MODELO DE EMPRENDIMIENTO EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Versin Transferible.

Elaborado por: ParqueSoft Colombia

Actualizado: Junio 2014
Versin 1.2

Contenido
1. Introduccin ........................................................................................................... 4
2. Modelo de Emprendimiento TI Colombia. ............................................................... 4
2.1. Principios. ........................................................................................................... 5
Visin compartida ........................................................................................................................... 5
Reconocimiento de lo regional ....................................................................................................... 6
Capturar extraordinario valor del mercado .................................................................................... 6
Foco en el verdadero espritu emprendedor .................................................................................. 6
La lgica no es lineal, es iterativa. ................................................................................................... 6
2.2. Niveles de Evolucin ........................................................................................... 6
Exploracin. ..................................................................................................................................... 7
Descubrimiento ............................................................................................................................... 7
Consolidacin .................................................................................................................................. 7
2.3. Factores claves para la industria y sus prcticas asociadas. .................................. 7
Perfil del gerente / empresario ....................................................................................................... 8
Posicin tecnolgica de la empresa ................................................................................................ 8
Calidad ............................................................................................................................................. 9
Gestin del mercadeo y las ventas.................................................................................................. 9
Formacin del Personal ................................................................................................................. 10
Gestin de la Innovacin ............................................................................................................... 10
Gobierno corporativo .................................................................................................................... 11
Management y Finanzas ............................................................................................................... 12
2.4. Modelo de acompaamiento y seguimiento. ..................................................... 12
Proyectos de Acompaamiento .................................................................................................... 13
Principios y procesos en los Proyectos de Acompaamiento ................................................... 14
Indicadores ................................................................................................................................ 15
Niveles de Evolucin ..................................................................................................................... 16
Grupos de Procesos de Gestin .................................................................................................... 16
2.5. Ecosistema de Emprendimiento. ....................................................................... 22
Ecosistemas Endgenos ................................................................................................................ 23
Ecosistemas Exgenos ................................................................................................................... 23
Mapeo del ecosistema de emprendimiento ................................................................................. 23
3. Estrategia de Implementacin del Modelo de Emprendimiento TI en Colombia ..... 23
3.1. Metodologa de Acompaamiento del Modelo de Emprendimiento TI para
Colombia ..................................................................................................................... 24
Metodologa Coaching .................................................................................................................. 24
3.2. Metodologa de Implementacin ....................................................................... 24
Ruta de Implementacin en las Instituciones de Apoyo ............................................................... 25
Ruta de Implementacin en los Emprendimientos ....................................................................... 28
Afinamiento del Modelo de Emprendimiento TI. ......................................................................... 30
3.3. Herramientas de apoyo a la Implementacin ..................................................... 31
Documento Digital Interactivo ...................................................................................................... 31
Documento didctico del Modelo de Emprendimiento TI. ........................................................... 32







1. Introduccin
Este documento hace parte de una serie de esfuerzos que viene adelantando Colombia con el
propsito de darle alcance a la Estrategia para el Fortalecimiento de la Industria TI FITI con el
auspicio del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones MINTIC y el
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin COLCIENCIAS.
El MODELO DE EMPRENDIMIENTO DE LA INDUSTRIA DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
(TI) PARA COLOMBIA (METI COLOMBIA) fue desarrollado en 2013 por Parquesoft Manizales por
solicitud de MINTIC con el propsito de recoger experiencias de desarrollo de ecosistemas de
emprendimiento nacionales e internacionales y definir un primer acuerdo nacional sobre la visin
del desarrollo de ecosistemas de emprendimiento y la evolucin misma de los emprendimientos en
la industria TI.
Continuando la tarea iniciada en 2013, el propsito que tiene ste documento es presentar una
versin del METI COLOMBIA que se concentra en el modelo desarrollado, explicando sus
componentes y definiendo estrategias e instrumentos para su implementacin; entre ellos se
destacan dos herramientas principales desarrolladas en el marco de este nuevo esfuerzo:
El Portal www.meticolombia.co; es un Documento Digital Interactivo en el cual cualquier ciudadano
puede recorrer el METI COLOMBIA a travs de elementos explicativos y contenido audiovisual
construido especficamente para facilitar la comprensin del modelo.
Un Documento Didctico que en un lenguaje cotidiano y con una presentacin amigable pretende
explicar el modelo y su estrategia de implementacin
El presente documento y sus herramientas de apoyo conforman la versin transferible del METI
COLOMBIA que permitir una apropiada transferencia del modelo a las Instituciones de Apoyo y su
implementacin en los Emprendimientos.

2. Modelo de Emprendimiento TI Colombia.
El Modelo de Emprendimiento TI de Colombia se fundamenta en el desarrollo de Emprendimientos
en el sector de las Tecnologas de la Informacin en el marco de un Ecosistema de Emprendimiento
TI, definiendo unos principios, niveles de evolucin, factores claves de la industria y un Modelo de
Acompaamiento que potencian el rol del ecosistema de emprendimiento en la evolucin de los
Emprendimientos TI.
La siguiente grfica ilustra el Modelo de Emprendimiento TI de Colombia, tal como fue propuesto
en el documento original del METI Colombia.




Figura 1: Elementos Articuladores del Modelo

Fuente: Modelo de Emprendimiento TI de Colombia, 2012.

