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Termo de Compromisso para Realizao de Torneios ITF Pro Circuit no Brasil

Futures Masculinos e Femininos com Premiao de US$ 10.000 ou US$ 15.000



Vigente para torneios realizados a partir de 1 de Janeiro de 2014

Perante a ITF International Tennis Federation, a Confederao Brasileira de Tnis a organizadora de todos os
eventos por ela regida e desta forma as datas referentes aos torneios ITF Pro Circuit (Futures) so
exclusivamente desta Confederao. Com o aceite do presente documento, a CBT repassa a responsabilidade
de organizao desses eventos sendo que a Federao local, clube sede e empresas promotoras de eventos
devero cumprir o exposto a seguir. Para a devida regularizao, confirmao ou manuteno da data
necessrio o de acordo das partes interessadas (organizador do evento e clube) e da Federao local, no final
deste:

I - PARTE ADMINISTRATIVA

Prazo do Pedido: O pedido de solicitao de data para realizao dos torneios, tanto femininos quanto
masculinos, devero ser encaminhados a CBT, atravs de formulrio padro da ITF fornecido pela CBT quando
solicitado, no prazo mnimo de quatro meses antes do incio do torneio. No sero aceitos formulrios
incompletos ou preenchidos incorretamente. A CBT no ser responsvel pela recusa da ITF caso a solicitao de
data seja enviada fora do prazo.

Taxas: Apenas para os torneios ITF Pro-Circuit com premiao de US$ 10.000 e US$ 15.000 a CBT se
responsabilizar diretamente pelo pagamento das taxas aos rgos internacionais (ITF e COSAT). Para torneios
com premiao maior, o interessado dever fazer contato com a CBT. Para os torneios femininos, essas taxas
so 12% para a ITF e mais 5% para Cosat.

Informaes: As informaes detalhadas do torneio (Fact Sheet preenchido por completo) devero ser enviadas
ao Diretor Tcnico da CBT com pelo menos 60 dias de antecedncia. Caso ultrapasse esse prazo, ficar a critrio
da CBT, se aceitar ou no, sendo efetuado o cancelamento da data ou transferncia a outro interessado,
quando for o caso. Importante mencionar que este prazo definido pela ITF e deve ser respeitado.

Cancelamento: O prazo para cancelamento do evento de 90 dias antes do incio do torneio. No observado
este prazo, o organizador ficar sujeito ao pagamento da multa imposta pela ITF a CBT, no valor de US$ 5.000
(Cinco mil dlares) convertidos em moeda corrente nacional ao cmbio do dia do cancelamento, devendo esta
ser depositada na conta corrente da CBT em at 05 (cinco) dias teis do pedido de cancelamento, sob pena de
serem tomadas medidas cabveis, incluindo emisso de boleto bancrio com aviso de protesto e propositura de
ao judicial. O pedido de cancelamento dever ser feito por escrito uma vez que no sero aceitos pedidos por
telefone.

Todas as solicitaes de formulrios e demais informaes devem ser feitas sempre ao Diretor Tcnico da CBT,
atravs do email ricardo.reis@cbtenis.com.br

II - PARTE TCNICA
Os itens relacionados abaixo so exigncias mnimas definidas pela ITF para realizao de um torneio
profissional desse nvel. Todas as decises referentes a essa rea cabero ao Supervisor da ITF designado para o
torneio, cabendo a ele aprovar ou no qualquer situao na rea tcnica:


1 Instalaes e Equipamentos:

a) Sala de arbitragem: sala ampla e privativa para uso exclusivo da arbitragem, equipada com:
b) Telefone/Fax: sendo a linha telefnica individual de uso exclusivo do rbitro geral, inclusive para
ligaes internacionais;
c) Internet Banda-Larga desde a 6 feira do sign-in;
d) Foto-copiadora;
e) Impressora;
f) Sistema de Som: para chamada dos jogos e avisos aos jogadores;
g) Walk-Talkies: para as quadras de jogo, rbitro geral, fisioterapeuta e diretor de torneio. Pilhas devem
estar disponveis;
h) Sala de Jogadores: sala de repouso deve ser designada aos atletas equipada com terminais de
computadores com Internet para os jogadores e segurana.
i) Permitir o acesso da empresa Crionet nas dependncias do torneio para instalao de cmeras e
praticveis, possibilitando o servio live streaming (transmisso audiovisual do torneio);
j) Sala Crionet: disponibilizar uma sala de aproximadamente 9 m2 para possibilitar o trabalho da equipe
Crionet.

