Emissor de Nota Fiscal Eletrnica

Novembro de 2007

Equipe Nota Fiscal Eletrnica
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 2 de 25

ndice

I - Instalao do Software Emissor NF-e........................................................................................................... 3
II Software Emissor NF-e primeiros passos ................................................................................................ 3
III Cadastrando um Emitente.......................................................................................................................... 5
IV NF-e: Situaes, tipos e seqncia de emisso........................................................................................ 7
IV.1 - Situaes da NF-e........................................................................................................................... 7
IV.2 - Outras situaes para a NF-e ......................................................................................................... 8
IV.3 - Tipos de NF-e.................................................................................................................................. 8
IV.4 - Seqncia para a emisso de uma NF-e - fluxo normal................................................................. 9
IV.5 - Seqncia para a emisso de uma NF-e contingncia ............................................................... 9
V - Gerenciamento das Notas Fiscais eletrnicas (NF-e) ................................................................................. 9
V.1 - Gerando uma Nova NF-e............................................................................................................... 10
V.3 - Validando uma NF-e ...................................................................................................................... 11
V.4 - Assinando uma NF-e...................................................................................................................... 11
V.5 - Transmitindo uma Nova NF-e ........................................................................................................ 12
V.6 - Busca pelos retornos na SEFAZ.................................................................................................... 13
V.7 - Imprimindo o DANF-e..................................................................................................................... 14
V.8 - Cancelando uma NF-e ................................................................................................................... 14
V.9 - Excluindo uma NF-e....................................................................................................................... 15
V.10 - Outras Funes............................................................................................................................ 16
VI - Cadastro de Clientes................................................................................................................................. 18
VI.1 - Pesquisa de clientes cadastrados................................................................................................. 18
VI.2 - Incluso de novo cliente................................................................................................................ 18
VI.3 - Excluso de cliente cadastrado .................................................................................................... 19
VII Importao e exportao de dados......................................................................................................... 19
VII.1 - Importao de Dados................................................................................................................... 19
VII.2 - Exportao de Dados................................................................................................................... 20
VIII - Funes de sistema................................................................................................................................ 23
VIII.1 - Avisos.......................................................................................................................................... 23
VIII.2 - Parmetros do sistema ............................................................................................................... 23
VIII.3 - Relatrio Gerencial...................................................................................................................... 24
VIII.4 - Backup e Restaurao dos dados .............................................................................................. 25
IX - Atualizaes automticas ......................................................................................................................... 25
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 3 de 25

I - Instalao do Software Emissor NF-e


Instalao
1. Ao entrar na pgina para instalao do Software Emissor de NF-e, ser verificado se o computador
est com a verso Java adequada para a instalao.
2. Caso no tenha a verso Java adequada, a pgina retornar uma mensagem informativa:
Para executar o NF-e corretamente voc precisa da verso 1,6,0 ou mais recente do Java JRE.
Clique aqui para atualizar o Java JRE.
3. Caso a verso do Java esteja adequada ao Software, pular para o passo 8

Caso seja necessrio instalar o Java:

4. Clicar no link indicado (aqui)
5. O usurio ser redirecionado para a pgina de download da verso Java necessria.
6. Caso a pgina no aparea ou for informado que no possvel realizar o download, clicar no link
abaixo para a realizao do download Manual do Java:
http://www.java.com/pt_BR/download/manual.jsp. Verifique qual o Sistema Operacional da
mquina (Windows, Linux, etc) e realize o download, seguindo as instrues apresentadas.
Seguir as instrues de instalao contidas na pgina. Aps a instalao do Java (ou a sua
atualizao), voltar para a pgina inicial de instalao e ir ao passo 8.

Caso a verso Java esteja adequada ou aps a instalao/atualizao do Java:

7. Caso a verso Java instalada seja a correta, a pgina retornar uma mensagem informativa:
Java 1,6,0,2 instalado. Clique aqui para instalar/executar o NF-e.
Clique aqui para atualizar o Java JRE.
8. Clicar no link indicado (aqui)
9. O aplicativo iniciar o download e ao final do download, instalar e executar o Software. Se a
mensagem de Warning-Secutiry for apresentada (The application's digital signature cannot be
verified. Do you want to run the application?), clicar em Run
Aps o final do download, o software ser instalado e executado. Na instalao, ser criado o cone
do Software Emissor NF-e na rea de trabalho, e o usurio j estar apto a utilizar o aplicativo.

Requisitos de Sistema
Processador: Pentium III ou AMD K6 450 Megahertz ou superior;
Memria RAM: 256 Megabytes ou superior (512 Megabytes recomendado)
Espao em disco: 98 Megabytes (Java - JRE 6) + 30 Megabytes (Software Emissor NF-e).

Observaes Importantes
Aps a instalao, o aplicativo ir criar o diretrio database na raiz do disco (Caso do Windows com
configurao padro, C:\database. Caso do Linux, na raiz, \database\). Este diretrio conter os dados do
Software e NO poder ser apagado ou modificado. Caso apagado, o Software gerar um novo diretrio
database, mas os dados anteriores sero perdidos.


II Software Emissor NF-e primeiros passos


O Software Emissor NF-e um programa que, depois de instalado na mquina do contribuinte, permite a
emisso de Notas Fiscais eletrnicas (NF-e) para a correspondente Secretaria de Fazenda Estadual
(SEFAZ).

O Software compreende a gerao do arquivo da Nota Fiscal eletrnica, meios para realizar a assinatura
com o Certificado Digital que o contribuinte possuir e a sua transmisso para a SEFAZ relacionada.
Tambm permite o gerenciamento das NF-e's e o cancelamento das mesmas, a impresso do Documento
Auxiliar da Nota Fiscal eletrnica (DANF-e) para a circulao das mercadorias e outras funcionalidades
acessrias para facilitar a criao da NF-e, tais como os cadastros de clientes, produtos e transportadoras.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 4 de 25

Premissas
- O usurio do Software Emissor NF-e deve ser um emitente de Notas Fiscais modelos 1 ou 1A e
devidamente cadastrado e autorizado na SEFAZ correspondente a realizar a emisso de NF-e's. Para
maiores informaes, entrar em contato com a SEFAZ de seu Estado.
- distribuio gratuita deste Software para a emisso de Notas Fiscais Eletrnicas em substituio s notas
fiscais modelos 1 e 1A.
- Ser compatvel com a maioria dos Sistemas Operacionais existentes no mercado, com preferncia ao
Sistema Operacional Windows e Linux.

Iniciando o Software
Para iniciar o programa, clique duas vezes no cone do Software Emissor NF-e.

Observao: O aplicativo no pode ser executado mais de uma vez (ou seja, no permitida a execuo
simultnea de vrias instncias do programa)

Primeiro Acesso
Caso seja o primeiro acesso ao Software, ou caso ainda no existam Emitentes cadastrados, o programa,
ao ser aberto, exibir a mensagem de boas-vindas e solicitar o cadastramento do(s) emitente(s) emissores
de NF-e e exibir a tela de seleo e cadastramento de Emitentes.

Prximos Passos
Aps o cadastramento de um emitente e a seleo do mesmo, o Software liberar as demais
funcionalidades da NF-e: gerao, gerenciamento, inutilizao, entre outros.

No prximo acesso, o programa exibir todos os emitentes cadastrados na tela de Incio do Software para a
seleo do emitente que realizar a emisso das NF-e's.

Menus

1. Notas Fiscais

Emitir Nova Nota (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela para criao e emisso de uma Nova Nota Fiscal eletrnica.

Gerenciar Notas (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de gerenciamento de Notas Fiscais eletrnicas.

Consultar pendncias na SEFAZ (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de aviso de pendncias do emitente relacionado Secretaria da Fazenda ao qual est
vinculado.

Inutilizar Faixa de Numerao (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de gerenciamento das inutilizaes de faixa de numerao de NF-e do emitente.

Consultar NF-e no cadastrada no Software (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela para a consulta de uma NF-e na Secretaria da Fazenda vinculada ao emitente mas no presente
no Software.

Cancelar NF-e no cadastrada no Software (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela para o cancelamento de uma NF-e somente pela Chave de Acesso e o nmero de protocolo de
autorizao da NF-e. Operao permitida somente para as NF-e's que no esto cadastradas no Software;

Sair
Encerra o programa.


2. Emitente

Dados do Emitente Atual (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de cadastro de dados do emitente atual.

Selecionar Emitente
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 5 de 25
Abre a tela para a seleo de outro emitente.

Sair do Emitente Atual
Opo para sair do emitente atual, mas o Software continua ativo.


3. Cadastros

Cliente (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de cadastro e listagem de dados dos clientes do emitente.

Produto (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de cadastro e listagem de dados dos produtos do emitente.

