PROTOCOLO

PRE-IMPRESIN
PREPARACIN DE TRABAJOS PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
Presentacin
Este pequeo manual prctico ha nacido con la intencin de facilitar a nuestros clientes las indicaciones
necesarias para que sus trabajos puedan ser impresos con la mxima celeridad y eficacia, evitando que
pequeos olvidos en los documentos enviados a la imprenta, como por ejemplo, fuentes no adjuntadas, la falta
de sangre, falta de algn vnculo o fotos a baja resolucin, produzcan un perjuicio a nuestros clientes, al
provocar molestias y retrasos innecesarios en los plazos de entrega. Estamos a la total disposicin de nuestros
clientes para cuantas consultas deseen hacernos.
REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS PARA LLEVAR A LA IMPRENTA
Sntesis
Enviar el documento a imprimir con:
Archivo del trabajo.
Vnculos adjuntados: Imgenes TIFF o EPS, aceptable JPG con poca compresin.
Estos vnculos estarn en CMYK o escala de grises a 300 dpi y mapa de bits a 1.200dpi.
Fuentes trazadas o adjuntadas
5 mm de sangres
No hacer montajes.
Adjuntar prueba lser impresa actualizada en color.
Maqueta con plegado si es necesario.
Adjuntar PDF de alta calidad con 5 mm de sangre (ANEXO 1)
Enviar una copia del documento con las fuentes sin trazar, por si hubiera que hacer modificaciones de ltima hora.
Utilizar SIEMPRE la opcin REUNIR PARA IMPRESIN o similar (en la mayora de los programas accesible
desde del menu archivo) para evitar omisiones de fuentes o vnculos. (ANEXO 2)
En los Trpticos envolventes y en los Cuadrpticos en ventana vigilar las medidas de las palas.(ANEXO 4)
Definir el tamao de papel igual que el tamao del impreso y cada impreso en una pgina diferente (por ejemplo,
no colocar una o varias tarjetas dentro de un DIN-A4). Para revistas y catlogos hacer pginas consecutivas,
es decir, no hacer ningn montaje ni colocar dos pginas en una misma hoja. Por ejemplo, NO poner dos
pginas DIN A-4 en una hoja DIN A-3. Esto ahorra trabajo al diseador, y facilita el montaje al impresor.
Los programas homologados para llevar los trabajos a la imprenta son: Adobe Indesign, Freehand, QuarkXPress,
Pagemaker, CorelDraw, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop.
Para trabajos realizados en Word o en Publisher (no idneos para la imprenta), enviar un PDF de alta calidad,
realizado desde el mismo PC en el que se han creado (ANEXOS 5, 6 Y 7).
Comprobar siempre los CD que se envan.
Hacer constar el nombre de la persona de contacto, el telfono y un e-mail al que acudir si hay problemas.
DOCUMENTOS PARA LLEVAR A LA IMPRENTA
Normativa general
Antes de llevar los documentos a la imprenta, es importante realizar una serie de comprobaciones, consistentes
bsicamente en comprobar que va todo lo que debe ir, y que los parmetros son correctos.
Para hacer estas comprobaciones proponemos el siguiente orden:
1. Las Fuentes.
2. Las Imgenes.
3. Los Colores.
4. Los Objetos.
5. La preparacin del material y su envo.
1. LAS FUENTES
Existen principalmente dos tipos de fuentes: las de tipo I o postcript y las True Type.
Las fuentes de tipo I o postcript constan de dos archivos: el de pantalla y el de impresin.
Las fuentes truetype constan tan slo de un archivo.
Cuando utilicemos fuentes de tipo I o postcript, debemos adjuntar los dos archivos, el de pantalla y el de
impresin. La omisin de uno de los dos archivos producir un error de filmacin.
Cuando observemos una fuente rateada, lo primero que hemos de pensar es que falta su archivo caracterstico
de impresin, y que por lo tanto, el impresor, no lo podr arreglar. Hay que adjuntarlo.
No usar fuentes dudosas. Con esto no queremos decir que no se utilicen, slo que PUEDEN dar problemas,
pues muchas veces tienen juegos incompletos de caracteres (), carecen de acentos, de ees y de signos
de puntuacin.
