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Cdigo

PREFEITURA DE VITRIA
Controladoria Geral do Municpio
Assessoria de Planejamento Organizacional
Norma de Procedimento
SSP-NP 02

Assunto:
Controle e Dispensao de Material Mdico Clnico

Verso: Data de elaborao: Data da Aprovao: Data da Vigncia:
01 02/04/2014 30/04/2014 30/04/2014

Ato de Aprovao: Unidade Responsvel:
--- SEMUS, SEMAD e CGM

Revisada em: Revisada por:
--- ---

Anexos:
Anexo I Solicitao de Material Central de Insumos de Sade.
Anexo II Requisio de Material em Estoque RME
Anexo III Requisio de Materiais - Formulrio n 064
Anexo IV Balano
Anexo V Balano
Anexo VI Fluxograma

Aprovao:



Assinatura e carimbo da Secretria Municipal de Sade Assinatura e carimbo da Secretria Municipal de Administrao

Assinatura e carimbo da Controladoria Geral do Municpio

1. Finalidade:
Estabelecer os procedimentos e controles na distribuio interna e dispensao de Material Mdico
Clnico no mbito dos servios de sade da Secretaria de Sade de Vitria - SEMUS.
2. Abrangncia:
Todas as Unidades pertencentes Rede de Servio Municipal do Sistema nico de Sade - SUS da
SEMUS.
3. Base Legal e Regulamentar:
Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988.
Lei Orgnica do Municpio.
Lei n 8.080 de 19 de Setembro de 1990
Portaria N 2.488, de 21 De Outubro de 2011
Resoluo da Diretoria Colegiada ANVISA RDC n. 59, DE 27 DE JUNHO DE 2000
Resoluo da Diretoria Colegiada ANVISA - RDC n. 185 de 22 de outubro de 2001
Resoluo da Diretoria Colegiada ANVISA - RDC n. 16 de 28 de maro de 2013
4. Conceitos:
Aes coletivas de sade - So prticas de promoo sade que incluem aes focalizadas na
mudana dos estilos de vida e abrangem atividades voltadas ao coletivo e ambiente fsico, social, poltico,
econmico e cultural. Elas so realizadas principalmente nas unidades bsicas de sade (UBS)
Unidades de Sade: Todos os servios da rede municipal de sade que oferecem assistncia sade,
incluindo as Unidades Bsicas de Sade, Unidades de Estratgia de Sada de Famlia, Centros de
Referncia e Prontos Atendimentos.
Controle de Material Mdico: Conjunto de aes sistematizadas e planejadas de forma a assegurar a
salvaguarda dos insumos, a sua eficcia e o cumprimento dos procedimentos padronizados.
Rede Bem Estar: Sistema de Informao implantado na Secretaria Municipal de Sade de Vitria como
ferramenta de gesto da sade.