Transportadora (Disponvel apenas aps a seleo de um emitente)
Abre a tela de cadastro e listagem de dados das transportadoras do emitente.


4. Sistema

Avisos
Abre a tela de avisos

Parmetros
Abre a tela de parmetros do sistema, vlido para todo o Software Emissor.

Importar
Abre a tela de importao de dados para o Software Emissor NF-e.

Backup
Abre a tela para a realizao do backup de todos os dados do sistema.

Restore
Abre a tela para a realizao da restaurao de todos os dados do sistema do arquivo de backup feito
previamente.

Relatrio Gerencial
Abre a tela de gerao do relatrio gerencial do emitente.


5. Ajuda

Contedo da Ajuda
Exibe os contedos da ajuda do Software Emissor.

Sobre
Exibe uma janela com informaes sobre o Software Emissor, incluindo a verso atual.

III Cadastrando um Emitente


A opo de Emitente o primeiro passo para a utilizao do aplicativo, pois nele que cadastrado o
emitente da Nota Fiscal eletrnica.

Os dados cadastrados do emitente so utilizados na gerao da Nota Fiscal eletrnica e identificam o
estabelecimento.

Para habilitar as funcionalidades da Nota Fiscal eletrnica, um emitente dever ser cadastrado e
devidamente iniciado.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 6 de 25

O cadastro de emitentes permite a insero, alterao e excluso e pesquisa dos emitentes cadastrados.

Acesso pelo Menu: Emitente -> Selecionar Emitente

Opes:

1 - Iniciando um Emitente
Opo para iniciar um Emitente para habilitar as demais funcionalidades da NF-e.
1. Ir para a tela de Cadastro de Emitente
2. Selecionar o emitente que deseja iniciar
3. Clicar em Iniciar
4. Os dados do Emitente (Razo Social, CNPJ e IE) sero carregados e exibidos na barra superior
do Software, confirmando que o Emitente foi iniciado com sucesso.

Opo para seleo de outro emitente, se necessrio
1. Apenas para sair do emitente iniciado, acessar no menu Emitente -> Sair do Emitente Atual.
Os dados do emitente (Razo social, CNPJ e IE) no sero mais exibidos na barra superior de
informaes, indicando que no h emitente selecionado.
2. Para a seleo de outro emitente, acessar no menu Emitente -> Selecionar Emitente. Esta
opo ir sair do emitente iniciado, caso haja algum iniciado.
3. Na tela de pesquisa e seleo de emitente, buscar e selecionar o emitente a ser iniciado.
4. Aps a seleo do emitente a ser iniciado, clicar em Iniciar.

Quando o emitente no est iniciado, a barra superior no apresentar nenhum dado.

Filtro de Pesquisa de Emitente
CNPJ/CPF
Preenchimento de at 14 dgitos;
A pesquisa retornar todos os emitentes cujo CNPJ ou CPF inicie com o nmero digitado
Inscrio
Estadual
Preenchimento de at 14 dgitos;
A pesquisa retornar todos os emitentes cuja IE inicie com o nmero digitado
Nome/Razo
Social
Preenchimento de at 60 caracteres;
A pesquisa retornar todos os emitentes cujo Nome ou Razo Social contenha a expresso
digitada

Observaes:
1. Os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca: caso seja preenchido o campo CNPJ/CPF e o
campo Inscrio Estadual, a busca utilizar os dois campos para realizar a pesquisa; caso seja
preenchido o campo CNPJ/CPF, o campo Inscrio Estadual e o campo Nome/Razo Social, a
busca utilizar os trs campos para realizar a pesquisa
2. Caso no sejam preenchidos dados nos campos do filtro, a pesquisa retornar TODOS
os emitentes cadastrados

Resultados da pesquisa
Aps a pesquisa, os emitentes encontrados so apresentados em uma lista.
Caso seja clicado o ttulo da coluna, a listagem ser ordenada em ordem crescente de acordo com a
coluna. Caso seja clicada novamente, ser ordenada em ordem inversa.

2 - Incluso de novo emitente
1. Acessar a tela de cadastro de emitente atravs do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou
atravs da tela inicial na abertura do aplicativo
2. Na tela de cadastro de emitente, acessar a opo Incluir
3. Na tela de Incluso de emitente, preencher corretamente os campos do emitente
4. Aps o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opo Incluir

3 - Detalhamento/Edio de cliente cadastrado

Existem duas formas para o detalhamento/edio de emitente:

a) Caso o emitente j foi iniciado
1. Acessar o menu: Emitente -> Dados do Emitente Atual
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 7 de 25
2. Sero exibidos os dados do emitente atual, com a opo de realizar a Edio Selecionar a opo
Editar para a edio dos campos do emitente
3. Aps finalizar a edio dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificaes

b) Pela tela de cadastro de emitente
1. Acessar a tela de cadastro de emitente atravs do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou
atravs da tela inicial na abertura do aplicativo
2. Realizar a pesquisa pelo emitente cadastrado que ser editado
3. Selecionar o emitente a ser editado;
4. Aps a seleo do emitente, a opo de Detalhar ficar disponvel. Selecionar a opo Detalhar
5. A tela de detalhamento com os dados do emitente selecionado ser apresentada. Selecionar a
opo Editar para a edio dos campos do emitente
6. Aps finalizar a edio dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificaes

4 - Excluso de emitente cadastrado

IMPORTANTE: A excluso do emitente acarreta na excluso de TODOS os dados vinculados quele
emitente (NF-e's, cadastros, etc).
1. Acessar a tela de cadastro de emitente atravs do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou
atravs da tela inicial na abertura do aplicativo
2. Realizar a pesquisa pelo(s) emitente(s) cadastrado(s) que ser(o) excludo(s);
3. Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) excludo(s);
4. Selecionar a opo Excluir
5. Confirmar a excluso

Ao excluir, deve-se confirmar a remoo do emitente.

IV NF-e: Situaes, tipos e seqncia de emisso

IV.1 - Situaes da NF-e

Durante a emisso de uma Nota Fiscal eletrnica, esta passa por diversas situaes at ser autorizada pela
Secretaria de Fazenda Estadual. Em resumo a NF-e assume as seguintes situaes at a sua autorizao:

1. Em Digitao
A NF-e que acaba de ser criada e ainda no completamente finalizada com os dados.
Pode ser editada a qualquer hora.

2. Validada
Apenas aps a insero de todas as informaes necessrias da NF-e e a realizao da operao de
Validao a NF-e ficar com a situao Validada. Nesta situao, a NF-e encontra-se corretamente
preenchida com relao estrutura de dados.
Caso a NF-e seja editada, esta dever passar novamente pelo processo de validao.

IMPORTANTE: O processo de validao da estrutura das informaes NO garante a consistncia
tributria dos dados.

3. Assinada
a situao ao qual a NF-e est aps ser assinada digitalmente com o Certificado Digital do contribuinte
emissor. Ainda possvel a edio desta NF-e, mas esta voltar para a situao "Em Digitao", perdendo
a assinatura e sendo necessrio realizar novamente os processos de Validao e Assinatura.

4. Em Processamento na SEFAZ
Aps a transmisso da NF-e para a SEFAZ correspondente, a NF-e ganhar a situao "Em processamento
na SEFAZ". Neste estgio, a NF-e estar na fila para ser processada na SEFAZ, tendo o usurio que
aguardar at que a SEFAZ recepcione e autorize a respectiva NF-e. Durante este momento, o Software far
a busca das autorizaes das NF-e's enviadas, informando quando a NF-e for autorizada.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 8 de 25

5. Autorizada
o estgio na qual a NF-e foi recepcionada e autorizada pela SEFAZ, podendo o contribuinte realizar a
impresso do DANF-e e a circulao da mercadoria. A NF-e j apresenta validade jurdica, e os dados nela
contidos so de responsabilidade do contribuinte emissor.

IV.2 - Outras situaes para a NF-e

Alm das situaes da NF-e at ser autorizada pela SEFAZ, a NF-e poder encontrar-se em outros estgios
diferentes do ciclo bsico da autorizao. So eles:

1. Cancelada
Aps ser autorizada pela SEFAZ, o contribuinte poder solicitar o cancelamento da NF-e, caso haja
necessidade. Neste caso, o contribuinte dever tambm justificar o pedido de cancelamento.

Depois de enviada a solicitao de cancelamento, e esta sendo homologada pela SEFAZ, a NF-e mudar
de situao para Cancelada, no sendo possvel mais a sua utilizao ou a impresso do respectivo
DANFE.

IMPORTANTE: A excluso da NF-e pelo sistema (opo Excluir NF-e) no implica no cancelamento
da NF-e na SEFAZ.

