Você está na página 1de 45

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA

CENTRO SCIO ECONOMICO


DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTABEIS









ALEXANDRE WERLICH











A EVOLUO DA CONTABILIDADE E OS SISTEMAS DE
INFORMAO CONTBIL: Um Estudo de Caso de Empresa
Comercial.















FLORIANPOLIS, 2006




1

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO SCIO ECONOMICO
DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTABEIS






ALEXANDRE WERLICH








A EVOLUO DA CONTABILIDADE E OS SISTEMAS DE
INFORMAO CONTBIL: Um Estudo de Caso de Empresa
Comercial







Trabalho de concluso de Curso
submetido ao Departamento de Cincias
Contbeis da Universidade Federal de
Santa Catarina para obteno do grau
de Bacharel em Cincias Contbeis

Orientador: Rogrio Joo Lunkes, Dr.











FLORIANPOLIS, 2006


2

ALEXANDRE WERLICH




A EVOLUO DA CONTABILIDADE E OS SISTEMAS DE
INFORMAO CONTBIL: Um Estudo de caso.



Esta monografia foi apresentada como trabalho de concluso do Curso de Cincias
Contbeis da Universidade Federal de Santa Catarina, obtendo a nota mdia de
_______ atribuda pela banca constituda pelos professores abaixo mencionados.





Prof. Elisete Dahmer Pfitscher, Dr.
Coordenadora de Monografia do CCN

Banca Examinadora:
Orientador: Prof. Rogrio Joo Lunkes, Dr.
Departamento de Cincias Contbeis, UFSC
Membro: Prof. Isair Sell
Departamento de Cincias Contbeis, UFSC
Membro: Prof. Elisete Dahmer Pfitscher, Dr.
Departamento de Cincias Contbeis, UFSC






Florianpolis, 20 de fevereiro de 2006.
3

AGRADECIMENTOS


Ao orientador, professor Dr. Rogrio Joo Lunkes que me orientou neste
trabalho com muito empenho e estmulo;
A todos os professores que ao longo do curso se dedicaram para nos passar
o conhecimento to importante para a concluso do curso e para nossas vidas;
A empresa que forneceu dados para a parte prtica do trabalho e ao
funcionrio da empresa que foi sempre muito prestativo;
Ao meu pai Elidio e minha me Ivone que me deram foras para passar no
concurso vestibular ingressando neste curso e realizando acima de tudo um sonho
de obter o diploma e o conhecimento necessrio para progredir na vida;
A Patrcia minha esposa que nos momentos difceis esteve a meu lado me
incentivando e fazendo com que eu tivesse foras para concluir o curso;
A Universidade Federal de Santa Catarina, principalmente ao Departamento
de Cincias Contbeis e Coordenao do Curso de Cincias Contbeis;
Muito obrigado.

















4






































A contabilidade nasceu com a civilizao e
jamais deixar de existir em decorrncia
dela; talvez, por isso, seus progressos quase
sempre tenham coincidido com aqueles que
caracterizam os da prpria evoluo do ser
humano.

S, A. Lopes de.
5

RESUMO

WERLICH, Alexandre. A evoluo da contabilidade e os sistemas de informao
contbil. Monografia. Florianpolis: UFSC, 2006. 44 pginas.


O trabalho tem como um dos objetivos apresentar alguns aspectos da evoluo da
contabilidade para conhecer as principais fundamentaes que aliceram os
procedimentos atuais da contabilidade, Para tanto, feito um levantamento
bibliogrfico sobre a Evoluo da Contabilidade, desde os primrdios da civilizao,
onde sistemas de controle primitivos de contagem de rebanhos j podiam ser
considerados como contabilidade. Relatando perodos da Histria da Contabilidade,
como o surgimento das partidas dobradas, em torno do sculo XV, e a formao de
teorias empricas aparecendo as primeiras obras cientificas, comeando assim a
Contabilidade a apresentar maior preocupao com as informaes e com o
patrimnio, chegando a atualidade onde a contabilidade busca suporte no avano
tecnolgico.Assim torna-se importante relatar algumas das caractersticas dos
sistemas de informao utilizados, e o seu papel nas organizaes, principalmente
de um Enterprise Resourse Planning ERP, que um sistema integrado de gesto,
utilizado em muitas empresas.Ento demonstrado atravs de um estudo de caso
feito em uma empresa do ramo de ferragens, como o sistema integrado utilizado
para o controle de estoque e das operaes da empresa facilita os trabalhos.
Objetiva-se mostrar a importncia da utilizao de sistemas integrados, facilitando
desta forma para a tomada de deciso da empresa e para a contabilidade levantar
informaes com maior agilidade e veracidade.As empresas esto investindo em
sistemas cada vez mais avanados, o mercado muito competitivo e para se
manter, o caminho o da compra de sistemas especficos e avanados, para a
atividade da empresa.A contabilidade ganhou tempo para que os profissionais
possam se especializar e prestar cada vez mais servios em novas funes.
Nesse sentido verifica-se a necessidade de sistemas avanados que permitam as
empresas e aos profissionais de contabilidade seguir o crescimento proporcionado
pela competitividade.

Palavras-chave: Evoluo; Contabilidade; Sistemas de Informao.





6



LISTA DE QUADROS

Quadro 1 Perodos evolutivos do conhecimento........................................20
Quadro 2 Ficha de estoque......................................................................34

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Representao grfica de um sistema integrado......................................23
Figura 2 Tela representativa do sistema informatizado da empresa.......................36















7

SUMRIO


1 INTRODUAO........................................................................................................ 9
1.1 Tema e problema....................................................................................................9
1.2 Objetivos...............................................................................................................10
1.2.1 Objetivos gerais...............................................................................................10
1.2.2 Objetivos especficos.......................................................................................10
1.3 Justificativa............................................................................................................11
1.4 Metodologia...........................................................................................................11
1.5 Limitaes............................................................................................................13
1.6 Estrutura do trabalho............................................................................................14
2 FUNDAMENTAO TERICA ...........................................................................15
2.1 Evoluo da Contabilidade ....................................... ....................................... ..15
2.1.1 As obras contbeis do sculo XVI...................................................................18
2.1.2 Perodos principais da histria da contabilidade.............................................20
2.2 A contabilidade e os sistemas informatizados......................................................21
2.3 Sistemas de informao contbil e o seu papel nas organizaes......................30
3 ESTUDO DE CASO NA LOJA DE FERRAGENS ..............................................33
3.1 Caracterizao da empresa..................................................................................33
3.2 Controle de estoque manual................................................................................34
3.3 O sistema informatizado.......................................................................................35
3.3.1 Compra de mercadorias....................................................................................37
3.3.2 Venda de mercadorias......................................................................................37
3.4 A contabilidade na empresa.................................................................................38
3.5 Possveis vantagens e desvantagens .................................................................39
8

4 CONCLUSES E RECOMENDAES ................................................................41
REFERNCIAS .........................................................................................................42
APNDICE ................................................................................................................44






















9

1 INTRODUO
Neste Captulo apresenta-se a delimitao do tema e o problema de
pesquisa, seguido dos objetivos a serem alcanados, a justificativa onde se relata
sobre a relevncia da pesquisa, a metodologia onde se aborda as tipologias da
pesquisa, as limitaes e estrutura do trabalho.
1.1 Tema e problema
A contabilidade existe desde os primrdios da civilizao, no da mesma
forma que se conhece hoje, Iudcibus e Marion (1999), descrevem que por volta de
4000 a.C, quando pastores controlavam seus rebanhos j se utilizavam, de um
sistema contbil. Com o passar do tempo surgiram inovaes de modo geral em
todas as civilizaes, e com a contabilidade no foi diferente.
A busca por novos mercados e o crescimento das negociaes aumentou,
trazendo a necessidade de novos modelos de controle e aprimoramento da
contabilidade. Comearam a surgir s entidades nas quais a contabilidade passou a
ter grande importncia, tendo que evoluir para acompanhar o crescimento destas e
atender sua necessidade de informao, a contabilidade, ou a cincia contbil,
desempenha relevante papel, que , basicamente, atravs de nmeros traduzir toda
a atividade da entidade.
Segundo Padoveze (1997, p. 25), contabilidade :
O processo de identificao, mensurao, acumulao, anlise,
preparao, interpretao e comunicao de informaes
financeiras utilizadas pela administrao para planejamento,
avaliao e controle dentro de uma organizao e para assegurar e
contabilizar o uso apropriado de seus recursos.

