El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre el concepto de importancia relativa y su relacin con el riesgo de auditora. El auditor deber considerar la importancia relativa y su relacin con el riesgo de auditora cuando conduzca una auditora. La Importancia relativa est definida dentro del Marco de Referencia para la Preparacin de Estados Financieros preparado por el Comit Internacional de Normas de Contabilidad (IASC) en los trminos siguientes: La informacin es de importancia relativa si su omisin o representacin errnea pudiera influir en las decisiones econmicas de los usuarios tomadas con base en los estados financieros. La importancia relativa depende del tamao de la partida o error juzgado en las circunstancias particulares de su omisin o representacin errnea. As, la importancia relativa ofrece un punto de separacin de la partida en cuestin, ms que ser una caracterstica primordial cualitativa que deba tener la informacin para ser til. Importancia relativa El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible al auditor expresar una opinin sobre si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado. La evaluacin de qu es importante es un asunto de juicio profesional. Al disear el plan de auditora el auditor establece un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar en forma cuantitativa las representaciones errneas de importancia relativa. Sin embargo, debern considerarse tanto el monto (cantidad) como la naturaleza (calidad) de las representaciones. Ejemplos de representaciones errneas cualitativas sera la descripcin inadecuada e impropia de una poltica de contabilidad cuando sea probable que un usuario de los estados financieros fuera guiado equivocadamente por la descripcin, y el dejar de revelar la infraccin a requisitos reguladores cuando sea probable que la imposicin consecuente de restricciones regulatorias har disminuir en forma importante la capacidad de operacin. El auditor deber considerar la posibilidad de representaciones errneas de cantidades relativamente pequeas que, acumulativamente podran tener un efecto importante sobre los estados financieros. Por ejemplo, un error en un procedimiento de fin de mes podra ser una indicacin de una representacin errnea de importancia relativa si ese error se repitiera cada mes. El auditor considera la importancia relativa tanto al nivel global del estado financiero como en relacin a saldos de cuentas particulares, clases de transacciones y revelaciones. La importancia relativa puede ser influida por consideraciones como requerimientos legales y reguladores y consideraciones que se refieren a saldos de una cuenta de los estados financieros y sus relaciones con otras cuentas. Este proceso puede dar como resultado diferentes niveles de importancia relativa dependiendo del aspecto de los estados financieros que est siendo considerado. La importancia relativa deber ser considerada por el auditor cuando: a. Determina la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora; y b. Evala el efecto de las representaciones errneas La relacin entre importancia relativa y el riesgo de auditora Cuando el auditor planea la auditora, deber considerar qu hara que los estados financieros estuvieran representados errneamente con una importancia relativa. La evaluacin del auditor de la importancia relativa, relacionada con saldos de cuentas y clases de transacciones especficas, ayuda al auditor a decidir sobre aspectos como qu partidas examinar y si aplicar procedimientos de muestreo y analticos. Esto da capacidad al auditor para seleccionar procedimientos de auditora que, en combinacin, pueda esperarse que reduzcan el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo. Hay una relacin inversa entre la importancia relativa y el nivel de riesgo de auditora, que es que mientras ms alto sea el nivel de importancia relativa, ms bajo es el riesgo de auditora y viceversa. El auditor toma en cuenta la relacin inversa entre importancia relativa y riesgo de auditora cuando determina la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora. Por ejemplo, si despus de planear procedimientos de auditora especficos, el auditor determina que el nivel de importancia relativa aceptable es ms bajo, el riesgo de auditora aumenta. El auditor compensar esto: a. Reduciendo el nivel evaluado de riesgo de control, cuando esto sea factible, y apoyando el nivel reducido desarrollando pruebas de control extensas o adicionales; o b. Reduciendo el riesgo de deteccin al modificar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos planeados.
Evaluacin del efecto de representaciones errneas Al evaluar la apropiada presentacin de los estados financieros, el auditor deber evaluar si el valor acumulado de las representaciones errneas no corregidas que han sido identificadas durante la auditora, es de importancia relativa. Si la administracin se niega a ajustar los estados financieros y los resultados de los procedimientos de auditora ampliados no capacitan al auditor para concluir que el valor acumulado de las representaciones errneas no corregidas no es de importancia relativa, el auditor deber considerar la modificacin apropiada de su dictamen de acuerdo con la NIA El Dictamen del Auditor sobre Estados Financieros. 1.8 DOCUMENTACION DE LA AUDITORIA La documentacin de la auditoria de sistemas informticos es el registro del trabajo de auditoria realizado, la evidencia que sirve de soporte a las debilidades encontradas y las conclusiones del auditor. En estos documentos, se denominan papeles de trabajo. Los papeles de trabajo se deben disear y organizar segn las circunstancias y las necesidades del auditor. Estos han de ser completados, claros y concisos. Todo el trabajo de la auditoria debe quedar reflejado en papeles de trabajo por los siguientes motivos: Recogen la evidencia obtenida a lo largo del trabajo Ayudan al auditor en el desarrollo de su trabajo Ofrecen soporte al trabajo realizado para poder utilizarlo en auditorias sucesivas Permiten que el trabajo pueda ser revisado por terceros Sirve para fomentar un enfoque metdico de labor que se lleva Para concluir la importancia que tienen los papeles de trabajo, digamos que una vez que el auditor ha finalizado su trabajo son la nica prueba de que el auditor ha llevado a cabo un examen adecuado. Siempre existe la posibilidad de que auditor tenga que demostrar la calidad de su anlisis en un tribunal.
Archivos
Los papeles de trabajo que el auditor va elaborando se pueden organizar en dos archivos principales: el archivo permanente o continuo de auditoria, y el archivo corriente o de auditoria en curso.
Archivo Permanente: El archivo permanente contiene todos aquellos papeles, que tienen un inters continuo, una validez plurianual, tales como: Consideraciones del negocio Consideraciones del sector Composicin del consejo de administracin Caractersticas de los equipos Manuales de los equipos y de las aplicaciones Descripcin de los procedimientos contables Descripcin del control interno Organigramas del C.P.D y divisin de funciones Cuadro de planificacin plurianual de auditoria Escrituras y contratos
En general toda aquella informacin de importancia para auditorias posteriores 1.9 EVIDENCIA COMPROBATORIA
El auditor debe de tener evidencia comprobatoria y adecuada, mediante la evaluacin y realizacin de las pruebas de auditoria que se consideren necesarias, al objeto de obtener una base de juicio razonable sobre los datos que se examinan y poder expresar una opinin al respecto de las mismas. 1. Evidencia Suficiente Es una caracterstica cuantitativa de la evidencia, se entiende por tal el nivel el nivel de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas de auditoria para llegar a conclusiones razonables.
2. Evidencia Inadecuada Esta es una caracterstica cualitativa de la evidencia. La evidencia es adecuada cuando es til para que el auditor pueda emitir su opinin profesional.
3. Obtencin de evidencia Sin que la siguiente relacin tenga carcter exclusivo, la evidencia suele obtenerse de: Manuales de organizacin de la empresa Los manuales de procedimiento del C.D.P El manual de auditoria interna de la empresa De confirmaciones externas Del archivo permanente de los auditores internos De entrevistas con el personal de la empresa