2. Denegada
Condio que ocorre quando a NF-e enviada para a SEFAZ e durante o processamento da nota no
sistema da Fazenda verifica-se que o emitente est em situao de pendncia perante o Fisco.
Neste caso, no ser permitida a impresso do DANF-e e nem to pouco o seu cancelamento.

3. Rejeitada
Aps o envio e processamento da NF-e na SEFAZ, o arquivo poder ser rejeitado caso haja alguma
pendncia ou problema com a NF-e. Neste caso, o sistema da SEFAZ no autorizar a NF-e,
disponibilizando o motivo da rejeio.

Neste caso, aps verificar a pendncia ocorrida, o usurio poder novamente editar a NF-e (a voltar para a
situao Em Digitao) para realizar a correo e, aps a validao e a assinatura, retransmitir para a
SEFAZ.

4. Com problemas na transmisso / Em pendncia de retorno
Caso especial de NF-e. Ocorre quando houve algum problema com a transmisso da NF-e para a SEFAZ
(ou seja, no conhecido se a NF-e foi enviada com sucesso para a SEFAZ) ou quando houve algum
problema com a busca pelo retorno de autorizaes da SEFAZ.

Nestes casos, o Software ir realizar a busca das autorizaes destas NF-e's na SEFAZ. Caso a NF-e
encontre-se autorizada na SEFAZ, o Software ir automaticamente mudar a situao da NF-e para
Autorizada.

IV.3 - Tipos de NF-e

Existem dois tipos de NF-e:

1. Normal: o tipo padro de NF-e, enviado quando no existem problemas com a conexo entre o
Software contribuinte e a SEFAZ.

2. Em contingncia: tipo que deve ser emitida apenas em casos de problemas de comunicao entre o
Software contribuinte e a SEFAZ. Recomenda-se a utilizao somente em ltimo caso. A NF-e em
contingncia implica na impresso do DANF-e em formulrio de segurana.


Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 9 de 25
IV.4 - Seqncia para a emisso de uma NF-e - fluxo normal

Seguindo os conceitos do Software sobre a NF-e, o usurio dever, para emitir uma NF-e:
1. Criar uma nova NF-e ou importar uma NF-e.
2. Validar a estrutura do documento
3. Assinar a NF-e
4. Transmitir a NF-e para a SEFAZ utilizando o certificado digital
5. Aguardar o processamento da NF-e na SEFAZ. O Software ir informar quando concluir a busca
pelos retornos da SEFAZ.
6. Aps a autorizao da NF-e, imprimir o DANFE para permitir a circulao da mercadoria.

IV.5 - Seqncia para a emisso de uma NF-e contingncia

Seguindo os conceitos do Software sobre a NF-e, o usurio dever, para emitir uma NF-e em contingncia:
1. Criar uma nova NF-e, editar uma NF-e ou importar uma NF-e, colocando a forma de emisso como
Contingncia
2. Validar a estrutura do documento
3. Assinar a NF-e
4. Imprimir o DANFE em formulrio de segurana para permitir a circulao da mercadoria.
5. Posteriormente, transmitir a NF-e para a SEFAZ utilizando o certificado digital
6. Aguardar o processamento da NF-e na SEFAZ. O Software ir informar quando concluir a busca
pelos retornos da SEFAZ.


V - Gerenciamento das Notas Fiscais eletrnicas (NF-e)

Esta opo permite ao usurio a pesquisa e a realizao de operaes sobre suas NF-e's.
Atravs do filtro de pesquisa, possvel a seleo das NF-e's desejadas.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Na tela de pesquisa de NF-e's, preencher com o filtro de pesquisa de NF-e desejado.
3. Clicar em Pesquisar
4. Para realizar uma nova pesquisa, clicar em Nova Pesquisa

Perodo
Preenchimento com uma data inicial e final;
A pesquisa retornar todas as NF-e's cuja data de emisso esteja compreendida no
intervalo de tempo informado
Tipo de NF-e
Seleo de qual o tipo de NF-e:"Normal", "Contingncia" ou "Todos"
A pesquisa retornar todas as NF-e's cujo tipo igual ao selecionado. Caso informe
"Todos", a pesquisa retornar incluir "Normal" e em "Contingncia"
Situao da NF-e
Seleo entre uma das 9 situaes da NF-e no Software Emissor NF-e ou "Todas":
"Em Digitao", "Validada", "Assinada", "Em processamento na SEFAZ", "Autorizada",
"Denegada", "Cancelada", "Rejeitada", "Com problemas na transmisso/com pendncia".
A pesquisa retornar todas as NF-e's cuja situao igual a informada no filtro. Caso
deseje retornar todas as situaes, informar "Todas".
Srie
Preenchimento com a srie de at 3 dgitos.
A pesquisa retornar todas as NF-e's da srie informada.
Nmero
Preenchimento com os nmeros inicial e final de at 9 dgitos.
A pesquisa retornar todas as NF-e's compreendidas entre os nmeros informados.
CNPJ/CPF do
Destinatrio
Preenchimento de at 14 dgitos.
A pesquisa retornar todas as NF-e's cujo CPF ou CNPJ do destinatrio inicie com o
nmero digitado.
UF Destinatrio Seleo da UF do destinatrio.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 10 de 25
A pesquisa retornar todas as NF-e's cuja UF destinatrio seja igual ao informado.
Selecionar a opo "Todos" para considerar todas as UFs.
Chave de
Acesso da NF-e
Preenchimento de 44 dgitos da Chave de Acesso da NF-e.
A pesquisa retornar a NF-e cuja Chave de Acesso seja igual ao informado.
Com DANFE
impresso
Caso selecionado, a pesquisa retornar apenas as NF-e's cujo DANFE foi impresso.

Observaes:
1. Os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca: caso seja preenchido o campo Perodo e o
campo Srie, a busca utilizar os dois campos para realizar a pesquisa; caso seja preenchido o
campo Perodo, o campo Srie e o campo Nmero, a busca utilizar os trs campos para realizar
a pesquisa e assim por diante com TODOS os campos do filtro.
2. Caso no sejam preenchidos dados nos campos do filtro, a pesquisa retornar TODAS as NF-e's
cadastradas do emitente atual

Resultados da pesquisa
Aps a pesquisa, as NF-e's encontradas so apresentadas em uma lista, conforme imagem abaixo.
Caso seja clicado o ttulo da coluna, a listagem ser ordenada em ordem crescente de acordo com a
coluna. Caso seja clicada novamente, ser ordenada em ordem inversa.

Operaes pelo Gerenciamento
Com a listagem das NF-e's apresentadas, as seguintes operaes so possveis:

Detalhar e Editar: Apresenta o detalhamento das informaes da NF-e selecionada. Apenas UMA NF-e
deve ser selecionada para que esta opo torne-se disponvel
Validar: Realiza o processo de validao das NF-e's EM DIGITAO selecionadas. Caso no seja
possvel a validao, uma mensagem ser gerada.
Assinar: Realiza o processo de assinatura das NF-e's VALIDADAS selecionadas. Caso no seja
possvel a assinatura, uma mensagem ser gerada.
Transmitir: Realiza o processo de transmisso das NF-e's ASSINADAS selecionadas. Caso no seja
possvel a transmisso, uma mensagem ser gerada.
Imprimir DANFE: Gera o DANFE das NF-e's AUTORIZADAS ou das NF-e's ASSINADAS do tipo EM
CONTINGNCIA. Apenas para as NF-e's citadas anteriormente esta opo fica disponvel.
Consulta Situao na SEFAZ:Realizar a consulta da situao da NF-e ASSINADA ou AUTORIZADA na
SEFAZ correspondente, atualizando para a nova situao caso necessrio.
Exportar...: Exportao das NF-e's selecionadas.
Cancelar NF-e: Realiza o cancelamento das NF-e's AUTORIZADAS selecionadas.
Excluir: Remove a NF-e da base local do Software. NO EXCLUI A NF-E AUTORIZADA, CANCELADA
OU DENEGADA DA BASE DA SEFAZ.

V.1 - Gerando uma Nova NF-e
Opo de gerar uma nova Nota Fiscal eletrnica do Emitente atual.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Notais Fiscais -> Emitir Nova Nota
2. Na tela de Incluso de uma nova Nota Fiscal eletrnica, preencher corretamente os campos da NF-
e
3. A qualquer momento, o usurio poder selecionar a opo Salvar para armazenar as informaes
da NF-e, sem precisar realizar o preenchimento de todos os campos obrigatrios. (*)

(*) Observao: Os campos mnimos a serem preenchidos para selecionar a opo Salvar so: a
Srie, o Nmero da NF-e e a Data de Emisso da nota.

Ao clicar em Salvar, a NF-e ser armazenada no Software Emissor para posterior edio.