A continuacin se presenta en detalle cada uno de estos componentes.
2.1. Principios.
Los principios que se declaran en el modelo se utilizan como elementos Directores de la
Interpretacin de todos los dems componentes, as como de para su transferencia e
implementacin. Se conciben como una gua para la toma de decisiones a travs del modelo,
recurriendo a ellos cada vez que no sea claro el camino a seguir en los procesos de transferencia o
implementacin. Son los siguientes:
Visin compartida
Debe hacerse nfasis en la importancia de lograr un desarrollo empresarial que sea consistente con
las metas regionales y nacionales.
Una visin que gane adeptos, un modelo de emprendimiento que trace las rutas, instituciones
preparadas para cumplir su funcin y emprendedores motivados y alineados a las dinmicas del
mercado, son el caldo de cultivo propicio para dar el salto cuntico en el desarrollo del sector.


Reconocimiento de lo regional
Se debe reconocer la oportunidad que existe para el desarrollo de una industria competitiva desde
las regiones. En este sentido, Colombia cuenta con el potencial necesario para desarrollar procesos
endgenos para conectarse a la competitividad global. Para un modelo de emprendimiento
nacional, este principio implica dar autonoma para que las regiones se adapten, decidan e
implementen las estrategias adecuadas para hacer eficiente la gestin
Capturar extraordinario valor del mercado
Se disea un modelo de emprendimiento TI para Colombia, con el propsito de capturar
extraordinario valor de mercado. Se busca maximizar los beneficios econmicos en una gran
industria. El valor que se busca se consigue a travs de lgicas de negocio. Este principio alinea los
esfuerzos en emprendimiento a la meta ambiciosa del gobierno de Colombia de lograr un
crecimiento acelerado de la industria.
Foco en el verdadero espritu emprendedor
Se debe buscar reconocer e impulsar emprendedores con alto potencial. El logro de las metas
ambiciosas del gobierno en torno al crecimiento acelerado de la industria, solo es posible si se
reconoce la importancia del verdadero emprendedor y se transciende la lgica del autoempleo. Se
requiere una masa crtica de emprendedores con alto nivel tcnico, pero al mismo tiempo,
preparados para ver y materializar oportunidades de negocio y capturar valor de mercado.
La lgica no es lineal, es iterativa.
El entorno no tiene fronteras claramente definidas en los negocios de hoy. Capturar valor de
mercado implica entender que el entorno es un sistema complejo de iteraciones donde es posible
identificar patrones de creacin de valor, promovindolos o reforzndolos en la medida en que
adquieren significado dentro de un negocio. Siempre hay espacio para crear valor, pero no todas las
formas de creacin de valor son significativas. Por lo tanto los negocios inteligentes utilizan
instrumentos y herramientas diseadas para este tipo de sistemas.

2.2. Niveles de Evolucin
Los Niveles de Evolucin que el METI COLOMBIA plantea son: Exploracin, Descubrimiento y
Consolidacin; stas son las etapas por las que pasan los emprendimientos en la medida que
desarrollan sus capacidades desde su concepcin. La premisa de los niveles de evolucin es que en
cada uno de ellos, los emprendimientos tendrn necesidades diferentes. La siguiente grfica
presenta los Niveles de evolucin de los emprendimientos TI en este modelo:



Figura 2: Niveles de evolucin del emprendimiento TI

Fuente: Modelo de Emprendimiento TI de Colombia, 2013.
Exploracin.
Se da el reconocimiento de una oportunidad de negocio en el mercado, esa oportunidad debe ser
evaluada para definir su potencial, los criterios ms importantes de evaluacin son el equipo
emprendedor, el mrito tcnico y los factores de mercado. En esta etapa se debe definir el camino
para el desarrollo de la idea de negocio, incluye aspectos tcnicos, de mercado y la bsqueda de
financiacin, el equipo emprendedor juega un papel preponderante.
Descubrimiento
Se pasa de la idea al negocio, el producto o servicio es realizado y aparecen los primeros clientes y
los primeros ingresos.
Consolidacin
Se da la penetracin del producto en el mercado, el nfasis es la comercializacin y
profesionalizacin de la administracin.

2.3. Factores claves para la industria y sus prcticas asociadas.
Los factores claves de xito son definidos como aquel nmero limitado de reas en las cuales si los
resultados son satisfactorios, se asegura el desempeo competitivo del individuo, departamento,
organizacin o industria.
A travs del estudio de casos de Emprendedores exitosos, METI COLOMBIA estableci unos factores
claves para la industria; cada factor clave tiene asociadas una serie de prcticas, a travs de las
cuales se materializa una adecuada gestin del factor; a su vez en las prcticas estn propuestas
unas tcnicas que facilitan la apropiada implementacin de la prctica. (Ver Anexo 1. Factores de
xito para el Emprendimiento TI Anlisis de Prcticas y Tcnicas por Nivel de Evolucin) donde se
encuentra el registro de la evaluacin de las prcticas y tcnicas, as como su pertinencia por Nivel
de evolucin.

