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NDICE
1. Caractersticas Generales de la Plataforma GNU Dokeos.......................... 3 2. Proceso de instalacin........................................................................ 5 3. Desde el punto de vista del administrador............................................. 46 4. Desde el punto de vista del profesor..................................................... 58 5. Desde el punto de vista del estudiante.................................................. 66
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 3 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 1. Caractersticas Generales de la Plataforma GNU DOKEOS Dokeos es un entorno de aprendizaje virtual y una aplicacin de administracin de contenidos de cursos en la Web. Es software libre y est bajo la licencia GNU GPL, el desarrollo es internacional y colaborativo. El cdigo de Dokeos est disponible para que cualquiera pueda hacer uso del mimo o para realizar adaptaciones que acomoden el software a las necesidades especficas de un usuario.
Es una plataforma de teleformacin intuitiva y fcil de usar por parte de todos los usuarios involucrados en el proceso de Enseanza Aprendizaje. Dokeos ofrece un eficiente y amigable entorno virtual adems ofrece una amplia gama de herramientas y facilita la creacin y organizacin de contenidos y ejercicios interactivos.
Algunas de las caractersticas de Dokeos son:
Es una plataforma de gestin del aprendizaje que nos permite crear, organizar, seguir y tutorizar actividades de formacin y colaboracin en la Web.
Permite que el usuario cree contenidos pedaggicos, estructurados en sesiones formativas para permitir la interaccin y el seguimiento acadmico de los alumnos.
El docente puede adems interactuar con los estudiantes usando herramientas: chat, foros, reas de trabajos, grupos y videoconferencia.
El docente obtiene informacin precisa sobre el progreso de los alumnos en trminos de tiempo, puntuacin, nmero de accesos a las herramientas, informacin pregunta por pregunta, herramienta por herramienta y reportes genricos.
El docente puede crear evaluaciones y actividades acadmicas con imgenes sensibles.
Por tanto, Dokeos nos proporciona:
1. Sistema de gestin del aprendizaje: Nos permitir crear, organizar seguir y tutorizar actividades de Teleformacin.
2. Oogie Rapid Learning: Convertir nuestras presentacin de PowerPoint y OpenOffice Impress en cursos Web compatibles con el SCORM de manera rpida y sencilla.
3. Informes detallados de seguimiento: En todos los cursos podemos obtener un seguimiento compatible con el estndar SCORM relativo a la puntuacin, tiempo empleado en cada mdulo, progreso sobre el contenido, con la posibilidad de imprimirlo o exportar todos los datos a Excel.
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 4 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 4. Videoconferencia: Permite la interaccin de los tutores y los alumnos a travs de Dokeos Videoconferencing 2.0, basada en Flash, lo que significa que: - No hay que instalar nada - Nos proporciona una alta definicin de video y audio - Funciona en cualquier ordenador. Aplicacin de Productos Formativos
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 5 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 2. Proceso de instalacin Introduccin
La instalacin es sencilla, a continuacin se muestran algunos de los requisitos que debe poseer el sistema. En cuanto a los sistemas operativos es necesario uno de los siguientes: Linux / BSD / Unix Windows (9x, Me, NT4, 2000, 2003, XP) MacOS X. En cuanto al Servidor Web se recomienda utilizar Apache, pero cualquier otro funciona igual: Apache 1.3 o 2.0 (en este manual haremos referencia a la versin 2.2) Microsoft IIS En cuanto al Lenguaje de Programacin se recomienda PHP (versin >= 4.1.x) configurado con los siguientes mdulos: mysql, zlib, preg. La mayora de las distribuciones compiladas de PHP4 proporcionan estos mdulos de todos modos, la presencia de estos es comprobada por el script de instalacin de Dokeos. (En este manual haremos referencia a la versin 5.2.8) En cuanto al servidor de Base de Datos deber ser MySQL en su versin 5.1.
