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Protegendo planilhas de maneira eficiente

Introduo
O Microsoft Excel permite diversas formas de proteo de dados, incluindo ocultar
planilhas e frmulas a fim de proteger a inteligncia, a lgica, da sua planilha.
importante proteger, conservar a inteligncialgica de nossas frmulas, se!a por
proteo da propriedade intelectual ou por "ual"uer outro motivo. #lguns recursos so
$astante conhecidos. %itarei a"ui todas as formas "ue conheo e "ue creio serem
suficientes para proteger nossas planilhas.
Ocultando planilhas
O m&todo mais $'sico de proteger planilhas & ocultando(as atrav&s do comando)
Formatar -> Planilha -> Ocultar, conforme indicado na figura a seguir)

O Excel ocultar' a planilha "ue estiver ativa na"uele momento, conforme indicado na
figura a seguir)
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Esta & uma maneira simples de ocultar as planilhas. *ara voltar a exi$ira as planilhas
ocultas, $asta usar o comando) Formatar -> Planilha -> Reexibir, conforme indicado
na figura a seguir)

#o executar o comando Formatar -> Planilha -> Reexibir , ser' a$erta a !anela
+eexi$ir, na "ual so listadas as planilhas ocultas, conforme indicado na figura a seguir.
,a listagem esto todas as planilhas ocultas, as "uais podero ser reexi$idas.
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*or exemplo, para reexi$ir a planilha *lan-, $asta clicar na planilha, para seleciona(la e
clicar em O.. %om isso a planilha /*lan-0 voltar' a ser exi$ida.
*rotegendo e ocultando c&lulas
*odemos contornar este pro$lema protegendo a planilha pelo modo cl'ssico. #cionando o
comando) 1erramentas (2 *roteger (2 *roteger planilha, teremos acesso a diferente
n3veis de proteo 4 planilha conforme mostra as duas figuras a seguir)


5entre as op6es dispon3veis, as mais interessantes so)
Selecionar clulas bloqueadas 4 5esmarcando esta opo, o usu'rio s poder'
navegar nas c&lulas "ue tiverem nas suas propriedades, a opo 7ravada desmarcada
89e!a esta opo em 1ormatar (2 %&lulas, guia *roteo:.
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Selecionar clulas desbloqueadas 4 5esmarcando esta opo, o usu'rio no
conseguir' navegar pela planilha.
7odas as outras op6es tra$alham nesse mesmo padro. 5eixando a caixa de seleo
desmarcada, a opo corrente no ser' li$erada ao usu'rio. 5essa forma voc pode
condu;ir o usu'rio na utili;ao da planilha. Outro recurso interessante, & "ue marcando a
opo Oculta na caixa de formatao de c&lulas, seu conte<do 8frmulas: no sero
vis3veis para o usu'rio, mesmo "ue este possa navegar pela c&lula, conforme ilustrado
pela se"=ncia de figuras a seguir)


*rotegendo a planilha conforme citado anteriormente, o conte<do da frmula no estar'
vis3vel na $arra de frmulas)

Outra opo $astante utili;ada, por&m sem muita proteo & a de ocultar as guias de
planilhas no menu 1erramentas (2 Op6es, guia Exi$ir, desmarcando a opo >uias de
planilha, conforme destacado na figura a seguir)
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5essa forma, planilhas exi$idas ou ocultas no estaro vis3veis conforme segue)

#t& a3 tudo $em. Mas no precisamos ser muito veteranos no Excel a ponto de sa$er
alguns atalhos $'sico como %trl?% para copiar, %trl?9 para colar ou at& mesmo %trl?-
para a$rir a caixa de formatao de c&lulas. *or isso, sa$emos "ue existe um atalho
tam$&m para navegao de planilhas, "ue & o %trl?*age5o@n para ir para a planilha 4
direita da planilha atual e %trl?*ageAp para a es"uerda. Ocultar as guias de planilha no
impede o usu'rio de navegar pelas planilhas. 1aa o teste e comprove. #$ra uma nova
pasta, oculta as guias de planilha e tente navegar com os atalhos citados acima.
#lgumas com$ina6es desses recursos podem resultar em resultados mais eficientes,
por&m, existe uma maneira de fa;(lo de forma simples e segura 8ou "uase:.


Ocultando definitivamente as planilhas
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#s planilhas tem B modos de exi$io, dois muito conhecidos e - mais restrito a usu'rios
avanados, mas "ue detalharei de forma "ue possa ser acess3vel a "ual"uer n3vel de
usu'rio.
9is3vel
Oculta
Muito oculta C( & neste "ue devemos dar ateno.
Nota # traduo do recurso 8Muito oculta: & por minha conta e risco.
*ara acessar este <ltimo n3vel de visi$ilidade da planilha, teremos "ue ir ao Editor do
9isual Dasic dispon3vel no Excel.
!ten"#o$ 5ependendo do processo de instalao do Office, o 9isual Dasic pode no estar
dispon3vel em seu Microsoft Excel.
*ara acessar o Editor do 9isual Dasic, v' em 1erramentas, Macro, Editor do 9isual Dasic,
ou simplesmente no Excel, tecle #lt?1--. # !anela a seguir ser' exi$ida)