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Requisio de Material em Estoque: Documento de controle emitido pelo almoxarifado quando se
dado baixo num material em estoque gerido pelo sistema Smar.
Dispensao de Material Mdico: o ato profissional de proporcionar um ou mais materiais mdicos a
um usurio ou familiar, geralmente em resposta a apresentao de uma receita elaborada por um
profissional autorizado. Se a entrega for realizada por um profissional de sade, o mesmo deve informar e
orientar sobre o uso adequado do material.
Distribuio de Material Mdico: o ato realizado pelo Almoxarifado Central ou da Unidade de Sade
para a distribuio de material mdico Unidade de Sade ou entre os setores da Unidade,
compreendendo o transporte e entrega do referido material solicitado.
Receita ou Prescrio: um documento escrito por profissional de sade autorizado e dirigido ao
profissional dispensador, definindo os insumos que devem ser fornecidos ao paciente, suas respectivas
quantidades e determinando as condies e orientando como esses insumos devem ser utilizados.
Material Mdico Clnico Considera-se material mdico clnico todo produto empregado como coadjuvante de
tratamentos de pacientes, que se caracterizam por serem destitudos de ao farmacolgica. Atualmente so
denominados PRODUTOS MDICOS e so regulados pela ANVISA - RDC 185/2001, que traz as seguintes
definies:
Produto mdico: Produto para a sade, tal como equipamento, aparelho, material, artigo ou sistema de
uso ou aplicao mdica, odontolgica ou laboratorial, destinado preveno, diagnstico, tratamento,
reabilitao ou anticoncepo e que no utiliza meio farmacolgico, imunolgico ou metablico para
realizar sua principal funo em seres humanos, podendo, entretanto ser auxiliado em suas funes por
tais meios.
Produto mdico ativo: Qualquer produto mdico cujo funcionamento depende fonte de energia eltrica ou
qualquer outra fonte de potncia distinta da gerada pelo corpo humano ou gravidade e que funciona pela
converso desta energia. No so considerados produtos mdicos ativos, os produtos mdicos destinados
a transmitir energia, substncias ou outros elementos entre um produto mdico ativo e o paciente, sem
provocar alterao significativa.
Produto mdico ativo para diagnstico: Qualquer produto mdico ativo, utilizado isoladamente ou em
combinao com outros produtos mdicos, destinado a proporcionar informaes para a deteco,
diagnstico, monitorao ou tratamento das condies fisiolgicas ou de sade, enfermidades ou
deformidades congnitas.
Produto mdico ativo para terapia: Qualquer produto mdico ativo, utilizado isoladamente ou em
combinao com outros produtos mdicos, destinado a sustentar, modificar, substituir ou restaurar funes
ou estruturas biolgicas, no contexto de tratamento ou alvio de uma enfermidade, leso ou deficincia.
Produto mdico de uso nico: Qualquer produto mdico destinado a ser usado na preveno,
diagnstico, terapia, reabilitao ou anticoncepo, utilizvel somente uma vez, segundo especificado pelo
fabricante.
Produto mdico implantvel: Qualquer produto mdico projetado para ser totalmente introduzido no
corpo humano ou para substituir uma superfcie epitelial ou ocular, por meio de interveno cirrgica, e
destinado a permanecer no local aps a interveno. Tambm considerado um produto mdico
implantvel, qualquer produto mdico destinado a ser parcialmente introduzido no corpo humano atravs
de interveno cirrgica e permanecer aps esta interveno por longo prazo.
Produto mdico invasivo: Produto mdico que penetra total ou parcialmente dentro do corpo humano,
seja atravs de um orifcio do corpo ou atravs da superfcie corporal.
Produto mdico invasivo cirurgicamente: Produto mdico invasivo que penetra no interior do corpo
humano atravs da superfcie corporal por meio ou no contexto de uma interveno cirrgica.

5. Competncia e Responsabilidades:
Compete Secretaria de Sade - SEMUS controlar e acompanhar a execuo da presente Norma de
Procedimento.
Compete Controladoria Geral do Municpio - CGM prestar apoio tcnico e avaliar a eficincia dos
procedimentos de controle, inerentes a presente Norma de Procedimento.
Compete Assessoria de Planejamento Organizacional - SEMAD/APO prestar apoio tcnico, registrar,
revisar e divulgar a Norma de Procedimento.


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6. Procedimentos:

SOLICITAO DO MATERIAL MDICO CLNICO CENTRAL DE INSUMOS DE SADE

6.1 - ALMOXARIFADO DA UNIDADE DE SADE

6.1.1 O servidor designado pelo Diretor da Unidade de Sade, responsvel pelo Almoxarifado da
Unidade de Sade, solicita Central de Insumos de Sade, por meio da Rede Bem Estar (Anexo I), o
material/produto mdico necessrio para o atendimento da demanda interna (itens 6.4 e 6.5) e externa
(itens 6.6 ao 6.8) da Unidade, com base no catlogo padronizado e histrico de consumo (materiais
consumidos na Unidade de Sade e do dispensado aos pacientes compreendido em Unidades Bsicas,
Centro de Referncias e Pronto Atendimento).

