PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY,
PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 1
BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17- 2010/FOSBAM
TAMBOBAMBA, SETIEMBRE DEL 2010
PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 2 CAPTULO I
1. GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE ENTIDAD : Municipalidad Provincial de Cotabambas Tambobamba, en merito al Convenio Nro.17-2010/FOSBAM.
1.2 DOMICILIO Plaza de Armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El objeto de la convocatoria es contratar a una empresa y/o persona natural para el servicio de alquiler de MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC
1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DE LA ASOCIACIN CIVIL FONDO SOCIAL LAS BAMBAS FOSBAM
1.5 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/.4,060,000.00 (cuatro millones sesenta mil con 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del 2010. UND MAQUINARIA UND H.M. P.U S.T. PAQUETE EXCAVADORA DE 160 - 200 HP hm 1000 240 240000 EXCAVADORA DE 160 - 200 HP hm 1000 240 240000 EXCAVADORA DE 160 - 200 HP hm 1000 240 240000 EXCAVADORA DE 200 - 240 HP hm 1000 260 260000 EXCAVADORA DE 240 - 260 HP hm 1000 280 280000 EXCAVADORA DE 240 - 260 HP hm 1000 280 280000 RETROEXCAVADOR S/LLANTAS 85-100 HP hm 1000 110 110000 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-170 HP hm 1000 230 230000 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-170 HP hm 1000 230 230000 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-170 HP hm 1000 230 230000 TRACTOR DE ORUGAS DE 200-240 HP hm 1000 250 250000 MOTONIVELADORA DE 130 - 160 HP hm 1000 120 120000 CAMION CISTERNA 4x2 (AGUA) 122 HP 2,000 hm 1000 100 100000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000 CAMION VOLQUETE 15 m3 hm 1000 125 125000
TOTAL 4060000
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 3 1.6 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA. El plazo mximo de ejecucin del contrato derivado del presente CONCURSO es de ciento veinte (120) DIAS CALENDARIOS, contados a partir del da siguiente de la firma del Contrato, siendo de aplicacin la penalidad considerada en la Proforma de Contrato (Capitulo V) de estas BASES. 1.7 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el SISTEMA DE COSTOS UNITARIOS, (por Hora Mquina de Alquiler de Maquinaria Pesada) de acuerdo con los trminos de referencia de las presentes bases y con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est sustentado en los Trminos de referencia del rea usuaria, que se detalla en el Captulo III de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 996, que Aprueba el Rgimen Aplicable a la Utilizacin de los Recursos provenientes de los Procesos de Promocin de la Inversin Privada en la Ejecucin de Programas Sociales. Decreto Supremo N 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 996, que Aprueba el Rgimen Aplicable a la Utilizacin de los Recursos provenientes de los Procesos de Promocin de la Inversin Privada en la Ejecucin de Programas Sociales. Que establece en sus artculos 8 Prioridades, los recurso del Fondo debern ser destinados de acuerdo a las prioridades de primer y segundo orden, Articulo 9 el 85% del Fondo ser destinado al financiamiento de proyectos de carcter social a favor de la poblacin de la zona de influencia y el Artculo 19 la ejecucin de proyectos con recursos del fondo se sujetaran a la legislacin que resulte aplicable. Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas FOSBAM, aprobado en el IX Reunin del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas FOSBAM. La prestacin del servicio materia de la presente Adjudicacin, se efecta con cargo a los Recursos del FOSBAM, por lo que, No resulta de aplicacin la Ley de Contrataciones del Estado, normas reglamentarias y complementarias, aprobadas por Decreto Ley N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF y la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ni ninguna otra norma complementaria, reglamentaria o conexa a las mismas. Convenio Nro.17-2010/FOSBAM. Expediente Tcnico Mejoramiento y Construccin carretera Ccolca Kutuqtay, provincia de Cotabambas Apurimac.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.10 ANTECEDENTES Con Acta de la VII Reunin del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas, de fecha 04 de Junio del 2009, ratificado en la VIII Sesin de Directorio del Fondo Social Las Bambas de fecha 14 de Julio del 2009, en el que se aprueba la Priorizacin de Proyectos a Ejecutarse para el presente ao en el que se encuentra el presente Proyecto: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC. Requerimiento del rea Usuaria, con Informe N 01-2010-YMFV/ del Residente de obra del Proyecto precitado. Trminos de Referencia que establece de manera clara y concisa las especificaciones tcnicas a las que debe basarse el objeto del presente contrato.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 4 CAPITULO II
