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SURTIDO DE PRODUCTOS
NDICE DE CONTENIDOS
1.
El surtido. Pg. 2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
SURTIDO
se divide en
una serie de
Niveles
Sectores
Secciones
Familias
Subfamilias
Artculos
Referencias
Investigacin y
anlisis
Dimensiones
como son
se selecciona a
travs de la
se mide a
travs de unas
que son
de diversos
Factores
Amplitud
Profundidad
Longitud
Composicin
en los que los
artculos se agrupan
segn unos
Criterios
Mtodos
como son
Semejanza
Origen
Uso del
producto
Diferencias
Mtodo ABC
Regla de Pareto
se debe
Codificar
1. EL SURTIDO
El surtido puede definirse como el conjunto de artculos que se exponen para su venta en un establecimiento comercial.
Conjunto que ser ms o menos homogneo dependiendo del tipo
de establecimiento. Imagina un hipermercado o unos grandes almacenes, crees que el surtido puede considerarse homogneo?
Obviamente la respuesta es no, puesto que en ellos se expone una
amplia gama de productos: desde botellas de aceite de oliva hasta calcetines de montaa.
CLASIFICACIN'(/6857,'2
E[LVWH la necesidad de agrupar artculos similares en secciones,
tanto para facilitar a los clientes una rpida localizacin de losproductos,
como para gestionar de forma ms sencilla la colocacin y re-posicin de
los mismos. Sin embargo, las secciones son grupos dema-siado
amplios para trabajar de forma eficaz; por ello es preciso ordenar los
artculos en otros conjuntos ms pequeos o niveles que nos permi-tan
controlar la ubicacin y las ventas de cada producto concreto.
Es necesario ordenar el
surtido en diferentes
niveles para una gestin
ms eficaz
Secciones
Familias
Subfamilias
Artculos
Referencias
Alimentacin
no perecedera
Charcutera
Alimentacin
fresca
Carnicera
Postres-Margarinas
Yogures naturales
sin azcar
Textil
Pescadera
Leche
Lcteos
Panadera-bollera Etc.
Yogures naturales
azucarados
Yogures
de sabores
Yogures
con frutas
Etc.
Etc.
Etc.
En cada uno de los niveles, los artculos pueden agruparse segn varios criterios: artculos similares en cuanto a composicin, artculos que
satisfacen una misma necesidad del consumidor, artculos producidos
por el mismo fabricante, artculos fabricados con un mismo material, etc.
Habitualmente se utilizan cuatro grandes criterios de clasificacin: semejanza, origen, uso y diferencias.
Criterio de semejanza. Consiste en agrupar aquellos artculos similares en funcin de diversos criterios: mismo procedimiento de fabricacin (hecho a mano, fabricado en serie, enlatados), mismas materias primas utilizadas en la fabricacin (celulosa, plsticos, aluminio),
misma forma de conservacin (conservas, semiconservas, perecederos), mismo ingrediente principal (lcteos, crnicos, cafs), etc.
Criterio de origen. Se agrupan aquellos artculos que tienen un
origen comn, bien porque proceden de la misma zona geogrfica (ej.:
vinos de la Ribera del Duero, jamones de Jabugo, aceite de Jan, cristal
de Murano), bien porque son de un mismo fabricante o diseador (por
ej.: podran agruparse en una misma familia los artculos diseados por
Dior: ropa, perfumera, joyera, complementos).
Criterio de uso o utilizacin del producto. Se agrupan aquellos
artculos que:
- Van destinados a un mismo grupo de consumidores: ropa de
seora, de nio, de caballero, productos dietticos, light
- Sirven para usos complementarios: artculos de informtica,
material de oficina
- Satisfacen una misma necesidad del consumidor. Por ejemplo,
necesidad de lavado de ropa: lavadoras; necesidad de conservar alimentos: frigorficos, etc.
Criterio de diferencias. Mientras que en los grupos anteriores se
trataba de agrupar artculos que posean caractersticas comunes, este
criterio trata de escoger aquellos productos que presentan claras diferencias y que no pueden englobarse en las categoras anteriores.
Normalmente existir una seccin, familia, subfamilia que denominaremos otros, que incluir este tipo de artculos inclasificables.
