Amrico Bibolini Trucios DIPLOMADO A DISTANCIA EN RECURSOS HUMANOS ASINATURA! ESTION DEL TALENTO DOCENTE! M"# PERC$ CASTRO RANEL SESI%N DOS! CAMBIOS $ TRANS&ORMACIONES EN EL ESCENARIO MUNDIAL 'UE A&ECTAN LA ESTI%N DE RR#HH# 1 SUMILLA! El trabajo constituye uno de los oficios ms antiguos que se conocen de la historia del hombre en la faz de la tierra. Seguramente desde siempre ha habido diferencias en las formas de comportarse y como relacionarse con los dems en el entorno del trabajo. Quien trabaja para quien y por qu lo hace debe haber sido un debate de larga trayectoria. El concepto de trabajo como lo conocemos actualmente tiene su inicio en la Revolucin !ndustrial" y durante el transcurso del siglo ## fue perfilndose cada vez ms. $as eras organizacionales que veremos corresponden a pocas distintas" pero indudablemente" a%n hoy podemos encontrar muchas organizaciones que pareciera se quedaron estancadas en el tiempo. OB(ETIVOS!
&escribir los rasgos ms importantes de las eras organizacionales. 'omprender la evolucin lgica desde la era de la industrializacin clsica hasta la era de la informacin. &efinir los nuevos papeles en la funcin de Recursos (umanos. Entender las nuevas preocupaciones de las organizaciones del futuro. !dentificar en que era se encuentra su organizacin. TEMARIO: T)m* Uno! $a Era de la !ndustrializacin 'lsica T)m* Dos! $a Era de la !ndustrializacin )eoclsica T)m* Tr)s! $a Era de la !nformacin 2 DESARROLLO DE LA SESI%N CAMBIOS $ TRANS&ORMACIONES EN EL ESCENARIO MUNDIAL 'UE A&ECTAN LA ESTI%N DE RECURSOS HUMANOS $a administracin de recursos humanos es una de las reas ms afectadas por los recientes cambios que acontecen en el mundo moderno. $as empresas se dieron cuenta de que las personas son el elemento central de su sistema nervioso porque introducen la inteligencia en los negocios y la racionalidad en las decisiones. *ratar a las personas como recursos organizacionales es desperdiciar el talento y la mente productiva. +or tanto" para proporcionar esta nueva visin de las personas" hoy se habla de gestin del talento humano y no de recursos humanos y ya no se tratan como meros empleados remunerados en funcin de la disponibilidad de tiempo para la organizacin" sino como socios y colaboradores del negocio de la empresa. &esde los inicios de la humanidad" el trabajo ha sido una constante en la e,istencia del ser humano. En la historia de la humanidad ocurren divisiones de la actividad laboral del ser humano. Quin trabaja para quien" quin hace la guerra para quin" quin es el esclavo de quin" quin es el dominador" quin es el jefe y aspectos as- por el estilo muestran que el trabajo ha sido desempe.ado en m%ltiples formas y diferentes tipos y usos. Sin embargo" slo a partir de la Revolucin !ndustrial surge el concepto actual de trabajo y en el transcurso de siglo ## recibe la configuracin que hoy tiene. 3 El siglo ## introdujo varios cambios y transformaciones que influyeron mucho en las organizaciones" en su administracin y en su comportamiento. Es un siglo que puede definirse como el siglo de las burocracias o el siglo de las fbricas" a pesar del cambio acelerado de las %ltimas dcadas. Sin duda alguna" los cambios y las transformaciones que acontecieron en este siglo marcaron indeleblemente la manera de administrar a las personas. En este sentido" durante el siglo ## podemos distinguir tres eras organizacionales diferentes/ la era industrial clsica" la era industrial neoclsica y la era de la informacin. 