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Creando Empresa Construyendo pas

Contenido
Temtica 1: Proyecto de vida .................................................................................. 2
1. Introduccin ...................................................................................................... 2
2. Qu es el Proyecto de Vida? .......................................................................... 2
3. Cmo se construye el Proyecto de Vida? ...................................................... 3
4. Se vincula el xito de mi Plan Econmico con el conocimiento del sector o la
industria en que desarrollar mi emprendimiento? ............................................... 4
4.1. Estudio del sector o de la industria .......................................................... 5
4.2. Estado actual de la industria .................................................................... 5
5. Estructura del Proyecto de Vida ....................................................................... 5
5.1. Qu quiero llegar a ser?, cul es mi visin? ........................................ 5
5.2. Cul es mi negocio?, cul es mi misin? ............................................. 6
Temtica 2: Anlisis del entorno (DOFA) ................................................................ 8
1. La matriz DOFA ................................................................................................ 8
1.1. Cmo se define la matriz DOFA? .......................................................... 8
1.2. Cul es el factor clave de xito de la matriz DOFA? .............................. 9
2. La matriz DOFA cruzada .................................................................................. 9
2.1. Qu es la matriz DOFA cruzada? .......................................................... 9
2.2. El significado de FA, FO, DA y DO ........................................................ 10
Temtica 3: Delineando el Plan estratgico .......................................................... 11
1. Resultado de los anlisis de entorno y el emprendedor ................................. 11
2. El plan estratgico: La herramienta del emprendedor .................................... 11
2.1. Componentes del Plan estratgico ........................................................ 12
Referencias13

Control de documento...14

Crditos...15





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Temtica 1: Proyecto de vida

1. Introduccin

El Proyecto de Vida se constituye en el punto de partida para un emprendimiento
exitoso, porque evidencia que la persona apropia su devenir, lo inserta en el
presente y lo proyecta al futuro. La persona enfocada al xito enruta sus pasos
soportado en el Proyecto de Vida.

Como todo proyecto, la estructura del Proyecto de Vida est compuesta por:
visin, misin, estrategias, objetivos y metas. Adems, por su naturaleza, est
estructurado por Planes que orientan la accin en diferentes mbitos, como el
familiar, el social, el formativo o el econmico, que dan sentido a la existencia del
Ser o de la persona. Ahora, nos interesa el Plan econmico, puesto que integra los
conocimientos y talentos necesarios para la creacin de empresa.


Fuente: (Sukharev, 2010)



2. Qu es el Proyecto de Vida?

La vida es una hoja en blanco que las personas escriben a partir de sueos,
ideales y propsitos, los cuales, desde temprana edad, visualizan y, en la edad
adulta, convierten en planes que orientan su existencia. De ah que esos planes
estn asociados a la realizacin personal.

En consecuencia, el Proyecto de Vida es el medio que le permite a una persona
establecer, mediante una secuencia de planes, el camino para alcanzar lo que
quiere llegar a ser en un determinado plazo de tiempo.



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En esa medida, los sueos son realizables y alcanzables, porque estn
soportados en los pilares que reconoce internamente el Ser en toda su
dimensin. Se podra asegurar que quien establece planes para su vida tiene
definido un Proyecto de Vida que lo convierte en constructor de su propio destino.

Es as como en el diseo del Proyecto de Vida, cada plan se encuentra
relacionado con el progreso y avance de la vida de quien lo escribe; se enfoca en
la materializacin de su visin. Su naturaleza est orientada a encauzar los pasos
de quin camina en funcin de alcanzar logros en un tiempo, lugar, espacio y
modo, siguiendo unos valores y principios: es la misin.

Los Planes que estructuran el Proyecto de Vida estn relacionados con la familia,
la educacin, la economa personal, las aspiraciones ms elevadas. En ltimas,
los planes determinan las acciones necesarias para desarrollar el Proyecto de
Vida. Ms desde el punto de vista del Plan Econmico, ste se convierte para el
emprendedor en la oportunidad de desarrollar un trabajo independiente.


3. Cmo se construye el Proyecto de Vida?

En sentido genrico, el diseo del Proyecto de Vida parte de las siguientes
reflexiones:

1. Revisa tu historia de vida. Tus vivencias y experiencias determinan lo
que deseas ser, es decir, te aportan las bases para disear tu Proyecto de
Vida.