Podemos resumir lo expuesto anteriormente en el siguiente cuadro
sinptico:
CRITERIOS DE CLASIFICACIN
Semejanza
Origen
Uso
Diferencias
Procedimiento de fabricacin
Materias primas
Forma de conservacin o mantenimiento
Forma de funcionamiento. Etc.
Tipos de consumidor
Usos complementarios
Necesidad que satisfacen
Servicio que prestan. Etc.
La
La
clasificacin del surtido y los criterios utilizados estn en relacin directa con la implantacin de los productos en el punto
de venta (que trataremos en la siguiente unidad de trabajo)
puesto que tan importante es ordenar los artculos a efectos de
gestin administrativa y comercial (relaciones con los proveedores, recepcin y almacenaje de la mercanca, reposicin y
gestin de los stocks, movimiento y colocacin de los productos, control de la gestin econmica y financiera) como a efectos de la localizacin de los mismos por parte del cliente.
A C T I V I DA D E S
1 Seala los niveles del surtido que se utilizan habitualmente en todo tipo de comercios.
2 Los grupos de artculos destinados a cubrir una misma necesidad del consumidor, se denominan:
a) Sectores.
b) Secciones.
c) Familias.
d) Subfamilias.
3 Lee el siguiente ejemplo:
La familia Quesos estara constituida por las siguientes subfamilias:
- Quesos blancos.
- Quesos en porciones.
- Quesos en lonchas envasados.
- Quesos blandos para untar.
- Quesos manchegos tiernos.
- Quesos manchegos curados.
- Quesos azules.
- Quesos de bola. Etc.
Piensa un momento y anota de qu subfamilias estara compuesta la familia Detergentes.
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La profundidad mide el
nmero de referencias en
cada familia
La longitud mide el
nmero total de
referencias
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Pr
of
un
did
ad
Marca
D
Marca
C
Marca
B
Marca
A
R E C U E R DA
Secadoras Lavadoras
Hornos
Frigorficos
Amplitud
Las dimensiones del surtido son conceptos relativos que cuantifican los artculos que posee cada
establecimiento. Las principales dimensiones son:
Amplitud: nmero de familias de productos.
Profundidad: nmero de referencias dentro de cada familia.
Homogeneidad: grado de complementariedad de los productos.
A C T I V I DA D E S
4 Las principales dimensiones del surtido son:
a) Amplitud, profundidad y coherencia.
b) Amplitud, profundidad y longitud.
c) Amplitud, profundidad y rentabilidad.
5 La amplitud del surtido mide el nmero de referencias dentro de cada familia. Esta afirmacin es
verdadera o falsa?
Razona la respuesta.
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La eleccin del surtido es un acto fundamental, ya que, al determinarlo, se satisface a un sector de la clientela en detrimento de otro. Cualquier modificacin del surtido es una decisin importante dentro de la
poltica comercial, pues cuando se opta por no presentar o por suprimir
7
Por tanto, la decisin sobre qu productos deben formar parte del surtido debe partir de la investigacin y el anlisis de:
Las necesidades, deseos y hbitos del pblico que se piensa
atraer y mantener como clientes. Hay que tener en cuenta que:
Las
La oferta que realizan los dems comercios de la zona de influencia, para conocer cules son los artculos que ya se trabajan y cules son los que nadie vende.
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tan una baja cuota significa que son escasamente consumidos, por lo
que el distribuidor puede plantearse no ofertarlos en su establecimiento.
La eleccin debe tener en
cuenta las estadsticas de
consumo de cada producto
La facilidad de
aprovisionamiento
condiciona la eleccin de
productos
Para ello, habr que mantener una serie de reuniones con los distintos proveedores para conocer de antemano:
La variedad de artculos y la calidad/precio que ofrecen en
relacin a la capacidad de compra de la clientela.
Los mrgenes comerciales que permiten.
Las cantidades mnimas que sirven, frecuencia y rapidez de los
repartos, forma de pago (si es posible aplazado), etc.
El apoyo tcnico y promocional que prestan (publicidad, promociones, personal de merchandising, reponedores, etc.).
El
estilo comercial del establecimiento. La imagen que el distribuidor quiere dar de su establecimiento debe corresponderse con la imagen que los clientes perciben de l a travs de los productos que se
exponen en el interior de la sala de ventas.