'onocer las caracter-sticas de cada una permitir comprender mejor las filosof-as y las prcticas para tratar con las personas que laboran en las organizaciones. TEMA UNO! ERA DE LA INDUSTRIALI+ACI%N CL,SICA +eriodo que sigue a la Revolucin !ndustrial y que se e,tendi hasta mediados de 0123" cubriendo la primera mitad del siglo ##. Su principal caracter-stica fue la intensificacin del fenmeno de la industrializacin en todo el mundo y el surgimiento de los pa-ses desarrollados o industrializados. En este largo periodo de crisis y prosperidad" las empresas adoptaron la estructura organizacional burocrtica caracterizada por su forma piramidal y centralizada que hace nfasis en la departamentalizacin funcional" la centralizacin de las decisiones en la cima de la jerarqu-a" el establecimiento de normas y reglamentos internos para disciplinar y estandarizar el comportamiento de las personas. $a teor-a clsica de la administracin y el modelo burocrtico surgieron como medida e,acta para las organizaciones de esa poca. El mundo se caracterizaba por cambios poco perceptibles" progresivos y previsibles que acontec-an de manera gradual" lenta e ine,orable. El ambiente que envolv-a las organizaciones era conservador y se orientaba al mantenimiento del statu quo. El ambiente no ofrec-a desaf-os debido al relativo grado de certeza en relacin con los cambios e,ternos" lo cual permit-a que las organizaciones se orientaran hacia adentro y se preocupasen por sus problemas internos de produccin. $a eficiencia era la preocupacin bsica y para alcanzarla eran necesarias medidas de estandarizacin y simplificacin" as- como la especializacin de la fuerza laboral para permitir escalas de produccin mayores a costos menores. El modelo organizacional se basaba en un dise.o mecanicista caracter-stico de la lgica del sistema cerrado. 4 ERA INDUSTRIAL CL,SICA 4uchos niveles jerrquicos y coordinacin centralizada. &epartamentalizacin funcional para garantizar la especializacin. Esquemas r-gidos de comunicacin y cargos definitivos y limitados. $imitada capacidad de procesamiento de la informacin. 'argos individuales especializados en tareas sencillas y repetitivas. 5nfasis en la eficiencia de la produccin" en el mtodo y en la rutina. 6decuado para el ambiente estable e inmutable y tecnolog-a fija y permanente. Restringe el cambio y la innovacin. En este conte,to" la cultura organizacional predominante" se orientaba hacia el pasado y a la conservacin de las tradiciones y valores tradicionales. $as personas se consideraban recursos de produccin junto con otros recursos organizacionales como mquinas" equipos" capital" conjuncin t-pica de los tres factores tradiciones de produccin/ tierra" capital y trabajo. &entro de esta concepcin" la administracin de las personas recib-a el nombre de r)l*cion)s in-us.ri*l)s. $os departamentos de relaciones industriales 7&R!8 actuaban como rganos intermediarios y conciliadores entre la organizacin y las personas 7capital y trabajo8 para evitar los conflictos laborales" como si las dos partes fuesen compartimientos estancos. $os cargos eran dise.ados de manera fija y definitiva para obtener la m,ima eficiencia del trabajo y los empleados deb-an ajustarse a ellos para servir a la tecnolog-a y a la organizacin. El hombre se consideraba un apndice de la mquina" y como sta" deber-a ser estandarizado en la medida de lo posible. 5 TEMA DOS! ERA DE LA INDUSTRIALI+ACI%N NEOCL,SICA +eriodo que va de la dcada de 0123 a la dcada de 0113 se inici despus de la Segunda 9uerra 4undial cuando el mundo comenz a cambiar con ms rapidez e intensidad. $a velocidad del cambio aument de manera progresiva/ $as transacciones comerciales pasaron del mbito local al regional y de ste al internacional" tornndose cada vez ms intensas y menos previsibles y acentuando la competencia entre las empresas. ERA INDUSTRIAL NEOCL,SICA &ise.o h-brido/ estructura funcional acoplada y estructura de productos y servicios. 'oordinacin descentralizada y dualidad de mando/ autoridad funcional y autoridad de proyectos 7productos y servicios8. Esquemas dobles de interaccin en cargos cambiantes e innovadores. 6umento de la capacidad de procesamiento de informacin. 'argos adecuados a tareas ms complejas e innovadoras. !deal para el ambiente inestable y cambiante y la tecnolog-a variable. 