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 6 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 2.1. Instalacin de la base de datos
a. Descarga
En el portal de MySQL: http://www.mysql.com accedemos a la seccin de descargas:
Y seleccionamos la opcin de descargar la versin Community Server:
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A continuacin descargamos la versin para Windows:
Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 8 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Previamente, nos saltamos el procedimiento de registro, ya que no es necesario para la descarga y podemos realizarlo ms tarde:
Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en Espaa:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 9 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid b. Instalacin
Ejecutamos el fichero descargado para realizar la instalacin de la base de datos y pulsamos el botn Next (Siguiente) para comenzar el proceso:
En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalacin tpico:
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Y procedemos a la instalacin pulsando el botn Install (Instalar):
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 11 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Finalmente, pulsamos el botn Next en las ltimas ventanas:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 12 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid En la ltima ventana dejamos marcada la opcin que nos permite configurar el servidor y pulsamos el botn Finish (Finalizar) para terminar la instalacin e iniciar la configuracin:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 13 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid c. Configuracin
En la primera pantalla, pulsamos el botn Next:
Y seleccionamos la opcin de configuracin estndar:
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En la siguiente pantalla, seleccionamos la primera opcin, que permite configurar el servidor como un servicio, es decir, se iniciar automticamente al arrancar el ordenador:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 15 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid A continuacin indicamos la clave del usuario administrador, llamado root. Es importante introducir una clave que recordemos posteriormente.
Y, finalmente, pulsamos el botn Execute para realizar la configuracin:
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Una vez terminado el proceso, pulsamos el botn Finish para finalizar el programa:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 17 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid d. Comprobacin
Podemos realizar la comprobacin de que la instalacin ha sido correcta en Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios:
Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio MySQL:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 19 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid e. Herramienta de administracin
Para posteriormente poder crear bases de datos y usuarios, descargaremos las herramientas grficas de administracin proporcionadas por MySQL desde la seccin GUI Tools de la zona de descargas del portal de MySQL:
Seguimos el enlace Pick a mirror:
Ignoramos el registro: Aplicacin de Productos Formativos
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Y seleccionamos un servidor en Espaa para comenzar la descarga:
A continuacin ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botn Next: Aplicacin de Productos Formativos
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A continuacin aceptamos la licencia de uso:
Aceptamos la carpeta de instalacin propuesta por el instalador: Aplicacin de Productos Formativos
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Dejamos marcada la opcin de instalacin completa:
Y comenzamos la instalacin pulsando el botn Install: Aplicacin de Productos Formativos
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Tras finalizar la instalacin, cerramos el instalador pulsando el botn Finish:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 24 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 3.2. Instalacin del servidor web a. Descarga
Accedemos a la pgina oficial del servidor web Apache, http://httpd.apache.org/ y nos dirigimos a la seccin de descargas:
Donde seleccionamos la opcin a descargar:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 25 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid b. Instalacin
Ejecutamos el fichero de instalacin, y comenzamos el proceso pulsando el botn Next:
A continuacin, aceptamos los trminos de la licencia:
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En la siguiente pantalla, pulsamos el botn Next:
Posteriormente, insertamos los datos bsicos de configuracin compuestos por: Network domain, o Dominio de red, destinado al nombre de dominio de nuestro negocio. Aplicacin de Productos Formativos
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 27 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Server name, o Nombre del servidor, destinado al nombre del servidor web. Administrators Email Address, o Correo web del administrador, donde insertaremos nuestra direccin de correo.
Aconsejamos insertar el mismo valor en los dos primeros campos. Si no dispone de nombre de dominio puede utilizar temporalmente el nombre de su negocio:
Seleccionamos la opcin de instalacin tpica:
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Y no modificamos la carpeta destino de la instalacin:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 29 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Y, finalmente, procedemos con la instalacin. Durante la misma, es posible que se abra y se cierre automticamente alguna ventana: No intente cerrarlas manualmente.
Finalizada la instalacin, pulsamos el botn Finish:
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Si todo ha ido bien, la aplicacin debe aparecer en el listado de servicios activos:
Tambin deber estar activo el siguiente icono en el System tray:
Y, accediendo a la siguiente direccin: http://localhost/ nos deber aparecer el mensaje It works:
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3.3. PHP a. Descarga
Accedemos a la seccin de descargas de la pgina del proyecto PHP, http://www.php.net/:
Seleccionamos la opcin a descargar:
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Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga:
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Ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botn Next para comenzar la instalacin:
Y aceptamos la licencia de uso:
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En la siguiente ventana, no modificamos la opcin propuesta por el instalador y continuamos:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 36 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Posteriormente, seleccionamos la versin de Apache instalada, en nuestro caso, Apache 2.2:
En el siguiente paso, debemos indicar dnde se encuentran los ficheros de configuracin de Apache, que en nuestro caso ser C:\Archivos de programa\Apache Software Foundation\Apache2.2\conf\:
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En la siguiente ventana, seleccionamos la extensin de MySQL en la opcin Extensions:
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Y pulsamos el botn Next para comenzar la instalacin:
Y finalizamos la instalacin pulsando el botn Finish: Aplicacin de Productos Formativos
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 40 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid c. Reiniciar
Para que Apache detecte la instalacin de PHP, es necesario reiniciarlo. Para ello, pulsamos el botn izquierdo del ratn sobre el icono del System Tray y seleccionamos la opcin de Restart:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 41 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 3.4. Instalacin de Dokeos a. Descarga
Realizaremos la descarga desde el sitio oficial de Dokeos: http://www.dokeos.com
A continuacin, accedemos a la seccin descargas y seleccionamos la ltima versin que nos aparece disponible:
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 42 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Una vez descargado, se recomienda descomprimirlo en una carpeta en el ordenador.
