Instituto de Investigacin, Educacin y Promocin Popular del Ecuador - INEPE -

Propuesta de organizacin y funcionamiento de la biblioteca Propuesta de

responsabilidades y funciones para el compaero Marcos Guerrero
desde el mes de abril de !!"
#e$ %avier %im&nez, #irector de la 'iblioteca
Para$ Marit(za )lvaro, #irectora del *rea )dministrativa INEPE y compaeros del
+onse,o #irectivo
Preli mares
-a propuesta detallada en este documento se inserta en un proyecto de actualizacin
de la organizacin estructural del INEPE .ue se esta desarrollando y .ue en algunos
d/as se lo (ar0 llegar a ustedes1
#e forma particular, se detallar0 a.u/, al 0rea acad&mica 2actualmente 0rea de
investigacin3, como un subsistema del general llamado INEPE1 4ambi&n se ampliar0 a
sus elementos y espec/ficamente los servicios acad&micos y la biblioteca .ue
constituye una parte de ellos1 El ob,etivo es determinar las funciones y
responsabilidades posibles a cumplir por el compaero Marcos Guerrero con la
estructura organizacional planteada1 5er gr0fico 6
O
)ctualmente
*rea de Investigacin
rea Acadmica
(Direccin Acadmica)
Extensin y
Proyeccin Social
Servicios
Acadmicos
+
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Asuntos
Acadmicos
Investigacin
Gr0fico 6 7rganigrama Estructural
propuesto para la constitucin del *rea )cad&mica
-a propuesta de ampliacin del 0rea de investigacin a 0rea acad&mica tiene varios
motivos y conserva sin duda a la investigacin como su elemento vertebral1 -a
ampliacin del 0rea tiene como base la diversidad de tareas y funciones .ue
desempea y se propone organizar/a mediante cuatro elementos propuestos en el
gr0fico 61 ) continuacin se desarrollan estas elementos$
a3 E8tensin y proyeccin social
Este elemento es el responsable de difundir y mantener los lazos de formacin
acad&mica y pedaggica .ue el INEPE desarrolla en sus aulas1 9u alcance deber0 ser
a nivel nacional e internacional y en procesos continuos1 Por e,emplo$ 91719 -Nacional,
:1 E1 -as Mercedes - 'aba(oyo, :1 E1 Nueva esperanza - Imbabura, etc1
b3 )suntos )cad&micos
Para este segundo elemento se consideran como funciones principales el diseo e
innovacin curricular, los procesos y arc(ivos acad&micos, procesos pre universitarios y
direccin docente
c3 Investigacin
4iene como funciones espec/ficas$ mantener las l/neas de investigacin institucional, la
sistematizacin de la e8periencia educativa e institucional y el soporte en los traba,os de
monograf/as y tesis de acuerdo al organigrama anterior del INEPE1
d) Servicios Acadmicos
Este es el elemento m0s grande del *rea )cad&mica y consta de cinco servicios$ 61
+entro de produccin y publicaciones al .ue debe pertenecer la revista );+I--) y el
proyecto PI#ME, 1 -aboratorio de idiomas, <1 -aboratorio de cmputo, =1 )udiovisuales
y finalmente >1 -a biblioteca general
-a biblioteca constituida como el servicio acad&mico m0s grande se conforma de varios
elementos .ue permiten su funcionamiento y se detallan en el gr0fico 1
)ctualmente *rea
de Investigacin
rea Acadmica
2#ireccin )cad&mica3
9ervicios
)cad&micos
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@@@AB 9fflC
)d.uisiciones
9ervicios
'ibliotecarios
9ervicio de
;eferencia
;ed
)sesor/a
+atalogacin
K)
Gr0fico
<r
'
;esponsabilidades y funciones propuestas para el companero Marcos Guerrero1
General desde el *rea acad&mica
El estudio y la investigacin permanente son en nuestra institucin la base para la
transformacin e innovacin en todos los espacios1 #e esta manera se considera como
funcin general del compaero Marcos Guerrero, por sus cualidades y capacidades de
estudio e investigacin, el ser uno de los soportes para el 0rea acad&mica y
espec/ficamente en la investigacin1 #esde ella nutrir0 permanentemente a todos los
