DOCUMENTO DE APOYO SISTEMA OPTIMIZADO DE FORMACIN

PROFESIONAL INTEGRAL DE APRENDIZAJE ACTIVO

SOFIA PLUS




ROL:
INSTRUCTOR DISEO CURRICULAR DESARROLLO
CURRICULAR







Fuente: http://portal.senasofiaplus.edu.co

Consultar Programa de Formacin

Rol: Equipo de diseo curricular
Paquete Funcional: Diseo curricular
Actividad: Crear programa de formacin titulada
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn Ingresar.

Seleccionar el rol Equipo de diseo
curricular.
Desplegar el paquete Diseo curricular.
En el men Diseo curricular seleccionar la
opcin "Administracin de programas".
La administracin de programas permite a un usuario con el rol de Equipo de Diseo Curricular:
Crear un programa de formacin.

Modificar un programa que este en estado En elaboracin o Pendiente de aprobacin.

Crear una nueva versin del programa

Crear un programa basado en otro

Consultar programas que se encuentran en estado inactivo, activo, pendiente de
Aprobacin, en ejecucin, aprobado y en elaboracin.
Tenga en cuenta verificar la existencia de programas de formacin similares o iguales en el sistema
ingresando palabras claves del nombre. Adicionalmente, tenga en cuenta que el sistema es susceptible
a maysculas y tildes por lo que los resultados en las consultas dependern del texto ingresado.
Una vez seleccionada la opcin Administracin de programas, haga clic en el botn Crear programa de
formacin titulada.


Una vez consultado el programa de formacin este puede tener los siguientes estados:

ESTADOS DEFINICIN
EN ANLISIS
Una vez solicitada la creacin de un programa de formacin su
estado pasar a "En anlisis" y quedar en espera de su
aprobacin.
EN ELABORACIN
En este estado se aprueba el anlisis creado y es asignado el
equipo de diseo curricular para la finalizacin del diseo.
PENDIENTE DE
APROBACIN
Se definen las competencias y se asignan los resultados de
aprendizaje dejando el programa de formacin en espera de su
aprobacin.
APROBADO
El programa de formacin es revisado y aprobado quedando
pendiente su activacin.
EN EJECUCIN
En este estado se pueden crear fichas de caracterizacin para
el programa de formacin.
ACTIVO
Un programa de formacin queda en estado activo cuando se
crea una nueva versin y cuando hay fichas en ejecucin.
INACTIVO
El estado inactivo indica que un programa de formacin no est
siendo utilizado por ser obsoleto o estar desactualizado.
SUSPENDIDO
Una vez solicitada la creacin de un programa de formacin la
solicitud tendr una vigencia de 60 das para ser atendida; de lo
contrario el programa de formacin pasar a estado
"Suspendido".


Generar PDF de diseo titulada y complementaria NO a la medida

Rol: Instructor
Paquete: Diseo Curricular



Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn "Ingresar".


Seleccionar el rol Instructor.
Desplegar el paquete Diseo curricular.
En el men Diseo curricular seleccionar la
opcin "Generar pdf diseo titulada y
complementaria NO a la medida".
Seleccionar el tipo de programa.

Hacer clic en el cono "Consultar programa de formacin".

Consultar el programa de formacin por cualquiera de los filtros de bsqueda disponibles (cdigo,
nombre, lnea, a la medida, nivel o versin) y haga clic en el botn "Consultar".

El sistema mostrar el listado de programas de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Ubique el programa de formacin deseado y haga clic en el cono "Agregar".

Hacer clic en el botn "Generar archivo PDF".

El sistema mostrar el informe en formato PDF.



Crear Proyecto de Aprendizaje

Rol: Equipo Desarrollo Curricular
Paquete Funcional: Desarrollo Curricular
Actividad: Gestionar Proyectos de Aprendizaje
En este proceso el usuario con el rol de Equipo desarrollo se encarga de ingresar toda la informacin
necesaria para la creacin de un proyecto de Aprendizaje asociado a un programa de formacin.

El usuario con rol: Equipo Desarrollo Curricular deber ingresar al paquete funcional: Desarrollo
Curricular y elegir la opcin Gestionar Proyectos de Aprendizaje.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn
"Ingresar".


Seleccionar el rol Equipo desarrollo
curricular.
Desplegar el paquete Desarrollo curricular.
En el men Gestin de proyectos seleccionar
la opcin "Gestionar proyectos de
aprendizaje".
El usuario selecciona el botn crear proyecto (Uniprograma o Interprograma).