6.1.1.1 Havendo divergncia entre o pedido e o histrico de consumo na Unidade, ser necessria
uma justificativa via REDE BEM ESTAR, para ser submetida anlise tcnica do Almoxarifado Central
para possibilitar a liberao.

6.1.1.2 Nos casos de demanda judicial para fornecimento de material/produto mdico, a
Procuradoria do Municpio encaminhar cpia da deciso/determinao ao Secretrio de Sade, que,
posteriormente ser encaminhado a Gerncia de Ateno Bsica GAS e Gerncia do Almoxarifado
Central da SEMUS, para cincia e autorizao de liberao do material solicitado. Caso necessrio
ser autorizado compra especfica/Urgncia. O servidor designado pelo Diretor da Unidade de
Sade dever obrigatoriamente, proceder o registro dos dados do usurio/paciente, incluindo o
nmero do processo, no campo especfico da REDE BEM ESTAR.

6.1.1.3 Havendo solicitao de material/produto mdico, pela equipe de sade, que esteja fora da
padronizao existente no catlogo do Almoxarifado Central, o servidor responsvel pelo Almoxarifado
dever previamente, solicitar autorizao da Gerncia da Ateno Bsica - GAS, juntamente com a
justificativa tcnica do profissional solicitante.

6.2 - CENTRAL DE INSUMOS DE SADE SEMUS/GCIS

6.2.1 A Central de Insumos de Sade recebe, via Rede Bem Estar, a solicitao de material/produtos
mdicos da Unidade de Sade contendo a especificao, cdigo e quantidade baseada no planejamento
prvio da Unidade e efetua liberao da relao dos materiais requisitados.
6.2.2 A equipe responsvel designada pelo Gerente da Central de Insumos, separa, confere e libera
material para transporte.
6.2.3 A equipe responsvel designada pelo Gerente da Central de Insumos, entrega o Material na
Unidade Requisitante.

RECEBIMENTO DO MATERIAL MDICO CLNICO CENTRAL DE INSUMOS DE SADE

6.3 - ALMOXARIFADO DA UNIDADE DE SADE

6.3.1 O servidor designado pelo Diretor da Unidade de Sade recebe e confere o material/produto
mdico disponibilizado pelo Almoxarifado Central com base na Requisio de Material em Estoque RME
(Anexo II) que o acompanha.

6.3.1.1 No havendo divergncia entre a RME e o material/produto mdico entregue, procede
assinatura nas 02 (duas) vias da RME (1 via - arquivo setorial; 2 via - almoxarifado central) e
cadastra no sistema de informao Rede Bem Estar o quantitativo de material disponibilizado pelo
Almoxarifado Central para a Unidade de Sade (6.3.2).

6.3.1.2 Havendo divergncia entre a RME e material/produto mdico entregue no que se refere
quantidade ou qualidade, dever ser registrado na via RME que ser devolvida a Central de Insumos
de Sade e no sistema da REDE BEM ESTAR.


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6.3.1.2.1 O material/produto mdico divergente dever ser devolvido ao Almoxarifado
juntamente com a 2 via da Requisio de Material em Estoque RME.
6.3.1.2.2 Aguarda reenvio do material/produto mdico e retoma ao item 6.3.1.

