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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

eSocial
eSocial
Dia 10 de abril de 2014
Porto Alegre/RS
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O que
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o eSocial ?
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Quem comp
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
O eSocial eSocial composto por cons cons rcio rcio do qual fazem parte:
O Ministrio do Trabalho e Emprego MTE
O Ministrio da Previdncia Social MPS
O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB
A Caixa Econmica Federal, representando o Conselho
Curador do FGTS
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Por que o eSocial?
Por que o eSocial?
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Consequncias
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Quais os objetivos do eSocial?
Quais os objetivos do eSocial?
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Objetivos
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Qual a Solu
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Premissas do eSocial
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Como funcionar
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o eSocial?
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Empresa Empresa
Direitos Garantidos
Processos Simplificados
Informaes Consistentes
Transparncia Fiscal
nico Canal nico Canal
Ambiente Nacional
Os Os
part part cipes cipes
do do
Cons Cons rcio rcio
recebem as recebem as
informa informa e e
s do eSocial s do eSocial
e as tratam e as tratam
em seus em seus
ambientes. ambientes.
Resultados Resultados
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Como
Como
ser
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o prestadas as
o prestadas as
informa
informa

es ao eSocial?
es ao eSocial?
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Atravs do Registro dos Eventos Trabalhistas
O registro dos Eventos Trabalhistas ser efetuado
por meio do envio de um arquivo no formato XML, o
qual ser validado e armazenado em um ambiente
consorciado e depois distribudo aos entes partcipes
do eSocial.
Prestao das informaes
Haver os seguintes tipos de Eventos:
Eventos Iniciais
Eventos de Tabelas
Eventos no Peridicos
Eventos Peridicos
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Entes
Eventos Iniciais
Sistema
Interno
Eventos No-Peridicos
Sistema
Interno
Eventos Peridicos
WS
RET
Arquivo
eSocialBx
Caixa
Folha de
Pagamento
Sistema
Interno
Arquitetura eSocial
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
INSS
WS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
MTE
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
RFB
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Original
- CNPJ
- CPF
- CNIS
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
Browser
Autenticador
Ou
Cdigo Acesso
MPS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
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Arquitetura do Evento REMUNERAO
Evento Remunerao
WS
Aplicativo Web
Sistema
Interno
WS
Cadastro
Contribuinte
REC
Contribuinte
Rubricas
Cargo
Funo
Lotao
Arquivos
Originais
Validaes:
RET
Trabalhador
1 - Contribuinte
2 Abertura da folha
3 Empregado Ativo
4 Cargo/funo/lotao
5 - Rubricas
6 Contedo, totais, etc
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Eventos Iniciais
Sistema
Interno
Eventos Trabalhistas
Sistema
Interno
Eventos Mensais - Folha
WS
RET
Arquivo
eSocialBx
Folha de
Pagamento
Sistema
Interno
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
WS
Original
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
Browser
Autenticador
Ou
Cdigo Acesso
GRFGTS
Validao de Estrutura Schema XML
DCTF e DARF
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Quando ser
Quando ser

implantado o
implantado o
eSocial?
eSocial?
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Cronograma de implantao
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CEI
Equiparado empresa
Obra de construo
civil de PF
Produtor rural
Segurado especial
Consrcio simplificado
de produtores rurais
Empregador
domstico
Obra de construo
civil de PJ
Titular de cartrio
Utilizao do CEI Situao Atual
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Titular de cartrio
Obra de construo
civil de PF
Obra de construo
civil de PJ
Segurado especial
Criao da data do
primeiro vnculo no
CNPJ/Serpro
Imveis
Consrcio Simplificado
de Produtores Rurais
Atributos especficos
Cadastro de
Atividades
Econmicas da
Pessoa Fsica
Atributos especficos
Migrao para o CNPJ
Empregador domstico
CNPJ
CPF
Equiparado empresa
Cadastro
Nacional
de Obras
Produtor rural
Situao a partir do eSocial
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Forma de presta
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informa
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funcionalidades do
funcionalidades do
sistema e retifica
sistema e retifica