Antes de dar por vlida una fuente puedes comprobar su calidad de varias maneras:
1) Hacer un EPS o un PDF con el archivo en que se est utilizando la fuente. Si al abrir el EPS o el PDF la
fuente se ve bien, con toda probabilidad tenemos una fuente VLIDA.
2) Convertir a trazado la fuente (si el programa lo permite). Si se deja convertir, la fuente es VLIDA. Debe
tenerse presente que existen algunos efectos de textos en ciertos programas que se pierden al trazar la fuente
(por ejemplo, efectos rster, subrayados, tachados, colores aplicados a las cajas de texto...)
En el momento de enviar las fuentes al Impresor hay varias maneras de tratarlas:
a) ADJUNTARLAS. Es decir, enviar todos sus archivos, tanto de pantalla como de impresin. Y enviarlas
TODAS, pues por ms comunes que parezcan siempre se diferencian unas de otras en los interletrajes y los
interlineados. No enviar una fuente comn puede ocasionar que el impreso despus no salga exactamente
como desebamos. El mejor modo de adjuntar las fuentes es con la opcin Reunir para impresin.
b) TRAZARLAS. Es decir, convertirlas a CURVAS o a TRAZOS. Esta opcin es la MS SEGURA, pues
hacemos que las fuentes se conviertan en dibujos vectoriales, con lo cual jams podrn ser cambiadas. No
todos los programas trazan fuentes, con lo cual es una opcin vlida en segn qu casos.
La mejor manera de enviar las fuentes es trazarlas siempre que se pueda.
2. LAS IMGENES
Las imgenes que van a ser impresas deben ir tal cual. Esto quiere decir que se van a imprimir al tamao
al que se envan.
Las imgenes han de estar siempre en CMYK (cuatricroma), en grises o en mapa de bits (trabajo de lnea).
Nunca en RGB, LAB, INDEXADO,...
A tener en cuenta:
a)Es preferible no girar una imagen fuera de Photoshop. Se giran en Photoshop y se colocan despus.
b) Colocarlas siempre al 100%. Mejor no ampliarlas ms de un 150%. Se puede hacer, pero teniendo en
cuenta que reduciremos su calidad a la hora de imprimir.
c) Aconsejamos recortar las imgenes a un tamao proporcional al usado. Es decir:
Si la foto es ms grande que el encuadre, tendremos mucha informacin que en realidad no va a salir impresa,
con lo cual es INTIL tenerla. Lo mejor es que el ENCUADRE = FOTO.
d) Usar formatos de imagen adecuados: siempre TIFF, EPS y JPG. Cualquier otro formato puede no ser
adecuado.
e) Mejor no comprimir en ningn caso las imgenes. Se puede hacer, pero hemos de ser conscientes de que
se pueden perder datos, y por lo tanto calidad de imagen, incluso que se corrompan y no se puedan utilizar.
La compresin no es una va, hoy en da, muy vlida; mejor enviarlo todo a su tamao de archivo que sea.
Es necesario que, al adjuntar las imgenes al impresor, se eliminen todos los canales Alfa si se han utilizado
anteriormente. Dan problemas a la hora de filmar. Si se necesita perfilar una foto es mejor utilizar el comando
Trazado de recorte que mediante canales Alfa. Un error que producen los canales Alfa, por ejemplo, es que
si una imagen con un canal Alfa est dentro de un archivo de Freehand 9, y se abre en Freehand 11, sta
aparece por defecto con transparencias all donde haya el canal Alfa.
Utilizar fotografas a 300 dpi cuando se imprima al 100% de su tamao. Se pueden utilizar imgenes a una
menor resolucin si la relacin resolucin-tamao da como resultado la resolucin ptima (300 dpi). Por
ejemplo, una foto grande puede tener 72 dpi si se va a imprimir en un tamao ms pequeo. Este es el caso
de las cmaras digitales. (Ver ANEXO 3).