2. Identifica tus fortalezas y las reas de oportunidad. El conocerte
permite saber con qu recursos y talentos cuentas para caminar
exitosamente por tu vida. Debes listar tus caractersticas positivas que
sern instrumentos en tu vida, es decir, factores que garantizan el xito de
tu Proyecto de Vida.

3. T puedes visualizar tu futuro. Cada quien construye su propio destino,
pero para concretizarlo debes visualizarlo mentalmente en plazos, con
imgenes mentales donde representes haciendo las actividades que
esperas realizar. Esto debes inscribirlo en tu Proyecto de Vida.

4. Escribir los objetivos es clave. Deben listarse las cosas que quieres
alcanzar, de manera que los tengas siempre a la vista. Deben ser objetivos
realistas, claros, precisos, alcanzables, aunque por las dinmicas de la vida,
stos deben ser ajustados permanentemente.



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5. Los planes de contingencia son necesarios. Si el cumplimiento de
metas presenta dificultades, debes mitigar el riesgo, identificando las
situaciones que puedan dificultar la consecucin de las metas y, por
consiguiente, de los objetivos.

6. Accin!!! El Proyecto de Vida, al estar conformado por Planes, debe
tomar la forma prescriptiva de acciones a realizar en el da a da. Las
metas, con sus acciones, plazos y condiciones, deben ponerse en sitio
visible, lo que permite evaluar permanentemente los resultados que vas
alcanzando.

7. Replantea objetivos. La dinmica del mundo exige la adaptacin a
cambios. De all la importancia de una mentalidad abierta que permita
ajustar los objetivos de tu Proyecto de Vida. Ten presente que replantear
tus objetivos exige modificar las estrategias y los perfiles para alcanzar la
vida que deseas.


Fuente: (Tello, 2009)


4. Se vincula el xito de mi Plan Econmico con el conocimiento
del sector o la industria en que desarrollar mi emprendimiento?

Los antecedentes de la industria o del sector, su estado actual y el marco general
son relevantes para el xito del emprendimiento y, por consiguiente, del Plan
Econmico establecido en el Proyecto de Vida.

Debes realizar un breve diagnstico del estado del pas. De este modo, los
indicadores econmicos inflacin, devaluacin, recesin, tasas de inters,



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medidas gubernamentales, entre otros se constituyen en una ventana para
visualizar la viabilidad, rentabilidad y tendencia del sector del emprendimiento,

puesto que afectan positiva o negativamente la industria.


4.1. Estudio del sector o de la industria
Se deben conocer, al menos, los ltimos cinco (5) aos de
operaciones para analizar el crecimiento o decrecimiento del
sector, establecer comparativos frente a las empresas ms
competitivas en el mercado y observar el comportamiento del
mercado donde se desarrollar su emprendimiento.

El estudio del sector o la industria debe ser preciso y soportado en cifras. Esto
requiere el uso de grficas y tablas que faciliten su anlisis e inferencias. Tambin,
se requiere detallar las fases de desarrollo del sector o industria para su
emprendimiento, relacionadas con el macroambiente, por ejemplo:

Poltica econmica favorable, facilidad de financiamiento, impuestos,
empleos que genera, participacin de la industria en el Producto Interno
Bruto (PIB) nacional, ubicar el clster y las aglomeraciones a nivel nacional
e internacional.

Es importante desarrollar con esmero los anteriores puntos, puesto que son fuente
de oportunidades para su emprendimiento.


4.2. Estado actual de la industria
Una vez se conocen los antecedentes del sector o industria, se requiere conocer
el estado actual de la industria o microambiente. Se refiere al conocimiento de los
productos, servicios, clientes, competencia, proveedores, tecnologa, herramientas
administrativas, procedimientos, entre otros. Ubique su producto dentro de la
clasificacin estndar existente a nivel mundial con un cdigo CIIU para visualizar
el sector industrial al cual pertenece su emprendimiento y sus referentes o
caractersticas.

5. Estructura del Proyecto de Vida

5.1. Qu quiero llegar a ser?, cul es mi visin?
Es importante que el emprendedor encuentre el norte, que identifique con
precisin a dnde va a llegar. Una vez tenga claridad sobre ese punto, debe
proceder a declarar su visin, respondiendo a la pregunta: Qu quiero llegar a



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ser? Para responder, quien se sienta motivado por un emprendimiento, lo deber
definir en funcin de la empresa que quiere establecer, guiado por los
lineamientos de los grandes pensadores de la Administracin, cuyos postulados
influirn el diseo, as por ejemplo, para definir la visin, Fred (2008: 56), expresa
que Una visin clara provee los cimientos para desarrollar una amplia declaracin
de la misin, indicando con esto que si no tienes claridad hacia dnde te diriges,
es incierto recorrer el camino.


