Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe. Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo. Reclutar al personal idneo para cada puesto. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de los conocimientos del personal. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos. Llevar el control de beneficios de los empleados. Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorndums o contactos personales. Supervisar la administracin de los programas de prueba. Desarrollar un marco personal basado en competencias.[ Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales
Practica 3 Reclutamiento y Seleccin de Personal
Para lograr empresas que permitan inyectar una mejor economa en nuestro pas, es necesario contar con gente capacitada, y con habilidades, y deseos de lograr los objetivos de la organizacin a la cual pertenecen. Mediante el proceso de seleccin se podr contar con la seguridad de que en las empresas tienen el personal adecuado para lograr el xito. Est seguridad se logra aplicando cada uno de los pasos del proceso de seleccin, adecuadamente, obteniendo as a la persona idnea para desempear con xito las funciones de un puesto determinado. A continuacin nos enfocaremos a definir el proceso de seleccin de personal. A. Definicin del proceso de seleccin. Existen diversos autores que tratan de definir el proceso de seleccin, pero a pesar de que existen pequeas diferencias entre stas todas llegan a una misma conclusin. El proceso de seleccin es una secuencia de pasos a realizar, con la finalidad de obtener aquella persona que rena aquellos requisitos necesarios para ocupar un determinado puesto. Dichos pasos deben llevarse al pie de la letra con el fin de evitar errores al momento de realizarse, puesto que si se omite un paso se corre el riesgo de no obtener el xito deseado al momento de realizarlo. B. Objetivo y sus elementos esenciales del proceso de seleccin. El objetivo que persigue el proceso de seleccin es encontrar aquella persona que rena los requisitos para el perfil del puesto. Para facilitar el objetivo del proceso de seleccin es necesario tomar en cuenta 3 elementos. El primero de ellos lo constituye la informacin que se obtiene al realizar el anlisis de puesto, la cual permite conocer de una manera ms profunda el perfil deseado; pero tambin es necesario analizar las necesidades futuras que tiene una organizacin en cuanto empleados se refiere y como tercer elemento distinguir las habilidades que necesita un puesto.
C. Pasos del proceso de seleccin. El proceso de seleccin cuenta con una serie de pasos a realizar, pero nosotros slo vamos a considerar 14 al momento de realizar dicho proceso. Estos son: 1. Puesto vacante. 2. Requisicin. 3. Anlisis de puesto. 4. Inventario de Recursos Humanos. 5. Reclutamiento. 6. Solicitud de empleo. 7. Entrevista. 8. Informe de la entrevista. 9. Pruebas de idoneidad o psicolgicas. 10. Pruebas de trabajo. 11. Examen mdico. 12. Estudio socioeconmico. 13. Contratacin. 14. Control del proceso de seleccin. Estos a su vez cuentan con una serie de variantes que veremos ms adelante. Para que el proceso de seleccin se realice con xito se debe llevar a cabo una serie de pasos a seguir en un orden lgico que se encuentran interrelacionados. 1. Puesto vacante. Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de seleccin debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie. 2. Requisicin. Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de este, la cual se da por medio de la requisicin que es realizada por el jefe inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar el proceso de seleccin. 3. Anlisis de puesto. El anlisis de puesto constituye uno de los 3 elementos esenciales para lograr el objetivo del proceso de seleccin. ste es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto que con l se obtiene el perfil, habilidades y dems que requiere el puesto para ser desempeado de manera efectiva. 4. Inventario de Recursos Humanos. En la mayora de las empresas cuentan con un inventario de Recursos Humanos el cual constituye un lugar donde se va archivando los expedientes de los empleados cuya documentacin contiene datos relevantes de su desempeo que van desde la solicitud de empleo, las pruebas que se realizaron en el proceso de seleccin, las incapacidades que ha tenido, permisos, etc. Al momento de presentarse un puesto vacante suele acudirse a est medio con el fin de verificar si en la empresa existe la persona adecuada dentro de la organizacin para ocupar el puesto. 5. Reclutamiento. Otro de los medios empleados por las empresas es el reclutamiento. Muchos autores consideran ste como un procedimiento ajeno al proceso de seleccin, sin embargo, nosotros lo consideramos como parte importante del proceso de seleccin. El reclutamiento es un medio o tcnica utilizado por las empresas para obtener a candidatos que estn acordes con el perfil que la empresa desea. El reclutamiento puede ser interno o externo. a. Reclutamiento interno. Definimos al reclutamiento interno como el medio en el cual se basan muchas empresas para conseguir a posibles candidatos, pero dentro de la misma. Las formas en que se presenta ste son: bolsa de trabajo interna, amigos, parientes, entre otros. b. Reclutamiento Externo. Esta tcnica se utiliza una vez que se realiza el Reclutamiento Interno y no se encontr a la persona indicada. Se pasa a ste para buscar candidatos ajenos a la organizacin. Un medio utilizado es el peridico, sin embargo es en ltima instancia cuando se recurre a l, a causa de que resulta ser muy costoso y slo cuando se trata de reclutar a personal de nivel intermedio y administrativo.
6. Solicitud de empleo. La solicitud de empleo permite que el aspirante tenga una mayor cercana con la empresa, pero sucede lo mismo con la empresa. Este es un formato que en ocasiones es establecido por la empresa, pero bsicamente contiene los datos generales del aspirante, el sueldo que aspira, trabajos anteriores, direccin, entre otros ms. La solicitud permite que la empresa se forme una impresin muy general del aspirante, consideramos que es muy importante para establecer contacto entre l y la organizacin. Las solicitudes ms comunes que utilizan las empresas son las conocidas como PRINTAFORM. 7. Entrevista. Una vez que se cuenta con un nmero determinado de solicitudes, se escoge aquellos que estn lo ms cercanamente posible a reunir los requisitos indispensables para el puesto. Posteriormente se pasa a la entrevista. La entrevista es un recurso del que se basa la empresa para conocer ms datos relevantes sobre el candidato sobre una serie de preguntas que se le hacen a la persona que solicita el puesto. 8. Informe de la entrevista. Ya realizadas las entrevistas correspondientes es necesario proceder a un informe de ello con el objetivo de no emitir informacin dada por el candidato. Generalmente, cada empresa tiene su propio formato del informe pero, por lo general contiene: apariencia personal, condiciones fsicas, deseo que presenta y muchos ms. Tambin es necesario que en ese mismo reporte d una autoevaluacin del entrevistador, puesto que la actitud que present ste ser factor que marque el transcurso de la entrevista.
9. Pruebas de idoneidad o psicolgicas. Existen diferentes tipos de prueba psicolgicas que se pueden aplicar a los solicitantes, pero en definitiva todas ellas se utilizan para medir las habilidades y capacidades con las que cuenta. Son en forma de test, donde se presenta una pregunta con diversas opciones entre las cuales slo una puede ser elegida. Gran parte de las empresas aplican stas a los niveles intermedios o administrativos, considerando que los niveles bajos, no es indispensable para el trabajo fsico.
Los Tipos de test utilizados para la seleccin de personal. Los test utilizados en el mundo del trabajo se pueden clasificar en dos grupos: Los de personalidad Los de aptitud o eficiencia Los primeros slo se citan muy brevemente, teniendo un valor informativo concerniente al carcter esta demostrado que falsearlos no hara ms que causarte trastornos en el momento de la seleccin. Los test de eficiencia, son otra cuestin. Aqu la tcnica puede, darte una idea de las diferentes posibilidades de respuestas.
10. Pruebas de trabajo. Otra de las pruebas empleados por las empresas son las pruebas de trabajo, las cuales consisten en proporcionarle al aspirante las herramientas o tcnicas que sean necesarias para desarrollar las actividades del puesto. Es necesario corroborar los datos que proporcion el prospecto, pero de una manera ms prctica.
11. Examen mdico. Este examen es el medio por el cual se conoce el estado de salud del candidato por lo que debe ser aplicado a todos los niveles de la empresa.
12. Estudio socioeconmico. Este paso a seguir en el proceso de seleccin es definido como el estudio que es realizado para conocer la situacin econmica del solicitante, capacidad crediticia y posibles antecedentes penales. Suele darse que las empresas no le otorguen gran valor a este paso, sin embargo, consideramos que es muy necesario aplicarlo a aquellos puesto que tengan como responsabilidad hacerse cargo de dinero.
13. Contratacin.
El penltimo paso del proceso de seleccin es la contratacin, la cual consiste en notificarle a la persona que se eligi para ocupar el puesto vacante. Se puede decir que es aqu donde se establece una relacin ms formal con el nuevo empleado.
14. Control del proceso de seleccin. Se puede definir este ltimo paso como la verificacin del proceso de seleccin mediante evaluaciones peridicas que se le hacen al nuevo empleado. El objetivo radica en constatar si el proceso de seleccin tuvo el xito deseado por la empresa y si cumpli con su objetivo. Si omitimos uno de estos pasos podemos correr el riesgo que el objetivo del proceso de seleccin no se cumpla y caer errneamente en el concepto del proceso de seleccin. Una vez estudiadas las etapas del proceso de seleccin presentaremos las ventajas y desventajas del proceso de est.
Practica 5 Induccin
PROCESO DE INDUCCIN El propsito fundamental de un programa de induccin segn autores, es lograr que el empleado nuevo identifique la organizacin como un sistema dinmico de interacciones internas y externas en permanente evolucin, en las que un buen desempeo de parte suya, incidir directamente sobre el logro de los objetivos corporativos.
Para que un programa de induccin y entrenamiento sea efectivo, debe permitir encausar el potencial de la nueva persona en la misma direccin de los objetivos de la empresa, por lo tanto, se considera que todo proceso de induccin deber contener bsicamente tres etapas que van en concordancia con la adecuada promulgacin y conocimiento de stos:
Induccin general: informacin general, proceso productivo y las polticas generales de la organizacin. Induccin especfica: orientacin al trabajador sobre aspectos especficos y relevantes del oficio a desempear. Evaluacin: evaluacin del proceso de induccin y toma de acciones correspondientes.