2. ETAPAS Y FECHAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS DEL PROCESO FECHAS Convocatoria (01 da) 07 de Setiembre del 2010, en un diario de circulacin nacional, Regional y pgina web del FOSBAM. www.fosbam.org Registro de Participantes (01da) 08 de Setiembre del 2010 desde las 09:00 horas hasta las 18:00 horas Formulacin de consultas y observaciones (01 da) 09 de Setiembre del 2010 desde las 09:00 horas hasta las 18:00 horas Absolucin de consultas, observaciones e Integracin de Bases (01 da) 10 de Setiembre del 2010 Presentacin de Propuestas y Apertura de sobres en acto pblico 16:00 horas del da 15 de Setiembre del 2010 Otorgamiento de Buena Pro (mismo da) 15 de Setiembre del 2010. . 2.2 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas - FOSBAM.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El Registro de participantes se efectuar conforme a las fechas programadas en el cronograma del proceso de seleccin.
El registro de participantes se realizar en el Auditorio del local Institucional de la Municipalidad Provincial de Cotabambas sito en plaza de armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac en las fechas y horario sealado en el cronograma. El registro de participantes tambin podr realizarse al siguiente correo electrnico: cm_c_ccolca_kutuqtay@ hotmail.com el mismo que se encuentra habilitado para tal fin al cual deber adjuntar el documento escaneado del formato de registro debidamente firmado . Al registrarse, el participante deber sealar como mnimo la siguiente informacin, indicando el proceso al que participa:
Nombre o Razn social de la Empresa postora. Nmero de R.U.C., Representante Legal, Domicilio Legal, Correo electrnico,
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De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, en caso que el participante solicite que adicionalmente, se le notifique electrnicamente; deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto notificaciones que deban realizar indicando el proceso en el que participa.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por el periodo de un (01) da hbil, contado desde el da siguiente de vencido el plazo del registro de participantes, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM.
. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante Mesa de Partes instalada en el Auditorio del local Institucional de la Municipalidad Provincial de Cotabambas sito en plaza de armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac, en las fechas sealadas en el cronograma, debiendo estar dirigida al Comit Especial, especificando el proceso al que se presenta.
Tambin podr realizarse al siguiente correo electrnico: cm_c_ccolca_kutuqtay@ hotmail.com el mismo que se encuentra habilitado para tal fin, para lo cual deber adjuntar el escaneado de la ficha de registro de participantes debidamente firmado por el postor y/o representante Legal la cual deber contar con la legalizacin de firma por notario.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
CORREO DE CONTACTO:
Yumivel_3@hotmail.com Ing. Yuri Miguel Figueroa Velsquez Presidente del Comit Especial
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico al momento del registro de participantes y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante del expediente del proceso de adquisicin y sern publicadas en la pgina web del FOSBAM (www.fosbam.org).
2.6 INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit
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2.7 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
2.7.1 Forma de presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn en la Oficina de Partes instalada para el proyecto MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC , sito instalada en el Auditorio del local Institucional de la Municipalidad Provincial de Cotabambas sito en plaza de armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac, en la fecha y hora sealada en el cronograma.
2.7.2 Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica: Los actos de presentacin de propuestas, apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto PBLICO, en concordancia con el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM. Las personas naturales o jurdicas podrn concurrir por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal. Las propuestas se presentarn en original y dos copias las cuales estarn contenidas en dos sobres debidamente cerrados.