A contabilidade tem como caracterstica marcante gerar informaes e a
apresentao de relatrios, sendo utilizada por usurios internos principalmente
10

administradores, e tambm por usurios externos sendo limitada pela legislao e
princpios contbeis.
De acordo com este contexto destaca-se como tema para a monografia: A
evoluo da Contabilidade e os Sistemas de informao Contbil.
Quando comearam a surgir s entidades, a contabilidade era feita de forma
manual, o baixo volume das atividades das empresas tornava necessrias poucas
informaes a respeito da mesma. Com a evoluo das entidades a contabilidade
teve que se modificar, o volume das transaes cresceu assim como as entidades,
sendo necessrio integrao da contabilidade com sistemas de informtica
avanados, que permitam tornar as informaes cada vez mais eficazes,
tempestivas, consistentes e verdadeiras para a tomada de deciso, isto torna
importante que haja uma consonncia entre a contabilidade e a informtica.
Assim, visualizada a problemtica que envolve o tema escolhido, pode-se
finalmente identificar o problema que se pretende responder com este trabalho:
Como a evoluo da contabilidade e o crescimento das transaes tornaram
indispensvel o uso da ferramenta informtica, para se obter informaes sobre as
atividades da loja de ferragens, antes obtidas de forma manual?
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo geral
O objetivo da pesquisa consiste em apresentar diferenas entre a
contabilidade feita de forma manual, e com o auxilio de sistemas informatizados,
utilizando como exemplo o controle de estoque da empresa.
1.2.2 Objetivos especficos
A) Fazer uma reviso terica da evoluo da Contabilidade;
B) Apresentar os principais Sistemas de informao Contbil.
11

C) Descrever a importncia do sistema de informao utilizado na empresa.
1.3 Justificativa
O domnio da situao da empresa, da sua estrutura e dos recursos
disponveis fundamental para que esta possa crescer e apresentar bons resultados
aos seus donos e colaboradores. Muitas empresas fecham ou do prejuzo,
simplesmente por no ter um bom sistema de informao para apresentar os
resultados, as melhorias necessrias, e outros fatores que podem fazer com que a
empresa apresente melhores resultados.
Dentro dessa perspectiva cabe destacar os principais aspectos que
sustentam a realizao da presente pesquisa:
a necessidade de informao acerca das atividades realizadas pela empresa.
a importncia de se fazer planejamentos de acordo com relatrios que
apresentem dados para tomada de decises entre alternativas conflitantes.
a avaliao do desempenho da empresa que recai justamente sobre a
contabilidade para que esta no trabalhe no prejuzo ou tenha que at fechar as
portas por falta de avaliao das atividades realizadas e at mesmo da satisfao
dos seus clientes.
A busca pelo mercado e a competitividade tambm faz com que a
contabilidade torne-se cada vez mais, um instrumento para a administrao da
empresa, se equilibrar diante dos concorrentes, e mostra a importncia desta
pesquisa.
1.4 METODOLOGIA
De acordo com Salomon (1993, p.219), o termo monografia designa um tipo
especial de trabalho cientifico. Considera-se monografia aquele trabalho que reduz
12

sua abordagem a um nico assunto, a um nico problema, com um tratamento
especificado.
A pesquisa cientifica pode ser feita na prpria realidade ou em documentos
escritos.
Quanto aos objetivos a presente pesquisa configura-se como descritiva que
permite ao investigador ampliar seu conhecimento em torno de um determinado
problema. Normalmente, a tcnica de pesquisa adotada neste tipo de estudo a
consulta bibliogrfica, pois feita em documentos escritos. A consulta ou pesquisa
bibliogrfica, na maioria das vezes, realizada em conjunto com as pesquisas
experimentais e exploratrias para recolher informaes prvias acerca do problema
de pesquisa.
Para atingir os objetivos definidos para esta pesquisa ser feito um
levantamento bibliogrfico, busca e reunio de obras, informativos especializados, e
resultados de outras pesquisas disponveis para a consulta e pertinente ao assunto
escolhido.
Quanto natureza ser realizada uma pesquisa aplicada com leitura, anlise
critica e interpretao da bibliografia selecionada e necessria para a indagao do
assunto.
A abordagem do problema qualitativa reunindo e organizando um conjunto
comprobatrio de informaes comprovando a importncia da qualidade da
informao para a gesto.
Quanto aos procedimentos adotados neste trabalho, foi desenvolvido um
estudo de caso. Conforme Beuren (2003, p.84 apud TAVARES, 2005, p.02),
quando relacionado Contabilidade, o estudo de caso,concentra maior nmero de
13

pesquisas em organizaes, visando configurao, anlise e/ou aplicao de
instrumentos ou teorias contbeis.
Como fonte principal do estudo foi escolhida a entrevista no-estruturada,
tem-se assim o Apndice que mostra os itens questionados ao funcionrio
(integrante da equipe do projeto de implantao do ERP) e colaboradores do
Departamento de Contabilidade.
De acordo com Beuren (2003, p.133 apud TAVARES, 2005, p. 2),
A entrevista no estruturada, tambm denominada por alguns
autores de entrevista em profundidade, possibilita ao entrevistado a
liberdade de desenvolver cada situao na direo que considera
mais adequada. Isso significa uma forma de explorar mais
amplamente as questes levantadas.

Vale ressaltar ento, que este tipo de entrevista faz com que o entrevistado
proporcione ao pesquisador uma gama maior de conhecimento.
1.5 LIMITAES
Este estudo levou em considerao apenas alguns aspectos sobre a
evoluo e Histria da Contabilidade, considerados importantes para verificar o que
alicera os procedimentos atuais, deixando assim partes da Historia da
Contabilidade fora da pesquisa.
importante destacar, tambm, que, uma vez que o objetivo do trabalho era
apresentar diferenas entre a prtica contbil adotada pela empresa antes da
utilizao do sistema computadorizado e aps sua utilizao, no foram relatados
todos os sistemas existentes no mercado.
Com relao a empresa o trabalho limitou-se ao exemplo do controle de
estoques no abordando outras rotinas feitas pela empresa.


14

1.6 ESTRUTURA DO TRABALHO
O trabalho dividido em quatro captulos.
O captulo 1 apresenta a delimitao do tema e o problema de pesquisa,
seguido dos objetivos a serem alcanados, a justificativa onde se relata sobre a
relevncia da pesquisa, a metodologia onde aborda-se as tipologias da pesquisa, as
limitaes e estrutura do trabalho.
No capitulo 2 feito um levantamento bibliogrfico sobre a evoluo da
contabilidade, apresentando obras contbeis importantes do sculo XVI, os
principais perodos da histria da contabilidade, a relao entre os sistemas
informatizados e a contabilidade, e os sistemas de informaes contbeis e o seu
papel nas organizaes.
O capitulo 3 o estudo de caso feito na loja de ferragens, no qual pode-se
perceber as diferenas entre a contabilidade antes da informtica e aps a
informtica, utilizando o exemplo do controle de estoque.
O capitulo 4 composto pelas concluses e sugestes, que devido aos
resultados das diferenas apresentadas no capitulo 3 relata a importncia da
contabilidade em utilizar um bom sistema de informao que atenda aos usurios, e
a empresa onde esta sendo implantado.