Los productos deben
corresponderse con la
imagen del
establecimiento
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Los condicionantes espaciales. El tamao del local (de la superficie de ventas y de almacenaje) va a limitar el nmero mximo de productos a ofertar. Lgicamente un pequeo autoservicio de 100 metros
cuadrados no puede ofrecer la misma cantidad de referencias que un hipermercado de 3.000 metros.
El tamao de la sala de
ventas y de la superficie de
exposicin condiciona la
eleccin del nmero de
productos que se
presentarn
Coherencia.
Las diversas secciones, familias y subfamilias han de relacionarse entre s con cierta armona. La presencia de unos productos requiere la de otros que se parecen o complementan. Por
tanto, habr que intentar que:
- La gama de artculos sea continua, sin huecos injustificables; un surtido no ser nunca coherente si faltan productos fundamentales o si no existe un cierto equilibrio.
- La repeticin o mayor densidad de referencias en un grupo no sea fruto de la casualidad sino de la premeditacin.
- Las gamas presenten cierta homogeneidad. Si en cada grupo de artculos presentamos tres o cuatro posibilidades de eleccin, en relacin con el precio, la calidad o el gusto del cliente, conviene mantener esta tnica en todas las subfamilias.
Rentabilidad:
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El surtido ha de adaptarse
continuamente a los
cambios del mercado y de
los consumidores
Consumidores/Clientes
R E C U E R DA
Necesidades y deseos
Hbitos de compra
Competencia
Oferta
Proveedores
Oferta
Cuotas de
mercado
Estilo comercial
elegido
Condicionantes espaciales
del establecimiento
Condicionantes econmicos
del distribuidor
16
Producto
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Cualidades del
propio surtido
A C T I V I DA D E S
6 Qu aspectos del establecimiento son determinantes a la hora de seleccionar el surtido?
7 La coherencia es una de las dimensiones del surtido. Esta afirmacin, es verdadera o falsa?
Razona tu respuesta.
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Se debe presentar al
menos un producto por
cada segmento de clientes
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TIPO DE
ACEITE
TIPO DE
ENVASE
Oliva
Botella litro
Garrafa 5 l.
Lata 5 l.
0,1 grados
VARIEDADES
0,4 grados
Orujo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Girasol
Botella litro
Garrafa 5 l.
Sin especificar
variedades
X
X
Soja
Botella litro
Garrafa 5 l.
X
X
Semillas
Botella litro
Garrafa 5 l.
X
X
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El nmero mnimo
establece una referencia
por segmento de
consumidores
Para calcular el espacio de lineal hay que tener en cuenta que numerosas investigaciones han demostrado que por debajo de los 20/25
cm. de superficie, una referencia no es percibida por los clientes que
circulan por delante de la estantera.
Si las latas de aceite miden 15 cm., tendramos que
presentar al menos dos latas por cada referencia para que
fueran fcilmente visualizadas (30 cm.). Por tanto,
deberamos contar, al menos, con 420 cm. de lineal (14
referencias x 30 cm. cada una).
Aunque el establecimiento no es demasiado grande, en
principio disponemos de un espacio mayor puesto que en la
primera implantacin pensamos dotar a la familia aceites de
dos mdulos de 1,33 m. con cinco estanteras cada uno:
1,33 m. x 2 mdulos = 2,66 m.
2,66 m. x 5 niveles = 13,30 metros de lineal desarrollado.
Cuntas referencias, como mximo, cabrn en ese espacio?
14
19
Segmento
Cuota de mercado
Oliva
Girasol
Soja
Semillas
TOTAL
20
60
28
7
5
100
15
N mximo de ref.
26
12
3
2
44
N mnimo de ref.
9
2
2
1
14
Como hemos mencionado anteriormente, el profesional del merchandising debe determinar la profundidad ptima (que siempre estar
entre el mnimo y el mximo de referencias), buscando el equilibrio entre la rentabilidad y la satisfaccin de la clientela.
4. ELECCIN DE LAS REFERENCIAS
Ahora que conocemos el nmero aproximado de referencias, es preciso decidir qu marcas concretas vamos a implantar. Esta eleccin,
como hemos visto en el apartado anterior, est condicionada por:
- necesidades/deseos/hbitos de los clientes,
- oferta de la competencia,
- facilidad de aprovisionamiento,
- cualidades del surtido (coherencia, homogeneidad, equilibrio),
- cuota de mercado de cada marca.