El sistema muestra un formulario con los campos que se deben diligenciar para la creacin del proyecto.


En este paso se debe buscar y seleccionar el o los programas de formacin que van asociados al
proyecto, con el icono ubicado en la parte derecha de la ventana.


Ingrese los filtros de bsqueda y seleccione la opcin Consultar, Seleccione el programa de su inters a
travs del icono de la izquierda.

El sistema muestra los filtros para su bsqueda como son: Cdigo del programa, Nombre del Programa,
Lnea Tecnolgica, Tipo de Programa, Nivel, Tipo de Programa y si es a la medida.

Una vez encontrado el programa, se seleccione el botn Agregar Programa.


Si el proyecto est asociado a ms programas de formacin, el usuario podr agregarlos de la misma
forma descrita en el anterior punto.



El sistema mostrar la opcin para agregar el equipo que particip en la formulacin del proyecto.

Seleccione el tipo de usuario que desea agregar al equipo de trabajo.


Una vez seleccionado el tipo de usuario, se debe ingresar el nombre del funcionario a travs de la
opcin de ver detalles, icono ubicado en la parte derecha de la pantalla.

Ingrese los filtros de bsqueda y seleccione el botn Consultar, seleccione el usuario con el icono de la
derecha; el sistema mostrar unos filtros de bsqueda NIS, Nombre, Apellido, Tipo de Identificacin e
Identificacin.


Una vez seleccionado el participante se procede a guardar la informacin.

En caso de presentarse un error el sistema permite eliminar el participante.


Despliegue la pestaa de la derecha para adicionar las fases del proyecto.


Ingrese el nombre de la fase y elija el botn Agregar Fase.

El sistema lista las fases que han sido creados y da la opcin de crear las actividades que se deben
desarrollar en cada fase.

Elija la opcin Agregar Actividad, ingrese el nombre de la actividad, la duracin, la modalidad y por
ltimo seleccione el o los resultados de aprendizaje que cumple dicha actividad. Elija el botn Guardar
para registrar la actividad.

Para cada actividad registre los recursos que se van a necesitar para su ejecucin, seleccione el icono
Actividad del Proyecto - tipo de recurso Registre la descripcin y cantidad y por ltimo elija la opcin
Guardar Recursos para registrar la informacin.

Posteriormente seleccione Guardar

En caso de presentarse un error en la actividad registrada el sistema permitir eliminarla.


El sistema muestra la opcin de Agregar Presupuesto, el usuario lo debe seleccionar.

Seleccione el tipo de recurso, ingrese el valor del recurso, seleccione el rubro y elija el botn Guardar
para almacenar el presupuesto.

El usuario puede ingresar uno o varios criterios de presupuesto para el proyecto.



Para finalizar elija el icono guardar proyecto, el sistema arroja un mensaje indicando que el proyecto ha
sido almacenado exitosamente.

Elija posteriormente el botn finalizar proyecto y seguido Finalizar proyecto, el sistema arroja un
mensaje indicando que el proyecto ha sido almacenado exitosamente.


Creacin de ruta de aprendizaje

La Ruta de Aprendizaje es un proyecto o conjunto de proyectos que desarrollados por el mismo
aprendiz en distintos tiempos, ambientes y con diversos recursos o materiales de formacin,
permiten cumplir con los resultados de aprendizaje definidos para el programa de formacin y por
tanto el desarrollo integral de las competencias asociadas a dicho programa.

Modulo: Desarrollo Curricular
Rol: Equipo Desarrollo Curricular
Actividad: Gestionar Ruta de Aprendizaje
El usuario con rol Equipo Desarrollo Curricular deber ingresar al proceso Desarrollo Curricular y elegir
la opcin Generar Ruta de Aprendizaje.
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn
"Ingresar".




Consulte el programa de formacin seleccionando el icono de la derecha.



El sistema muestra los filtros para su bsqueda como son: Cdigo del programa, Nombre del Programa,
Lnea Tecnolgica, Tipo de Programa, Nivel, Tipo de Programa y si es a la medida.



El sistema muestra los resultados de aprendizaje que debe cumplir la ruta junto con los proyectos que
pueden conformar la ruta.