'apacidad razonable para generar el cambio y la innovacin. $a teor-a clsica fue sustituida por la teor-a neoclsica de la administracin y el modelo burocrtico fue replanteado por la teor-a estructuralista. $a teor-a de las relaciones humanas fue sustituida por la teor-a del comportamiento. &urante este periodo surge la teor-a de sistemas y al final" la teor-a de la contingencia. $a versin sistmica y multidisciplinaria 7hol-stica8 y el relativismo son tomados en cuenta por la teor-a administrativa. El antiguo modelo burocrtico y funcional" centralizador y piramidal" utilizado para formar las estructuras organizacionales se torn r-gido y poco apto para acompa.ar los cambios y transformaciones del ambiente. $as organizaciones intentaron construir nuevos modelos estructurales para incentivar la innovacin y la adaptacin a las condiciones e,ternas cambiantes. $a estructura matricial" una especie de soporte o puntal para reconfigurar y reavivar la vieja y tradicional organizacin funcional" fue la respuesta de las organizaciones. El enfoque matricial trataba de conjugar la departamentalizacin funcional con un esquema lateral de estructura por productos y servicios que proporcionara caracter-sticas adicionales de innovacin y dinamismo y alcanzara mayor competitividad. 6 Era como si se instalara una turbina en un motor viejo y desgastado. &e hecho" la organizacin matricial promovi el mejoramiento de la arquitectura organizacional de las grandes empresas" pero no fue suficiente" ya que no logr cambiar la rigidez de la vieja estructura funcional y burocrtica sobre la cual se sustentaba. )o obstante" se aprovecharon sus ventajas en la fragmentacin y descomposicin posteriores de las grandes organizaciones en unidades estratgicas de negocios para que fueran ms administrables" ms giles y estuvieran ms cerca del mercado y del cliente. 6l poco tiempo" la cultura organizacional imperante de las empresas dej de privilegiar las tradiciones antiguas y obsoletas y pas a concentrarse en el presente" permitiendo que el conservadurismo y el mantenimiento del statu quo dieran paso a la innovacin y al cambio de hbitos y de maneras de pensar y actuar. $a vieja concepcin de relaciones industriales fue sustituida por una nueva manera de administrar a las personas" que recibi el nombre de *-minis.r*ci/n -) r)cursos 0um*nos. $os departamentos de recursos humanos 7&R(8 ve-an a las personas como recursos vivos e inteligentes y no como factores inertes de produccin: los recursos humanos se convirtieron en el ms importante recurso organizacional y factor determinante del ,ito empresarial. $a tecnolog-a e,periment un incre-ble e intenso desarrollo y comenz a influir en el comportamiento de las organizaciones y de las personas que participaban en stas. El mundo segu-a cambiando y los cambios eran cada vez ms veloces y acelerados. TEMA TRES! ERA DE LA IN&ORMACI%N! +eriodo que comenz en la dcada de 0113. Es la poca en la que vivimos actualmente. Su caracter-stica principal son los cambios que se tornaron ms rpidos" imprevistos" turbulentos e inesperados. $a tecnolog-a de la informacin" que integra la televisin" el telfono y la computadora" gener desarrollos impredecibles y transform el mundo en una verdadera aldea global/ impacto comparable al que tuvo la Revolucin !ndustrial en su poca. $a informacin cruz el planeta en milsimas de segundos. $a tecnolog-a de la informacin suministr las condiciones bsicas para el surgimiento de la globalizacin de la econom-a: la econom-a internacional se transform en econom-a mundial y global. $a competitividad se torn intensa y compleja entre las organizaciones. El voltil mercado de capitales migr de un continente a otro en segundos" para buscar nuevas oportunidades de inversin" aunque transitorias. En una poca en que todos disponen de la informacin en tiempo real" las organizaciones capaces de recolectar la informacin y transformarla con rapidez en una oportunidad para un nuevo producto o servicio" antes que otras lo hagan" son las ms e,itosas. El capital financiero dej de ser el recurso ms valioso y cedi el lugar al conocimiento. 4s importante que el dinero es el conocimiento sobre como emplearlo y aplicarlo con rentabilidad. 7 En estas circunstancias" los factores tradiciones de produccin 7tierra" fuerza laboral y capital8 generan cada vez menores. Es la poca del conocimiento" del capital humano y del capital intelectual. El conocimiento se vuelve bsico y el desaf-o primordial es la productividad del conocimiento. 