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Eventos Iniciais: Eventos Iniciais: utilizados na implantao do eSocial.
S-1000 Informaes do Empregador
S-1010 a S-1080 Eventos de Tabelas
S-2100 Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes
Ateno!!!
Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.
Todos os trabalhadores com vnculo ativo, mesmo que afastados (auxlio
doena, acidente de trabalho, licena maternidade etc.) devem ser
informados no cadastramento inicial de vnculos.
Informar trabalhadores sem vnculo contratados com natureza permanente
(diretor no empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).
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Eventos Tabelas: Eventos Tabelas: Informaes que se repetem ou so utilizados em
vrios eventos.
S-1010 Tabela de Rubricas
S-1020 Tabela de Lotaes/Departamentos
S-1030 Tabela de Cargos
S-1040 Tabela de Funes
S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras
S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 Tabela de Operadores Porturios
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Eventos N Eventos N o o- -Peri Peri dicos: dicos: Eventos que ocorrem eventualmente.
S-2200 Admisso de Trabalhador
S-2220 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 Alterao de Contrato de Trabalho
S-2260 Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2280 Atestado de Sade Ocupacional
S-2320 Afastamento Temporrio
S-2325 Alterao de Motivo de Afastamento
S-2330 Retorno de Afastamento Temporrio
S-2340 Estabilidade Incio
S-2345 Estabilidade Trmino
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S-2360 Condio Diferenciada de Trabalho - Incio
S-2365 Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino
S-2400 Aviso Prvio
S-2405 Cancelamento de Aviso Prvio
S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio
S-2620 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual
S-2680 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Desligamento
S-2800 Desligamento
S-2820 Reintegrao por Determinao Judicial
S-2900 Excluso de Evento Enviado Indevidamente
Eventos N Eventos N o o- -Peri Peri dicos: dicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente.
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S-1100 Abertura
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-1300 Pagamentos Diversos
S-1310 Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1320 Servios Prestados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1330 Servios Tomados de Cooperativa de Trabalho
S-1340 Servios Prestados pela Cooperativa de Trabalho
S-1350 Aquisio de Produo Rural
S-1360 Comercializao da Produo Rural
Eventos Peri Eventos Peri dicos: dicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para
apurao dos valores a recolher.
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S-1370 Receitas Recebidas ou Repassadas de/para Associao
Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional
S1380 Informaes Complementares Desonerao
S1390 Receitas de Atividades Concomitantes
S1399 Fechamento dos eventos peridicos
S-1400 Bases, Reteno, Dedues e Contribuies
S-1800 Espetculo Desportivo
Obs: O evento S-1400 um evento de consulta que no dever ser
transmitido pelo empregador. Apresentar os subtotais e
totais da Base de Clculo e da apurao dos valores devidos
Eventos Peri Eventos Peri dicos: dicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para
apurao dos valores a recolher.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Como ler o Manual de
Como ler o Manual de
Orienta
Orienta