15

2 FUNDAMENTAO TERICA
Neste captulo apresenta-se um breve histrico sobre a Evoluo da
Contabilidade, aps tem-se um estudo sobre Contabilidade e os Sistemas
Informatizados, e o papel que os Sistemas de Informaes desempenham nas
organizaes.
2.1 Evoluo da Contabilidade
Segundo Iudcibus e Marion (1999), a contabilidade j existe desde o inicio da
civilizao: avaliar a riqueza de um homem tomando como exemplo um pastor que
ao chegar o inverno recolhia seu rebanho de ovelhas num aprisco para proteg-lo
do frio que matava. Ento as tosqueava, e no sobrava nada para fazer a no ser
olhar pela janela a neve caindo. Ento este homem comea a se questionar; como o
seu rebanho cresceu, ser que o rebanho do seu vizinho pastoreiro cresceu mais
do que o seu. Ai que entra a funo da contabilidade. Alguns tericos preferem dizer
que ela existe, pelo menos, desde 4.000 antes de Cristo.
Naquela poca no existia nmeros (da forma que se sabe hoje), nem escrita
e, muito menos moeda. Ento o homem utilizava pedrinhas para fazer um controle
do seu rebanho, separando uma pedra para cada cabea de ovelha, quardando-as
pois o conjunto representava sua riqueza num determinado momento. Executando
assim o que o contabilista chamaria hoje de inventrio. Assim esse processo se
repetia, a neve derretia e o homem cuidava do seu rebanho administrando assim a
sua riqueza. Novamente a neve caia e o pastor fazia nova contagem do seu
rebanho, ao comparar o atual conjunto de pedras com o anterior o pastor percebia
que as pedras tinham aumentado o que significa que houve um acrescimo no seu
rebanho (um resultado positivo).
16

O pastor baseava toda sua economia de acordo com o seu rebanho, pois
trocava ovelhas e a l por agasalhos para sua famlia e, artigos para caa e pesca,
ento ele comea a controlar pelas pedras quantas ovelhas e l precisa para fazer
as trocas, surgindo desta forma um inventrio mais completo, de acrdo com as
necessidades do homem.
Segundo Iudcibus e Marion ( 1999, p. 32),
Se ns tivessemos moeda, o denominador comum no seria
ovelhas, mas sim o valor em dinheiro. Todavia, o que fica bem claro
que mesmo sem moeda, escrita e nmero, a Contabilidade, como
inventrio, j existia, ficando evidenciado que ela to antiga
quanto a existncia do homem em atividade econmica, ou melhor,
quem sabe, do homem sapiente. Esta pode ser chamada de fase
emprica da Contabilidade, em que se utilizavam desenhos, figuras,
imagens para identificar o patrimnio existente. Com o passar
do tempo, o homem comea a fazer marcas em rvores e
pedras, podendo, assim, conferir seu rebanho em termos de
crescimento, de extravio (perdas) de ovelhas, mortes etc.

Segundo Iudcibus e Marion (1999), na Bblia no livro de J, que
considerado o mais antigo, esta descrito no versiculo trs do primeiro captulo. E era
o seu gado sete mil ovelhas, e trs mil camelos, e quinhentas juntas de bois e
quinhentas jumentas. Esse e diversos exemplos mostram que a contabilidade j
existia com o primitivismo dos povos, ainda que os conhecimentos da matemtica,
das letras, dos negcios e at, mesmo de patrimnio fossem limitados.
Segundo Iudcibus e Marion (1999, p. 33),
Ainda que a contabilidade, como j vimos, existisse desde o
princpio da civilizao, nota-se um desenvolvimento muito lento ao
longo dos sculos. Somente em torno do sculo XV ( com presena
relevante no sculo XIII), isto , praticamente aps 5.500 anos
( partindo-se da hiptese de que ela existe desde 4.000 a.C.)
que a Contabilidade atinge um nvel de desenvolvimento notrio,
sendo chamada de fase lgica-racional ou at mesmo a fase pr-
cientfica da Contabilidade.

Nesse periodo ocorreu o surgimento do mtodo das partidas dobradas,
conhecido e utilizado at hoje o mtodo se destacou pela facilidade de
17

entendimento, tornando-se relevante e sendo um marco no desenvolvimento da
Contabilidade.
No sabe-se ao certo quando e, quem inventou a Contabilidade, o que se
sabe e percebe ao longo dos sculos que a contabilidade se desenvolveu, e se
desenvolve conforme a necessidade do homem e torna-se cada vez mais importante
com o crescimento econmico.
Segundo Hendriksen e Breda (1999, p. 39),
[...] O primeiro registro de um sistema completo de escriturao por
partidas dobradas encontrado nos arquivos municipais da cidade
de Gnova, Itlia, cobrindo o ano de 1340. Fragmentos anteriores
so encontrados nas contas de Giovanni Farolfi & Companhia, uma
empresa de mercadores de Florena em 1299-1300, e nas de
Rinieri Fini & Irmos, que negociavam em feiras e eram famosos
em sua poca na regio de Champagne, na Frana.

Para Hendriksen e Breda (1999), o primeiro codificador da contabilidade foi o
Frei Luca Pacioli, que passou a maior parte de sua vida como professor e estudante.
Encerrou sua carreira lecionando Matemtica na universidade de Roma, um posto
prestigioso para o qual fora convidado pelo Papa leo X. Teve muitos amigos, e o
mais ntimo de todos era Leonardo da Vinci.
De acordo com Schmidt (2000), embora o Frei Luca Pacioli seja apresentado
como o grande criador das partidas dobradas, ele foi na verdade o primeiro grande
divulgador desse Sistema Contbil de registro.
Segundo Hendriksen e Breda (1999, p. 39),

[...] o livro escrito por Pacioli era intitulado Summa de arithmetica,
geometrica, proportioni et proportionalit. Apareceu em Veneza em
1494, apenas dois anos aps a chegada de Colombo Amrica, e
somente alguns anos aps o surgimento das primeiras prensas em
Veneza, o que indica a importncia de sua obra. A Summa era
principalmente um tratado de matemtica, mas inclua uma seo
sobre o sistema de escriturao por partidas dobradas,
denominada Particularis de Computis et Scripturis. Esta seo foi o
primeiro material publicado que descrevia o sistema de partidas
dobradas, e apresentava o raciocnio em que se baseavam os
lanamentos contbeis[...].

18

Passados quinhentos anos da primeira publicao da obra Summa de
Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proportionalit, comenta Schmidt (2000), que
um leitor tem dificuldade de entender, ou simplesmente de ler o livro devido fato de
ser composto por caracteres semigtigos e muitas abreviaturas.
Aps a publicao da obra de Pacioli comearam a se formar muitas teorias
empricas aparecendo muitas obras.
2.1.1 As Obras Contbeis do Sculo XVI
As principais obras contbeis do seculo XVI, segundo S ( 1997, p.42),
Na Itlia, em 1516, surge a obra de Gian Francesco Aritmtico, um
manual de clculo, com algumas poucas pginas sobre a partida
dobrada.
Em 1518, editava-se na Alemanha o livro de Matheus Schwarz; na
Itlia surgia, pouco a seguir, em 1525, a obra de Giovanni Antnio
Tagliente, sob o ttulo Luminario di arithmetica, libro doppio; em
1519 surgira, tambm, a obra de Girolamo Cardano; em 1531,
Johan Gotlieb, na Alemanha, lanava seu Ein Teutshc Vertendig
Buchhalten...; Domenico Manzonifaz estampar em 1540, na Itlia,
seu Quaderno Doppio col suo giornale novamente composto etc. e
Alvise Casanova, em 1558, o livro sob o ttulo Specchio Lucidissimo
nel quale si vedono essere tutti i modi, et ordini di scrittura[...]