FOTO
ENCUADRE
3. COLORES
Para la imprenta, todo lo que no sea CMYK o TINTAS PLANAS no tiene sentido.
a) No usar nunca colores RGB, Lab o Indexados.
b) Cuando utilicemos tintas planas (Pantones) tendremos en cuenta lo siguiente:
b.1) Los colores directos son el equivalente digital de tintas directas en imprenta.
b.2) Nunca usar un color RGB, CMYK o indexado como Tinta Plana.
b.3) Los colores CMYK no deben ir definidos como Tinta Plana, ni los pantones como CMYK.
b.4) En cualquiera de los programas utilizados para la Pre-Impresin, la manera de comprobar que
NO hay colores indebidos es ir al men de impresin y pulsar el aspa de SEPARACIONES, en l veremos
todos los colores usados, viendo de un vistazo si hay colores no deseados, o si faltan los deseados. Hay que
arreglar este asunto ANTES DE ENVIARLO A IMPRENTA. Si no se consigue arreglar, hablar con el impresor,
puede ser slo un error aparente (el color no deseado aparece en la lista de colores usados, pero NO ESTAR
USADO EN REALIDAD).
c) No dejar muestras de color que no estn utilizadas en la paleta de colores de los programas. Es conveniente
limpiar la paleta de colores de los colores no utilizados (algunos programas lo hacen automticamente).
Vigilar las sobreimpresiones de los colores, pues en ocasiones pueden tapar letras o elementos que no
deseamos.
No utilizar rellenos de patrn.
Cuando utilicemos un fondo de color negro, aconsejamos aplicar al fondo negro un 60% de cian para conseguir,
de este modo, un negro ms enriquecido e intenso.
4. LOS OBJETOS
En un documento slo deben ir aquellos elementos necesarios para la impresin.
a) Eliminar los objetos fuera de las zonas imprimibles. Todo lo que queda fuera de la pgina, es decir, en la
mesa de trabajo, eliminarlo; si no sirve, no debe estar a la vista del impresor, porque puede causar confusin.
b) Los objetos que sobresalgan de pgina deben sobresalir SIEMPRE 5 mm. del corte de pgina.
c) No dejar nunca que rebose texto en las cajas de texto. Puede ocultarse parte de ellos y luego imprimirse mal.
d) Eliminar las capas o canales no usados u ocultos.
e) NO OLVIDAR NUNCA AADIR LAS SANGRES NECESARIAS. Para la mayor parte de impresos dejar 5
mm; para impresos con procesos de manipulado ms complicados, como libros, carteles, carpetas, troquelados,
....CONSULTAR CON IMPRESOR.
f) Vigilar que ningn elemento o parte de texto (Pies de pgina), quede arrn de la zona de corte. Dejar como
mnimo 3 mm de espacio al corte.
g) Comprobar los efectos de transparencia y superposicin.
Los efectos lente y de transparencia NO FUNCIONAN con colores directos o tintas planas. Todo efecto aplicado
sobre estos colores hace que al imprimirse se conviertan en CMYK. Hablar con el impresor si se usan estos
efectos para su correcta aplicacin. Los efectos rster y transparencias, (en especial Freehand en sus ltimas
versiones (mx)), dan problemas an y cuando el documento vaya a imprimirse en CMYK, dando lugar efectos
inesperados slo visibles al hacer un pdf de alta calidad (ANEXO 1), por lo que aconsejamos realizar los
efectos especiales en Photoshop, ya que es lo ms fiable y seguro.
5. PREPARACIN DEL MATERIAL Y SU ENVO
a) Adjuntar siempre una copia impresa del trabajo debidamente actualizada o en su defecto un archivo PDF
de verificacin. Es fundamental que, en uno u otro caso, los contenidos sean idnticos al del documento a
imprimir.
b) Poner extensiones a los ficheros y evitar los nombres excesivamente largos, as como caracteres especiales
o acentos.
c) No enviar nada innecesario o duplicado.
d) Comprobar siempre los discos que se envan.
e) Hacer constar el nombre de la persona de contacto, el telfono y un e-mail al que acudir si hay problemas.
d) Reiteramos la utilizacin de la opcin REUNIR PARA IMPRESIN.
BIEN
MAL
CORTE DE PGINA
LNEA DE SANGRES
Textos
Textos
BIEN
Distancias del texto
al corte de pgina
igual o superior a
3 mm.
MAL
Distancia del texto
al corte de pgina
inferior a 3 mm.
a 5 mm del corte
de pgina
CORTE DE PGINA
LNEA DE SANGRES
a 5 mm del corte
de pgina
MAL
Objetos ajustados
al corte de papel, sin
sangres.