El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), rotulados de la siguiente manera:
SOBRE N 01 Seores Municipalidad Provincial de Cotabambas Tambobamba Att.: Comit Especial CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Objeto del proceso:
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SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma espaol o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor en todas sus hojas y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (1).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor en todas sus hojas y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (1).
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, en acto pblico.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases y el Reglamento. De no ser as, se devolver la propuesta, tenindola por no presentada.
SOBRE N 02 Seores Municipalidad Provincial de Cotabambas Tambobamba Att.: Comit Especial
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17- 2010/FOSBAM Objeto del proceso:
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC.
SOBRE N 01: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 8 2.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y dos copias.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
a) Ficha de registro de participantes de acuerdo a formato de las presentes bases, en caso de registro va web el documento fsico el cual fue escaneado y enviado al correo para el registro) b) Copia simple de los documentos constitutivos del Postor de acuerdo a la legislacin de origen y de los poderes del representante y copia de inscripcin en la SUNAT en el rgimen general. c) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Servicios. d) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. Anexo N 001. e) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases. Anexo N 002. f) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM. Anexo N 003 g) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn Anexo N 004 h) Declaracin jurada del plazo de ejecucin del servicio convocado. Anexo N 005 i) Declaracin jurada del plazo de ejecucin del inicio de actividades. Anexo N 006. j) Relacin de maquinaria y equipo con las respectivas caractersticas con que cuenta (tractor, excavadora, etc.), los cuales sern puestos en la ciudad del Cusco. (la empresa ganadora de la buena pro deber de presentar los documentos originales antes de la firma del contrato, a la solicitud de la Municipalidad Provincial de Tambobamba). k) Relacin de personal propuesto para el servicio; por equipo 02 operadores (trabajo en doble turno). l) La persona empresa postora, deber acreditar que dispone de camioneta propio o alquilado para la atencin de desperfectos y mantenimiento del equipo. m) Declaracin Jurada de Experiencia referida al postor segn Anexo N 007 n) Carta de autorizacin de presentacin de propuesta. Anexo N 008 o) Ficha de verificacin de operatividad y disponibilidad de las Maquinarias a ofertar para cumplimiento del servicio, suscrito por el residente de obra. Anexo N 010. p) Declaracin Jurada de mantener su oferta durante el proceso de seleccin en caso de resultar favorecido y que se somete a la posibilidad de ser VETADO PARA CONTRATAR CON EL FOSBAM Y CON LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS en caso de ser favorecido con la Adjudicacin del presente proceso y su posterior desistimiento a firmar el contrato.
Esta ficha corresponder a todos y cada uno de los equipos ofertados para el cumplimiento del servicio siendo dicha ficha requisito de admisibilidad de la propuesta tcnica.
La no presentacin de alguno de los requisitos acarrear la eliminacin de la empresa postora.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2, deber contener la Propuesta Econmica en una original y dos copias, con la siguiente informacin obligatoria: La oferta econmica del servicio; ser en nuevos soles y hasta con dos decimales, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 9 conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 009. El plazo de vigencia de la seriedad de oferta no podr ser menor a dos (02) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas.
2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas, por cada tem, son las siguientes: Propuesta Tcnica: 100 puntos Propuesta Econmica: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos se considerarn como no admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial en 110% y es menor al 90%, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas, por tems. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi, Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
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2.10 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 44, del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones.
Para el otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
2.11 DEL CONTRATO Una vez que se dio el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, segn Capitulo V de las presentes bases.
El contrato ser suscrito por la Municipalidad Provincial de Cotabambas - Tambobamba a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el Ganador de la Buena Pro, tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el FOSBAM. Garanta de fiel cumplimiento por el 10% del monto total del contrato, cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima entrega de bien o servicio. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia del DNI del Representante Legal Copia de la Vigencia de poder del representante legal de la empresa. Copia de constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente Actualizado. Copia de RUC de la Empresa Declaracin jurada indicando el nmero de cuenta interbancaria (CCI).
