prazos de guarda e a
destinao final dos registros produzidos e recebidos por aquela Universidade.

50
Aprovados pelo Arquivo Nacional, a Tabela de Temporalidade de Documentos relativos s
suas atividades-fim, Portaria n 30, de 25 de julho de 2001, do Diretor-Geral do Arquivo
Nacional e, posteriormente, pela Resoluo n 08, de 1 de agosto de 2001, do Conselho
Universitrio CONSUNI da UFPB.
70


Esta ferramenta passou a ser utilizada por algumas universidades que,
no decorrer de sua aplicao, encaminharam diferentes opinies e sugestes
acerca da temporalidade e destinao final para alguns conjuntos documentais.
Esse foi o indicativo de que era necessria a reviso e atualizao da
ferramenta, de modo a atender com maior eficincia as especificidades das
instituies pblicas de ensino.
Com esse objetivo, realizou-se, na sede do Arquivo Nacional, no Rio de
Janeiro, em 2006, o I Workshop com as Instituies Federais de Ensino
Superior - IFES. O tema central do evento foi Classificao, Temporalidade e
Destinao de Documentos de Arquivo relativos s atividades-fim.
Participaram do evento: 45 (quarenta e cinco) tcnicos das instituies de
ensino, representando 30 (trinta) instituies de ensino federal e 1 (uma)
estadual, alm de 24 (vinte e quatro) tcnicos do Arquivo Nacional.
Deste grupo inicial, 11 (onze) instituies federais e 1 (uma) instituio
estadual
51
continuaram participando da atividade e realizaram estudos dos
processos / atividades desenvolvidas e respectivos fluxos, o levantamento da
produo documental, o estudo dos prazos de guarda e destinao final e a
anlise da documentao acumulada em cada instituio, assim como
enviaram contribuies que foram discutidas e sistematizadas durante 6 (seis)
reunies tcnicas. Essas reunies, realizadas entre maio de 2007 e junho de
2009, tiveram por finalidade dar continuidade elaborao do Cdigo de
Classificao e da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de
Arquivo relativos s atividades-fim das IFES.
As classes, existentes na Tabela da UFPB, contemplavam as funes
bsicas da IFES, ou seja, Ensino, Pesquisa e Extenso. A pesquisa e os
estudos envolvendo a legislao geral e especfica sobre os processos
desenvolvidos nas instituies de ensino superior foram essenciais, bem como
a consulta aos documentos normativos e aos regimentos internos das IFES.
Como resultado, a reformulao da estrutura do Cdigo de Classificao
compreendeu a proposio de novas classes: uma classe relativa Educao

51
Participaram do trabalho, tcnicos da Coordenao-Geral de Gesto de Documentos do
Arquivo Nacional, da Coordenao Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal e das
Instituies de Ensino Superior: Centro Federal de Educao Tecnolgica Celso Suckow
da Fonseca - CEFET/RJ; Universidade de Braslia UnB; Universidades Federais da
Paraba UFPB; de Gois UFG; de Minas Gerais UFMG; de Pernambuco UFPE; do
Estado do Rio de Janeiro UNIRIO; do Par UFPA; do Rio de Janeiro UFRJ; do Rio
Grande do Sul UFRGS; Fluminense UFF e Universidade Estadual do Rio de Janeiro -
UERJ.
71


Bsica e Profissional para atender as Universidades Federais que possuem
Colgio de Aplicao, e oferecem o ensino fundamental e mdio ou ensino
tcnico-profissional, assim como a classe relativa Assistncia Estudantil,
ao de expresso em muitas universidades brasileiras. A Figura 4.3 apresenta
um sumrio do Cdigo de Classificao com suas classes e subclasses.
Durante a realizao do trabalho, foi verificado, no levantamento da
produo documental que muitas tipologias documentais identificadas, apesar
de se apresentarem equivalentes no significado, so designadas por palavras e
expresses diferentes. Para solucionar esta questo foram consultados e
adotados os termos e conceitos do Thesaurus Brasileiro da Educao
(Brased), do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio
Teixeira (INEP)
52
.
No cdigo de classificao proposto, as funes, atividades, espcies e
tipos documentais, so denominados genericamente de assuntos. Isto pode
causar certa confuso, pois no documento arquivstico e na prtica organizativa
arquivstica, o que caracteriza o seu contedo o contexto de sua produo.
Embora deva ser evitado, no plano de classificao em questo, o termo
assunto reflete as funes, atividades e tarefas distribudas em nveis, indo do
mais geral para o particular ou especfico, considerando os fluxos dessas
atividades, tarefas e aes desempenhadas por instituies de ensino superior.
Recebem, ainda, cdigos numricos que tm por base o modelo de
classificao decimal (isto a diviso dos conjuntos documentais de
determinado rgo em dez classes e, sucessivamente, em dez subclasses,
usando-se notao decimal) proposto pela Resoluo no. 14 de 24/10/2001
53

do Conselho Nacional de Arquivos. O Plano de Classificao est detalhado no
Anexo 1.


52
Disponvel no endereo: http://www.inep.gov.br/pesquisa/thesaurus/
53
Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, que
dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao
Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos
rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de
guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade
e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administrao
Pblica.
72



Figura 4.3: Sumrio: Cdigo de Classificao dos Documentos de Arquivos
Atividades Fim das Instituies Federais de Ensino Superior (IFES)
Fonte: Dados da pesquisa. Adaptado de documento submetido Consulta Pblica.
Portal do Arquivo Nacional


4.2 Ontologia CIDOC CRM

Em 1996 nascia o projeto de um modelo orientado a objeto,
desenvolvido como Modelo de Referncia Conceitual (CRM - Conceptual
Reference Model) pelo Grupo de Padres de Documentao (Documentation
Standards Group) do Comit Internacional de Documentao (CIDOC -
73


International Committee of Documentation) do Conselho Internacional de
Museus (ICOM International Council of Museums)
54
.
Esse modelo passou a ser conhecido como CIDOC CRM. Desde 2000, o
desenvolvimento do Modelo foi oficialmente delegado pelo ICOM-CIDOC ao
CIDOC CRM Special Interest Group (CRM SIG)
55
em colaborao com o
grupo de trabalho ISO/TC46/SC4/WG9 para tornar o CRM um padro
internacional, fato consolidado em setembro de 2006 (ISO 21127:2006).
A motivao do CIDOC CRM (atualmente na verso 5.0.2) e o papel do
padro equivalente - ISO 21127:2006 - servir de base para integrao,
mediao e o intercmbio de informaes sobre patrimnio cultural. O modelo
prov uma semntica comum e os esclarecimentos necessrios para
transformar fontes de informao diversas e distribudas sobre registro cultural
em um padro global e intercambivel de recursos informacionais.
Originalmente o Modelo de Dados Relacional CIDOC foi um esquema de
dados
56
porque tentou definir uma representao especfica para informaes
sobre o patrimnio cultural um modelo complexo com mais de 400 classes.
Este modelo evoluiu para o CRM, um modelo de nvel de informao,
condensado em uma ontologia de maior aplicabilidade. Atualmente O CRM
contm cerca de 80 classes e 130 propriedades e compreende o campo
semntico de vrios esquemas relacionados ao Domnio Patrimnio Cultural.
(Crofts et al., 2003).
O CIDOC CRM de acordo com Crofts et al. (2003), pode ser definido
como uma ontologia de domnio "para obter informaes sobre patrimnio
cultural.
Uma ontologia visa representar o mundo explicitado em um Sistema de
Informao em vez de uma estrutura de dados. Ela descreve como diferentes

54
CIDOC uma das comisses que integram o ICOM. Seus membros so principalmente
profissionais de museus que trabalham na rea de informaes sobre o patrimnio cultural
e tecnologia.
55
Este Grupo foi criado em 2000, presidido por Martin Doerr com o objetivo de trabalhar com
as demandas especficas do processo de normalizao e promover um amplo apoio para o
modelo alm do ICOM. Compe-se de 50 membros de origens geogrficas (Europa,
Amrica do Norte, sia e Austrlia) e profissionais (curadores de museus, gestores de
colees, cientistas da informao, bibliotecrios, representantes das organizaes
regionais e internacionais, organismos de normalizao nacionais, historiadores, etc.)
diversas.
56
Dados so smbolos - palavras, letras, bits e bytes, etc. - que tm um significado particular
devido ao seu papel dentro de um contexto semitico. Informao pode ser definida como
o significado que comum a diferentes formas de expresso todas dizem a mesma coisa
de modo diferente no entanto levam mesma informao.(CROFTS, et al, 2003)
74


coisas, conceitos e processos em um domnio de discurso esto relacionados
(RIVA et al., 2008). A ontologia expe de maneira formal e objetiva os
elementos de um sistema de informao e pode ser usada para discutir como
estrutur-los de modo que seja eficaz em seus objetivos.
Derivado da filosofia, o termo ontologia refere-se s hipteses sobre a
existncia subjacente, uma viso de mundo particular, ou seja, tipos de coisas
que existem no mundo e os relacionamentos entre elas. Em cincia da
computao, o termo assumiu um significado mais especfico e refere-se
definio formal de uma ontologia filosfica
57
.
O CRM uma ontologia neste ltimo sentido, uma vez que visa definir e
esclarecer um conjunto de conceitos subjacentes apresenta uma definio
formal de pressupostos sobre que tipos de coisas existem, e as relaes entre
eles, no contexto de informaes sobre o patrimnio cultural. Esta ontologia
representada como um modelo de objeto orientado, composto de classes,
organizadas em uma hierarquia e relacionados umas as outras a partir de
ligaes de propriedade. Essa estrutura de classes e propriedades fornece um
modelo para descrever as inter-relaes complexas que existem entre os
objetos, atores, eventos, lugares e conceitos no Domnio Patrimnio Cultural.
O CIDOC CRM uma ontologia formal que pode ser expressa em
termos lgicos ou em uma linguagem de representao do conhecimento. Os
conceitos podem ser instanciados como conjuntos de declaraes que
fornecem um modelo de realidade. Uma estrutura de dados pode ser
codificada em uma estrutura compatvel CRM desde que preserve as
relaes entre as classes, propriedades e regras de herana do modelo CRM.
O objetivo do CIDOC CRM proceder estruturao do conhecimento
necessrio documentao do patrimnio cultural, com a finalidade de
promover a troca e integrao de informao proveniente de distintas
plataformas (ou sistemas de informao). Assim sendo de acordo com
CROFTS (2003), o modelo tem entre os seus princpios gerais:
- Incluir todo tipo de informao sobre o patrimnio cultural as de interesse
do usurio comum das bibliotecas, arquivos e museus at as que permitam
aos pesquisadores e demais profissionais dessas instituies, o
desenvolvimento de trabalhos acadmicos e de investigao. Nesse

57
GUARINO N. Formal Ontology and Information Systems. In Formal Ontology in Information
Systems, Proceedings of 1st International Conference, Trento, 6-8 June 1998, IOS Press.
75


sentido, entende-se que qualquer informao importante e, desta forma,
relevante reter e documentar em detalhes as informaes sobre o
patrimnio cultural. Esto fora do mbito deste modelo as informaes de
carter administrativo e de gesto das instituies relacionadas.
- Promover a troca de informao entre museus, arquivos e bibliotecas -
instituies detentoras da documentao sobre patrimnio cultural, e a
harmonizao deste modelo com os das outras duas instituies.
- Atribuir s informaes e registros de carter terico, histrico e geogrfico,
associadas a cada um dos objetos, a mxima importncia, pois o CIDOC
CRM objetivamente construdo para cobrir a documentao que permita
contextualizar o patrimnio.
- Adaptar s tecnologias emergentes e, ao mesmo tempo, permitir a
comunicao com os sistemas e tecnologias j ultrapassados, mas que
ainda so utilizados em determinadas instituies.
- Deve ser entendido como supra-institucional e abstrado de qualquer
contexto local, de modo que possa cumprir um dos seus principais
objetivos: permitir a troca e integrao de informao proveniente de
diferentes sistemas.
O mbito de aplicao da ontologia CRM de difcil definio uma vez
que envolve conceitos amplos e complexos relacionados herana cultural. O
documento Definition of the CIDOC, Conceptual Reference Model (2008) diz
que o mbito do CIDOC CRM abrange todas as informaes necessrias ou
relacionadas documentao cientfica de colees sobre ou do patrimnio
cultural com vistas a permitir a troca de informaes e ampla integrao de
fontes heterogneas.
Nesta definio, a expresso documentao cientfica tem por finalidade
transmitir a exigncia de que a profundidade e a qualidade das informaes
descritivas manipuladas pelo CRM devem ser consistentes para a pesquisa
acadmica em um determinado campo, e no apenas favorecer a navegao
casual.
J a expresso colees sobre ou do patrimnio cultural destinada a
cobrir todos os tipos de materiais recolhidos e exibidos por museus e
instituies afins, como definido pelo ICOM, assim como prev, tambm, a
troca de informaes pertinentes s bibliotecas e arquivos e a harmonizao
76


do CRM com os seus modelos. O CRM especificamente destinado a cobrir
informao contextual: geogrfica, histrica e terica.
O CIDOC CRM objetiva cobrir todos os aspectos da documentao
sobre patrimnio cultural necessrios troca de informaes em um contexto
global; permitir o intercmbio de informaes e a integrao entre fontes
heterogneas, sem perda semntica entre esquemas mais complexos e mais
simples; prover uma estratgia clara e definida, uma estrutura flexvel para
desenvolvimentos futuros (CROFTS, et al., 2008).
Esses fatores determinam as construes e o nvel de detalhe do CRM,
assim como a sua perspectiva, supra-institucional e abstrao do contexto de
qualquer local determinado.
O alcance prtico , necessariamente, um subconjunto do escopo
pretendido expresso em termos dos documentos de referncia e das fontes
utilizadas em sua elaborao, ou seja, a informao codificada em
conformidade com uma dessas fontes poder ser transformada ou integrada,
sem perda do discurso do domnio, em uma forma compatvel com o CRM na
medida em que a fonte de referncia permanea dentro do mbito de
aplicao do CIDOC CRM.
O modelo CIDOC CRM exaustivo, mas no desenvolvido com a
inteno de ser seguido risca por todas as instituies. A inteno que o
modelo seja uma base para a construo de um esquema de dados que
permita a cada instituio ter a possibilidade e flexibilidade de utiliz-lo de
acordo com a realidade de suas necessidades e com a informao que
possuem. (ICOM/CIDOC CRM..., 2003)
Assim, a utilizao da ontologia CIDOC CRM foi motivada, em primeiro
lugar, por ser um modelo consolidado na rea de patrimnio cultural; ser
reconhecido pela comunidade internacional; ter influenciado pesquisas ou
motivado aplicaes e harmonizaes de instrumentos descritivos nas reas de
museologia, biblioteconomia e arquivologia; permitir a integrao de mltiplos
modelos conceituais, mas preservando a identidade das partes constituintes; e,
ser um padro ISO.


4.2.1 Aplicaes do CIDOC CRM

77


O CRM no tem por objetivo fornecer uma anlise filosfica completa
dos conceitos que define, nem estabelecer critrios formais para determinar se
um item especfico um exemplo de uma de suas classes ou no. Pelo
contrrio, visa proporcionar um ncleo de linguagem que ir facilitar tarefas
como a integrao semntica de estruturas de dados heterogneas ou a
concepo de novas estruturas. (CROFTS, et al., 2003)
O documento que apresenta o modelo (ICOM/CIDOC-CRM Special
Interest Group, 2003) exaustivo, no entanto, no inteno dos idealizadores
que o modelo seja seguido na ntegra por todas as instituies. um modelo
supra-institucional, abstrado de um contexto local cuja finalidade fornecer
uma ferramenta metodolgica em projetos de tecnologia relacionados ao
patrimnio cultural melhorando a comunicao e evitando mal-entendidos nos
conceitos semnticos da informao. Em um contexto tcnico, o CRM pode ser
usado como base para o arquivamento de dados, intercmbio e integrao -
uma importante contribuio para a criao de uma rede global para o
patrimnio cultural da informao.
Dentro de um ciclo de vida de um projeto e implementao de um
Sistema de Informao, o CRM tem como papel uma contextualizao do
domnio da informao sobre o patrimnio cultural. A figura abaixo, de acordo
com CROFTS et al. (2003), representa um padro para anlise e
desenvolvimento de SI e considera como distino fundamental a elaborao
conceitual e a explicao tcnica de um SI e o domnio a que se destina apoiar.


