ACTIVIDAD SEMANA 4

1. Actividades de Reflexin inicial

De acuerdo a su conocimiento sobre legislacin laboral y su experiencia dentro de
una organizacin, responda la siguiente pregunta: conoce los ltimos cambios en
cuanto a legislacin laboral?
R/ El primer semestre del ao 20ll fue simplificado el tramite laboral ley 1429
del 2010 ley de formalizacin y generacin de empleo el cual fue expedido el
29 de Diciembre del 2010.
Modificaciones en cesantas, vacaciones, Reglamento interno de trabajo,
prstamo y descuentos de salarios.
Contratacin con CTA.
Supresin tramites oficina de trabajo.
Licencia de maternidad.
Licencia de paternidad

2- Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios
para el aprendizaje
Para una mejor comprensin de los contenidos de la Actividad de Aprendizaje, se
le convoca a indagar y profundizar sobre:
Caracterizacin de la nmina, provisiones y aportes parafiscales.
Aspectos generales de la normatividad laboral vigente.

R/ CARACTERIZACION DEL PROCESO DE NOMINA.
La nmina es un documento en el que un empleador relaciona salarios,
deducciones, valor neto, pagado, aportes, parafiscales y apropiaciones de
los trabajadores que han laborado en un periodo determinado ya sea por
semanas, dcada, quincena o mes.

ALCANCE: Cada uno de los procesos de la nmina cubre desde el anlisis
de presupuesto hasta el pago total de la nmina, para llegar a la
satisfaccin de los clientes internos.

OBJETIVOS: Identificar el conjunto de personas que por sus condiciones,
participaran de los procesos de nmina y analizar que factores podran
contrarrestar la eficiencia de la recompensa y asegurarse de que sea la
adecuada.

ENTRADAS:
Normatividad vigente.
Realizar presupuesto
Contratos de trabajo.
Reporte de novedades.
Modificaciones contractuales y legales.
Recibos de pago de consolidado de nmina.
Recibe y archiva copia.

PROCESO:
Anlisis total del presupuesto segn declaracin de sueldos.
Revisin de las clausulas pactadas entre empresa-trabajador.
Anlisis y verificacin de reporte y tarifas correspondientes.
Liquidacin de prestaciones sociales y pagos a terceros.
Consignacin respectiva en el banco.

SALIDAS:
Estructura de salarios
Distribucin de sueldos a empleados.
Liquidacin de la nmina.
Entrega de comprobantes de pago.
Total deducido a consignar.

CLIENTES:
Empleados internos de la empresa.

DOCUMENTOS Y REGISTROS.
Manual de funciones.
Evaluacin de puestos de trabajo.
Reporte de novedades (horas extras, incapacidades, recargos, reportes de
licencia, permisos).
Tarjetas de control de asistencia,
Tablas de retencin en la fuente.
Comprobantes de pago.
Planilla de nmina.

INDICADORES:
Nomina pagada Nmero de permisos
Nomina presupuestada Nmero de das al mes.
Nmero de incapacidades Nmero de horas extras.
Nmero de das al mes Nmero de horas trabajados.

Nmero de rdenes de pago recibidos.
Nmero de rdenes de pago omitidos.

PROVISIONES:
Son prestaciones sociales, que cumpliendo la definicin de pasivos y los
criterios de registro o reconocimiento contable contenidos en el marco
conceptual de la contabilidad, resulta indeterminados respecto a su importe
o a la fecha en que se cancelan.
Se debe reconocer una provisin cuando, y solo cuando se dan las
siguientes circunstancias:
La entidad tiene una obligacin presente (de carcter legal o implcita por la
entidad) como resultado de un suceso pasado.
Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que
comparten beneficios econmicos, para cancelar la obligacin y adems
puede estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente.
Los conceptos de provisin de prestaciones sociales para los tipos de
nmina son los siguientes:
Prov. Bonificacin de servicios prestados.
Prov. Prima de Servicios.
Prov. Prima de vacaciones.
Prov. Vacaciones.
Prov. Prima de navidad.
Prov. Bonificacin por recreacin.
Prov. Cesantas.
Prov. Intereses cesantas.
Prov. Quinquenios.
El rea de personal de cada sede se compromete a entregar a ms tardar
el ltimo da hbil del mes, lo archivos de provisin de prestaciones sociales
para que sean procesados.

El cargue, validacin, proceso y confirmacin de dichos archivos se
realizar por la opcin de Inter fases, utilizando los tipos de interfaz antes
mencionados, como actualmente se procesan los archivos de nmina.
La provisin de prestaciones sociales por cada uno de los conceptos se
cancelar al momento de realizar los pagos de prestaciones que
correspondan al personal retirado y a Diciembre 31 de cada ao teniendo
en cuenta la normatividad contable, la cual indica que las prestaciones
deben ser provisionadas a travs de toda la vigencia (pasivo estimado) y
que a 31 de Diciembre se debe efectuar una liquidacin real y consolidacin
definitiva del pasivo laboral.

APORTES Y PARAFISCALES:

OBJETIVO

Cumplir con el pago de los salarios y prestaciones sociales a que tienen
derecho los funcionarios de la Entidad, en cada perodo mensual, con los
respectivos descuentos de ley, as como el pago al sistema de seguridad
social, aportes parafiscales y otros terceros.

ALCANCE

El procedimiento inicia con el reporte de las novedades de personal,
devengados y deducidos, para ser procesadas en el sistema de nmina y
realizar su pago mensual, igualmente generar los reportes de aportes de
seguridad social, parafiscales y otros terceros para su respectivo pago.

APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL: la Ley 100/93 creo en Colombia el
Sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regmenes:
a. Rgimen Pensional
b. Rgimen salud
c. Rgimen Riesgos Profesionales.

APORTES PARAFISCALES: De acuerdo con la Ley, todo empleador de
carcter permanente que tenga trabajadores a su servicio, est obligado a
pagar aportes parafiscales, equivalentes al 9% de su nmina mensual de
salarios, los cuales son destinados al SENA, ESAP, EIIT, ICBF y las Cajas
de Compensacin Familiar

2. Actividades de transferencia del conocimiento
Evidencia: Proyecto Elaboracin de una nmina
Para el desarrollo de esta actividad debe elaborar una nmina teniendo en cuenta
las recomendaciones que encontrar en el documento y los contenidos de la
Actividad de Aprendizaje 4 para desarrollar esta actividad. Se tendrn en cuenta la
presentacin y organizacin de su documento.