2 - Quadras:

a) Dever ser colocado disposio do torneio um mnimo de cinco quadras do mesmo piso para toda a
semana do torneio (Chave Principal - 03 para jogos e 02 para treinos). Caso o organizador deseje
realizar o qualifying com chave de 64 jogadores dever oferecer um mnimo de sete quadras para jogos
no final de semana do qualifying. Caso no seja possvel dispor dessa quantidade de quadras o
organizador dever optar por um qualifying para 48 ou 32 tenistas, de acordo com o nmero de
quadras disponveis. Segue tabela para referncia:

Nmero Mnimo de Quadras para o Qualifying
Chave do Qualifying No. de Dias Jogos Treino Total
32 2 3 1 4
48 3 4 1 5
48 2 5 1 6
64 3 5 1 6
64 2 6 1 7
128 3 10 2 12

Os jogos podero ser realizados com luz artificial, desde que a intensidade da iluminao seja suficiente
para tnis profissional, ou seja, um mnimo de 500 lux, distribudos igualmente por toda a quadra. O
Supervisor da ITF dever fazer a medio da luz para dar a deciso final sobre este assunto;
As medidas das quadras devero ser conferidas com antecedncia, para verificar se esto de acordo
com as regras. Os recuos mnimos devem ser respeitados sendo que vrios problemas neste sentido
tm sido constatados no que se refere altura dos postes de rede, medidas das linhas, e recuos de
fundo e lateral. De acordo com o regulamento atual, as medidas mnimas exigidas so:
Distncia entre a linha de base e o fundo da quadra = mnimo de 6,40m;
Distncia entre a linha lateral de duplas e a grade lateral = mnimo de 3,66m.
Todas as quadras devero estar equipadas com paus de simples e cadeira de rbitro que estejam
dentro das medidas oficiais e adequadas ao tipo de piso utilizado;
necessrio manter como reserva: redes, fitas de centro e esticadores;


Quadras e bolas para treino devem estar disponveis a partir da 6 feira que antecede o Qualifying do
evento.
Podem ser oferecidas bolas usadas para treinamento, desde que estejam em boas condies e que
sejam do modelo a ser utilizado no torneio.
Colocao de uma faixa ITF ProCircuit e CBT/Correios em lugar de destaque na quadra principal, aps
aprovao da CBT;
Colocao do logo ITF ProCircuit e CBT/Correios em todo material impresso referente ao torneio, que
tambm dever ser previamente aprovado pela CBT;
As faixas de fundo de quadra, caso haja, no podem conter as cores branca e amarela ou cores
brilhantes (cor de fundo e letras).

3 - Wild Cards:

Os Wild Cards da chave principal e os do qualifying sero distribudos como a seguir:

a) Chave Principal
02 indicaes do organizador, com a aprovao da CBT.
02 indicaes da CBT
b) Qualifying (chave de 64 jogadores)
04 indicaes do organizador
04 indicaes da CBT
c) Qualifying (chave de 48 jogadores)
04 indicaes do organizador
03 indicaes da CBT
d) Qualifying (chave de 32 jogadores)
03 indicaes do organizador
03 indicaes da CBT

Das indicaes da CBT, um WC para chave principal e um WC para chave do qualifying sero definidos com a
realizao de um CAMPEONATO NACIONAL DE INCENTIVO AO PROFISSIONALISMO CNIP. O Campeo receber
o convite para a chave principal e o vice-campeo receber o convite para qualifying. A outra indicao da CBT
para a chave principal ser feita pelo Departamento Infanto-Juvenil. O organizador tambm poder optar por
realizar CNIPs para definio de seus convites, podendo inclusive passar a organizao do mesmo para outro
local. Caso decida no realizar o CNIP para definir suas indicaes o organizador poder utilizar qualquer outro
critrio para definio dos wild cards do seu torneio.