asuntos acad&micos, a la e8tensin y proyeccin social y a los servicios acad&micos
donde de manera particular la revista forma parte importante1
Espec/ficas desde el espacio de biblioteca
En sus funciones espec/ficas se plantea sea responsable dentro del espacio de la
biblioteca de las actividades de )d.uisicin, 9ervicio de ;eferencia y -a ;ed
bibliotecaria1 Mientras .ue Geovanny :napuc(a asumir0 la responsabilidad de los
9ervicios bibliotecarios y la +atalogacin1
En las funciones espec/ficas propuestas para Marcos G1 se encuentran$
)d.uisicin$
9ugerir los documentos necesarios para el soporte bibliogr0fico institucional
;ecoger todas las necesidades de las distintas personas y 0reas para la
ad.uisicin de materiales1
-levar un registro mensual de ad.uisiciones peridicas y colecciones1 )ctualizar
permanentemente los documentos y eliminar los no Dtiles1 +onsolidar un
volumen mensual de ad.uisiciones de documentos1 +oordinar
permanentemente con el responsable de servicios acad&micos para la compra
de los documentos1
9ervicio de ;eferencia$
- )yudar para el uso de la biblioteca
)tencin de las solicitudes de informacin
+apacitacin de usuarios
)sesor/a en las bDs.uedas de literatura sobre un tema
9ervicios de )lerta bibliogr0fica$ bibliograf/as o listados de lecturas,
circulacin de publicaciones peridicas, e8(ibiciones 2cartelera3, listados de
nuevas ad.uisiciones, circulacin de t/tulos de publicaciones peridicas y
tablas de contenido, recortes de prensa, marcacin de sitios en Internet,
boletines de alerta, diseminacin selectiva de informacin, pr&stamos inter
bibliotecarios y coleccin de referencia entre otros
;ed
+onsol
idar
una
red
inter
bibliote
caria
para el
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a3 E8tensin y proyeccin social
Este elemento es el responsable de difundir y mantener los lazos de formacin
acad&mica y pedaggica .ue el INEPE desarrolla en sus aulas1 9u alcance deber0 ser
a nivel nacional e internacional y en procesos continuos1 Por e,emplo$ 91719 -Nacional,
:1 E1 -as Mercedes - 'aba(oyo, :1 E1 Nueva esperanza - Imbabura, etc1
b3 )suntos )cad&micos
Para este segundo elemento se consideran como funciones principales el diseo e
innovacin curricular, los procesos y arc(ivos acad&micos, procesos pre universitarios y
direccin docente
c3 Investigacin
4iene como funciones espec/ficas$ mantener las l/neas de investigacin institucional, la
sistematizacin de la e8periencia educativa e institucional y el soporte en los traba,os de
monograf/as y tesis de acuerdo al organigrama anterior del INEPE1
d3 9ervicios )cad&micos
Este es el elemento m0s grande del *rea )cad&mica y consta de cinco servicios$ 61
+entro de produccin y publicaciones al .ue debe pertenecer la revista );+I--) y el
proyecto PI#ME, 1 -aboratorio de idiomas, <1 -aboratorio de cmputo, =1 )udiovisuales
y finalmente >1 -a biblioteca general
-a biblioteca constituida como el servicio acad&mico m0s grande se conforma de varios
elementos .ue permiten su funcionamiento y se detallan en el gr0fico 1
E
)ctualmente *rea de
Investigacin
*rea )cad&mica
2#ireccin )cad&mica3
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9ervicios
)cad&micos
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)d.uisiciones
9ervicios
'ibliotecarios
9ervicio de
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F6 %
)sesor/a
+at ilogacin
n
Gr0fico
)poyar a tareas de difusin de la lectura
'rindar soporte bibliogr0fico a otras e8periencias educativas de la red
institucional1
Esta propuesta de responsabilidades y funciones se (a desarrollado tomando en
cuenta las sugerencias de -ili0n )lvaro y la prepropuesta realizada y construida con el
compaero Marcos G1
Jinalmente el (orario de traba,o planteado por Marcos ser0 de ll(77 (asta las 6K(!!
