Toda empresa en crisis o en un caos de problemas, busca la manera adecuada y ms

conveniente para salir de esta teniendo muy en cuenta que la solucin no implique gastos muy
elevados o tecnologas que no estn al alcance. Se debe empezar primero por identificar el
problema, saber de dnde surge, que rea se est viendo afectada, si es interno o externo; y
para esto se requiere un plan estratgico guiado por una investigacin diagnostica, Qu arroja
este diagnostico? Arroja el estado en el cual se encuentra la empresa, sus problemas y sus
debilidades, pero tambin las oportunidades y fortalezas que esta tiene (DOFA).
Despus de saber que se necesita para conocer el estado de una empresa entonces se puede
decir que toda empresa que busca eficiencia en sus procesos, flexibilidad y sobre todo un
resultado rpido puede empezar a aplicar el JAT (justo a tiempo) en qu consiste? Este
proceso o teora gua a la empresa en sus labores productivas le da un nuevo enfoque a la
operacin de direcciones, no solo esto tambin busca que los clientes queden satisfechos con el
producto o servicio en el tiempo justo, en el tiempo adecuado sin disminuir la calidad del
producto y evitando el alto coste. La metodologa justo a tiempo no solo se centra en los
procesos de produccin si no tambin en los trabajadores, en los valores corporativos y en
cmo se puede satisfacer al cliente, teniendo en cuenta que se debe reducir cualquier tipo de
despilfarro.















CONTEXTO EN QUE NACE LA TEORIA


El sistema justo a tiempo, comenz como el sistema de produccin de la empresa
Toyota por el ao 1976 buscando mejorar la flexibilidad de los procesos fabriles como
respuesta al descenso del crecimiento econmico de esos aos debido a la segunda
crisis mundial del petrleo en 1976 (Bernal)Se puede identificar la necesidad de
adquirir nuevos procesos fabriles, ser empresas competitivas y lograr ms eficiencia y
eficacia en sus productos no solo a nivel regional si no mundial, pero la crisis mundial
del petrleo fue un impedimento e hizo que las empresas bajaran su nivel y muchas
entraran en crisis y llegaran a desaparecer totalmente; las empresas que quedaron en
el mercado analizaron la manera ms eficiente de lograr entrar de nuevo a competir
con sus productos o servicios generando as la bsqueda de nuevas teoras y procesos
que se pudieran adaptar a las organizaciones.
Se dice que la teora naci en Japn despus de la crisis mundial del petrleo,
precisamente en la industria automotriz Toyota buscando un mejor sistema de
produccin y flexibilidad, pero la realidad es que aos atrs muchas de las
metodologas o ms bien de los procesos de esta teora se haban venido
implementando en empresas de Estados Unidos. Despus de todo esto surge una
pregunta, Por qu se dice que la teora surgi en Japn y especficamente en Toyota?
Muchos de los mtodos del JAT antes conocido como reduccin del desperdicio se
haban venido implementando en las industrias de Japn, considerando que Japn no
tiene casi nada de materia prima es confuso entender el porqu del xito de sus
empresas, todo radica en la forma de aprovechar los tiempos, en la armona de las
organizaciones y de la manera tan adecuada con la que implementan estas tcnicas.
Sabiendo esto y teniendo en cuenta que Japn supero rpidamente la crisis de la
guerra mundial del petrleo y empez a incursionar en el mercado automotriz a gran
velocidad y buena calidad, se puede hablar del caso de Toyota, que en los aos 70
buscaba a toda costa la manera ms eficaz y menos costosa de adecuar sus procesos
y controlar costos, su directo en este tiempo Taiichi Ohno empez a implementar todos
los mtodos y las tcnicas de la teora justo a tiempo, por este motivo se dice que fue el
padre de tal teora.