'onvertir el conocimiento en algo %til y productivo es la mayor responsabilidad de la gerencia. En la era de la informacin" el empleo se desplaz del sector industrial hacia el sector de servicios y el trabajo manual fue sustituido por el trabajo intelectual" lo cual marca el camino de la era de la posindustrializacin" basada en el conocimiento y en el sector terciario. ERA DE LA IN&ORMACI%N 5nfasis en equipos autnomos y no en unidades o departamentos. 9ran interdependencia entre las redes internas de equipos. ;rganizacin gil" maleable" fluida" sencilla e innovadora. !nteraccin intensa a travs de cargos autodefinidos y variables. 'argos fle,ibles y adecuados a tareas complejas y variadas. 'apacidad ampliada de procesamiento de la informacin. 5nfasis en el cambio" la creatividad y la innovacin. !deal para el ambiente dinmico y variable y la tecnolog-a de punta. En la era de la informacin" las organizaciones requieren agilidad" movilidad" innovacin y cambios necesarios para enfrentar las nuevas amenazas y oportunidades en un ambiente de intensa transformacin y turbulencia. $os procesos organizacionales 7aspectos dinmicos8 se vuelven ms importantes que los rganos 7aspectos estticos8 que interrelacionan la organizacin. $os rganos 7departamentos o divisiones8 no son definitivos sino transitorios y los cargos y funciones pasan a definirse y redefinirse en razn de los cambios que se producen en el ambiente y la tecnolog-a: los productos y servicios se adaptan de manera continua a las e,igencias y necesidades de los clientes. En organizaciones muy e,puestas a los cambios ambientales" la estructura organizacional abandon los rganos fijos y estables para apoyarse en equipos multifuncionales de trabajo que realizan actividades transitorias a misiones espec-ficas que tienen objetivos definidos. 6s- surge la organizacin virtual" que funciona sin l-mites espaciales ni temporales y usa de modo totalmente diferente al espacio f-sico. $as salas cerradas de las oficinas dan paso a sitios colectivos de trabajo" mientras las funciones de retaguardia son realizadas en casa de los empleados" en una organizacin virtual vinculada electrnicamente y sin papeleos" que trabaja mejor" con ms inteligencia y est ms cerca del cliente. 8 6l entrar las organizaciones en un periodo de permanente volatilidad y turbulencias sin precedentes debido al impacto de las megatendencias globales" que estn rompiendo viejos paradigmas como/ El creciente y e,plosivo poder de las tecnolog-as de la informacin y de comunicacin que responden al nombre de revolucin digital" revolucin de la multimedia o superautopista de la informacin" encargadas de eliminar fronteras pol-ticas y organizacionales. $a rpida globalizacin de los mercados" de la competencia" de las asociaciones" del capital financiero y de la innovacin gerencial que aporta una visin cosmopolita del nuevo mercado global. $a sustitucin de la econom-a basada en la manufactura y la e,plotacin de recursos naturales" por la econom-a basada en el valor del conocimiento" en la informacin y en la innovacin. &iferenciacin de la verdadera econom-a global de la econom-a <virtual= en las transacciones mundiales y en los instrumentos financieros sintticos. )uevo equilibrio geopol-tico/ surgimiento del nuevo orden econmico mundial. $a hegemon-a de los pa-ses de la ;rganizacin para la 'ooperacin y &esarrollo Econmico 7;'&E8 lleg a su final y parece que la del sudeste asitico apenas ha comenzado. $a <declinacin= de los gobiernos" es decir" la incapacidad gradual de los gobiernos nacionales para controlar sus destinos pol-ticos > econmicos. 