5.2. Cul es mi negocio?, cul es mi misin?
El negocio no lo determina el producto sino el consumidor. Sin
embargo, las bases que soportan el Proyecto de Vida son la
visin emprendedora. Debe plantearse la pregunta: Cul es mi
negocio? En el campo de la Administracin, Peter Drucker, citado
por Fred (2008: 59), afirma que la declaracin de la misin () es
una declaracin de la razn de ser de la [empresa]. Y agrega:
Una declaracin clara de la misin resulta esencial para
establecer objetivos y establecer estrategias de la manera ms
eficaz.

Desde el punto de vista del Ser, el emprendedor que establece su
misin, manifiesta su propsito, sus ideales, principios y
creencias. Todo este cdigo constituye el elemento diferenciador
frente a los dems seres humanos. Por supuesto, cuando
imprime su sello en la misin para su emprendimiento, logra dejar
clara su ventaja competitiva.


Fuente: (Sandoval, 2013)




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A partir de lo anterior, puedes elaborar tu Plan Econmico, en el que, adems de
reconocer las acciones, el lugar y el tiempo en que stas se desarrollarn, debes
plantear visin, misin, objetivos, metas y estrategias. stas ltimas deben
desplegarse en un cronograma de actividades y tareas, indicando lugar, fecha de
realizacin e indicadores para medir el desempeo.







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Temtica 2: Anlisis del entorno (DOFA)

1. La matriz DOFA

1.1. Cmo se define la matriz DOFA?
La matriz DOFA es una herramienta administrativa para realizar
diagnsticos reales del modo en que se enfoca una idea o un
emprendimiento, de manera que orienten la toma decisiones. Esta
matriz permite identificar Debilidades (D), Oportunidades (O),
Fortalezas (F) y Amenazas (A).



Fuente: (Pa.toon, 2011)


En cuanto a los aspectos positivos, si se conocen las oportunidades, habr
claridad hacia donde se debe dirigir el emprendimiento, no sea que su
desconocimiento lleve al fracaso. Por su parte, la identificacin de fortalezas
facilita la definicin de objetivos, metas claras y precisas que dan cuenta de lo que
mejor se sabe hacer, facilita el mejoramiento de debilidades para atacar con xito
las oportunidades que brinda el entorno.

En los aspectos negativos, el conocimiento de las amenazas permite definir
medidas para enfrentarlas o para minimizar sus efectos. Finalmente, las
debilidades son de origen interno, razn por la cual su identificacin puede
repercutir en la creacin de un plan de mejoramiento (ver tabla 1)





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Positivos (para alcanzar el
objetivo)
Negativos (para alcanzar el
objetivo)
Factores
internos
FORTALEZAS DEBILIDADES
Factores
externos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Tabla 1, Matriz DOFA
Fuente: SENA


1.2. Cul es el factor clave de xito de la matriz DOFA?
La elaboracin a conciencia de la matriz garantiza la toma de decisiones
oportunas y apropiadas a cada situacin que se presente. As no se da cabida a
sorpresas, porque se tienen identificados los riesgos que son amenaza para el
emprendimiento. De ah que el anlisis del entorno, tanto interno como externo, es
el factor que nutre esta matriz y que cobra valor significativo para el
emprendimiento.



2. La matriz DOFA cruzada

2.1. Qu es la matriz DOFA cruzada?
Es una herramienta que permite combinar los factores internos con los factores
externos identificados en el Anlisis DOFA. Para diligenciar esta matriz, se deben
tomar en cuenta las diferentes estrategias o acciones para confrontar con xito las
siguientes variables.