RESEA DE LOS AUTORES

Taiichi Ohno (1912-1990) fue el ingeniero que dise el sistema de
produccin Toyota, just in time (JIT), dentro del sistema de produccin en la Escuela
Tcnica Superior de Nagoya, comenz a trabajar en la fbrica de telares de la familia
Toyota. Del fabricante de automviles. Taiichi naci en Dairen,Manchuria en China en
febrero de 1912. En 1932, despus de graduarse como ingeniero mecnico. Taiichi
Ohno entiende el proceso de produccin como un flujo visto desde el final, en el cual
las actividades finales de montaje van "tirando" de los materiales que requieren de los
procesos precedentes. En este sistema de produccin es muy importante establecer un
sistema de comunicacin preciso sobre los materiales y cantidades que son necesarios
en cada punto de la fbrica. Para este cometido, Ohno invent un sistema sencillo y
barato de seales llamado kanban (tarjeta en japons) basado en tarjetas en las que se
apunta el material y la cantidad que se solicita de manera continua al almacn.
(wikipedia)
Es interesante ver la manera en que Taiichi Ohno logro implementar esta teora a su
organizacin. Pero Por qu fueron los primeros en implementarla? Se pude desde el
punto de que todo fue un caos creativo, donde estaban al borde del colapso, apenas
haban supera una crisis mundial, y deban resaltar como pas y como mejores
industrial, logrando ser una potencia y producir productos de calidad, mientras otros
pases tal vez solo pensaban en guerra y en bienes propios; Taiichi Ohno supo
aprovechar esta oportunidad y empezaron a llover ideas y de todas estas surgi una
innovacin que fue crear e implementar totalmente esta teora para lograr el xito y el
reconocimiento. Tambin se puede reconocer la capacidad de innovacin ligada a la
creatividad que no es fcil que surja en plena crisis.
Como ya se ha dicho muchas empresas implementaros tcnicas, pero fue Taiichi Ohno
quien la adapto totalmente a Toyota y logro resultados satisfactorios posicionando la
empresa en grandes estndares industriales y convirtindose Toyota en el smbolo
econmico del sistema de produccin de JUSTO A TIEMPO.