Nota %aso no consiga ver os pain&is vis3veis 4 es"uerda da tela, acione(os no menu
Exi$ir, *ro!ect Explorer 89D# *ro!ect: e Eanela de propriedades. ,o *ro!ect Explorer,
podemos ver todos os o$!etos de nossa pasta de tra$alho hierar"ui;ados. O primeiro & a
prpria pasta de tra$alho, seguida de todas as planilhas identificadas pelo seu respectivo
nome.
Felecionando uma das planilhas, suas propriedades sero exi$idas na !anela de
propriedades conforme indicado na figura a seguir)
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Obs ) as !anelas foram re(dispostas na tela para facilitar a visuali;ao.
5etalhar todas as propriedades das planilhas & assunto para outro tutorial. ,este caso,
nos atentaremos para a propriedade 9isi$le)

9ou detalhar as op6es dispon3veis)
#s duas primeiras !' so conhecidas e podem ser acessadas pelo Excel como mostrado
anteriormente. # propriedade 9isi$le setada para -1 xlSheetVisible & a planilha vis3vel
normalmente.
Fetada para 0 xlSheetHidden , deixa planilha oculta, mas podendo ser exi$ida atrav&s
do menu 1ormatar, planilha, +eexi$ir.
E' a <ltima opo, coloca a planilha em modo oculto, de forma "ue nem mesmo atrav&s
9is3vel (2 (- G xlFheet9isi$le
Oculta (2 H G xlFheetIidden
Muito oculta (2 J ( xlFheet9erKIidden
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da opo +eexi$ir , poder' ser acessadaL 1aa o teste. %olo"ue a planilha *lan- com a
propriedade 9isi$le setada para 2 xlSheetVeryHidden)

+etorne ao Excel, $astando fechar o 9isual Dasic ou clicando no $oto Exi$ir Microsoft
Excel)

9oc ver' "ue a planilha *lan- est' oculta como esper'vamos. #gora tente ir ao menu
1ormatar (2 *lanilha, a opo +eexi$ir estar' desa$ilitada 8conforme indicado na prxima
figura:. Mesmo "ue voc oculte manualmente a planilha *lanJ ou *lanB e acionar o menu
+eexi$ir, a planilha *lan- no aparecer'L *or&m, ela continua existindo e pode conter
valores referenciados por frmulas nas outras planilhas. 1aa o teste e comprove.

9oc pode estar se perguntando) Mas o "ue eu fao, algu&m pode desfa;erM # resposta &
sim. Mas o nosso tra$alho & dificultar ao m'ximo o tra$alho de "uem "uer fa;(lo, !' "ue
no existe sistema -HHN seguro, nem mesmo nos poderosos e sofisticados la$oratrios
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na ,#F#.
# soluo & proteger seu pro!eto 9D#. ,a mesma tela em "ue voc alterou as
configura6es da planilha, v' at& o *ro!ect Explorer e cli"ue com o $oto direito no t3tulo
do *ro!eto e seleciona *ropriedade do 9D# *ro!ect)


,esta tela, selecione a opo $lo"uear pro!eto para exi$io e colo"ue uma senha para
proteo do pro!eto. Falve e fecha a planilha. #$ra(a novamente e v' ao Editor do 9isual
Dasic 8#lt?1--:. 9oc ver' "ue o *ro!ect Explorer ser' exi$ido da seguinte forma)
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Fe algu&m tentar expandir o n do pro!eto, ver' a seguinte mensagem)

*rontoL Fua planilha est' protegidaL 8desde "ue voc no tenha definido uma senha "ue
se!a facilmente desco$erta por programas de "ue$ra de senhas. Ama $oa senha deve ter
letras, n<meros e caracteres especiais. Fe tiver somente letras e n<meros, os programas
de "ue$ra de senha, como o *ass@are .it, iro desco$rir a senha em menos de um
minuto:.
claro "ue esta no & uma proteo infal3vel, at& mesmo por"ue ns mesmos temos o
p&ssimo costume de no anotar senhas e aca$amos virando nossa defesa contra ns
mesmos. *rogramas para "ue$rar senhas como o #dvanced Office JHHH *ass@ord
+ecoverK podem recuperar a senha de pro!etos 9D# ou so$reescrev(las para "ue possam
ser acessados.
Meu conselho para este tipo de ferramenta & voc adotar uma metodologia segura de
definio de senhas, por exemplo, no colocar informa6es pessoais, no colocar senhas
do tipo /-JBO0. Fempre procure colocar senhas "ue no se relacionem em nada com voc
e "ue contenham letras e n<meros intercalados e, o mais importante, sempre tenha
senhas com mais de P ou Q d3gitos.
%reio "ue seguindo estas metodologias, & poss3vel ter um n3vel de segurana ra;o'vel em
nossos tra$alhos com o Microsoft Excel.
1orte a$raoL
%om&s '&sque(
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