Perfil del gerente / empresario
El directivo no solo debe buscar la formacin de destrezas de carcter tecnolgico que le permitan
innovar en sus productos y procesos. Es necesario que se desarrolle competencias bsicas en los
siguientes mbitos:
Mercadeo y comercializacin: y no solo en los instrumentos para su gestin, sino en
competencias bsicas en los individuos para las relaciones pblicas y el cierre efectivo de
ventas.
Contabilidad y finanzas: conocimiento contable y tributario, presupuestaran e
interpretacin y modelacin de informes financieros.
Vigilancia tecnolgica: identificacin de oportunidades a travs de la identificacin y
prospectiva tecnolgica.
Inteligencia competitiva: entendimiento del mercado y sus tendencias.
Alta gerencia: con nfasis especialmente en el desarrollo de habilidades como el trabajo en
equipo, liderazgo y coaching.
Otras competencias: ingles de negocios.
Posicin tecnolgica de la empresa
La tecnologa por s misma no es innovacin, pero una posicin tecnolgica favorable ofrece
posibilidades que se deben convertir en valor para la empresa. Una base tecnolgica consolidada,
es la mejor herramienta para una adecuada gestin de la innovacin. Las prcticas que se pueden
implementar para este factor de xito son:

PRCTICA OBJETIVO
Gestin de Las ventajas
tecnolgicas esenciales
Lograr una adecuada gestin de las tecnologas esenciales de
la empresa, las que otorgan ventajas competitivas
tecnologas.
Gestin de las ventajas
organizacionales
Apalancar a travs de una adecuada gestin de las ventajas
organizacionales, la gestin de las ventajas tecnolgicas
esenciales, creadoras de ventajas competitivas.
Gestin de las ventajas externas Conformacin y gestionar redes de soporte de las ventajas
tecnolgicas esenciales; especialmente para Investigacin y
Desarrollo.
Gestin de los procesos de
desarrollo
Conformacin y gestionar redes de soporte de las ventajas
tecnolgicas esenciales; especialmente para Produccin y/o
prestacin de servicios.
Gestin de las ventajas
complementarias
Lograr una adecuada gestin de las tecnologas esenciales de
la empresa, las que otorgan ventajas competitivas
tecnologas.



Calidad
La calidad de los productos, procesos y servicios permite la ampliacin de los mercados y es un
factor clave para competir en una industria de clase mundial. Las prcticas que se pueden
implementar para este factor de xito son:

PRCTICA OBJETIVO
Diagnstico organizacional de la
calidad
Definir el proceso para la identificacin del estado de la
empresa frente a los requisitos de un sistema de gestin de
calidad.
Planificacin de la organizacin
para la implementacin de SIG
Establecer los pasos necesarios para determinar y desarrollar
los mtodos, tareas, tiempos y estndares requeridos en el
SIGC, los cuales permitirn asegurar que los bienes servicios y
procesos internos cumplan con las expectativas de los
clientes.
Diseo Definir el proceso para la definicin de la estructura del
sistema de gestin de calidad
Implementacin Llevar a la prctica lo establecido en la fase de diseo y definir
las estrategias que permitan la adecuada puesta en marcha y
ejecucin de las actividades y tareas descritas en la
documentacin establecida para el SIG
Evaluacin Realizar un esquema donde se pueda confrontar lo planeado
e implementado, contra la realidad actual de la organizacin.

Gestin del mercadeo y las ventas
El mercado TI es un mercado especializado. Tan innovadoras deben ser las soluciones comerciales
como los propios productos o servicios que ofrecen las empresas. Las prcticas que se pueden
implementar para este factor de xito son:
PRCTICA OBJETIVO
Evaluacin Situacional Hacer un reconocimiento de la situacin presente de la
empresa frente al abordaje de los mercados.
Anlisis competitivo Hacer una evaluacin de aquellos factores externos que
intervienen en la dinmica comercial de la empresa.
Segmentacin de mercados Se realiza con el propsito de dividir el mercado en pequeos
grupos homogneos con caractersticas similares.
Anlisis de canales Disear la estructura de canales que ms se ajuste a las
caractersticas del modelo de negocio que desarrolla la
empresa.
Planificacin de las ventas
Tiene como objetivo establecer objetivos concretos para el
proceso de ventas.

Formacin del Personal
La industria TI es una industria del conocimiento, razn por la cual, el desarrollo de competencias
en las personas se convierte en un factor que genera posibilidades de mejora e innovacin. Las
prcticas que se pueden implementar para este factor de xito son:
PRCTICA OBJETIVO
Desarrollo Humano Atraer, mantener y retener al mejor talento, para lo cual
debe disear polticas, y prcticas que aseguren su
crecimiento profesional y carrera interna, como soporte del
compromiso de la gente.
Formacin del talento humano La formacin es un proceso sistemtico en el que se modifica
el comportamiento, los conocimientos y la motivacin de los
empleados actuales con el fin de mejorar la relacin entre
las caractersticas del empleado y los requisitos del empleo.