Importante: proibida a venda de Wild Cards.

4 - Premiao:

O pagamento da premiao ficar sob a responsabilidade do organizador e dever ser feito utilizando-se o
cmbio a ser informado pela ITF para o perodo do torneio. Eventuais diferenas devero ser acertadas pela
organizao assim que ficar confirmado pela ITF o cmbio a ser utilizado. Tenistas brasileiros e estrangeiros
recebero seus prmios em moeda nacional (R$ - Reais) em todos os torneios futures realizados no pas.
Tambm ser responsabilidade do organizador o recolhimento dos impostos referentes s premiaes dos


jogadores, de acordo com legislao vigente no pas. A CBT no se responsabilizar por atrasos ou
inadimplncias dos organizadores do evento.

5 - Arbitragem:

A equipe que atuar no torneio ser indicada pela CBT e aprovada pelo Departamento de Arbitragem da ITF,
sendo necessrio*:

01 Supervisor ITF (Certificao Gold ou Silver Badge);
03 Juzes de Cadeira ITF (Certificao White Badge), no mnimo;
02 Juzes de Cadeira Nacional (Certificao CBT).
* Essa quantidade de rbitros ser necessria para uma programao em trs quadras para a chave principal.
Caso a chave principal do torneio esteja programada para ser jogada em quatro quadras ou mais, ser
necessrio mais um juiz de cadeira com certificao nacional (CBT)

Para torneios com premiao de US$ 15.000 ou maior, pelo menos um dos juzes de cadeira certificados deve
ter certificao Gold, Silver ou Bronze Bradge.

As passagens areas/terrestres dos rbitros so de responsabilidade exclusiva do organizador do evento, de sua
origem at a cidade do torneio (casa-aeroporto-cidade do torneio-aeroporto-casa). Quando existir uma
sequencia de torneios e o mesmo rbitro estiver confirmado para vrias etapas, as despesas com passagens
sero rateadas entre os torneios envolvidos.

Tambm responsabilidade exclusiva do organizador do evento disponibilizar transporte local (hotel-clube-
hotel) para os rbitros. Alimentao e Hospedagem da equipe de arbitragem e responsvel da CBT (quando
necessrio) devero ser providenciadas no hotel oficial do torneio, sendo apartamento individual para o
supervisor ITF e para o responsvel CBT e duplos e/ou triplos para os demais.

responsabilidade da CBT o pagamento dos honorrios do Supervisor ITF e responsabilidade do organizador o
pagamento dos honorrios dos demais rbitros (juzes de cadeira e juzes de linha quando necessrios), de
acordo com tabela divulgada pela CBT. A CBT no se responsabiliza por atraso ou inadimplncia do organizador
sendo que caso isso ocorra, a CBT se reserva o direito de no confirmar o torneio no ano seguinte.

O Diretor do Torneio dever ser designado pelos responsveis de cada torneio, que cuidar de toda a
organizao, exceo s decises da parte tcnica, que sero de responsabilidade do Supervisor da ITF. O
Diretor do Torneio dever estar presente no local dos jogos durante todo o torneio, pronto para resolver
problemas comunicados por jogadores e Supervisor ITF.

Um Fisioterapeuta dever ser contratado pela organizao para todo o perodo de realizao dos jogos e dever
estar disponvel para os jogadores a partir do sbado do qualifying (chegando sempre 1hr antes do incio dos
jogos) at o trmino da final. Esse profissional dever ter a sua disposio todo material necessrio para
atendimento dos jogadores em quadra, bem como um mdico dever estar disponvel para atender possveis
chamadas, caso no esteja presente no local. Este mdico deve estar apto a chegar ao local do torneio em
aproximadamente 20min aps chamado. Recomenda-se um mdico ortopedista.