SINTESIS CONCEPTUAL, PRINCIPIOS BASICOS



Concepto que ms que un modelo de gestin se presenta como una filosofa de
trabajo, en la cual, Las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para
la fabricacin o para el servicio Al cliente. (Bernal) Esto explica que el principio de la
teora Justo A Tiempo no es solo un hacer si no un querer hacer, donde cada empresa que
adopte el proceso debe involucrarlo como una filosofa empresarial, como unos valores
corporativos, porque no es solo el trabajar con maquinas si no tambin con personas, y
satisfacer clientes, porque antes de cualquier proceso debe existir una comunicacin
organizacional, donde se establezcan las metas y como lograrlas. Tambin busca reducir el
desperdicio Justo a Tiempo significa no tener en ninguna parte de la planta o punto de
venta, ms materia prima, sub-ensambles o producto terminado que el mnimo
requerido para una operacin fluida. (gestiopolis, 2001) De esta manera se aprovecha al
mximo cada recurso que se tiene, sin excederse en lo pedido y sin desaprovechar material,
logrando as una disminucin en costos y en procesos pero sin disminuir la calidad del producto.
Implementando tambin un proceso continuo, sin llegar a la monotona y estancamiento de la
empresa si no por el contrario lograr una fluidez tanto en operaciones como en innovaciones
La metodologa de produccin Justo a tiempo (Just In Time) tiene como objetivo un
procesamiento continuo, sin interrupciones de la produccin. Conseguir este objetivo
supone la minimizacin del tiempo total necesario desde el comienzo de las fabricacin
hasta la facturacin del producto. (Gomez, 2001) Se debe tener en cuenta que la empresa
debe estar en constante movimiento ya que no se desperdician materiales se puede decir que
hay una reutilizacin de material y una rapidez de produccin, cada rea debe estar enfocada
en lo que se quiere lograr en que mtodos deben seguir y no perder los principios bsicos de la
teora, lo que se busca es acabar con los retrasos en los sistemas de produccin, optimizar la
produccin, entre otros; si se tienen en cuenta tales puntos y se implementan de la manera
adecuada los problemas tcnicos en la etapa productiva disminuyen significativamente
generando en la empresa fluidez y rapidez en el proceso de fabricacin.
Otra idea o principio bsico es no almacenar mercanca o materia prima innecesaria, esto
genera capital perdido o estancado y no solo esto tambin se expone a factores externos como
perdidas, deterioro o cualquier causa externa que sea inevitable e incontrolable, contando
tambin con que tal materia prima o producto guardado se vuela obsoleto o pierda
rpidamente su valor, para evitar esto es aconsejable utilizar todo y tratar en lo mnimo de
guardar o almacenar cosas innecesaria, ms bien aprovecharlas en el momento ajustndolas al
producto o innovando y creando uno nuevo que me genere ganancia en vez de prdida o
estancamiento.
Se debe evitar cualquier actividad que no genere un valor agregado al cliente y a la misma
empresa, es usar los recursos mnimos que pueden ser: enseres, mano de obra, energa de los
trabajadores tiempo, etc. Se debe tener en cuenta que los productos se hacen cuando se
necesiten con los materiales que se necesiten y las cantidades necesarias, no es solo trabajar
sobre pedido si no tambin dejar el desperdicio y manejar un orden de prioridades. El JAT en
una empresa debe tomarse como prioridad para satisfacer una necesidad y cumplir con las
necesidades del cliente, en el menor tiempo, con producto de alta calidad, reduciendo el costo
de produccin, el desperdicio de material o materia prima, y con esto mejorar la capacidad de
la empresa.
Sus bases son la reduccin de los desperdicios, es decir, de todo aquello que no se
necesita en el preciso momento, colchones de capacidad, grandes lotes almacenados
en los inventarios, etc. De esta manera, lo primero que nos llama la atencin es la
cuantiosa reduccin de los costes de inventario, desembocando en una mejor
produccin, una mejor calidad, etc. (Escalona, 2004)


METODOS, TECNICAS E INSTRUMENTOS QUE PROPONE LA TEORIA


El sistema Justo A Tiempo tiene cuatro objetivos esenciales que son:
Atacar los problemas fundamentales: en este caso es tener identificados los
problemas que estn generando estancamiento en la empresa ya sea en
cierta rea, especialmente en produccin, maquinas deterioradas, productos
de baja calidad que puedan generar devoluciones.etc.
Eliminar despilfarros: en este mtodo se implementa la inspeccin detallada
de cada proceso y tambin aprender de procesos fallidos, saber donde es el
mayor error y corregirlo rpidamente teniendo en cuenta la calidad y el
tiempo de entrega; en este paso debe existir un plan de accin que permita
organizar y tener en detalle cada proceso es muy aconsejable tomar en
cuenta las ideas de cada integrante de la organizacin, que existe una
socializacin en la que se compartan experiencias previas y gracias a esta
retroalimentacin lograr eliminar cualquier tipo de despilfarro.
Buscar la simplicidad: en este proceso se busca que la produccin no exceda
las necesidades inmediatas, entre ms simple sea ms eficaz es el proceso,
la idea no es complicarlo si no volverlo ms rpido y de buena calidad; en
este mtodo se habla de dos tcnicas: flujo de material, que es buscar lneas
de flujo ms directas para evitar un embotellamiento y el control que es tener
un sistema simple que controle todo, estas dos tcnicas unificadas generan
simplicidad y practicidad.
Disear sistemas para identificar problemas: este proceso es el ms lgico y
necesario porque aqu es donde se va a identificar que es lo que est
afectando la empresa y la idea no es camuflar el problema y esconderlo por
un tiempo si no tener conciencia de que es y buscar la manera ms practica
as tome un poco ms de tiempo pero a largo plazo va a beneficiar en gran
manera a la empresa, para complementar tales mtodos se tiene que Los
objetivos del Just-in-time suelen resumirse en la denominada Teora de los
cinco ceros, siendo estos:
-Cero tiempo al mercado
-Cero defectos en los productos
-Cero prdidas de tiempo
-Cero papel de trabajo
-Cero stock
A lo que suele agregarse un sexto cero:
-Cero accidentes (Barrn, Flores, Flores, & Alvarado, 2008)