V.2 - Detalhes/Editando uma NF-e
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 11 de 25
Opo para apresentar os detalhes da Nota Fiscal eletrnica e tambm permitir a sua edio.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela Nota a ser editada.
3. Selecionar a nota clicar em Detalhar para apresentar os dados da NF-e
4. Para a edio, clicar em Editar. Aps realizar as alteraes necessrias, clicar em Alterar para
salvar as alteraes.

Observao 1: somente notas de situao em digitao, validada, assinada (sendo o tipo normal ou
sendo do tipo assinada sem o DANFE impresso) ou rejeitada podero ser editadas. Nas demais
situaes, no permitida a edio, somente o detalhamento.

Observao 2: caso a NF-e a ser editada est em situao diferente de em digitao, o software
emissor ir requerer a confirmao para que a nota volte para a situao em digitao. Notas em
digitao devero passar novamente pelo processo normal de validao, assinatura e transmisso.

Caso a NF-e estiver em situao diferente de "Em Digitao", o Software solicitar a confirmao.


V.3 - Validando uma NF-e
Esta validao verificar se a NF-e tem todos os seus campos obrigatrios preenchidos e se o formato dos
mesmos esto em acordo com a estrutura definida no Manual de Integrao do Contribuinte.

No processo de validao, caso a verificao ocorra com sucesso, o Software ir salvar a nota
automaticamente.

IMPORTANTE: A VALIDAO DA NF-e NO ABRANGE A CONSISTNCIA DOS DADOS
INFORMADOS, SENDO ESTES DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDADE DO EMITENTE.

Pr-condio:
- Um emitente dever estar previamente iniciado;
- Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) em situao igual a "Em Digitao" ou uma NF-e em criao
que ainda no foi salva.

Existem duas formas para a realizao da validao:

1) Pela tela de Incluso/Edio da NF-e:
1. Na tela de incluso ou edio de NF-e, acessar a opo Validar
2. Caso no haja pendncias no preenchimento da nota, esta passar para a situao "Validada". O
Software gerar a Chave de Acesso da NF-e, que ser o identificador da NF-e nas consultas no
site da SEFAZ. Caso haja pendncias, o Software informar quais foram os problemas encontrados.

Caso haja pendncias, o Software ir informar os dados faltantes.

2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's:
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) com situao "Em Digitao" que ser(o) validada(s)
3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) validadas e clicar em Validar
4. Caso no haja pendncias no preenchimento da(s) nota(s), esta(s) passar(o) para a situao
"Validada". O Software gerar a Chave de Acesso da NF-e de cada uma, que ser o identificador
da NF-e nas consultas no site da SEFAZ. Caso haja pendncias, o Software alertar quais NF-e's
no foram possveis de validao. Para maiores detalhes, realizar o detalhamento da NF-e com
pendncia e verific-la.

V.4 - Assinando uma NF-e
A assinatura parte integrante do processo de emisso, garantindo a integridade e autoria da Nota Fiscal
eletrnica. Para realizar a assinatura necessrio possuir um Certificado Digital ICP-Brasil vlido, contendo
o CNPJ do emissor.

Pr-condio:
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 12 de 25
- Um emitente dever estar previamente iniciado.
- Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) em situao igual a "Validada"
- Deve-se possuir um Certificado Digital ICP-Brasil vlido para o Projeto Nota Fiscal eletrnica

Existem duas formas para a realizao da assinatura:

1) Pela tela de Detalhamento/Edio da NF-e:
1. Na tela de detalhamento/edio de NF-e, acessar a opo Assinar
2. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
3. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
4. Caso no haja problemas com o certificado, a nota ser assinada, ficando com a situao igual a
"Assinada" e pronta para ser transmitida para a SEFAZ correspondente.

2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's:
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) com situao "Validada" que ser(o) assinada(s)
3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) assinada(s) e clicar em Assinar
4. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
5. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
6. Caso no haja problemas com o certificado, a nota ser assinada, ficando com a situao igual a
"Assinada" e pronta para ser transmitida para a SEFAZ correspondente.

V.5 - Transmitindo uma Nova NF-e
A transmisso da NF-e o processo de envio do documento eletrnico para a SEFAZ correspondente.
Aps esta transmisso da NF-e entrar em uma fila de processamento na SEFAZ, e esta enviar para o
Software Emissor um recibo, sendo parte integrante do processo de emisso de notas, garantindo a
integridade e autoria da Nota Fiscal eletrnica.

Para realizar a assinatura necessrio possuir um Certificado Digital ICP-Brasil vlido, contendo o CNPJ do
emissor.

Pr-condio:
- Um emitente dever estar previamente iniciado.
- Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) em situao igual a "Assinada"

Existem duas formas para a realizao da transmisso:

1) Pela tela de Detalhamento/Edio da NF-e: Na tela de detalhamento/edio de NF-e, acessar a opo
Transmitir
2. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
3. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
4. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso, exibindo ao final se a NF-e foi enviada para a
SEFAZ com sucesso. Caso a NF-e foi recepcionada com sucesso pela SEFAZ, a situao da nota
passar a "Em processamento na SEFAZ" e o processo de busca pelo retorno ser executado.

2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's:
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) com situao "Assinada" que ser(o) assinada(s)
3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) assinada(s) e clicar em Transmitir
4. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
5. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
6. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso, exibindo ao final se a NF-e foi enviada para a
SEFAZ com sucesso. Caso a NF-e foi recepcionada com sucesso pela SEFAZ, a situao da nota
passar a "Em processamento na SEFAZ" e o processo de busca pelo retorno ser executado.

Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 13 de 25
V.6 - Busca pelos retornos na SEFAZ
A busca pelos retornos na SEFAZ o processo que o Software Emissor executa para pesquisar o resultado
do processamento das NF-e's enviadas, verificando se a nota foi autorizada, denegada ou rejeitada pela
SEFAZ. A busca pelos retornos disparada de forma automtica pelo Software aps qualquer transmisso
de NF-e com sucesso para a SEFAZ.

Aps o trmino da busca, um balo informativo aparecer no system tray para avisar o usurio que a busca
foi concluda. Tambm ficar disponvel um pequeno cone na barra de status do aplicativo. Clicando no
cone, o Software ir apresentar o resultado da busca de cada uma das NF-e's.

O software tambm ir atualizar a situao de cada uma das NF-e's buscadas na SEFAZ. Tais NF-e's
podero ser consultadas pela funo de gerenciamento de notas.

Aps o trmino da Busca, o Software informar atravs de Aviso pelo System Tray (em caso de uso do
Sistema Operacional Windows) e apresentar o cone de informaes da Busca na barra de status (barra
inferior do Software).

Iniciando a busca de retornos manualmente

Caso existam NF-e's com situao "Em processamento na SEFAZ" ou "Com problemas na
transmisso/pendente" e a busca no estiver em execuo ou agendada, o usurio poder inici-la
manualmente.

Pr-condio:
- Um emitente dever estar previamente iniciado;
- Pelo menos uma NF-e deve estar "Em processamento na SEFAZ" ou "Com problemas na
transmisso/pendente";

1. Acesso ao menu Notas Fiscais -> Consultar Pendncias na SEFAZ
2. Na tela de pendncias de buscas, caso existam NF-e's a em processamento na SEFAZ ou com
problemas na transmisso, o boto de Iniciar Busca estar habilitado. Para iniciar a busca na
SEFAZ, clicar no boto.
3. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
4. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
5. O Software ir iniciar a busca pelas pendncias na SEFAZ (ou seja, os respectivos protocolos das
NF-e's em Processamento na SEFAZ e a situao das NF-e's com problemas na transmisso) e
informar quando esta busca for concluda.

Importante: Em toda a busca de retorno, TODAS as NF-e's em processamento na SEFAZ pendentes ou
com problemas na transmisso sero pesquisadas na SEFAZ.

Agendamento de buscas

O agendamento das buscas de retorno da SEFAZ ocorre quando, aps uma primeira busca pelos
protocolos, as NF-e's ainda encontram-se Em processamento na SEFAZ, ou seja, as Notas enviadas
ainda no terminaram de ser processadas pela SEFAZ e necessita-se de mais um perodo de tempo para a
concluso e disponibilizao da resposta.

Caso ocorra esta situao, o Software Emissor NF-e realizar automaticamente um Agendamento de uma
nova busca na SEFAZ aps o perodo de tempo definido no parmetro de sistema Intervalo entre
consultas de processamentos pendentes. Caso aps esta nova busca a NF-e ainda encontre-se em
processamento na SEFAZ, um novo agendamento ser realizado at que todas as NF-e's tenham a
respectiva resposta da SEFAZ.