Como afirma S (1997), esta poca marcada pela euforia de edies de
todos os gneros, fazendo com que as edies j chegassem aos milhares no
sculo XV.
Segundo S ( 1997, p.43), no campo da contabilidade, avanado para
poca, surgiu o livro de Angelo Pietra, Indirizzo degli economi, em 1586.
Em diversas partes da Europa conforme ralata S (1997), lanavam-se livros
contabeis, em processo acelerado de difuso, cada vez maior, cada um trazendo
sua contribuio.
Essa corrente de edies continuou nos sculos seguintes, sempre trazendo
inovaes e avanos, caracterizando os livros cada vez mais como contbeis,
embora sem abandonar bases de aritmtica e de tcnica comercial.
19

Segundo S (1997, p. 43),
[...]as obras de especializao dentro da contabilidade tambm
foram surgindo, como a de 1590, de Bartolomeu Salvador de
Solorzano, na Espanha, sobre o Livro de Caixa, editado em Madri;
a primeira de contabiliade industrial, de 1601, de autoria de
Giovanni Antonio Maschetti, editada na Itlia; a editada na Holanda,
de Simon Stevin que se refere a Contabilidade Pblica (que ele
denominou Contabilidade para o Prncipe), editada em 1605,
contida no livro Hypomnemata mathematica, volume 2, parte
segunda, que denominou De apologistica principum ratiocinio
itlico; a de Bastiano Venturi em 1665 sobre Contabilidade e
Gesto Agrcola etc[...]

O autor ressalta que alguns autores eram matemticos ( como Simon Stevin),
outros, comerciantes (como Bartolomeu Solorzano), outros administradores (como
Bastiano Venturi, que em 1655 escreveu um livro sob o ttulo Della scrittura
conteggiante di possessioni), outros clrigos (como Angelo Pietra, Ludovico Flori,
Giacomo Venturoli), mas em todos havia o interesse de monstrar o rigor dos
princpios que regiam a escrita contbil, e sua imensa valia para gesto, to com sua
aplicabilidade em todos os ramos da atividade humana.
Segundo Hendriksen e Breda (1999, p. 45),
[...] os autores preocupavam-se com a apresentao do mecanismo
de escriturao desenvolvido nos negcios. Ningum se interessou
em desenvolver uma teoria das partidas dobradas e ningum foi
alm das necessidades de escriturao da empresa mercantil[...]

Pouco a pouco a literatura foi abandonando as ligaes apenas matemticas
de suas origens e cada vez mais foi-se firmando como conhecimento autnomo e de
definidas linhas, mas isto s ocorreria de forma mais bem definida, nos fins do
sculo XIX.
Por isso, a literatura contbil deixou de estar apenas limitada a uma
reproduo de prticas, pois paralelamente, a fase de escrever descrevendo
processos foi cedendo lugar a um perodo pr-cientfico de busca de conceitos,
proposies e teorias.
20

2.1.2 Perodos Principais da Histria da Contabilidade
Os perodos evolutivos do conhecimento, podem ser classificados em Intuitivo
Primitivo,Racional-Mnemnico, Lgico Racional,Literatura,Pr-Cientfico,e Cientfico,
conforme mostra o Quadro 1 :
Ordem Especificao Descrio
I Intuitivo Primitivo Vivido nos perodos lticos,
da pr histria da
humanidade.
II Racional-Mnemnico De disciplina dos registros
III Lgico Racional Evidncia de causa e
efeito dos fenmenos
organizados em sistemas
primrios.
IV Literatura A evoluo deflui da
produo de matria
escrita de difuso do
conhecimento.
V Pr-Cientfico Intensa busca de
raciocnios.
VI Cientfico Primeiras obras cientficas.
VII Filosfico-Normativo Vivido a partir da dcada
de 50 do sculo XX.
Quadro 1: Perodos evolutivos do conhecimento
Fonte: adaptado de S (1997, p.16)

O primeiro perodo caracterizado pelas manifestaes rudimentares de arte
e pr-escrita, dedicado simples memria rudimentar da riqueza.
Quanto ao segundo tem-se o estabelecimento de mtodos de organizao
da informao, ocorrido na antiguidade; iniciou-se cerca de 4.000 a.C.
No que se refere ao terceiro foi o que deu origem Partida Dobrada,
desenvolvido na Idade Mdia da Humanidade, iniciou-se, segundo provas, a partir
da segunda metade do sculo XI.
Em relaao ao quarto tem-se a preocupao de ensinar por meio de livros
escritos por autores preocupados com a forma de como realizar os registros e
demonstraes; tal perdo ensaia-se a partir do sculo XI, tendo como bero o
mundo islmico; acelerou-se , ociente, e assim se definiu, a partir do sculo XV.
21

O quinto perodo marcado pelo surgimento das definies e conceitos em
matria no s de registros, mas, especialmente, de fatos ou ocorrncias com a
riqueza ensejou a disciplina das contas. Nessa fase, ocorre a formao das
primeiras teorias empricas, abrindo caminho para lgica do conhecimento contbil
que transcendeu a simples informao; tal perodo comea a viver-se a partir dos
fins do sculo XVI, prolongando-se, sempre, em etapas evolutivas, at o incio do
sculo XIX.
No sexto perodo estabeleceram-se as bases das escolas do pensamento
contbil; a poca em que se passou a estudar a essncia dos fenmenos
patrimonias, de suas relaes, ou seja, o que significavam os fatos inforrmados e
relativos ao patrimnio, tendo sido vivido a a partir das primeiras dcadas do sculo
XIX; tal perodo constitui-se naquele da Histria das Doutrinas.
Foi no stimo perodo que a preocupao definiu bem as reas da
informao disciplinada e do entendimento profundo e holstico dos fenmenos
patrimonias. Tal perodo o da atualidade, em que paralelas seguem, definidas, as
correntes: a emprico-Normativa e a cientfico-filosfica, ambas suportadas por considervel
avano da tecnologia da informao.
Assim o tem 2.2 apresenta, esse avano da tecnologia com os Sistemas de
Informao.
2.2 A CONTABILIADE E OS SISTEMAS INFORMATIZADOS
Segundo Oliveira e Vasconcelos (2005), o avano tecnolgico e as novas
exigncias do mercado levam as empresas a procurarem, cada vez mais, a
maximizao dos resultados e a racionalizao de seus processos.


22

Existe ento a necessidade de Sistemas Integrados para a tomada de
deciso nas empresas. Segundo Oliveira e Vasconcelos (2005, p.69),
Com o advento da informtica a Contabilidade das grandes
empresas tomou um direcionamento diferente da Contabilidade de
dcadas atrs. O contador, agora, tem a responsabilidade e o
compromisso de fazer com que sua profisso seja vista pela
sociedade e pelos grandes empresrios de forma diferenciada.
Alm da mudana cultural, a contabilidade necessitava de uma
mudana nos meios como era executada; precisava, cada vez
mais, operacionalizar as suas atividades e, para isso, o contador
precisava estar atualizado com as ferramentas tecnolgicas
existentes no mercado.

Vale ressaltar que o referido autor considera que:Uma das ferramentas
usadas, atualmente, o Sistema Integrado de Gesto Enterprise Resources
Planning (ERP), que tem como funo principal a otimizao dos processos
operacionais, o que abre espao para que o profissional de contabilidade auxilie no
processo de tomada de decises. O que se pode notar em todas as empresas que
utilizam este tipo de sistema.












23

A Figura 1, apresenta de forma esquemtica um Sistema Integrado
















Fonte: adaptado de Peleias ( 2003)
Figura 1:Representao grfica de um Sistema Integrado
Segundo Oliveira e Vasconcelos (2005, p. 70),
[...] at o surgimento dos Sistemas Integrados, as empresas
possuam apenas sistemas independentes, que no conversavam
entre si, ou seja, sistemas no-integrados. Para Colangelo Filho
(2001), o problema com os sistemas no-integrados que difcil
coordenar as atividades de diferentes reas da organizao e
muitas tarefas acabam sendo redundantes. Os dados do pedido de
um cliente, registrados em vendas, devem ser novamente digitados
em faturamento quando os produtos so faturados.