Se debe tener en cuenta que el producto debe ser de muy buena calidad y que el
cliente debe estas satisfecho para esto se tiene Entre algunas de las aplicaciones del
JIT se pueden mencionar:
Los inventarios reducidos.
El mejoramiento en el control de calidad.
La fiabilidad del producto.
Justo a tiempo JIT El aprovechamiento del personal. (Bernal)
Se tiene que nombrar tambin el sistema KANBAN es un sistema de informacin que
controla de modo armnico la fabricacin de los productos necesarios en la cantidad y
tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de
la fbrica como entre distintas empresas (wikipedia) este proceso contribuye a la
mejora del trabajo incrementando la creatividad, identificando problemas, retirando
cantidades de productos innecesarios y manejando un orden de produccin. Es la
tcnica ideal para identificar y solucionar problemas.


CONCEPTO DE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN QUE PROPONE LA TEORIA


La teora Justo A Tiempo debe ser fundamentada directamente en la administracin el
concepto debe ser manejado y entendido totalmente, tener claridad de cmo se va a
implementar y como se va a guiar, una buena administracin genera el xito de tal
teora; teniendo en cuenta que esta es totalmente beneficiosa para la organizacin ya
que reduce costos, y desperdicio. Si la organizacin est buscando la manera ms
eficiente de salir de un problema de produccin y estancamiento reduciendo costos, la
mejor alternativa es la teora Justo A tiempo, esta no solo le va a ayudar a la solucin
de dichos problemas si no tambin a la prevencin de futuros inconvenientes de
produccin y ejecucin fabril logrando as una armona entre la administracin y la
organizacin.



IMPLEMENTACIN DE LA TEORIA EN EL CONTEXTO COLOMBIANO


Los clientes de Almacenar solo tendrn que preocuparse por la optimizacin de los
restantes (proceso en s y productos defectuosos), lo cual simplifica profundamente la
implantacin de filosofas JIT en nuestro medio; pues estos dos puntos son los que
tradicionalmente han venido manejndose bajo el concepto de mejoramiento continuo.
Claves Almacenar es Filial del Banco de Colombia. Almacenar posee dos plantas de
silos con capacidad para depositar 40.000 toneladas de granos. Cerca del 80 por ciento
de los vehculos que el pas import en 1992 fueron nacionalizados por Almacenar. Los
ingresos totales obtenidos por Almacenar en 1992 ascendieron a la suma de 5.745
millones de pesos. Almacenar est conectado directamente con la Aduana en siete de
sus oficinas. Este almacn de depsito est afiliado a la Asociacin Internacional del
Transporte Areo (Iata) y tambin es miembro de la International Air Shopping
Association (IASA). Almacenar opera en 17 puntos de la geografa nacional y cuenta
con 400 funcionarios en todo el pas. (buenastareas.com, 2012)
En esta implementacin se puede ver el gran desarrollo que ha tenido la teora,
teniendo en cuenta que empez a implementarse en otro continente, pero Por qu se
da esta globalizacin en cuanto a teoras administrativas? Se da por la necesidad de
mejorar procesos y de tener mejor rentabilidad y ser ms competitivos, teniendo en
cuenta que la teora Justo A Tiempo es la ms adecuada para la reduccin de
desperdicios y la organizacin de procesos, reduciendo costos y generando
rentabilidad las empresas han decidido adaptarla de acuerdo a sus necesidades.


