Derecho Notarial I.

Cules son las Obligaciones de los Notarios?

Arto. 15.- Los notarios estn obligados:
1.- A extender en sus registros los poderes, testamentos, contratos y dems escrituras,
conforme a las instrucciones que de palabra o por escrito les dieren los otorgantes,
pudiendo hacerse por cualquier medio manual o mecnico.
* La ltima lnea fue reformada por el Decreto 1290 de Enero de 1967.
2.- A manifestar los documentos pblicos de su archivo a cuantos tengan necesidad de
instruirse de su contenido, a presencia del mismo Notario, con excepcin de los
testamentos, mientras estn vivos los otorgantes.
3.- A no permitir que por motivo alguno se saquen de su oficio los protocolos, salvo los
casos exceptuados en el Pr. Ellos, bajo su responsabilidad, s pueden llevar sus pro-
tocolos en el ejercicio de sus funciones.
4.- A tener un libro llamado Registro o Protocolo, compuesto de pliegos enteros de papel
de a peso, para extender en l las escrituras que ante ellos se otorgaren. Los inven-
tarios no se extendern en el protocolo sino por separado, par que, concluidos, se
pasen al respectivo Juez, lo mismo que las particiones. Tampoco se redactarn en el
protocolo las sustituciones de los poderes, sino que se extendern al pie o a continua-
cin del poder, o citando el folio del expediente en que corre agregado o insertando en
la sustitucin el poder sustituido.
5.- A extender las escrituras, actas e instrumentos cumplidamente y no por abreviaturas,
poniendo todas las letras de los nombres de personas o pueblos, y no solamente las
iniciales, y usando tambin de todas sus letras, y no de nmeros o guarismos, para
expresar cantidades, fechas, o citas.
6.- A dar a las partes copia de las escrituras que autorizaren, a ms tardar dentro de tres
das de habrseles extendido.
1 Lester J. Lee Saballos.
7.- A conservar con todo cuidado y bajo su responsabilidad los protocolos, los cuales
depositarn en el correspondiente juzgado de Distrito cuando tengan que salir fuera
de la Repblica.
Los Notarios numerarn los protocolos correlativamente, desde el primero que hubieren
formado, aunque ste sea anterior a la presente ley. Los Protocolos existentes en los
archivos pblicos que no estuvieren numerados, lo sern por los respectivos archiveros,
con divisin de los pertenecientes a cada Notario difunto o a cada Juzgado.
8.- A formar un ndice al fin de cada ao, de las escrituras y documentos contenidos en su
Protocolo, con expresin de los otorgantes, objeto de la escritura, folios en que se
encuentra y fecha de su otorgamiento.
9.- A remitir a la Corte Suprema de Justicia, en los primeros quince das de cada ao,
copia literal del ndice a que se refiere el nmero anterior.
10.- A advertir a las partes si debe registrarse la escritura que autoricen hacindose
mencin de esta advertencia en la misma escritura.
11.- A extender todos los documentos y escrituras en el papel sellado que corresponda,
con arreglo a la ley y bajo las penas que ella seale.
12.- A poner al pie de los ttulos de propiedad de las fincas una razn que exprese las
modificaciones que sufra dicha propiedad segn la nueva escritura que ante ellos se
otorgue.
13.- A enviar los das primero y quince de cada mes en papel comn un ndice de las
escrituras que hubiere autorizado al registrador Departamental, con expresin de la fecha
de su otorgamiento, nombre de partes y naturaleza del acto o contrato.
14.- A certificar las escrituras pblicas o ttulos de antigua data en conformidad a lo
dispuesto en el Arto. 2369 del Cdigo Civil.
2. Cules son los requisitos del protocolo?
Arto 21. En el protocolo deben llenarse adems los siguientes requisitos:
1.- Que estn numeradas todas las hojas.
2 Lester J. Lee Saballos.
2.- Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y dems documentos
protocolizados y se observe rigurosamente el orden de fechas, de manera que un
instrumento de fecha posterior no preceda a otro de fecha anterior.