Gestin de la Innovacin
La innovacin es una gestin no convencional, que debe arrojar resultados medibles y conducir a
quien la prctica a lograr rendimientos muy por encima de los normales del sector. Las prcticas que
se pueden implementar para este factor de xito son:
PRCTICA OBJETIVO
Anlisis de mercado Analizar todos los aspectos del mercado, y en particular, el
comportamiento y las necesidades de los clientes, lo cual
puede aportar informacin muy valiosa con la que alimentar
el proceso de innovacin.
Vigilancia Tecnolgica Explorar y buscar en el entorno (interno y externo) para
identificar y procesar las seales o indicios de una
innovacin potencial. Estos indicios pueden ser necesidades
de varios tipos, oportunidades que surgen de actividades de
investigacin, presin para adaptarse a la legislacin, o el
comportamiento de los competidores, los cuales
representan en su conjunto un grupo de estmulos a los que
debe responder la organizacin.
Auditorias
Las auditoras de capacidades, de tecnologa y de
innovacin, son todas ellas herramientas de diagnstico que
pueden ser integradas en diferentes funciones de la gestin
de la tecnologa. Una auditora de capacidades generar un
inventario o informe del estado de las capacidades y
experiencia de los individuos y equipos que trabajan en una
empresa, o en cualquier otra organizacin.
Creatividad
Ayudar a los individuos a ser ms creativos o a aplicar su
originalidad de pensamiento o imaginacin a situaciones y
problemas particulares.
El Trabajo en Red
Organizar y mantener una colaboracin eficiente entre
empresas, organizaciones empresariales, centros de
PRCTICA OBJETIVO
investigacin y tecnolgicos y universidades, con el fin de
acceder a ideas y tecnologas y compartir habilidades,
recursos, informacin, experiencia y conocimientos tcnicos
Evaluacin de Proyectos
Aportar la informacin necesaria para evaluar el valor de un
proyecto potencial, con referencia particular a la estimacin
de costos, recursos y beneficios, para poder tomar una
decisin sobre si se debe seguir adelante con el proyecto o
no.
Gestin de Derechos de la
Propiedad Intelectual e Industrial
Facilitar la proteccin y gestin de los derechos que se
puedan aplicar a los productos obtenidos como resultado de
la innovacin.
Gestin de Proyectos
Ayudar en el proceso de asignacin de recursos,
especialmente cuando stos son escasos, con el fin de
alcanzar un objetivo establecido dentro de unos lmites de
tiempo y costo.
Funcionamiento en equipo
Trabajar con un equipo para mejorar los niveles de
confianza, cooperacin y comprensin respecto a las tareas
que hay que llevar a cabo.

Adicionalmente a los factores claves para la industria, el Modelo de Emprendimiento TI considera
dos (2) factores Empresariales Bsicos con sus respectivas prcticas asociadas, estos son:

Gobierno corporativo
Gobierno corporativo es el sistema por medio del cual, las empresas son dirigidas y controladas,
involucrando las relaciones entre Accionistas/Propietarios, Inversionistas, Junta Directiva,
Ejecutivos, Auditora Independiente y Fiscales, con el propsito de contribuir con el mejor
desempeo de las organizaciones y consecuentemente, con una sociedad ms justa, responsable y
transparente.
Para la institucionalizacin del gobierno corporativo es necesario cubrir los siguientes niveles:
Cdigo de gobierno: el cual debe ser desarrollado para el consejo de la empresa, el consejo
de familia (si la empresa es de carcter familiar) y la junta directiva. Es necesario que en este
cdigo se consideren todos los aspectos estratgicos que permitan valer por la correcta
toma de decisiones y el seguimiento y control a los procesos de implementacin.
Reglas de operacin: adicional a los cdigos, es necesarios que se desarrollen en los rganos
de gobierno reglas para operar. Es necesario desarrollar un cdigo de tica, un manual para
el secretario o asistente, y el desarrollo de perfiles para consejeros independientes.
Planes de trabajo: los rganos de administracin deben priorizar y documentar las
iniciativas estratgicas.
Calendario de trabajo: los planes deben ser agendados, y deben desarrollarse mecanismos
para asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas.
PRCTICA OBJETIVO / DESCRIPCIN
Anlisis y Estndares de
Gobierno Corporativo
Analizar los frentes en que el gobierno corporativo se
manifiesta. Es necesario evaluarlos y comprobar si ellos
respetan o no los principios bsicos

Derecho de Propiedad: La cuestin central es verificar si los
accionistas y dems participantes pueden hacer ejercicio
pleno y oportuno de sus derechos de propiedad.
El directorio y la gerencia: en esencia procura conocer la
existencia de esquemas de direccin bien delimitados con
mecanismos amplios y eficaces de seguimiento.
Transparencia: principalmente verifica si la informacin de
la empresa al mercado, y al inversionista en particular, es
suficiente (es decir completa y relevante), confiable (esto es
veraz y objetiva) y oportuna (en otras palabras disponible a
tiempo).

Management y Finanzas
El emprendedor TI debe entender su gestin ms all de la solucin tecnolgica, debe entender y
potenciar sus destrezas medulares, alinearse permanentemente con el mercado, y adaptar el
modelo de negocios a los requerimientos de los stakeholders. Para ello no solo debe dimensionar y
optimizar su organizacin, es necesario que permanentemente se tome decisiones a la luz de las
finanzas.
El anlisis financiero a travs de la trazabilidad de la evolucin de la organizacin, anlisis verticales
y horizontales, desarrollo de presupuesto y levantamiento de indicadores, permite al empresario
tomar decisiones, medir su desempeo y tomar medidas para asegurar el crecimiento y expansin
de su empresa.
PRCTICA OBJETIVO / DESCRIPCIN
Diagnstico estratgico

Caracterizar la historia corporativa y analizar el estado actual
de la misma desde una perspectiva estratgica.