b. Instalacin
Antes de comenzar la instalacin, debemos crear la base de datos y el usuario que utilizar Dokeos. Para ello, arrancamos la aplicacin MySQL Administrator, disponible en Men de inicio > Todos los programas > MySQL > MySQL Administrator:
E insertamos los datos de conexin. El usuario utilizado es root, por lo que la clave a insertar es la que se defini durante la instalacin de MySQL:
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Una vez validados, pulsamos la opcin Catalogs y en el recuadro inferior izquierdo, pulsamos le botn derecho del ratn y seleccionamos la opcin Create new schema: Aplicacin de Productos Formativos
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E insertamos el nombre de la base datos, Dokeos y pulsamos el botn OK:
Ahora, en el recuadro inferior izquierdo, podemos ver la base de datos dokeos:
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Una vez creada la base de datos, procedemos a instalar Dokeos Recomendamos crear una carpeta llamada dokeos dentro del directorio xammplite/htdocs y mover al interior de xammplite/htdocs/dokeos la carpeta dokeos y el archivo index.php productos de la descompresin que hicimos en el paso anterior. As que ahora los archivos que genera dokeos estn en xammplite/htdocs/dokeos. La carpeta raz de dokeos (recordemos que incluye una carpeta llamada dokeos y el archivo index.php) debe tener permisos de lectura y escritura, para eso se pulsa con el botn derecho del ratn sobre el icono de la carpeta raz, se escoge Propiedades, se pulsa sobre la casilla de solo lectura, para quitar el tic, se pulsa en aceptar y cuando pregunta sobre si se quiere aplicar ese cambio a todos los ficheros y carpetas se le dice que s. Despus se pulsa en aceptar. La instalacin se hace va web. En la barra de direcciones del navegador ponemos localhost/dokeos/dokeos/install/ e irn apareciendo una serie de pantallas que nos permitirn instalar, en 6 pasos, dokeos. Aplicacin de Productos Formativos
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 46 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 3. Desde punto de vista del administrador Para acceder a la plataforma Dokeos como administrador, necesitamos introducir el usuario y la contrasea que hemos escogido en uno de los pasos de la instalacin.
Esta es la pantalla de bienvenida donde el administrador podr realizar todas las gestiones.
Si pulsamos en el apartado de Administracin de la plataforma nos mostrara todas las opciones posibles con el rol de administrador como se muestra en la siguiente pantalla.
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1. Zona de gestin de usuarios: aqu como administradores podemos crear, buscar y listar usuarios. Algunas de las tareas comunes de la gestin de usuarios se encuentran:
Lista de usuarios: Esta opcin nos permite mostrar todos los usuarios de manera general, el cual muestra los siguientes campos: Cdigo, Apellidos, Nombre, Usuarios, E-mail, Estatus, Activo y Modificar. En el campo Activo se usa para poder activar el estado del usuario el cual si lo dejamos desactivado, ese usuario no podr entrar al aplicativo por estar desactivado.
En el campo Modificar podemos utilizar herramientas como para poder ver los cursos que lleva cada usuario de manera rpida haciendo clic en el icono de pizarra , podemos utilizar el icono de informacin para poder observar el estado del usuario el cual podremos ver si se encuentra algn curso, sesin o clase.
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 48 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Luego podemos encontrar el icono para poder iniciar sesin como si fusemos el usuario real pero la diferencia es que lo podemos hacer desde la cuenta del administrador para poder solucionar cualquier problema que se presente al alumno.
Luego podemos ver el icono de informes el cual nos permite saber cual es el estado del alumno con respecto al avance de los cursos, al progreso, la puntuacin y otros estados.