Figura 4.4: Quadro terico da Informao
78


Fonte: CROFTS, et al., 2003

O domnio do discurso o mundo real, problematizado que o SI se
destina a abordar , composto por atores, entidades, objetivos, processos,
etc. A anlise do domnio em uma conceitualizao, que pode ser capturada de
alguma forma em modelos formais, deve considerar que esse mtodo poder
apresentar limitaes, pois nem sempre possvel captar fielmente a
conceitualizao interna atribuda por especialistas do domnio. Outro aspecto
relevante diz respeito conceitualizao do domnio em si e a sua
implementao em um SI, essas aes nem sempre so reflexivas: a primeira
idealmente um reflexo das exigncias de informao do domnio em causa
enquanto a segunda tem limitaes impostas pela tecnologia utilizada. E por
fim, h que se considerar o impacto, embora sutil, que a implementao do SI
causa ao domnio, pois depende significativamente da conceitualizao
desenvolvida para o mesmo.
Nesse contexto, o CRM um documento de referncia que pode ajudar
a estabelecer uma rea conceitual comum entre as diferentes disciplinas e
domnios relacionados ao patrimnio cultural. A necessidade de uma
comunicao, clara e inequvoca, essencial para projetos de tecnologia no
campo do patrimnio cultural que envolva especialistas do domnio,
desenvolvedores de sistema e outros tcnicos. A finalidade projetar e
construir sistemas de informao tecnicamente aceitveis, evitando equvocos
de concepo e contemplando as especificidades, complexidades e sutilezas
das informaes sobre o patrimnio cultural.
Ao fornecer uma anlise detalhada e rica do domnio patrimnio cultural,
o CRM tende a facilitar o dilogo entre especialistas sobre o domnio e os em
tecnologia. As classes e as relaes das propriedades dos quais composto o
CRM so claramente definidas possibilitando ao especialista do domnio
visualiz-lo como uma representao formal de conceitos familiares, enquanto
especialistas em TI podem v-lo como um projeto de alto nvel para um sistema
de informao.
Alm do seu papel como uma referncia puramente conceitual, o CRM
pode ser utilizado como uma referncia tcnica para a comparao e avaliao
de sistemas de informao e dados do esquema. O valor do CRM como uma
referncia tcnica torna-se particularmente evidente quando utilizado como
79


base para a transferncia de dados entre sistemas incompatveis. Ao
proporcionar a base semntica para um formato de dados comum, por
exemplo, um XML ou RDF Schema, fornece uma base extensvel para
transferncia de dados entre SIs e esquemas heterogneos, entre instituies
e migrao de dados entre sistemas. A semntica do modelo comum, como o
CRM pode tambm ser usado como base para os formatos de dados
independentes e sistemas de arquivamento de longo prazo da informao
cultural digital.
Pode ser utilizado tambm como um guia de referncia na criao de
especificaes tcnicas para a concepo de novos sistemas de informao do
patrimnio cultural. importante salientar que no necessrio implementar
todo o CIDOC CRM. O modelo destinado a cobrir todo o campo de
informaes sobre o patrimnio cultural, a um nvel de detalhe aceitvel para a
investigao cientfica. Isso significa que alguns aspectos do modelo poderiam
ser suprfluos para uma aplicao especfica enquanto outros teriam de ser
ampliados para suportar os requisitos especficos da instituio. O CRM foi
concebido para tornar este processo de adaptao to simples quanto
possvel. Ao utiliz-lo como ponto de partida para uma especificao tcnica,
grande parte da tentativa e erro envolvido na modelagem de um SI pode ser
evitada, resultando em um design flexvel e de fcil adaptao s necessidades
futuras.
Uma de suas aplicaes mais ambiciosas o desenvolvimento de
ferramentas de consulta integrada, sistemas de mediao e bancos de dados.
Atualmente, grande parte das informaes armazenadas em catlogos de
biblioteca, arquivos, instrumentos de pesquisa e coleta de sistemas de gesto
de museu permanecem isolados. Diferentes fontes de informao normalmente
precisam ser consultadas individualmente, e as ligaes entre sistemas so
raros. A capacidade de combinar e integrar informaes de vrias fontes tem o
potencial de agregar valor significativo aos dados existentes - facilitando a
pesquisa e melhorando a qualidade da experincia do usurio. Isto possvel a
partir do mapeamento dos sistemas participantes e suas representaes
internas de dados, cada um na forma cannica, fornecido pelo CRM, tornando-
se possvel a integrao e interpretao dos dados armazenados em sistemas
antes incompatveis.
80


Estruturas de dados de projetos de normalizao esto sendo
harmonizados com o CIDOC CRM como, por exemplo, o Dublin Core
58
, o
Encoded Archival Description (EAD)
59
, e o Functional Requirements for
Bibliographic Records (FRBR)
60
entre outros
61
. Existem, tambm, projetos de
normalizao importantes que ainda no esto em processo de
compatibilizao com o CIDOC CRM, mas que so estabelecidos como
desejados pelos desenvolvedores deste modelo, como a ISAD (G)
60
.


4.2.2 Estrutura do CIDOC CRM
62


O CIDOC CRM pode ser descrito tendo como ponto de partida as
classes principais ou de alto nvel (CROFTS, et al., 2001). Essas classes
surgiram como resultado do agrupamento lgico de propriedades
compartilhadas. Estes grupos esto preocupados com as noes fundamentais
como: identification, location, purpose, motivacional e use, etc. Tendo por
princpio a modelagem orientada a objetos, as classes hierarquicamente
herdam as propriedades das Superclasses, ou seja, um nvel mais genrico de
uma ou mais classes. O diagrama apresentado a seguir ilustra o modo como o
CIDOC CRM conceitua o domnio - documentao de museu, em um nvel bem
geral. Actors (isto , pessoas, individualmente ou em grupos) participam
Temporal Entities (eventos, por exemplo), que so afetados por Physical
Things (ou seja, coisas materiais) e Conceptual Objects (ou seja, idias e
conceitos), e ocorrem em locais dentro de determinado prazo, Time Spans.
Identify (nomes, marcas, ttulos ou outros meios de identificao utilizada no

58
Dublin Core: conjunto de um padro de metadados, interoperveis, para descrio de
recursos multi-domnios, que suportam uma ampla gama de propsitos e modelos de
negcio. (http://www.dublincore.org/)
59
Encoded Archival Description EAD: padro utilizado por bibliotecas e arquivos para
codificar os dados que refletem registros corporativos e documentos pessoais. Define uma
estrutura normalizada de dados que permite o intercmbio e o acesso a instrumentos de
descrio. Ao propor princpios independentes das plataformas informticas utilizadas
facilita o desenvolvimento de ferramentas para buscar, recuperar, mostrar e navegar por
instrumentos de descrio. compatvel com a ISAD (G). Utiliza o Standard Generalized
Markup Language (SGML) e o Extensible Markup Language (XML).
(http://www.loc.gov/ead/)
60
Functional Requirements for Bibliographic Records FRBR: Modelo de referncia.
Estrutura desenvolvida para um entendimento comum a ser compartilhado, que permita
relacionar os dados contidos em registro bibliogrfico com as necessidades dos usurios.
(http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr1.htm)
61
Outros projetos podem ser consultados no endereo: http://www.cidoc-crm.org/scope.html
62
Na presente pesquisa os termos foram mantidos na lngua original
81


contexto histrico) podem ser aplicadas para identificar qualquer uma destas
entidades, e os Types (uma srie de propriedades que se referem, em geral,
para as coisas de certo tipo) podem ser usados para classific-los para o nvel
adequado de detalhes ou especializao (Refine). O diagrama tambm mostra
claramente que o CIDOC CRM um evento centrado em pessoas, coisas,
ideias, lugares e tempo todos inter-relacionados atravs de eventos comuns.
(GILL, s.d.)


Figura 4.5: Exemplo de uma classe de alto nvel Temporal Entities
Fonte: DOERR, 2001

As propriedades do CIDOC CRM podem ser agrupadas por:
- Identificao (Identification, Description): permite estabelecer a relao
entre identificadores nicos e um ou mais nomes (appellations) ou ttulos
para esses identificadores;
- Classificao (Classification e todas as classes terminadas em _Type):
classifica os recursos em tipos a partir de tesauros ou vocabulrios
controlados;
82


- Participao (Participation, Event, Role_in_Event, Date, Place): identifica a
participao de pessoas e objetos em eventos. Relaciona itens persistentes
a entidades temporais e cria uma noo de Histria;
- Decomposio de partes (has_part, part_of): permite a representao de
relacionamentos do tipo todo-parte (whole-part);
- Referncias (Event_Related, refers_to, is_referred_to_by,
- Relation_To: so referncias entre objetos de informao e qualquer item
do mundo real;
- Similaridade (show_features_of): permite representar similaridade ou
influncias entre objetos e, atividades (activities) ou produtos (products) e
vice-versa.


4.3 Metodologia da pesquisa

A pesquisa desenvolveu-se observando as seguintes etapas: a)
definio das classes candidatas a partir das entradas do Plano de
Classificao; b) definio da posio da classe na Hierarquia CIDOC CRM; c)
explicitao das relaes possveis de acordo com a Hierarquia CIDOC.


4.3.1 Definio das Classes Candidatas

A definio das classes candidatas observou uma das funes bsicas
das instituies de Ensino: o Ensino considerando, nesta classe do PC
apenas a subclasse Graduao (ver Figura 4.3, p.72). Dentro da classe
selecionada, uma das mais extensas do PC, foram mantidos, para essa
pesquisa, os temos at o terceiro nvel.
Segundo os princpios para elaborao do Plano de classificao, a
estrutura no tem verbo, ela nominalizada. O verbo transformado em
substantivo
63
. Em ltima instncia, esse procedimento resulta em objetos e

63
A nominalizao stricto sensu, um fenmeno morfolgico que consiste na formao de
nomes a partir de verbos. Em outras palavras, podemos dizer que, dado um verbo,
possvel prever a existncia de um nome abstrato, derivado, sufixado, correspondente,
com o sentido de ato, processo, fato, resultado, estado, evento ou modo de X, sendo X o
verbo que constitui a base do processo consagrar/consagrao, julgar/julgamento,
contar/contagem, etc.). (ROCHA, 1999)
83


aes sobre os objetos combinados em uma entidade lingustica. Para obter,
os termos candidatos a classes da ontologia, foi preciso separar os
substantivos e os verbos relacionados. Nessa etapa tambm foram definidos
os termos a serem adotados, pois em muitos casos, no Plano de Classificao,
foram includos os sinnimos ou termos mais conhecidos regionalmente pela
IFES.
O quadro 4.1 um exemplo das classes selecionadas como candidatas.
Na construo deste quadro foram observados: O Cdigo do Plano de
Classificao; o(s) termo(s) original (is) do Plano de Classificao; Nota
explicativa ou descrio do termo sendo a nota explicativa extrada do prprio
Plano e a descrio do Thesaurus Brasileiro da Educao (Brased) do INEP;
Sinnimos; e, o Termo a ser adotado pela Pesquisa. O quadro detalhado desta
etapa esta no Apndice 1.

84


Quadro 4.1: Classes Candidatas
Cdigo 100
Termo do PC Ensino Superior
Descrio ou nota explicativa "Etapa seguinte ao ensino mdio, sem se considerar os tipos de cursos e
os certificados ou ttulos obtidos a partir destes." (cf. DB - MERCOSUL)
Sinnimo Ensino de Terceiro Grau; Ensino Universitrio.
Termo Adotado para a pesquisa Ensino Superior
Cdigo 110
Termo do PC Normatizao. Regulamentao
Descrio ou nota explicativa Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e
funcionamento do ensino superior. Legislao do Ensino Superior
Sinnimo ----------
Termo Adotado para a pesquisa Norma, Regulamento
Cdigo 120
Termo do PC Cursos de Graduao
Descrio ou nota explicativa "Curso destinado a conferir diplomas ou graus acadmicos, aberto
matrcula de candidatos que hajam concludo o ciclo colegial ou
equivalente (BRASIL. Ministrio da Educao e Cultura. Servio de
estatstica educacional. Cuiab: SEC/MT; Rio de Janeiro: FENAME, 1981.
144 p.)". aberto a candidatos que tenham concludo o ensino mdio, ou
equivalente, e tenham sido classificados em processo seletivo. Pode ser
ministrado nas modalidades bacharelado, licenciatura, ou formao
profissional (especfico da profisso). (UFMG, 2003).
Sinnimo ----------
Termo Adotado para a pesquisa Curso de Graduao
Cdigo 121
Termo do PC Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de Graduao.
Descrio ou nota explicativa Aes/atividades relacionadas organizao curricular, criao, extino
de cursos de graduao.
Sinnimo ----------
Termo Adotado para a pesquisa Organizao do Curso de Graduao
Cdigo 121.1
Termo do PC Projeto Pedaggico dos Cursos
Descrio ou nota explicativa Incluem-se documentos referentes concepo do ensino e aprendizagem
dos cursos contendo a definio das caractersticas gerais do projeto, os
fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de organizao e
as formas de implementao e avaliao.
Sinnimo ----------
Termo Adotado para a pesquisa Projeto Pedaggico
Cdigo 121.2
Termo do PC Criao de cursos. Converso de cursos
Descrio ou nota explicativa Criao de Cursos Processo que envolve a definio de parmetros de
insero na sociedade e resultados; perfil do egresso; currculo e requisitos
para implementao; Converso de Cursos: Nome dado oficialmente
transformao de um curso em outro da mesma rea com a anuncia
prvia do CFE.
Sinnimo ----------
Termo Adotado para a pesquisa Criao de Cursos
Cdigo 121.3
Termo do PC Desativao de cursos. Extino de cursos
Descrio ou nota explicativa "1. Ocorrncia causada pela identificao de eventuais deficincias ou
irregularidades pela comisso de avaliao, ou por outros motivos
reconhecidos pela autoridade competente (paralisao). 2.
Curso/habilitao no qual foram identificadas, pela comisso de avaliao,
eventuais deficincias ou irregularidades e as recomendaes ou
exigncias dessa comisso no foram atendidas no prazo determinado
(Inep)."
Sinnimo Curso Extinto
Termo Adotado para a pesquisa Curso Desativado
Fonte: Dados da pesquisa


85


4.3.2 Definio da posio da classe na Hierarquia CIDOC-CRM

Definidas as classes candidatas do Plano de Classificao, o segundo
passo foi determinar essas classes na hierarquia CIDOC CRM, com a
finalidade de verificar a compatibilidade deste Plano com um modelo semntico
estvel.
O modelo baseado em linguagem orientada por objetos (object
oriented) com classes, subclasses, propriedades, subpropriedades que tm
dependncias e se relacionam entre si. Este tipo de linguagem permite a
descrio do processo de registro de determinado tipo de informao, em
qualquer rea relacionada ao patrimnio cultural, que se pretenda documentar
(ICOM CIDOC-CRM Special Interest Group, 2003)
As classes e propriedades do CRM so identificadas respectivamente,
pelos cdigos: E e P. Os nomes das classes e propriedades de uma forma
compatvel com o CRM podem ser traduzidos para qualquer idioma
64
, mas os
cdigos de identificao devem ser preservados. Como dito anteriormente, no
necessrio utilizar todas as classes e propriedades do CRM para o registro
da informao. Qualquer codificao de instncias CRM em uma linguagem
formal que preserve as relaes dentro de um subconjunto consistente de
classes, propriedades e regras de herana considerada um "formato reduzido
CRM-compatvel", ou seja, se o subconjunto no viola as regras de
subsuno
65
e herana das classes.
O subconjunto de classes e propriedades a ser aplicado dever conter,
pelo menos, os seguintes conceitos:


64
Na presente pesquisa os termos foram mantidos na lngua original.
65
Subsuno - entende-se como a verificao de uma classe como subconjunto de uma
outra a partir da comparao se suas definies.
86



Figura 4.6: Subconjunto de Classes Formato reduzido CRM compatvel
Fonte: ICOM/CIDOC CRM..., 2003
87