2.4. Modelo de acompaamiento y seguimiento.
Como ya se especific en los estados evolutivos, la creacin y desarrollo de una empresa se da por
fases, cada fase tiene unas entradas y salidas que se pueden identificar con claridad, hay objetivos,
metas, resultados y un presupuesto, tambin existen lmites de tiempo que en general puede
ponerlos el mercado o el sistema de apoyo, en lnea con lo anterior, cada una de estas fases en el
contexto de un modelo de acompaamiento, puede ser gestionada como un proyecto o un conjunto
de proyectos y servicios facilitados por el ecosistema de emprendimiento; estos son los PROYECTOS
DE ACOMPAAMIENTO.
El METI COLOMBIA establece un modelo de acompaamiento y seguimiento que permite a los
emprendimientos incorporar las prcticas recomendadas a travs de Instituciones de Apoyo y su
integracin con el Ecosistema de Emprendimiento.
El Modelo de Acompaamiento del METI COLOMBIA incorpora los siguientes elementos: Grupos de
Procesos de Gestin, Niveles de Acompaamiento y los Proyectos de Acompaamiento con unos
principios, procesos claves e indicadores. La siguiente grfica extrada del documento original del
METI los ilustra:
Figura 3: Modelo de acompaamiento y seguimiento

Fuente: Modelo de Emprendimiento TI de Colombia, 2012

A continuacin se presenta cada componente del Modelo de Acompaamiento y Seguimiento a los
emprendimientos con su descripcin.

Proyectos de Acompaamiento
Un emprendimiento en la fase de exploracin, debe iniciar un proceso de acompaamiento
estructurado y personalizado, que debe ser debidamente planificado (proyecto de
acompaamiento). El plan es ejecutado y controlado, hasta que los objetivos trazados por el
emprendedor y definidos en el plan, han sido alcanzados. Bajo este modelo de acompaamiento,
uno o varios proyectos pueden ser requeridos para lograr que un emprendimiento avance en su
estado de evolucin, pasando de la exploracin al descubrimiento y del descubrimiento a la
consolidacin en el menor tiempo posible.
Principios y procesos en los Proyectos de Acompaamiento

Estos principios del modelo de acompaamiento del METI COLOMBIA se utilizan para ayudar en la
toma de decisiones durante la fase de diseo de los Proyectos de Acompaamiento.

ELEMENTO DEL MODELO DE
ACOMPAAMIENTO
DESCRIPCIN
Principios del modelo de
acompaamiento
Principio del "pjaro en mano" (bird-in-hand principle): La accin
es orientada por los medios, no por los fines. El nfasis esta
puesto en crear una nueva realidad con los medios disponibles,
antes que descubrir nuevos medios para alcanzar fines
predeterminados.
Principio de la prdida tolerable (affordable-loss principle): El
emprendedor se compromete de un principio a cuanto est
dispuesto a perder, antes que realizar estimaciones de retorno
esperado del proyecto.
Principio del mosaico de aliados (crazy-quilt principle): Involucra
negociar con todos los actores que estn dispuestos a asumir
compromisos reales con la iniciativa, sin considerar los costos
alternativos y sin que sea un requisito realizar anlisis
competitivos precisos.
Principio de la limonada (lemonade principle): El principio
consiste en aprovechar los eventos inesperados, apalancando las
sorpresas, en vez de evitarlas o simplemente adaptarse a estas.
Principio del "piloto en el avin" (pilot-in-the-plane principle): El
principio consiste en potenciar la accin humana como la
principal fuente de oportunidad, en vez de limitar los esfuerzos
emprendedores a la explotacin de factores exgenos como las
tendencias socioeconmicas y trayectorias tecnolgicas.
PROCESO CLAVE 1: ANLISIS
DE REQUERIMIENTOS
Solicitar al emprendedor que aborda o se mantiene en el
ecosistema los requerimientos frente al ecosistema.
En un dialogo mediante entrevista no estructurada, se levantan
las necesidades y deseos del emprendedor frente al ecosistema.
PROCESO CLAVE 2: ANLISIS
DE EMPRESAS
Determinar el nivel de evolucin de las empresas TI, a travs de
un anlisis detallado de su estado de desarrollo:
Evaluacin de la capacidad de desarrollo
Evaluacin del modelo de negocio
Evaluacin de la capacidad de innovacin
Evaluacin financiera: Margen operacional, ROA, ROE, puntos de
equilibrio
Anlisis general de estado evolutivo y clasificacin de empresas

Indicadores
Los indicadores son variables que permiten obtener informacin sobre el desempeo de una
emprendimiento en un momento dado y sobre su evolucin en el tiempo. El desarrollo de
emprendimiento TI requiere establecer normas, procedimientos y estructuras para dirigir y
controlar los servicios y niveles de evolucin. Parte de esos requerimientos se refieren a la existencia
de prcticas para el establecimiento de objetivos y metas (planificacin) y para la supervisin de su
cumplimiento (control de gestin).
Indicadores para los emprendimientos en Fase de Exploracin
INDICADOR DESCRIPCIN
Nuevos emprendimientos
identificados
Emprendimientos TI identificados con potencial /
Emprendimientos identificados
% de proyectos seleccionados % de incremento de los emprendimientos TI seleccionados
Emprendimientos en planeacin Emprendimientos en planeacin
% de emprendimientos TI en
planeacin
% de emprendimientos TI en planeacin
Duracin de la fase de planeacin Duracin de la fase de planeacin
% de variacin del tiempo de
planeacin de los
emprendimientos
% de variacin del tiempo de planeacin de los
emprendimientos
% de emprendimiento TI desarrollados dentro del tiempo,
el presupuesto y la calidad estipulados
% de emprendimientos que inician su desarrollo comercial
Nmero de solicitudes de aseguramiento de activos
intelectuales (marca, patentes, derechos de autor).