La herramienta para poder modificar los datos del usuario nos mostrar los campos completos.
Por ltimo podemos utilizar la herramienta para eliminar a los usuarios . Esta eliminacin puede ser de manera grupal o unitaria.
Aadir usuarios: Esta opcin nos permite dar de alta a nuevos usuarios en la plataforma. Para ello deberamos cubrir los campos que nos indican
Exportar usuarios a un fichero XML/CSV: Nos permite descargar a un fichero los usuarios matriculados en la plataforma. Los podemos extraer en formato de hoja de clculo o en formato web.
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 49 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Importar usuarios de un fichero XML/CSV: Podemos agregar alumnos o usuarios a la plataforma desde un archivo que tengamos creado en una hoja de clculo o en formato web.
Gestionar los campos de usuario: Esta herramienta se utiliza para poder crear ms campos para los usuarios.
2. Zona de gestin de cursos: aqu como administradores podemos buscar, listar y crear cursos. Algunas de las tareas que podemos hacer dentro de este apartado son las siguientes:
Lista de cursos: Nos aparecen todos los cursos que estn dados de alta en la plataforma.
Crear un curso: En este apartado podemos dar de alta cursos para despus integrar los contenidos SCORM del curso. Para ello debemos rellenar el siguiente formulario:
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Crear un curso CSV: Igual que el anterior, pero en este caso importamos el curso de un archivo.
Categoras de cursos: Permite categorizar los cursos que vayamos subiendo a la plataforma.
Aadir clases a un curso: Nos permite dividir a los alumnos de un mismo curso en grupos diferentes.
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Aadir usuarios a un curso: Nos permite asignar alumnos dados de alta en la plataforma a un curso.
Aadir usuarios a un curso CSV: Nos permite asignar alumnos a un curso a partir de un archivo de datos.
3. Plataforma: una de las ventajas de Dokeos es que es totalmente dinmica y configurable por lo que en este apartado, el administrador, podr hacer las gestiones propias del entorno en el que trabajamos, estas tareas son: Parmetros de configuracin de Dokeos: dar formato al aspecto de la plataforma, los cursos, los usuarios, las herramientas y todos los puntos que se indican en la pantalla. Aplicacin de Productos Formativos
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Anuncios del Sistema:
Idiomas: Cambiar el idioma principal de la plataforma.
Configuracin de la pgina principal: dar formato al aspecto de la pgina principal de la plataforma. Aplicacin de Productos Formativos
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Estadsticas: Nos permite ver el nmero de cursos, el acceso a las herramientas, el ltimo acceso, el nmero de curso por idioma, el nmero de usuarios, las conexiones, etc.
4. Sesiones: permite organizar grupos de estudiantes y asociarlos a un set de cursos. Una sesin puede estar limitada en el tiempo y supervisada por un tutor que tendr acceso a informes y a las herramientas de interaccin. Lista de sesiones: Aparecern todas las sesiones que hayan sido creadas en la plataforma, indicndonos: nombre de la sesin, nmero de cursos, fecha de inicio, fecha de finalizacin y accin.
Aadir una sesin: Nos permite crear nuevas sesiones en la plataforma. Aplicacin de Productos Formativos
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Importar sesiones en formato XML/CSV: Aadiremos nuevas sesiones a la plataforma a partir de un archivo de datos.
Exportar sesiones en formato XML/CSV: Podremos descargar las sesiones a un fichero de datos en formato de hoja de clculo o formato Web.
5. Configurar los servicios: En este apartado podremos configurar servicios extras para la plataforma. Entre ellos destacamos. Videoconferencia: Dokeos Live Conferencing es una herramienta estndar de videoconferencia que nos ofrece: mostrar diapositivas, pizarra para dibujar y escribir, audio/video duplex, chat. Tan solo requiere Flash player, permitiendo tres modos: uno a uno, uno a muchos, y muchos a muchos. Aplicacin de Productos Formativos
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Oogie Woogie Itinerarios de aprendizaje: Oogie-Woogie es una herramienta para generar rpidamente secuencias de aprendizaje. Nos permitir convertir presentaciones Powerpoint y documentos Word, as como sus equivalentes de Openoffice en cursos tipo SCORM. Tras la conversin, el documento ser administrable por la herramienta Itinerarios de aprendizaje de Dokeos. Podremos aadir diapositivas, audio, ejercicios entre las diapositivas o actividades como foros de discusin y el envo de tareas. Al ser un curso SCORM permite el informe y el seguimiento a los estudiantes. El sistema combina el poder de Openoffice como herramienta de conversin de documentos MS-Office + el servidor streamming RED5 para la grabacin de audio + la herramienta de administracin de itinerarios de aprendizaje de Dokeos. La funcionalidad de grabacin de voz en el Editor de Itinerarios de aprendizaje depende un servidor de streaming Red5. Los parmetros de este servidor pueden configurarse en la seccin de videoconferencia de esta misma pgina.