Importante: Dever ser solicitado ao Supervisor ITF o envio da programao diria, chaves atualizadas e
qualquer outra informao referente ao torneio para a CBT e COSAT, para que sejam efetuadas as devidas
divulgaes.
E-mail: patrcio.arnold@cbtenis.com.br; pro@cbtenis.com.br

III INFORMAES GERAIS

1 - Servios:

a) Alimentao: O organizador dever providenciar um cardpio rico em saladas e carboidratos, com
preo acessvel para jogadores e tcnicos. Recomendamos o almoo no prprio clube e jantar no hotel
oficial;
b) Transporte: O organizador dever providenciar transporte dirio em horrios alternados, sendo o
trecho hotel oficial-clube-hotel oficial a partir do sbado do Qualifying. Este transporte dever ser
gratuito a todos os jogadores e tcnicos que estiverem participando do torneio. Recomenda-se que o
primeiro horrio seja aproximadamente duas horas antes do primeiro jogo do dia e os intervalos para
os prximos sejam de aproximadamente uma hora;
c) Encordoador: O organizador dever providenciar um encordoador experiente e com uma mquina
moderna para o local do torneio durante toda a semana, iniciando na manh da sexta-feira que
antecede o Qualifying. O valor da mo-de-obra deve ser informado antecipadamente;
d) gua: O organizador dever disponibilizar gua na sala de arbitragem e nas quadras de jogo, desde o
Qualifying. A gua oferecida aos jogadores deve ser fechada, ou seja, copinho ou garrafa.
e) Toalhas: O organizador dever fornecer toalhas aos jogadores durante os jogos. Os jogadores devem
devolver as toalhas ao final de cada jogo;
f) Servio de fax e telefone para os jogadores: O organizador dever disponibilizar fax e telefone para uso
dos jogadores, sendo que podero ser cobrados pelo uso desse servio, no ato de sua utilizao.
g) Manuteno das quadras: O organizador dever dispor de uma equipe que ficar responsvel pela
manuteno das quadras. Esta equipe dever estar disposio durante todo o perodo do torneio e
ter a sua disposio todo o material necessrio para preparar as quadras para uma competio
profissional;
h) Pegadores de Bolas: Recomenda-se a utilizao de pegadores de bolas para todos os jogos. Caso seja
possvel apenas para os jogos da chave principal, todos os jogos de uma mesma rodada devem ser
atendidos. No permitida a utilizao de pegadores de bolas em apenas alguns jogos.
i) Bolas e Quadras de Treino: O organizador dever providenciar uma pessoa para fazer o controle de
marcao de quadras de treino, emprstimo de bolas, etc.

2- Hospedagem dos Atletas:

Nestes torneios no existe obrigatoriedade de oferecer hotel, porm necessrio indicar dois hotis
preferencialmente padro 03 ou 04 estrelas (com preos reduzidos).
Os torneios que oferecerem hospedagem aos tenistas tero pontuao correspondente a um nvel acima,
conforme regulamento da ITF. A CBT dever ser avisada no momento da solicitao da data. Caso o torneio
decida oferecer hospedagem, a solicitao do regulamento que cada jogador tenha uma cama + caf da
manh, ou seja, podem dividir o apartamento com outros jogadores. A hospedagem comea dois dias antes do
incio programado para a chave principal e termina no dia seguinte a eliminao do jogador nas provas de


simples e duplas (Ex.: se a chave principal est prevista para iniciar na 2 feira, os jogadores da chave principal
tm direito a hospedagem desde o sbado).

3 - Inscries:

Os valores arrecadados referentes aos pagamentos das inscries (qualifying nos torneios masculinos e chave
principal nos torneios femininos) devero ser repassados na totalidade para a Confederao Brasileira de Tnis.
Nos torneios femininos, a taxa de 2% do prmio (PHCP Fee) cobrado pela ITF tambm dever ser repassado a
CBT juntamente com as inscries da chave principal.