Tesouraria

Compras

Vendas
Controle
estoques
>linguagem nica de
programao
>ambiente cliente-
servidor
>base nica de dados
>integrao entre os
vrios
mdulos e destes com a
contabilidade

Produo

Controle do
Imobilizado
Folha de
Pagamento
Contas a
receber
Contas a pagar Custos
24

Em empresas que utilizam Sistemas no-integrados costuma acontecer
retrabalhos pela simples falta de informao entre as diversas reas da organizao,
o que faz com que funcionrios gastem tempo que poderia ser usado em outras
atividades. Assim Oliveira e Vasconcelos(2005), sugerem que, as empresas, bem
como a contabilidade, necessitam de um produto que evite redundncias, os
retrabalhos que nela existam. Alm disso, as informaes tem que ser suficientes
para a tomada de decises, levando as grandes empresas a necessitarem, cada vez
mais, de um produto que represente um melhor desempenho, otimizando seus
processos e maximizando seus resultados. O surgimento do ERP aumentou o
volume de informaes necessrias para as decises, alm de suprir essas e outras
lacunas at ento existentes.
Alberto (2001, p. 24 apud OLIVEIRA e VASCONCELOS, 2005, p. 70),
[...] nos tempos atuais, mais que nunca, informao significa poder
e seu uso apropriado pode ser uma arma que estabelece o
diferencial competitivo e a projeo de um cenrio com vistas a um
melhor atendimento a clientes, com a otimizao de toda a cadeia
de valores e de produo. Ter o poder e o controle sobre suas
prprias informaes de modo a reagir rapidamente dentro da
exigncia do mercado uma necessidade que nenhuma
organizao que pretenda sobreviver pode ignorar.


Para Peleias (2000 apud Oliveira e Vasconcelos, 2005), quando a
administrao de uma empresa decide implementar um sistema integrado, preciso
considerar os benefcios a serem obtidos e os impactos sobre a cultura e o ambiente
da empresa; o grau de dificuldade durante o perodo de implementao; e a relao
custo-beneficio envolvida, pois em muitas situaes o valor investido pode atingir
dezenas de milhes de reais, e quais funcionalidades, atividades ou reas sero, ou
no, atendidas.
Ainda de acordo com Peleias (2000 apud Oliveira e Vasconcelos, 2005), as
principais vantagens e desvantagens de um Sistema Integrado de Gesto so:
25

Vantagens:
Reduo de nmero de sistemas.
Registro on-line e real-time.
Viso integrada das operaes da empresa e eliminao de retrabalhos.
Maior eficincia e reduo de custos administrativos.
Utilizao de um nico banco de dados.
Desvantagens
No ter o melhor sistema especialista por ciclo de transao.
Dependncia em relao ao fornecedor.
No atender a todas as especialidades.
No atender a 100% das transaes ou no atender aos ciclos de
transaes em 100%.
O mesmo autor cita quais as vantagens do ponto de vista contbil:
Vantagens para a rea contbil e o contador:
Propiciar a descentralizao da execuo dos registros contbeis.
Permitir a ampla utilizao do conceito de razo ou sistema auxiliar.
Ter a contabilidade de Custos integrada com a contabilidade geral.
Ter um melhor controle interno.
Reduo nos prazos de fechamentos mensais.
Atuao do contabilista mais prximo aos gestores de outras reas.
Conhecimento do negcio empresarial como um todo.
Portanto, dada maior necessidade de informaes nas empresas e dada
necessidade da prpria evoluo empresarial, e suprindo outras necessidades,
que o ERP aparece, tentando suprir essas demandas.
26

Na viso de Padovese (2004, p.50 apud TAVARES, 2005, p. 2), sistema
um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que
interagem formando um todo unitrio e complexo.
Segundo Tavares (2005, p. 2),
[...] numa empresa possvel identificar diversos tipos de sistemas:
sistema de pagamento, sistema de faturamento, sistema de
arrecadao, sistema de informaes, etc. Todos por sua vez se
constituem subsistemas do sistema maior denominado empresa.
Dentre os diversos sistemas existentes numa empresa pode-se
destacar o Sistema deInformao, que corresponde ao conjunto de
recursos (humanos, materiais, tecnolgicos, etc)que tem por fim
gerar informaes teis ao processo decisrio.

Conforme Laudon e Laudon (2003, p.7 apud TAVARES, 2005, p.2),
Um sistema de informao pode ser definido como um conjunto de
componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera),
processa, armazena e distribui informaes destinadas a apoiar a
tomada de decises, a coordenao e o controle de uma
organizao. Informao quer dizer dados apresentados em uma
forma significativa e til para os seres humanos e dados so
correntes de fatos brutos que representam eventos que esto
ocorrendo nas organizaes ou no ambiente fsico, antes de terem
sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas
possam entend-los e us-los. (grifo nosso)

Stair (1998, p.4 apud TAVARES, 2005, p.3), apresenta viso semelhante ao
definir dados e informaes:
Dados so fatos em sua forma primria, como por exemplo o nome
de um empregado e o nmero de horas trabalhadas em uma
semana, nmeros de peas em estoque, ou pedido de venda. [....]
Informao um conjunto de fatos organizados de tal forma que
adquirem valor adicional alm do valor do fato em si.

Das definies acima pode-se entender que as informaes resultam das
diversas formas como so relacionados os dados. A cada forma de relacionamento
de dados pode-se gerar novas informaes. importante, sobretudo, que a
informao possua valor para os tomadores de decises.
Conforme Stair (1998, p. 5 e 6 apud TAVARES, 2005, p.3),para ser valiosa
para os gerentes e tomadores de decises, a informao deve ter as seguintes
27

caractersticas: precisa, completa, econmica, flexvel, confivel, relevante, simples, em
tempo e verificvel.
Segundo Tavares (2005, p.3),

Em face da importncia de que se reveste a informao a ser
prestada a qualquer usurio, h necessidade de que sejam
observadas as caractersticas essenciais da informao contbil
que, conforme as Nomas Brasileiras de Contabilidade (NBC T1),
aprovadas pela Resoluo CFC n 785/95, so:
- confiabilidade: fundamenta-se na veracidade, completeza e
pertinncia do seu contedo;
- tempestividade: refere-se ao fato de a informao contbil dever
chegar ao conhecimento do usurio em tempo hbil, a fim de que
este possa utiliz-la para seus fins;
- compreensibilidade: deve ser exposta na forma mais
compreensvel ao usurio a que se destine; e
- comparabilidade: deve possibilitar ao usurio o conhecimento da
evoluo entre determinada informao ao longo do tempo, numa
mesma Entidade ou em diversas Entidades, ou a situao destas
num momento dado, com vista a possibilitar-se o conhecimento das
suas posies relativas.

Pode-se verificar que as caractersticas da informao contbil, definidas pelo
CFC na Resoluo n 785/95, esto em sintonia com aquelas citadas por Stair.
Em complemento, Stair (1998, p. 5 apud TAVARES, 2005, p.3), afirma que o
valor da informao est diretamente ligado maneira como ela ajuda os tomadores
de decises a atingirem as metas da organizao.
Logo, uma informao que possua como caractersticas a confiabilidade, a
compreensibilidade e a comparabilidade, porm, no possua a tempestividade pode
perder todo o valor ao tomador de decises. Da percebe-se que a falta de uma das
caractersticas da boa informao pode provocar a perda de valor.
Um sistema de informao apresenta trs atividades: entrada,
processamento e sada. Esse sistema coleta dados, processa-os e fornece
informaes que devem ser teis tomada de decises.
A matria-prima do sistema de informaes o dado, que apresenta-se de
forma bruta, quase sem significado. Esse dado lapidado pelo homem, pela
28

mquina ou por outro recurso, atravs dos processos necessrios a lhe conferir
valor, importncia, significado. Tendo por base a afirmao de Stair, depreende-se
que o resultado de todo esse trabalho ter valor se a informao estiver correta, no
momento certo e na forma mais adequada ao entendimento pelo usurio.
O sistema de informaes de uma organizao mantm interao com
diversos componentes do ambiente em que atua: fornecedores de materiais ou
servios, clientes novos e antigos, bem como potenciais clientes, agncias
reguladoras, acionistas, concorrentes, governo, entre outros. Porm, h de se
destacar a importncia da gerao de informaes que sirvam como guia no
processo decisrio dos gestores da entidade.
Uma das maneiras de comunicao da Contabilidade de qualquer empresa
com os seus usurios so os relatrios contbeis Balano Patrimonial,
Demonstrao do Resultado do Exerccio, Demonstrao de Mutaes do
Patrimnio Lquido, Demonstrao de Origens e Aplicaes de Resursos, Fluxo de
Caixa, Balano Social, etc. Dentre as evidenciaes constantes desses relatrios,
podemos citar:
- o volume de recursos disposio da empresa para gerao de riquesa;
- o nvel de endividamento da empresa;
- os resultados (supervit ou dficit) decorrentes das operaes da empresa;
- as mutaes ocorridas na riqueza prpria;
- as origens dos recursos com os quais a empresa trabalha e as destinaes
dadas a esses recursos;
- o fluxo dos recursos financeiros;
- as aplicaes efetuadas pela empresa em atividades de carter social, isto
, o nvel de responsabilidade social, etc.
29