Prevencin de plagio Ephorus: Este servicio sirve para prevenir del plagio en Internet Aplicacin de Productos Formativos
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Buscador de texto completo: El buscador de texto completo nos permite buscar una palabra a travs de toda la plataforma. La indizacin diaria de los contenidos le asegura la calidad de los resultados.
Estadsticas del servidor: AWStats nos permite consultar las estadsticas de su plataforma: visitantes, pginas vistas, referenciadores...
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 57 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Estadsticas del trfico: MRTG nos permite consultar estadsticas detalladas del estado del servidor en las ltimas 24 horas.
6. Dokeos.com: Nos da ms informacin sobre el producto, como por ejemplo: la pgina principal, foros, etc.
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 58 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 4. Desde punto de vista del profesor a. Darnos de alta como profesores:
Para comenzar a utilizar Dokeos, necesitamos estar registrados en el sistema. Esto slo es necesario una vez, y a partir de ah, podremos volver a entrar nicamente introduciendo nuestro nombre de usuario y clave en la pantalla de entrada.
A continuacin, la pantalla que veremos ser la siguiente:
Si entramos en uno de los cursos en los que estamos matriculados veremos la siguiente pantalla:
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Esta pantalla est dividida en tres secciones diferenciadas: Creacin de contenidos, Interaccin y Administracin. A continuacin veremos cada una de ellas ms detalladamente.
1. Creacin de contenidos: En este apartado veremos todo lo relacionado con la materia a estudiar, objetivos, contenidos, enlaces, documentos, etc.
Descripcin del curso: En esta seccin veremos de forma ms extensa los aspectos metodolgicos y didcticos del curso.
Itinerarios de aprendizaje: Un itinerario de aprendizaje es una secuencia instruccional estructurada dividida en captulos, los cuales pueden dividirse en pasos. Por tanto, podemos organizar un itinerario de aprendizaje acorde a la estructura que tengan los contenidos. En este apartado podremos crear, editar o modificar dicho itinerarios.
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Ejercicios: En este apartado podremos crear, modificar y editar diferentes ejercicios de evaluacin, para valorar el grado de adquisicin de conocimientos de los alumnos. Tambin podremos importar ejercicios de evaluacin creados con un programa diferente.
Documentos: Dokeos, a parte de los contenidos del curso, tambin nos permite aadir otro tipo de documentos (texto, audio, video, flash,)
Enlaces: Como profesores, tambin podemos informas a nuestros alumnos, de pginas Web que les puedan resultar de inters para su proceso de aprendizaje.
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Anuncios: En esta seccin podremos dejar aquellos mensajes o anuncios que nos parezcan importantes para mejorar la accin formativa de nuestros alumnos.
2. Interaccin: En este apartado encontraremos todas las posibilidades de relacin profesor-alumno y alumno-alumno.
Agenda: La agenda forma parte de cada curso y puede ser usada para planificar, coordinar o emplazar eventos.
Buzn de tareas: facilita el intercambio de archivos entre los participantes del curso. los archivos enviados pueden contener comentarios; de esta manera, el profesor puede comentar el trabajo personal de un estudiante o el estudiante puede informar al profesor que el documento enviado es quizs no muy claro.
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Grupos: Nos permite crear y manejar grupos de trabajo con los estudiantes del curso.
Trabajos: permite a todos los estudiantes el envo de documentos a sus profesores. Puede utilizarse para recibir tareas de forma individual o colectiva, respuestas a preguntas abiertas o cualquier otro tipo de documento.
Foros: El foro es una herramienta asincrnica de discusin. A diferencia del email, las discusiones del foro ocurren en un espacio pblico o semipblico con varios participantes. Para usar la herramienta Foros de Dokeos, los usuarios solamente necesitan un navegador web (Firefox, Opera, Internet Explorer...), y no un programa de emails como (Thunderbird, Eudora, Outlook, etc...).
