Gabriela Procpia Souza Greiciane Vieira Costa Jacqueline Alves Silva Luiz Guilherme de Lima e Souza Nathlia Sales Morais Nvea Silva Moura Rosana Cristina Tozelli
DIAGNSTICO DE RECURSOS HUMANOS NA EMPRESA CWR TERCEIRIZAO E CONDOMNIOS
BELO HORIZONTE 2011 1. INTRODUO Com o fenmeno denominado globalizao, a sociedade exige uma postura nova e diferenciada das pessoas. Hoje, o mercado o mundo e no se limita mais somente concorrentes da mesma rea. Aumentou-se a exigncia e a preparao das pessoas nesse novo cenrio. Desta forma, cada vez mais se fala em habilidades, competncias individuais e conhecimento. E isso que as empresas esto procura, talentos criativos e pessoas bem informadas, que sejam capazes de acompanhar as evolues tecnolgicas, sociais, culturais e econmicas do planeta. Para tornar esta busca bem sucedida, a rea de Recursos Humanos (RH) essencial. Todo este dinamismo tambm percebido na construo civil que, por sua vez, reflete no ramo da administrao e terceirizao de condomnios. Na atualidade, os edifcios residenciais e comerciais esto preferindo entregar as demandas de administrao, limpeza e vigilncia s empresas especializadas, pois, alm da comodidade, os condomnios ganham em qualidade e reduo de custos. neste mercado em ascenso que se encontra a empresa que foco do presente trabalho, a CWR Terceirizao e Condomnios. Fundada em 1997, pelo contador Jos Clio de Lana Souza, a CWR uma microempresa familiar em crescimento que terceiriza funcionrios para trabalharem em condomnios e os administra. A organizao possui um setor de RH ainda em desenvolvimento, porm plenamente ativo. Prestando servios grandes empresas como Forluz, Cemig Sade, MIP Edificaes, Construtora Lder, Danone, Nestl e etc., a CWR vem se destacando no mercado por primar pela qualidade do servio e a satisfao do Cliente, agindo para isto com transparncia, competncia e seriedade nos servios contratados. Para a organizao, ouvir parte essencial para uma dinmica interao entre o cliente e a Empresa. Nesse sentido, prioriza uma comunicao constante e consistente entre as partes. Os administradores acreditam que a empresa referncia para clientes que procuram confiana, tranqilidade, segurana e excelncia na prestao de servios. Este projeto tem intuito de diagnosticar a ao do setor de RH na estrutura da organizao e responder a seguinte questo de pesquisa: De que forma a rea de Recursos Humanos pode contribuir para melhoria dos resultados da empresa CWR Terceirizao e Condomnios?. O trabalho ir analisar o setor de Recursos Humanos enfocando no somente o que pode ser praticado, mas tambm os resultados que podero ser obtidos, pois o RH pode em muito contribuir para o crescimento da empresa, e esta contribuio que ser avaliada.