Indicadores para los emprendimientos en Fase de Descubrimiento
INDICADOR DESCRIPCIN
Comercializacin

Tiempo promedio de salida al mercado de productos de
emprendimiento TI
% de incremento de ventas en emprendimientos TI
Condicin financiera Tiempo promedio de alcance de punto de equilibrio en
emprendimientos TI
Desarrollo de nuevos productos

Nmero de nuevos productos innovadores generados por
los emprendimientos
Desarrollo de asociaciones % de emprendimientos que desarrollan alianzas
estratgicas para dinamizar su gestin
Calidad

% de emprendimientos con productos o procesos
certificados o validados tecnolgicamente




Indicadores para los emprendimientos en Fase de Consolidacin
INDICADOR DESCRIPCIN
Gestin del talento humano Nmero de empleos calificados generados
Nivel salarial de pago a sus trabajadores por parte de las
empresas
Gestin de Innovacin Nmero de nuevos productos innovadores generados por
las empresas
% de empresas que desarrollan alianzas estratgicas para
apoyar su gestin
% de inversin para actividades de I + D + i de las empresas

Niveles de Evolucin
Se consideran dentro del modelo de acompaamiento los mismos niveles de evolucin presentados
en el componente anterior. Hacen parte tambin del Modelo de Acompaamiento porque los
Proyectos de Acompaamiento deben obedecer a la naturaleza de las necesidades de cada
emprendimiento segn en el nivel de evolucin en el que este se encuentre.
Grupos de Procesos de Gestin
Para que los niveles evolutivos se cumplan en los emprendimientos, no solo basta la dinmica
operativa de proyectos, tambin hace falta el soporte de un grupo de procesos de gestin robustos
que dinamicen y direccionan la interaccin. Para cumplir este objetivo se toma el esquema general
de los grupos estratgicos de administracin que Parquesoft Colombia trabaja a travs de su
ecosistema. Estos Grupos de Procesos responden a los factores bsicos y claves de xito
identificados anteriormente.
A continuacin se presentan estos grupos de procesos y los programas respectivos que cruzan con
las prcticas de los factores claves de xito.

A continuacin se presentan los programas de manera detallada:
GRUPO DE PROCESOS PROGRAMA
Management Support Group DIN Desarrollo Institucional y de Infraestructura
SJN - Soporte Jurdico de Negocios
DCC - Desarrollo de Comunicaciones Corporativas
Financial Support Group FFE - Fondos para el Fomento del Emprendimiento
Humanware Development Group ETH - Empoderamiento de Talento Humano
Research & Development Group No aplica
Process Improvement Group FPS - Fortalecimiento de Prcticas y Procesos
productivos en Software y Servicios
IT Inspiration Group IIO -Innovacin e Inspiracin de Oportunidades
Business Group EDM Empoderamiento y Desarrollo de Mercados
GDN Generacin y Desarrollo de Negocios
SPN - Soporte PostVenta de Negocios
El Programa se encarga de mantener vigente la Legalidad
Institucional y la viabilidad administrativa y financiera de
la Institucin. Adems este Programa debe lograr
consolidar y mantener en el mejor nivel operativo la
infraestructura necesaria para cumplir cabalmente las
responsabilidades sociales, de desarrollo de negocios y principalmente de apoyo a los
Emprendimientos y Empresas del Ecosistema. Como son:
Salas de negocios dotadas de ayudas audiovisuales
Sistemas de comunicaciones telefnicas
Relaciones publicas con clientes potenciales
Infraestructura fsica (espacio) entregada a los emprendimientos
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan de Implementacin Modelo de Emprendimiento
Plan Administracin del Sistema Contable
Plan Administracin del Sistema Legal de la Institucin de Apoyo
Plan Gestin Ingresos y Cartera por Infraestructura
Plan Administracin de Recursos Financieros
Plan de Articulacin Regional y Representacin Institucional
Plan Gestin Sistema de Calidad de la Institucin de Apoyo
Plan Front Desk
Plan Operacin Servicios Especializados
Plan Mantenimiento de la Infraestructura Operativa

Ver Anexo 2: DII - Desarrollo Institucional y de Infraestructura

El Programa debe proveer el soporte jurdico al
Ecosistema para que acompae a los miembros de la
comunidad en el inicio de sus emprendimientos, en la
proteccin de su Propiedad Intelectual, la formalizacin
del negocio y la institucionalizacin del conocimiento en la
materia, de tal forma que sea apropiado por la comunidad
y se pueda aplicar en sus propios negocios. Adicionalmente debe realizar acompaamiento
(coaching) jurdico permanente y por solicitud durante todo el proceso pre-productivo, productivo
y luego comercial de los emprendimientos, para brindar seguridad jurdica al desarrollo de los
Negocios.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan Soporte Jurdico Comercial
Plan Soporte Jurdico Laboral
Plan Soporte a Registro de Derechos de Autor
Plan Soporte a Registro de Marca