6.3.2 O servidor designado pelo Diretor da Unidade de Sade, armazena o material/produto mdico
recebido conforme os critrios estabelecidos por grupo de materiais, conforme a seguir:

a) os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso;
b) os materiais de pequena movimentao devem ser estocados na parte mais afastada da rea de
expedio;
c) nenhum material deve ser estocado em contato direto com o piso;
d) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio;
e) os materiais devem ser arrumados de forma a no prejudicar o acesso s partes de emergncia, aos
extintores de incndio ou circulao de pessoal especializado para combater incndios;
f) os materiais da mesma Classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a
movimentao e inventrio;
g) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes,
estrados e/ou porta-paletes, eliminando os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentao;
h) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver
necessidade de fornecimento;
i) quando o material tiver que ser empilhado, deve ser feito de acordo com as especificaes contidas
nas embalagens, de modo a no afetar sua qualidade;
j) os materiais estocados com data validade prxima do vencimento devem ser fornecidos em primeiro
lugar, com a finalidade de evitar a perda por validade vencida;
k) os materiais, mensalmente, devero ter os prazos de validade verificados e devero ser devolvidos ao
Almoxarifado Central com 03 meses antes do vencimento para possibilitar a redistribuio e evitar
perdas;
l) os materiais deteriorados, danificados e/ou vencidos devem ser retirados do estoque, ter sua
identificao como tal e colocados em local definido pelo Diretor da Unidade, para posterior descarte,
dando baixa no Sistema Integrado de Gesto de Materiais e/ou Servios por meio de Requisio de
Material em Estoque definindo o tipo de movimentao;
m) os materiais estocados devem ser manuseados e transportados com cuidado para evitar danos e
perdas;
n) os materiais mdicos devero estar condicionados em local diverso da Classe Gneros Alimentcios
(caf e acar);
o) o acesso s dependncias da rea de armazenagem deve ser proibido a pessoas estranhas ou que
no trabalham no setor;
p) so proibidos refeies ou lanches na rea de armazenagem;
q) no permitido fumar na rea de armazenagem;
r) as chaves da rea de armazenagem devem ficar em lugar seguro;
s) as caixas vazias devem ser desmontadas e colocadas em local definido pelo Diretor da Unidade,
evitando deixar no interior do estoque;
t) os funcionrios devem trabalhar trajados adequadamente e com os Equipamentos de Proteo
Individual - EPIs indicados pela legislao pertinente (NR 32).

6.3.3 O servidor designado pelo Diretor da Unidade de Sade efetua o controle de estoque de
material/produto mdico, disponibilizando-os conforme solicitao dos setores da Unidade de Sade,
assim como providenciando as reposies junto a Central de Insumos de Sade, por meio da Rede Bem
Estar (retoma ao item 6.1.1).


DISTRIBUIO DO MATERIAL MDICO CLNICO PARA ATENDIMENTO NA UNIDADE DE SADE

6.4 - SETORES DA UNIDADE DE SADE

6.4.1 A equipe de enfermagem ou de sade bucal solicita ao Almoxarifado da Unidade de Sade, em
impresso prprio (Anexo III), o quantitativo de material/ produto mdico necessrio para atender a

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demanda de acordo com a sua rotina, ou seja, semanal ou diria a fim de facilitar o controle de estoque
e excesso desnecessrios de material no setor.

6.5 - ALMOXARIFADO DA UNIDADE DE SADE

6.5.1 O servidor designado pelo Diretor da Unidade de Sade recebe a solicitao proveniente dos
setores da Unidade de Sade, separa o material/produto mdico e informa, via Rede Bem Estar, a baixa
do referido material de acordo com a solicitao, para alimentao do histrico de consumo e posterior
reposio.

6.5.2 O servidor designado pelo Diretor da Unidade de Sade disponibiliza o quantitativo de
material/produto mdico para os diversos setores da Unidade de Sade.

6.6 - SETORES DA UNIDADE DE SADE

6.4.1 Os servidores designado pelo Diretor da Unidade de Sade, de cada setor solicitante, recebe
os materiais/produtos mdicos provenientes do Almoxarifado da Unidade e aps conferncia,
armazena-os conforme os critrios estabelecidos no item 6.3.2.