Property id Property Name Entity Domain Entity - Range
P1 is identified by (identifies) E1 CRM Entity E41 Appellation
P2 has type (is type of) E1 CRM Entity E55 Type
P3 has note E1 CRM Entity E62 String
P4 has time-span (is time-span of) E2 Temporal Entity E52 Time-Span
P7 took place at (witnessed) E4 Period E53 Place
P10 falls within (contains) E4 Period E4 Period
P12 occurred in the presence of (was
present at)
E5 Event E77 Persistent Item
P11 - had participant (participated in) E5 Event E39 Actor
P14 - - carried out by (performed) E7 Activity E39 Actor
P16 - used specific object (was used for) E7 Activity E70 Thing
P31 - has modified (was modified by) E11 Modification E24 Physical Man-
Made Thing
P108 - - has produced (was produced by) E12 Production E24 Physical Man-
Made Thing
P92 - brought into existence (was
brought into existence by)
E63 Beginning of
Existence
E77 Persistent Item
P108 - - has produced (was produced by) E12 Production E24 Physical Man-
Made Thing
P94 - - has created (was created by) E65 Creation E28 Conceptual Object
P93 - took out of existence (was taken
out of existence by)
E64 End of Existence E77 Persistent Item
P15 was influenced by (influenced) E7 Activity E1 CRM Entity
P16 - used specific object (was used for) E7 Activity E70 Thing
P20 had specific purpose (was purpose of) E7 Activity E7 Activity
P43 has dimension (is dimension of) E70 Thing E54 Dimension
P46 is composed of (forms part of) E18 Physical Thing E18 Physical Thing
P59 has section (is located on or within) E18 Physical Thing E53 Place
P67 refers to ( is referred to by) E89 Propositional Object E1 CRM Entity
P75 possesses (is possessed by) E39 Actor E30 Right
P81 ongoing throughout E52 Time-Span E61 Time Primitive
P82 at some time within E52 Time-Span E61 Time Primitive
P89 falls within (contains) E53 Place E53 Place
P104 is subject to (applies to) E72 Legal Object E30 Right
P106 is composed of (forms part of) E90 Symbolic Object E90 Symbolic Object
P107 has current or former member (is
current or former member of)
E74 Group E39 Actor
P127 has broader term (has narrower term) E55 Type E55 Type
P128 carries (is carried by) E24 Physical Man-Made
Thing
E73 Information Object
P130 shows features of (features are also
found on)
E70 Thing E70 Thing
P140 assigned attribute to (was attributed by) E13 Attribute
Assignment
E1 CRM Entity
P141 assigned (was assigned by) E13 Attribute
Assignement
E1 CRM Entity
P148 has component (is component of) E89 Propositional Object E89 Propositional
Object
Figura 4.7: Propriedades e classes Formato reduzido CRM compatvel
Fonte: ICOM/CIDOC CRM..., 2003

Na metodologia adotada as entidades definidas para a pesquisa foram
as categorias relacionadas a seguir, bem como sua definio de acordo com o
ICOM/CIDOC CRM..., 2003:

88



Figura 4.8: Subconjunto de classes utilizadas na pesquisa
Fonte: Dados da pesquisa

4.3.2.1 Detalhamento da classes

E1 CRM Entity
Superclasse de:
- E2 Temporal Entity
- E52 Time-Span
- E53 Place
- E54 Dimension
- E77 Persistent Item
Esta categoria compreende todas as coisas no universo de discurso do
CIDOC CRM. um conceito abstrato, que prev trs propriedades gerais: 1)
Identificao por nome ou denominao, e em particular por um identificador;
2) Classificao por tipo, permitindo aperfeioar a subclasse especfica de uma
instncia a qual pertena; 3) Vinculao de texto livre para a expresso de
qualquer coisa capturada pelas propriedades formais.
Propriedades:
89


- P1 identificado por (identifica): E41 Appellation
- P2 (tipo o tipo de): E55 Type
- P3 tem nota: String E62
- P48 preferiu identificador (identificador o preferido de): E42 Identifier
- P137 exemplifica ( exemplificada por): E55 Type

E2 Temporal Entity
Subclasse de:
- 1 CRM Entity
Superclasse de:
- 3 Condition State
- E4 Period
Esta categoria inclui todos os fenmenos, como as instncias de E4
Period e E5 Event, que acontecem em um perodo limitado no tempo.
Em alguns contextos, so tambm chamados de perdurants
[permanentes]. Essa classe separada do E77 Persistent Item. uma classe
abstrata e no tem instncias diretas. E2 Temporal Entity especializada em
E4 Period, que se aplica a uma determinada rea geogrfica (definida com
maior ou menor grau de preciso) e E3 Condition State, que se aplica aos
casos de E18 Physical Thing.
Propriedades:
- P4 tem intervalo de tempo (intervalo de tempo de): E52 Time-Span
- P114 igual a tempo de: E2 Temporal Entity
- P115 termina (terminar de): E2 Temporal Entity
- P116 Inicia ( iniciado por): E2 Temporal Entity
- P117 ocorre durante (inclui): E2 Temporal Entity
- P118 sobrepe no tempo com ( sobreposto em tempo): E2 Temporal
Entity
- P119 rene-se em tempo de ( cumprida em tempo): E2 Temporal Entity
- P120 ocorre antes (ocorre depois): E2 Temporal Entity.

E77 Persistent Item
Subclasse de:
- E1 CRM Entity
Superclasse de:
90


- E39 Actor
- E70 Thing
Esta categoria inclui itens que tm uma identidade persistente, tambm
conhecido como "permanentes". Eles podem ser repetidamente reconhecidos
dentro da durao de sua existncia atravs de critrios de identidade e no
pela continuidade ou observao. Itens persistentes podem ser entidades
fsicas, tais como pessoas, animais ou coisas, ou entidades conceituais, tais
como idias, conceitos, produtos da imaginao ou de nomes comuns.
Os critrios que determinam a identidade de um item muitas vezes so
difceis de estabelecer a deciso depende muito do julgamento do
observador. As principais classes de objetos que no esto no mbito da
classe E77 Persistent Item so, por exemplo, perodos temporais, os eventos e
atos, e as propriedades descritivas.

E70 Thing
Subclasse de:
- E77 Persistent Item
Superclasse de:
- E71 Thing Man-Made
- E72 Legal Object
Podem ser produtos intelectuais ou coisas fsicas, e so caracterizados
por uma relativa estabilidade. Eles podem, por exemplo, ter uma forma fsica
slida, uma codificao eletrnica, ou podem ser um conceito lgico ou uma
estrutura.
Propriedades:
- P43 tem dimenso ( a dimenso de): E54 Dimension
- P101 teve como uso geral (foi o uso de): E55 Type
- P130 apresenta caractersticas (caractersticas tambm so encontradas
em): E70 Thing.

E39 Actor
Subclasse de:
- E77 Persistent Item
Superclasse de:
- E21 Person
91


- E74 Group
Esta categoria inclui as pessoas, individualmente ou em grupos, que tm
o potencial para realizar aes intencionais pelas quais possam ser
responsabilizadas.
O CRM no tenta o modelo de aes inadvertidas de tais atores.
Indivduos devem ser documentados como instncias de E21 Person, e os
grupos devem ser documentados como instncias de E74 Group ou sua
subclasse E40 Legal Body.
Propriedades:
- P74 tem residncia atual ou anterior (se atual ou ex-residncia)
- E53 Place
- P75 possui ( possudo por): E30 Right
- P76 tem um ponto de contato (d acesso a): E51 Contact Point
- P131 identificado por (identificar): E82 Actor Appellation

E72 Legal Object
Subclasse de:
- E70 Thing
Superclasse de:
- E18 Physical Thing
- E73 Information Object
- E90 Symbolic Object
Esta categoria inclui os itens materiais ou imateriais para os quais as
instncias de E30 Right, como o direito de posse ou uso, possam ser
aplicadas.
Isto fato para todo o E18 Physical Thing. No caso de instncias de E28
Conceptual Object, porm, a identidade ou o mtodo de seu uso pode ser
demasiado ambguo para estabelecer de forma vivel instncias de E30 Right.
Propriedades:
- P104 est sujeito a (se aplica): E30 Right
- P105 direito na posse (tem direito a): E39 Actor

E71 Thing Man-Made
Subclasse de:
- E70 Thing
92


Superclasse de:
- E24 Physical Man-Made Thing
- E28 Conceptual Object
Esta categoria inclui itens realizados pelo homem e classificados como
unidades individuais. Esses itens so produtos intelectuais ou artificiais de
coisas fsicas, e so caracterizados por uma relativa estabilidade. Podem ter
uma forma fsica slida, uma codificao eletrnica, ou podem ser conceitos ou
de estruturas lgicas.
Propriedades:
- P102 tem ttulo ( o ttulo de): E35 title (P102.1 tem o tipo: Tipo E55)
- P103 foi concebido para (era a inteno de): E55 Type

E7 Activity
Subclasse de:
- E5 Event
Superclasse de:
- E8 Acquisition
- E9 Move
- E10 Transfer of Custody
- E11 Modification
- E13 Attribute Assignment
- E65 Creation
- E66 Formation
- E85 Joining
- E86 Leaving
- E87 Curation Activity
Esta categoria inclui as aes intencionalmente realizadas por instncias
de E39 Actor que resultam em mudanas de estado dos sistemas
documentados seja culturais, sociais ou fsicas. Esta noo inclui aes
complexas e de longa durao, como a construo de uma soluo para uma
guerra, a prpria guerra, bem como simples aes de curta durao, como a
abertura de uma porta.
Propriedades:
- P14 realizado por (realizado): E39 Actor (P14.1 no papel de: E55 Type)
- P15 foi influenciado por (influenciado): E1 CRM Entity
93


- P16 utilizou objeto especfico (foi usado para): E70 Thing (P16.1 modo de
usar: E55 Type)
- P17 foi motivada por (motivados): E1 CRM Entity
- P19 foi concebido para o uso (foi feito para): E71 Man-Made Thing (P19.1
modo de usar: E55 Type)
- P20 tinha um propsito especfico (foi de propsito): E5 Event
- P21 tinha um propsito geral (foi de propsito): E55 Type
- P32 usou uma tcnica geral (foi a tcnica de): E55 Type
- P33 usou uma tcnica especfica (foi usado por): E29 Design ou Processo
- P125 usou objeto do tipo (tipo de objeto foi usado em): E55 Type
- P134 continuou (foi continuado por): E7 Activity

E63 Beginning of Existence
Subclasse de:
- E5 Event
Superclasse de:
- E12 Production
- E65 Creation
- E66 Formation
- E67 Birth
- E81 Transformation
Esta categoria inclui os eventos que trazem existncia qualquer E77
Persistent Item. Pode ser usado para o raciocnio temporal sobre as coisas
(produtos intelectuais, itens fsicos, grupos de pessoas, seres vivos) que
iniciam sua existncia.
Propriedades:
- P92 trazidos existncia (foi trazido existncia por): E77 Persistent Item

E64 End of Existence
Subclasse de:
- E5 Event
Superclasse de:
- E6 Destruction
- E68 Dissolution
- E69 Death
94


- E81 Transformation
Esta categoria inclui os eventos que finalizam a existncia de qualquer
E77 Persistent Item. Pode ser usado para raciocinar sobre as coisas temporais
(itens fsicos, grupos de pessoas, seres vivos) que deixaram de existir. Nos
casos onde a substncia continua a existir em uma nova forma, o processo
ser documentado por E81 Transformation.
Propriedades:
- P93 tirou a existncia (foi retirado da existncia de): E77 Persistent Item

E18 Physical Thing
Subclasse de:
- E72 Legal Object
Superclasse de:
- E19 Physical Object
- E24 Physical Man-Made Thing
- E26 Physical Feature
Esta categoria inclui todos os itens fsicos persistentes com uma forma
relativamente estvel, feitas pelo homem ou naturais.
Propriedades:
- P44 tem condio (condio): E3 State condition
- P45 consiste em (est incorporado no): E57 Material
- P46 composto de (faz parte): E18 Physical thing
- P49 tem detentor anterior ou atual ( antigo ou atual detentor do): E39
Actor
- P50 tem detentor atual ( detentor atual do): E39 Actor
- P51 tem dono anterior ou atual ( antigo ou atual proprietrio do): E39
Actor
- P52 tem proprietrio atual ( atual proprietrio): E39 Actor
- P53 tem a posio anterior ou atual ( antigo ou atual localizao): E53
Place
- P59 seo tem (est localizado sobre ou dentro): E53 Place

E90 Symbolic Object
Subclasse de:
- E28 Conceptual Object
95


- E72 Legal Object
Superclasse de:
- E73 Information Object
- E41 Appellation
Esta categoria inclui smbolos identificveis e qualquer agregao de
smbolos, como caracteres, identificadores dos sinais de trnsito, smbolos,
textos, conjuntos de dados, imagens, partituras, objetos multimdia, o cdigo de
programa de computador ou frmulas matemticas que tm uma estrutura
objetivamente reconhecvel e que so documentados como unidades
individuais.
Propriedades:
- P106 composto por (faz parte): E90 Symbolic Object


4.3.2.2 Questes metodolgicas

Para determinao das classes candidatas na hierarquia CIDOC CRM,
foram aplicadas questes relacionadas s categorias conforme descritas:


96


Questo I
Persistent (E77)
CRM
entity
Temporal (E2)

Pergunta (a): as instncias da classe so entidades existem por si s,
mantendo-se as mesmas ao longo do tempo, ou seja, mantendo sua
identidade?
Pergunta (b): as instncias da classe correspondem a entidades que
desdobram ao longo do tempo, em um perodo de tempo limitado?

Figura 4.9: Diagrama 2.1 CRM Entity
Pergunta (a) Pergunta (b) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Persistent
No Sim Temporal
No No No possvel


97


Questo II
Thing (E70)
Persistent
Actor (E39)

Pergunta (c): as instncias da classe correspondem a um produto intelectual ou
a coisas fsicas, caracterizadas por relativa estabilidade? Tem a forma slida,
so um conceito ou uma estrutura lgica?
Pergunta (d): as instncias da classe correspondem a pessoas, individualmente
ou em grupo, as quais podem executar atos intencionais sobre os quais
mantm sua responsabilidade?

Figura 4.10: Diagrama 2.1.1 Persistent Item

Pergunta (c) Pergunta (d) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Thing
No Sim Actor
No No No possvel

98


Questo III
Condition State (E3)
Temporal
Period (E4)

Pergunta (e): as instncias da classe correspondem a condies fsicas
especficas e dominantes de qualquer material ou objeto, durante um perodo
determinado de tempo?
Pergunta (f): as instncias da classe descrevem fenmenos ou manifestaes
culturais limitadas no tempo e no espao? a coerncia dos fenmenos que
as identifica?

Figura 4.11: Diagrama 2.1.2 Temporal Item

Pergunta (e) Pergunta (f) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Condition State
No Sim Period
No No No possvel

99


Questo IV
Legal Object (E72)
Thing
Man-madeThing (E24)

Pergunta (g): as instncias da classe correspondem a entidades materiais ou
imateriais as quais direitos intelectuais ou materiais podem ser aplicados?
Pergunta (h): as instncias da classe correspondem a itens que so produtos
intelectuais ou coisas fsicas criadas pelo homem, caracterizadas por relativa
estabilidade?

Figura 4.12 Diagrama 2.1.1.1 Thing

Pergunta (g) Pergunta (h) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Legal Object
No Sim Man-made Thing
No No No possvel

100



Questo V

Group (E74)
Actor
Person (E21)

Pergunta (i): corresponde a uma pessoa?
Pergunta (j): corresponde a um grupo de pessoas?

Figura 4.13: Diagrama 2.1.1.2 Actor

Pergunta (i) Pergunta (j) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Person
No Sim Group
No No No possvel


101


Questo VI
No se aplica
Condition
State
No se aplica

Activity (E7)
Period / Event
Begining (E63) / End (E64) of existence

Pergunta (k): as instncias da classe representam aes intencionalmente
produzidas por atores, as quais resultam em alteraes no estado de sistemas
documentados, sejam elas culturais, sociais ou fsicas?
Pergunta (m): as instncias da classe correspondem a eventos que trazem a
existncia um item persistente? Ou eventos que destroem a existncia de um
item persistente?

Figura 4.14: Diagrama 2.1.2.2 Period Event

Pergunta (k) Pergunta (m) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Activity
No Sim Begining of existence
No No No possvel
102


Questo VII
Physical Thing (E18)
Legal Object
Symbolic Object (E90)

Pergunta (n): as instncias da classe correspondem a entidades fsicas
persistentes, que possuem forma relativamente estvel, e so feitas pelo
homem ou no?
Pergunta (o): as instncias da classe so smbolos identificveis ou quais
classes de smbolos (tais como caracteres, identificadores, sinais, textos,
conjuntos de dados, etc.) que tem uma estrutura objetivamente reconhecida e
que so documentados como unidades nicas?

Figura 4.15: Diagrama 2.1.1.1.1 Legal Object

Pergunta (n) Pergunta (o) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Physical Thing
No Sim Symbolic Object
No No No possvel
103


Questo VIII
Physical made-man thing (E24)
Made-Man
Thing
Conceptual Object (E28)

Pergunta (p): as instncias da classe so itens persistentes, criados
propositadamente para a atividade humana?
Pergunta (q): a classe consiste de produtos no-materiais de mentes humanas,
que se tornaram objeto de discusso relativa a circunstncias de sua criao
ou implicaes histricas? Podem ser documentados em meios diversos e
comunicados entre as pessoas? No podem ser destrudos, ainda que o nico
meio de registro seja a mente humana?