Es fundamental que se le de a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicacin y participacin, para que se puedan alcanzar los objetivos planteados.
INDUCCIN GENERAL
En esta etapa, se debe brindar toda la informacin general de la empresa que se considere relevante para el conocimiento y desarrollo del cargo (dependiendo de ste, se profundizar en algunos aspectos especficos), considerando la organizacin como un sistema. Sin embargo, es importante considerar que todo el personal de una empresa son vendedores o promotores (directos o indirectos) de la misma, lo cual hace que sea fundamental una orientacin de todos hacia una misma imagen corporativa.
En esta etapa, se deber presentar entre otros la siguiente informacin:
Estructura (organigrama) general de la compaa, historia, misin, visin, valores corporativos, objetivos de la empresa, principales accionistas y dimensin o tamao de la empresa (ventas en pesos o toneladas al ao).
Presentacin del video institucional y charla motivacional.
Productos, artculos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su contribucin a la sociedad.
Certificaciones actuales, proyectos en los que est trabajando la empresa y planes de desarrollo.
Aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentacin y marcaciones, prestaciones y beneficios, das de pago, de descanso y vacaciones entre otros).
Programas de desarrollo y promocin general del personal dentro de la organizacin.
Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo.
Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen disciplinario y otros aspectos de inters institucional, que sean pertinentes para el caso.
Varios (Vigilancia y seguridad interna, dotacin general, ubicacin de baos, comedor y vestieres, salidas de emergencia y otros).
Polticas y compromiso de la gerencia o de la direccin de la empresa con la salud y la seguridad, y capacitacin general en salud ocupacional y seguridad industrial.
Sobre ste ltimo punto, es importante resaltar que la salud ocupacional es responsabilidad de la empresa y est a cargo del personal dirigente; por lo que es responsabilidad de los funcionarios con nivel de direccin y coordinacin, ofrecer adecuadas condiciones de trabajo, controlar la adopcin de medidas preventivas en el desarrollo de las actividades laborales y velar por la cobertura total del personal a su cargo.
De igual forma, la compaa debe atribuirle tanta importancia a la seguridad como a la produccin, a la calidad y al control de los costos, ya que se trata de convencer al trabajador de que l es responsable de la seguridad de su trabajo.
INDUCCIN ESPECFICA
En esta etapa, se debe brindar toda la informacin especfica del oficio a desarrollar dentro de la compaa, profundizando en todo aspecto relevante del cargo. Es supremamente importante recordar, que toda persona necesita recibir una instruccin clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente sobre lo que se espera que haga, como lo puede hacer (o como se hace) y la forma en como va a ser evaluada individual y colectivamente. Esta etapa, generalmente es liderada por el personal dirigente del cargo, quien realizar la presentacin del Jefe inmediato, de los compaeros de trabajo y de las personas claves de las distintas reas. Entre otros, se deber presentar la siguiente informacin:
El tipo de entrenamiento que recibir en su oficio: breve informacin sobre la forma en que ser entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos del plan.
Estructura (organigrama) especfica, y ubicacin de su cargo y de todas las personas con las que debe interactuar.
Diagrama de flujo de generacin o produccin de los productos y subproductos o servicios, las maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y materiales disponibles. En lo posible, hacer un recorrido por el lugar de trabajo.
La incidencia que tiene el rea en que trabajar con relacin a todo el resto del proceso, cuales son los clientes internos y externos con los que tendr relaciones.
El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en este se definen con la mayor claridad posible las responsabilidades, alcances y funciones especficas del cargo a desempear incluyendo su ubicacin dentro del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras reas y dependencias, los planes de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de terceros, etc.
El sistema de turnos de produccin, las rotaciones y los permisos: es necesario que se le comunique lo relativo a horarios de trabajo, alimentacin, pausas, permisos para ausentarse del puesto de trabajo, cual es el sistema de rotacin de los turnos, etc.
El panorama especfico de factores de riesgo, de acuerdo a la seccin o puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa: es indispensable que las personas conozcan los riesgos a los que se sometern mientras desempean sus funciones y las medidas de control que se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja peligrosidad. Es importante destacar que en el artculo 62 de la resolucin 1295 de 1994, el gobierno nacional a travs del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, estableci la obligatoriedad de los empleadores de informar a los trabajadores propios o contratados, sobre los riesgos a que se exponen durante el desarrollo de sus labores. A esto se le llama el derecho de saber de los trabajadores.
Los estndares o normas de seguridad por oficio: es recomendable entregar una copia de los estndares y procedimientos seguros que el trabajador debe poner en prctica en su puesto de trabajo. Esta informacin le servir al empleado como material de consulta
Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional.
Mecanismo y proceso para la dotacin de ropas de labor: an cuando parezca evidente, es necesario que el personal dirigente explique lo relativo a la ropa de trabajo. Aqu se debe tratar adems lo concerniente al uso de los guardarropas o vestideros, y la reglamentacin y procedimientos establecidos para su empleo.
Equipos de proteccin personal requeridos en la seccin: es preciso que antes de entregrselos, se desarrolle una capacitacin que tienda a generar la sensibilizacin y la consciencia necesaria en el empleado, para lograr con mayor facilidad y grado de compromiso la aceptacin de los mismos y la adaptacin a su uso permanente. Esta capacitacin debe considerar como mnimo los siguientes aspectos :
El sistema de dotacin: es decir cmo y bajo que procedimiento puede el empleado acceder a estos (prstamo o de dotacin personal), tanto en horarios diurnos como nocturnos y en das feriados. El mantenimiento: se refiere a la forma correcta de asearlos y guardarlos, con el propsito de prolongar su vida til y mantenerlos en las mejores condiciones de uso. Entrenamiento para uso correcto: el futuro usuario debe conocer con toda claridad cual es la forma tcnica y correcta para el empleo de los elementos de proteccin personal. Es comn que debido a la falta de esta informacin los protectores sean utilizados en forma incorrecta disminuyendo por esta causa la eficiencia del mismo con lo cual se somete el trabajador a una falsa proteccin. Se debe tener en cuenta que an cuando la persona manifieste que conoce el modo de usarlos, se debe efectuar un reentrenamiento para verificar tal afirmacin. Estndares de disciplina aplicados a quien no los emplee: el trabajador debe conocer todo lo relativo al sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los estndares de seguridad establecidos, que se encuentran establecidas en el reglamento, interno de trabajo, en el reglamento de higiene y seguridad de la empresa y en el artculo 22 de la Decreto ley 1295 de 1994.
Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo: las principales finalidades de este espacio son las de lograr que se mejore el registro de los reportes de accidente de trabajo y que se disminuyan las posibilidades de agravamiento o complicacin de lesiones aparentemente leves, que resultan como consecuencia de estos siniestros. Procedimientos bsicos de emergencia: todo personal dirigente debe cerciorarse de que en la etapa de induccin, el trabajador conozca las emergencias ms comunes que se pueden presentar, las salidas y vas de evacuacin, la ubicacin de los extintores y otros aspectos generales que la empresa considere conveniente tratar en ste momento, de acuerdo a la clase de riesgo de su actividad econmica.
Toda esta informacin debe tratarse con especificidad, dado que de ella depender en buena medida el nivel de desempeo en el proceso del nuevo empleado.
Todos los aspectos tratados en este proceso, deben estar por escrito y se debe de suministrar una copia al trabajador, para que los use como documentos de consulta permanente. La empresa debe guardar registros escritos y firmados por el nuevo empleado, como constancia de haber recibido la capacitacin en todas las actividades realizadas en ste proceso de induccin. EVALUACIN
Luego de finalizar el proceso de induccin, y antes de terminar o durante el perodo de entrenamiento y/o de prueba, el personal dirigente del cargo debe realizar una evaluacin con el fin de identificar cules de los puntos claves de la induccin, no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos (reinduccin, refuerzos y otros).
Esta evaluacin se debe de hacer, con base en los documentos de registro donde consta que se recibi la capacitacin por parte del trabajador.
Adicionalmente, es recomendable, realizar evaluaciones peridicas de algunos cargos y funciones especficas segn criterios propios de cada empresa, ya que en el da a da de la labores y ocupaciones, los procesos pasan a realizarse de forma mecnica, y pueden ser causal de errores de proceso, daos de maquinaria y hasta de promotores de riesgos accidentes.
Por ltimo, es importante recalcar que se debe de mantener una motivacin permanente del personal, ya que sta es el impulso que permite mantener la continuidad de la accin. Un buen proceso de induccin, no merece terminar en una falta de motivacin. Practica 6 Capacitacin y Desarrollo Personal
Cuando hablamos de capacitacin y desarrollo profesional nos referimos a la educacin que recibe una persona con el fin de estimular su efectividad en la posicin que desempea dentro de la compaa. Normalmente la capacitacin tiene objetivos a corto o mediano plazo y busca desarrollar una capacidad especfica, como por ejemplo: un curso de Excel. En contraste, el desarrollo profesional busca formar a mediano o largo plazo, lderes y ejecutivos con conocimientos y talentos especficos, por ejemplo: un posgrado en Finanzas.
Para tomar las decisiones correctas en cuanto a que programas de capacitacin requieren nuestros colaboradores, y con la finalidad de no convertir a la capacitacin en un gasto sino en una inversin, debemos realizar previamente las siguientes actividades:
- Elabore una descripcin de todos los puestos de su compaa
- Realice una Deteccin de Necesidades de Capacitacin. Observe como se desempean sus empleados, como tratan a los clientes, o simplemente conteste lo siguiente: Qu tendra que tener esta persona para poder ser gerente del rea? A travs de la observacin, realizando cuestionarios a los empleados sobre sus intereses y evaluando su desempeo, podemos formarnos una idea sobre las necesidades de capacitacin.