ANEXO 1
Ventajas de enviar archivos PDF de calidad a la Imprenta
Todos nuestros clientes pueden entregar a Cevagraf documentos con contenidos digitales de los que puedan tener
la seguridad de que se van a imprimir como los han concebido. Estas expectativas las cumple un PDF de calidad
cuando est debidamente verificado: Calidad de las Fotos, rea de impresin (sangrado), efectos rster, etc.
El PDF incluye todas las imgenes, grficos y fuentes tipogrficas, por lo que no hay demoras de tiempo por
olvidos de vnculos o fuentes corruptas.
El PDF es compatible en plataformas Windows y Macintosh.
Cevagraf utiliza el flujo de trabajo Prinergy Workshop de principio a fin, desarrollado con la contrastada
tecnologa Prinergy. Prinergy es un sistema potente y automatizado de procesamiento de PDF para controlar
la preimpresin y la produccin de planchas..
Cevagraf verifica la calidad del PDF, y si ste es correcto lo enva directamente al CTP, por lo que no se
producen errores en correcciones y retoques.
Las indicaciones para hacer PDF en los distintos programas estn orientadas a PC, siendo en Macintosh el
mismo concepto, y por tanto aplicable, salvando las diferencias en cuanto sistema operativo, pues las opciones
de los programas difieren mnimamente.
Plantillas de Impresin
Plancha
Aplicaciones de sobremesa
Pruebas de pantalla Creo.
Prinergy refina los archivos para crear Maestros
Digitales en PDF, los optimiza, realiza traping,
correspondencia de colores, etc.
Pruebas en plotter para ltima verificacin
de montaje y contenidos.
FLUJO DE TRABAJO PRINERGY
Entrada de Archivos PDF
CMO HACER UN PDF DE ALTA CALIDAD DESDE FREEHAND 10
Los elementos (fotos, pastillas, filetes...) que
vayan hasta el borde, debern alargarse 5 mm
ms del tamao de pgina.
Comprobar que l a resol uci n de l as
fotos sea 300 dpi (ver anexo 3)
y que estn en modo CMYK.
pag. 1
3mm
Elementos cerca del borde,
con un mnimo de 3mm
hasta los extremos de la
pgina, para no ser
cortados.
1. Hacer 5 mm de sangres y alargar
los elementos necesarios.
2. Imprimir seleccionando la impresora Adobe PDF y
utilizar el PPD de Adobe situado en la carpeta
C:\Archivos de programa\Adobe\Acrobat 6\Distiller\Xtras
3. Configurar Separaciones, Imgenes
y Tamao de papel.
En versiones superiores (11), antes
de imprimir el Post-Script comprobar
que los efectos rster estn en buena
calidad:
Archivo>Configuracin de
documento>Configuracin de los
efectos rster, y seleccionar 300dpi.
(aunque esto no asegura que vayan
a quedar bien)
La medi da del
papel debe ser
ms grande
que l a de l a
i mpresi n fi nal
para que se
vean l as
marcas de
cort e.
ACROBAT DISTILLER
5. Abriendo Acrobat Distiller destilaremos el
fichero Postcript con la configuracin
predeterminada "Alta Calidad".
4. En Propiedades de la Impresora Adobe PDF,
desmarcar la casilla No enviar fuentes a "PDF de
Adobe".
CMO HACER UN PDF DE ALTA CALIDAD DESDE QUARXPRESS
1. Imprimir seleccionando la impresora Adobe PDF y configurar
las opciones de impresin como el resumen abajo indicado.
Los elementos (fotos, pastillas, filetes...) que
vayan hasta el borde, debern alargarse 5 mm
ms del tamao de pgina.
Comprobar que l a resol uci n de l as
fotos sea 300 dpi (ver anexo 3)
y que estn en modo CMYK.
pag. 1
3mm
Elementos cerca del borde,
con un mnimo de 3mm
hasta los extremos de la
pgina, para no ser
cortados.
ACROBAT DISTILLER
2. Abriendo Acrobat Distiller destilaremos el
fichero Postcript con la configuracin
predeterminada "Alta Calidad", teniendo as
el pdf listo para imprimir.