Conforme Padovese (2004, p.51 apud TAVARES, 2005, p.5), um Sistema
Integrado de Gesto Empresarial tem por objetivo fundamental a consolidao e
aglutinao de todas as informaes necessrias para a gesto do sistema
empresa.
Segundo Tavares (2005, p.05),
Os Enterprise Resourse Planning ERP (Planejamento de
Recursos Empresariais) constituem solues de Teconologia de
Informao TI que integram os diversos subsistemas de uma
entidade, a partir de nica base de dados, padronizando processos
e possibilitando uma viso do fluxo de informaes dos diversos
departamentos.

Esta soluo tem sido adotada por diversas corporaes em todo mundo.
Conforme Padovese (2000, p. 59 apud TAVARES, 2005, p.05), os trs fatores
principais que tm levado as empresas a adotar esta soluo so:
a. o movimento da integrao mundial das empresas
transnacionais, exigindo tratamento nico e em tempo real das
informaes;
b. a tendncia de substituio de estruturas funcionais por
estruturas ancoradas em processos;
c. a integrao, viabilizada por avanos na tecnologia de
informao, dos vrios sistemas de informao em um sistema
nico.

Pelos fatores citados por Padovese, constata-se que a internacionalizao de
negcios das empresas, a formao de blocos econmicos e outros movimentos tm
contribudo para a adoo de solues ERP pelas diversas corporaes. A gesto
baseada em processos, em substituio tradicional idia de estruturas funcionais,
dando uma viso mais ampla do negcio e a possibilidade de utilizao de base
nica de dados, evitando rudos na informao, conforme pode-se depreender que
so fatores que justificam a utilizao desta soluo.


30

2.3 SISTEMAS DE INFORMAES CONTBEIS E SEU PAPEL NAS
ORGANIZAES
Os Sistemas informatizados ligados s reas administrativa, comercial,
contbil e financeira das empresas, proporcionaram um avano da contabilidade
deixando os procedimentos mais rpidos, assim os contadores renem dados sobre
o desempenho de sua organizao, processam esses dados e produzem e
distribuem relatrios financeiros. Eles tm a funo de produzir e analisar
informaes. No so trabalhadores de linha, envolvidos diretamente na produo
de bens e servios. Ocupam posies de assessoria numa organizao, apoiando
seus objetivos.
Segundo Moscove, Simkin e Bagranoff (2002, p.24)
Sistema de Informaes contbeis (SIC) o subsistema de
informaes dentro de uma organizao que acumula informaes
dentro de vrios subsistemas da entidade e comunica-as ao
subsistema de processo de informaes. O subsistema de
processamento de informaes pode ser um departamento
separado na entidade organizacional, responsvel pelo
equipamento e pelos programas de computao.

O SIC tradicionalmente, como relata Moscove, Simkin e Bagranoff (2002), se
concentrava na coleta, no processamento e no fornecimento de informaes para
usurios externos (como investidores, credores rgos da receita) e usurios
internos (principalmente a administrao). Hoje, no entanto, ele est interessado
tanto em dados e informaes financeiros quanto no financeiros. Sob o conceito
tradicional de SIC, cada rea funcional da organizao, como marketing, produo,
finanas e recursos humanos, mantm um subsistema de informaes separado.
Todas essas informaes so canalizadas para a funo de processamento de
informaes da entidade. Um problema com esse tipo de conceito que ele requer o
31

armazenamento separado de dados (com a possibilidade de duplicao) e a coleta e
produo de relatrios separados dentro de cada subsistema.
As organizaes hoje esto notando que existe uma necessidade de integrar
suas funes em grande e indivisvel banco de dados. Essa integrao permite que
os gerentes e, at certo ponto, os interessados externos obtenham as informaes
de que necessitam para o planejamento da tomada de decises e controle seja,
marketing, seja para contabilidade ou outra rea funcional da organizao.
Conforme Moscove, Simkin e Bagranoff (2002, p.25),
Os fabricantes de programas de computador esto desenvolvendo
programas aplicativos que ligam todos os subsistemas e
informao de uma organizao num nico aplicativo. Um exemplo
desse tipo de programa de computador o SAP R/3, que inclui os
subsistemas de contabilidade, fabricao e recursos humanos
combinados num sistema de informaes que abrange a empresa
toda.

A viso do SIC como um sistema de informaes para a empresa toda
considera as ligaes entre os sistemas de informaes gerencias e a contabilidade.
Segundo Moscove, Simkin e Bagranoff (2002, p.25),
[...] Na dcada de 60, foram desenvolvidos sistemas de
informaes computadorizados para automatizar aplicaes
contbeis como a folha de pagamento. Durante as prximas
dcadas, os sistemas de informaes gerencias (SIG)
transformaram-se numa rea funcional separada. A administrao
encarregava o departamento de SIG de processar e distribuir todas
informaes usadas na organizao para fins de planejamento,
tomada de decises e controle[...]

O SIC era considerado um dos vrios subsistemas dentro do SIG. O
subsistema contbil ocupava-se apenas das informaes financeiras e econmicas
de uma entidade organizacional. O entrosamento entre o SIG e o SIC atualmente
uma questo um pouco controversa.
Os usurios de informaes contbeis s vezes criticam o SIC como
descrevem Moscove, Simkin e Bagranoff (2002), por registrar e reportar apenas
transaes financeiras. A estrutura de contas dos relatrios financeiros e as
32

limitaes por ela impostas muitas vezes ignoram algumas das atividades mais
importantes que afetam as entidades empresariais. A contratao de pessoal-chave
geralmente no registrada no dirio. Da mesma forma, um sistema de partidas
dobradas no registraria um grande pedido de um cliente novo. Podem definir os
SICs como sistemas de informaes que captam, registram e comunicam todas as
informaes financeiras e no financeiras relevantes relativas a importantes
atividades empresarias. Essa perspectiva leva criao de informaes mais teis e
oportunas para fins de planejamento, tomada de decises e controle.
A definio de SIC como um sistema de mbito corporativo v a contabilidade
como o principal produtor e distribuidor de informaes da organizao. A definio
tambm considera o SIC como focalizado no processo.
A contabilidade operacional focaliza os processos de negcio, isto , um
conjunto de atividades ou fluxo de trabalho numa organizao que cria valor.
Exemplos de processos de trabalho so o processo de receitas e o processo de
despesas. A maioria das organizaes de negcios est envolvida na produo e
criao de bens e servios que depois vende aos clientes. Esses processos
caracterizam as operaes da organizao. O conhecimento dos processos de
negcio permite que os gerentes simplifiquem esses processos e, assim, produzam
e vendam bens e servios com mais eficincia.