Usuarios: Nos muestra la lista de los usuarios, la lista de los participantes registrados para el curso roles. Tambin nos da acceso a los informes de las actividades de cada usuario. Aplicacin de Productos Formativos
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Chat: Nos ayudar a interactuar en vivo con los dems usuarios del curso. Este chat funciona dentro de Dokeos en el explorador de Internet y no necesita la instalacin de ningn software adicional.
Encuestas: Utilizaremos las encuestas para recibir un feedback de los alumnos.
3. Administracin: Las herramientas que encontramos en este apartado son:
Gestin de blogs: Dokeos nos permite la creacin y gestin de blogs relacionados con los contenidos del curso. Aplicacin de Productos Formativos
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Configuracin del curso: En este apartado podemos modificar diferentes aspectos del curso, como por ejemplo: ttulo del curso, idioma, acceso al curso,. En la imagen siguientes se pueden ver algunos de ellos.
Informes: La herramienta Informes le permite hacer un seguimiento de la actividad del curso desde dos puntos de vista: Globalmente: haciendo clic en la pestaa Informes (o en el enlace Informes . De esta forma tendremos acceso a las estadsticas de los cursos de los que somos responsables. Desde aqu, tambin podemos acceder a informes individuales de los estudiantes.
Por usuario: accediendo a la herramienta Informes del curso, en la pgina principal del curso, podemos comprobar cuanto tiempo est un estudiante conectado a un curso, qu resultados ha obtenido en sus ejercicios, cuntas tareas ha enviado, cuntos documentos ha descargado, etc.
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Mantenimiento del curso: Nos va a permitir Borrar un curso, copiar todo o parte de un curso a otro, guardar o importar un curso de una manera mucho ms rpida.
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 66 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid 5. Desde punto de vista de estudiante Dokeos nos permite como alumnos gestionar mucho mejor nuestro tiempo. Como ya sabemos, cada vez hay menos tiempo para procesar informacin por el nivel de exigencias diario, Dokeos nos permite una mejor gestin de tiempo, debido a que puedes contar con el profesor cuando lo necesites, adems puedes interactuar con los dems usuarios desde los diferentes espacios de la plataforma.
Esta es la pagina de entrada, previamente tu tutor/a debera haberte proporcionado un usuario y clave.
Introducimos un nombre de usuario vlido y una clave para acceder al curso en el que estemos matriculados. Sin embargo, puede haber algn curso disponible en la propia Pgina de Entrada, dependiendo de la decisin del tutor/a de tener sus cursos abiertos al pblico en general. Para acceder a dichos cursos (si los hubiera) podemos acceder a ellos desde la pgina principal simplemente con pinchar en el enlace.
A los cursos de acceso restringido podemos acceder cuando el profesor/a tutor/a nos haya facilitado con anterioridad un nombre de usuario y contrasea.
Una vez que hemos introducido correctamente el nombre de usuario y la clave, iremos a la pgina de "Mis Cursos". Aqu podremos navegar por los cursos en los que estemos inscritos. Para entrar en cualquier curso de los que estemos inscritos, slo tenemos que pulsar sobre el enlace correspondiente al curso en el que queremos entrar.
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Desde la pantalla anterior podemos acceder a nuestros cursos, a nuestra agenda o modificar nuestros datos.
Debemos hacer todos los cambios que necesitemos haciendo correcciones o aadiendo en los campos de texto. Una vez que todo est a nuestro gusto, pulsamos en el botn Aceptar. La pgina se recargar y aparecer nuestra informacin corregida.
En la parte derecha de esta misma pantalla aparece Gestionar mis cursos, pulsando aqu nos aparece la siguiente pantalla:
Desde aqu tenemos la posibilidad de inscribirnos o anular la inscripcin de un curso excepto si ste ha sido bloqueado por el profesor, en ese caso lo tendremos indicado.
Tambin tenemos la posibilidad de ordenar nuestros cursos y crear categora para de ese modo tener ms fcil el acceso a ellos.