- Determine cual o cuales cursos entrenamientos son necesarios para mejorar el desempeo de su empresa en general y despus seleccione que empleados son los adecuados para adquirir esa capacitacin.
- Establezca los objetivos que quiere alcanzar con la capacitacin y determine de que forma recuperar el dinero que invierta (retorno sobre inversin). Por ejemplo, si contrato un curso profesional de ventas para todos mis vendedores, y si despus de tomar este curso mis vendedores incrementan sus ventas en un 30%, esto generara utilidades por X cantidad y por lo tanto recuperara mi inversin en Y meses.
Determinando la efectividad de la capacitacin
Una vez que los conceptos aprendidos fueron puestos en prctica y la medicin de los avances reflejan resultados positivos, podemos determinar que tan efectiva fue la capacitacin impartida. Cuando un curso no tuvo el impacto esperado, puede deberse a que este no fue bien canalizado o no se detectaron adecuadamente las necesidades de capacitacin.
Si la capacitacin fue efectiva, se podr observar: Cambio de conducta en el personal Impacto positivo en la productividad de la empresa Mejora en el desempeo despus de la capacitacin. Existen otros programas de capacitacin que es importante incluir dentro de los planes de desarrollo de los empleados: Alfabetizacin. Pngase en contacto con la oficina del Instituto Nacional de Educacin para los Adultos (INEA) mas cercano. Educacin sexual, programas de combate a la drogadiccin, problemas familiares, etc. Diversos centros de capacitacin imparten gratuitamente estos temas. Las actividades de capacitacin que realice en su compaa tienen el efecto de hacer que el empleado se sienta ms agradecido y comprometido con la empresa, con lo que se logra una mayor permanencia del empleado y se reduce la rotacin de personal.
Para su informacin: aspecto legal de la capacitacin
CAPITULO III BIS (Ley Federal del Trabajo - Mxico)
De la capacitacin y adiestramiento de los trabajadores
Artculo 153-A.- Todo trabajador tiene el derecho a que su patrn le proporcione capacitacin o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad, conforme a los planes y programas formulados, de comn acuerdo, por el patrn y el sindicato o sus trabajadores y aprobados por la Secretara del Trabajo y Previsin Social.
Tenga siempre una Ley Federal del Trabajo actualizada y consulte en ella todo lo relacionado a la Capacitacin y Adiestramiento de los trabajadores en el art. 153.
Practica 7 Anlisis y Valuacin de Puestos
ETAPAS EN EL ANALISIS DE CARGOS. 1. ETAPA DE PLANEACION. La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos. Muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situacin en que se encuentre la definicin de los cargos en la empresa, los pasos son: a. Determinacin de los cargos que habrn de analizarse. b. Elaboracin del organigrama de cargos c. Elaboracin del cronograma de trabajo d. Eleccin del (de los) mtodo (s) que habr (n) a aplicarse e. Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizaran en el anlisis, sobre la base de los criterios: i. Criterio de generalidad. Los factores de especificaciones deben estar presentes en la totalidad de los cargos por analizar o al menos en el 75% de ellos, por debajo de este porcentaje, el factor desaparece y deja de ser adecuado para la comparacin. ii. Criterio de variedad o diversidad. Los factores de especificaciones deben variar segn el cargo, es decir, no pueden ser constantes o uniformes, por ejemplo, el factor de instruccin bsica necesaria, responde al criterio de generalidad, pues todos los cargos exigen cierto nivel de escolaridad o instruccin, y tambin responde al criterio de diversidad, ya que todos los cargos requieren grados diferentes de escolaridad, desde la primaria, incompleta o completa hasta la educacin superior. f. Dimensionamiento de los factores de especificaciones. Determinar su amplitud de variacin: distancia comprendida entre el limite inferior y el lmite superior que un factor puede abarcar con relacin a un conjunto de cargos. El factor de especificaciones: educacin bsica necesaria, por ejemplo, cuando se aplica a cargos por horas, no calificados, podr tener un limite inferior (alfabetizacin) y un limite superior (educacin primaria completa) diferentes cuando se trata de cargos de supervisin. En este caso, el limite inferior (educacin primaria completa) y el superior (educacin superior completa) son bastante elevados. g. Gradacin de los factores de especificaciones. Consiste en transformarlos de variables continuas (que puede asignrseles cualquier valor a lo largo de su amplitud de variacin) en variable discreta o discontinua (que puede asignrsele solo determinados valores que representan segmentos o franjas de su amplitud de variacin). Un factor de especificaciones se grada para facilitar y simplificar su paliacin.
2. ETAPA DE PREPARACIN. En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo: a. Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos b. Preparacin del material de trabajo c. Disposicin del ambiente (informes a la direccin, gerencia, supervisin y a todo el personal incluido en el programa de anlisis de cargos d. Recoleccin previa de datos (nombres de los ocupantes de los cargos; elaborar una relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc, utilizados por los ocupantes de los cargos. La etapa de preparacin puede ser simultanea a la de planeacin. 3. ETAPA DE EJECUCIN. Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta en anlisis: a. Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante los mtodos de anlisis de cargos elegidos (con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato) b. Seleccin de los datos obtenidos c. Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos d. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o rectifique; e. Redaccin definitiva del anlisis del cargo f. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo, para la aprobacin (ante el comit de cargos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de su oficializacin en la empresa). DISEO Y ENRIQUECIMIENTO DE PUESTOS. El diseo del cargo en la especificacin del contenido, de los mtodos y de las relaciones de cargos, en el sentido de cumplir requisitos tecnolgicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo. Disear un cargo implica: a) Establecer el conjunto de tareas que el ocupante del cargo deber desempear (contenido). b) Determinar como debe ser desempeado ese conjunto de tareas (mtodos y procesos) c) Definir a quien deber informar el ocupante del cargo (responsabilidad) d) Precisar a quien deber supervisar o dirigir el ocupante del cargo (autoridad) En general el rea de recursos humanos no es responsable del diseo de los cargos en una empresa, de los cual se encarga muchas veces algn organismo de ingeniera industrial o de organizacin y mtodos, al que le compete la planeacin distribucin de las tareas de gran parte de la empresa. Los cargos de las reas administrativa, financiera y mercadolgica son diseados por la gerencia respectiva. MODELOS DE DISEO DE CARGOS. El diseo de cargos es la manera como los administradores proyectan los cargos individuales y los combinan en unidades, departamentos y organizaciones. Pueden distinguirse tres modelos bsicos de diseo de cargos: MODELO CLSICO. Mientras Taylor buscaba la cooperacin entre la administracin y los obreros, sus seguidores fueron ms restrictivos y se concentraron en dos aspectos principales: determinacin de la mejor manera de desempear las tareas de un cargo (the best way) y utilizacin de incentivos salriales para preservar la adhesin del empleado a los mtodos de trabajo establecidos. Esta mejor manera se estableca mediante estudios de tiempos y movimientos y del mtodo de trabajo. Se estableca una separacin entre pensamiento (gerencia) y actividad (obreros):los cargos se proyectaban segn el modelo de hacer y no de pensar y el entrenamiento en el cargo, segn el modelo clsico, estaba restringido a las habilidades especficas necesarias para la ejecucin de las tareas. El punto de vista dominante era que cuanto ms simples y repetitivas fueran las labores, mayor sera la eficiencia del trabajador. MODELO DE RELACIONES HUMANOS. El modelo humanista tiende a centrarse ms en el contexto del cargo y en las condiciones en las que se desempea, que en el contenido del cargo o en su ejecucin. La persona que ocupa el cargo recibe atencin y consideracin en lo que se refiere a sus necesidades, y no es tratado como mquina. El modelo humanista permite una mayor interaccin entre las personas y sus superiores y la participacin en algunas decisiones acerca de las tareas de la unidad, como medio de satisfacer la necesidades individuales y de aumentar la moral del personal. El superior esta obligado a incrementar las actividades en el cargo, como rotar a las personas que ocupan cargos similares y dar oportunidad de interactuar con otras unidades o departamentos. MODELO DE RECURSOS HUMANOS. El administrador debe alcanzar altos niveles de desempeo mediante la aplicacin de la capacidad creativa y de auto direccin y autocontrol de los empleados de su departamento, a la vez que les proporciona oportunidades para satisfacer sus necesidades individuales. De acuerdo al modelo de recursos humanos, el cargo debe disearse para que rena cuatro dimensiones profundas: a) Variedad: reside en el conjunto de operaciones del trabajo o en el uso de equipos y procedimientos que el cargo exige al ocupante b) Autonoma: se refiere a la mayor libertad que el ocupante tiene para programar su trabajo, seleccionar el equipo que va a utilizar y decidir que procedimientos va a seguir. c) Identificacin con la tarea: se refiere a la posibilidad de que el empleado efecte un trabajo integral o global para poder identificar con claridad los resultados de sus esfuerzos. d) Retroalimentacin: se refiere a la informacin que recibe el empleado cuando esta trabajando, la cual le indica cmo est desempeando su tarea. Cuanto ms presentes estn estas cuatro dimensiones profundas en el diseo de un cargo, tanto mayor ser la satisfaccin del ocupante en relacin con el contenido de su tarea y, en consecuencia, mayor ser su productividad. ENRIQUECIMIENTO Y AMPLIACIN DEL CARGO. Para que un cargo presente retos constantes, Herzberg propone el enriquecimiento del cargo. McGregor haba definido ya un concepto ligeramente diferente de ampliacin del cargo como medio de llevar significacin al trabajo e innovacin para poder animar la aceptacin de responsabilidad en los niveles inferiores de la organizacin, adems de ofrecer oportunidades de satisfaccin de las necesidades sociales e individuales. Para Herzberg, el enriquecimiento del cargo consiste en ampliar, la responsabilidad, los objetivos y el desafo de las tareas del cargo. El enriquecimiento del cargo puede ser lateral (adicin de responsabilidades en el mismo nivel) o vertical (adicin de responsabilidades de nivel gradualmente ms elevado). Los cargos pueden ampliarse horizontal o verticalmente. Cuando el cargo de operador se amplia para que el ocupante realice una mayor variedad o un mayor nmero de tareas, el cargo se expande horizontalmente. Si el operador se incluye en la planeacin, en la organizacin y en la inspeccin, -as como en la ejecucin de su trabajo-, su cargo se ampli verticalmente. La evidencia que muestran muchas empresas indica que algunas formas de ampliacin del cargo horizontal o vertical, individual o grupal- dan como resultado un mejoramiento en el desempeo o, como mnimo, una menor insatisfaccin en el trabajo. Lo que se espera del enriquecimiento de cargos no es solo el mejoramiento en las condiciones de trabajo de los asalariados, sino tambin un aumento de la productividad y una reduccin en las tasas de rotacin (turnover) y de ausentismo en la organizacin. En realidad, hay muchos factores implcitos en el tema, pero el principal es que si la organizacin no est lo suficientemente madura y concientizada para poner en marcha un programa sincero y autntico de enriquecimiento de cargos, es mejor no intentarlo.