2.12 REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantas a utilizarse sern las cartas fianzas, que debe presentar el proveedor debiendo ser incondicionales, solidarios, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos.
2.13 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 11 2.14 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en los plazos del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad al Reglamento de Adquisiciones y contrataciones del FOSBAM
2.15 FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La contraprestacin que deriven de los servicios contratados ser abonada una vez que el ingeniero residente de obra apruebe la prestacin del servicio y se haya realizado la valorizacin de obra correspondiente.
Los pagos se efectuarn dentro del plazo de diez (10) das calendario computados desde la presentacin de los comprobantes pago y aprobado el informe de procedencia de dicho pago emitida por el ingeniero residente de obra. El pago ser cancelado obligatoriamente a travs de un cheque o del abono directo en una cuenta bancaria, la cual ser indicada por el ganador de la Buena pro al momento de suscribir el contrato. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.1 DE LOS EQUIPOS REQUERIDOS:
I.- EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGAS DE 160 200 HP
1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER DE EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGAS DE 160 200 HP MINIMO MAQUINA SECA. HM 1000
2. REQUERIMIENTO
UNIDAD: 03 und EXCAVADORA HIDRAULICA POTENCIA: 160 A 200HP MNIMA. MARCA: Indicar MODELO: Indicar AO DE FABRICACIN: 07 AOS DE ANTIGEDAD, MXIMO. II.- EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGAS DE 200 240 HP
1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER DE EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGAS DE 200 240 HP MINIMO MAQUINA SECA. HM 1000
2. REQUERIMIENTO
UNIDAD: 01 und EXCAVADORA HIDRAULICA POTENCIA: 200 A 240 HP MNIMA.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 13 MARCA: Indicar MODELO: Indicar AO DE FABRICACIN: 06 AOS DE ANTIGEDAD, MXIMO.
III.- EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGAS DE 240 260 HP
1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER DE EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGAS DE 240 260 HP MINIMO MAQUINA SECA. HM 1000
2. REQUERIMIENTO
UNIDAD: 02 und EXCAVADORA HIDRAULICA POTENCIA: 240 A 260 HP MNIMA. MARCA: Indicar MODELO: Indicar
IV.- RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS DE 85 100 HP
1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS DE 85 100 HP MINIMO MAQUINA SECA. HM 1000
2. REQUERIMIENTO
UNIDAD: 01 und RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS POTENCIA: 85 A 100 HP MNIMA.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 14 MARCA: Indicar MODELO: Indicar AO DE FABRICACIN: 05 AOS DE ANTIGEDAD, MXIMO.
V.- TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 140 A 170 HP MAQUINA SECA 1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 140 A 170 HP MAQUINA SECA
HM 1000
2. REQUERIMIENTO
UNIDAD: 03 UND TRACTOR SOBRE ORUGAS POTENCIA: 140 A 170 HP MNIMA. MARCA: Indicar MODELO: Indicar AO DE FABRICACIN: 06 AOS DE ANTIGEDAD, MXIMO.
VI.- TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 200 A 240 HP MAQUINA SECA 1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 200 A 240 HP MAQUINA SECA
HM 1000
2. REQUERIMIENTO UNIDAD: 01 UND TRACTOR SOBRE ORUGAS POTENCIA: 200 A 240 HP MNIMA. MARCA: Indicar
PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 15 MODELO: Indicar AO DE FABRICACIN: 10 AOS DE ANTIGEDAD, MXIMO.
VII.- MOTONIVELADORA 130 160 HP 1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER DE MOTONIVELADORA 130-160 HP MINIMO MAQUINA SECA. HM 1000
2. REQUERIMIENTO
UNIDAD: 01 UND MOTONIVELADORA ARTICULADA POTENCIA: 130-160 HP MNIMA. MARCA: Indicar MODELO: Indicar AO DE FABRICACIN: 06 AOS DE ANTIGEDAD, MXIMO.