DISPENSAO DE MATERIAL MDICO CLNICO PARA ATENDIMENTO DOMICILIAR

6.7 - USURIO DO SUS

6.7.1 - O usurio ou seu representante, em decorrncia da avaliao da equipe de sade da Unidade de
Sade (enfermagem, mdica ou odontologia) e munido da prescrio de enfermagem ou mdica, se
dirige ao Almoxarifado da Unidade de Sade ou para o setor pr-determinado pelo Diretor da Unidade de
Sade para que lhe seja dispensado os matrias/produtos mdicos prescritos (6.9.1).

6.8 - SETORES DA UNIDADE DE SADE

6.8.1 Os setores da Unidade de Sade podero dispensar aos ou usurios acamados ou
impossibilitados de comparecer a Unidade de Sade ou seus representantes os materiais/produtos
mdicos mediante apresentao da prescrio do profissional de sade, desde que, estes j tenham sido
cadastrados na Rede Bem Estar, pelo servidor responsvel pelo Almoxarifado da Unidade. (Anexo IV)
(6.9.2).

6.9 - ALMOXARIFADO DA UNIDADE DE SADE

6.9.1 O servidor designado pelo Diretor da Unidade, responsvel pelo Almoxarifado da Unidade de
Sade com base na prescrio mdica, de enfermagem ou do odontlogo, disponibiliza o
material/produto mdico ao usurio do SUS conforme prescrio.

6.9.1.1 Informa em campo especfico da Rede Bem Estar (Anexo V), a baixa do material
disponibilizado, de acordo com a prescrio, para alimentao do histrico de consumo e posterior
reposio.

6.9.2 O servidor responsvel pelo Almoxarifado da Unidade de Sade poder distribuir aos setores
previamente definidos pelo Diretor da Unidade de Sade, os materiais/produtos mdicos a serem
dispensados aos usurios mediante prescrio, desde que j tenham sido registrados na Rede Bem
Estar. (Anexo IV)

6.9.2.1 Informa em campo especfico da Rede Bem Estar (Anexo V), a baixa do material
disponibilizado, de acordo com a prescrio, para alimentao do histrico de consumo e posterior
reposio.






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DISPENSAO DE MATERIAL MDICO CLNICO PARA AES COLETIVAS

6.10 SETORES DA UNIDADE DE SADE

6.10.1 - Os profissionais da Unidade de Sade requisitam em impresso prprio (Anexo III) ao
Almoxarifado da Unidade de Sade o quantitativo e tipo de materiais/produtos mdicos a serem
utilizados na ao coletiva programada.

6.11 ALMOXARIFADO DA UNIDADE DE SADE

6.11.1 O responsvel pelo Almoxarifado da Unidade, informa em campo especfico da Rede Bem
Estar (Anexo V), a baixa do material disponibilizado, de acordo com a solicitao, ressaltando o tipo
de ao coletiva, para alimentao do histrico de consumo e posterior reposio.


7. Consideraes Finais:

7.1 O Almoxarifado Central SEMUS realiza o cadastramento de todos os materiais/produtos mdicos a
serem dispensados aos usurios nas Unidades de Sade.

7.2 As Unidades de Sade possuem Almoxarifado (local) destinado a receber e distribuir internamente os
materiais/produtos mdicos provenientes do Almoxarifado Central. A Unidade de Sade responsvel pela
solicitao destes materiais ao Almoxarifado Central, bem como, a alimentao do sistema REDE BEM
ESTAR quanto a sua baixa no estoque.

7.2.1 - Os materiais/produtos mdicos dispensados aos usurios das Unidades de Sade, inclusive nas
aes educativas, devero ter o respectivo registro na REDE BEM ESTAR quanto ao tipo e quantitativo
dispensado e nome do usurio ou ao coletiva realizada. Em nenhuma hiptese poder ser
dispensado material/produtos mdicos sem o devido registro no sistema REDE BEM ESTAR .

7. 3 - Os casos omissos ou dvidas geradas por esta Norma Interna devero ser discutidos com a Secretaria
Municipal da Sade e com o Controle Interno.

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Anexo I





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Anexo II



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Anexo III



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Anexo IV




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Anexo V



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Anexo VI


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