VALUACIN DE PUESTOS La evaluacin de cargos es un medio de determinar el valor relativo de cada cargo dentro de la estructura organizacional, y, por tanto la posicin relativa de cada cargo dentro de la estructura de cargos de la organizacin. En sentido estricto, la valuacin de cargos intenta determinar la posicin relativa de cada cargo con los dems: las diferencias significativas entre los diversos cargos se colocan en una base comparativa con el fin de permitir una distribucin equitativa de los salarios dentro de una organizacin, para neutralizar cualquier arbitrariedad. Cabe resaltar que todo mtodo de valuacin parte de una estructura organizacional bien definida, un estudio de anlisis de puestos realizado previamente y la conformacin o asignacin de un comit valuador. A) IMPORTANCIA: USOS Y LIMITACIONES. Los propsitos o ventajas administrativos de la evaluacin de puestos no han recibido suficiente nfasis. Esto tiene especial importancia cuando un comit administrativo tiene la responsabilidad de la evaluacin de puestos: I. Especializar y centralizar el proceso de determinar los diferenciales de sueldos y salarios en el comit, con la ayuda de analistas de staff. II. Procurar el acuerdo entre varios funcionarios administrativos y entre los representantes del sindicato en las plantas sindicalizadas sobre el asunto de los diferenciales adecuados para sueldos y salarios. III. Establecer un marco de referencia para el arreglo de las quejas sobre tarifas de puestos individuales y para negociaciones con el sindicato sobre diferenciales salariales internos. IV. Desarrollar procedimientos para revisar sistemticamente las tarifas de los puestos respecto a cambios en el contenido del puesto debido a mejoras tecnolgicas y de proceso o a medida que se presentes variaciones en las tarifas de mercado para puestos en particular. Estas ventajas no se realizarn sin embargo, a menos que exista una plena comunicacin de los propsitos de un enfoque sistemtico para todos los empleados afectados. Las administraciones progresistas creen que los empleados tienen derecho a en dnde se encuentran en la escala salarial, y en qu forma los afectan las polticas salariales. Sin este conocimiento, es mucho menos probable que los aumentos en la paga motiven a los empleados para alcanzar niveles ms altos de desempeo. LIMITACIONES Y PROBLEMAS DE LA EVALUACIN DE PUESTOS No es correcto atribuir una exactitud cientfica para los resultados de la evaluacin de puestos. Ningn criterio , por bien informado que est es exacto en el sentido cientfico. Si se adopta esta postura, le impide a la administracin la oportunidad de explicar sus propios mtodos vlidos directamente a los funcionarios del sindicato y a los empleados Otra limitacin de la evaluacin de puestos, es que los puestos de igual contenido en trminos de los factores usuales pueden no ser necesariamente de igual atractivo para los trabajadores. Por ejemplo, no es raro encontrar que un puesto en una planta sea ms o menos un callejn sin salida, en tanto que otro est reconocido por los trabajadores como el umbral para un puesto mejor. Sin embargo, los dos puestos pueden ser iguales en trminos de habilidad, responsabilidad, esfuerzo fsico esfuerzo mental y condiciones de trabajo. Tradicionalmente, la tarifa sobre el puesto del callejn sin salida puede haber sido ms alta que para el otro; sin embargo, un programa de evaluacin de puestos puede alterar esta relacin y crear una nueva clase de injusticia. En pocas palabras, a menos que los resultados de la evaluacin del puesto se aproximen en la prctica a las evaluaciones sociales relativas que los trabajadores ponen en los puestos, es probable que creen inconformidades por el mismo sistema. Por ejemplo, es bien sabido que los carpinteros de mantenimiento de una fbrica tienen un empleo ms estable que los carpinteros de construccin fuera de ella, y que las tarifas por hora ms elevadas de la primera reflejan por lo general esta importante diferencia. La inflexibilidad y el exceso de confianza en los factores internos de la comparacin de puestos son otras limitaciones de la evaluacin de puestos. En algunos mercados laborales, la oferta y la demanda para un tipo particular de trabajo tiene mucho que ver con las tarifas que se pagan, y un plan de evaluacin de puestos que busque determinar los diferenciales de salarios principalmente sobre la base de factores y puntos, sin referencia a las tarifas del mercado, es probable que engendre oposicin, en especial en situaciones sindicales. Esta dificultad puede minimizarse si el plan tiene un nmero relativamente grande de puestos clave que estn relacionados con las tarifas del mercado. Si la tarifa de mercado que deba pagarse en cierto puesto para atraer y retener a buenos trabajadores es mucho ms alta que lo que justificara el sistema de evaluacin de puestos, puede ser preferible hacer de este puesto una excepcin y que todos lo conozcan como tal. En vista de estas limitaciones, es ms necesario el sentido comn, que la devocin a un sistema. El proceso de la evaluacin de puestos puede dar como resultado la reduccin de la tarifas de algunos puestos, as como el aumento de otras. La idea de cualquier reduccin de tarifas es combatida por muchos sindicatos. Un puesto simplificado debe llevar un tarifa menor relativa a puestos no cambiados, y los beneficios del cambio tecnolgicos deben ser compartidos con todos los empleados a travs de aumentos generales de salarios en vez de solo con empleados determinados en los puestos afectados. Otro problemas se presenta en las plantas sindicalizadas, la administracin debe aceptar en forma realista el hecho de que las tarifas sobre puestos clave o de importancia deben negociarse con el sindicato, y no determinarse en forma precisa en factores y puntos bajo un sistema formal de evaluacin. En realidad, este mismo proceso de negociacin puede dar al plan la flexibilidad necesaria con referencia a las fuerzas del mercado y a las evaluaciones sociales de los trabajadores.
B) FORMACIN Y FUNCONAMIENTO DE LOS COMITES DE VALUACIN. La evaluacin de cargos es una recomendacin del organismo de staff, que deber ser aprobada por el organismo de lnea y por la direccin de la organizacin. Para facilitar este trabajo de aprobacin por lo general se utiliza la comisin de evaluacin, compuesta por el responsable de la administracin de salarios y los analistas, directores cuyas reas estn implicadas en el trabajo, gerentes y jefes a quienes corresponda. En esta comisin se llega a una solucin armnica e integrada, garantizndose as la plena aceptacin y ejecucin del programa. La comisin de evaluacin de cargos tiene dos objetivos: Objetivo tcnico: la comisin esta organizada con los elementos de las diversas reas de la organizacin ms familiarizados con los cargos que sern evaluados, con esto se garantiza el equilibrio y la uniformidad de las evaluaciones en todas las reas de la organizacin. Objetivo poltico: al tener la participacin de elementos venidos de todas la reas de la organizacin , representndolas debidamente, las evaluaciones de aceptarn sin restricciones, pudiendo ser oficializadas con tranquilidad. La comisin de evaluacin de cargos generalmente esta compuesta por: Miembros permanentes o estables: son los miembros que debern participar de todas las evaluaciones de la organizacin, por ejemplo, el gerente de recursos humanos y el ejecutivo responsable de la administracin de salarios. Miembros provisionales: son los miembros que debern opinar exclusivamente en las evaluaciones de los cargos situados bajo su supervisin, teniendo, por tanto, actuacin parcial . C) METODOS DE EVALUACION MTODO DE ESCALONAMIENTO Tambin denominado mtodo de comparacin simple y comparacin cargo a cargo. Consiste en disponer los cargos en orden ascendente o descendente con relacin a algn criterio de comparacin. Cada cargo se compara con los dems en funcin del criterio elegido como base de referencia. Existen dos maneras de aplicar el escalonamiento: I. Mediante la definicin previa de los limites superior e inferior del escalonamiento a. Se define inicialmente el criterio de comparacin entre los cargos (por ejemplo, la complejidad, la importancia con respecto a los objetivos de la empresa, etc). b. Con relacin al criterio escogido, se definen los dos puntos extremos en el escalonamiento: i. El limite superior, es decir, el cargo que ocupa la mayor cantidad del criterio escogido, por ejemplo: el cargo ms importante o ms complejo). ii. El limite inferior, el cargo que ocupa la menor cantidad del criterio escogido, (por ejemplo: el cargo menos importante o el menos complejo). c. Se comparan los dems cargos entre si (cargo a cargo), en funcin del criterio escalonndolos en un orden creciente o decreciente con relacin al criterio. II. MEDIANTE LA DEFINICIN PREVIA DE LOS CARGOS DE REFERENCIA. a. Se define inicialmente el criterio de comparacin entre los cargos b. Se definen algunos cargos de referencia que representan cantidades variadas, ms conocidas del criterio escogido (un cargo en extremo complejo, otro muy complejo, otro relativamente complejo, otro menos complejo y otro no complejo). Cada cargo de referencia funciona como punto focal alrededor del cual se agrupan los otros cargos. c. Los cargos de referencia se disponen en forma creciente o decreciente. d. Los dems cargos se comparan en todos los aspectos con cada uno de los cargos de referencia y se colocan en el orden correspondiente al resultado de esa comparacin. Mtodo de escalonamiento VENTAJAS DESVENTAJAS Costo mnimo en tiempo, energa y recursos Proporciona una base aceptable para la discusin y negociacin Fcil de que lo comprendan los empleados Alto grado de aceptabilidad por su simplicidad Propio para empresas con poco personal y grupos bien definidos Tiende a ser superficial No toma en cuenta los componentes y requisitos del cargo (mtodo no analtico) No da ninguna indicacin del grado de referencia entre los cargos (mtodo no cuantitativo) Bajo grado de precisin