Oportunidades Amenazas
Fortalezas FO: Ofensivo
Debe hacer la mayor combinacin
de stos para que le genere
estrategias que fortalezcan su
emprendimiento
FA: Ajuste
Para que las fortalezas sean ms
fuertes. Se dice restaurar las fortalezas
y as pueda atacar las amenazas o
riesgos para su emprendimiento.
Debilidades DO: Defensivo
Observe su competencia de cerca.
As define estrategias que le
permitan contrarrestar el riesgo que
representan las acciones de la
competencia frente al mercado.
DA: Sobreviva
Estrategias que garantices que el
emprendimiento no desaparece del
mercado.
Tabla 2, Matriz DOFA Cruzada



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Fuente: SENA


2.2. El significado de FA, FO, DA y DO
Cada una de las combinaciones que resultante en la Matriz DOFA
Cruzada responde a las estrategias que blindan el
emprendimiento para que sea exitoso y competitivo frente al
mercado. Las siglas son:

Sobreviva: Aqu se definen estrategias o acciones orientadas a reducir las
debilidades con el fin que no se incremente el riesgo de las amenazas.
Defensivo: Actuaciones que reducen las debilidades para que no se
incremente el riesgo de las amenazas.
Ajuste: Acciones que fortalecen los puntos fuertes y eliminan las
amenazas.
Ofensivo: Acciones orientadas a fortalecer los fuentes fuertes para
aprovechar mejor las oportunidades.







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Temtica 3: Delineando el Plan estratgico

1. Resultado de los anlisis de entorno y el emprendedor

Conocer el tipo de emprendimiento y su ubicacin manifiesta la capacidad para
establecer metas, optimizando as el uso de los recursos. Todo el anterior
conocimiento inicia un proceso administrativo, determinado por actividades y
responsabilidades formuladas en Planes de Accin, liderados por emprendedores
modernos, participativos, proactivos y conscientes respecto a los procesos
administrativos.

Estos nuevos emprendedores deben planear y establecer estrategias y planes de
accin, dirigir y seleccionar el talento humano, coordinar las actividades de la
empresa y controlar que ocurre de acuerdo con lo planeado. Todas estas acciones
son presentadas y canalizadas en el Plan estratgico de la empresa.



2. El plan estratgico: La herramienta del emprendedor

El Plan Estratgico es un documento que contiene los lineamientos de la empresa
y, por lo tanto, indica haca dnde se quiere ir y cmo se llegar.
Es una herramienta de gestin creada por la Alta Gerencia, a partir de la
informacin acopiada en los diferentes estudios que lo preceden. Con motivo de
los permanentes cambios del entorno, el Plan Estratgico, debe ajustarse y
revisarse con cierta periodicidad para que no pierda su efectividad.


Fuente: (Scoble, 2011)




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2.1. Componentes del Plan estratgico
El conocimiento relacionado con la temtica del Plan estratgico es extenso y
ofrece a todas las empresas, no importa su tamao, infinidad de posibilidades para
disear su Plan Estratgico. Esto en funcin de su crecimiento, expansin,
diversificacin, impacto social, movimientos segn el tipo de integracin, entre
muchas otras variables.


Fuente: (Askew, 2012)

En nuestro caso, hemos recorrido un camino que pas por el Plan Econmico
segn Proyecto de Vida, el anlisis del sector, el anlisis del entorno, el
diagnostico interno y externo segn las matrices DOFA y DOFA cruzada, y el
diseo de estrategias. Ahora, en razn de la concienciacin e internalizacin de
los conceptos bsicos, el lmite del Plan Estratgico se establece en sus
elementos estructurales, los cuales son:

Visin: Debe ser un prrafo corto que refleje cmo quiere que sea
considerada su empresa, qu sueos realiza con este emprendimiento,
cmo quiere ser reconocido en el mercado, qu posicin proyecta ocupar
en su mercado y qu estndares de calidad piensa alcanzar. En este punto
debe agregarse la declaracin de los valores y convicciones de la empresa.

Establecimiento de polticas: Algunas de estas variables estn
contempladas en el Anlisis del entorno. Se trata de definir las principales
tendencias (polticas, econmicas, tecnolgicas, religiosas, sociales,
intelectuales, artsticas) que afectan o representan una amenaza para su
organizacin, as como aquellas que constituyen una oportunidad. Estas
polticas direccionan el desenvolvimiento de la empresa.

Misin: Es un prrafo breve y simple que refleja las intencionalidades de la
empresa. Responde a una pregunta fundamental: Cmo se alcanzar la



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visin? En consecuencia, debe indicar qu hace la organizacin, quines
son sus clientes, cul es el origen de la empresa, a qu sector industrial
nicho o segmento de mercado pertenece, qu esperan los clientes de la
empresa, cmo enfrenta los riesgos, cmo buscar la rentabilidad, entre
otras cuestiones.

Anlisis DOFA: Corresponde al anlisis de Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas, tal como fue descrito en la temtica 2.