Exemplo:
Aps a transmisso de 10 NF-e's para a SEFAZ, estas ficam com a situao Em processamento na
SEFAZ. Logo a seguir, a Busca pelos retornos destas NF-e's na SEFAZ iniciado pelo Software Emissor.
Depois desta primeira busca, temos que 5 das NF-e's ainda encontram-se em Processamento na SEFAZ, e
as outras 5 j receberam a resposta (autorizao, denegao ou rejeio).
Como ainda temos NF-e's com a situao Em processamento na SEFAZ, o Software realizar um
agendamento da Busca pelos retornos.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 14 de 25
O tempo de espera at esta nova busca definida no parmetro Intervalo entre consultas de
processamentos pendentes, que est em 10 segundos.
Assim, passados 10 segundos, uma nova busca ser realizada.

Caso exista um agendamento, o usurio poder termin-lo.

Pr-condio:
-Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu Notas Fiscais -> Consultar Pendncias na SEFAZ
2. Na tela de pendncias de buscas, clicar no boto Parar Agendamento.

Importante: Na prxima Busca de retornos, TODAS as NF-e's em processamento na SEFAZ pendentes
que deixaram de ser consultadas pelo agendamento sero pesquisadas na SEFAZ.

V.7 - Imprimindo o DANF-e
Aps a autorizao de uma NF-e, dever ser impresso o DANF-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal
eletrnica) para realizar a circulao da mercadoria.

O DANF-e poder ser impresso a partir de dois casos:
1. A partir de uma NF-e do tipo "Normal" e com situao igual a "Autorizada"
2. A partir de uma NF-e do tipo "Contingncia" com situao igual a "Assinada" ou "Autorizada"
Lembrando que um DANF-e a ser impresso a partir de uma NF-e em Contingncia SEMPRE precisar ser
realizado em Formulrio de Segurana.

Pr-condio:
- Um emitente dever estar previamente iniciado.
- Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) do tipo "Normal" em situao igual a "Autorizada" ou do tipo
"Contingncia" em situao igual a "Assinada" ou "Autorizada"

Existem duas formas para a realizao da impresso do DANF-e:

1) Pela tela de Detalhamento/Edio da NF-e:
1. Na tela de detalhamento/edio de NF-e, acessar a opo Imprimir DANFE
2. Na tela de seleo das opes de DANF-e, preencher conforme o desejado:
1. Formato de Impresso: "Frente" ou "Frente e Verso" - Opo para gerar o modelo para
impresso apenas utilizando a frente do papel ou gerar o modelo para impresso utilizando
a frente e o verso do papel (IMPORTANTE: o Software Emissor gera APENAS o modelo a
ser impresso. A impresso frente ou frente e verso de responsabilidade do usurio,
configurando ou acertando corretamente o papel e a impressora).
2. Com Formulrio Pr-Impresso - Caso esteja selecionado com a opo "Sim", o Software
gerar um modelo a ser impresso apenas com os dados da NF-e, sendo que o usurio tem
a responsabilidade de acertar o papel j com o modelo de DANF-e a ser utilizado.
3. Aps a seleo, clicar em Visualizar.
4. O software Emissor NF-e ir gerar o modelo de DANF-e conforme os dados da NF-e e a seleo
das opes de DANF-e. O modelo tambm poder ser salvo em formato PDF.
5. O Software marcar que o DANFE da NF-e foi impresso.

2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's:
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) do tipo "Normal" em situao igual a "Autorizada" ou do tipo
"Contingncia" em situao igual a "Assinada" ou "Autorizada"
3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) assinada(s) e clicar em Imprimir DANFE
4. Aps a seleo das opes de DANF-e, clicar em Visualizar
5. O software Emissor NF-e ir gerar o modelo de DANF-e conforme os dados da(s) NF-e('s) e a
seleo das opes de DANF-e. O modelo tambm poder ser salvo em formato PDF..
6. O Software marcar que o DANFE da(s) NF-e('s) foi(ram) impresso(s).

V.8 - Cancelando uma NF-e
Aps a autorizao de uma NF-e, esta poder ser cancelada a partir da operao de Cancelamento de NF-
e. Apenas NF-e's autorizadas podem ser canceladas.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 15 de 25

IMPORTANTE: a excluso de Nota Fiscal eletrnica pela opo Excluir no realiza o cancelamento da NF-
e.

Pr-condio:
- Um emitente dever estar previamente iniciado.
- Deve(m) ser selecionado(s) NF-e('s) em situao igual a "Autorizada"

Existem duas formas para a realizao do cancelamento:

1) Pela tela de Detalhamento/Edio da NF-e:
1. Na tela de detalhamento/edio de NF-e, acessar a opo Cancelar NF-e
2. Escrever a Justificativa para o Cancelamento (mnimo de 15 caracteres)
3. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
4. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
5. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso da solicitao de Cancelamento da NF-e para a
SEFAZ correspondente, exibindo ao final se a NF-e foi cancelada com sucesso. Caso a NF-e foi
cancelada a situao da nota passar para "Cancelada".

2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's:
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) com situao "Autorizada" que ser(o) cancelada(s)
3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) assinada(s) e clicar em Cancelar NF-e
4. Escrever a Justificativa para o Cancelamento (mnimo de 15 caracteres).
5. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
6. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
7. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso da solicitao de Cancelamento da NF-e para a
SEFAZ correspondente, exibindo ao final se a(s) NF-e('s) foi(ram) cancelada(s) com sucesso. Caso
a(s) NF-e('s) foi(ram) cancelada(s) a situao da(s) nota(s) passar(o) para "Cancelada".

V.9 - Excluindo uma NF-e
A opo de excluso de NF-e do Software Emissor NF-e. Esta ao apaga a NF-e do software, no sendo
possvel a sua recuperao posteriormente.

IMPORTANTE: a excluso de uma NF-e autorizada, cancelada ou denegada no software no remove
a respectiva NF-e da base de dados da SEFAZ.

IMPORTANTE: no permitido a excluso de NF-e:
com a situao igual a "Em processamento NA SEFAZ"
com a situao igual a "assinada", tipo "contingncia" e DANFE impresso

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.

Existem duas formas para a realizao da validao:

1) Pela tela de Incluso/Edio da NF-e:
1. Na tela de incluso ou edio de NF-e, acessar a opo Excluir
2. Caso a NF-e satisfaa as condies para a excluso, a nota ser removida do sistema, no
podendo mais ser recuperada.

2) Pela tela de Gerenciamento de NF-e's:
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) nota(s) a ser(em) removida(s)
3. Selecionar a(s) nota(s) a ser(em) excluda(s) e clicar em Excluir
4. Caso a(s) NF-e('s) satisfaa(m) as condies para a excluso, a(s) nota(s) ser(o) removida(s) do
sistema, no podendo mais ser(em) recuperada(s).


Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 16 de 25
V.10 - Outras Funes
Funes acessrias do Software Emissor NF-e disponveis para o usurio:

a) Consulta de NF-e no cadastrada no Software
A consulta de NF-e's no cadastradas no Software permite que o usurio, atravs da Chave de Acesso,
pesquise a situao da nota na SEFAZ, verificando se est autorizada, denegada ou cancelada.
Apenas NF-e's no cadastradas no Software podero ser consultadas desta maneira. Se for fornecida uma
Chave de Acesso que est cadastrado no Software, o aplicativo gerar uma mensagem informando para
realizar a consulta atravs da opo Consulta Situao SEFAZ do Gerenciamento de Notas.

O retorno desta consulta de NF-e no cadastrada poder ser:
1. NF-e Autorizada: significando que a NF-e encontra-se autorizada
2. NF-e Denegada: a NF-e encontra-se denegada
3. NF-e Cancelada: a NF-e foi canelada pelo emitente
4. NF-e inexistente: a Chave de Acesso fornecida no corresponde com nenhuma NF-e na SEFAZ.

IMPORTANTE: Conforme indicado na seo de Chave de Acesso, este nmero de 44 dgitos contm o
cdigo da UF. Baseado neste cdigo, o Software realizar a consulta de NF-e no cadastrada na SEFAZ
correspondente quela UF.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Consultar NF-e no cadastrada no Software
2. Digitar os 44 dgitos da Chave de Acesso da NF-e a ser pesquisada e clicar em Consultar.
3. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
4. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
5. O software Emissor NF-e ir realizar a consulta, exibindo ao final se a situao da NF-e com a
chave de acesso informada

b) Cancelar NF-e no cadastrada no Software
O cancelamento de NF-e's no cadastradas no Software permite que o usurio, atravs da Chave de
Acesso, nmero do protocolo de autorizao e informando a justificativa, cancelar a NF-e que encontra-se
na SEFAZ mas no est cadastrada no Software (exemplo: a NF-e autorizada indevidamente excluda pelo
usurio, mas este guardou em outro local a Chave de Acesso e o nmero do protocolo da NF-e).
Apenas NF-e's no cadastradas no Software podero ser canceladas desta maneira. Se for fornecida uma
Chave de Acesso que est cadastrada no Software, o aplicativo gerar uma mensagem informando para
realizar o cancelamento atravs da opo Cancelar NF-e no Gerenciamento de Notas.