Ver Anexo 3: SJN - Soporte Jurdico para los negocios

El Programa tiene como objetivo acompaar a la
Institucin de Apoyo al emprendimiento, en la
implementacin de sus procesos de comunicacin,
buscando que en todos ellos haya elementos comunes
que ayuden a generar identidad en el proceso. Este
programa crea los canales de comunicacin internos para las comunidades del Ecosistema y media
la relacin de contenido entre el Ecosistema, La Institucin de Apoyo al emprendimiento y su
entorno social.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan Intranet Corporativa
Plan Canales Internos (Digital Sign Age - Carteleras)
Plan News Letter
Plan Social Media
Plan Medios de Comunicacin (Radio, TV e Impresos)
Plan Sitios web corporativos

Ver Anexo 4: DCC - Desarrollo de Comunicaciones corporativas

El Programa tiene como objetivo la gestin de proyectos
de cofinanciacin, soportado en un equipo que
continuamente elabore proyectos para ser presentados a
las potenciales fuentes de recursos de Cofinanciacin y
Grants, tanto nacionales como internacionales, con el
propsito de apoyar con fondos adicionales la Misin Institucional, sus Programas Estratgicos-
Operativos y soporte de capital semilla, aceleracin e innovacin para sus empresas.

La Institucin de Apoyo al emprendimiento objeto de este modelo, ha presentado proyectos a
entidades nacionales e internacionales entre las que se destacan el Banco Mundial, el Banco
Interamericano de Desarrollo BID, la Agencia para la Cooperacin y Ayuda al Desarrollo de los
Estados Unidos AID, el Plan de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD, la Corporacin Andina
de Fomento CAF, la Comunidad Econmica Europea, Colciencias, el Sena, Icetex y INNpulsa
Colombia; de las cuales, ha obtenido cofinanciaciones a sus proyectos y programas de desarrollo
institucional.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan de Fondos de Cofinanciacin Nacionales
Plan de Fondos de Cofinanciacin Internacionales

Ver Anexo 5: FFE - Fondos de Fomento para el Emprendimiento

El Programa desarrolla y agrega a los miembros del
Ecosistema, las competencias sociales, profesionales y de
conocimiento requeridas para lograr los mejores
desempeos en la Industria y la Sociedad.

En la evolucin del Modelo se ha desarrollado este Programa Estratgico, que actualmente es el
instrumento que permite hacer de los emprendedores y colaboradores de La Institucin de Apoyo
al emprendimiento, una de las comunidades laborales ms proactivas con la Misin y la Visin de la
Organizacin, comprometida con el entorno, fundamentada con fuertes principios y valores ticos
tanto sociales como individuales.
Este Programa Estratgico se centra en tres grandes objetivos:
Empoderamiento Ideolgico
Empoderamiento Poltico
Empoderamiento de Conocimiento
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan Vinculacin de Emprendedores
Plan Induccin e Inmersin en la Cultura del Modelo
Plan Formacin de Competencias
Plan Salud Ocupacional
Plan Crecimiento Personal

Ver Anexo 6: ETH - Empoderamiento de Talento humano

El Modelo tiene un firme compromiso con la produccin
de productos y servicios robustos y confiables. El
Programa tiene como objetivo desarrollar procesos y
prcticas productivas contundentes en el desarrollo de
Software y Servicios relacionados. Actualmente, despus de 11 aos de evolucin, este Programa
posee uno de los ms eficientes e innovadores modelos de pruebas de software y est consolidando
una metodologa prctica y altamente productiva de aseguramiento de calidad de software (SQA).
Adicionalmente el Modelo propone normalizar bajo las mejores prcticas, sus procesos
complementarios de desarrollo de negocios y sus procesos administrativos.
Desde la perspectiva del Modelo, el fortalecimiento de los procesos y prcticas, es un conjunto de
actividades planificadas que se realizan durante todo el ciclo de desarrollo de un producto de
software o de un servicio, con el propsito de prevenir, detectar y controlar las no conformidades
del producto o servicio y tomar correctivos en el momento adecuado, evitando as costos de
reproceso y brindando satisfaccin integral al usuario final cuando reciba el producto.
Con respecto a la calidad en los procesos Productivos y de Gestin, el Modelo se acoge a las
recomendaciones de la ISO (International Organization of Standars) y recomienda que los miembros
del Ecosistema logren las certificaciones ISO-9001 para sus procesos e ISO-29110 para mejorar la
calidad de los productos y el desempeo de los procesos.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan Cultura de Buenas Practicas en el Desarrollo de Software
Plan Cultura de Buenas Practicas en el Desarrollo de Media Digital
Plan Cultura de Buenas Practicas en el Desarrollo de Servicios Profesionales
Plan ISO 9001 2008
Plan ISO 29110
Plan CMMi
Plan Testing SQA
Plan TSP PSP

Ver Anexo 7: FPS - Fortalecimiento de Procesos y Practicas en Software y servicios

El Programa se centra en contribuir al logro de la
innovacin de los Productos, Servicios y Modelos de
negocios del Ecosistema. Continuamente apropia
mtodos y prcticas que aplica en el desarrollo del
Laboratorio de Inspiracin e Innovacin de
Oportunidades.