de lunes a viernes, L( diarias1
#eseo (aber recogido en esta propuesta el esp/ritu de la institucin y las sugerencias
.ue se me (an dado1 Inicio tambi&n por proponer parcialmente la actualizacin de la
organizacin estructural del INEPE .ue espero se considere oportuna1
)tentamente
Muito, 6> de
marzo de

!uito" #$ de %unio de #&&'

(ompa)eros*
Patricio +a,a
Director E%ecutivo del -.EPE
/iem0ros del (onse%o Directivo -.EPE
Presente12
Propuesta para el 3uncionamiento de la 4i0lioteca de la -nstitucin
)ntecedentes
-as fuentes de informacin antes eran limitadas y su cantidad depend/a del tamao del centro
de documentacin o biblioteca .ue las conten/a1 El sistema de administracin de estos recursos
se (ab/a consolidado durante d&cadas permitiendo .ue este servicio, el cual cuidaba
celosamente los documentos, nos permita el acceso a los materiales de forma general 2t/tulo,
autor, tema3 ya .ue los sistemas de bDs.ueda especializada demandaban de gran traba,o en el
ingreso datos y su recuperacin demandaba tareas comple,as y largas (oras para los usuarios
comunes1
)ctualmente el desarrollo de las nuevas tecnolog/as (a abierto e8tensamente el acceso a la
informacin y permiten introducir los aportes de la computacin a la gestin bibliotecario1 -a
biblioteca de (oy tiene un car0cter casi universal pues el Internet y los grandes servidores dan
posada a infinitas fuentes .ue crecen permanentemente y permiten el acceso libre a ellas en su
mayor/a1 -a bDs.ueda especializada de informacin se (a facilitado mediante la aparicin de
poderosos motores de bDs.ueda algor/tmicos como por e,emplo el google en Internet1
9i (oy la biblioteca tradicional (a perdido valor para muc(as personas e instituciones, para
muc(os investigadores y profesionales de las ciencias de la informacin la biblioteca
actualmente tiene un papel cada vez m0s importante ya .ue a parte de proporcionar 0gilmente
informacin clasificada y ordenada, debe orientar, educar y proporcionar a los usuarios
(erramientas .ue desarrollen sus (abilidades y destrezas en la bDs.ueda y encuentro de
informacin Dtil en el oc&ano de informacin .ue e8iste actualmente a nuestro alcance1 Para
esto la biblioteca debe transformarse permanentemente de un sitio .ue acog/a libros y
documentos a un servicio e8periencial .ue gestione la informacin y contribuya activamente a la
me,ora de la educacin y formacin de sus usuarios1
#e esta manera, inscribir a nuestra biblioteca dentro de la propuesta .ue el Inepe desarrolla en
la :nidad Educativa, la Escuela de Jormacin #ocente, el *rea de Investigacin, etc1, demanda
una me,ora permanentemente de este servicio1
Esta me,ora, se propone, debe ir Nmplement0ndose de forma ordenada y escalada para ir
fortaleciendo el mane,o bibliotecario y estructurando la visin .ue tenemos de la biblioteca a
mediano plazo1
Esta visin .ue nace de un enfo.ue actual debe constituir a la biblioteca en un servicio .ue$
- posea un espacio cuyo diseo permita tener un funcionamiento de constante
interactividad, motivacin, educacin y vida de sus usuarios1
- permita el acceso libre a los materiales y su asesor/a en la bDs.ueda y utilizacin1
- incorpore espacios especializados por edades e intereses, rincones de lectura, etc1
- difunda la cultura ecuatoriana y mundial y motive a la lectura permanentemente
- socialice y difunda constantemente todos los materiales .ue aporten a la pr0ctica docente y
me,ora educativa1
- disponga de un sistema de bDs.ueda manual y automatizado de informacin de forma f/sica y
virtual respectivamente1
- mantenga una interrelacin y colaboracin con otras bibliotecas y espacios de
investigacin1
- genere espacios de capacitacin y formacin permanente en tecnolog/as de la
informacin para sus miembros y otras organizaciones afines1