MTODO DE GRADOS PREDETERMINADOS Tambin llamado mtodo de escalonamientos simultneos. Las categoras son conjuntos de cargos con caractersticas comunes y que pueden disponerse en una jerarqua o escala predeterminada. EJEMPLO. CLASIFICACIN DE LOS CARGOS EN CATEGORAS Categora 1 Cargos no calificados Trabajo esencialmente rutinario, que requiere poca precisin y experiencia limitada Categora 2 Cargos calificados Exigen cierto potencial intelectual y alguna experiencia general y especifica en el desempeo de tareas de cierta variedad y dificultad Categora 3 Cargos especializados Exigen espritu analtico y creador para solucionar problemas tcnicos complejos y desarrollar mtodos
Una vez que se ha determinado el numero de categoras mas apropiadas para la organizacin (el cual inclusive puede tratarse a nivel sindical o junto con la delegacin regional del trabajo), cada categora debe definirse con claridad en trminos del nivel de responsabilidad y de otros requisitos y demandas comunes de cada grado. Las definiciones de las categoras deben escribirse y pasan a constituir un marco o patrn con respecto al cual los dems cargos se evalan y clasifican en el grado apropiado. Algunas veces resulta interesante establecer un cargo de referencia para cada categora, con el fin de facilitar el proceso de comparacin. Mtodo de categoras predeterminadas VENTAJAS DESVENTAJAS Permite que se integren nuevos cargos Rapidez y simplicidad administrativa Reduce la subjetividad Inflexible y poco sensible a los cambios Es un mtodo no analtico y no cuantitativo
MTODO DE COMPARACIN DE FACTORES Exige las siguientes etapas: 1) Eleccin de los factores de evaluacin. Los factores constituyen criterios de comparacin, es decir, verdaderos instrumentos de comparacin que permitirn escalonar los cargos que se evalen. La idea basca de este mtodo es identificar pocos y ms amplios factores para proporcionar sencillez y rapidez en las comparaciones. 2) Definicin del significado de cada uno de los factores de evaluacin. Cuanto mejor sea la definicin, mejor ser la precisin del mtodo. 3) Eleccin de los cargos de referencia para facilitar las comparaciones de los dems cargos. 4) Escalonamiento de los factores de evaluacin. Cada cargo de referencia se evala mediante el escalonamiento de los factores de valuacin. EJEMPLO: ESCALONAMIENTO DE FACTORES EN DOS CARGOS DE REFERENCIA
Orden de escalonamiento de los factores Aseador Recepcionista 1 2 3 4 5 Requisitos fsicos Condiciones de trabajo Habilidades exigidas Responsabilidad Requisitos intelectuales Habilidades exigidas Responsabilidad Requisitos intelectuales Requisitos fsicos Condiciones de trabajo
5) Evaluacin de cargos en los factores de referencia. Los factores deben posicionarse y ponderarse en cuanto a su habilidades individual para el total (lo cual puede hacerse en porcentaje o en dinero), de modo que la suma total de salario obtenida para un cargo de referencia pueda dividirse y considerarse en trminos absolutos para cada factor. En el presente ejemplo, dentro de los cargos que van a ser evaluados, la seleccin de los cargos de referencia recae sobre los de recepcionista y aseador. El primero recibe una habilidades de $30,000 mensuales y el segundo $15,000. EJEMPLO: EVALUACIN DE FACTORES EN LOS DOS CARGOS DE REFERENCIA
Factores de evaluacin Recepcionista ($) Aseador ($) Requisitos habilidades Habilidades exigidas Requisitos fsicos Responsabilidad Condiciones de trabajo 6 000 10 000 4 000 8 000 2 000 30 000 1 000 3 000 5 000 2 000 4 000 15 000 6) Montaje de la matriz de escalonamiento y de evaluacin de factores. Ahora la tarea consiste en comparar los resultados obtenidos en la evaluacin de factores con los resultados obtenidos en el escalonamiento original de los factores. El medio mas simple consiste en montar una matriz de escalonamiento de factores en la cual cada factor de evaluacin se desdobla y se escalona de acuerdo con su importancia en los cargos de referencia, como el siguiente cuadro: Orden de escalonamiento Requisitos intelectuales Habilidades exigidas Requisitos fsicos Responsabilidad Condiciones de trabajo 1 2 3 4 5
Recepcionista
Aseador Recepcionista
Aseador Aseador
Recepcionista
Recepcionista
Aseador
Aseador
Recepcionista La matriz es solo un mapa que muestra las diferencias relativas entre los cargos y no indica las diferencias absolutas que es lo que se desea. Las diferencias absolutas se determinaran mediante el proceso de evaluacin de factores. Con los resultados de la evaluacin de factores, la matriz anterior de completa transformndose en una matriz de escalonamiento y de evaluacin de factores:
MATRIZ DE ESCALONAMIENTO DE FACTORES Y DE EVALUACIN DE FACTORES Orden de escalonamiento Requisitos intelectuales Habilidades exigidas Requisitos fsicos Responsabilidad Condiciones de trabajo 1
2
3
4
5
Recepcionista ($6,000)
Aseador ($1,000) Recepcionista ($10,000)
Aseador ($3,000) Aseador ($5,000)
Recepcionista ($4,000)
Recepcionista ($8,000)
Aseador ($2,000)
Aseador ($4,000)
Recepcionista ($2,000)
7) escala comparativa de cargos. El siguiente paso consiste en transformar esta matriz de escalonamiento y de evaluacin de factores en una escala comparativa de cargos:
ESCALA COMPARATIVA DE CARGOS Valores en $ Requisitos intelectuales Habilidades exigidas Requisitos fsicos Responsabilidad Condiciones de trabajo 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1,000 1,100 1,200 1,300 1,400 Aseador
Recepcionista
Aseador
Recepcionista
Recepcionista Aseador
Aseador
Recepcionista
Recepcionista
Aseador
A travs de esta escala, cada cargo se escalona en cada uno de los factores por medio de la comparacin de factores, y luego se suman los valores en pesos (o en porcentaje), para tener la evaluacin global del cargo. Si hubiere contradicciones o anomalas en el proceso doble de escalonamiento de factores y de evaluacin de factores, debern hacerse nuevos ajustes hasta que los resultados sean consistentes. Mtodo de escalonamiento VENTAJAS DESVENTAJAS Apropiado para trabajos realizados por hora y poco complejos Es una tcnica analtica Proporciona resultados ms confiables Aplicacin complicada Requiere mayor tiempo Difcil de entender para los trabajadores
METODO DE EVALUACIN POR PUNTOS. Tambin denominado mtodo de evaluacin por factores y puntos. Este mtodo exige las siguientes etapas:
1.- Eleccin de factores de evaluacin.- son los mismos factores de especificaciones escogidos para el programa de anlisis de cargos. Ms que de factores individuales conviene hablar de cuatro grupos de factores: a) Requisitos intelectuales b) Requisitos fsicos c) Responsabilidades implicadas d) Condiciones de trabajo Estos grupos, habitualmente involucran los siguientes factores: FACTORES DE EVALUACIN Requisitos intelectuales 1. Instruccin bsica 2. Experiencia previa Iniciativa e ingenio Requisitos fsicos 3. Esfuerzo fsico necesario Concentracin mental o visual Responsabilidad por: 4. Supervisin de personal 5. Material o equipo 6. Mtodos o procesos Informaciones confidenciales Condiciones de trabajo 7. Ambiente de trabajo 8. Riesgos 2.- Ponderacin de los factores de evaluacin. La ponderacin es lo que se da a cada uno de os factores de evaluacin o su peso relativo en las comparaciones entre los cargos. Generalmente se utiliza el peso porcentual con que cada factor entra en la evaluacin de cargos. Al terminar la ponderacin muchas veces se intenta hacer ciertos ajustes, y esto hace que la suma de participacin de todos los factores se vuelva diferente a cien. En estos casos, la escala de puntos sufrir una reduccin o crecimiento constantes, lo cual no anula la precisin del instrumento de medicin que estamos considerando. PONDERACIN DE LOS FACTORES DE EVALUACIN: Factores Primera ponderacin Segunda ponderacin Requisitos intelectuales 1. Instruccin bsica 2. Experiencia previa Iniciativa e ingenio
6 6 Responsabilidad por: 4. Supervisin de personal 5. Material o equipo 6. Mtodos o procesos Informaciones confidenciales
10 4 4 4
10 4 4 4 Condiciones de trabajo 7. Ambiente de trabajo 8. Riesgos
6 10
6 10 TOTAL 100 105
3.- Montaje de escala de puntos. Es la atribucin de valores numricos (puntos) a los diversos grados de cada factor. Por lo general, el grado ms bajo de cada factor (grado A) corresponde al valor del porcentaje de ponderacin. Es decir, los valores ponderados sirven como base para la elaboracin de la escala de puntos y constituirn el valor en puntos para el grado A de cada factor.