Aps o cancelamento, o Software armazenar a operao de Cancelamento (ou seja, o protocolo de
cancelamento emitido pela SEFAZ estar disponvel na pesquisa no Gerenciamento de notas), mas no
ser possvel a visualizao dos dados da NF-e, pois somente teremos informaes do cancelamento.

IMPORTANTE: O Certificado Digital dever conter o CNPJ do emitente e dever ser o mesmo da NF-e que
pretende-se cancelar.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Cancelar NF-e no cadastrada no Software
2. Digitar os 44 dgitos da Chave de Acesso da NF-e, o protocolo de autorizao e a justificativa do
cancelamento
3. Clicar em Cancelar NF-e
4. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
5. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
6. O software Emissor NF-e ir realizar o cancelamento, exibindo ao final se a operao ocorreu com
sucesso ou houve algum erro

O Software armazenar o cancelamento, mas no ser possvel ver as informaes da NF-e.

c) Inutilizao de Faixas de Numerao
Conforme o Ajuste SINIEF 07/05, existe a seguinte obrigao com relao Inutilizao:
"O contribuinte dever solicitar, mediante Pedido de Inutilizao de Nmero da NF-e, at o 10 (dcimo) dia
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 17 de 25
do ms subseqente, a inutilizao de nmeros de NF-es no utilizados, na eventualidade de quebra de
seqncia da numerao da NF-e."

Recomenda-se ao emitente, na gerao e transmisso das NF-e's, utilizar a numerao seqencial das NF-
e's para cada srie.

Entretanto, podem ocorrer os seguintes fatos para uma parcial "quebra" da numerao de autorizaes
(considerando o mesmo emitente e uma mesma srie):
1. A NF-e transmitida para a SEFAZ foi rejeitada por algum motivo, sendo que a NF-e dever ser
revista. Neste caso, como a NF-e no foi autorizada ou denegada pela SEFAZ, considerada
omisso do nmero (lacuna) na SEFAZ.
2. Uma NF-e de numerao maior foi autorizada na SEFAZ, mas existem NF-e's de numerao
inferior em situao "Em Digitao", "Validada" ou "Assinada" (ou seja, ainda no autorizadas),
formando uma lacuna na numerao na SEFAZ.
3. Uma NF-e de numerao maior foi autorizada na SEFAZ e no existem NF-e's de numerao
inferior, formando uma lacuna na numerao na SEFAZ.

Tais nmeros podero ser utilizados pelo usurio (exemplo: pode-se corrigir a NF-e rejeitada, contanto que
no seja rejeio por duplicidade, e envi-la novamente para a SEFAZ para autorizao). Entretanto,
conforme o Ajuste SINIEF citado, at o dcimo dia do ms subseqente, deve-ser realizar a inutilizao dos
nmeros no utilizados.

A Inutilizao o processo de informar SEFAZ que determinada faixa de numerao no foi e no
poder mais ser utilizada sendo, portanto, vedado a autorizao posterior de NF-e's com os nmeros
da faixa.

Exemplo: considere as NF-e's de srie 18 com as seguintes numeraes:
Nmero Situao Nmero Situao
1 Autorizada 7 Assinada
2 Em Digitao 8 Validada
3 Rejeitada 9 Autorizada
4 No foi criada NF-e 10 Denegada
5 No foi criada NF-e 11 Em Digitao
6 Cancelada

Neste caso, necessrio inutilizar as seguintes faixas:
Numerao de 2 a 5 (ou seja, os nmeros 2, 3, 4 e 5)
Numerao de 7 a 8 (ou seja, os nmeros 7 e 8)

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Inutilizar faixa de numerao
2. Realizar a pesquisa pelas faixas a serem inutilizadas, informando a srie, numerao inicial e final,
clicando em Pesquisar ao final para realizao da busca.
3. O Software realizar a busca e retornar as faixas possveis de inutilizao do intervalo informado.
4. Selecionar as faixas desejadas.
5. Aps a seleo, clicar em Inutilizar.
6. Confirmar que as NF-e's contidas na faixa sero excludas.
7. Na janela de seleo de Certificado Digital, escolher o Arquivo (para Certificado tipo A1),
informando a senha, ou Repositrio (para Certificado tipo A3)
8. Aps a seleo, clicar em Selecionar.
9. O software Emissor NF-e ir realizar a transmisso do pedido de Inutiilzao para a SEFAZ
correspondente, exibindo ao final se a(s) faixa(s) foram inutilizadas com sucesso. A partir deste
momento, os nmeros da(s) faixa(s) inutilizada(s) no estar(o) mais disponvel(is) para utilizao.

OBSERVAES SOBRE A INUTILIZAO NO SOFTWARE EMISSOR:
1. A inutilizao no Software Emissor NF-e, caso com sucesso, excluir TODAS as NF-e's em
situao "Em Digitao", "Validada", "Assinada" ou "Rejeitada" que estiverem contidos na faixa de
numerao inutilizada. O Software, antes de realizar a Inutilizao, solicitar a confirmao do
processo para continuar.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 18 de 25
2. Para buscar todas as faixas a serem inutilizadas possveis do Software Emissor NF-e, realizar a
pesquisa com o filtro em branco.
3. Para inutilizar uma faixa especfica, informar esta faixa especfica no filtro e realizar a pesquisa (no
exemplo dado, caso apenas deseje-se inutilizar apenas os nmeros 4 e 5 - apenas os nmeros no
criados -, informar no filtro de pesquisa a Srie 1 e como nmero inicial 4 e final 5. Apenas esta
faixa ser retornada e podero inutilizar-se apenas estes nmeros).

VI - Cadastro de Clientes


O Cadastro de Clientes uma opo para facilitar o preenchimento das Notas Fiscais eletrnicas.
Durante a criao da NF-e, o usurio poder carregar as informaes do cliente previamente cadastrado na
Nota Fiscal.
Este cadastro permite a insero, alterao e excluso e pesquisa dos clientes do Emitente.

Acesso pelo Menu: Cadastro -> Cliente

VI.1 - Pesquisa de clientes cadastrados
Opo para a pesquisa dos clientes cadastrados do Emitente atual.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
Acessar o menu: Cadastro -> Cliente
Na tela de pesquisa de Clientes Cadastrados, preencher com o filtro de pesquisa de cliente desejado.
Clicar em Pesquisar
Para limpar os campos do filtro, clicar em Limpar Filtro


CNPJ/CPF
Preenchimento de at 14 dgitos;
A pesquisa retornar todos os clientes cujo CNPJ ou CPF inicie com o nmero digitado
Inscrio
Estadual
Preenchimento de at 14 dgitos;
A pesquisa retornar todos os clientes cuja IE inicie com o nmero digitado
Nome/Razo
Social
Preenchimento de at 60 caracteres;
A pesquisa retornar todos os clientes cujo Nome ou Razo Social contenha a expresso
digitada

Observaes:
1. Os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca: caso seja preenchido o campo CNPJ/CPF e o
campo Inscrio Estadual, a busca utilizar os dois campos para realizar a pesquisa; caso seja
preenchido o campo CNPJ/CPF, o campo Inscrio Estadual e o campo Nome/Razo Social, a
busca utilizar os trs campos para realizar a pesquisa
2. Caso no sejam preenchidos dados nos campos do filtro, a pesquisa retornar TODOS os clientes
cadastrados do emitente atual

Resultados da pesquisa:
Aps a pesquisa, os clientes encontrados so apresentados em uma lista, conforme imagem abaixo.
Caso seja clicado o ttulo da coluna, a listagem ser ordenada em ordem crescente de acordo com a
coluna. Caso seja clicada novamente, ser ordenada em ordem inversa.


VI.2 - Incluso de novo cliente
Opo de Incluso de novo cliente para o Emitente atual.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Cadastro -> Cliente
2. Na tela de pesquisa de Clientes Cadastrados, acessar a opo Incluir
3. Na tela de Incluso de Clientes, preencher corretamente os campos do cliente
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 19 de 25
4. Aps o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opo Incluir

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Cadastro -> Cliente
2. Realizar a pesquisa pelo cliente cadastrado que ser editado
3. Selecionar o cliente a ser editado;
4. Aps a seleo do cliente, a opo de Detalhar ficar disponvel. Selecionar a opo Detalhar
5. A tela de detalhamento com os dados do cliente selecionado ser apresentada. Selecionar a opo
Editar para a edio dos campos do cliente
6. Aps finalizar a edio dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificaes

VI.3 - Excluso de cliente cadastrado
Opo de excluso de um ou mais clientes cadastrados do Emitente atual.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.