La eleccin de referencias
concretas depende de
numerosos factores
RECUERDA
Cuntas referencias?
Qu referencias?
Tamao de local y de la
superficie de exposicin
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Marcas propias.
Productos complementarios.
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17
A C T I V I DA D E S
8 Fjate en la siguiente ilustracin y analiza cuntos segmentos de consumidores pueden quedar
cubiertos con los productos que se presentan.
9 El nmero mximo de referencias establece aquellas referencias que son necesarias para cubrir
todos los segmentos de consumidores. Esta afirmacin es verdadera o falsa? Por qu?
22
18
El surtido ha de analizarse
peridicamente para
comprobar su adaptacin
a la demanda
Por ello es preciso realizar cada cierto tiempo, de cara tambin a obtener una mayor rentabilidad, estudios sobre cmo se desenvuelven los
diferentes artculos: cules son los que tienen mayor venta, cules son
los que no se mueven, etc.
Existen diferentes modelos de anlisis. Antes de explicarlos, hemos
de puntualizar que:
- Es muy probable que nunca tengas que aplicarlos en el desarrollo de tu profesin.
- Normalmente, dado volumen de referencias que se trabajan en
cada establecimiento, estos anlisis se realizan con programas
informticos a partir de los datos de los terminales de los puntos de venta.
Aun as consideramos necesario que tengas una nocin bsica
para facilitar la comprensin de la seleccin del surtido.
Una de las formas ms extendidas consiste en la aplicacin de la regla 20/80 o regla de Pareto y del mtodo ABC. (Si deseas mayor informacin sobre otros mtodos, te sugerimos leer la bibliografa propuesta
en el Libro del Alumno).
La Ley 80/20 o Ley de Pareto fue enunciada por el economista italiano Vilfredo Pareto para explicar la relacin entre la cuanta de la renta
y el nmero de personas que la perciben. Sin embargo, posteriormente
se ha aplicado a numerosas cuestiones empresariales. No es cierto,
por ejemplo, que se dice que en las empresas el 20% del personal realiza el 80% del trabajo?
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dice de rendimiento del lineal, etc. (variables que estudiaremos en la siguiente unidad de trabajo).
Veamos un ejemplo con la variable ventas:
- El primer paso es establecer el ranking (una lista)
de referencias, ordenndolas de mayor a menor
cifra de ventas.
- El segundo paso consiste en dividir esa lista en tres
grupos. Resultados de diversos estudios
demuestran que:
Grupo A: incluye el 10% de las referencias ms vendidas que
suponen el 50% de las ventas.
Grupo B: incluye el 30 % de las referencias siguientes que
suponen el 40% de las ventas.
Grupo C: incluye las restantes referencias (60%) que
suponen el 10% de las ventas.
Grupos
A
B
C
Total
% Referencias
10
30
60
100
% Ventas
50
40
10
100
20
nmero de unidades vendidas, puesto que deseamos conocer qu artculos son ms demandados por nuestros clientes y cunto ganamos en
cada uno de ellos.
Dado que estudiaremos estos parmetros en profundidad en la siguiente unidad de trabajo, nicamente te diremos que los datos sobre el
beneficio bruto resultan de aplicar la siguiente frmula:
Ventas
1
5
4
2
3
6
8
7
9
10
---
Unidades vendidas
434 (1)
87 (5)
77 (6)
285 (2)
223 (4)
251 (3)
20 (8)
7 (10)
17 (9)
24 (7)
-------
Beneficio bruto
100,38 (1)
27,21 (2)
19,51 (3)
19,22 (4)
18,49 (5)
17,88 (6)
5,17 (7)
4,38 (8)
3,11 (9)
2,33 (10)
--------
25
Ventas
Unidades vendidas
Beneficio bruto
Clase A
2117
2120
2122
2117
2120
2123
2117
2118
2119
Clase B
2119
2118
2123
2125
2124
2126
2122
2118
2119
2157
2124
2126
2120
2122
2123
2124
2125
2126
Clase C
2157
Y las 20
restantes
2125
Y las 20
restantes
2157
Y las 20
restantes
22
1. Segn la regla de Pareto, el 20% de las referencias produce el 80% de las ventas. Crees que el
distribuidor debera suprimir de su surtido ese 80% de referencias menos rentables? Razona tu
respuesta
2. La diferencia entre el precio de venta y el precio de coste de un producto se denomina margen
bruto comercial. Crees que los artculos con un margen comercial alto son los ms interesantes
para el establecimiento? Consideras que el margen comercial podra ser una buena variable para
el anlisis del surtido? Razona tu respuesta.