o do eSocial?
o do eSocial?
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Verificar a relao entre as colunas Ocorrncia e Condio dos
resumos dos registros e na coluna Descrio dos campos:
1-1 O Ocorre uma vez no evento e obrigatrio
0-1 OC Pode ocorrer uma nica vez no evento a depender
da condio
0-n N Pode ocorrer de vrias vezes de forma opcional
Verificar o conjunto das regras de validao previstas na tabela
descritas nos registros com indicao de Grupo (G)
Informaes Obrigatrias, Condicionais e Facultativas
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Utilizao do CPF associado ao NIS como chave de identificao do
Trabalhador.
Utilizao da Matrcula do Trabalhador na Empresa como identificador
do vnculo contratual.
Para cada vnculo ser gerada uma nova matrcula
Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)
Procurao eletrnica: Subestabelecimento e Procurao Manual.
Podem utilizar cdigo de acesso:
Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI
equiparado empresa, todos com at 7 empregados, e o MEI.
Empregador Domstico
Aspectos Tcnicos Segurana no Acesso
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O Empregador:
Alimenta um aplicativo prprio;
Gera arquivos em leiautes preestabelecidos (xml);
Transmite-os ao Ambiente Nacional do eSocial.
O Ambiente Nacional do eSocial
Recepciona esses arquivos e aplica validaes.
Retorna arquivos resposta:
Protocolo atestando recepo do arquivo.
Mensagem erro rejeitando o arquivo.
Aspectos Tcnicos Gerao, Envio e Recepo dos Eventos
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Aspectos Tcnicos Tipo de Arquivo
Adoo do formato XML:
Possibilita a utilizao de diferentes plataformas (Windows, Linux
etc.).
Permite grande automao dos processos.
Possibilidade de envio da informao de forma descentralizada:
Por estabelecimentos da empresa.
Por departamento da empresa.
Ateno!!!
A transmisso descentralizada deve ser gerenciada pela empresa
eventos de abertura e de encerramento.
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Sistema
Interno
Webservice
Haver dois canais para prestao da informao:
Aplicativo Web
Browser
Autenticador
ou
Cdigo Acesso
Ambiente Nacional
Aspectos Tcnicos Canais para envio dos Eventos
Internet
O eSocial valida o
arquivo e devolve
um Protocolo ou
uma Mensagem de
erro.
O eSocial valida o
arquivo em tempo
real.
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Recuperao de arquivos, atravs de ferramenta prpria eSocialBX.
Autenticao do acesso.
Perfis de acesso.
Arquivos especficos ou em lote.
Entrega instantnea para poucos arquivos e programada para grandes
quantidades.
Aspectos Tcnicos Recuperao de Arquivos
Parmetros para recuperao de arquivos:
CNPJ ou CPF.
Tipos de arquivo.
Datas inicial e final.
Arquivos com inconsistncia.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB
Mdulos Simplificados - Pequenos Empregadores:
Empregador Domstico.
Segurado Especial.
Pequeno produtor rural.
Optante pelo Simples Nacional.
MEI.
Mdulo Completo:
Soluo de contingncia.
Prestar informao que no consta em seus sistemas informatizados.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Caractersticas dos Mdulos Simplificados.
Contedo simplificado.
Identificao prvia do tipo de empregador.
Assistente de preenchimento / Mensagens de orientao.
Validaes em tempo de preenchimento e transmisso.
Recuperao de informaes de meses anteriores.
Linguagem menos tcnica e mais didtica.
Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB
Documentos disponibilizados.
Modelo de Contrato de Trabalho.
Folha de Ponto
Recibo Vale-transporte.
Comprovante de Pagamento (holerith).
Aviso prvio etc.
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Mdulos Simplificados - funcionalidades.
Controle de horas extras.
Clculo automtico de horas extras, salrio famlia, tributos patronal e
do empregado, FGTS etc.
Controle de frias.
Banco de horas.
13salrio.
Guia de Recolhimento etc.
Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB
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Retificao, Alterao e Excluso no eSocial
Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.
Alterar
Mudar informao que era correta em determinado perodo e que
sofreu alterao ao longo do tempo.
Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado anteriormente.
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Retificao
realizada de forma pontual e no leiaute do prprio evento que necessita
ser retificado.
Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser retificado.
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Afastamento temporrio.
Alterao de motivo de afastamento.
Retorno do afastamento temporrio.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.
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Retificao
Exemplo
Retificao de dados do contrato de trabalho:
Trabalhador admitido em 01/08/2014.
Data informada no evento S-2200 Admisso do Trabalhador -
01/09/2014.
Para retificar
Enviar ao eSocial o evento S-2200 Admisso do Trabalhador:
com indicativo de RETIFICAO (2)
informar o nmero do recibo do arquivo a ser retificado e a data
de admisso correta - 01/08/2014.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Alterao
realizada apenas em eventos especficos:
Alterao de dados cadastrais.
Alterao de dados contratuais.
Trabalhador sem vnculo alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Alterao
Exemplo 1
Alterao de dados cadastrais do trabalhador:
A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.
Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais
do Trabalhador
com indicativo de RETIFICAO(1) arquivo original;
informar todas as informaes cadastrais do evento (O mdulo
web exigir edio apenas no campo que est sendo alterado).
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Alterao
Exemplo 2
Alterao de dados do contrato de trabalho:
Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a
ENCARREGADO DE COMPRAS.
Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2240 - Alterao de Contrato de
Trabalho
com indicativo de RETIFICAO(1) arquivo original;
informar todas as informaes do evento (O mdulo web exigir
edio apenas no campo que est sendo alterado)
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Excluso
realizada apenas em eventos especficos.
Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser alterado.
No pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Alterao contratual.
Afastamento temporrio, alterao e retorno.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Excluso
Exemplo
Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admisso do
Trabalhador com data de admisso em 20/08/2014.
A admisso no se concretizou.
Para excluir
Enviar ao eSocial o evento S-2900 Excluso de Eventos.
Informar o nmero do recibo do arquivo a ser excludo.
Ateno!!!
A matrcula relativa a este vnculo ser inutilizada.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Admisso:
At o dia anterior ao do incio da atividade laboral.
Evento pode ser enviado com at 30 dias de antecedncia.
Ateno!!!
O eSocial no altera a legislao vigente.
Os Eventos Trabalhistas apenas refletem a sua aplicao.
CAT Comunicao de Acidente de Trabalho:
At o primeiro dia til subsequente.
No mesmo dia, no caso de bito.
Desligamento:
At 10 dias corridos.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Provid
Provid