Existem duas formas de excluso de cliente:

1) Pela listagem de clientes cadastrados
1. Acessar o menu: Cadastro -> Cliente
2. Realizar a pesquisa pelo(s) cliente(s) cadastrado(s) que ser(o) excludo(s);
3. Selecionar o(s) cliente(s) a ser(em) excludo(s);
4. Selecionar a opo Excluir
5. Confirmar a excluso

2) Pela tela de detalhe do cliente
1. Na tela de detalhe dos dados do cliente, selecionar a opo Excluir para excluir o cliente
selecionado
2. Confirmar a excluso


VII Importao e exportao de dados

VII.1 - Importao de Dados
O processo de importao permite a carga dos arquivos gerados pelo Software de volta ou em outro
Software similar, facilitando a troca de informaes.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Sistema -> Importar
2. Selecionar o tipo de informao a ser importado: Emitentes, Clientes, Produtos, Transportadoras
ou Notas Fiscais
3. Selecionar o tipo de arquivo a ser importado: "Arquivo TXT" ou "Arquivo XML"
4. Caso Arquivo TXT, escolher o arquivo com os dados, digitando ou clicando no boto Localizar e
selecionando arquivo. Caso Arquivo XML, escolher o diretrio com os arquivos a serem importados
digitando ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
5. Clicar em Importar
6. Ao final, ser apresentado o resultado da importao no quadro Dados do Processamento

Consideraes sobre a importao:
a) Para Importao de Notas Fiscais:
S possvel importar NF-e's do MESMO emitente, ou seja, o CNPJ emitente da NF-e deve ser IGUAL ao
CNPJ emitente atual do software.

Importao TXT:
TODAS as NF-e's importadas de arquivo TXT sero colocadas com a situao "Em Digitao" no Software
Caso j exista a NF-e no Software (verifica-se a srie, nmero, ano, ms e CNPJ emitente), o aplicativo
perguntar ao usurio se deseja sobrescrever.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 20 de 25

Importao XML:
Caso j exista a NF-e no Software (verifica-se a Chave de Acesso da NF-e), o aplicativo perguntar ao
usurio se deseja sobrescrever.

b) Para Importao de Emitentes:
Caso j exista o cadastro no Software (verifica-se o CNPJ do emitente), o aplicativo perguntar ao usurio
se deseja sobrescrever.

c) Para Importao de Cadastro de produto, clientes e transportadoras:
As informaes podem vir de do cadastro de outros emitentes. Caso j exista o cadastro no Software, o
aplicativo perguntar ao usurio se deseja sobrescrever.
Para Cliente, verificar se j existe o CNPJ/CPF cadastrado
Para Produto, verificar se j existe o cdigo do produto cadastrado
Para Transportadora, verificar se j existe o CNPJ/CPF j cadastrado
Caso j existam os cadastros, o aplicativo perguntar se deseja sobrescrever.

VII.2 - Exportao de Dados
O processo de exportao permite a gerao em um ou mais arquivos dos dados contidos no Software
Emissor NF-e, para transferncia para outro software ou para outro sistema de informao.
possvel a exportao dos seguintes tipos de dados:
1. Notas Fiscais eletrnicas
2. Emitentes
3. Clientes
4. Produtos
5. Transportadoras
Tipos de arquivos a serem exportados:
1. TXT (Arquivo texto)
2. XML (Arquivo EXtensible Markup Language no formato e estrutura definido pelo projeto Nota Fiscal
eletrnica)

a) Exportao em TXT
A exportao em TXT das NF-e's sempre gera UM arquivo contendo os registros selecionados.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.

Qualquer NF-e pode ser exportados para TXT, mas perder a assinatura, a autorizao, o cancelamento ou
a denegao, caso existirem. Ao importar, todas sero colocadas em situao "Em Digitao".

Existem duas formas:

1) Pelo gerenciamento de Notas
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) NF-e(s) cadastrada(s) que ser(o) exportada(s);
3. Selecionar a(s) NF-e(s) a ser(em) exportadas(s);
4. Selecionar a opo Exportar...
5. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT"
6. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto
Localizar e selecionando o local e arquivo.
7. Clicar em Exportar
8. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

2) Pela tela de detalhe da NF-e
1. Na tela de detalhamento da NF-e (Cuidado: A tela de edio ou incluso de NF-e no permitem a
exportao) Selecionar a opo Exportar...
2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT"
3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto
Localizar e selecionando o local e arquivo.
4. Clicar em Exportar
5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 21 de 25

a1) Exportao em TXT: Emitentes
A exportao de dados de emitentes s conter os dados dos emitentes, no vinculando os dados de NF-
e's, cadastros, etc.

Existem duas formas:

1) Pela tela de escolha de emitente
1. Iniciar o software ou acessar o menu: Emitente -> Selecionar Emitente
2. Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) exportados(s);
3. Selecionar a opo Exportar...
4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT"
5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto
Localizar e selecionando o local e arquivo.
6. Clicar em Exportar
7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

2) Pela tela de dados do Emitente atual
1. Na tela de dados do emitente atual selecionar a opo Exportar...
2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT"
3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto
Localizar e selecionando o local e arquivo.
4. Clicar em Exportar
5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

a2) Exportao em TXT: Cadastros
A exportao de dados de cadastro (Clientes, Produtos e Transportadoras).

Existem duas formas:

1) Pela tela de pesquisa de Cadastro dos respectivos itens (Clientes, Produtos ou Transportadoras)
1. Iniciar o software ou acessar o menu: Cadastro -> Cliente ou Cadastro -> Produto ou Cadastro ->
Transportadora
2. Selecionar o(s) itens(s) a ser(em) exportados(s);
3. Selecionar a opo Exportar...
4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT"
5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto
Localizar e selecionando o local e arquivo.
6. Clicar em Exportar
7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

2) Pela tela de detalhe do item de Cadastro (Clientes, Produtos ou Transportadoras)
1. Na tela de dados do item de Cadastro, selecionar a opo Exportar...
2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo TXT"
3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o local e o arquivo, digitando ou clicando no boto
Localizar e selecionando o local e arquivo.
4. Clicar em Exportar
5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento


b) Exportao em XML
A exportao em XML dos itens gera um arquivo XML para cada um dos itens selecionados. Ou seja, caso
sejam selecionados 3 Produtos para exportar em XML, sero gerados 3 arquivos XML, um para cada
produto.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.

b1) Exportao em XML: Notas Fiscais eletrnicas
APENAS NF-e's em situao assinada, autorizada, denegada ou cancelada podero ser exportadas.
Qualquer outra situao ser impedida de exportar em XML. Caso existam cancelamentos dentre as NF-e's
exportadas, podero ser gerados mais arquivos XML do que o nmero de NF-e's selecionadas. Exemplo:
caso sejam exportadas para XML duas NF-e's, uma assinada e outra cancelada, sero gerados trs
arquivos XML.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 22 de 25

Existem duas formas:

1) Pelo gerenciamento de Notas
1. Acessar o menu: Notas Fiscais -> Gerenciar Notas
2. Realizar a pesquisa pela(s) NF-e(s) cadastrada(s) assinada(s), autorizada(s), denegada(s) ou
cancelada(s) que ser(o) exportada(s);
3. Selecionar a(s) NF-e(s) a ser(em) exportadas(s);
4. Selecionar a opo Exportar...
5. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML"
6. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando
ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
7. Clicar em Exportar
8. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

2) Pela tela de detalhe da NF-e
1. Na tela de detalhamento da NF-e (Cuidado: A tela de edio ou incluso de NF-e no permitem a
exportao) Selecionar a opo Exportar...
2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML"
3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando
ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
4. Clicar em Exportar
5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

b2) Exportao em XML: Emitentes
A exportao de dados de emitentes s conter os dados dos emitentes, no vinculando os dados de NF-
e's, cadastros, etc.

Existem duas formas:

1) Pela tela de escolha de emitente
1. Iniciar o software ou acessar o menu: Emitente -> Selecionar Emitente
2. Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) exportados(s);
3. Selecionar a opo Exportar...
4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML"
5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando
ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
6. Clicar em Exportar
7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

2) Pela tela de dados do Emitente atual
1. Na tela de dados do emitente atual selecionar a opo Exportar...
2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML"
3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando
ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
4. Clicar em Exportar
5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento

b3) Exportao em XML: Cadastros
A exportao de dados de cadastro (Clientes, Produtos e Transportadoras).

