TALLER DE PREPARACIN PARA EL EXAMEN PMP

GENERALES
1. Los Directores de Proyectos pueden salvar el universo, son maravillosos y grandiosos,
y deben ser muy hbiles.
2. El Director de Proyecto pone en primer lugar los mejores intereses de los proyectos, mas
no sus propios intereses.
3. El examen toma preguntas desde la perspectiva de un proyecto grande. Por lo tanto, el
Director de Proyectos esta trabajando en un proyecto grande que involucra a cientos de
personas de muchos pases, le toma por lo menos un ao en completarlo, nunca antes ha
sido realizado en la organizacin, y tiene un presupuesto elevado para el proyecto.
4. Los Directores de Proyectos tienen todo el poder y desarrollan todas las actividades en su
trabajo cotidiano, como se describe en la Gua de PMBOK.
5. El Director de Proyecto debe ser asignado durante la iniciacin del proyecto, no despus
en el transcurso del proyecto
6. El Director de Proyecto comprende los procesos de gestin de proyectos; por ejemplo,
que hacer primero, que hacer luego, etc., y porque.
7. El Director de Proyecto siempre sabe por que su proyecto fue seleccionado por la gerencia
para ser realizado, y asegura que los objetivos se cumplen mientras se planifica y gestiona
el proyecto.
8. El Director de Proyecto dedica tiempo suficiente, planificando, gestionando, evaluando, y
controlando el alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfaccin al cliente.
9. Las organizaciones tienen una PMO, y esta oficina tiene autoridad importante y
claramente definida sobre todos los proyectos.
10. Las organizaciones tienen polticas de gestin de proyectos, que el Director de Proyecto
adapta para usarlas en su proyecto. Estas polticas pueden incluir metodologas de gestin
de proyectos, procedimientos de riesgos, y procedimientos de calidad.
11. Las organizaciones tienen registros (informacin histrica) de todos los proyectos
anteriores que incluye: cuales fueron los paquetes de trabajo, cuanto costo cada paquete
de trabajo, y que riesgos se descubrieron (ahora referenciados en la Gua del PMBOK
como activos de los procesos de la organizacin). El Director de Proyecto usa este historial
de otros proyectos para planificar el proyecto actual.
12. El Director de Proyecto trabaja con los sistemas existentes y dentro de la cultura de la
empresa (factores ambientales de la empresa), y uno de los resultados del proyecto es
proporcionar entradas que mejoran estos sistemas.
13. Se usa un EDT en cada proyecto.
14. Un plan de gestin de proyectos no es un diagrama de barras, sino una serie de planes de
gestin. El Director de Proyecto sabe lo que involucra crear un plan de gestin de
proyectos reales.
15. El director de proyectos crea documentos (documentos del proyectos), adems del plan
de gestin del proyecto, como ayuda para planificar, gestionar, y controlar un proyecto.
16. Los stakeholders estn involucrados totalmente con el proyecto. Sus necesidades fueron
tomadas en cuenta mientras se planificaba el proyecto y creaba el plan de gestin de
comunicaciones. Ellos tambin pueden ayudar a identificar y gestionar riesgos.
17. Las personas deben ser compensadas por su trabajo.
18. El PMI no aprueba el gold plating (agregar funcionalidad extra).
19. Dado que la mayora de los proyectos se gestionan en un ambiente matricial,
aparentemente temas fciles como las teoras de motivacin y los poderes del Director de
Proyectos se convierten un poco serios en el examen.
PLANIFICACION DEL PROYECTO
20. La planificacin es muy importante, y todos los proyectos deben ser planificados.
21. Un Director de Proyecto planifica el proyecto con la ayuda de su equipo y de los
stakeholders, no lo hace solo.
22. Parte de planificar involucra decidir que procesos de la Gua del PMBOK deberan ser
usados en cada proyecto.
23. Hay planes sobre como se planificara, gestionara y controlara cada rea de conocimiento
(excepto para el marco conceptual de la gestin de proyectos, procesos de la gestin de
procesos, y gestin de la integracin). Estos son llamados planes de gestin, y todos los
proyectos tienen uno por cada rea de conocimiento.
24. Si es posible, todo el trabajo requerido y todos los stakeholders son identificados antes
que el trabajo del proyecto empiece.
25. El Director de Proyecto determina las mtricas que se usaran para medir la calidad.
26. El Director de Proyecto tiene un plan para mejorar continuamente los procesos.
27. El Director de Proyecto crea un sistema para recompensar a los miembros del equipo y a
los stakeholders.
28. Todos los roles y responsabilidades son claramente documentados y asignados a personas
especificas en el proyecto. Esto podra incluir cosas como reportar responsabilidades,
tareas de gestin de riesgos, y asistencia a reuniones, as como tambin el trabajo del
proyecto.
29. Ya que el proyecto nunca ha sido realizado anteriormente en la organizacin, el Director
de Proyecto se concentra extensivamente en identificar los riesgos.