3.- Que a continuacin de una escritura comience la siguiente, debiendo ponerse, por
lo menos, tres renglones en la hoja anterior.
4.- Que los pliegos de que se componga, renan las condiciones que exige la ley de
papel sellado; y que tengan, adems, a la derecha y a la izquierda, dos mrgenes
en cada una de las cuatro planas del pliego, los cuales mrgenes sern de veinte
milmetros. Las pginas que se escriban no podrn contener ms de treinta
renglones de veinte y tres centmetros cada uno, aunque la forma y tamao de los
caracteres, pudieran dejar espacio para un nmero mayor.
3. Definicin de Protocolo.
Arto. 17.- El protocolo o Registro es la coleccin ordenada de las escrituras matrices
autorizadas por el Notario y de las diligencias y documentacin
protocolizados.
4. De la apertura y Cierre del Protocolo.
Arto. 18.- El protocolo se abrir el primero de Enero o el da en que el notario comience a
cartular, con una nota en que se haga constar la fecha de la apertura que ser firmada
por el Notario, y se cerrar el treinta y uno de Diciembre de cada ao, con una razn que
exprese el nmero de escrituras, diligencias y documentos contenidos en l y el nmero
de sus hojas.
Tambin se cerrar el protocolo cuando el notario deje de cartular por razn de entrar al
desempeo de la Magistratura u otro empleo que sea incompatible con el ejercicio del
notariado, expresando el motivo de la clausura y sujetndose en todo a lo dispuesto en el
inciso anterior.


3 Lester J. Lee Saballos.
5. Cules son las Partes de los Documentos?
Arto. 22.- La redaccin de los documentos en el protocolo comprender tres
partes:
1.- Introduccin.
2.- Cuerpo del acto.
3.- Conclusin.
6. En qu idioma debern extenderse los instrumentos pblicos?
Arto. 33.- No podr extenderse ningn instrumento pblico en otro idioma que el
castellano, en conformidad al inciso 2 del Arto. 38, prrafo VIII del Ttulo Preliminar del
Cdigo Civil. No podrn agregarse al protocolo documentos extendidos en idioma ex-
tranjero, sino acompaados de la debida traduccin al castellano, la cual ser autorizada
por el Notario y el traductor oficial, o el llamado por el mismo notario, en un solo contexto,
sin mezclarse en l actos extraos.
7. definicin de Testimonio.
Arto. 38.- Copia (o testimonio) es el traslado fiel de la escritura matriz que tienen derecho
a obtener los interesados en sta. En ella se insertar el texto ntegro del instrumento,
rubricar el Notario cada una de sus hojas; expresar al fin el nmero de stas, cuntas
son las copias que ha dado, y el nmero que corresponda a la actual; el nombre de la
persona y la fecha en que se da, salvando al fin de ella las testaduras y
entrerrenglonaduras que contenga, y la autorizar con su firma y sello.
As es que, todo testimonio concluir de la manera siguiente:
"Pas ante m al folio tantos de mi protocolo nmero tal, de tal ao; y sello esta primera,
segunda, tercera, o cuarta copia (segn sea) a solicitud de tal persona, en la ciudad de...
a tal hora, da, mes y ao (aqu la firma y sello).
Si fuere Juez el que expide la copia, usar de esta frmula:
4 Lester J. Lee Saballos.
"As en el protocolo de este Juzgado del ao corriente al folio tantos; y firmo con el
presente secretario esta primera copia, solicitada por tal persona, en la ciudad de... a tal
hora, da, mes y ao (Aqu la firma, autorizacin del secretario y sello)".
La entrega del testimonio se anotar en el protocolo al margen de su original; y esta
anotacin ser rubricada por el Notario.