Para .ue este servicio se desarrolle correctamente, el funcionamiento interno debe tambi&n
transformarse y poseer$
- +omo aspecto m0s importante, la actitud de servicio y colaboracin de sus administradores y
no de guardianes de los documentos1
- :n sistema de ingreso de materiales inventariado .ue permita individualizar al documento y
disponer r0pidamente de este material para el pr&stamo y control de su e8istencia1
- -os mecanismos de pr&stamos y devoluciones efectivos para evitar la p&rdida de los
materiales1
- :n sistema de clasificacin f/sica 2deOey 63 para el orden y disposicin f/sica de los
materiales1
- :n formato 2+EP)- o Marc63 para la Indizacin y catalogacin especializada de los
materiales .ue permita el intercambio con otras bibliotecas y los accesos a los sistemas de
bDs.ueda y fic(eros catalogr0ficos1
- Mane,o de tres bases de datos 2documentos, pr&stamos y usuarios3 de forma
sistem0tica y relacional para el control y auditor/a permanente del funcionamiento
mediante inventarios, reportes de pr&stamos, etc1
- +apacitacin permanente en el mane,o de todos los aspectos bibliotecarios1
- Investigacin y organizacin permanente de los materiales para disponerlos para el servicio1
Pasta a.u/ (emos considerado la mayor/a de los aspectos importantes .ue debe poseer la
biblioteca actualmente pero como se mencion anteriormente esta propuesta se debe construir
ordenadamente pensando a corto y mediano plazo1
9i bien la posibilidad de disear y construir la biblioteca en el nuevo blo.ue es una
realidad, necesitamos planear su funcionamiento (asta .ue podamos f/sicamente
trasladarnos1
Para lo cual (emos consideramos .ue su funcionando durante el ao lectivo !!= -
!!> se realizar0 en el espacio actual y con un servicio cerrado de acceso a los
materiales1 ) corto plazo 2meses de ,ulio, agosto y septiembre3, se propone realizar las
siguientes actividades$
63 Implementacin del sistema de ingreso f/sico de los materiales, inventario y
disposicin para el pr&stamo1
Para esta actividad se propone codificar nuevamente todos los materiales asign0ndoles un
nDmero de ingreso ,unto al cdigo de barras respectivo, cdigo de clasificacin actualizado,
elaboracin de bolsillo y fic(a de pr&stamo, forrado o arreglo y sellado1
3 +lasificacin f/sica minuciosa de los materiales con el ob,etivo de conformar los espacios
especializados a mediano plazo por e,emplo literatura infantil, literatura para la primaria y
literatura para la secundaria y universidad1
<3 Inicio de la indizacin y catalogacin especializada de los materiales1 Esta actividad durar0
todo el tiempo1
Para el inicio de estas actividades se propone$
63 4raslado a la biblioteca de la direccin1
3 ;ecuperacin de todos los materiales1
<3 Prestamos de materiales para utilizacin solo en el mismo espacio durante este tiempo1
El cumplimiento de estas actividades ser0 responsabilidad de Geovany :napuc(a y %avier
%im&nez
Para iniciar este proceso de automatizacin y organizacin f/sica para la me,ora del servicio se
propone la ad.uisicin de los siguientes materiales y e.uipos$
63 9oftOare 29I)'77Q3 desarrollado por la :niversidad de +olima M&8ico para la
administracin bibliotecario y automatizacin de los procesos antes descritos1
3 :n computador con recursos actuales para ei mane,o del softOare propuesto
<3 :na impresora pe.uea preferiblemente l0ser bRn para la impresin de los cdigos
num&ricos, de barras, fic(as de pr&stamos, bolsillos y fic(as catalogr0ficas1
=3 #ispositivo 2-ector3 para el ingreso y lectura de los cdigos de barras1
>3 -ibros para catalogacin, actualizacin y administracin de bibliotecas1
"3 +a,ones para fic(as
S3 Materiales varios 2fic(as, bolsillos, eti.uetas3
-a proforma de la mayor/a de estos materiales se la obtuvo en la librer/a el bel&n el d/a = de
,unio de !!=1