En la opcin "Mis cursos, cuando pulsamos en el enlace de un curso concreto, iremos a la pgina principal de ese curso. El aspecto exacto de lo que aparecer puede variar, dependiendo de cmo est diseado el curso, pero habr un men principal:
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Vamos a ver en detalle cada una de las opciones de ese men:
Descripcin:
Dependiendo de cmo el profesor/a haya cubierto esta informacin, dispondremos de una presentacin sinttica del curso en cuanto a: Descripcin general Objetivos Contenido del Curso Actividades de enseanza-aprendizaje Apoyo Recursos humanos y fsicos Mtodos de evaluacin Otros
Documentos y enlaces:
El profesor pone a nuestra disposicin documentos y enlaces como parte del curso. Dependiendo de cmo est dispuesto, esta rea puede contener archivos, directorios, o una combinacin de ambos. Debemos navegar por las carpetas de esta zona como lo haramos en cualquier explorador de archivos grfico. Aplicacin de Productos Formativos
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Para abrir un archivo / documento (suponiendo que ya tenemos el software necesario para abrirlo en el ordenador), pulsamos sobre el enlace junto al archivo.
Para descargar el archivo a nuestro ordenador, pulsamos con el botn derecho sobre el enlace, escogemos la opcin "guardar como" o "guardar destino como", indicamos el nombre del archivo y el lugar dnde queramos almacenarlo, y pulsamos ok para bajarlo al ordenador.
Para ayudarnos a decidir qu documentos pueden interesarnos, el profesor puede haber dejado un texto descriptivo debajo de cada archivo, que tambin puede darnos instrucciones. Para dejar esta seccin de documentos, pulsamos en el nombre de tu curso (debajo de la barra de navegacin).
Anuncios:
La seccin de anuncios muestra informacin que los profesores del curso quieren que sepas. Debemos comprobar esta seccin con frecuencia para estar al tanto del desarrollo del curso. Algunos profesores envan los anuncios tanto a esta seccin como por correo electrnico a todos los estudiantes registrados en el curso. Esta podra ser una buena razn para registrarse, incluso aunque el curso sea pblico, y tambin para dar una direccin de e-mail correcta.
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Buzn de tareas: En el buzn de tareas podemos ver los archivos que nos han enviado (la carpeta de entrada) y los archivos que enviamos a otros miembros del curso (la carpeta de salida). Como alumno slo puedes enviar archivos al profesor del curso, a no ser que el administrador permita el envo de archivos entre estudiantes.
Grupos:
Esta seccin estar disponible si el profesor ha determinado hacer grupos de estudiantes dentro del curso (para realizar trabajo en equipo, etc.). Si es as, apareceremos incluidos dentro de un grupo al azar o, dependiendo de las preferencias del profesor/a, se nos permitir inscribirnos en el grupo que queramos, si hay an plazas disponibles. Entramos en el rea del grupo. Si vemos "(mi grupo)" al lado del nombre de un grupo, entonces ya estamos inscritos en ese grupo. Si no es as y vemos "registrarse" al lado de algunos nombres de grupo, entonces podemos inscribirnos en uno de esos grupos. Para hacerlo, pulsamos en "registrarse", y despus en "Aadirme a este grupo". Para ver quin est en cada grupo, pulsamos sobre el nombre de cada grupo.
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Una vez registrado, el rea de nuestro grupo contendr una zona de documentos para compartir con los otros miembros del grupo y / o un foro para debatir. La zona de documentos nos permite enviar, renombrar, borrar y mover archivos, crear directorios y subdirectorios para organizar mejor la informacin. Podemos enviar cualquier tipo de archivo, excepto archivos con extensin php. Una vez que trabajemos los documentos de forma "privada" en la seccin documentos del grupo en colaboracin con el resto del grupo, estos pueden publicarse en el rea pblica de la web del curso (seccin Trabajos). Para hacer esto, pulsamos en "Publicar" y rellenamos con cuidado todos los campos (cuidado porque los otros grupos podran mandarnos archivos con el mismo nombre, por tanto, debemos tratar de evitar posibles confusiones).
Trabajos sta es una rea donde podemos enviar archivos que creemos pueden ser til a otros miembros del curso o en caso de que el curso pida una publicacin de los trabajos. No podemos anular archivos una vez que han sido subidos. Por consiguiente es indispensable que solo subamos los archivos que deseamos compartir con otros. Esta rea nos permite encontrar a otros estudiantes del curso y contactar con ellos pulsando en su direccin de email. La lista tambin indica pertenencia de grupo. El profesor y los tutores del curso aparecen encima de la lista.
Google Docs
En esta seccin podremos acceder a los blogs relacionados con el curso que ampliarn la informacin de los contenidos.