4 - Multas e Taxas devidas pelos jogadores (as):

Os valores descontados dos jogadores (as) referentes s multas/taxas/inscries quando do pagamento do
prmio, devero ser repassados a CBT at o ltimo dia do torneio. O Supervisor ITF poder gerar o resumo
desses descontos e o valor correspondente dever ser depositado a favor da CBT ou entregue pessoa
responsvel pelo controle das inscries durante o torneio, mediante assinatura de recibo.

5 - Trofus:

Os trofus devero ser providenciados pelo organizador e sero conferidos aos campees e vices de simples e
duplas, num total de seis unidades.

6 - Bolas:

a) Para fazer jus aos benefcios oferecidos pela CBT (pagamento de taxa e fee do rbitro), o organizador
dever utilizar bolas da marca TRETORN em seu torneio.
b) Caso o torneio decida no utilizar os benefcios oferecidos pela CBT a escolha da bola ser livre, porm
obrigatria a utilizao de bolas aprovadas pela ITF e estas devero ser informadas a CBT
antecipadamente. A lista atualizada de todas as bolas aprovadas pela ITF pode ser encontrada em
http://www.itftennis.com/technical/equipment/balls/balllist.asp;
c) Para a chave principal sero utilizadas quatro bolas, com troca em 11 e 13 games, por jogo;
d) Para o qualifying sero usadas quatro bolas, com troca no terceiro set;
e) Para o treinamento devero ser fornecidas bolas desde a 6a feira do qualifying. Estas podero ser
usadas, desde que sejam da mesma marca e estejam em bom estado. Cada tenista que esteja inscrito e
participando do torneio tem direito a trs bolas usadas, por dia (mnimo).

7 - Demais obrigatoriedades do organizador:

a) Cadeira de juiz em todas as quadras (altura mnima de 1.82m, desde o solo at o assento) com guarda-
sol;
b) Placares em todas as quadras, com nomes dos jogadores;
c) Cadeira para descanso na quadra para os jogadores, com guarda-sol;
d) Quadro de informaes, em local prximo sala de arbitragem;
e) Relgio oficial na sala de arbitragem;
f) Espao privativo com pelo menos uma maca para uso do fisioterapeuta;
g) Reserva de quadras cobertas para eventualidades (quando possvel);


h) Quando houver, uniformes de boleiros e juzes de linha no podem ser idnticos e no podem conter
branco, amarelo ou cores brilhantes. Tambm no recomendado cores escuras (preto, azul marinho,
etc) para torneios jogados em locais quentes;
i) Para o funcionamento do Live Scoring oferecido pela ITF, dever haver sinal de celular (TIM ou Claro)
de boa intensidade na rea das quadras de jogo.

O documento completo sobre os Mnimos Requerimentos para Organizao de Torneios ITF ProCircuit pode ser
encontrado em http://www.itftennis.com/media/111487/111487.pdf (documento disponvel apenas em ingls).


De Acordo:

Declaro que sou o representante legal da empresa ou tenho poderes para responder por ela e que estou ciente
e DE ACORDO com o Termo de Compromisso para Realizao de um Torneio ITF PRO CIRCUIT.

Masculino ( ) Feminino ( ) Semana de _______ de _____________________________de 2013.

Premiao: _________________________________ Hospedagem: Sim ( ) No ( )

Cidade:_______________________________________________________ Estado: ______________________

Nome Clube: ________________________________________________________________________________

Nome e Assinatura do Responsvel (Clube): _______________________________________________________

Telefone e Email do Responsvel (Clube): _________________________________________________________

Nome da Empresa Organizadora: ________________________________________________________________

Nome e Assinatura do Responsvel (Empresa): _____________________________________________________

Telefone e Email do Responsvel (Empresa): _______________________________________________________

Federao Estadual: ___________________________________________________________________________

Nome e Assinatura do Presidente da Federao Estadual: ____________________________________________

Torneios CNIPs: Realizaremos 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) Nenhum ( )

Local e Data:
______________________, ______ de ______________________ de 20____.


________________________________________
Nome e Assinatura do Represente Legal