Practica 8 Higiene y Seguridad Industrial
Conceptos de la Seguridad Industrial. La seguridad industrial se define como un conjunto de normas y procedimientos para crear un ambiente seguro de trabajo, a fin de evitar prdidas personales y/o materiales. Otros autores la definen como el proceso mediante el cual el hombre, tiene como fundamento su conciencia de seguridad, minimiza las posibilidades de dao de s mismo, de los dems y de los bienes de la empresa. Otros consideran que la seguridad es la confianza de realizar un trabajo determinado sin llegar al descuido. Por tanto, la empresa debe brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los trabajadores y al mismo tiempo estimular la prevencin de accidentes fuera del rea de trabajo. Si las causas de los accidentes industriales pueden ser controladas, la repeticin de stos ser reducida. La seguridad industrial se ha definido como el conjunto de normas y principios encaminados a prevenir la integridad fsica del trabajo, as como el buen uso y cuidado de las maquinarias, equipos y herramientas de la empresa.
Desarrollo Sobre Seguridad.
La palabra seguro en trminos de la seguridad industrial, significa que el trabajador se encuentra libre y exento de todo dao o riesgo. Tambin la palabra seguro se refiere al contrato por el cual una persona, natural o jurdica, se obliga a compensar prdidas o daos que ocurran en las situaciones que conlleven riesgos. La seguridad industrial es una actividad Tcnico Administrativa, encaminada a prevenir la ocurrencia de accidente, cuyo resultado final es el dao que a su vez se traduce en prdidas. Esta actividad es consecuencia de la etapa histrica, conocida con el nombre de Revolucin Industrial, la cual se inicia en 1776, a raz de haberinventado el Ingeniero Ingls James Watt, la mquina de vapor. No es que antes de este invento no existieran medios de produccin, ya funcionaban motores hidrulicos y molinos de vientos, pero la escasez de estos medios de produccin, su baja velocidad y escasa potencia, hacan irrelevante la ocurrencia de accidentes, que a su vez proporcionaran graves lesiones. Los prototipos de mquinas de vapor, no eran ni sombra de lo que hoy existe, carecan de manmetros, controles de temperatura, niveles de flujos, termostatos y sobre todo, la importante e indispensable vlvula de seguridad, a travs de la cual se libera presin del interior de la caldera, para evitar el estallido de la misma. Por tanto, los accidentes comenzaron a multiplicarse, adems de los daos y las prdidas. Las primeras medidas en cuanto a seguridad se refiere, comenzaron a tomarse en Inglaterra, al nombrarse inspectores, los cuales visitaban a las empresas y recomendaban la colocacin de protectores de los llamados puntos crticos de las mquinas, lugares en los que podan ser afectados los obreros, al ser atrofiados a manos, brazos y piernas. Estas recomendaciones no surtan los efectos apetecidos, por carecer de sanciones para aquellos patronos que no la pusieran en prctica y como no existan precedentes al respecto, desde el punto de vista de justicia social, eran los obreros los que soportaban la peor parte. Para el ao 1868, durante el gobierno de Bismark, a casi un siglo de iniciarse la Revolucin Industrial, se emite en Alemania la Ley de Compensacin al Trabajador, dicha ley estableca, que todo trabajador que sufriera una lesin incapacitante, como consecuencia de un accidente industrial, deba ser compensado econmicamente por su patrn. Dicha ley se fue adoptando rpidamente en los pases industrializados de Europa y en los Estados Unidos. Debido a los fuertes desembolsos que tenan que hacer los propietarios de empresas, dispusieron que los accidentes que produjeran lesiones incapacitantes fueran investigados, con la finalidad de descubrir los motivos que los provocaban y hacer las correcciones de lugar, para que en el futuro por una causa similar, no ocurrieran hechos parecidos. Las investigaciones de accidentes, las inspecciones a los planteles industriales, la creacin de normas de diseo, maquinarias y equipos, el cumplimiento de reglamentos en las empresas y el uso incipiente de equipos protectores produjeron un descenso en las curvas de las estadsticas de accidentes en el mbito mundial, aunque no haba uniformidad de aplicacin de trminos generales.
La Higiene en las Industrias.
Se puede definir como aquella ciencia y arte dedicada a la participacin, reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores o elementos estresantes del ambiente presentados en el lugar de trabajo, los cuales pueden causar enfermedad, deterioro de la salud, incomodidad e ineficiencia de importancia entre trabajadores. La Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional, (OSHA) reuni en efecto la seguridad y la higiene. An cuando las dos especialidades continan estando separadas y distintas, la implementacin para evitar ambas lesiones con frecuencia pueden ser objeto del mismo tipo de remedio. En un anlisis final es poca la diferencia para los trabajadores. La higiene industrial es la especialidad profesional ocupada en preservar la salud de los trabajadores en su tarea. Es de gran importancia, porque muchos procesos y operaciones industriales producen o utilizan compuestos que pueden ser perjudiciales para la salud de los trabajadores. Para conocer los riesgos industriales de la salud es necesario que el encargado del departamento de seguridad tenga conocimiento de los compuestos txicos ms comunes de uso en la industria, as como de los principios para su control. Se debe ofrecer proteccin contra exposicin a sustancias txicas, polvos, humos que vayan en deterioro de la salud respiratoria de los empleados. La ley (OSHA) exige que los patronos conserven registros precisos de exposiciones de los trabajadores a materiales potencialmente txicos. Las empresas estn en la obligacin de mantener el lugar de trabajo limpio y libre de cualquier agente que afecte la salud de los empleados.
Objetivo de la Seguridad e Higiene Industrial.
1. El objetivo de la seguridad e higiene industrial es prevenir los accidentes laborales, los cuales se producen como consecuencia de las actividades de produccin, por lo tanto, una produccin que no contempla las medidas de seguridad e higiene no es una buena produccin. Una buena produccin debe satisfacer las condiciones necesarias de los tres elementos indispensables, seguridad, productividad y calidad de los productos. Por tanto, contribuye a la reduccn de sus socios y clientes. 2. Conocer las necesidades de la empresa para poder ofrecerles la informacin ms adecuada orientada a solucionar sus problemas. 3. Comunicar los descubrimientos e innovaciones logrados en cada rea de inters relacionadas con la prevencin de accidentes.
Concepto de Normas de Prevencin de Accidentes.
1. La seguridad industrial se define como el conjunto de normas tcnicas y procedimientos que se utilizan para prevenir los accidentes mediante la supervisin de sus causas, por tanto realiza una labor de convencimiento entre los patrones (o patronos) y los trabajadores. Las normas de la OSHA se extienden a cuatro actividades principales: industria general, industria martima, construccin y agricultura. 2. El consejo interamericano de seguridad (CIAS), el cual es una organizacin educativa, independiente, sin fines de lucro que est a la vanguardia en el campo de la prevencin de accidentes en los pases en que se habla espaol y portugus, ofreciendo una gran diversidad de servicios y material educativo. El consejo fue fundado en 1938, y no depende de ningn gobierno, ni tiene ninguna conexin religiosa, poltica o econmica con ninguna institucin. Normas de Seguridad Nacionales.
En la Repblica Dominicana, las normas de seguridad estn bajo el control y la vigilancia de la Secretara de Estado de Trabajo, sin perjudicar a los dems organismos que tienen atribuciones en la materia de salud. Dentro de dicha Secretara, existe la Direccin General de Higiene y Seguridad Industrial, la cual tiene la facultad para realizar visitas de inspeccin y toda clase de investigacin es para anlisis y estudio. Los datos, las informaciones y muestras al respecto sern suministradas por los patronos in impedimento alguno. Esta Direccin est facultada para levantar actas de informacin a las disposiciones que establecen el reglamento y la ley, sin perjuicio de las atribuciones de otros organismos que rigen el rea de salud. Programas de Prevencin de Accidentes.
El empleo en la industria de algunas tcnicas de la psicologa del comportamiento, puede lograr que las actividades en el programa de prevencin de accidentes resulten ms eficaces para los trabajadores y, por consiguiente, que estos participen ms activamente en la prevencin de accidentes. Para lograr esta meta pueden servir de gua los elementos bsicos de la prevencin de accidentes e incorporar la participacin a cada uno de estos elementos. Hay siete elementos bsicos: Liderato o liderazgo de alta gerencia. Asignacin de responsabilidades. Mantenimiento de condiciones adecuadas de trabajo. Entrenamiento en prevencin de accidentes. Un sistema de registro de accidentes. Servicio mdico y de primeros auxilios. Aceptacin de responsabilidad personal por parte de los trabajadores. Inspecciones de Riesgos.
Nunca ha sido mayor la necesidad de que las inspecciones sean efectivas, a fin de mantener a los empresarios informados de los problemas que puedan afectar las operaciones. Uno de los elementos ms antiguos y ms usados de detectar y controlar los accidentes potenciales, antes de que ocurran las prdidas que pueden involucrar gentes, equipos, material y medio ambiente. Se tratarn aquellos mtodos que han demostrado ser valiosos a travs de los aos y tambin se presentarn nuevas tcnicas para ser inspecciones, que pueden ayudar a hacer frente a las mayores demandas de la actualidad.
Inspeccin.
Se realiza para verificar el funcionamiento seguro, eficiente y econmico de la maquinaria y del equipo de proteccin.
Riesgo.
No es ms que una relativa exposicin a un peligro, podemos afirmar que la ausencia de riesgos constituye la seguridad, la cual podemos definir como la proteccin relativa de exposicin a peligros.
Inspecciones de riesgos.
Son las tcnicas y procedimientos de las cuales se vale el supervisor con la finalidad de detectar condiciones o actos riesgosos.
Proteccin Contra los Incendios.