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Agenda:
Pulsamos sobre este enlace para ver la agenda del curso. Podemos modificar aqu el orden de presentacin de los datos de la agenda. Para hacerlo, pulsamos sobre el enlace Ordenar la agenda del ms antiguo al ms reciente. Tambin podemos pulsar sobre Mostrar los eventos actuales de la agenda y en Mostrar como lista.
Itinerarios de aprendizaje:
Esta es una de las partes ms importantes ya que es aqu donde podremos acceder a los contenidos del curso. En esta pantalla aparecen todos los mdulos de los que esta comprendido el curso. Aplicacin de Productos Formativos
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 73 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid Para acceder al contenido basta con pulsar encima del modulo deseado.
Ejercicios:
En esta seccin los profesores colgaran los ejercicios propuestos del curso, para acceder a l basta con pulsar encima de su nombre.
Al acceder al ejercicio, nos mostraran todas las caractersticas del mismo y el enunciado. Una vez resuelto el ejercicio, podremos enviar la respuesta o el trabajo pulsando en el enlace Enviar un trabajo, basta con indicar la ubicacin y una pequea descripcin del archivo.
Foros:
Esta es una seccin muy activa del curso. Al pulsar sobre el enlace Foros, se mostrar una lista de todos los foros del curso actual. De forma adicional, podremos ver cundo se hizo la ltima contribucin a cada foro, el nmero de temas y el nmero de contribuciones al mismo. Se presentar una lista de temas que se han debatido en el foro, podremos ver el nmero de respuestas a cada tema, informacin sobre quin lo envi, cuntas veces ha sido ledo y cuando fue enviada la ltima contribucin al foro.
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Para leer los mensajes en un tema, pulsamos el link unido a ese y as ver los contenidos del tema que seleccionaste. Los mensajes se leen de arriba hacia abajo, es decir el mensaje ms nuevo est en el fondo de la pgina. En esta etapa hay varias opciones: podemos escoger uno de los hipervnculos del foro ir al ndice de todos los foros de este curso, o al ndice del foro en el que nos encontramos actualmente. Podemos usar la barra de navegacin de los hipervnculos para volver a la pgina inicial curso, o a la lista de todos sus cursos. Si queremos tomar parte en una discusin y pulsamos el botn entonces incluiremos el texto del mensaje que estamos leyendo. Podemos agregar nuestros propios comentarios a esto. Pulsando el botn Enviar mandaremos por correo nuestro mensaje al foro. Podemos desde aqu volver al ndice del foro o los mensajes, pero despus de unos segundos volveremos automticamente al tema del foro desde donde nos anunciamos. Si queremos anunciar un nuevo mensaje en el mismo tema sin incluir una cita de un mensaje anterior, debemos pulsar el botn en el link de Respuesta. Incluiremos nuestro mensaje en el box de texto, pulsamos el botn Enviar para enviar el mensaje al foro o cancelamos el envo si no deseamos mandarlo. Si deseamos empezar una discusin en un nuevo tema, entonces pulsaremos el botn en Nuevo tema. Si el Profesor nos ha incluido en un grupo es posible que haya una lista de Foros de los Grupos. Estos foros podran ser privados y dependen de la decisin del profesor. Al lado del foro de tu grupo, las palabras ' (Mi Grupo) ' deben aparecer. Si los grupos son privados, slo tu foro de grupo es clickeable. Normalmente el profesor pondr el material de estudio con cierta periodicidad por ejemplo cada semana, una vez que lo leamos pueden surgirnos dudas, es interesante que utilicemos el foro para plantearlas y as evitaremos que el profesor tenga que contestar varias veces las mismas dudas.
Usuarios:
Esta rea nos permite saber quin ms est inscrito en nuestro curso, y contactar con ellos. Para contactar con alguien, pulsamos sobre su direccin de correo electrnico para lanzar nuestro programa de correo electrnico definido por defecto. La lista tambin nos indica a qu grupo pertenecen los usuarios, y el papel (rol) de cada uno. Aplicacin de Productos Formativos
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Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo - 75 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid El profesor y el equipo docente aparecen en la parte superior de la lista. Si la lista contiene ms de 50 personas, tendremos que examinarla pulsando en los botones "Siguiente" y "Anterior".
Chat: Esta es la seccin a modo de chat donde podemos realizar y responder preguntas, generar debates... Para escribir basta con hacerlo en el cuadro de texto y pulsar el icono