CRITICAS DE AUTORES



La definicin de APICS (Sociedad Americana de Control de Produccin e
Inventarios) clarifica en mucho este concepto: "La bsqueda de la excelencia,
mediante la continua eliminacin de todo aquello que no le agregue valor al
producto" y "todo lo que no le agrega valor al producto es desperdicio", de ah
que al JAT se le conoce como una tcnica de reduccin del desperdicio.
Hoy creemos que este puede ser el tiempo de JAT, ya que constantemente
vemos empresas que buscan la certificacin bajo ISO 9000, y al aplicar este
principio debern enfocarse a trabajar en conjunto con sus proveedores en la
solucin de sus mutuos problemas y buscar una relacin beneficiosa para
ambos, principio del Justo a Tiempo. GRUPO KAIZEN S.A.

La teora de Justo A Tiempo va muy relacionada con la empresa a la cual se aplica,
dependiendo de sus necesidades, de arriesgarse al cambio y de la capacidad de
aceptar tal cambio. Con esta teora la empresa mantiene en constante movimiento
constante cambio y elimina todo tipo de monotona, tiene a favor la eficiencia y la
eficacia de los procesos tanto de produccin como de distribucin. En contra puede
tener solo la forma en cmo se ve es muy subjetivo, para empresa puede ser la
solucin a sus problemas pero para otra puede generar caos y estrs laboral. Con esta
teora el trabajo es igual en todas las reas, no igual en calidad o procesos pero si en
trabajo y dedicacin, cada persona interioriza y sabe qu cargo desempea en la
empresa, que aportes puede hacer y empieza a desenvolverse libremente aplicando
las bases y los principios fundamentales del JAT. Aqu no es solo hacer porque si, si
no hacer porque es una pasin porque se quiere mejorar la empresa, no por bien
comn si no por bien organizacional.

La Teora Justo A Tiempo es un proceso innovador, eficaz, eficiente y que genera
buenos resultados dependiendo de cmo se aplica, pero como todo es un proceso,
primero de adaptacin de todos los empleados, seguido por implementacin continua
no solo en un producto si no en todo la lnea de ensamble, servicio, transporte, clientes,
y todo lo que pueda reducir desperdicios y costos elevados de produccin innecesarios;
es generar productos de calidad excelente, en el tiempo requerido, las cantidades
necesarias y con el costo de entrega tan bajo y rpido que se pueda.
Esta teora no sirve para organizaciones que mantienen una costumbre que son
mediocres, si no a esas empresas que quieren y sientan la necesitad de competir en el
mercado que quiere marcar la diferencia y aplicar teoras innovadores, en este
momento se puede decir reduccin de presupuestos y ahorro es muy ideal implementar
proceso que ayuden a guardar estos principios bsicos del JAT. La empresa y los
trabajadores deben adaptarse, convertir la teora en otro valor corporativo en algo
necesario para sobrevivir en el mercado, es mejorar de manera continua las demandas
que genera el mercado mantener al nivel de competencia, la flexibilidad e innovacin
son claves para las actuales y futuras empresas, la flexibilidad permite una mejor
adaptacin y situaciones que se generen en el entorno y son capaz de responder
satisfactoriamente a estos problemas siguiendo fluidamente con sus planes y su visin,
superando problemas y evitndolos en un futuro.










Bibliografa
(s.f.). Obtenido de http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2019%20Justo%20a%20tiempo.pdf
Barrn, V., Flores, A., Flores, A., & Alvarado, D. (01 de 02 de 2008). Gestiopolis. Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/justo-a-tiempo-en-mejores-practica.htm
Bernal, D. F. (s.f.). Consultorio Contable . Obtenido de
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2019%20Justo%20a%20tiempo.pdf
buenastareas.com. (04 de 2012). Obtenido de http://www.buenastareas.com/ensayos/Teoria-Justo-a-
Tiempo/3976985.html
Escalona, I. (05 de 2004). Gestiopolis. Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/introjit.htm
gestiopolis. (03 de 2001). Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/no7/JIT.htm
Gomez, G. (09 de 2001). Gestiopolis. Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/18/pnjat.htm
wikipedia. (s.f.). Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/Taiichi_Ohno