Figura 4.16: Diagrama 2.1.1.1.2 Made-Man thing

Pergunta (p) Pergunta (q) Resulta em
Sim Sim No possvel
Sim No Physical Man-Made Thing
No Sim Conceptual object
No No No possvel

104


Essas questes foram aplicadas a todas as classes definidas
anteriormente como classes candidatas. A seguir exemplos de aplicao da
metodologia.

105


Quadro 4.2: Exemplos de aplicao da metodologia Ensino Superior
Termo do Plano de Classificao (PC) Ensino Superior
Classe candidata Ensino Superior
Propriedades candidatas Realizar Ensino

Classe definida: Ensino Superior

Pergunta Resposta
(a): as instncias da classe so entidades existem por si s,
mantendo-se as mesmas ao longo do tempo, ou seja, mantendo sua
identidade?
Sim
(b): as instncias das classes correspondem a entidades que
desdobram ao longo do tempo, em um perodo de tempo limitado?
No
Resultado Persistent Item

Pergunta Resposta
(c): as instncias da classe correspondem a um produto intelectual
ou a coisas fsicas, caracterizadas por relativa estabilidade? Tem a
forma slida, so um conceito ou uma estrutura lgica?
Sim
(d): as instncias da classe correspondem a pessoas,
individualmente ou em grupo, as quais podem executar atos
intencionais sobre os quais mantm sua responsabilidade?
No
Resultado Thing

Pergunta Resposta
(g): as instncias da classe correspondem a entidades materiais ou
imateriais as quais direitos intelectuais ou materiais podem ser
aplicados?
Sim
(h): as instncias da classe correspondem a itens que so produtos
intelectuais ou coisas fsicas criadas pelo homem, caracterizadas por
relativa estabilidade?
No
Resultado Legal Object

Pergunta Resposta
(p): as instncias da classe so itens persistentes, criados
propositadamente para a atividade humana?
No
(q): a classe consiste de produtos no-materiais de mentes
humanas, que se tornaram objeto de discusso relativa a
circunstncias de sua criao ou implicaes histricas? Podem ser
documentadas em meios diversos e comunicadas entre as pessoas?
No podem ser destrudos, ainda que o nico meio de registro seja a
mente humana?
Sim
Resultado Conceptual Object

Resultado final:
Termo do PC Ensino Superior
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Ensino Superior

106


Quadro 4.3: Exemplos de aplicao da metodologia Norma, Regulamento
Termo do PC Normatizao. Regulamentao
Classes candidatas Norma, Regulamento
Criar norma
Propriedades candidatas
Regulamentar curso

Classe definida: Norma, Regulamento

Pergunta Resposta
(a): as instncias da classe so entidades existem por si s,
mantendo-se as mesmas ao longo do tempo, ou seja, mantendo sua
identidade?
Sim
(b): as instncias das classes correspondem a entidades que
desdobram ao longo do tempo, em um perodo de tempo limitado?
No
Resultado Persistent Item

Pergunta Resposta
(c): as instncias da classe correspondem a um produto intelectual
ou a coisas fsicas, caracterizadas por relativa estabilidade? Tem a
forma slida, so um conceito ou uma estrutura lgica?
Sim
(d): as instncias da classe correspondem a pessoas,
individualmente ou em grupo, as quais podem executar atos
intencionais sobre os quais mantm sua responsabilidade?
No
Resultado Thing

Pergunta Resposta
(g): as instncias da classe correspondem a entidades materiais ou
imateriais as quais direitos intelectuais ou materiais podem ser
aplicados?
No
(h): as instncias da classe correspondem a itens que so produtos
intelectuais ou coisas fsicas criadas pelo homem, caracterizadas por
relativa estabilidade?
Sim
Resultado Man-Made Thing

Pergunta Resposta
(p): as instncias da classe so itens persistentes, criados
propositadamente para a atividade humana?
No
(q): a classe consiste de produtos no-materiais de mentes
humanas, que se tornaram objeto de discusso relativa a
circunstncias de sua criao ou implicaes histricas? Podem ser
documentadas em meios diversos e comunicadas entre as pessoas?
No podem ser destrudos, ainda que o nico meio de registro seja a
mente humana?
Sim
Resultado Conceptual Object

Resultado final:
Termo do PC Normatizao. Regulamentao.
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Norma, Regulamento

107


Quadro 4.4: Exemplos de aplicao da metodologia Graduao
Termo do PC Curso Graduao
Classe candidata Curso Graduao
uma modalidade de
Propriedades candidatas
uma forma de

Classe definida: Curso de Graduao

Pergunta Resposta
(a): as instncias da classe so entidades existem por si s,
mantendo-se as mesmas ao longo do tempo, ou seja, mantendo sua
identidade?
Sim
(b): as instncias das classes correspondem a entidades que
desdobram ao longo do tempo, em um perodo de tempo limitado?
No
Resultado Persistent Item

Pergunta Resposta
(c): as instncias da classe correspondem a um produto intelectual
ou a coisas fsicas, caracterizadas por relativa estabilidade? Tem a
forma slida, so um conceito ou uma estrutura lgica?
Sim
(d): as instncias da classe correspondem a pessoas,
individualmente ou em grupo, as quais podem executar atos
intencionais sobre os quais mantm sua responsabilidade?
No
Resultado Thing

Pergunta Resposta
(g): as instncias da classe correspondem a entidades materiais ou
imateriais as quais direitos intelectuais ou materiais podem ser
aplicados?
No
(h): as instncias da classe correspondem a itens que so produtos
intelectuais ou coisas fsicas criadas pelo homem, caracterizadas por
relativa estabilidade?
Sim
Resultado Man-Made Thing

Pergunta Resposta
(p): as instncias da classe so itens persistentes, criados
propositadamente para a atividade humana?
No
(q): a classe consiste de produtos no-materiais de mentes
humanas, que se tornaram objeto de discusso relativa a
circunstncias de sua criao ou implicaes histricas? Podem ser
documentadas em meios diversos e comunicadas entre as pessoas?
No podem ser destrudos, ainda que o nico meio de registro seja a
mente humana?
Sim
Resultado Conceptual Object

Resultado final:
Termo do PC Curso Graduao
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Curso de Graduao

108


Quadro 4.5: Exemplos de aplicao da metodologia Organizao de curso de graduao
Termo do PC
Concepo, organizao e funcionamento dos
cursos de graduao
Classe candidata Organizao de curso de graduao
Organizar curso
Criar curso Propriedades candidatas
Extinguir curso

A classe definida: Organizao de curso de graduao

Pergunta Resposta
(a): as instncias da classe so entidades existem por si s,
mantendo-se as mesmas ao longo do tempo, ou seja, mantendo sua
identidade?
Sim
(b): as instncias das classes correspondem a entidades que
desdobram ao longo do tempo, em um perodo de tempo limitado?
No
Resultado Persistent Item

Pergunta Resposta
(c): as instncias da classe correspondem a um produto intelectual
ou a coisas fsicas, caracterizadas por relativa estabilidade? Tem a
forma slida, so um conceito ou uma estrutura lgica?
Sim
(d): as instncias da classe correspondem a pessoas,
individualmente ou em grupo, as quais podem executar atos
intencionais sobre os quais mantm sua responsabilidade?
No
Resultado Thing

Pergunta Resposta
(g): as instncias da classe correspondem a entidades materiais ou
imateriais as quais direitos intelectuais ou materiais podem ser
aplicados?
No
(h): as instncias da classe correspondem a itens que so produtos
intelectuais ou coisas fsicas criadas pelo homem, caracterizadas por
relativa estabilidade?
Sim
Resultado Man-Made Thing

Pergunta Resposta
(p): as instncias da classe so itens persistentes, criados
propositadamente para a atividade humana?
No
(q): a classe consiste de produtos no-materiais de mentes huma-
nas, que se tornaram objeto de discusso relativa a circunstncias
de sua criao ou implicaes histricas? Podem ser documentadas
em meios diversos e comunicadas entre as pessoas? No podem
ser destrudos, ainda que o nico meio de registro seja a mente
humana?
Sim
Resultado Conceptual Object

Resultado final:
Termo do PC Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na
hierarquia
Organizao de curso de Graduao
109



No Apndice 2, apresenta-se a aplicao da metodologia a todos os
termos do PC definidos como classes candidatas.
Essa etapa se configurou particularmente de difcil aplicao. Apesar
das questes serem bem especficas, o processo de abstrao do conceito da
propriedade foi complexo e muitas vezes intuitivo. Por varias vezes foi
necessrio retomar as questes para confirmar a definio do termo junto s
classes CIDOC CRM. Para facilitar a visualizao recorreu-se a definio de
instncias
66
para os termos do PC.
Isso pode ter ocorrido por razes diversas, que vo desde a pouca
familiaridade do pesquisador com as metodologias de elaborao de
ontologias, pela construo do PC propriamente dita (o que no faz parte da
pesquisa) ou pela possvel necessidade de determinar outras propriedades
ainda no presentes no CIDOC CRM para atender as especificidades de um
PC.


4.3.3 Explicitao das relaes na hierarquia CIDOC CRM

Aps essa etapa, foram explicitadas as relaes possveis de acordo
com a hierarquia CIDOC CRM. Neste passo e no anterior foi utilizado o
Protg
67
com a finalidade de apoio localizao das classes e respectivas
relaes.
Na realizao desta etapa, atentou-se para evidenciar a semntica dos
termos do PC o mais prximo possvel para express-los como propriedades
no modelo CIDOC CRM. O resultado pode ser visualizado no Quadro, a seguir.
Observou-se que a disposio dos termos no modelo CIDOC CRM
bem diferente da adotada no PC, mas reflete ainda, de modo objetivo, o
relacionamento funo versus atividade conforme requerido pelo PC.
Por exemplo: Curso Superior (E77 Persistent Item / E28 Conceptual
Object)

66
No sentido de um objeto criado a partir de uma classe.
67
Protg um instrumento de gesto de ontologias. Utilizado para a criao, visualizao e
manipulao de ontologias, genrico e trabalha em ambiente interativo, o editor Protg-
OWL permite aos utilizadores construir a ontologia CRM com facilidade.
110


- Ensino Superior regulado por, criado por Normas.
Regulamento;
- Curso de graduao componente de Ensino Superior e criado
por Normas. Regulamento ocorre na presena de Projeto Pedaggico e
Organizao do Curso;
- Curso de Graduao, Projeto pedaggico, Organizao do Curso
ocorrem na presena de, tem como componentes: Disciplinas, Atividades
Complementares.



Quadro 4.6: Explicitao das relaes na hierarquia CIDOC CRM
E1 CRM Entity
E2 - Temporal Entity
E4 - - Period
E5 - - - Event
E7 - - - - Activity
- Organizao do curriculo
- Estrutura do curriculo
- Reformulao do currculo
- Oferta
- Atividade acadmica
- Calendrio acadmico
- Guia do Estudante
- Vida acadmica
- Ingresso
- Seleo
- Reingresso
- Transferncia
- Reopo de curso
- Convnio
- Outra forma de ingresso
- Matricula semestral
- Aproveitamento de estudos
- Trancamento [de matricula]
- Desligamento [de aluno]
- Prorrogao de curso
- Avaliao acadmica
- Provas
- Trabalho de concluso de curso
- Dirio de classe
- Programa de estgio
- Monitoria
- Estgio no obrigatrio
- Programa de Iniciao Docncia
111


- Programa de Iniciao Pesquisa
- Seleo [de bolsista]
- Cadastro de bolsista
- Redao de patentes
- Acompanhamento de registro de patentes
- Informaes tcnicas
- Divulgao de informao tecnolgica
- Informao tecnolgica institucional
- Programa de incubadora de empresas
- Prospeco de projetos
- Implantao do programa [Incubadora de empresa]
- Seleo [empresa]
- Admisso [empresa]
- Capacitao [empresa]
- Avaliao [empresa]
- Divulgao [curso de extenso]
- Inscrio [curso de extenso]
- Divulgao [evento de extenso]
- Inscrio [evento de extenso]
- Programa de bolsa de extenso
- Seleo [de bolsista]
E11 - - - - - Modification
E12 - - - - - - Production
E13 - - - - - Attribute Assignment
E65 - - - - - Creation
E63 - - - - Beginning of Existence
- Criao de curso
- Autorizao de curso
E12 - - - - - Production
E65 - - - - - Creation
E64 - - - - End of Existence
E77 - Persistent Item
E70 - - Thing
E72 - - - Legal Object
E18 - - - - Physical Thing
E24 - - - - - Physical Man-Made Thing
E90 - - - - Symbolic Object
- Colao de grau
- Termo de colao de grau
- Celebrao de contratos [transferncia tecnologia]
E71 - - - Man-Made Thing
E24 - - - - Physical Man-Made Thing
E28 - - - - Conceptual Object
- Ensino Superior
- Norma regulamento
- Curso de graduao
- Organizao do curso de graduao
- Projeto Pedaggico
- Disciplina
- Atividade Complementar
- Registro acadmico
112


- Registro [acadmico]
- Pesquisa
- Programa de pesquisa
- Proposio
- Avaliao [Programa de Pesquisa]
- Projeto de Pesquisa
- Proposio
- Avaliao [Projeto de Pesquisa]
- Inovao tecnolgica
- Registro de propriedade intelectual
- Transferncia de tecnologia
- Parcerias para desenvolvimento de Transferncia de Tecnologia
- Avaliao de Transferncia de tecnologia
- Avaliao da Inovao tecnolgica
- Extenso
- Programa de extenso
- Proposio
- Avaliao [Programa de extenso]
- Projeto de extenso
- Proposio
- Avaliao [Projeto de extenso]
- Avaliao [curso de extenso]
- Evento de extenso
- Proposio [evento de extenso]
- Avaliao [evento de extenso]
- Prestao de servios
- Proposio [Prestao de servios]
- Avaliao [Prestao de servios]
- Divulgao da Produo Acadmica
- Proposio [Divulgao da Produo Acadmica]
- Avaliao [Divulgao da Produo Acadmica]
E89 - - - - - Propositional Object
E30 - - - - - - Right
E73 - - - - - - Information Object
E90 - - - - - Symbolic Object
E41 - - - - - - Appellation
E73 - - - - - - Information Object
E55 - - - - - Type
E39 - - Actor
- - - Person
- Documentao Acadmica
- Histrico escolar
- Assentamento individual do aluno
- Regime domiciliar
- Aluna gestante
- Aluno portador de afeces
- Frequncia [programas de estgio]
- Avaliao de bolsista
- Frequncia
- Frequncia [curso]
- Certificado
113


- Frequncia [evento]
- Certificado
- Avaliao de bolsista
- Frequncia
E74 - - - Group
E52 - Time-Span
E53 - Place
E54 - Dimension
E59 Primitive Value
E61 - Time Primitive
E62 - String
Fonte: Dados da pesquisa

114



5 CONSIDERAES FINAIS
O presente trabalho descreveu uma proposta para utilizao de
ontologias como alternativa para melhorias em planos de classificao
arquivstica. Para tal, apresentou-se uma breve fundamentao da arquivstica
e das ontologias, bem como uma ontologia de referncia de abrangncia
internacional no campo do patrimnio cultural compreendendo as reas de
museus, arquivos e bibliotecas.
Tendo por ferramenta de anlise o Plano de Classificao de
Documentos das Atividades Fim das Instituies de Ensino Superior, a
metodologia desenvolvida foi planejada em trs etapas: seleo / definio de
classes candidatas do plano de classificao para a realizao da pesquisa;
definio da posio dessas classes na hierarquia da ontologia CIDOC CRM,
estabelecida como ontologia de referncia; e a explicitao das relaes
possveis de acordo com a hierarquia CIDOC. Na primeira etapa da pesquisa
delimitou-se, como detalhado na seo 4.3, como classes candidatas a classe
Ensino, a subclasse Graduao, uma das mais extensas do citado plano,
incluindo todos os termos desta subclasse at o terceiro nvel.
No contexto deste trabalho, a ontologia utilizada como referncia, teve
como finalidade compreender o processo de construo de linguagens de
organizao e representao na rea arquivstica e, assim contribuir para a
elaborao efetiva de planos de classificao de documentos arquivsticos.
Conforme citado ao longo do trabalho, os planos de classificao na rea
carecem de estudos aprofundados e contnuos que permitam o seu
aprimoramento, no momento de revises e releituras de paradigmas
fundamentais arquivstica e, no qual as ferramentas de tecnologia de
informao e comunicao so definitivamente integradas administrao dos
arquivos. Nesse sentido a contribuio do presente trabalho se configura.
Constitui-se, assim, essa pesquisa, em uma iniciativa para aplicao de
ontologias prtica arquivstica, que ainda no encontra respaldo na literatura
da rea. Cabe citar, entretanto, que o projeto InterPARES
68
faz uso do termo