Existem duas formas:

1) Pela tela de pesquisa de Cadastro dos respectivos itens (Clientes, Produtos ou Transportadoras)
1. Iniciar o software ou acessar o menu: Cadastro -> Cliente ou Cadastro -> Produto ou Cadastro ->
Transportadora
2. Selecionar o(s) itens(s) a ser(em) exportados(s);
3. Selecionar a opo Exportar...
4. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML"
5. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando
ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
6. Clicar em Exportar
7. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 23 de 25

2) Pela tela de detalhe do item de Cadastro (Clientes, Produtos ou Transportadoras)
1. Na tela de dados do item de Cadastro, selecionar a opo Exportar...
2. Selecionar o tipo de arquivo a ser gerado como "Arquivo XML"
3. Na tela de exportao de arquivos, escolher o diretrio onde sero gerados os arquivos, digitando
ou clicando no boto Localizar e selecionando o diretrio.
4. Clicar em Exportar
5. Ao final, ser apresentado o resultado da exportao no quadro Dados do Processamento



VIII - Funes de sistema

VIII.1 - Avisos
O Aviso do Software Emissor NF-e a tela de informaes das pendncias encontradas pelo aplicativo.
Tais pendncias so:
1. NF-e's em processamento na SEFAZ ou com problemas na transmisso/com pendncia
(Retornos pendentes) que ainda no foram consultadas pela busca de retornos do Software
2. NF-e's do tipo Contingncia com DANFE impresso que ainda no foram transmitidas para a
SEFAZ
3. Faixas de Numerao a serem inutilizadas

Exceo: caso o parmetro de sistema Aviso de inutilizao apenas mensal estiver selecionado, a
condio de Faixas a serem inutilizadas s ser considerada para apresentao ao usurio no incio do
Emitente apenas no comeo de cada ms (baseado na data do sistema operacional). Entretanto, caso o
usurio acesse a tela de Aviso atravs do menu (ver abaixo), sero apresentados as faixas a serem
inutilizadas, caso existam.

O usurio tambm poder acessar a tela de Aviso atravs do Menu.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Sistema -> Aviso
2. A tela de aviso do emitente ser apresentada, informando se existem pendncias.

Retornos pendentes da SEFAZ:
Caso existam NF-e's em processamento, ser apresentado o boto para iniciar a Busca de Retornos de
forma manual. Clicando no boto, o usurio redirecionado para a tela da funo de Consultar
pendncias na SEFAZ, onde pode iniciar a busca.

NF-e's em contingncia no transmitidas:
Caso existam NF-e's do tipo Contingncia com DANFE impresso e no transmitidas para a SEFAZ, ser
apresentado o boto para visualizar tais NF-e's. Clicando no boto, o usurio redirecionado para a tela de
gerenciamento de NF-e's indicando as NF-e's com a situao citada. A partir da tela de gerenciamento, o
usurio poder selecionar as NF-e's e transmiti-las para a SEFAZ.

Faixas de numerao a serem inutilizadas:
Caso existam "buracos" na numerao da NF-e (ver Inutilizao), ser apresentado o boto para visualizar
as faixas a serem inutilizadas. Clicando no boto, o usurio redirecionado para a tela de Inutilizao com
todas as faixas encontradas para inutilizar. O usurio ento poder selecionar as faixas e inutiliz-las.

VIII.2 - Parmetros do sistema
Compreende os dados relativos as propriedades bsicas do sistema.

Acesso por: Sistema -> Parmetros

No necessrio um emitente iniciado para o acesso.
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 24 de 25

Configuraes de Acesso a Internet
Caso a mquina necessite de configurao de Proxy para a conexo com a Internet, configurar os campos
abaixo. Contatar o administrador de rede para a configurao correta.
Campo Obrigatrio Tipo de dado Formato e Tamanho Observaes
Servidor Proxy No Caractere e/ou nmero - -
Porta No Numrico - -
Usurio No Caractere e/ou nmero - -
Senha No Caractere e/ou nmero - -

Outras Configuraes:
Intervalo entre tentativas de transmisso
Caso durante a transmisso ocorra algum erro, o Software Emissor NF-e tentar realizar
novamente a transmisso aps o intervalo de tempo especificado neste parmetro.
Formato: Numrico de 10 a 600 segundos
Obrigatrio: Sim

Intervalo entre consultas de processamento pendentes
Durante a consulta pelos protocolos de autorizao das NF-e's logo aps a realizao da
transmisso, caso a NF-e ainda estiver em processamento na SEFAZ (processamento
pendente), o Software Emissor NF-e agendar uma nova consulta e realizar uma nova consulta
aps o intervalo de tempo especificado neste parmetro.
Formato: Numrico de 10 a 600 segundos
Obrigatrio: Sim

Nmero de registros por pgina de consulta
O nmero mximo de registros exibidos em uma tela de consulta (ou seja, caso uma pesquisa
retorne 100 itens e o nmero de registros por pgina de consulta esteja igual a 10, sero
mostrados apenas 10 registros por vez).
Parmetro til para nmeros grandes de registros retornados em uma pesquisa.
Formato: Numrico de 1 a 10000 registros por pgina de consulta
Obrigatrio: Sim

Aviso de Inutilizao apenas mensal
Por padro, a cada vez que o Software for executado, este informar as faixas a serem
inutilizadas.
Caso este parmetro esteja habilitado, o Software somente informar as faixas a serem
inutilizadas no incio de cada ms, com base na data configurada do Sistema Operacional.
Formato: Habilitado/Desabilitado
Obrigatrio: No


VIII.3 - Relatrio Gerencial
Com o objetivo de consolidar as informaes relevantes sobre NF-e's no perodo, o relatrio gerencial
apresenta, de forma resumida, as Notas Fiscais, suas situaes e seus valores principais. Pode trazer
tambm as Inutilizaes realizadas no perodo, caso o usurio assim escolha.

Pr-condio: Um emitente dever estar previamente iniciado.
1. Acessar o menu: Sistema -> Relatrio Gerencial
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo Emissor de NF-e
Pgina 25 de 25
2. Preencher a data inicial e final para busca das NF-e's ou inutilizaes.
3. Selecionar se o Relatrio dever trazer as inutilizaes, as Notas Fiscais ou ambas.
4. Caso seja selecionado para buscar as NF-e's, selecionar o tipo (Normal, Contingncia ou ambas) e
as situaes (escolha e uma ou mais).
5. Clicar em Gerar Relatrio
6. Ao final, ser apresentado o resultado das NF-e's. Cada situao ser apresentada em uma aba.
Caso a inutilizao foi selecionada, esta vir em uma aba de Inutilizaes.
7. Clicar em Imprimir para visualizar o Relatrio para impresso.


VIII.4 - Backup e Restaurao dos dados
Como medida de segurana contra a perda de dados, o software apresenta as funes de Backup e
Restaurao de TODOS os dados do aplicativo.

Backup
O Backup o processo de cpia dos dados para posterior recuperao, caso haja necessidade ou
problemas com os dados originais.
No Software Emissor NF-e, o backup realizar uma cpia total dos dados de todos os Emitentes, suas NF-
e's, Cadastros, etc.

Observao: Nenhum emitente poder estar iniciado.
1. Acessar o menu: Sistema -> Backup
2. Selecionar o local para o Backup clicando no boto Selecionar e escolhendo o diretrio onde o
arquivo de Backup ser gerado.
3. Clicar em Iniciar. Confirmar e aguardar o processamento. O backup ser gerado no diretrio
selecionado e o Software informar a concluso do Backup.

Arquivo de Backup:
Formato: .zip
Nomenclatura gerada pelo Software: NFE + ANO + MS + DIA + HORA + MINUTO .zip
Exemplo: backup gerado no dia 01/01/2007 s 15:30hs - Nomenclatura: NFE200701011530.zip

Restaurao:
O processo de Restaurao a volta dos dados contidos no arquivo de Backup.
Na restaurao, TODOS os dados atuais so excludos e os dados do Backup inseridos, de forma que o
Software retorna para o estado do perodo do Backup.

o mtodo tambm utilizado caso ocorra perda dos dados originais. Entretanto, as autorizaes,
denegaes ou cancelamentos realizados que NO esto contidos no Backup, mas esto na respectiva
SEFAZ no podero ser retornados.

Observao: Nenhum emitente poder estar iniciado.
1. Acessar o menu: Sistema -> Restaurar
2. Selecionar o arquivo do Backup clicando no boto Selecionar e escolhendo o arquivo.
3. Clicar em Iniciar.
4. Confirmar a restaurao de dados, com a conseqente perda dos dados atuais
5. O Software ir realizar a restaurao de dados a partir do arquivo de Backup e informar o sucesso
da operao


IX - Atualizaes automticas


O Software Emissor NF-e tambm poder ser atualizado automaticamente. Ao detectar novas atualizaes,
o Software informar o usurio e solicitar a confirmao.

Para realizar o download das atualizaes, clicar em OK. Aps o download, o Software ir executar com as
atualizaes j instaladas. Caso no deseje realizar a atualizao, clicar em Cancel. O programa ir
executar sem realizar a atualizao.