33

3 ESTUDO DE CASO NA LOJA DE FERRAGENS
A Contabilidade evoluiu lentamente, feita de forma manual no permitia que o
profissional contbil disponibiliza-se tempo para exercer outras atividades, com o
advento da informtica, com sistemas evoluindo a cada dia a contabilidade pode
apresentar evolues na maneira como so realizados os procedimentos. Neste
estudo feito na loja de ferragens pretende-se mostrar algumas evolues entre a
contabilidade antes do uso da informtica e aps. Para tanto, foram feitas visitas a
empresa e entrevistas (Apndice). Com o auxilio de um funcionrio responsvel
pelas informaes, foi possvel acompanhar a rotina da empresa e coletar dados
sobre como funciona seu sistema, e por este funcionrio trabalhar a muitos anos na
empresa, pode fazer um relato de como eram feitos os trabalhos antes do uso do
sistema informatizado.
3.1 Caracterizao da Empresa.
A loja de ferragens iniciou suas atividades na dcada de cinqenta pelo Sr.
Domingos, como uma pequena oficina, mais tarde com a entrada de alguns de seus
filhos como scios da empresa, esta passa a ser uma sociedade por quotas
limitadas. A partir do ano de 1970, alm de operar como oficina mecnica, a
empresa passa tambm a comercializar parafusos em geral com a finalidade de
atender s necessidades da oficina na prestao de servios, e das pessoas que
fossem em busca desse tipo de produto para os mais diversos fins. Com o passar do
tempo, alguns filhos deixam o negcio e aproximadamente em 1973 desfeita a
sociedade, onde cada um dos dois scios restante responsabiliza-se,
respectivamente, por partes distintas: uma, a oficina mecnica que transforma-se na
"Metalrgica", ainda hoje existente, e a outra, o comrcio de parafusos que passa a
ser a ento Loja, que evoluiu ao longo dos anos tornando-se referncia na sua
34

regio. Ao longo de 36 anos (de 1970 at hoje), a Loja passa a diversificar-se,
atuando no ramo de ferragens, ferramentas, mquinas e equipamentos. Atualmente
opera com aproximadamente vinte mil produtos.
3.2 CONTROLE DO ESTOQUE MANUAL
Atravs de uma ficha de estoque relata-se como funcionava o controle, de
forma manual, como tambm a contabilidade antes do uso da informtica.
Quadro 2: Ficha de Estoque
Produto: Serrote Profissional P/Madeira IRWIN Jack 24 600mm Unid. Max. Min.
Ref. N S 45 PC 05 02
DATA PROCEDNCIA ENTRADA SADA ESTOQUE
19/10/19XX F 14 05 - 05
20/11/19XX - - 04 01
25/11/19XX F 14 04 - 05
Fonte: dados pesquisados
De acordo com a ficha de estoque pode-se visualizar o saldo inicial, quem
forneceu os produtos, data de entrada e sada e o saldo da conta.
Ao olhar para esta ficha j possvel imaginar como era difcil o controle feito
pela empresa e de como se tinham poucas informaes para a administrao da
empresa.
Era tudo feito de forma manual, ao chegar os produtos eram conferidos pela
nota e marcado a sua entrada na ficha, existindo uma ficha para cada produto,
conforme a ficha pode-se visualizar a compra e a venda de um tipo de serrote, a
medida que a loja crescia e surgiam novos produtos aumentava a quantidade de
fichas, o que tornava cada vez mais difcil o controle, ao vender as mercadorias no
balco da loja geralmente no era marcado nas fichas o que exigia muitas vezes
35

uma contagem fsica dos estoques, sendo feito apenas anotaes semanais ou at
em perodos maiores, tornando assim necessrio muitos funcionrios. A obteno de
informaes sobre a venda e a compra de mercadorias, quantidades necessrias,
era de difcil obteno e todos os relatrios possveis eram feitos de forma manual,
no sendo muitos, a gerao de informaes necessrias para a administrao era
demorada.
A contabilidade por sua vez ficava restrita a informaes geradas pelo uso
das notas fiscais e principalmente para a gerao dos impostos, gerando poucos
relatrios, sendo limitada apenas as tradicionais Demonstraes do Resultado do
Exerccio e Balano Patrimonial.
Para a poca em que a empresa surgiu no mercado, vendia menos da
metade da quantidade vendida atualmente, uma variedade de produtos bem menor
do que a atual. A medida que a empresa crescia ficava difcil ter um controle e obter
informaes a respeito dos estoques, vendas, compras, pagamentos e forma de
recebimentos, ento seria impossvel continuar suas atividades e ter o crescimento
que teve ao longo dos anos, tornando-se necessrio assim a utilizao do sistema
informatizado.
3.3 O SISTEMA INFORMATIZADO
Aps a informatizao a empresa pode crescer mais aceleradamente, tendo
maior controle sobre suas atividades. Ela implantou um sistema feito exclusivamente
para suas atividades denominado SACC (Sistema de Administrao e Controle
Comercial), este sistema foi desenvolvido por um dos donos da empresa conhecedor
da informtica, e tambm das atividades da empresa, por isso o sistema muito
melhor do que quando foi criado, pois conhecendo as necessidades de informao
36

da empresa o sistema foi sendo aperfeioado, integrando os diversos setores da
empresa.
A Figura 2, uma das telas do Sistema (SACC), utilizado na empresa












Fonte: dados pesquisados
Figura 2: (SACC) Sistema de Administrao e Controle Comercial
O sistema desde a sua implantao at hoje passou por mudanas e evoluiu
de acordo com a necessidade da empresa de mais informaes, ao selecionar uma
opo no sistema, exibida uma tela e assim conforme a necessidade de
informao existem diversos links sobre a opo selecionada,, fomentando a
empresa sobre todos os aspectos desejados, Sendo possvel assim a empresa
aumentar ao longo dos anos a quantidade de produtos e apresentar um crescimento
considervel no volume de vendas.


37

3.3.1 Compra de Mercadorias
As compras so feitas de acordo com relatrios e informaes do sistema
como nvel mnimo de estoque que colocado no sistema e sempre que atinge este
nvel o sistema informa, auxiliando na reposio dos estoques e informando at a
quantidade ideal de compra de determinada mercadoria de acordo com o giro do
estoque, sendo comprados assim somente mercadorias necessrias evitando
grandes estoques e reduzindo custos de estocagem, como se esta em constante
variao tecnolgica, o mesmo acontece com as mercadorias que evoluem segundo
a necessidade dos consumidores tornando-se logo obsoletas, sendo substitudas
por novas mais modernas, o que torna invivel manter estoques alm do necessrio.
Quando as mercadorias chegam a empresa, so conferidas e estando tudo de
acrdo com a nota fiscal, um funcionrio digita no sistema alimentando o banco de
dados.
As compras de mercadorias so feitas a prazo, ento quando a nota fiscal de
entrada lanada colocado a data de pagamento o que permite ao setor de
pagamentos agendar todos os pagamentos e planejar os recursos necessrios para
evitar contratempos e pagar em atraso incorrendo em juros. Da mesma forma, todos
os fornecedores esto cadastrados e medida que vo sendo pagos feita a devida
baixa no sistema.
3.3.2 Venda de Mercadorias
Ao vender uma mercadoria no balco, o sistema carrega o banco de dados
com todas as informaes necessrias para todos os setores. feita a baixa dos
estoques, o que permite que a empresa tenha um controle rigoroso sobre o mesmo,
tendo inclusive auxlio de varias ferramentas e relatrios. Muitas informaes podem
ser obtidas desta forma sobre os produtos, relatrio de produtos, produto versus o
38

faturamento, acertos de estoque, impresso de cdigos de barra que so utilizados
pela empresa para colocar preo nos produtos.
O setor de vendas por sua vez tem todas as informaes sobre as
mercadorias, a quantidade disponvel para vender, o prazo de entrega, as formas de
pagamento, para informar ao cliente o preo a vista, o preo a prazo, em at quantas
vezes possvel parcelar e etc. O vendedor possui um cdigo que ao efetuar a
venda fica no banco de dados para que ao final do ms receba sua comisso.
possvel gerar vrios relatrios relacionados ao setor de vendas como; vendas a
vista, vendas no carto, vendas a prazo, total de vendas dirias, mensais e em
determinado perodo, prazo mdio de vendas a prazo e etc. O que permite a
empresa fazer campanhas promoes para vender mais em perodos em que as
pessoas tm menos disponibilidade, mantendo elevado o nvel das vendas.
O contas a receber tm toda a informao sobre a venda e os clientes,
conseguindo assim diminuir a inadimplncia, efetuando rgida cobrana sobre os
clientes.
3.4 A CONTABILIDADE NA EMPRESA
A contabilidade por ter acesso ao sistema integrado devido a importaes do
banco de dados para seu sistema, pode ter todas estas informaes ao seu dispor
podendo gerar mais relatrios, balancetes com mais eficcia, tempestividade,
confiabilidade, compreensibilidade e comparabilidade estando assim a contento da
diretoria.
Para que a informao contbil seja usada no processo de administrao
necessrio que esta informao seja desejvel e til para as pessoas responsveis
pela administrao da entidade. Para os administradores que buscam a excelncia
39

empresarial, uma informao, mesmo que til, deve levar em considerao o custo,
benefcio. A informao no pode custar mais do que ela pode valer para a entidade.
Diante desses presupostos bsicos para a informao contbil, fica claro o
caminho a ser adotado para que a contabilidade se transforme em ferramenta de
ao administrativa e se torne um instrumento gerencial. Para se fazer, ento
Contabilidade, importante a construo de um sistema de informao contbil.