2. METODOLOGIA Neste tpico ser apresentada a metodologia de construo do trabalho com o objetivo de captar e analisar as caractersticas dos mtodos de execuo do trabalho. O estudo ser realizado na empresa CWR Terceirizao e Condomnios. A empresa atualmente possui cerca de 100 funcionrios e o seu quadro de pessoal dividido entre funcionrios internos, que trabalham no escritrio da empresa, e externos, que esto alocados nos diversos condomnios e empresas que compem a clientela da organizao. A pesquisa ser realizada somente com os funcionrios internos e tem como finalidade identificar de que forma a rea de Recursos Humanos pode contribuir para a melhoria nos resultados da empresa. O presente estudo representado por uma pesquisa quantitativa e qualitativa. A pesquisa ser descritiva e a coleta de dados ser contnua, que quando os acontecimentos durante determinado estudo, so registrados medida que ocorrem. Sero utilizados tanto dados secundrios como primrios. De acordo Marconi e Lakatos (apud TRIPODI et al., 1975), a pesquisa quantitativa consiste em investigaes de pesquisa emprica cuja principal finalidade o delineamento ou anlise das caractersticas de fatos ou fenmenos, a avaliao de programas, ou o isolamento de variveis principais ou chave. Qualquer um desses estudos pode utilizar mtodos formais, que se aproximam, dos projetos experimentais, caracterizados pela preciso e controle estatsticos, com a finalidade de fornecer dados para a verificao de hipteses. Todos eles empregam artifcios quantitativos tendo como objetivo a coleta sistemtica de dados sobre populaes programadas, ou amostras de populaes e programas. De acordo com Gil (1996), pesquisa qualitativa trata-se de idias centrais que conduzem pesquisa qualitativa diferem daquelas empregadas na pesquisa quantitativa. Os aspectos essenciais da pesquisa qualitativa consistem na escolha correta de mtodos e teorias oportunos, no reconhecimento e na anlise de diferentes perspectivas, nas reflexes dos pesquisadores a respeito de sua pesquisa como parte do processo de produo de conhecimento, e na variedade de abordagens e mtodos. A coleta de dados ser feita atravs de questionrios e entrevistas com os colaboradores internos, a fim de obter dados que informem se a organizao possui prticas de RH e de que forma esta rea pode contribuir para o desenvolvimento da empresa. O quadro de colaboradores internos composto por quinze pessoas sendo: cinco scios, cinco estagirios e cinco funcionrios. Representados, em sua maioria, porteiros e faxineiras, os funcionrios externos da empresa no sero considerados pois a gesto destes recursos humanos ainda muito pouco flexvel e limitada. Sero aplicados questionrios de mltipla escolha em todos os colaboradores internos, exceto no corpo de diretores. Os dados obtidos sero analisados estatisticamente e apresentados em forma de grficos. A diretoria ser entrevistada por um dos membros do grupo com perguntas previamente elaboradas. Todas as questes, tanto para os diretores quanto para os demais colaboradores, tero o intuito de avaliar as prticas as seguintes prticas de RH na empresa: Recrutamento e seleo, treinamento e desenvolvimento, remunerao e benefcios e avaliao de desempenhos. Os termos citados sero explicados e definidos no captulo seguinte.
3. REFERENCIAL TERICO Com a crescente competitividade do mercado, a globalizao e escassez de recursos, o fator humano ganhou um grande peso nas organizaes passando a ser encarado como um importante diferencial para alcance da competncia empresarial. Atualmente as empresas tendem a enxergar seus colaboradores como parceiros e no mais como meros recursos. Portanto a rea de Recursos Humanos (RH) passou a desempenhar um papel muito importante e estratgico dentro das organizaes. Sua contribuio deve alcanar os resultados do negcio como um todo. Neste captulo sero tratados os conceitos das principais prticas da rea de Recursos Humanos: Gesto de Pessoas, Recrutamento e Deleo, Treinamento e Desenvolvimento, Remunerao e Benefcios e Avaliao de desempenho 3.1. Gesto de Pessoas Segundo, Chiavenato (2004), gesto de pessoas tem a finalidade de ajudar o administrador a desempenhar funes como, planejar, organizar, dirigir e controlar a organizao, com objetivo de alcanar um desempenho que possa combinar as necessidades individuais das pessoas com as da organizao. Pessoas e organizaes convivem em um interminvel processo dialtico, pois esto engajadas em um contnuo e interativo processo de atrair uns aos outros. A funo do recrutamento suprir a seleo de matria prima bsica que so os candidatos para o funcionamento das organizaes. 