Para que pueda ser efectivo un programa de proteccin contra incendios, debe contar con la comprensin y cooperacin de todos los trabajadores dentro de la empresa. La proteccin contra incendio, como otras especialidades, es una ciencia en s misma. Debido a su conocimiento de las operaciones, el supervisor est en una posicin excelente para determinar las medidas de prevencin de incendios que su departamento necesita. Debe estar en condiciones de reconocer la necesidad de tener equipos especficos de proteccin contra incendios y tomar las medidas necesarias para adquirir de estos equipos. Deber, as mismo, familiarizarse con el uso de los equipos contra incendio de su sector. Un buen programa de prevencin de incendios, requiere un entrenamiento continuo en los procedimientos de trabajos, inspecciones regulares del sector de trabajo. A pesar de que los equipos contra incendios puedan ser mantenidos por otras personas, la responsabilidad por la seguridad de los trabajadores, con los materiales que estn en proceso y por los equipos de produccin, en ltima instancia y por derecho natural, recae en el supervisor. Siendo as, todo supervisor debe asegurarse no solamente, de que se provean los equipos de proteccin contra incendios adecuados, sino que los trabajadores sigan los procedimientos de trabajos seguros desde el punto de vista de la prevencin de los incendios.
Practica 9 Tipos de Prestaciones
Prestaciones laborales Junto con el salario, las prestaciones de trabajo es uno de los ms importantes trminos a analizar en la contratacin. No es raro que el empleado decida unirse a una empresa solo por las prestaciones ofrecidas, sobre todo si se trata de un empleado con familia. Las prestaciones laborales son, sin lugar a duda, parte fundamental de la seguridadsocial.
Las prestaciones de trabajo son tan importantes, que Ley Federal del Trabajo define como salario el conjunto de beneficios recibidos por el trabajador: Articulo 84. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo.
Sin embargo, no todos los empleados conocen a fondo sus derechos en materia de trabajo. Las leyes son claras en lo que respecta a los derechos de los trabajadores, y es responsabilidad del empleado y de la misma empresa el divulgar la informacin y mantener a la planta laboral informada sobre sus derechos y obligaciones.
La ley Federal del trabajo aplica la normatividad a todos los aspectos de la vida laboral, entre ellos las condiciones dignas de trabajo, las prestaciones, los das de descanso y vacaciones, el salario mnimo, derecho a huelga, entre otros. As mismo la ley federal del trabajo describe la existencia de la Procuradura de la Defensa del Trabajo, el Servicio Nacional del Empleo, Capacitacin y Adiestramiento, la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos, entre otras dependencias e Instituciones creadas para la administracin y proteccin de los trabajadores en Mxico. PRESTACIONES POR LEY Las prestaciones de Ley son las que garantizan los privilegios mnimos a que un empleado debe tener derecho, cualquiera que sea su trabajo. Estas son:
1. Jornada de Trabajo. Diurna, nocturna o mixta. Con un mximo de 8 horas de trabajo y 7 en caso de ser turno nocturno.
2. Descansos. Es obligatorio que el trabajador tenga por lo menos 1 da de descanso por cada 6 trabajados. Tambin la Ley del Trabajo especifica los das festivos de descanso obligatorio.
3. Vacaciones. La ley impone un mnimo de 6 das de vacaciones cuando el empleado tenga por lo menos 1 ao laborando en la empresa.
4. Prima Vacacional. Los empleados tendrn derecho a una prima mnima de 25% sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones.
5. Aguinaldo. Un mnimo de 15 das de salario por ao, pagaderos antes del 20 de Diciembre.
6. Capacitacin. La capacitacin del trabajador es obligatoria y los costos y tiempos requeridos debern ser cubiertos por la empresa en su totalidad. SEGURO SOCIAL "La Misin del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es otorgar a los trabajadores mexicanos y a sus familias la proteccin suficiente y oportuna ante contingencias tales como la enfermedad, la invalidez, la vejez o la muerte".
Aunque no todos los empleados tienen derecho al Seguro Social, los trabajadores, los miembros de sociedades cooperativas de produccin y las personas que determine el Ejecutivo Federal a travs del decreto respectivo, son sujetos de aseguramiento del rgimen obligatorio.
Aquellos individuos que no gocen de esta prestacin por trabajar por su cuenta o en empresas familiares, los profesionistas o pequeos comerciantes, los empleados domsticos, artesanos o trabajados no asalariados; pueden gozar de los beneficios del seguro social (IMSS) si contratan un convenio directamente con el instituto y de manera voluntaria.
Los beneficios de contar con Seguro Social van ms all de la prestacin de servicios mdicos, en teora es una cobertura total para cualquier riesgo que atente contra tu calidad de vida, el seguro social cubre:
* Enfermedades y Maternidad * Riesgos de Trabajo * Invalidez y Muerte * Retiro, Cesanta en Edad Avanzada y Vejez * Guarderas y Prestaciones Sociales
Aunque es de todos sabido que el IMSS sufre de rezagos en materia de infraestructura y recursos, tambin es cierto que muchos mexicanos se sientes afortunados de contar con esta proteccin. El Seguro Social provee servicios a millones de mexicanos, que de otra forma no tendran acceso a la atencin mdica; y en caso de accidentes y enfermedad, el IMSS cubre los salarios perdidos de los trabajadores por incapacidad. Existen alternativas al Seguro Social, pero por lo general son costosas y limitan muchos los beneficios otorgados.
Practica 10 Terminacin de la Relacin de Trabajo
Independientemente de estar buscando un nuevo trabajo o haber sido despedido, intente obtener copias de lo siguiente, a fin de proteger sus intereses futuros: Copia del manual de empleados. Copia de su contrato laboral, si corresponde, previamente firmado y fechado por usted y su empleador. Una descripcin escrita de sus responsabilidades en el puesto cuando comenz a trabajar y una descripcin de su puesto ms reciente , si sus tareas cambiaron antes de dejar el empleo. Una declaracin escrita y firmada especificando las razones por las cuales dej el empleo. Esto es importante, ya que puede determinar: o Si le pagarn seguro de desempleo. o La informacin que se les dar a futuros empleadores con respecto al motivo por cual usted dej su trabajo. o Qu beneficios como empleado le correspondern al dejar de trabajar, por ejemplo, la cobertura de seguro mdico, das de ausencia acumulados y los fondos depositados en un plan 401(k), una pensin u otro programa. Copias de todo el material en su archivo de personal que le entregue su empleador. Si se lo permiten, asegrese de obtener documentacin con respecto a lo siguiente: o Sus salarios pagados o Beneficios de los empleados o Ascensos o Evaluaciones de su rendimiento laboral o Declaraciones hechas por escrito y firmadas por sus supervisores o compaeros de trabajo. o Bonificaciones pagadas o prometidas. Copia de todo contrato de terminacin o desvinculacin laboral que haya firmado. Si tiene alguna duda, trate de abstenerse de firmar cualquier contrato antes de consultar a un abogado. No querr poner en peligro sus futuros derechos. Copia de todo acuerdo de no competir. ste puede incluir un documento o contrato que estipule que usted no buscar un empleo similar durante un determinado perodo ni competir de una manera especfica durante un plazo establecido. Copia de los memorandos o correos electrnicos enviados a usted, o por usted, durante el tiempo que trabaj, siempre que su empleador no le haya prohibido realizar dichas copias, conforme a las normas de confidencialidad. En este aspecto, es posible que un abogado le ayude a determinar cules copias puede hacer y cules no. El objetivo es protegerse a s mismo y contar con vasta prueba que respalde cualquier futura demanda legal en caso de que su ex empleador se comporte injustamente con usted. Todo este material podr resultarle til, si en el futuro usted necesitara: Entablar una demanda por despido ilegtimo. Iniciar una accin legal contra su ex empleador por cuestionar indebidamente el hecho de recibir beneficios del seguro de desempleo. Entablar una demanda por discriminacin laboral. Iniciar una accin legal como consecuencia de que su empleador no le haya pagado los beneficios pendientes que le corresponden, incluso su ltimo cheque de pago. Entablar una demanda sobre la base de cualquier otra ley estatal o federal vigente que usted crea que su empleador viol durante la terminacin de la relacin laboral. Seguro de desempleo Ya sea que usted deje su empleo por eleccin propia o no, debe pedirle a su empleador que haga constar por escrito la razn por la cual usted deja de trabajar. Usted no puede recibir beneficios del seguro de desempleo si su empleador declara que fue despedido por flagrante mala conducta. Asimismo, si usted deja el empleo porque, si se queda, su salud o bienestar general estarn en riesgo , deber probar ms adelante, a fin de recibir beneficios, que sus razones eran apremiantes. Elegibilidad Segn el Departamento de Trabajo Federal (U.S. Department of Labor o DOL, por sus siglas en ingls), la elegibilidad para el seguro de desempleo, el monto de los beneficios y el tiempo durante el cual dispondr de stos estn determinados por la ley estatal conforme a la cual se establecen las demandas del seguro de desempleo. La elegibilidad para recibir los beneficios del seguro de desempleo se basan en dos factores: o Debe cumplir con un requisito en relacin con el salario percibido o el tiempo trabajado durante un perodo establecido por el estado, conocido como el "perodo base". En la mayora de los estados, generalmente, esto significa haber trabajado durante los primeros cuatro de los ltimos cinco trimestres calendario que haya completado antes de presentar su reclamo. o De acuerdo con la ley estatal, debe determinarse que usted se encuentra desempleado por causas ajenas a su responsabilidad. La mayora de los estados pagan beneficios del seguro de desempleo durante un perodo mximo de 26 semanas. Generalmente, sus beneficios se basan en un porcentaje de los ingresos percibidos durante un perodo reciente de 52 semanas, hasta un monto mximo establecido por el estado. Leyes laborales estatales y amparo legal del gobierno federal Las leyes laborales de su estado pueden otorgarles derechos importantes a los empleados. El gobierno federal brinda derechos bsicos a los trabajadores que dejan el empleo. El derecho a continuar con el seguro mdico conforme al programa de seguro de COBRA. Segn COBRA, usted puede pagar el costo total de su seguro de salud conforme al plan de su ex empleador durante aproximadamente 18 meses. Es posible que la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (Health Insurance Portability and Accountability Act) le permita la adquisicin de cobertura individual en caso de que la cobertura grupal de salud no est disponible y usted haya agotado la cobertura COBRA u otra cobertura de continuacin. El derecho a recibir cualquier pago atrasado que su empleador an le deba. El derecho a recibir su cheque de pago en tiempo y forma. Si usted deja el empleo de manera voluntaria, muchos estados le permiten al empleador esperar hasta el prximo da de pago programado para pagarle. Si su empleador rescinde el empleo por algn motivo distinto al de flagrante mala conducta, podr recibir el pago antes. El derecho a recibir ciertos fondos del plan 401(k) o los fondos de una pensin que sean exigibles. La ley federal exige que ciertos planes de empleadores paguen los beneficios de jubilacin en el momento en que la persona cumple la edad de jubilarse. Pero muchos planes, entre ellos los 401(k), en algunas circunstancias, permiten realizar el pago antes. Si usted no est cubierto por las disposiciones anteriores con respecto al plan 401(k) ni por ninguno de los diferentes programas de jubilacin disponibles al dejar un empleo, debe consultar la legislacin sobre derecho laboral de su estado. De lo contrario, es probable que est obligado a actuar segn el manual de empleados de la compaa para la cual trabaj. Es recomendable que verifique en su contrato laboral, manual de empleados o ley estatal si le corresponde recibir algn pago acumulado por ausencia mdica que usted no us, bonificacin o vacaciones pendientes(siempre y cuando usted no sea empleado del gobierno federal con derechos contractuales). Posiblemente pueda negociar con su ex empleador un contrato de cese de la relacin laboral que le garantice algunos o todos sus beneficios exigibles a cambio de su renuncia a ciertos derechos futuros. Demandas por despido ilegtimo Las demandas por despido ilegtimo pueden basarse en muchos tipos de problemas o circunstancias que surjan en el lugar de trabajo. Algunos demandantes han alegado, con xito, haber sido despedidos ilegtimamente ante los siguientes hechos o circunstancias: Servicio en un jurado. Servicio en las fuerzas armadas. La denuncia de una situacin ilegal. Licencia segn la Ley de ausencia familiar y mdica (Family and Medical Leave Act o FMLA, por sus siglas en ingls). Notificacin inadecuada segn la Ley de notificacin de ajustes y reentrenamiento del trabajador (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). Incumplimiento de contrato. Violacin de leyes federales y/o estatales que prohben la discriminacin laboral.