8. Del libramiento de los Testimonios.
Arto. 39.- El Notario dar a los interesados cuantos testimonios le pidieren de las
escrituras relativas a obligaciones que no pueden exigirse ms de una vez, como las de
venta, cambio, donacin, testamento, poder, compaas, cartas de pago, renuncias,
legitimacin de hijos o reconocimiento de los simplemente ilegtimos, etc. pero necesitar
mandato de un Juez de Distrito de lo Civil para expedirlos cuando la obligacin pudiere
exigirse dos o ms veces, por ejemplo: la obligacin de dar, pagar, hacer alguna cosa, la
de arrendamiento o la que pueda daar a la otra parte. El Juez expedir la orden, previa
audiencia de la persona o personas a quienes pudiera perjudicar la nueva copia; y si
stas no se encuentran en el lugar, con audiencia del Sndico municipal de ste.
9. Quin est autorizado para librar testimonios?
Arto. 40.- Solo el Notario a cuyo cargo estuviere el protocolo podr dar copias de l; en
caso de impedimento designar el cartulario que deba hacer la compulsa; si no lo
verificare dentro de veinticuatro horas, lo harn los interesados; y por falta de acuerdo de
stos, lo har el Juez de Distrito del domicilio del notario. Si el Notario hubiere fallecido o
estuviere fuera de la Repblica, harn la designacin los interesados, o el Juez, en su
caso, sacndose la copia en el archivo correspondiente.
10. Prohibiciones al ejercicio de la funcin notarial.
Arto. 43.- Se prohbe a los notarios:
1.- Autorizar escrituras o contrato de personas desconocidas, a menos que le
presenten dos testigos para comprobar su identidad y capacidad, expresndose en
la escritura los nombres y vecindad de estos testigos;
5 Lester J. Lee Saballos.
2.- Autorizar contratos de personas incapaces de contratar segn el Cdigo Civil;
3.- Autorizar los contratos al fiado que hiciere cualquiera persona a condicin de pagar
cuando se case o herede, de promesa de matrimonio para cuando enviude, o
cualquier otro contrato ilcito;
4.- Autorizar escrituras a su favor o en favor de sus descendientes, ascendientes,
cnyuges o colaterales dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad o de su mujer ilegtima, segn el Arto. 2372 del Cdigo Civil.
Si la escritura solo estableciere obligaciones a cargo del Notario, podr otorgarla por s y
ante s; tambin podr otorgar por s y ante s su testamento y las escrituras de poderes
que confiera.
11. Sanciones al Notario Infractor.
Arto. 44.- El Notario que contraviniere a lo dispuesto en el artculo anterior y en el 15 de
esta ley, incurrir en la pena de doscientos a un mil crdobas de multa, que le impondr el
Juez de su domicilio, sin perjuicio de las otras responsabilidades civiles o criminales a que
pueda quedar sujeto.
12. Prohibiciones de dividir la Matriz.
Arto. 45.- Es prohibido empezar una escritura matriz en un protocolo y terminarla en otro.
13. Protocolo del Notario fallecido, Suspenso o Ausente.
Arto. 46.- El Registrador del departamento respectivo est obligado a recoger los
protocolos de los notarios que falleciesen o que se encuentren suspensos en el ejercicio
de su profesin o que se ausentaren de la Repblica para domiciliarse fuera de ella.
Al efecto, tan luego tenga noticia de la muerte, suspensin o ausencia pasar en persona
o por medio de comisionado a la casa de habitacin del Notario o en la que hubiere
fallecido, y extender un acta en que consten inventariados con sus respectivos nmeros
de folios, los protocolos que encuentre. De esta acta enviar copia certificada a la
Secretara de la Corte de Apelaciones correspondiente y a la de la Suprema Corte de
Justicia.
6 Lester J. Lee Saballos.
Sin embargo, de lo dispuesto en el inciso anterior, los descendientes legtimos de los
notarios que falleciesen, si fuesen tambin notarios, tendrn derecho para conservar en
su poder dichos protocolos, prefirindose, en el caso de que haya varios, el que fuere
ms antiguo en el ejercicio del notariado. Esto es sin perjuicio de lo que acuerde en casos
especiales la Corte Suprema para la mejor seguridad de los protocolos.