GRAFICO CON CORTE 2011

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GRAFICO CON CORTE EN EL EJE Y
Cmo romper un eje de manera que uno o dos valores muy grandes no permitan visualizar
cmodamente el resto de datos, se puede realizar de las siguientes maneras:
Utilizar una escala logartmica.
Llevar el valor de gran tamao (s) en un eje secundario.
Sin embargo, estos no siempre son satisfactorios: algunos lectores no va a entender la escala
logartmica, mientras que el eje secundario se desconecta el gran valor de los dems y
requiere ms trabajo para el lector de entender.Tambinla creacin de un grfico de columnas
con un eje secundarioes un montn de trabajo extra para hacer que la lnea de la serie
arriba.Aqu hay un enfoque alternativo que muestra una ruptura real en el eje y en las
columnas que se extienden por encima de la ruptura.
En mis datos originales, se muestra a continuacin, los dos valores en rojo son mucho mayores
que el resto de los nmeros.El grfico de columnas debajo de la tabla se muestra cmo estos
valores abrumar al resto de los puntos.

Luego se crea otra tabla teniendo en cuenta el corte que se desea realizar para eso se
establece una frmula para reducir el tamao de las columnas ms grandes:
Se crea la tabla y se agrega la formula en la primera celda:
=SI (B3>1000, B3-3700, B3)

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En la formula se compara la celda con un valor que normalmente debe ser un valor superior a
los valores pequeos, y se da una condicin si ese valor es sobrepasado se aplica un corte a
esos valores de tal manera q reducen su valor.
Tratar que los valores reducidos tenga una cierta distancia con los valores pequeos, no debe
reducirse los valores grandes y que tengan el mismo valor o un valor cercano a los valores que
ya existan.

Como ven los valores superiores siguen siendo superiores aunque con menos margen de
distancia.

As es como los datos ajustados se ve en un grfico de columnas agrupadas. Existe una
separacin clara entre los valores altos y el resto de los valores, pero los valores ms pequeos
no queden ocultos con respecto al primer grfico.
En la segunda parte se va a crear el rotulo de etiquetas de datos para el eje Y, quitando el eje
actual que tiene se crea la siguiente tabla y agregar la formula en la columna de marcadores:
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=SI (O2>1000, O2-3700, O2)

La primera columna son los rangos de valores para X, que es 0 para todos de tal manera que se
pueda trabajar sobre el eje Y.
La tercera columna son los valores que se visualizaran en el eje Y, y los marcadores son los
valores traducidos similar a la primera frmula creada y con los mismos enunciados.

Ahora vamos agregar a nuestro grafico el rango de los marcadores y el eje X. Seleccione las dos
columnas y luego pegarlo en el grfico.

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Incrustada la nueva serie procedemos a cambiar el tipo de grafico solamente a esta nueva
serie. Hacer clic derecho sobre cualquier columna de la nueva serie y elegir el 1er grfico de
dispersin XY.
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El resultado debe ser como el siguiente grfico:

No necesito el eje Y secundario lo desactivamos, seleccione el grafico en la ficha Herramientas
de Grficos, elegir la ficha Presentacin, el grupo Ejes, el comando Ejes, elegir en Eje Vertical
Secundario, Ninguno.
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Con eje Secundario X, hacemos de una manera diferente ya que no queremos que
desaparezcan los marcadores que se encuentran en el eje Y.
Hacer doble Clic sobre el eje secundario X, en la ventana que se muestra realizar los cambios
que indica la grfica:


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Luego desactivar las lneas de Cuadricula:
Ficha: Herramientas de Grficos, Ficha: Presentacin, Grupo: Ejes, Comando: Lneas de la
Cuadricula, Lneas Horizontales de la Cuadricula Primarias, Ninguna.

Ahora trabajemos sobre el Eje Y, hacer doble clic sobre el eje Y, desactivar las opciones como
se indica:
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Ahora nuestra grafica queda de la siguiente manera:

Cambiaremos la forma del marcador creado en el Eje Y, que en este momento tiene la forma
de X por una cruz +. De la siguiente manera:
Hacer doble clic en el smbolo de la X, en la ventana realizar lo siguiente:
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Quedando la grfica de esta manera:


Utilizando un programa adicional colocaremos las etiquetas (valores de los marcadores),
instale el programa XYChartLabeler (previamente coloque su archivo en el disco duro o
escritorio de su computadora), para esto tiene que guardar su trabajo y cerrar Excel, luego de
la instalacin proceda a abrir el libro donde tiene su grfica.
Observara una ficha adicional que viene hacer la ficha XY CHART LABELS. Si no lo tiene a la
vista vaya a complementos y agrguelo.
Aada las etiquetas para el marcador +, seleccionando un marcador de tal manera que se
seleccionen todo y luego ir a la ficha XY CHART LABELS, el grupo Chart Labels y luego Add
Labels, en la ventana que se muestra a continuacin seleccionar el rango de las etiquetas
creadas anteriormente:
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La grafica queda de esta manera:

Para mejorar la vista se arrastra el borde izquierdo de la grfica hacia la derecha:
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Para quede de esta manera:

El resto es aplicar algunos cambios de formato para mejorar la apariencia por ejemplo de la
leyenda quitar el rotulo de marcadores. De tal manera que mejore su presentacin o coloque
algunas formas para indicar que hubo un corte.