CMO HACER UN PDF DE ALTA CALIDAD DESDE PAGEMAKER
1. Imprimir seleccionando la impresora Adobe PDF y configurar
las opciones de impresin como el resumen abajo indicado.
Los elementos (fotos, pastillas, filetes...) que
vayan hasta el borde, debern alargarse 5 mm
ms del tamao de pgina.
Comprobar que l a resol uci n de l as
fotos sea 300 dpi (ver anexo 3)
y que estn en modo CMYK.
pag. 1
3mm
Elementos cerca del borde,
con un mnimo de 3mm
hasta los extremos de la
pgina, para no ser
cortados.
2. Pulsando en Tamao Propio,
sumaremos 30 mm aproximadamente
ms al tamao de nuestro documento.
Por ejemplo, para un DIN A-4
(210 x297 mm) sera: 240 x 330 mm.
3. En la casilla Escribir Postscript en:
daremos un nombre a nuestro archivo
Postcript.
Pulsando Examinar, le definiremos la
ruta o el lugar donde queremos
guardar nuestro archivo Postcript, que
ms tarde destilaremos con Acrobat
Distiller.
ACROBAT DISTILLER
5. Abriendo Acrobat Distiller destilaremos el
fichero Postcript con la configuracin
predeterminada "Alta Calidad", teniendo as
el pdf listo para imprimir.
4. Una vez hemos definido los
cuatro mens de impresin,
volveremos a la pestaa
Documento y pulsaremos Guardar
para obtener nuestro archivo
postcript.
1. Al abrir un documento, darle 5 mm de sangre
en la casilla correspondiente.
CMO HACER UN PDF DE ALTA CALIDAD DESDE INDESIGN
2. Ir a Archivo>Valores de exportacin PDF,
y seleccionar la opcin PDF/X3
3. Dejar las opciones que aparecen por defecto,
y aadir en el apartado de Marcas y sangrados
las marcas de corte, con 10 mm en la casilla
Desplazamiento, marcando la casilla de Utilizar
configuracin de sangrado de documento o bien
introducirlas manualmente.
Finalmente, clicar en Exportar y se generar,
automticamente, el fichero PDF que ha de enviar
a la imprenta.
Las marcas de corte estn empujadas
fuera de las sangres y es lo correcto.
5mm
ANEXO 2
Reunir para impresin
Este comando es muy til a la hora de llevar los documentos a la imprenta, pues se encarga de aglutinar todos
los elementos del archivo que hemos utilizado, fuentes y vinculos, avisndonos si nos olvidamos alguno, y
generando un informe para el impresor.
A veces hay fuentes con el mismo nombre en nuestro ordenador pero de caractersticas ligeramente distintas,
y es fcil adjuntar una por otra. El comando reunir para impresin, ademas de adjuntar todos los vnculos,
anexa las fuentes, realmente usadas, en el documento.
En la mayora de los programas se accede a este comando desde la persiana Archivo (File), y el nombre suele
ser muy parecido: Empaquetar (Package),en Indesign; Reunir para impresin, en Freehand; Preparacin
para servicio de filmacin, en CorelDraw; Recopilar para impresin, en QuarkXPress.
En PageMaker el comando se denomina Guardar para el proveedor de servicios, y se encuentra en la
persiana, Utilidades-Plugins.
ANEXO 3
Cmo verificar la calidad de las fotos en Photoshop
Para que las imgenes que se vayan a imprimir en Offset tengan buena calidad (Resolucin) se requiere que
estn a 300 dpi (puntos por pulgada).
Es aconsejable que antes de enviar un Documento que contenga fotos a la imprenta, se compruebe, una por
una, su calidad, para ver si cumplen las expectativas deseadas.
Un mtodo sencillo es abrir las fotos en Photoshop y verificar la ventana Tamao de imagen del menu Imagen.
En este caso la resolucin de la imagen es de 180dpi y sera inadecuada si quisiramos que la impresin de
la foto fuera a 28,9x21,67cm.
Sin embargo si quisiramos que el tamao impreso de la foto fuera de 17x13cm. la foto sera de buena
resolucin, 300dpi.
Para cambiar la resolucin y ver que tamao de foto tenemos, con calidad, es necesario que las casillas
restringir proporciones y remuestrear imagen estn como en la figura.