68
O Projeto InterPARES - International Research on Permanent Authentic Records in
Electronic System (Pesquisa Internacional sobre Documentos Arquivsticos Autnticos em
Sistemas Eletrnicos), coordenado pela University of British Columbia, Canad, tem
desenvolvido conhecimento terico-metodolgico essencial para a preservao de longo
prazo de documentos arquivsticos digitais autnticos. O projeto teve incio em 1999 e,
115


ontologia para nomear modelos desenvolvidos em seu escopo, antecipando a
importncia do assunto. A relevncia desse tipo de pesquisa objetivou
demonstrar a possibilidade de prover bases para um processo de classificao
transparente e livre de definies ad hoc, as quais impossibilitam tanto o
reaproveitamento do conhecimento especializado ali inserido, quanto
integrao de sistemas de informao. Ainda assim, algumas questes
passveis de discusso so apresentadas em seguida.
A primeira questo diz respeito reflexo se, de fato, a ontologia
adotada como referncia, a CIDOC CRM adequada para a tarefa. Trata-se de
uma ontologia criada para organizao de ativos do patrimnio cultural, como
uma forma de permitir o intercmbio de informao e integrao da
comunidade de museus mais especificamente, mas que se aplica de maneira
geral, s reas relacionadas como os arquivos e as bibliotecas. uma
ontologia que apresenta definies e uma estrutura formal para descrever os
conceitos implcitos e explcitos e os relacionamentos utilizados na
documentao relativa ao patrimnio cultural, entretanto vem sendo utilizada
internacionalmente em reas como bibliotecas e, mais recentemente, em
projetos de normalizao arquivstica. Tornou-se uma ISO em 2006 e est em
constante desenvolvimento e aprimoramento para mant-la em consonncia
com progressos referentes conceitualizao e a integrao de informaes e
foi a nica ontologia de alto nvel disponvel at a data da reviso de literatura.
Dessa forma, a sua escolha, no mbito da pesquisa, constitui possibilidade de
estabelecer reflexes sobre uma metodologia que torne possvel a
representao formal dos relacionamentos semnticos existentes entre os
conceitos, contribuindo para a construo de instrumentos de classificao

atualmente, encontra-se em sua terceira fase. A primeira fase do projeto, InterPARES 1
(1999-2001), teve como objetivo identificar requisitos conceituais para avaliar e manter a
autenticidade dos documentos digitais "tradicionais" produzidos e recebidos no curso das
atividades administrativas e legais. Em sua segunda fase, InterPARES 2 (2002-2006), teve
por foco documentos arquivsticos digitais gerados no contexto de atividades artsticas,
cientficas e governamentais, em sistemas experimentais, interativos e dinmicos. No ano
de 2007 teve incio a terceira fase do projeto, agora denominada InterPARES 3, com
trmino previsto para o ano de 2012. Esta fase tem por objetivo capacitar programas e
organizaes (pblicas ou privadas), responsveis pela produo e manuteno de
documentos arquivsticos digitais, desenvolver estratgias de preservao e acesso de
longo prazo a esses documentos. A srie ontologias, desenvolvida durante o InterPARES
2, apresenta conceitos bsicos de forma inter-relacionada: Ontologia A - Conceito de
documento arquivstico; Ontologia B - Conceito de status de transmisso de um
documento arquivstico; Ontologia C - Conceito de confiabilidade de um documento
arquivstico). (http://www.interpares.org/ip2/display_file.cfm?doc=ip2_ontology.pdf).
Sitio oficial do projeto: http://www.interpares.org/ (Informaes do portal do Arquivo
Nacional)
116


orgnico-funcionais que possibilitem a interoperabilidade de sistemas de
gesto de informao arquivstica. Considerando que normas arquivsticas
nacionais ainda tm por base adotar ou adaptar padres internacionais, o uso
da CIDOC como referncia se justifica. Ainda assim, cabe questionar o fato de
o presente trabalho se fundamentar inteiramente nas construes dessa
ontologia. Destaca-se, entretanto, que avaliar como foi criada e os preceitos
ontolgicos da CIDOC est alm do escopo do presente trabalho, ainda que tal
tarefa seja desejvel.
Uma segunda questo diz respeito anlise realizada ao longo do
trabalho que permitiu os resultados de incorporao e anlise do plano de
classificao das IFES. Por limitaes claras (horizonte temporal da
dissertao e disperso geogrfica da comisso), no foi possvel apresentar
aos participantes da comisso que criava o plano, os preceitos ontolgicos
utilizados no trabalho. Assim, a atribuio das classes do plano de classificao
CIDOC foi realizada quase que inteiramente pela autora da pesquisa,
individualmente, quando as boas prticas da construo de ontologias sugerem
um trabalho colaborativo. Tal fato pode gerar questionamentos sobre a
validade dos resultados obtidos. Tais questionamentos so, de fato, aceitveis
e mesmo desejveis, uma vez que ontologias no so e nem pretendem ser
representaes infalveis da realidade. As atividades que envolvem a criao
de ontologias so complexas, possuem longa curva de aprendizado, e
demandam tempo e participao colaborativa de especialistas para obteno
de bons resultados. Embora, admitidas tais limitaes, acredita-se na
contribuio e validade do trabalho como iniciativa pioneira e, principalmente,
acredita-se que o roteiro de avaliao proposto subjacente metodologia de
pesquisa possa colaborar para a continuidade da investigao por outros
pesquisadores.

117


6 CONCLUSO
A organizao e o tratamento da informao arquivistica podem ser
compreendidas como um conjunto de operaes que visam descrio, a
classificao e a avaliao, fsica e intelectual dos documentos. Essas aes
utilizam principalmente, os princpios tericos metodolgicos da classificao e
da descrio para construo de instrumentos representacionais.
A classificao arquivistica um instrumento fundamental que
acompanha o documento em todo o seu ciclo de vida. Permite localiz-los e
torna mais eficiente a sua recuperao, assim como o relaciona s decises
que a organizao estabelece em relao a sua vinculao orgnica, aos
prazos de conservao, as condies de acesso, entre outros
Como discutido nesse trabalho, o PC um instrumento fundamental e
sua aplicao necessariamente natural para a recuperao da informao
arquivstica. um procedimento de organizao e representao de
documentos e informaes arquivsticas que precisa acompanhar o processo
de evoluo pelo qual passa a rea, em funo das prprias mudanas que
esto a ocorrer na sociedade, principalmente, no que concerne a tecnologia da
informao e comunicao. Essas inovaes refletem, basicamente, em todas
as dimenses da arquivstica no suporte, na transferncia, no fluxo, na
armazenagem no uso e na recuperao da informao. Por conseqncia
todas essas mudanas motivam a coligao de esforos com a finalidade de
compreender o seu impacto no cotidiano arquivstico e, provocam a
necessidade de estabelecer novas abordagens terico-metodolgicas para
revisitar ou reavaliar prticas de organizao e tratamento da informao
arquivstica.
Os PC so construdos a partir de um ambiente muito especfico
69
e se
apiam no estabelecimento de categorias que refletem as funes, atividades e
tarefas desenvolvidas por uma organizao. Embora se fundamentem em
princpios j consagrados e em boas prticas, carecem de estruturas mais
formais que ainda esto em construo. A finalidade desta pesquisa foi de
ampliar os estudos sobre instrumentos de classificao de documentos a partir
de novas ferramentas associadas a tecnologias de recuperao da informao
sem abandonar os Princpios j estabelecidos, mas associando-os a

69
A partir de um determinado rgo acumulador de documentos, fator determinante para
garantir a confiabilidade e autenticidade do documento.
118


interlocues com outras reas do conhecimento que viabilizem a melhoria das
tcnicas e procedimentos arquivsticos
Nessa perspectiva, buscou-se o aprimoramento na elaborao de planos
de classificao em arquivos visando a atender o uso crescente de tecnologias
de informao e comunicao ou para dot-lo de uma categorizao mais
formal na estrutura desenvolvida. Para tanto se aplicou, como referncia, a
ontologia CIDOC CRM
Mas porque utilizar uma ontologia? Uma ontologia visa descrever o
mundo explicitado em um sistema de informao em vez de uma estrutura de
dados. Ela descreve como diferentes coisas, conceitos e processos em um
domnio de discurso esto relacionados (RIVA et al., 2008). A ontologia
descreve de maneira formal, objetiva e pode ser usada para discutir os
elementos de um sistema de informao e como estrutur-los de modo que
seja eficaz em seus objetivos.
Embora seja necessria a definio de termos para representar
conceitos e relaes, as ontologias no se limitam ao controle terminolgico.
Especificam aspectos semnticos que regem um domnio interligando os
diversos conceitos. Suas regras lgicas e axiomas favorecem os meios para
compatibilizao lingustica e semntica assim como a automao de
processos de organizao e recuperao da informao.
So ferramentas que possibilitam a comunicao acerca de um
determinado conhecimento. Elas favorecem a discusso, o entendimento e
consenso de um grupo ou comunidade profissional sobre o vocabulrio tcnico
a ser utilizado em suas interaes. uma linguagem formal e, por isso, a
especificao do domnio elimina contradies e inconsistncias. A ontologia
estabelece um vocabulrio de consenso, formal e representa o conhecimento
do domnio de forma explcita em alto nvel, com possibilidade de reuso em
diferentes aplicaes e propsitos. (Guizzardi, 2000)
A utilizao de ontologias vem ao encontro a necessidade de aperfeioar
e favorecer a posio do usurio (em seu sentido mais amplo) frente s
tecnologias e seus propsitos cada vez mais inovadores. Para tanto, a
especificao do conceito e a contextualizao (Gruber, 1993; Uschold, 1996)
so fundamentais para a construo de ontologias e sua eficaz utilizao.
119


Ento, apesar das limitaes desta pesquisa, verificou-se que a
utilizao de ontologias permite vislumbrar a construo de uma estrutura de
conhecimento que possibilita a identificao de conceitos e relaes, formal o
suficiente para evitar interpretaes ambguas e, assim, facilitar a sua
comunicao e aplicao evitando dubiedade no entendimento e consenso
sobre termos e relaes.
O que nos interessa propiciar meios que viabilizem a estruturao
formal de um PC, sem interferir em sua elaborao, pois cada PC possui
caractersticas prprias que dizem respeito ao contexto de organizaes onde
esto sendo elaborados. No entanto, possvel a partir do aprofundamento
desta pesquisa definir alguns requisitos que possam auxiliar o desenvolvimento
de uma metodologia, um roteiro que permita a transformao ou evoluo de
uma estrutura de dados linear em uma ontologia.
O desenvolvimento de uma ontologia na rea de arquivstica permitira
adquirir o domnio conceitual no qual o documento esta includo; permitira a
interoperabilidade da informao; e, processamento dos documentos a partir
de interaes com os usurios.
70

As relaes ontolgicas no tm como finalidade definir uma ordem nos
conceitos, mas determinar a natureza das relaes que tem lugar entre elas, ou
seja, as relaes identificadas que determinam as relaes hierrquicas e as
interconexes entre os conceitos. As ontologias significam uma evoluo dos
instrumentos de representao e organizao do conhecimento. Expressar o
Plano de Classificao em um formalismo diferente daquele no qual foi
desenvolvido fornece um meio para avaliar o modelo em relao a sua
consistncia interna e a possibilidade de corrigir inconsistncias semnticas ou
imprecises na sua formulao.
Espera-se que a pesquisa aqui desenvolvida tenha contribudo de
alguma maneira para o aprimoramento da funo classificao arquivstica.
Destaca-se que no foi inteno avaliar a construo do PC objeto da
pesquisa, mas abrir conexes com outros campos do conhecimento que
possibilitem o desenvolvimento da rea.

70
Cabe ressaltar que o arquivo seve ser entendido como um servio, integralmente
conectado com as demandas e dinmicas da organizao ao qual est vinculado. E, nesse
sentido, suas atividades devem estar focadas na ateno ao usurio, nesse caso, a prpria
organizao.
120


Sugere-se como trabalho futuro, o aprofundamento da pesquisa a partir
da construo ou aplicao de um modelo conceitual harmonizado com o
modelo CIDOC CRM. Essa ontologia um modelo bastante complexo
abrangendo descries detalhadas, contextos e relacionamentos que ainda
demandam estudos mais profundos. Trata-se de uma ontologia que contempla
domnios estritamente relacionados reas correlatas disciplina arquivstica,
mas que ainda no satisfazem plenamente as especificidades de uma
ferramenta de representao da informao arquivstica em arquivos ativos. H
nesse contexto, relaes e conceitos da documentao arquivstica que talvez
justifique o desenvolvimento de um modelo de ontologia prpria para arquivos.
Existem vrias metodologias bem documentadas para o desenvolvimento de
ontologias que podem ser aplicadas a essa rea e vo de encontro aos
procedimentos de elaborao de PCs. Destaca-se que um dos pontos bsicos
na construo de ontologias contar com a participao de indivduos
conhecedores do domnio a ser trabalhado, assim como a definio de termos
e conceitos, a definio das classes, propriedades e atributos. Caberia um
estudo sobre uma metodologia que associasse aspectos e procedimentos
fundamentais definio de um PC (como, por exemplo, o conhecimento da
organizao, a definio das funes atividades, etc.) com as etapas de
construo de uma ontologia estruturando uma ferramenta que permitisse
identificar os tipos de entidades arquivsticas, suas relaes e atributos e os
requisitos bsicos para sua representao.

121


REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALMEIDA, M. B. Um modelo baseado em ontologias para representao da
memria organizacional. Belo Horizonte, UFMG/ECI, 2006. Tese (Doutorado
em Cincia da Informao).
ALMEIDA, M. B.; BAX, M. P. Uma viso geral sobre ontologias: pesquisa sobre
definies, tipos, aplicaes, mtodos de avaliao e de construo. Ci. Inf.,
Braslia, v. 32, n. 3, p. 7-20, set./dez. 2003
ARQUIVO NACIONAL. CONARQ. Classificao, temporalidade e destinao
de documentos de arquivo relativo as atividades-meio da administrao
pblica. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 2001.
ARQUIVO NACIONAL. CONARQ. Resoluo n.14 de 24 de outubro de 2001.
Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28 de maro de
1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo
para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo
para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de
documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao
de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administrao
Pblica. (D.O.U, 08/02/2002). Disponvel no endereo:
http://www.arquivonacional.gov.br/
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR ISO/IEC 17799:
Tecnologia da Informao Cdigo da segurana da informao. Rio de
Janeiro: 2001.
BARBADILLO ALONSO, J. Apuntes de clasificacin archivstica. En Legajos.
Cuadernos de Investigacion Archivistica y Gestin Documental, Crdoba, n.10,
pp. 27 50, 2007.
BARQUIN, B. A. R; MOREIRO GONZALEZ, J. A.; PINTO, A. L. Construo de
uma ontologia para sistemas de informao empresarial para a rea de
Telecomunicaes. DataGramaZero Rev. C. Inf., v.7 n.2 abr. 2006
BATEMAN, J.A. On the relationship between ontology construction and natural
language: a socio-semiotic view. International. Journal of Human-Computer
Studies, v.43, n. 5-6, pp. 929-944, nov., 1995.
BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio
de Janeiro: FGV, 2006.
BELLOTTO, H. L. Avaliao, seleco e descarte de documentos de arquivo.
Cadernos de Bibl. Arq. Doc., Lisboa, n.2, 1989. p.39-46.
BERNARDES, I. P. (Coord.) Gesto Documental Aplicada. So Paulo: Arquivo
Pblico do Estado de So Paulo, 2008.
BRASIL. Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de
arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Disponvel no endereo:
http://www.arquivonacional.gov.br/
122