'onvergencia sectorial e industrial/ el creciente <tercer sector=" formado por la sociedad civil y amplia variedad de ciudadanos basado en las cooperacin y fusiones" dificulta la distincin entre sectores p%blico y privado. El surgimiento de formas inditas de organizacin empresarial dentro de las empresas y entre ellas 7conformacin de equipos interdisciplinarios no jerrquicos8" la proliferacin de alianzas estratgicas" las organizaciones virtuales y la megacompetencia entre alianzas rivales en sectores como el automovilismo" el aeronutico y el de chips de computadoras. $a situacin del <centro de gravedad= econmico del mundo empresarial/ de empresas multinacionales de gran tama.o a empresas menores" ms giles y ms emprendedoras. El tama.o y la masa corporativa dejaron de ser ventaja competitiva para convertirse en desventaja. El aumento geomtrico de la importancia comercial" pol-tica y social del ambiente y la creciente preocupacin ecolgica. El poder acumulativo de estas megatendencias origin la transformacin ms drstica e intensa de todas/ elevacin e,ponencial de la velocidad" la complejidad y la imprevisibilidad del cambio. $as personas junto con sus conocimientos y habilidades intelectuales" se convierten en la base principal de la nueva organizacin. $a antigua 9 administracin de recursos humano dio lugar a un nuevo enfoque/ la ")s.i/n -)l .*l)n.o 0um*no. En esta nueva concepcin" las personas dejan de ser simples recursos 7humanos8 organizacionales" para ser estudiadas como seres dotados de inteligencia" personalidad" conocimientos" habilidades" destreza" aspiraciones y percepciones singulares. Son los nuevos socios de la organizacin. El mundo e,terior influye bastante en la cultura organizacional que pasa a privilegiar el cambio y la innovacin enfocados en el futuro y en el destino de la organizacin. $os cambios se tornan rpidos" acelerados" sin continuidad con el pasado y traen un conte,to ambiental impregnado de turbulencia e imprevisibilidad. LAS TRES ETAPAS DE LAS ORANI+ACIONES Er* -) l* In-us.ri*li1*ci/n Cl2sic* Er* -) l* In-us.ri*li1*ci/n N)ocl2sic* Er* -) l* In3orm*ci/n P)rio-o 0133 ? 0123 0123 a la de 0113 &espus de 0113 hasta la fecha Estructura organizacional predominante @urocrtica" funcional" piramidal" centralista" r-gida e infle,ible. 5nfasis en los rganos. 4i,ta" matricial" con nfasis en la departamentalizacin por productos o servicios o unidades estratgicas de negocios. Aluida" gil y fle,ible: totalmente descentralizada. 5nfasis en las redes de equipos multifuncionales. 'ultura organizacional predominante *eor-a #. Enfoque en el pasado" en las tradiciones y en los valores conservadores. 5nfasis en el mantenimiento del Statu quo. Baloracin de la tradicin y la e,periencia. *ransicin/ enfoque en el presente y en lo real. 5nfasis en la adaptacin al ambiente. Baloracin de la renovacin y la revitalizacin *eor-a C. Enfoque en el futuro y en el destino. 5nfasis en el cambio y en la innovacin. Baloracin del conocimiento y la creatividad. 6mbiente organizacional Esttico" previsible" pocos cambios y graduales. +ocos desaf-os ambientales. !ntensificacin y aceleracin de los cambios ambientales. Bariable" imprevisible" turbulento" con grandes e intensos cambios. 10 4odos de tratar con las personas $as personas elaboran productos inertes y estticos" 5nfasis en las normas y en los controles r-gidos para regular a las personas. $as personas son recursos organizacionales que deben ser administrados. 5nfasis en los objetivos organizacionales para dirigir a las personas. $as personas son seres humano preactivos e inteligentes que deben ser impulsados. 5nfasis en la libertad y en el compromiso para motivar a las personas. 6dministracin de personas Relaciones industriales 6dministracin de recursos humanos 9estin del *alento (umano PREOCUPACIONES DE LAS ORANI+ACIONES DEL &UTURO ;rientadas hacia el futuro y preocupadas por su destino" las organizaciones estn estrechamente sintonizadas con los siguientes desaf-os/ 9lobalizacin/ implica preocupacin por la visin global del negocio para e,plorar la competencia y evaluar la posicin relativa de los productos y servicios. Esto no significa que el mercado local desaparezca" sino que es importante comparar lo que la organizacin hace" con lo mejor del mundo. $a referencia competitiva 7benchmarDing8 dej de ser local o regional. En la actualidad" la m,ima que se escucha con ms frecuencia es <pensar globalmente y actuar localmente=. +ersonas/ implica