ncias para in
ncias para in

cio do
cio do
envio das informa
envio das informa

es ao
es ao
eSocial.
eSocial.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Qualificao Cadastral
CPF
CPF
Para que as informaes dos trabalhadores
sejam enviadas ao eSocial necessrio que os
cadastros CPF e CNIS estejam qualificados.
CNIS
CNIS
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
A validao dos dados do Trabalhador dar-se-
pela informao dos seguintes dados:
CPF / NIS / Data
CPF / NIS / Data
de
de
Nascimento / Nome
Nascimento / Nome
A chave do Trabalhador no eSocial o CPF associado
ao NIS.
Ateno!!!

A qualifica
A qualifica

o cadastral dever
o cadastral dever

ser realizada
ser realizada
antes do envio de qualquer evento ao eSocial.
antes do envio de qualquer evento ao eSocial.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Regra
Regra
Identifica
Identifica

o do Administrador do NIS e
o do Administrador do NIS e
direcionamento do cidad
direcionamento do cidad

o
o
a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento
Eletrnico ou Central de Atendimento 135 - para
programar o atendimento;
b) se NIS administrado pela CAIXA-direcionamento
Rede de Atendimento da CAIXA;
c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento
Rede de Atendimento do BB.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
1.NIS no cadastrado;
2.NIS em faixa crtica;
3.NIS indeterminado;
4.NIS com superposio de dados;
5.NIS faixa ofcio 094;
6.NIS sem data de nascimento;
7.NIS sem CPF;
8.NIS com CPF divergente do
informado;
9.NIS com data de nascimento
divergente da informada;
10.NIS com informao de bito.
NIS
NIS
INCONSISTENTE
INCONSISTENTE
Inconsist
Inconsist

ncias poss
ncias poss

veis
veis

NIS
NIS
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Inconsist
Inconsist

ncias poss
ncias poss

veis
veis
-
-
CPF
CPF
1.CPF n
1.CPF n

o cadastrado;
o cadastrado;
2.CPF NULO;
2.CPF NULO;
3.CPF CANCELADO;
3.CPF CANCELADO;
4.CPF com nome divergente do informado;
4.CPF com nome divergente do informado;
5.CPF sem data de nascimento;
5.CPF sem data de nascimento;
6.CPF com data de nascimento divergente
6.CPF com data de nascimento divergente
da
da
informada.
informada.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Para identificar a necessidade de qualifica Para identificar a necessidade de qualifica o cadastral o cadastral