BRASIL. Constituio (1988). Constituio da Repblica Federativa do Brasil:
promulgada em 5 de outubro de 1988: atualizada at a Emenda Constitucional
n 27, de 21-03-2000. Rio de Janeiro: Auriverde, 2000.
BREWSTER, C.; WILKS, Y. Ontologies, Taxonomies, Thesauri: Learning from
Texts, 2004. Disponvel em: http://www.keyword.kcl.ac.uk/redist/pdf
/brewster.pdf. Acesso em: 19 de fevereiro de 2009.
BRITO, D. M. A informao arquivstica na arquivologia ps-custodial.
Arquivstica.net, Rio de Janeiro, v.1, n.1, p. 31- 50 jan/jun. 2005
CAMARGO, A. M. A.; BELLOTTO, H. L. (coord.). Dicionrio de Terminologia
Arquivstica. So Paulo: AAB-SP, 1996. 142 p.
CAMARGO, A. M. de A. Um sistema de gesto documental para o Estado de
So Paulo (Brasil). Boletin de la Anabad, v. 48, n.3-4, p.23-28, 1998.
CANADO, M. Manual de Semntica: noes bsicas e exerccios. Belo
Horizonte: Editora UFMG, 2005.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral
internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de
Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49)
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional
para descrio de funes. Traduo de Vitor Manoel Marques da Fonseca.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. (Publicaes Tcnicas; 52)
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Cmara Tcnica de
Documentos Eletrnicos. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gesto Arquivstica de Documentos - e-ARQ Brasil. Rio de Janeiro, Arquivo
Nacional, 2009.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrio Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
CROFTS, N. et al. (eds). Definition of the CIDOC Conceptual Reference Model,
version 4.2.4, november 2008. ICOM/CIDOC Documentation Standards Group
and CRM Special Interest Group. 2008. Disponvel em:
http://cidoc.ics.forth.gr/official_release_cidoc.html
CROFTS, N., DIONISSIADOU, I., DOERR, M., STIFF, M. (ed.), Definition of the
CIDOC object-oriented Conceptual Reference Model, Version 3.2, July 2001,
ISO/TC46/SC4/WG9/3. Disponvel em: http://cidoc.ics.forth.gr/docs/cidoc_
crm_version_3.2.rtf
CROFTS, N., DOERR, M., GILL, T. The CIDOC Conceptual Reference Model:
A standard for communicating cultural contents", Cultivate Interactive, issue 9, 7
February 2003. Disponvel em: http://www.cultivate-int.org/issue9/chios/
DICIONRIO Brasileiro de Terminologia Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2005.
123


DOERR, M, CROFTS, N. Electronic Esperanto: The Role of the Object Oriented
CIDOC Reference Model, Proc. of the ICHIM'99, Washington, DC, September
22-26, 1999. Disponvel em: < http://cidoc.ics.forth.gr/docs/doerr_crofts_
ichim99_new.doc > Consultado em abril 2010.
DOERR, M. Issues in an inference platform for generating deductive
knowledge: a case study in cultural heritage digital libraries using the CIDOC
CRM. Int. J. Digit Libr., 8, 2008, pp.115-132.
DOERR, M. The CIDOC CRM an Ontological Approach to Semantic
interoperability of Metadata. AI Magazine, v.24, 2003. Disponvel em:
http://www.ics.forth.gr/isl/publications/paperlink
DRYDEN, J. A Tower of Babel: Standardizing Archival Terminology. Archival
Science, 5, pp. 116, Springer 2006.
DUCHEIN, M. O respeito aos fundos em Arquivstica: princpios tericos e
problemas prticos. Arquivo & Administrao, Rio de Janeiro, v.10-14, n.1,
p.14-33, abr./1982 ago./1986.
DURANTI, L. Registros documentais contemporneos como provas de ao.
Estudos Histricos, Rio de Janeiro, v.7, n.13, 1994. p.49-64.
FONSECA, M. O. K. Arquivologia e Cincia da Informao. Rio de Janeiro:
FGV, 2005.
FREITAS, M. C. Elaborao automtica de ontologias de domnio: discusso e
resultados. Rio de Janeiro: PUC, 2007. Tese (Doutorado Programa de Ps-
Graduao em Letras)
FURGERI, S. OntoArt: ontologia em XML para descrio de artigos.
Arquivstica.net, Rio de Janeiro, v.2, n. 2, p 85-102, ago./dez. 2006
FUSTER RUIZ, F. Archivstica, archivo, documento de archivo ...: necessidad
de clarificar los conceptos. Anales de documentacin, n.2, 1999. p. 103-120.
GARCIA MARCO, F.J. Fundamentos de organizacin y representacin
documental: aportaciones de la archivistica. Revista General de Informacin y
Documentacin, Madrid, v. 5, 1995.
GILCHRIST, A. Thesauri, taxonomies and ontologies: an etymological note.
Journal of Documentation, v.59, n.1, pp.7-18, 2003
GILL, T. Building semantic bridges between museums, libraries, and archives:
The CIDOC conceptual Reference Model. First Monday: Peer-Reviewed
Journal on the Internet.
GODOY, A. S. Introduo pesquisa qualitativa e suas possibilidades. Revista
de Administrao de Empresas, So Paulo, v.35, n.2, p. 57-63, mar./abr., 1995.
GODOY, A. S. Pesquisa qualitativa: tipos fundamentais. Revista de
Administrao de Empresas, So Paulo, v.35, n.3, p. 20-29, mai./ jun., 1995.
124


GOERZ, G, SCHIEMANN, B., OISCHINGER, M. AN Implementation of the
CIDOC Conceptual Reference Model (4.2.4) in OWL-DL. 2008 Annual
Conference of CIDOC. Athens, September 1518, 2008
GONALVES, J. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. So
Paulo: Arquivo do Estado, 1998.
GRUBER, T. What is an Ontology? (1996) Disponvel em: <http://www-
ksl.stanford.edu/kst/what-is-anontology.html>. Acesso em: 19 de fevereiro de
2009.
GRUBER, T. R. A translation approach to portable ontology specifications.
Knowledge Acquisition, v.5, n.2, pp. 199-220, 1993. Disponvel em:
<http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?>. Acesso em: fevereiro de
2009
GUARINO, N. (ed.). Formal Ontology in Information Systems Proceedings of
FOIS98, Trento, Italy, 6-8 June 1998. Amsterdam, IOS Press, pp. 3-15
GUARINO, N. Formal Ontology, conceptual analysis and knowledge
representation. Int. J. Human-Computer Studies, v.43, n.5-6, pp. 625-640, nov.
1995.
GUIMARES, F. J. Z. Utilizao de ontologias no domnio B2C. Rio de Janeiro:
PUC, 2002. Dissertao (Mestrado Programa de Ps-Graduao em
Informtica)
HEREDIA HERRERA, A. Archivistica general. Teoria y practica. Sevilha:
Servicio de Publicaciones de la Diputacin de Sevilla, 1991
HEREDIA HERRERA, A. Classificacion y ordenacion. In: ARCHIVISTICA:
estudios basicos. 2 ed. Sevilla: Diputacin Provincial de Sevilla, 1983.
ILARI, R.; GERALDI, J.W. Semntica. 2. ed. [So Paulo: tica, 1985].
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Dictionary of archival
terminology. Paris: ICA, 1988.
INDOLFO, A. C. Gesto de documentos: uma renovao epistemolgica no
universo da arquivologia. Arquivstica.net, Rio de janeiro, v.3, n.2, p. 28-60,
jul./dez.2007.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 15489-
1:2001: Information and documentation Records Management. Part 1:
General. [s..l., 2001].
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 15489-
2:2001: information and documentation Records Management. Part 2:
Guidelines. [S.l., 2001]. Disponvel em : <http://www.iso.org>
JARDIM, J. M.; FONSECA, M. O. As relaes entre a Arquivstica e a Cincia
da Informao. Cadernos BAD, Lisboa, v.2, 1992, p. 24-45.
125


JARDIM, J. M. Sistemas e polticas pblicas de arquivos no Brasil. Niteri:
EdUFF, 1995.
JARDIM, J. M. Transparncia e opacidade do Estado no Brasil. Niteri: EdUFF,
1999.
JENKINSON, H. A manual of archive administration. Londres: Percy Lund,
Humphries and C., 1965
JUPIASS, H.; MARCONDES, D. Dicionrio bsico de filosofia. 3 ed. Rio de
Janeiro: Zahar, 2001.
LAKATOS, E. M.; MARCONI, M. de A. Metodologia do trabalho cientfico. So
Paulo: Atlas, 1991.
LEO, F. C. A representao da informao arquivstica permanente: a
normalizao descritiva e a ISAD (G). So Paulo, USP, 2006. Dissertao
(Mestrado em Cincia da Informao e Documentao)
LOPES, L. C. A informao e os arquivos: teorias e prticas. Niteri: EDUFF,
1996.
LYONS, J. Semntica. Lisboa: Editorial Presena, 2001. v.1
MACHADO, H. C.; CAMARGO, A. M. A. Como implantar arquivos municipais.
So Paulo: Arquivo do Estado, 2000. (Projeto Como Fazer, 3).
MAKHLOUF, B.; CAVALCANTE, L. E. Avaliao arquivstica: bases tericas,
estratgias de aplicao e instrumentao. Enc. Bibli.: R. Eletr. Bibliotecon. Ci.
Inf., Florianpolis, n. 26, 2. Sem 2008.
MOREIRA, A. Tesauros e ontologias: estudo de definies presentes na
literatura das reas da cincia da informao e da cincia da computao
utilizando-se o mtodo analtico-sinttico. Belo Horizonte: UFMG/ECI, 2003.
Dissertao. (Mestrado em Cincia da Informao).
MORENO, N. A. A informao arquivstica no processo de tomada de deciso
em organizaes universitrias. Belo Horizonte: UFMG/ECI, 2006. 220f. Tese
(Doutorado em Cincia da Informao)
MOREQ2. Model Requerements for the Management of Electronic Records.
Bruxelles: CECA CEE CEEA, 2008.
MULLER, S.; FEITH, J. A.; FRUIN, R. Manual de arranjo e descrio de
arquivos. 2 ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1973.
NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA. Overview of classification tools for
record management. 2003. Disponvel em: http://www.naa.gov.au/
recordkeeping/control/tools.pdf
NEGREIROS, L. R., DIAS, E. J. W. A prtica arquivstica: os mtodos da
disciplina e os documentos tradicionais e contemporneos. Perspect. cinc. inf.
[online]. 2008, vol.13, n.3, p. 2-19.
126


OLIVEIRA, R. P. de. Semntica formal: uma breve introduo. Campinas:
Mercado das Letras, 2001.
PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais. Torre do Tombo. Instituto de
Informtica. Recomendaes para a gesto de documentos de arquivo
electrnicos: Modelo de Requisitos para a Gesto de Arquivos Electrnicos.
Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, Instituto de
Informtica, 2002. v.2 (Programa SIADE Sistemas de Informao de Arquivos
e Documentos Electrnicos).
POMBO, O. Da classificao dos seres classificao dos saberes. Leituras:
Revista da Biblioteca Nacional. Lisboa, n. 2, p. 19-33, primavera, 1998.
Disponvel em: http://www.educ.fc.ul.pt/docentes/opombo/investigacao/
classificacao.pdf> Acesso em set.2009.
RIBEIRO, F. Da Arquivstica tcnica Arquivstica cientfica: a mudana de
paradigma. Revista da Faculdade de Letras. Cincias e Tcnicas do
Patrimnio, v.1, p.97-110, 2002.
RIBEIRO, F. Novos caminhos da avaliao de informao. Arquivstica.net, v.
1/2, p.53-74, 2005.
RIBEIRO, F. Os arquivos na era ps-custodial: reflexes sobre a mudana que
urge operar. ENCONTROS DE OUTONO, 4: Memria, Histria e Patrimnio
Bibliotecas, Arquivos e Museus. Vila Nova de Familico: Casa das Artes, 2001.
RIBEIRO, F. Os Arquivos na era ps-custodial: reflexes sobre a mudana que
urge operar. Boletim Cultural - Cmara Municipal de Vila Nova de Famalico,
2005, v. 3. srie, Issue 1, p.129-133, (2005).
RIVA, P., DOERR, M., ZUMER, M. FRBRoo: Enabling a Common View of
Information from Memory Institutions, 2009, IFLA - International Cataloguing
and Bibliographic Control (ICBC), Vol. 38, No 2, April/June 2009
ROCHA, L. C. de A. A nominalizao no portugus do Brasil. Revista de
Estudos da Linguagem, Belo Horizonte, v. 8, n. 1, p. 5-52, 1999.
ROUSSEAU, J. Y.; COUTURE, C. Os fundamentos da disciplina arquivstica.
Lisboa, Dom Quixote, 1998.
SALES, L. F.; CAMPOS, M. L. A.; GOMES, H. E. Ontologias de domnio: um
estudo das relaes conceituais. Perspect. cinc. Inf., Belo Horizonte, v. 13, n.
2, Ago. 2008. Disponvel em: <http://www.scielo.br/scielo.php>. Acesso em: 01
mar. 2009.
SCHELLENBERG, T. R. Manual de Arquivos. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional,
1959.
SCHELLENBERG, T .R. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. 2 ed. Rio de
Janeiro: FGV, 2002.
SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. Rio de
Janeiro: FGV, 1974.
127


SCHELLENBERG, T. R. Documentos pblicos e privados: arranjo e descrio.
2. ed. Rio de Janeiro: FGV, 1980.
SHAPIRO, C.; VARIAN, H. R. A economia da informao. Rio de Janeiro:
Campus, 1999.
SILVA, A. M. et al. Arquivstica: Teoria e prtica de uma cincia da informao.
Porto: Afrontamento, 1999
SILVA, C. A. de M. C. et al. O uso do cdigo de classificao de documentos
de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos. CINFORM, Salvador, 2007.
Disponvel em: http://www.cinform.ufba.br
SOUSA, R. T. B. de. As bases do processo classificatrio na Arquivstica: um
debate metodolgico. s.n.t.
SOUSA, R. T. B. Classificao de documentos arquivsticos: trajetria de um
conceito. Arquivistica.net, Rio de Janeiro, v.2, n.2, p.120-142, ago./dez. 2006.
SOUSA, R. T. B. A classificao como funo matricial do que fazer
arquivistico. In: SANTOS, V. B. dos; INNARELLI, H. C. I.; SOUSA, R. T. B. de.
(orgs.) Arquivstica temas contemporneos: classificao, preservao digital,
gesto do conhecimento. 3a. ed. Distrito Federal: Senac, 2008.
SOUSA, R. T. B. Os princpios arquivsticos e o conceito de classificao. In:
RODRIGUES, G. M.; LOPES, I. L. (org.) Organizao e representao do
conhecimento na perspectiva da Cincia da Informao. Braslia: Thesaurus,
2003. p. 240-270 (Estudos avanados em Cincia da Informao, 2).
SOUZA, R.; ALVARENGA, L. A Web Semntica e suas contribuies para a
cincia da informao. Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 1, p. 132-141, jan./abr. 2004.
SOWA, J. F. Building, sharing and merging ontologies. 2001. Disponvel em:
http://www.jfsowa.com/ontology/ontoshar. Acesso em 19 de fevereiro de 2009.
SWARTOUT, W. et al. Towards Distributed Use of Large-Scale Ontologies.
Disponvel em: http://ksi.cpsc.ucalgary.ca/KAW/KAW96/swartout/Banff_
SWARTOUT, W.; TATE, A. Ontologies. IEEE, Intelligent Systems, v.14, n.1,
pp.18-19, jan./feb. 1999.
THOMASSEM, T. Uma primeira introduo Arquivologia. Arquivo &
Administrao, Rio de Janeiro, v. 5, n.1, jan/jun 2006, p.5-16.
VITAL, L. P. Recomendaes para construo de taxonomias em portais
corporativos. Florianpolis: UFSC, 2007. Dissertao (Mestrado Programa de
Ps-Graduao em Informtica)
VIVAS MORENO, A. Clasificacin de fondos documentales de Archivos
Histricos Universitarios: El modelo del Archivo Histrico de la Universidad de
Salamanca. CONGRESO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS DE LA
DOCUMENTACION, 1. Teora, Historia y Metodologa de la Documentacin en
Espaa (1975-2000). Madrid, 14-17 de Noviembre de 2000.
128


VIVAS MORENO, A. El tiempo de la archivstica: un estudio de sus espacios de
racionalidad histrica. Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 3, p.76-96, set./dez. 2004
ZAPATA CARDENAS, Carlos Alberto. Planeamento de la documentacion
Biblios, n.14, oct.-dic. 2002.
ZIGA, G. Ontology: Its transformation from philosophy to information
systems. Proceedings of the Second International Conference (FOIS '01),
NewYork: ACM Press, pp.187-197, 2001
129