Consulte la ficha de caracterizacin que va contener la ruta de aprendizaje. El sistema muestra los filtros
de bsqueda: Cdigo Ficha de Caracterizacin, Departamento, Fecha Inicial, Fecha Final y Jornada.
Una vez ubicada la ficha el usuario debe seleccionar la opcin agregar.


Posteriormente se debe seleccionar las competencias y el sistema mostrar los proyectos que
estn asociados al programa y a esas competencias seleccionadas. El usuario tambin podr
consultar por resultados de aprendizaje y proyectos se aprendizaje.
Una vez el usuario seleccione los resultados y competencias para su ruta, se selecciona la opcin
guardar.

El sistema arroja un mensaje indicando que la ruta ha sido almacenada exitosamente.

Asociar Aprendiz a ruta de aprendizaje
Rol: Instructor
Paquete Funcional: Ejecucin de la Formacin
Actividad: Asociar Aprendiz a Ruta de Aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn "Ingresar".


Seleccionar el rol Instructor.
Desplegar el paquete Ejecucin de la formacin.
En el men Administrar ruta de aprendizaje
seleccionar la opcin "Asociar Aprendiz a una ruta
de aprendizaje".
Consultar la ficha de caracterizacin haciendo clic en el cono Consultar ficha de caracterizacin.

Agregar ficha de caracterizacin haciendo clic en el cono Agregar.

Consultar la ruta de aprendizaje haciendo clic en el cono Consultar ruta de aprendizaje.

Agregar ruta de aprendizaje haciendo clic en el cono Agregar.

El sistema muestra la opcin de ver los detalles de la ruta de aprendizaje haga clic en el cono Ver
detalle.

Posteriormente se mostrarn los detalles de la ruta de aprendizaje seleccionada.

Hacer clic en el botn Consultar Aprendices.

El Instructor deber seleccionar los Aprendices y hacer clic en el botn Guardar.

El sistema mostrar un mensaje de advertencia para confirmar la operacin.

El sistema mostrar el siguiente mensaje:
La operacin Asociar aprendices a ruta se realiz exitosamente. Resultado: Nmero de aprendiz (ces)
asociado(s) a la Ruta de Aprendizaje: Nombre de la ruta. Se ha enviado un correo electrnico a los
aprendices asociados a la ruta).


Listar Aprendices asociados a ruta












Registrar inasistencia del Aprendiz
Rol: Instructor
Mdulo: Gestin de tiempos
Actividad : Registrar inasistencia del Aprendiz
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn "Ingresar".



Seleccionar el rol Instructor.
Desplegar el paquete Gestin de tiempos.
En el men Gestionar tiempos del Instructor
seleccionar la opcin "Registrar inasistencia
del Aprendiz".
Hacer clic en el cono "Consultar ficha de caracterizacin".

Seleccionar ficha de caracterizacin y hacer clic en el cono "Agregar".

Hacer clic en el cono "Consultar Aprendiz".

Seleccionar Aprendiz requerido y hacer clic en el cono "Agregar".

Ingresar la cantidad de horas de inasistencia, la justificacin y el perodo de tiempo en el cual no asisti
el Aprendiz, hacer clic en el botn "Registrar novedad".

El sistema informar que la inasistencia ha sido registrada correctamente.



Evaluar ruta de aprendizaje
Rol: Instructor
Paquete Funcional: Ejecucin de la formacin
Actividad : Evaluar ruta de aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn "Ingresar".














Evaluar ruta de aprendizaje masivo
Rol: Instructor
Paquete Funcional: Ejecucin de la formacin
Actividad: Evaluar ruta de aprendizaje masivo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn "Ingresar".








Consultar y Descargar constancias del Aprendiz.
Rol: Aprendiz.
Paquete funcional: Certificacin.
Actividad: Consultar constancias del Aprendiz.

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botn
"Ingresar".


Seleccionar el rol Aprendiz.
Desplegar el paquete Certificacin.
En el men Certificacin seleccionar la
opcin "Consultar constancias del Aprendiz".
El sistema mostrar la informacin bsica del usuario, el listado de los programas de formacin y el
estado de cada uno de estos. Ubicar la columna "Consultar constancia" y hacer clic en el cono
"Certificados generados".

El sistema redireccionar a la pgina http://certificados.sena.edu.co/ en donde el Aprendiz debe ingresar
su documento de identificacin y hacer clic en el botn "Buscar" para generar el certificado del programa
de formacin deseado.