Falar em fazer um sistema de informao contbil com a cincia de
contabilidade pode ser um vicio de linguagem, j que a prpria Contabilidade
sistema de informao.
Outro ponto observado na construa dos sistemas de informao contabil
que as reas de abrangncia da cincia contbil so trabalhadas de forma no
integrada. Ponto importante tambm a rotinizao da informao contbil.
Concluindo, para se fazer contabilidade necessario um sistema de informao
contbil, um sistema de informao operacional, que seja um instrumento dotado de
caracteristicas tais que preencha todas as necessidades informacionais dos
administrados para o gerenciamento de sua entidade.
3.5 POSSVEIS VANTAGENS E DESVANTAGENS
Verificando o funcionamento do sistema integrado e de acrdo com relatos do
funcionrio, pode-se levantar vrios pontos positivos na utilizao do sistema:
Controle sobre todos os setores da empresa;
Diminuio de cerca de 40% da mo de obra utilizada antes da implantao
do sistema, reduzindo os custos para empresa;
Mais informaes disponveis, com diversos relatrios, para auxiliar a
administrao na tomada de decises;
Total integrao entre os setores e a contabilidade;
40

Com o avano tecnolgico e a concorrncia acirrada entre as empresas,
torna-se impossvel competir sem ter um bom sistema operacional, e por isso a
importncia cada vez maior dos sistemas integrados para o desenvolvimento das
empresas e a busca pela liderana de mercado.
A utilizao de Sistemas Integrados pode apresentar muitas vantagens, como
nesta empresa em que a pessoa responsvel pelo sistema um dos donos da
mesma, o que torna fcil a manuteno e um custo baixo para empresa.
Na maioria das empresas a maior desvantagem da utilizao de Sistemas
integrados como o caso do ERP pode ser:
O custo alto de manuteno do Sistema;
Pagamento pela utilizao do Software.
Dependncia em relao ao fornecedor do Software.
Assim, percebe-se que mesmo apresentando algumas desvantagens os
sistemas integrados possuem caractersticas que tornam indispensvel a sua
utilizao nas empresas, principalmente nas que tem diversos setores e grande
volume de operaes, facilitando o trabalho da administrao e da contabilidade.









41

4 CONCLUSES E RECOMENDAES
No que se refere a Evoluo da Contabilidade importante o estudo da
histria para que se conhea quais as principais fundamentaes praticas e tericas
que esto alicerando os procedimentos contbeis atuais.
Quanto utilizao de softwares avanados, tornaram-se indispensveis
para as empresas, principalmente pelo aumento da competitividade, e nos
procedimentos contbeis, sendo a ferramenta que possibilitou ao profissional da
contabilidade realizar os procedimentos de forma mais eficiente e eficaz, podendo
assim disponibilizar mais tempo para se especializar, e realizar outras rotinas
fornecendo mais informaes sobre as entidades aos seus clientes.
Com o auxilio de dados da empresa pode-se visualizar algumas diferenas
entre as informaes obtidas de forma manual e com o auxilio da informtica, e
assim verificar que a utilizao do Sistema Integrado ajuda a administrao e a
contabilidade a gerar vrios relatrios e obter informaes sobre as atividades da
empresa, auxiliando na tomada de decises.
Para as empresas permanecerem no mercado devem seguir o avano
tecnolgico atualizando-se com softwares destinados a sua atividade. A
contabilidade por sua vez deve seguir a tendncia de programas integrados
facilitando e melhorando cada vez mais a prestao de seus servios.
Para futuros trabalhos recomenda-se aprofundar a pesquisa sobre os
sistemas existentes no mercado. Utilizar como exemplo uma empresa que possua
filial verificando assim a necessidade do sistema integrado. Apresentar outros dados
da empresa tendo assim outro foco para o trabalho.
Realizar um estudo comparativo de empresas do mesmo ramo de atividade e
com o Sistema adotado; identificando a variabilidade da utilizao deste.
42

5 REFERNCIAS

BEUREN, Ilse Maria; LONGARAY, Andr Andrade;RAUPP, Fabiano Maury;SOUSA,
Marco A. Batista de.;COLAUTO, Romualdo Douglas;PORTON, Rosimere A. de
Bona. Como Elaborar Trabalhos Monogrficos em Contabilidade; Teoria e
Pratica.So Paulo. Atlas, 2003.

HENDRIKSEN, Eldon S.; BREDA, Michael F. Van. Teoria da Contabilidade.
Traduo de Antonio Zoratto Sanvicente. 5 Edio. So Paulo.Atlas, 1999.

IUDICIBUS, Sergio de.; MARION, Jos Carlos. Introduo Teoria da
Contabilidade. So Paulo. Atlas, 1999.

MOSCOVE, Stephen A.; SIMKIN, Mark G.; BAGRANOFF, Nancy A. Os Sistemas
de Informaes Contbeis e o Contador. Traduo Geni G. Goldschmidt.So
Paulo. Atlas, 2002.

OLIVEIRA, Clio Roberto I.; VASCONCELOS, Mrcia Fernandes. Importncia da
participao do contador no processo de implantao de Sistemas Integrados
de Gesto:um estudo de caso. In: Revista Brasileira de Contabilidade, Braslia, n
154, Jul./ago. 2005, p. 65-76

PADOVEZE, Clvis Luis. Contabilidade Gerencial -Um enfoque em sistema de
informao Contbil. 2 ed.So Paulo: Atlas, 1997.
43

S, Antonio Lopes de. Histria Geral e das Doutrinas da Contabilidade. So
Paulo. Atlas,1997.

SALOMON, Delcio Vieira. Como fazer uma monografia. 2 ed. So Paulo. Martins
Fontes, 1993.

SCHMIDT, Paulo. Histria do Pensamento Contbil. Porto Alegre. Bookman,
2000.

TAVARES, Adilson de Lima. Implantao de ERP e seus impactos na gerao da
Informao Contbil: um estudo de caso em uma empresa de distribuio de
energia eltrica. Universidade Federal do Rio Grande do Norte.














44

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO SCIO ECONOMICO
DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTABEIS
A EVOLUO DA CONTABILIDADE E OS SISTEMAS DE
INFORMAO CONTBIL: Um Estudo de Caso de Empresa
Comercial

6 APNDICE
Instrumento de pesquisa para fins acadmicos.
Itens questionados:
1 Como era controlado o estoque antes da utilizao do sistema informatizado?
2 Como era feita a contabilidade antes do sistema integrado?
3 Como foi feito o sistema informatizado? Quem o fez?
4 Como funciona o sistema informatizado?
5 Como so inseridas as informaes no Sistema?
6 Que informaes podem ser obtidas no sistema?
7 Como a utilizao do sistema reduziu a mo de obra?
8 Quais os custos para manter o sistema?
9 O sistema possibilita a contabilidade colaborar mais nas tomadas de deciso da
empresa?
10 Quais as desvantagens do Sistema Integrado?