APNDICE A Classes Candidatas

Cdigo 100
Termo do PC Ensino Superior
Descrio ou nota explicativa
"Etapa seguinte ao ensino mdio, sem se considerar os tipos de cursos
e os certificados ou ttulos obtidos a partir destes." (cf. DB - Mercosul)
Termo Associado Ensino de Terceiro Grau; Ensino Universitrio
Termo Adotado para a pesquisa Ensino Superior
Cdigo 110
Termo do PC Normatizao. Regulamentao
Descrio ou nota explicativa
Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e
funcionamento do ensino superior. Legislao do Ensino Superior
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Normas. Regulamentos
Cdigo 120
Termo do PC Cursos de Graduao
Descrio ou nota explicativa
"Curso destinado a conferir diplomas ou graus acadmicos, aberto
matrcula de candidatos que hajam concludo o ciclo colegial ou
equivalente (BRASIL. Ministrio da Educao e Cultura. Servio de
estatstica educacional. Cuiab: SEC/MT; Rio de Janeiro: FENAME,
1981. 144 p.). aberto a candidatos que tenham concludo o ensino
mdio, ou equivalente, e tenham sido classificados em processo
seletivo. Pode ser ministrado nas modalidades bacharelado,
licenciatura, ou formao profissional (especfico da profisso).
(UFMG, 2003).
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Curso de Graduao
Cdigo 121
Termo do PC Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de Graduao
Descrio ou nota explicativa
Aes/atividades relacionadas organizao curricular, criao,
extino de cursos de graduao.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Organizao do Curso de Graduao
Cdigo 121.1
Termo do PC Projeto Pedaggico dos Cursos
Descrio ou nota explicativa
Atividades e aes referentes concepo do ensino e aprendizagem
dos cursos contendo a definio das caractersticas gerais do projeto,
os fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de
organizao e as formas de implementao e avaliao.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Projeto Pedaggico
Cdigo 121.2
Termo do PC Criao de cursos. Converso de cursos
Descrio ou nota explicativa
Criao de Cursos Processo que envolve a definio de parmetros
de insero na sociedade e resultados; perfil do egresso; currculo e
requisitos para implementao; Converso de Cursos: Nome dado
oficialmente transformao de um curso em outro da mesma rea.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Criao de Cursos
Cdigo 121.3
Termo do PC Desativao de cursos. Extino de cursos
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado Curso Extinto
Termo Adotado para a pesquisa Curso Desativado
130


Cdigo 122
Termo do PC Planejamento e organizao curricular
Descrio ou nota explicativa
Processo de tomada de decises que implica previso, execuo e
avaliao da ao organizada no espao e no tempo, visando
efetivao do currculo. Envolve sondagem e diagnstico, definio de
objetos, seleo e estruturao de contedos, seleo e organizao
de situaes de experincias e determinao do sistema de avaliao
(cf. DUARTE, S.G. DBE, 1986 apud INEP).
Termo Associado Currculo
Termo Adotado para a pesquisa Organizao do currculo
Cdigo 122.1
Termo do PC Estrutura do currculo
Descrio ou nota explicativa
Relaes de interdependncia e de temporalidade entre as disciplinas
e as atividades do currculo de um curso.
"Especifica a ordem na qual as disciplinas e as atividades devem ser
cursadas pelo estudante em determinado perodo de tempo, como ano,
semestre, trimestre, quadrimestre, entre outros, alm de pr-requisitos
e de equivalncias para cada disciplina." (cf.UFMG, 2003)
Termo Associado Grade Curricular
Termo Adotado para a pesquisa Estrutura do currculo
Cdigo 122.2
Termo do PC Reformulao Curricular
Descrio ou nota explicativa Alteraes, mudanas, ajustes e adaptaes efetuadas nos currculos
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Reformulao do currculo
Cdigo 122.3
Termo do PC Disciplinas. Programas didticos
Descrio ou nota explicativa
Contedos programticos. Ementas das disciplinas e carga horria. 1.
Conjunto de contedo e experincias didaticamente assimilveis, cuja
aprendizagem se far predominantemente sobre conhecimentos
sistemticos.
2. Atividades escolares destinadas assimilao de conhecimentos
sistematizados e progressivos
Termo Associado Programas didticos
Termo Adotado para a pesquisa Disciplina
Cdigo 122.31
Termo do PC Oferta de disciplina
Descrio ou nota explicativa
Quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatrias, isoladas,
optativas e eletivas) e documentos referentes alocao ou
distribuio de encargos didticos, atribuio de disciplinas a docentes,
cancelamento de disciplinas e horrios de aula.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Oferta
Cdigo 122.32
Termo do PC Atividades Complementares
Descrio ou nota explicativa
Planejamento de atividades internas e definio de atividades externas,
que complementem os cursos de graduao e que sejam autorizadas
pela instituio de ensino.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Atividade Complementar
Cdigo 123
Termo do PC Planejamento da atividade acadmica
Descrio ou nota explicativa
Determinao das condies para a implantao das atividades
relacionadas ao currculo e ao curso
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Planejamento Atividade Acadmica
Cdigo 123.1
131


Termo do PC Calendrio Acadmico
Descrio ou nota explicativa
Determinao ou fixao dos perodos letivos complementares,
perodos letivos intermedirios dos cursos regulares, os cursos de
frias e cursos de vero
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Calendrio Acadmico
Cdigo 123.2
Termo do PC
Guia do Estudante. Agenda Acadmica; Guia do Calouro; Manual do
Estudante
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado Agenda Acadmica; Guia do Calouro. Manual do Estudante
Termo Adotado para a pesquisa Guia do Estudante
Cdigo 124
Termo do PC Colao de Grau
Descrio ou nota explicativa
Organizao da formatura e da solenidade de imposio ou colao de
grau, lista de formandos e exemplar do convite
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Colao de Grau
Cdigo 124.1
Termo do PC Termo ou ata de colao de grau
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado Termo [de colao de grau]
Termo Adotado para a pesquisa Ata de colao de grau
Cdigo 125
Termo do PC Vida Acadmica dos alunos dos cursos de graduao
Descrio ou nota explicativa
Relaciona-se ao desenvolvimento da vida acadmica dos alunos da
graduao
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Vida Acadmica do aluno
Cdigo 125.1
Termo do PC Ingresso
Descrio ou nota explicativa
Atividades relacionadas ao ingresso dos alunos. Envolve diferentes
processos seletivos
Termo Associado Admisso no Ensino Superior
Termo Adotado para a pesquisa Ingresso
Cdigo 125.11
Termo do PC Processo de seleo
Descrio ou nota explicativa
Possibilidades de ingresso que as IES (Instituies de Ensino Superior)
dispem aos candidatos que querem ter acesso aos cursos superiores:
Vestibular e outras formas de acesso aos cursos superiores, como
mudana de curso, transferncia, transferncia ex-officio, acordos
internacionais, obteno de novo ttulo por portadores de diplomas de
curso superior.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Processo de Seleo
Cdigo 125.12
Termo do PC
Reingresso. Admisso de graduado. Portador de diploma. Obteno de
novo ttulo.
Descrio ou nota explicativa ---------
Termo Associado Admisso de graduado. Portador de diploma. Obteno de novo ttulo.
Termo Adotado para a pesquisa Reingresso
Cdigo 125.13
Termo do PC Transferncia
Descrio ou nota explicativa
Mudana do aluno de um estabelecimento de ensino para outro,
mediante exigncias legais pertinentes.
132


Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Transferncia
Cdigo 125.14
Termo do PC Reopo de curso. Mudana de curso. Transferncia interna
Descrio ou nota explicativa
Possibilidade de mudana para outro curso permitida ao aluno
regularmente matriculado e admitido por concurso vestibular.
Termo Associado Mudana de curso. Transferncia interna
Termo Adotado para a pesquisa Reopo de Curso
Cdigo 125.15
Termo do PC Convnios
Descrio ou nota explicativa
Atividades relacionadas ao estabelecimento de convnios entre
instituies pblicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras para
intercmbio de alunos.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Convnio
Cdigo 125.19
Termo do PC Outras formas de ingresso
Descrio ou nota explicativa
Aluno especial; aluno visitante; continuidade de estudos; matrcula de
cortesia; mandado judicial; readmisso/revinculao; refugiados
polticos.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Outras formas de ingresso
Cdigo 125.2
Termo do PC Registros Acadmicos
Descrio ou nota explicativa Atividades relacionadas ao registro do aluno na universidade
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Registro Acadmico
Cdigo 125.21
Termo do PC Matrcula. Registro
Descrio ou nota explicativa
Processo de cadastramento inicial do aluno para estabelecer sua
vinculao instituio e ao seu respectivo curso
Termo Associado Matrcula
Termo Adotado para a pesquisa Registro [Acadmico]
Cdigo 125.22
Termo do PC Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em disciplina
Descrio ou nota explicativa
Ordenamento, encomenda e correo de matrcula, troca ou mudana
de turma e turno, matrcula sem disciplina, solicitaes especiais de
matrcula e rematrcula, reabertura, reconduo e cancelamento de
matrcula em disciplinas, transferncia de plo.
Termo Associado Inscrio em disciplinas
Termo Adotado para a pesquisa Matrcula semestral
Cdigo 125.23
Termo do PC
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de
estudos
Descrio ou nota explicativa -----------
Termo Associado Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas
Termo Adotado para a pesquisa Aproveitamento de estudos
Cdigo 125.24
Termo do PC Trancamento
Descrio ou nota explicativa
Atividade relacionada interrupo temporria dos estudos, pelo aluno,
por um ou mais perodos letivos, mantendo o vnculo com a instituio.
Suspenso parcial ou total das atividades acadmicas.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Trancamento [de matrcula]
133


Cdigo 125.25
Termo do PC Desligamento
Descrio ou nota explicativa
Atividades relacionadas ao aluno que por iniciativa da instituio tem a
matrcula no curso cancelada.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Desligamento [do aluno]
Cdigo 125.26
Termo do PC Prorrogao de prazo para concluso do curso
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Prorrogao de Curso
Cdigo 125.27
Termo do PC Recusa de matrcula
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Recusa de matricula
Cdigo 125.3
Termo do PC Avaliao Acadmica
Descrio ou nota explicativa
Processo de aferio do aproveitamento escolar, do qual decorrem
resultados expressos em notas ou em menes." (cf. BRASIL.
Ministrio da Educao e Cultura. Servio de estatstica educacional.
Cuiab: SEC/MT; Rio de Janeiro: FENAME, 1981).
Termo Associado Avaliao escolar
Termo Adotado para a pesquisa Avaliao Acadmica
Cdigo 125.31
Termo do PC Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificaes suplementares)
Descrio ou nota explicativa
Atividades relacionadas ao conjunto de processos pelos quais se
efetua uma avaliao.
Termo Associado Exames. Trabalhos
Termo Adotado para a pesquisa Provas
Cdigo 125.32
Termo do PC Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de curso
Descrio ou nota explicativa
Monografias, artigos cientficos e relatrios, entre outros trabalhos
elaborados na finalizao dos cursos.
Termo Associado ---------
Termo Adotado para a pesquisa Trabalho de Concluso de Curso
Cdigo 125.33
Termo do PC
Registro de contedo programtico ministrado, rendimento e
frequncia.
Descrio ou nota explicativa -----------
Termo Associado
Dirios de classe, listas de freqncia ou presena, relao de
conceitos e notas, resumo semestral, mapa de apurao de freqncia
e notas e atas de provas.
Termo Adotado para a pesquisa Dirio de Classe
Cdigo 125.34
Termo do PC Distino acadmica e mrito
Descrio ou nota explicativa
Indicao, solicitao e concesso de prmios e de lurea ao aluno
destaque.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Distino acadmica
Cdigo 125.4
Termo do PC Documentao acadmica
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado Documentao Escolar
134


Termo Adotado para a pesquisa Documentao acadmica
Cdigo 125.41
Termo do PC Histrico escolar. Integralizao curricular
Descrio ou nota explicativa
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Histrico escolar
Cdigo 125.42
Termo do PC Emisso de diploma
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Diplomas
Cdigo 125.43
Termo do PC Assentamentos individuais dos alunos (Dossis dos alunos)
Descrio ou nota explicativa
Atividade relacionada manuteno das pastas individuais dos alunos
contendo a documentao produzida durante sua vida acadmica
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Assentamento individual do aluno
Cdigo 125.5
Termo do PC Regime de exerccio domiciliar
Descrio ou nota explicativa Diz respeito ao tratamento aluno especial ou em circunstancia especial
Termo Associado ---------
Termo Adotado para a pesquisa Regime Domiciliar
Cdigo 125.51
Termo do PC Aluna Gestante
Descrio ou nota explicativa Diz respeito ao tratamento aluno especial ou em circunstancia especial
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Aluna Gestante
Cdigo 125.52
Termo do PC Aluno portador de afeces, infeces e traumatismos.
Descrio ou nota explicativa Diz respeito ao tratamento aluno especial ou em circunstancia especial
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Aluno portador de afeces
Cdigo 125.6
Termo do PC
Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao
docncia
Descrio ou nota explicativa
Aes relacionadas ao desenvolvimento de programas de monitorias,
estgio e Iniciao Docncia.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Programa de Estgio
Cdigo 125.61
Termo do PC Monitorias
Descrio ou nota explicativa
Aes relacionadas ao desenvolvimento de programas de monitorias.
Incluem-se estudos, propostas, programas, projetos, editais e
resultados.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Monitoria
Cdigo 125.62
Termo do PC Estgios no obrigatrios
Descrio ou nota explicativa
Aes relacionadas ao desenvolvimento de programas de estgios
diversos. Inclui-se encaminhamento, acompanhamento e avaliao dos
alunos nos estgios no obrigatrios.
Termo Associado ----------
135


Termo Adotado para a pesquisa Estgio no obrigatrio
Cdigo 125.63
Termo do PC Programas de iniciao docncia
Descrio ou nota explicativa
Aes relacionadas ao desenvolvimento de programas de Iniciao
Docncia. Incluem-se estudos, propostas, editais e resultados.
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Programa de iniciao docncia
Cdigo 125.64
Termo do PC Frequncia de monitores, bolsistas e estagirios.
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado Controle de presena
Termo Adotado para a pesquisa Freqncia
Cdigo 125.7
Termo do PC
Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertncia ou
repreenso, suspenso e expulso).
Descrio ou nota explicativa Aplicao de advertncia ou penalidade
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Regime Disciplinar
Cdigo 125.9
Termo do PC
Outros assuntos referentes vida acadmica dos alunos dos cursos de
graduao
Descrio ou nota explicativa ----------
Termo Associado ----------
Termo Adotado para a pesquisa Outros assuntos??

136


APNDICE B Exemplos de Aplicao da Metodologia
1.1
Termo do Plano de Classificao (PC) Ensino Superior
Classe candidata Ensino Superior
Propriedades candidatas Realizar Ensino
Classe definida: Ensino Superior

2.1
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Ensino Superior

3.1
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Ensino superior
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
1.2
Termo do PC Normatizao. Regulamentao
Classes candidatas Norma, Regulamento
Criar norma
Propriedades candidatas
Regulamentar curso
Classe definida: Norma, Regulamento.