30. Los stakeholders, al igual que los miembros del equipo, son asignados a la identificacin
de riesgos y a la gestin de riesgos.
31. El Director de Proyecto es consciente que gestionar los riesgos permite al proyecto ahorrar
tiempo y dinero.
32. El costo y cronograma del proyecto no puede ser finalizado sin completar la gestin de
riesgos.
33. El Director de Proyecto evala si el proyecto puede cumplir la fecha de fin y otras
restricciones y objetivos del proyecto. Luego, se rene con la gerencia para resolver
cualquier diferencia antes de que empiece el trabajo del proyecto. El Director del Proyecto
sabe que los cronogramas no realistas son su culpa.
34. El Director de Proyecto planifica cuando y como medir el rendimiento contra la lnea base
de medicin de rendimiento, segn se documento en el plan de gestin del proyecto; sin
embargo, el Director del Proyecto tiene adems otras mediciones que puede usar para
determinar cual es el desempeo del proyecto mientras el trabajo esta siendo realizado.
35. El plan de gestin del proyecto es aprobado por todas las partes involucradas, es realista, y
todos creen que se puede lograr.
36. El examen define a la reunin kick-off de una forma que podra ser diferente al
conocimiento que usted tiene sobre esta reunin.
DURANTE EL PROYECTO
37. El proyecto se gestiona de acuerdo al plan de gestin del proyecto.
38. Un Director de Proyecto mide el proyecto contra el plan de gestin del proyecto para
determinar su estado a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
39. Los proyectos se vuelven a estimar a lo largo del ciclo de vida del proyecto para
asegurarse que la fecha de fin u objetivos de costo se cumplan. Por lo tanto, el Director de
Proyecto casi siempre sabe si el proyecto puede ser logrado de acuerdo a la fecha de fin y
segn el presupuesto asignado.
40. Los retrasos deben ser nivelados ajustando trabajos futuros, en lugar de pedir ampliacin
del cronograma.
41. Un Director de Proyecto tiene autoridad y poder. Puede decir No y trabajar para
controlar el proyecto en beneficio del cliente.
42. El Director del Proyecto da a conocer que no se puede obtener algo por nada. Un cambio
en alcance debe ser evaluado para conocer los impactos que tendr sobre el tiempo,
costo, calidad, riesgos, recursos, y satisfaccin del cliente. El Director del Proyecto tiene
suficiente informacin
43. El Director de Proyecto se da cuenta que, a lo largo del tiempo, no todos los que estn
asociados con el proyecto entendern al proyecto de la misma forma, y que es lo que
podra ocurrir durante el transcurso del proyecto. Por lo tanto, el Director del proyecto
esta buscando continuamente asegurar que cada uno conozca lo que esta sucediendo en
el proyecto.
44. El Director de Proyecto sabe sobre las responsabilidades de los recursos humanos y las
toma seriamente en el proyecto.
45. El Director de Proyecto dedica tiempo en actividades como la creacin del equipo y el
aseguramiento del rendimiento del equipo.
46. El Director de Proyecto es proactivo y encuentra problemas tempranamente, busca
cambios, y previene problemas.
47. El Director de Proyecto dedica mas tiempo enfocndose en prevenir problemas que en
lidiar con ellos.
48. La mayora de los problemas que ocurren tienen un plan de gestin de riesgos ya creado
para tratar con ellos.
49. Los riesgos son un tema principal en cada reunin de equipo.
50. Las reuniones de equipo no se centran en el estado (que pueden ser recopilados por otros
medios).
51. Todos los cambios al plan de gestin del proyecto pasan por el proceso de gestin de
cambios y de control integrado de cambios.
52. El Director de Proyecto asegura que se respeten las polticas organizacionales en el
proyecto.
53. El Director de Proyecto recomienda mejoras a los estndares, polticas, y procesos de la
organizacin ejecutante. Tales recomendaciones se esperan que sean bien recibidas por la
gerencia.
54. La calidad debe ser considerada cada vez que hay un cambio en cualquier componente del
proyecto.
55. La calidad debe ser comprobada antes de que una actividad o paquete de trabajo se
complete.
56. El Director de Proyecto trabaja estrechamente con el departamento de aseguramiento y
control de la calidad en el desempao de algunas de las actividades de calidad discutidas
en la Gua del PMBOK.
57. El Director de Proyecto esta involucrado activamente con el proceso de adquisiciones, y
ayuda a gestionar las adquisiciones.
58. El Director de Proyecto comprende el lenguaje del contrato.
59. El Director de Proyecto asegura que se cumplan todos los trminos del contrato
incluyendo aquellos que no parecen ser de gran importancia desde su punto de vista.
CIERRE DEL PROYECTO
60. El Director de Proyecto archiva todos los registros del proyecto.
61. Ningn proyecto esta completo a menos que el cliente lo acepta formalmente.
62. Todos los proyectos producen un informe final que da al equipo del proyecto una
oportunidad para anunciar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.