Para obtener la calidad de impresin ms alta, hay que cambiar las dimensiones y la resolucin, sin
remuestrear.
Para aprender ms sobre este tema, consultar cambiar las dimensiones de impresin y la resolucin de una
imagen en la Ayuda de Photoshop.
Un plegado envolvente requiere que la pala interior sea 2 mm. ms pequea para que no haga bolsa y se plegue
sin problemas.
En el caso de comn de un trptico DIN A-4 las medidas de las palas sern 10x10x9,7cm.
P
o
r
t
a
d
a
C
o
n
t
r
a
p
o
r
t
a
d
a
Trptico envolvente y plegados envolventes en general
ANEXO 4
Interior
A A A-2mm
A -2mm
A -2mm
Cuadrptico en ventana
A
-
2
m
m
A
A
A
A
A-2m
m
C
o
n
t
r
a
p
o
r
t
a
d
a
Exterior
A -2mm A A
P
o
r
t
a
d
a
C
o
n
t
r
a
p
o
r
t
a
d
a
ANEXO 5
Cmo hacer un documento PDF filmable desde Word:
El Paquete OFFICE (Word, Excel, Acces y Powerpoint) no est diseado para realizar trabajos que deban
ser impresos en Offset, sin embargo, en algunos casos, documentos realizados en Word o en Excel pueden
ser llevados a la imprenta cuando son convertidos a ficheros PDF de alta calidad.
No obstante, la seguridad de que el documento PDF pueda ser filmable slo ser vlida cuando haya superado
todo el proceso de REFINADO previo a la realizacin de las planchas CTP, en el Departamento de Preimpresin
de CEVAGRAF.
A continuacin damos unas indicaciones sencillas para aquellas personas que no estn familiarizadas en la
conversin de ficheros a PDF, al objeto de facilitarles esta labor.
Se necesitan los programas Acrobat Distiller y el Acrobat en su versin completa para realizar el PDF. De no
disponer de estos programas, puede usarse el programa gratuito PDF Creator (ver ANEXO 5).
El programa Word no permite hacer sangres, por lo que no deber colocarse ningn elemento arrn de pgina
(ver punto 4. Los objetos)
Abra el archivo Word en el PC en que haya generado el documento, no en otro. Este punto es fundamental
para que al generar el PDF se adjunte la tipografa exacta.
Active el comando imprimir, seleccione la impresora Adobe PDF y seleccione la casilla, Imprimir en archivo,
Pulse en Propiedades, vaya a la pestaa Configuracin de PDF y marque las opciones como la imagen adjunta.
Pulse aceptar, y en la ventana imprimir ponga el nombre del archivo.
Generar un documento PostScript (con extensin .ps).
Abra el Programa Distiller, seleccione la opcin calidad imprenta (High Quality) y arrastre el Fichero PostScript
dentro de la ventana.
ANEXO 6
TRABAJOS EN WORD PARA LA IMPRENTA (Usando PDFCreator)
El Paquete OFFICE (Word, Exel, Acces y Powerpoint), no est diseado para realizar trabajos que deban ser
impresos en Offset, sin embargo, en algunos casos, documentos realizados en Word, Excel o PowerPoint,
que no sean demasiado complejos pueden ser llevados a la imprenta cuando son convertidos a ficheros PDF
de alta calidad.
No obstante, la seguridad de que el documento PDF podr ser filmable slo ser vlida cuando haya superado
todo el proceso de REFINADO previo a la realizacin de las planchas CTP, en el Departamento de Preimpresin
de CEVAGRAF.
A continuacin damos unas indicaciones sencillas para aquellas personas que no estn familiarizadas en la
conversin de ficheros a PDF, al objeto de facilitarles esta labor.
Usaremos el programa PDFCreator que es gratuito y se puede bajar de Internet en la direccin ms abajo
indicada.
PDF Creator instala una impresora virtual en nuestro sistema y convierte la salida de cualquier programa a
archivo PDF. Resulta extremadamente til, porque podemos editar nuestro documento con cualquier programa
con el que estemos acostumbrados a trabajar. Adems, los archivos PDF resultantes, al imprimir en la impresora
virtual, quedan con mucha calidad y un tamao razonable incluso para utilizarlos en Internet.