preocupacin por educar" capacitar" entrenar" motivar y liderar a las personas que trabajan en la organizacin" inculcndoles el esp-ritu emprendedor y ofrecindoles una cultura participativa junto con oportunidades de realizacin personal plena. $a organizacin se.ala los objetivos que pretende alcanzar > focalizando la misin y la visin > y ofrece oportunidades de crecimiento personal que fortalezcan su negocio. $as organizaciones e,itosas ofrecen a las personas un ambiente de trabajo acogedor y agradable con plena autonom-a y libertad para elegir la manera de realizar su trabajo. $as personas son consideradas socias y colaboradoras y no empleadas que cumplen con su horario. 'liente/ implica capacidad de conquistar" mantener y ampliar la clientela. Este es el mejor indicador de la capacidad de supervivencia y crecimiento de la organizacin. $as organizaciones e,itosas mantienen relaciones estrechas con el cliente" conocen las caracter-sticas" necesidades y aspiraciones variables de su clientela y tratan de interpretarlas" comprenderlas y satisfacerlas o superarlas continuamente: saben conquistar y mantener al cliente. 11 +roductos y Servicios/ implica la necesidad de distinguir los productos y servicios ofrecidos" en trminos de calidad y atencin. $os productos y servicios se parecen cada vez ms" gracias a la tecnolog-a y el conocimiento. $a ventaja competitiva consiste en agregar elementos 7por ejemplo" calidad y atencin8 que los diferencien de los productos y servicios de los competidores. 'onocimiento/ vivimos en plena era de la informacin" en la que el recurso organizacional ms importante ? el capital financiero ? est cediendo el lugar a otro recurso imprescindible/ el capital intelectual. El conocimiento y su adecuada aplicacin permiten captar la informacin disponible para todos y transformarla con rapidez en oportunidad de nuevos productos y servicios antes que los competidores. Resultados/ implica la necesidad de fijar objetivos y conseguir resultados reduciendo costos y aumentando ingresos. Son imprescindibles la visin de futuro y la focalizacin de las metas que deben alcanzarse. El mejoramiento de la calidad y el aumento gradual de la productividad son las bases de la competitividad en el mundo actual/ de aqu- depende que las empresas sean e,itosas. *ecnolog-a/ implica la necesidad de evaluar y actualizar la organizacin para aprovechar los progresos tecnolgicos. $as organizaciones e,celentes no son las que tienen la tecnolog-a ms avanzada y sofisticada" sino aquellas que saben e,traer el m,imo provecho a sus tecnolog-as actuales. $a preparacin y la capacitacin de las personas estn impl-citas en esta apreciacin. $as personas aplican y operan la tecnolog-a e,istente en la organizacin y aunque la tecnolog-a contribuye a la eficiencia potencial" son las personas las que determinan la eficiencia real y la eficacia del proceso. Ellos son la piedra angular de las empresas. En resumen" todo est cambiando y nada permanece esttico. $a permanencia es asunto del pasado. NUEVOS PAPELES DE LA &UNCI%N DE RECURSOS HUMANOS 'on todas estas transformaciones en el mundo entero" el rea de recursos humanos atraviesa profundos cambios y en los %ltimos tiempos" el rea e,periment una fuerte transicin. $as funciones asumidas por los profesionales de recursos humanos son m%ltiples" puesto que deben desempe.ar papeles operacionales y con simultaneidad" estratgicos. En consecuencia" necesitan ser vigilantes y socios al mismo tiempo. En otros trminos" para que el rea de recursos humanos pueda agregar valor a la organizacin" precisa desempe.ar papeles cada vez ms diversos y complejos. 12 NUEVOS PAPELES DE LA &UNCI%N DE RECURSOS HUMANOS ;peracional y @urocrtico Estratgico Bigilancia y 'ontrol Sociedad y compromiso 'orto plazo e inmediatismo $argo plazo 6dministrativo 'onsultivo Enfoque en la funcin Enfoque en el negocio Enfoque interno e introvertido Enfoque e,terno y en el cliente Reactivo y solucionador de problemas +roactivo y preventivo Enfoque en la actividad y en los medios. Enfoque en resultados y fines 13 &e +ara