3.2. Recrutamento e Seleo De acordo com Chiavenato (2004), recrutamento o conjunto de tcnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro das organizaes. basicamente o sistema de informao, atravs do qual a organizao divulga e oferece ao mercado de recursos humanos oportunidades de emprego que pretende preencher. Para Carvalho e Nascimento (1999), o recrutamento o procedimento sistmico de recursos humanos que objetiva atrair o maior nmero possvel de candidatos ao preenchimento de determinados cargos oferecidos pela empresa; j a seleo de recursos humanos tem a finalidade de escolher, entre os candidatos recrutados os mais qualificados na triagem inicial do recrutamento. De acordo Marras (2005) seleo uma atividade de responsabilidade do sistema de RH, que tem por finalidade escolher o perfil especfico para cada cargo candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento, para atendimento das necessidades internas da empresa. A seleo tem como tarefa bsica escolher entre os candidatos recrutados aquele que tenha maiores probabilidades de ajustar-se ao cargo ofertado. Aps o recrutamento e seleo, o ideal preparar o colaborador para desempenhar as funes para o qual ele foi contratado. Para isso a empresa oferece ao funcionrio o treinamento. 3.2. Treinamento e Desenvolvimento De acordo com Boog (1999), o treinamento quando bem definido, favorvel para o desenvolvimento educacional da empresa. Nele as pessoas aprendem e aplicam seus conhecimentos, visando atingir objetivos especficos e predefinidos de interesse mtuo. Todavia, considerado um meio de desenvolver competncias nas pessoas para que elas tornem-se mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais. Assim o treinamento uma fonte de lucratividade ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados do negcio. Para os autores Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2001), o treinamento tem como objetivo a preparao das pessoas para a execuo imediata das diversas tarefas peculiares a organizao; dando oportunidades para o contnuo desenvolvimento pessoal, no apenas no cargo atualmente ocupado, mas tambm em outros que o indivduo possa vir a exercer; mudana nas atitudes das pessoas, a fim de criar entre elas um clima mais satisfatrio, aumentando-lhes a motivao. Entende-se que a modernizao na gesto empresarial e a adoo de novos modelos de organizao do trabalho tornam as formas tradicionais de remunerao ultrapassadas e limitadas. Por isso os novos mtodos so considerados estratgicos, seu papel no apenas remunerar o trabalho, mas principalmente agir no motivacional das pessoas coordenado os esforos individuais seguindo objetivos definidos com o intuito de melhoria para a organizao, proporcionando benefcios aos colaboradores.
3.3 Remunerao e Benefcios Para Melkovick e Broudreau (2000), remunerao inclui retorno financeiro e os servios e benefcios tangveis que os empregados recebem por parte de pagamento de uma relao de trabalho. De acordo com Chiavenato (1998), em uma organizao cada cargo tem seu valor s se pode remunerar com justeza e equidade os ocupantes de um cargo se conhecer o valor deste cargo em relao aos demais cargos e tambm a situao do mercado. Segundo Chiavenato (2004), Benefcios so regalias e vantagens concedidas pelas organizaes, a ttulo de pagamento adicional dos salrios totalidade ou a parte de seus funcionrios. Constituem geralmente um pacote de benefcios e servios que faz parte da remunerao pessoal. Os benefcios e servios sociais incluem uma variedade de facilidades e vantagens oferecidas pela organizao. Os benefcios podem ser entendidos como uma espcie de remunerao indireta. Ou seja, aquela que o trabalhador recebe a fim de satisfazer s suas necessidades individuais, proporcionando um ambiente mais harmonioso e com significativo bem-estar. 3.4. Avaliao de Desempenho Partindo-se do princpio de que o desempenho reflete-se no sucesso da prpria organizao, este deve ser um dos fatores a serem mensurados. Sem avaliao no h controle, com ela podemos monitorar a performance dos gestores e estimular a congruncia de objetivos. Segundo Chiavenato (2002), a avaliao de desempenho uma apreciao do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. Toda avaliao um processo para estimular ou julgar o valor, a excelncia, as qualidades de alguma pessoa. Em resumo, a avaliao do desempenho um conceito dinmico, pois os empregados so sempre avaliados, seja formal ou informalmente, com certa continuidade nas organizaes. Alm do mais, a avaliao de desempenho constitui uma tcnica de direo imprescindvel na atividade administrativa. um meio atravs do qual se podem localizar problemas de superviso de pessoal, de integrao do empregado organizao ou ao cargo que ocupa, de dissonncias, de desaproveitamento de empregados com potencial mais elevado do aquele que exigido pelo cargo, de motivaes etc. De acordo com os tipos de problemas identificados, a avaliao do desempenho pode colaborar na determinao no desenvolvimento de uma poltica adequada de RH s necessidades da organizao.
Os conceitos acima sintetizam alguns aspectos do universo da rea de Recursos Humanos e norteiam a execuo deste trabalho.
REFERNCIAS
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