VIII.- CAMION CISTERNA 4 x 2 (AGUA) 122 HP 2000
1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER DE CAMION CISTERNA 4 x 2 (AGUA) 122 HP 2000, MAQUINA SECA HM 1000
PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 16 MODELO: Indicar.
IX.- VOLQUETE TOLVA ROQUERA DE 15 M3 1. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN UND CANT ALQUILER DE CAMION VOLQUETE TOLVA ROQUERA DE 15 M3, MAQUINA SECA HM 1000
2. REQUERIMIENTO UNIDAD: 10 UND CAMIN VOLQUETE ROQUERA CAPACIDAD DE LA TOLVA: 15 M3. TRACCIN: 6X4 MARCA: Indicar. MODELO: Indicar.
3.2 EL PAQUETE INCLUYE POR CADA MAQUINARIA:
LUBRICANTES. REPUESTOS, ACCESORIOS, MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL TRABAJO. 02 CONDUCTORES PROFESIONALES CON EXPERIENCIA (TRABAJO A DOBLE TURNO). SOAT VIGENTE CUANDO CORRESPONDA
3.3 CONDICIONES:
DEBERA CONTAR CON LA CONFORMIDAD AL CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERISTICAS DEL EQUIPO OFERTADO DEBIDAMENTE SUSCRITO. EL CONTRATISTA DEBER COMPROMETERSE A MOVILIZAR SUS EQUIPOS E INICIAR SUS ACTIVIDADES CONTRATADAS MEDIANTE EL PRESENTE PROCESO EN UN PLAZO MXIMO DE 02 DAS DESPUS DE LA FIRMA DEL CONTRATO. ANEXO 006. LA SEGURIDAD DEL EQUIPO OFERTADO Y OTROS SER POR CUENTA DEL CONTRATISTA. ESTADO DEL EQUIPO OFERTADO: OPERATIVO AL 100%. CUALQUIER DAO OCASIONADO A TERCEROS ES DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL PLAZO MXIMO DE ENTREGA DE LA MAQUINARIA ES DE 03 DAS, CONTADOS DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO EN CASO DE QUE SE MALOGRE LA MQUINA, EL PROVEEDOR DEBER REPARARLO EN EL LAPSO MXIMO DE TIEMPO DE TRES (03) DAS, AL TRMINO DEL CUAL, SI NO ESTUVIERA FUNCIONANDO, DEBER SER REEMPLAZADO POR UNA UNIDAD DE IGUAL O MAYOR CAPACIDAD AL DE LA PROPUESTA.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 17 EL PROVEEDOR DEBER TENER LA DISPONIBILIDAD DE PERSONAL OPERADOR, PERSONAL DE APOYO Y/O MANTENIMIENTO DE LA UNIDAD, SUFICIENTE QUE GARANTICEN LA OPERATIVIDAD DE LA MAQUINARIA. ASIMISMO, DEBER TENER PERSONAL DISPONIBLE PARA TRABAJOS EN HORARIOS MAYORES A LAS NORMALES, PREVIA COORDINACIN Y DISPOSICIN DE LA RESIDENCIA DE OBRA. SE CONSIDERARA UN MNIMO DE 50 HORAS DE TRABAJO MENSUAL SIEMPRE QUE LA MAQUINARIA SE ENCUENTRE OPERATIVA SITUACION VERIFICADA POR EL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA. EL OPERADOR DEBE CONTAR CON SUS IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD VERIFICADO POR EL ING. RESIDENTE
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Para la contratacin de alquiler de maquinaria debern considerarse los siguientes factores de evaluacin:
4.1. EXPERIENCIA DEL POSTOR Mximo 20 puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante quince (15 aos, a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo de 01 vez el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio 1 :
Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial 20 puntos Monto igual o mayor a 0.7 veces el valor referencial 15 puntos Monto igual o mayor a 0.4 veces el valor referencial 10 puntos Monto menor a 0.4 veces el valor referencial 05 puntos
1 El Comit Especial podr incrementar los rangos de evaluacin dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cules son los parmetros en cada rango.
