Cdigo:

PMO-MO-ATE-FP-01
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GERENCIA DE PROYECTOS MAYORES
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
0 09/09/2011

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FICHA DE PROCESO




APOYO TCNICO









CONTROL DE CAMBIOS
REVISION FECHA DESCRIPCIN ELABORADO REVISADO APROBADO



0 09/09/2011 EMISIN ORIGINAL
A.Guevara
C.Maldonado
G.Snchez
G.Crespo
M.Marcano
M.Benitez
Cdigo:
PMO-MO-ATE-FP-01
GERENCIA DE PROYECTOS MAYORES
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
FICHA DE PROCESO
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Generalidades del Proceso
Responsable del Proceso:
Gerente de Apoyo Tcnico.
Alcance:
Comprende la elaboracin y aprobacin del Plan por
Organizacin de la gerencia de Apoyo Tcnico, as como el
seguimiento y control de las actividades sealadas en
mismo.
.
Proveedores: Clientes:
- Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
Gestin.
- Gerencia de Proyectos Mayores.
- Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Gestin.
- Gerencia de Proyectos Mayores.
- Clientes externos (Unidades Organizativas externas a la
Gerencia de Proyectos Mayores)
Seguimiento y Medicin del Proceso
Objetivos de la calidad o criterios a evaluar: Indicador / Medicin: Frecuencia: Meta:
Cumplir el Plan de la Gerencia de Apoyo
Tcnico.
I=(Avance Real
perodo/Avance Planificado
perodo)x100.
Semestral /
Anual.
100%.
Operacin del Proceso
Entradas Actividad Salidas
- Cartera de Proyectos Mayores
(Aprobada).
- Planes de Ejecucin de los
Proyectos (PEP) asociados a la
Cartera de Proyectos aprobada.
- Lineamientos de Planificacin,
Presupuesto y Gestin.
- Solicitud de elaboracin del Plan
por Organizacin.
- Determinar los requerimientos de
la Asistencia Tcnica (HH/Tiempo
de Ejecucin/Costos) de las
Unidades Organizativas (ACCI,
ACCC, Procura, Ingeniera de
Riesgos, Sala Tcnica) en los
proyectos, para la elaboracin de
los Planes por Proyecto.


- Plan por Unidad Organizativa de
la Gerencia de Apoyo Tcnico
- Plan por Organizacin de la
Gerencia de Apoyo Tcnico
Aprobado.
- Minutas de Reunin.
- Plan de la Gerencia de
Proyectos Mayores Aprobado.
(incluye el presupuesto).
- Elaborar las Especificaciones
Tcnicas para los procesos de
contratacin (ACCI, ACCC,
Ingeniera de Riesgos, Sala
Tcnica, Mejores Prcticas,
Estudios Geodsicos, Estudios de
Suelos, Estudios Ambientales).
- Especificaciones Tcnicas
aprobadas.
- Matriz de Evaluacin Tcnica.
- Disponibilidad Presupuestaria.
- Lineamientos establecidos por la
Gerencia de Planificacin,
Presupuesto y Gestin
- Realizar el seguimiento y control a
la ejecucin de Asistencia Tcnica
a las Superintendencias de ACCI,
ACCC, Ingeniera de Riesgos, Sala
Tcnica y Procura.

- Informes de Resultados de las
Unidades Organizativas de la
Gerencia de Apoyo Tcnico
(ACCI, ACCC, Ingeniera de
Riesgos, Sala Tcnica y
Procura).
- Informes de Resultados
consolidado de la Gerencia de
Apoyo Tcnico.
- Comunicacin de Seguimiento y
Control de la Gerencia de Apoyo
Tcnico.

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Recursos e Informacin para apoyar la Operacin y Seguimiento del Proceso
Recursos:
- Gerente de Apoyo Tcnico.
- Superintendentes y Supervisores de las Unidades Organizativas de Apoyo Tcnico
- PC, Impresoras, Telfono, SAP, Correo Electrnico.
Documentos asociados del S.G.C.:
- Procedimiento de Apoyo Tcnico (PMO-MO-ATE-PR-01).
- Procedimiento de Planificacin de Proyectos Mayores (PMO-MO-PLA-PR-01).
- Procedimiento de Gestin de Proyectos Mayores (PMO-MO-CGE-PR-01).
Requisitos legales y reglamentarios:
- Norma ISO 9001:2008 Sistemas de Calidad. Requisitos.
- Manual de Proyectos de Inversin de Capital (MPIC).
- Normas PDVSA.
- Ley Anticorrupcin.
- Ley de Administracin Pblica.
- Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.
- Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).
Registros:
- Minuta de Reunin
- Especificaciones Tcnicas aprobadas.
- Matriz de Evaluacin Tcnica.
- Solicitud de inicio de los procesos de contratacin aprobado.
- Contrato firmado y cargado en el SICAC.
- Informe de Resultados.
- Comunicacin de Seguimiento y Control de la Gerencia de Apoyo Tcnico.
- Comunicacin de Seguimiento y Control de la Gerencia de Proyectos Mayores.
- Informacin de la Asistencia Tcnica (HH/Tiempo de Ejecucin/Costos) a prestar (ACCI, ACCC, Procura,
Ingeniera de Riesgos, Sala Tcnica) a los proyectos, para la elaboracin de los Planes por Proyecto.
- Plan de la Gerencia de Apoyo Tcnico Aprobado. (incluye el presupuesto).