Las cuatro fases del ciclo presupuestario

El ciclo presupuestario consiste en un proceso mediante el cual las empresas, en su mayora

gubernamentales, asignan recursos para un determinado perodo anual. Los gobiernos, desde el
federal hasta los municipales, siguen el mismo proceso general llamado ciclo presupuestario que
consta de cuatro fases principales: preparacin y peticin, aprobacin legislativa, aplicacin y
ejecucin, control y anlisis.
Preparacin y solicitud
La primera fase del ciclo presupuestario consiste en preparar y solicitar un presupuesto. ormalmente,
un comit! de personas presenta la propuesta. Este comit! puede ser nombrado por el "oder Ejecutivo
o puede ser un subconjunto que proveniente de la rama legislativa. #na ve$ que el comit! haya
evaluado los presupuestos anteriores, considerar los gastos previstos, confirmar los recursos
disponibles, elaborar una propuesta de presupuesto y la presentar a la legislatura para su
aprobacin.
Aprobacin
"or lo general, la legislatura tiene la facultad de aprobar o recha$ar un presupuesto. #na ve$ que el
proyecto lo ha recibido el poder legislativo, es tarea de los legisladores revisarlo y votarlo. %i el
presupuesto es aprobado, pasa a la fase de ejecucin. %i es recha$ado, se enviar al comit! de
presupuestos para que se revise y vuelva a enviarse.
Aplicacin y ejecucin
#na ve$ que el presupuesto haya sido aprobado, corresponde al "oder Ejecutivo implementar y
ejecutar el presupuesto. Esto consiste, primordialmente, en distribuir los recursos presupuestarios a los
destinatarios que se encuentran dentro del gobierno.
Auditora y revisin
"or &ltimo, un presupuesto se audita y revisa seg&n criterios preestablecidos. %e eval&a la eficacia del
presupuesto y su uso eficiente para orientar las futuras decisiones presupuestarias.
La Tecnologa de Informtica y el Presupuesto.
"ara todos aquellos que vivimos la e'periencia de hacer los presupuestos a
mano, la llegada de la tecnologa de informacin fue un hecho de los ms
afortunados. (esde entonces hasta estos das el salto es realmente cuntico y
no podemos dejar de e'presar que la tecnologa aplicada a las finan$as es un
gran habilitador de los cambios y que por supuesto estamos convencidos de su
valor para la empresa. %in embargo, por otro lado, ya hemos aprendido que la
misma tiene sus riesgos y su rentabilidad puede ser muy alta o ine'istente.
E'isten ahora muchas opciones disponibles para apoyar el trabajo del
presupuesto, desde los sistemas basados en hojas de trabajo hasta las
aplicaciones dedicadas a este fin que ofrecen funcionalidades e'traordinarias