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4.2. FACTOR ANTIGEDAD DE LAS MAQUINAS 65 puntos Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como mejoras. 1. Para la Excavadora de 160 200 H.P. a. Maquina uno
b. Maquina dos
c. Maquina tres
Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos
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2. Para la Excavadora de 200 240 H.P.
3. Para la Excavadora de 240 260 H.P. a. Maquina uno
b. Maquina dos
Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2005 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2004 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos
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4. Para la Retroexcavadora de 85 100 H.P.
5. Para tractor de orugas de 140-170 hp c. Maquina uno
d. Maquina dos
Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2006 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2005 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos
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e. Maquina tres
6. Para tractor de orugas de 200-240 hp
7. Para motoniveladora de orugas de 130 160 HP
Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2004 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2003 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2005 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2004 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Equipos del 2005 a 2010 05 Puntos Equipos de 2000 a 2004 03 Puntos Equipos menos del 2000 01 Puntos
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8. Para totalidad de volquetes 15 M3
4.3. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO 15 puntos
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Cada certificado valdr 1.5 puntos.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
Este Factor se Evaluar en funcin a la antigedad de la Maquinaria Ofertada, la misma que ser acreditada con documentacin sustentatoria (Factura, tarjeta de propiedad u otro documento que indique el ao de fabricacin). Si el 50% o mas de volquetes son equipos del 2005 a 2010 05 Puntos Si el 50% o mas de volquetes son equipos del 2000 a 2005 03 Puntos Si el 50% o mas de volquetes son equipos del 1995 a 2000 01 Puntos
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CAPITULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM para la contratacin de servicio de (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO .
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 1
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta. (deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas) .
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: ____________________ 1 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 25 a efectos de generar el pago. - De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) . Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: - Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. - Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 9: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 2
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. ____________________ 2 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 3
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 26 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 4
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
____________________ 3 Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 4 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
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CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de. al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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REGISTRO DE PARTICIPANTES
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Tambobamba, ........de...................... del 2010. Seores : Atencin : Comit Especial Referencia : CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Asunto : Solicito inscripcin en el registro de participantes De mi mayor consideracin: Mediante el presente, conforme a lo sealado en las bases publicadas, es que solicito la inscripcin en el registro de participantes del proceso de seleccin para el servicio de alquiler de MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC, para lo cual adjunto la siguiente informacin:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal:
R. U. C. N
N Telfono (s) / Celular/RPM N Fax
Correo(s) Electrnico(s):
Nombre y D.N.I. del Representante Legal
Otros
... Nombre, firma y sello del postor del Representante Legal (de ser el caso)
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ANEXO N. 001 CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn social Domicilio Legal Cuenta Corriente Interbancaria RUC Telfono Fax
Autorizacin de Licencia Municipal: Municipalidad N de Lic. De Func. Fecha
Participan en Consorcio: SI NO Nombre De Empresas que participan en consorcio Empresa N1 Empresa N 2 Empresa N3
Tambobamba,.. del 2010
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 30 ANEXO N. 002
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el comit y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA para el proyecto MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar la provisin del proyecto con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Tambobamba,
.... Firma, Nombre / Razn social del postor
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 31 ANEXO N 003
DECLARACIN JURADA
(REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL FOSBAM)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente
De nuestra consideracin:
El que suscribe .., representante legal de .., identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor en la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC
Declaro bajo juramento que:
1.- No tengo impedimento para contratar con EL FOSBAM ni con PROINVERSION Fideicomiso Aporte Social Las Bambas, ni con las Municipalidades Beneficiadas del mbito de Influencia del Proyecto.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del proceso.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Me someto a lo establecido en las normas civiles y penales por alguna accin o irregularidad que tipifique delito.
Tambobamba, ..
... Firma, Nombre / Razn social del postor
PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 32 ANEXO N. 004
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE . : % Participacin
OBLIGACIONES DE .. : % Participacin
Tambobamba, ..
.. . Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal de la Empresa 2
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 33 ANEXO N 005 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM Presente.- Estimados Seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a realizar el servicio de alquiler de Maquinaria Pesada para la Obra materia de .
PLAZO OFERTADO: . DAS CALENDARIO.
Ciudad y fecha, ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 34 ANEXO N 006 DECLARACIN JURADA DE INICIO DE ACTIVIDADES
Seores COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 002-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM Presente.- Estimados Seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a INICIAR el servicio de Voladura de Rocas para la Obra materia de .
PLAZO DE INICIO DE ACTIVIDADES: . DAS CALENDARIO.
Ciudad y fecha, ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 35 ANEXO N. 007
DECLARACION JURADA DE INFORMACION REFERIDO A LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente.-
El que suscribe,.., en mi calidad de representante legal / apoderado de:, identificado con D.N.I. N .DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad.
N FECHA DEL CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO MONTO TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TOTAL
NOTA: (La entidad se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad de la informacin contenida en el presente formato.)
Tambobamba,
.... Firma, Nombre / Razn social del postor
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 36 ANEXO N. 008
CARTA DE AUTORIZACIN DE PRESENTACIN DE PROPUESTA
Tambobamba, . de del 2010
Seores
COMIT ESPECIAL
CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
El que suscribe..representante legal del postor ..por medio de la presente estamos dando poder amplio y general al Sr. identificado con DNI N para que nos represente en la Presentacin de Sobres objeto de nuestra oferta al proceso de CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Sin otro particular, nos reiteramos de Uds.
Atentamente,
Nombre y firma del Representante Legal: Cargo: Sello:
Firma: ____________________
NOTA: Este documento se entregar fuera de los sobres.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 37 ANEXO N 009
PROPUESTA ECONMICA
Tambobamba, . de del 2010.
Seores
COMIT ESPECIAL CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
De nuestra consideracin:
El que suscribe como postor(es) al CONCURSO de la referencia y de acuerdo a lo dispuesto en el Captulo I de sus BASES Administrativas, ponemos a su consideracin la siguiente Propuesta Econmica, la que asciende a S/. (en letras nuevos soles), incluido los impuestos de ley y cualquier otro gasto indicado en las Bases. Lo que agradeceremos tener en cuenta para efectos de la evaluacin de nuestra propuesta y en todo lo referente al compromiso contractual que celebremos en caso de salir adjudicados con la Buena Pro.
________________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor
Nombre del Representante Legal: Domicilio Fiscal: . DNI: .. R.U.C. :
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 38 ANEXO N 010
El que suscribe ..............................., identificado con DNI N ., Residente del Proyecto Especial Mejoramiento y Construccin de la carretera Ccolca Kutuqtay , verificador de la maquinaria pesada, vehculo y/o equipo liviano propuesta por . ....participante en el CONTRATACION PBLICA N 001-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM, oferta la siguiente maquina: .................................................................
MARCA: .............................. MODELO: .............................. HORAS DE TRABAJO: ............................ POTENCIA: ............................................ AO DE FABRICACIN: ........................ OTRAS ESPECIFICACIONES TCNICAS: ..............................
Asimismo, se ha verificado que cuenta con la disponibilidad de la maquina, motivo de la presente convocatoria, en caso de no cumplir con lo ofertado se sujeta a las penalidades aplicadas por el FOSBAM.
.,. de.......... del 2010
... Firma, Nombre / Razn social del postor Nombre / Razn Social del postor
NOTA: Se presentara este documento por cada mquina. Se adjuntara a este documento la tarjeta de propiedad, factura, compromiso de alquiler (si fuera el caso) y la ficha tcnica. Deber describir la maquinaria, vehculos y equipos que postula, para lo cual deber especificar el mismo. FICHA DE VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA Y VEHICULOS OFERTADOS PARA EJECUTAR EL SERVICIO (OBLIGATORIO POR CADA EQUIPO OFERTADO)