Para ms informacin y descargas, visitar su pgina Web.http://www.pdfcreator.de.vu
INSTALACIN
Hay que bajarse de su pgina los programas PDFCreator-0_8_0_AFPLGhostscript; Patch02-PDFCreator-
0_8_0, y el fichero espanol.ini, que lo pasa a castellano.
Instalar PDF Creator, y luego Instalar el Parche (Patch02). Poner el fichero espanol.ini en la carpeta
C:\Archivos de programa\PDFCreator\languages. Abrir el Programa PDFCreator y en la pestaa Language
selecionar Espaol. El programa est listo para usarse.
Creando un PDF de un Archivo de Office
Una vez abierto el archivo Office seleccionar el comando Imprimir, y escoger la impresora PDFCreator,
marcar la casilla Imprimir en archivo y las pginas que quiera transformar en PDF, o todo el libro. Utilizar la
vista previa para asegurarse que se imprimir todo lo deseado.
Pulsar Propiedades y Opciones avanzadas configurando las opciones como indica la figura.
Pulsar Aceptar y dar un nombre al archivo Postcript que se generar, usualmente en Mis Documentos.
Abrir el programa PDF Creator para configurarlo.
En Impresora/Opciones, cambiar la opcin que viene por defecto, poniendo el directorio del archivo temporal
en el Escritorio. Atencin: cada vez que se cierra el programa, pierde la configuracin y hay que volver a
configurar
Configurar las diversas pestaas del formato PDF como se indica en las siguientes figuras:
Una vez configurado pulsar Guardar.
Arrastrar el fichero Postcript dentro de la ventana del PDF Creator y se generar el fichero PDF que ha de
enviarse a la imprenta despus de haber sido previamente verificado con el programa Acrobat.
ANEXO 7
Cmo hacer un PDF filmable desde un documento en Publisher
Los documentos realizados en Publisher pueden ser llevados a la imprenta cuando son convertidos a ficheros
PDF de alta calidad.
No obstante, la seguridad de que el documento PDF podr ser filmable slo ser vlida cuando haya superado
todo el proceso de REFINADO previo a la realizacin de las planchas CTP, en el Departamento de Preimpresin
de CEVAGRAF.
A continuacin damos unas indicaciones sencillas para aquellas personas que no estn familiarizadas en la
conversin de ficheros a PDF, al objeto de facilitarles esta labor. Se necesita el Programa Acrobat en su
versin completa. En caso de no disponer de este programa, puede utilizarse el programa gratuito PDF Creator
(ver ANEXO 5)
Abra el archivo Publisher en el mismo PC en que haya generado el documento, no en otro. Este punto es
fundamental para que al generar el PDF se adjunte la tipografa exacta.
Configurar la pgina 6mm. mas grande, tanto en
ancho como en largo, p.e.DIN A4+6mm.
Ajustar las guias de Diseo a 0,3 cm.
Estirar todas las fotos, pastillas etc. que estn cerca de los
bordes hasta los extremos de los mismos.
Vigilar que ningun texto quede cerca de la linea de corte
DESTILAR
EL FICHERO POSCRIPT
Abrimos el programa Acrobat
Destiller.
Seleccionamos la opcin Alta
Calidad o Calidad Imprenta, que
es lo mismo.
Arrastramos el Fichero Poscript
dentro de l a ventana del
Destiller.
Se genera el Documento PDF
de Alta calidad, con sangres de
3mm. que se envia a la
Imprenta.
En el menu Archivo, Imprimir, seleccionar la impresora
Adobe PDF y marcar la casilla imprimir en un Archivo.
En la pestaa Configuracin, pulsar Agregar pgina personal
y definir el tamao de la pgina igual al tamao del
Documento con sangres (DIN A4+6mm.) . Marcar el resto
de las casillas como la figura.
Pulsar Aceptat, Aceptar.
ANEXO 8
Cmo subir datos en la FTP de CEVAGRAF
2.- En Servidor FTP poner
ftp.cevagraf.com.
Poner el Usuario y Contrasea
que hemos facilitado
Pulsar Login
1..- Poner en el Explorador la direccin
http://web2ftp.com.es
3.- Pulsar Examinar y buscar el
Documento que se quiere subir
en la FTP.
Pulsar Subir