M
M

DULO QUALIFICA
DULO QUALIFICA

O WEB
O WEB - Aplicao web
para consultas simultneas de at 10 trabalhadores.
Disponvel no site do eSocial: www.esocial.gov.br

M
M

DULO QUALIFICA
DULO QUALIFICA

O
O
EM
EM
LOTE
LOTE Consulta
por meio de envio de arquivos com dados dos
trabalhadores.
Disponibilizao em breve.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Resultados do cruzamento
GFIP x CNIS
(Competncia 07/2013)
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
77,95%
Resultado do cruzamento GFIP x CNIS
Anlise sobre
40.152.752
40.152.752 registros
(07/2013)
77,95%
5,04%
17,01%
Lanamentos de GFIP cujo NIS
no possui CPF Cadastrado
no CNISPF 6.828.605 6.828.605
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF validado
31.301.026 31.301.026
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF no validado
2.023.121 2.023.121
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Qualificao Cadastral: Acesso ao MDULO DE QUALIFICAO WEB
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
e seus reflexos no
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Padro de comunicao entre os
sistemas de folha e CAIXA
WebService.
Modernizao nos meios para
recolhimento do FGTS.
Gerao automtica da GRFGTS. GRFGTS.
Clculo automtico de encargos.
Consulta de Impedimento ao CRF,
Parcelamento e outros servios na
Internet (Conectividade Social).
Novos Servi
Novos Servi

os do FGTS
os do FGTS
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Importante!!!
Importante!!!
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Vetores de Mudana
Rompimento com princpio da
multiplicidade de informaes.
Mudana de processos (fazer
mais rpido e dentro da
conformidade).
Maior efetividade na
fiscalizao e cobrana.
Aumento da base de
contribuintes.
Informaes referenciais e
identificadores mais eficazes.
Canais mais eficientes e
seguros.
Reduo divergncia de
dados, informaes
extemporneas e processos
segmentados.
Informaes Prvias.
Reduo de custos.
Comunicao proativa.
Novos servios eletrnicos
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Nova Conscincia
Conscientizao organizacional a partir dos gestores.
Padronizao dos procedimentos.
Mudana do perfil do profissional de RH.
Relevncia papel dos contabilistas como agentes de
mudana.
Reviso dos processos internos, com foco na
integrao.
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
e seus reflexos na
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Certido unificada
completa
Indisponibilizar
CND Corporativa (Dataprev)
Indisponibilizar a Prvia
do Sist. CND Corporativa
Ajuste no Sistema
Certido Conjunta (Serpro)
Alterao de
relatrios de apoio
e de situao fiscal
Alterao da consulta
situao fiscal na
Internet (e-CAC)
Alterao do relatrio de
situao fiscal emitido
internet (e-CAC)
Alterao de
funcionalidade
Tratani/Consultani
RFB
Certido
Unificada
Completa:
Emisso nica das
Certido e Relatrios
de restrio
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
RFB
Declarao do
IRPF pr-
preenchida:
Integrao das
informaes do
eSocial com a
Malha da Pessoa
Fsica
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
nico documento de arrecadao DARF:
Pagamento de vrios tributos em um nico
documento (Contribuies Previdencirias e IRRF)
Numerado e emitido pela Internet
Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS)
Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso
(CMO/salrio famlia e maternidade) pelo PER/DCOMP
Parcelamento unificado
RFB - Outras simplificaes
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Unir-se um bom comeo,
Manter a unio um progresso e
Trabalhar em conjunto a vitria.
Henry Ford
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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para o Brasil!
www.esocial.gov.br
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