Definicin de objetivos: Entre los objetivos, debe tenerse en cuenta que
hay unos a corto plazo, esto es, a un espacio de los siguientes uno o dos
aos, y otros a largo plazo, ambos determinados por los resultados de la
evaluacin externa e interna. Finalmente, deben listarse jerrquicamente.

Anlisis de los factores que inciden sobre cada objetivo: Debe
examinarse cules son las fuerzas, factores o actitudes que favorecen el
logro de cada objetivo. Para ello, la matriz DOFA puede ser til. Este
anlisis pretende identificar aquello que potencie esas fuerzas positivas.

Planes de accin: Para cada objetivo especfico deben establecerse las
medidas o acciones que reducirn los aspectos negativos y maximizarn
los positivos, en vista a cumplirlos. Esto implica establecer la persona
encargada, los recursos, el momento y el lugar en que sern
implementadas estas acciones.

Asignacin de responsabilidades: Refiere al cronograma de trabajo,
discriminado en actividades y tareas asignadas a los miembros de la
empresa. Adems, incluye el procedimiento de control y de ajuste.


Referencias

Fred R., David (2008). Conceptos de Administracin Estratgica. Mxico: Pearson
Prentice Hall.

Paredes, Eduardo (2010). La Matriz FODA cruzada para ideas de negocio.
Recuperado el 22 de Diciembre del 2013. Disponible en: http://gestionando-
empresas.blogspot.com/2010/08/la-matriz-foda-cruzada-para-ideas-de.html

Pick de Weiss, S. (1993). Planeando tu vida. Mxico: Editorial Planeta.




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Secretaria General del Senado (1971). Cdigo de Comercio, Decreto 410 de
Marzo 27 de 1971. Consultado el 16 de diciembre de 2013, en:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio.html

SENA (2004). Ctedra virtual de pensamiento empresarial. Cartilla I: Mentalidad
empresarial. Sena Regional Huila. Recuperado el 26 de Diciembre de 2013.
Disponible en: http://es.scribd.com/doc/124088705/1-MENTALIDAD-
EMPRESARIAL-Cartilla


Control del documento
Autores Nombre Cargo Dependencia Fecha
Expertos
temticos
Luis Arnoby
Escobar
Hernndez
Experto
temtico
Sena Centro
Internacional de
Produccin Limpia
Lope - Regional
Nario
Diciembre 26
de 2013
Luz Elena
Montoya
Rendn
Experta
temtica
Sena - Centro de
Diseo e Innovacin
Tecnolgica Industrial
Regional Risaralda.
Diciembre 26
de 2013
Revisin Gabriel Daro
Gmez
Franco
Guionista Sena - Centro de
Diseo e Innovacin
Tecnolgica Industrial
Regional Risaralda.
Diciembre 26
de 2013
Andrs Felipe
Valencia
Pimienta
Lder lnea de
produccin
Sena - Centro de
Diseo e Innovacin
Tecnolgica Industrial
Regional Risaralda
Diciembre 26
de 2013









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Crditos

Lnea de Produccin Centro de Diseo e Innovacin Tecnolgica
Industrial
SENA Regional Risaralda

Asesor pedaggico:
Edward Abilio Luna Daz.
Centro de Diseo e Innovacin Tecnolgica Industrial
SENA Regional Risaralda

Elaboracin de Contenidos:
Luz Elena Montoya Rendn.
Centro de Diseo e Innovacin Tecnolgica Industrial
SENA Regional Risaralda


Expertos Temticos:
Luis Arnoby Escobar Hernndez.
Centro Internacional de Produccin Limpia Lope
SENA - Regional Nario

Luz Elena Montoya Rendn
Centro de Diseo e Innovacin Tecnolgica Industrial
SENA Regional Risaralda

Juan David Mendieta Muoz
Centro de Diseo e Innovacin Tecnolgica Industrial
SENA Regional Risaralda




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Equipo lnea de produccin- Centro de Diseo e Innovacin
Tecnolgica Industrial Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA - Dosquebradas, Risaralda

Lder lnea de produccin:
Andrs Felipe Valencia Pimienta.

Apoyo lnea de produccin:
Marcela Maria Cardona Molina.

Asesor Pedaggico:
Edward Abilio Luna Daz.

Guionistas:
Gabriel Daro Gmez Franco.
John Jairo Alvarado Gonzlez.

Diseadores:
Lina Marcela Cardona.
Mario Fernando Lpez Cardona.

Desarrolladores Front End:
Julin Giraldo Rodrguez.
Ricardo Bermdez Osorio.
Cristian Fernando Dvila Lpez.