3. Uno de los objetivos del surtido es conseguir que satisfaga las necesidades de sus clientes. Explica
un ejemplo de una manera que podamos tener conocimiento de la clientela del establecimiento.
4. Explica las diferencias entre un artculo de primera marca y otro de segunda marca.
5. Cmo es el surtido de las tiendas de todo a 100 ancho o estrecho, poco profundo o muy
profundo?
6.
7.
Ordena las diversas divisiones en que podemos dividir el surtido desde las ms genricas a las
ms concretas: subfamilias, categoras, familias, secciones, referencias.
8. Por qu hay que conocer las cualidades de los artculos para determinar las dimensiones del
surtido? Es necesario tener la misma variedad de todos los artculos en el establecimiento?
9. Explica un ejemplo de un criterio cualitativo que se pueda utilizar para determinar el surtido.
10. Menciona al menos dos criterios que se deben conocer para introducir un nuevo producto en el
surtido.
REFERENCIA
gh2
fk3
hm4
lb6
hb1
hl2
st3
es2
jk4
bc3
TOTAL
VENTAS
(unidades)
450
250
200
135
105
100
100
90
45
20
1.495
% DE VENTAS
30,1
%
16,7
%
13,4
%
9%
7%
6,7%
6,7%
6%
3%
1,3%
100%
% DE
MARGEN
10%
15%
11%
8%
10%
14%
9%
10%
6%
7%
100%
VALORACIN
Posicin
12. Un comercio especializado en la venta de perfumes posee los siguientes de la marca Christian
Dior. Aplica el mtodo ABC para clasificarlos, segn porcentaje de ventas y margen de beneficios
y priorizando las ventas.
REFERENCIA
Ventas
% de Ventas
% de margen
Diorissimo
10
5%
Diorling
2%
Eau Sauvage
16
4%
Diorella
24
15%
Poison
4%
Fahrenheit
2%
Dolce Vita
5%
Hypnotic Poison
18
5%
J'Adore
50
35 %
Addict
20
3%
Pure Poison
30
14 %
Miss Dior
10
6%
Valoracin
13. Una tienda, dentro de la subfamilia de leche infantil disponen de dos marcas. Todas ellas se
presentan en polvo y en brick. con las siguientes referencias:
Para la marca Nutriben disponen de frmulas para prematuros y bebs de bajo peso (V0110), frmulas
para lactantes desde el primer da (V0111), y frmulas de continuacin desde 4-6 meses (V0112).
Para la segunda marca Nestl disponen tambin de frmulas para prematuros y bebs de bajo peso
(B0110), frmulas para lactantes desde el primer da (B0111), y frmulas de continuacin desde 4-6
meses (B0112.).
Se estimula un lineal mnimo de 40cm, mientras que a la subfamilia de leche se le han concedido 2,40m
distribuidos en vertical y en tres niveles.
La cuota de mercado estimada para los siguientes productos en dicho establecimiento es:
5%
10%
20%
15%
5%
2,5%
10%
5%
2,5%
15%
5%
5%
14. Un comercio especializado en la venta de leche posee las siguientes marcas de leche entera.
Aplica el mtodo ABC para clasificarlos.
REFERENCIA
Ventas
% de Ventas
% de margen
Pascual
15
5%
Polesa
40
10%
Rio
10
20%
Kaiku
15%
Gallega
30
7%
Deleite
30
8%
RenyPicot
20
10%
Muu
30
5%
RAM
10
8%
Puleva
10
12%
Valoracin
15. Una tienda dedicada a la venta de Champs. Dispone de las siguientes refencias de L'oreal Expert
Professionnel:
Se estimula un lineal mnimo de 30cm, mientras que a la subfamilia de champs Lreal Expert
Professionnel se le han concedido1,50m distribuidos en vertical y en cuatro niveles.
La cuota de mercado estimada para los siguientes productos en dicho establecimiento es:
5%
5%
15%
2,5%
5%
10%
2,5%
5%
15%
20%
10%
5%