Es importante indicar .ue el computador .ue ser0 utilizado por la direccin de la
biblioteca tambi&n servir0 para actividades de diseo y la elaboracin de la revista
institucional1
Por considerar importante el mane,o de la base de datos y la informacin de la revista
y otros .ue se almacene en ella, no debe conectarse a la red de la institucin, solo al
computador ya e8istente para la gestin de pr&stamos y devoluciones1
Para implementar el sistema de bDs.ueda se copiar0 mensualmente la base de datos
en el servidor .uien dispondr0 la base a toda la red limitando su acceso a
modificacin y cambio de la informacin1
)biertos a cual.uier sugerencia o cambio y seguros de contar con su atencin a la presente nos
despedimos cordialmente1
)tt1
%avier %im&nez )lvaro
#ireccin 'iblioteca INEPE
Geovanny :napuc(a
9ervicio y atencin 'iblioteca INEPE
5A 4-45-O6E(A -.EPE ES PA+6E -.6E7+A.6E DE5
P+O(ESO ED8(A6-9O DE5 :-.EPE:
Las funciones siguientes son esenciales para la adquisicin de la
lectura, la escritura, las capacidades informativas y para el
desarrollo de la educacin, del aprendizaje y de la cultura. Estas
funciones son el ncleo de los servicios esenciales que nuestra
biblioteca debe ofrecer:
A )poyar y facilitar la consecucin de los ob,etivos del proyecto
educativo del INEPE y de los programas de enseanza1
A +rear y fomentar en los nios el (0bito y el gusto de leer, de
aprender y de utilizar las bibliotecas a lo largo de toda su vida1
A 7frecer oportunidades de crear y utilizar la informacin para
ad.uirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginacin y
entretenerse1
A Ensear al alumnado las (abilidades para evaluar y utilizar la
informacin en cual.uier soporte, formato o medio, teniendo en
cuenta la sensibilidad por las formas de comunicacin presentes en
su comunidad1
A 7rganizar actividades .ue favorezcan la toma de conciencia y la
sensibilizacin cultural y social1
A 4raba,ar con el alumnado, el profesorado, la administracin del
centro y las familias para cumplir los ob,etivos del proyecto
educativo INEPE1
A Proclamar la idea de .ue la libertad intelectual y el acceso a la
informacin son indispensables para ad.uirir una ciudadan/a
responsable y participativa en una democracia1
Promover la lectura, as/ como tambi&n los recursos y los servicios de la
biblioteca INEPE dentro y fuera de la comunidad educativa1
3. PROPUESTA DE PROGRAMACIN PARA EL NUEVO ANO
OBJETIVOS METAS
Ampliar y brindar de forma Actualizar de acuerdo a la
eficaz y eficiente los servicios de organizacin realizada y a las
la biblioteca a los estudiantes, necesidades actuales, el cdigo
maestros, padres de familia, decimal de clasificacin de los
Escuela de Formacin Docente y libros.
comunidad en general. Mantener actualizada la
informacin bibliogrfica y de otras
fuentes, en las reas de trabao del
!"E#E.
Automatizar el ingreso de los
libros, documentos, videocasettes y
ms bienes de la biblioteca.
Motivar y apoyar a los procesos de
lectura, estudio e investigacin de
los usuarios de la biblioteca.
Entregar a la Direccin del !"E#E
la planificacin y evaluacin
mensual de la biblioteca.
Mantener la cartelera con $egistrar las necesidades de
informacin actualizada, gil y informacin de los usuarios de la
de inter%s de todos los usuarios biblioteca.
de la biblioteca. Motivar el uso responsable y
creativo de los servicios de la
biblioteca.
&rganizar la cartelera como espacio
interactivo entre la biblioteca y sus
usuarios.
Establecer lazos de cooperacin 'onseguir informacin de las
e intercambio con bibliotecas principales bibliotecas del pa(s y de
afines a las actividades del sus servicios.
!"E#E. &rganizar bases de datos de los
temas de inter%s del personal de la
institucin, las cuales se pueden
intercambiar con otras instituciones
afines.
)uito, *+ de febrero de *,,, -ilin Alvaro -.