Practica 4 Relaciones Laborales
La relacin laboral o las relaciones laborales son aquellas que se establecen entre el trabajo y el capital en el proceso productivo. En esa relacin, la persona que aporta el trabajo se denomina trabajador, en tanto que la que aporta el capital se denomina empleador, patronal o empresario. El trabajador siempre es una persona fsica, en tanto que el empleador puede ser tanto una persona fsica como una persona jurdica. En las sociedades modernas la relacin laboral se regula por un contrato de trabajo en el cual ambas partes son formalmente libres. Sin embargo un trabajador aislado se encuentra en una situacin de hecho de debilidad frente al empleador que le impide establecer una relacin libre, por lo que se entiende que una relacin laboral para que sea realmente libre debe realizarse en forma colectiva, entre los trabajadores organizados sindicalmente y el empleador.
Relacin y contrato de trabajo El contrato de trabajo son las normas que regulan la relacin laboral. El contrato de trabajo tiene un contenido mnimo obligatorio establecido en todo lo mencionado anteriormente, entre los que se destacan el derecho laboral y leyes laborales. El salario El salario o remuneracin es uno de los elementos importantes en el mantenimiento de una relacin de trabajo armnica. La mayora de los conflictos y usualmente las cuestiones ms controvertidas, estn relacionadas con el salario. El salario es la plusvala del esfuerzo fsico o mental que contribuye en el proceso productivo a obtener un bien de uso o brindar un servicio. Se define como remuneracin a la contraprestacin que se brinda en dinero o en especie al trabajador por poner a disposicin del empleador su capacidad de trabajo. Esto implica el conocimiento de ambas partes de obligarse al cumplimiento de determinados deberes y obligaciones, como por ejemplo para el empleador: dar trabajo y pagar una remuneracin por el mismo, y en el caso del trabajador estar a disposicin un determinado nmero de horas en un da (jornada laboral) a efectos de realizar tareas que le son encomendadas por el empleador. Para la determinacin del salario existen mltiples posiciones, muchas veces contradictorias y regulaciones legales. La referencia principal para la determinacin del salario es el llamado salario mnimo. El salario mnimo es una decisin del Estado estableciendo un monto mnimo para todos los salarios. En muchos casos esa decisin se adopta de manera consensuada con las organizaciones sindicales y de empleadores. En algunos pases el salario mnimo se establece por estado-provincia (regionalmente), en tanto que en otros pases se establece para todo el pas. Dos parmetros bsicos suelen utilizarse para establecer los salarios: la ganancia del capital y la productividad del trabajo. En el primer caso se calcula el porcentaje sobre el valor agregado que corresponde a las ganancias del capital y a los salarios; en los pases ms desarrollados el porcentaje correspondiente a los salarios es considerablemente ms alto que en los pases no desarrollados. En el segundo caso se calcula el producto generado por un trabajador en determinado tiempo de trabajo; en general, a mayor produccin en el mismo tiempo, debera corresponder un aumento salarial. En los convenios colectivos suelen establecerse grillas salariales en relacin con la categora de cada trabajador, es decir con la complejidad y capacitacin necesaria para cada tarea. Relaciones individuales y colectivas Las relaciones laborales individuales son las que establece un trabajador aislado directamente con su empleador o su representante. Las relaciones laborales colectivas son las que establece un sindicato o un grupo de sindicatos con una empresa u organizacin patronal, o un grupo de unas u otras. En la relacin laboral individual, el trabajador se encuentra en situacin de dependencia o subordinacin del empleador. Esa desigualdad jurdica dificulta la posibilidad de una relacin contractual entre ambas partes, ya que la voluntad del trabajador est afectada. Adicionalmente, el trabajador suele encontrarse en una situacin de debilidad econmica frente al empleador. Por esta razn Alain Suppiot ha sostenido que el derecho civil fracasa cuando intenta ser aplicado a la relacin laboral individual y que el mundo del trabajo solo puede ser civilizado si el trabajador se organiza sindicalmente y negocia colectivamente con el empleador. Negociacin colectiva y dilogo social Una de las manifestaciones ms importantes de las relaciones laborales son las que se realizan de manera colectiva, es decir entre los sindicatos y las empresas o las organizaciones de empleadores. Eventualmente en esas relaciones puede intervenir el Estado. Las relaciones entre organizaciones de empleadores y trabajadores, entre s o con el Estado, se denomina dilogo social y est fundado en el principio del tripartismo, es decir que las cuestiones relacionadas con el empleo deben ser resueltas por las tres partes principales en las relaciones laborales: Estado, capital y trabajo. El dilogo social intenta establecer un clima de cooperacin entre los actores sociales (sindicatos, empresas y Estado), compartiendo informacin, consultndose mutuamente, o negociando colectivamente y arribando a convenios colectivos (cuando es entre sindicatos y patrones) o pactos sociales tripartitos (cuando incluye al Estado). Recursos humanos y relaciones laborales Las empresas suelen denominar con el trmino recursos humanos a las cuestiones relacionadas con el manejo del personal. Al ser definidos como recursos, los trabajadores son asimilados a otro tipo de recursos, como los recursos financieros, o los recursos materiales (materia prima, maquinaria, etc). La definicin como recurso de las cuestiones relacionadas con el personal, tiende a concentrarse en las relaciones tcnicas de produccin, antes que en las relaciones sociales, dando prioridad a los aspectos disciplinarios y eventualmente psicolgicos, pero postergando habitualmente las relaciones colectivas y los intereses personales de los trabajadores. Relaciones internacionales de trabajo Las relaciones internacionales de trabajo existen desde principios del siglo XX cuando se conform la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) en 1919, como mbito para canalizar las relaciones entre los estados y las organizaciones de trabajadores y empleadores. Los acuerdos alcanzados en la OIT suelen tomar forma como convenios internacionales de trabajo que siguen los mismos principios que los tratados. Internacionalmente los empleadores estn agrupados en una organizacin nica, la Organizacin Internacional de Empleadores (OIE), en tanto que los trabajadores estn organizados en dos centrales, la mayoritaria Confederacin Sindical Internacional (CSI) y la Federacin Sindical Mundial (FSM), de tendencia comunista. Asimismo, tanto los empleadores como los trabajadores se encuentran organizados por ramas de industria (construccin, metalurgia, textil, minera, hotelera, etc.). Desde fines de los aos 80, las organizaciones sectoriales de empleadores y trabajadores han comenzado a firmar acuerdos marco internacionales (AMIs), con el fin de garantizar derechos laborales mnimos en todo el mundo. Las relaciones internacionales de trabajo han mostrado un gran aumento de su importancia a partir de la globalizacin.
Practica 1 Plan de Vida y Carrera
Introspeccin: Soy una persona sencilla pero que tiene las metas claras en cuanto a la visin de su futuro, que aunque muchas de ellas se tornen difcil siempre encuentro la manera de arreglarlo. Muchas veces se me dificulta creer un poco en mi persona aunque siempre doy todo el 100 y al final logro las metas establecidas. Al hablar de mi carrera escogi Ingeniero Mecanico Administrador , pues siento que es uan de las carreras mas completas en cuanto a ingeniera pues te ensea a verla desde todos lo campos y aplicarla del mismo modo. Metas Familiar Formar una familia dentro de 6 aos y poder llevarla con los valores y tradiciones que me forjaron a mi. Acadmico Terminar la carrera de IMA y posteriormente realizar una maestria en algn campo de mi inters Laborar Desempearme de manera exitosa en mi trabajo y crecer lo mas que pueda con la capacitacin necesaria
Lo que me impulsa a realizar las metas es el apoyo de mi familia y mis amigos con los cuales cuanto incondicionalmente. Y espero seguir contando con el apoyo de ellos durante toda mi vida independientemente de eso, tambin debo creer en mi misma y seguir adelante.