2.2
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Norma, Regulamento

3.2
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Norma. Regulamento was created by (P94) Creation (E65)

---
1.3
Termo do PC Curso de Graduao
Classe candidata Curso de Graduao
uma modalidade de
Propriedades candidatas
uma forma de
Classe definida: Curso de Graduao



137


2.3
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Curso de Graduao

3.3
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some (P12) Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Curso de graduao
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
1.4
Termo do PC
Concepo, organizao e funcionamento dos
cursos de graduao.
Classe candidata Organizao de curso de graduao
Organizar curso
Criar curso Propriedades candidatas
Extinguir curso
Classe definida: Organizao de curso de graduao

2.4
Termo do PC Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao.
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Organizao de curso de
Graduao

3.4
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some (P12) Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
Organizao de
curso de graduao
is referred to by (P67)

---
1.5
Termo do PC Projeto Pedaggico dos cursos
Classe candidata Projeto Pedaggico
Definir curso
Propriedades candidatas
Implementar curso
Classe definida: Projeto Pedaggico



138


2.5
Termo do PC Projeto Pedaggico dos cursos
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Projeto Pedaggico

3.5
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some
(P12)
Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Projeto Pedaggico
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
1.6
Termo do PC Criao de cursos. Converso de cursos
Classes candidatas Criao de curso
Propriedades candidatas Criar curso
Classe definida: Criao de curso

2.6
Termo do PC Criao de cursos. Converso de cursos
Temporal
Period
Begining of existence
Posio na hierarquia
Criao de curso

3.6
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
carried out by (P14) Actor (E39)
forms part of (P91) 1
Criao de Curso
Took place at (P7) Place (E53)

---
1.7
Termo do PC Autorizao de cursos
Classes candidatas Autorizao de curso
Propriedades candidatas Autorizar curso
Classe definida: Autorizao de curso

139


2.7
Termo do PC Criao de cursos. Converso de cursos
Temporal
Period
Begining of existence
Posio na hierarquia
Autorizao de curso

3.7
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
carried out by (P14) Actor (E39)
forms part of (P91) 1
Criao de Curso
Took place at (P7) Place (E53)

---
1.8
Termo do PC Desativao de curso
Classes candidatas Desativao de curso
Propriedades candidatas Desativar curso
Classe definida: Desativao de curso

2.8
Termo do PC Criao de cursos. Converso de cursos
Temporal
Period
Begining of existence
Posio na hierarquia
Desativao de curso

3.8
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
took out of existence (P93) Persistent Item (E77)
forms part of (P91) 1
Took place at (P7) Place (E53)
Desativao de curso
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.9
Termo do PC Planejamento e organizao curricular
Classes candidatas Organizao do currculo
Propriedades candidatas Organizar currculo
Classe definida: Organizao do currculo

2.9
Termo do PC Planejamento e organizao curricular
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Organizao do currculo

140


3.9
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Organizao do
currculo
occurred in the presence of(P12) Persistent Item (E77)
---
1.10
Termo do PC Estrutura do currculo
Classes candidatas Estrutura do currculo
Propriedades candidatas Estruturar currculo
Classe definida: Estrutura do Currculo

2.10
Termo do PC Estrutura do currculo
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Estrutura do currculo

3.10
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurs during by (P116) Temporal Entity (E2)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
was influenced by (15) Activity (E7)
Estrutura do currculo
forms part of (P91) 1

---
1.11
Termo do PC Reformulao curricular
Classes candidatas Reformulao do currculo
Reformular currculo
Propriedades candidatas
Alterar currculo
Classe definida: Reformulao do currculo

2.11
Termo do PC Reformulao curricular
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Reformulao do currculo

3.11
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Reformulao do
currculo
occurred in the presence of(P12) Persistent Item (E77)

---

141


1.12
Termo do PC Disciplinas. Programas Didticos
Classes candidatas Disciplina
Propriedades candidatas parte do currculo
Classe definida: Disciplina


2.12
Termo do PC Ensino Superior
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Disciplina

3.12
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some (P12) Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Disciplina
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
1.13
Termo do PC Oferta de disciplina
Classes candidatas Oferta
Propriedades candidatas Ofertar disciplina
Classe definida: Oferta

2.13
Termo do PC Oferta de disciplina
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Oferta

3.13
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurs during by (P116) Temporal Entity (E2)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
was influenced by (15) Activity (E7)
Oferta
forms part of (P91) 1

---
1.14
Termo do PC Atividades Complementares
Classes candidatas Atividade complementar
Propriedades candidatas uma modalidade de [disciplina]
Classe definida: Atividade complementar
142



2.14
Termo do PC Ensino Superior
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Atividade complementar

3.14
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some
(P12)
Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Atividade complementar
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
1.15
Termo do PC Planejamento da atividade acadmica
Classes candidatas Atividade acadmica
Planejar o currculo
Propriedades candidatas
Desenvolver o currculo
Classe definida: Atividade acadmica

2.15
Termo do PC Planejamento da atividade acadmica
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Atividade acadmica

3.15
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurs during by (P116) Temporal Entity (E2)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
was influenced by (15) Activity (E7)
Atividade acadmica
forms part of (P91) 1

---
1.16
Termo do PC Calendrio acadmico
Classes candidatas Calendrio acadmico
Propriedades candidatas Determinar o perodo letivo
Classe definida: Calendrio acadmico
143


2.16
Termo do PC Calendrio acadmico
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Calendrio acadmico

3.16
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurs during by (P116) Temporal Entity (E2)
has created (P94) Conceptual Object (E28) Calendrio acadmico
forms part of (P91) 1

---
1.17
Termo do PC
Guia do estudante. Agenda acadmica. Guia do
calouro. Manual do estudante
Classes candidatas Guia do estudante
Propriedades candidatas Determinar os direitos e deveres dos alunos
Classe definida: Guia do Estudante

2.17
Termo do PC
Guia do estudante. Agenda acadmica. Guia do calouro. Manual do
estudante
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Guia do estudante

3.17
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurs during by (P116) Temporal Entity (E2)
has created (P94) Conceptual Object (E28) Guia do Estudante
forms part of (P91) 1

---
1.18
Termo do PC Colao de grau
Classe candidata Colao de grau
Propriedades candidatas Colar grau
Classe definida: Colao de grau

2.18
Termo do PC Colao de grau
Persistent Item
Thing
Legal Object
Symbolic Object
Posio na hierarquia
Colao de grau



144


3.18
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
is composed of (P106) Symbolic Object (E90)
is subject to (P104) Right (E30) Colao de grau
right held by (P105) Actor (E39)

---
1.19
Termo do PC Termo ou Ata de Colao de grau
Classe candidata Termo de colao de grau
Propriedades candidatas Colar grau
Classe definida: Termo de colao de grau

2.19
Termo do PC Colao de grau
Persistent Item
Thing
Legal Object
Symbolic Object
Posio na hierarquia
Termo de colao de grau

3.19
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
is composed of (P106) Symbolic Object (E90)
is subject to (P104) Right (E30) Termo de colao de grau
right held by (P105) Actor (E39)

---
1.20
Termo do PC Vida acadmica do aluno
Classes candidatas Vida acadmica
desenvolvida por
Propriedades candidatas
Consiste de
Classe definida: Vida acadmica

2.20
Termo do PC Vida acadmica do aluno
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Vida acadmica

3.20
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Vida acadmica
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)


145


---
1.21
Termo do PC Ingresso
Classes candidatas Ingresso
Propriedades candidatas Ingressar no curso
Classe definida: Ingresso

1.22
Termo do PC Ingresso
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Ingresso

3.22
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Ingresso
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.23
Termo do PC Processo de seleo
Classes candidatas Seleo
Propriedades candidatas Selecionar candidato para
Classe definida: Seleo

2.23
Termo do PC Processo de seleo
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Seleo

3.23
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Seleo
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.24
Termo do PC Reingresso
Classes candidatas Reingresso
Propriedades candidatas Permitir reingresso de
Classe definida: Reingresso

146


2.24
Termo do PC Reingresso
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Reingresso

3.24
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Reingresso
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.25
Termo do PC Transferncia
Classes candidatas Transferncia
Propriedades candidatas Realizar transferncia de
Classe definida: Transferncia

2.25
Termo do PC Transferncia
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Transferncia

3.25
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Transferncia
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.26
Termo do PC
Reopo de curso. Mudana de curso.
Transferncia interna
Classes candidatas Reopo de curso
Propriedades candidatas Permitir reopo de
Classe definida: Reopo de curso

2.26
Termo do PC Reopo de curso. Mudana de curso. Transferncia interna
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Reopo de curso

147


3.26
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Reopo de curso
occurred in the presence of(P12) Persistent Item (E77)

---
1.27
Termo do PC Convnios
Classes candidatas Convnio
Realizar convnio de
Propriedades candidatas
Realizar intercmbio de
Classe definida: Convnio

2.27
Termo do PC Convnios
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Convnio

3.27
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Convnio
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.28
Termo do PC Outras formas de ingresso
Classes candidatas Outra forma de ingresso
Propriedades candidatas Permitir outra forma de
Classe definida: Outra forma de ingresso

2.28
Termo do PC Outras formas de ingresso
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Outra forma de ingresso

3.28
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Outra forma de ingresso
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)
148



---
1.29
Termo do PC Registros Acadmicos
Classe candidata Registro Acadmico
Registrar aluno
Propriedades candidatas
Matricular aluno
Classe definida: Registro Acadmico

2.29
Termo do PC Registro Acadmico
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Registro Acadmico

3.29
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some
(P12)
Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Registro Acadmico
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
1.30
Termo do PC Matricula. Registro
Classe candidata Registro [Acadmico]
Propriedades candidatas Registrar aluno
Classe definida: Registro [Acadmico]

2.30
Termo do PC Matricula. Registro
Persistent Item
Thing
Man-made thing
Conceptual object
Posio na hierarquia
Registro [Acadmico]

3.30
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
occurred in presence of some
(P12)
Persistent Item (E77)
was created by (P94) Creation (E65)
is subject of (P129) CRM Entity(E1)
is referred to by (P67)
Registro [Acadmico]
has component (P148) Propositional Object (E89)

---
149


1.31
Termo do PC
Inscrio em disciplinas. Matricula semestral em
disciplina
Classes candidatas Matrcula semestral
Matricular/registrar periodicamente
Propriedades candidatas
Cursar disciplina
Classe definida: Matrcula semestral

2.31
Termo do PC Inscrio em disciplinas. Matricula semestral em disciplina
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Matrcula semestral

3.31
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Matrcula semestral
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.32
Termo do PC
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Aproveitamento de estudos
Classes candidatas Aproveitamento de estudos
Propriedades candidatas Aproveitar disciplinas
Classe definida: Aproveitamento de estudos

2.32
Termo do PC
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de
estudos
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Aproveitamento de estudos

3.32
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Aproveitamento de
estudos
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.34
Termo do PC Trancamento
Classes candidatas Trancamento [de matrcula]
Propriedades candidatas Interromper curso
Classe definida: Trancamento [de matrcula]
150



2.34
Termo do PC Trancamento
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Trancamento [de matrcula]

3.34
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has time span (P4) Time Span (E52)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Trancamento [de
matricula]
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.35
Termo do PC Desligamento
Classes candidatas Desligamento [do aluno]
Desligar do curso
Propriedades candidatas
Encerrar curso
Classe definida: Desligamento [de aluno]

2.35
Termo do PC Desligamento
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Desligamento [de aluno]

3.35
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has time span (P4) Time Span (E52)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Desligamento [de aluno]
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.36
Termo do PC Prorrogao de prazo para concluso de curso
Classes candidatas Prorrogao de curso
Prorrogar curso
Propriedades candidatas
Adiar colao de grau
Classe definida: Prorrogao de curso
151



2.36
Termo do PC Prorrogao de prazo para concluso de curso
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Prorrogao de curso

3.36
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has time span (P4) Time Span (E52)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Prorrogao de curso
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.37
Termo do PC Recusa de matrcula
Classes candidatas Recusa de matrcula
Encerrar curso Propriedades candidatas
Desligar aluno
Classe definida: Recusa de matrcula

2.37
Termo do PC Recusa de matrcula
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Recusa de matrcula

3.37
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has time span (P4) Time Span (E52)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Recusa de matricula
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.38
Termo do PC Avaliao acadmica
Classes candidatas Avaliao acadmica
Propriedades candidatas Realizar avaliao
Classe definida: Avaliao acadmica
152



2.38
Termo do PC Avaliao acadmica
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Avaliao acadmica

3.38
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Forms part (P9) Period (E4)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
has time span (P4) Time Span (E52)
Took place at (P7) Place (E53)
Avaliao acadmica
Occurred in the presence
(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.39
Termo do PC
Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificaes
suplementares)
Classes candidatas Provas
Propriedades candidatas Realizar avaliao
Classe definida: Provas

2.39
Termo do PC Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificaes suplementares)
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Provas

3.39
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Forms part (P9) Period (E4)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
has time span (P4) Time Span (E52)
Took place at (P7) Place (E53)
Provas
Occurred in the presence
(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.40
Termo do PC
Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de
curso
Classes candidatas Trabalho de concluso de curso
Realizar avaliao
Propriedades candidatas
Concluir curso
Classe definida: Trabalho de concluso de curso

153



2.40
Termo do PC Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de curso
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Trabalho de concluso de curso

3.40
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Forms part (P9) Period (E4)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
has time span (P4) Time Span (E52)
Took place at (P7) Place (E53)
Trabalho de concluso de
curso
Occurred in the presence
(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.41
Termo do PC
Registro de contedo programtico ministrado,
rendimento e frequncia.
Classes candidatas Dirio de classe
Controlar frequncia
Controlar notas Propriedades candidatas
Registrar aulas ministradas
Classe definida: Dirio de classe

2.41
Termo do PC
Registro de contedo programtico ministrado, rendimento e
frequncia.
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Dirio de classe

3.41
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Forms part (P9) Period (E4)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
has time span (P4) Time Span (E52)
Took place at (P7) Place (E53)
Dirio de classe
Occurred in the presence
(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.42
Termo do PC Distino acadmica e mrito
Classes candidatas Distino acadmica
Propriedades candidatas Conceder premiao
Classe definida: Distino acadmica
154



2.42
Termo do PC Distino acadmica e mrito
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Distino acadmica

3.42
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Forms part (P9) Period (E4)
has created (P94) Conceptual Object (E28)
has time span (P4) Time Span (E52)
Took place at (P7) Place (E53)
Distino acadmica
Occurred in the presence (P12) Persistent Item (E77)

---
1.43
Termo do PC Documentao acadmica
Classes candidatas Documentao acadmica
Propriedades candidatas Registrar vida acadmica do aluno
Classe definida: Documentao acadmica

2.43
Termo do PC Documentao acadmica
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Documentao acadmica

3.43
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Documentao acadmica has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.44
Termo do PC Histrico escolar. Integralizao curricular
Classes candidatas Histrico escolar
Registrar disciplinas cursadas
Propriedades candidatas
Registrar avaliao
Classe definida: Histrico escolar

2.44
Termo do PC Histrico escolar. Integralizao curricular
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Histrico escolar

155



3.44
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Histrico escolar has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.45
Termo PC
Assentamentos individuais dos alunos (Dossis
dos alunos)
Classes candidatas Assentamento individual do aluno
Propriedades candidatas Registrar vida acadmica
Classe definida: Assentamento individual do aluno

2.45
Termo do PC Assentamentos individuais dos alunos (Dossis dos alunos)
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Assentamento individual do aluno

3.45
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Assentamento individual
do aluno
has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.46
Termo PC Regime de exerccio domiciliar
Classes candidatas Regime domiciliar
Propriedades candidatas Dar tratamento especial
Classe definida: Regime domiciliar

2.46
Termo do PC Regime de exerccio domiciliar
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Regime domiciliar

3.46
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Regime domiciliar has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.47
Termo PC Aluna gestante
Classes candidatas Aluna gestante
Propriedades candidatas Dar tratamento especial
Classe definida: Aluna gestante

156



2.47
Termo do PC Aluna gestante
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Aluna gestante

3.47
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Aluna gestante has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.48
Termo PC
Aluno portador de afeces, infeces e
traumatismos.
Classes candidatas Aluno portador de afeces
Propriedades candidatas Dar tratamento especial
Classe definida: Aluno portador de afeces

2.48
Termo do PC Aluno portador de afeces, infeces e traumatismos.
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Aluno portador de afeces

3.48
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Aluno portador de
afeces
has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.49
Termo do PC
Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas
de Iniciao docncia.
Classes candidatas Programas de estgio
Desenvolver programas de estgio
Classe definida: Programas de estgio

2.49
Termo do PC
Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de Iniciao
docncia.
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Programa de estgio

157



3.49
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Programa de estgio
occurred in the presence
of(P12)
Persistent Item (E77)

---
1.50
Termo do PC Monitorias
Classes candidatas Monitoria
Propriedades candidatas Realizar monitoria
Classe definida: Monitoria

2.50
Termo do PC Monitoria
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Monitoria

3.50
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Monitoria
occurred in the presence of(P12) Persistent Item (E77)

---
1.51
Termo do PC Estgios no obrigatrios
Classes candidatas Estgio no obrigatrio
Realizar estgio
Classe definida: Estgio no obrigatrio

2.51
Termo do PC Estgio no obrigatrio
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Estgio no obrigatrio

3.51
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Estgio no
obrigatrio
occurred in the presence of(P12) Persistent Item (E77)

158


---

1.52
Termo do PC Programas de Iniciao Docncia
Classes candidatas Programa de Iniciao Docncia
Propriedades candidatas Realizar Programa de Iniciao Docncia
Classe definida: Programa de Iniciao Docncia

2.52
Termo do PC Programas de Iniciao Docncia
Temporal Entity
Period
Activity
Posio na hierarquia
Programa de Iniciao Docncia

3.52
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
has created (P94) Conceptual Object (E28)
Took place at (P7) Place (E53)
forms part of (P91) 1
Programa de Iniciao
Docncia
occurred in the presence of(P12) Persistent Item (E77)

---
1.53
Termo PC Frequncia de monitores, bolsistas e estagirios.
Classes candidatas Frequncia
Propriedades candidatas Controlar frequncia
Classe definida: Frequncia

2.53
Termo do PC Frequncia de monitores, bolsistas e estagirios.
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Frequncia

3.53
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Frequncia has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

---
1.54
Termo PC
Regime disciplinar dos alunos: penalidades
(advertncia ou repreenso, suspenso ou
expulso).
Classes candidatas Regime disciplinar
Propriedades candidatas Disciplinar aluno
Classe definida: Regime disciplinar

159



2.54
Termo do PC
Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertncia ou
repreenso, suspenso ou expulso).
Persistent Item
Actor
Person
Posio na hierarquia
Regime disciplinar

3.54
Classe definida Relaes possveis Classes permitidas
Regime disciplinar has preferred identifier (P48) Identifier (E42)

160


ANEXO A Cdigo de Classificao das Instituies de Ensino
Superior