Se desarrolla a travs de un Task Force de Consultores en Tecnologas de la Informacin (TI),
conformado por las personas ms idneas de La Institucin de Apoyo al emprendimiento, cuya
filosofa es ayudar a las organizaciones a combinar dos factores vitales para su xito: Negocios y
Tecnologa. Trabaja en conjunto con los clientes en la creacin de estrategias tecnolgicas que
generen valor al negocio, ventajas competitivas y mejoras en el desempeo de la Organizacin,
buscando nuevas oportunidades mediante la amplificacin del riesgo (transparencia, experiencia,
sentido comn, comunicar) y la magnificacin de lo simple.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan de WorkShops de Innovacin

Ver Anexo 8: IIO - Inspiracin e Innovacin de Oportunidades

El Programa desarrolla Inteligencia de Mercados,
Empaquetamiento de Productos y Servicios del
Ecosistema (brochure y manual de marca) y soporte de
Mercadeo en Eventos, Ferias y actividades de presencia de
marca (Logstica).
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan Consolidacin de Marca
Plan Soporte de Mercadeo a la Institucin de apoyo
Plan Soporte de Mercadeo a Emprendimientos
Plan Inteligencia de Mercados
Plan Participacin en Ferias y Eventos

Ver Anexo 9: EDM - Empoderamiento y Desarrollo de Mercados

El Programa apoya la construccin de Alianzas de
Negocios con los lderes de la Industria, los Mercados y
los socios potenciales de negocios. Igualmente propone
la creacin de un grupo dedicado a la comercializacin de
los Productos y Servicios del Ecosistema.
A partir de esta estrategia se crean los escenarios para la realizacin de negocios a travs de la
gestin de ventas a clientes en los diferentes sectores de la economa, brindando servicios de venta
y postventa y estableciendo relaciones que generan valor, ofrecindoles servicios y soluciones
informticas innovadoras y con la ltima tecnologa. El contacto directo de nuestro equipo de ventas
con los clientes, facilita el buen diagnstico de sus necesidades y garantiza su plena satisfaccin.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan Desarrollo de Negocios
Plan Alianzas de Negocios

Ver Anexo 10: GDN - Generacin y Desarrollo de Negocios

El Programa tiene como objetivo lograr la implantacin total
y exitosa de los Servicios y Productos que comercializa el
Ecosistema. Estos servicios se desarrollan utilizando las
mejores prcticas para la Gerencia de Proyectos.
El objetivo de este proceso es administrar, dirigir y coordinar el personal, los recursos econmicos,
los recursos materiales y los recursos logsticos e informticos de un proyecto, de modo que se
logren los objetivos y resultados previamente acordados con el cliente.
La Institucin de Apoyo al emprendimiento ha diseado una metodologa para ejecutar los
proyectos basada en entregables. Dentro de esta metodologa podemos identificar tres procesos
fundamentales que son:
Procesos de Iniciacin y planeacin del proyecto.
Procesos de ejecucin del proyecto.
Procesos de cierre del proyecto.
Los planes operativos que conforman este programa son:
Plan de Implantacin de Productos y Servicios
Plan de Gerencia de Proyectos

Ver Anexo 11: SPN - Servicios Postventa a Negocios

2.5. Ecosistema de Emprendimiento.
La Industria TI tiene particularidades por sus caractersticas del sector, por tal motivo, se plantea el
desarrollo de acciones propias para el mismo; sin embargo existen otras acciones que es posible
compartirlas con empresas de otros sectores. En el ecosistema exgeno planteado por Babson los
agentes crean un ambiente que propenda por facilitar los negocios, en los ecosistemas endgenos
tipo redes o integrados los actores del sistema se integran y vinculan la red externa para facilitar los
negocios.
El ecosistema de emprendimiento est compuesto por una serie de actores que mediante sus
interacciones, brindan a los emprendimientos acceso a servicios que mejoran sus probabilidades de
supervivencia y desarrollo a travs de los tres niveles de evolucin. Los ecosistemas se clasifican en
dos categoras de acuerdo a la naturaleza de sus actores y a la variedad de servicios que este est
en capacidad de ofrecer a los emprendimientos


Ecosistemas Endgenos
Conformado por:
Redes de apoyo para la innovacin con universidades, centros de investigacin y/o
desarrollo tecnolgico, laboratorios y corporaciones.
Centros de formacin y desarrollo de competencias para el emprendimiento.
Actores capaces de proveer servicios de financiacin como inversionistas ngeles, fondos
de capital de riesgo o semilla.
Ecosistemas Exgenos
Se refiere a un ecosistema de emprendimiento mucho ms denso con actores que prestan servicios
en los siguientes dominios:
Poltica
Mercadeo
Capital Humano
Apoyo
Cultura
Financiamiento
Mapeo del ecosistema de emprendimiento
En el marco del Modelo de emprendimiento TI de Colombia se incorpora el formato para el Mapeo
del Ecosistema de Emprendimiento TI; este formato permite a cada emprendimiento, tener claro
cules son los actores por dominio sobre los cuales debe trabajar para construir una relacin. Ver
Anexo 12: Formato Mapa del ecosistema de Emprendimiento

3. Estrategia de Implementacin del Modelo de Emprendimiento TI en
Colombia
El Modelo de Emprendimiento TI en Colombia est construido con base en la premisa que los
emprendimientos se desarrollan a partir del deseo de logro del emprendedor; es su fuerza interna
motivadora la que le permite imponerse ante la adversidad y alcanzar sus objetivos. Sin embargo,
el tiempo que el emprendimiento toma en alcanzar las capacidades que le permitan consolidarse
ser menor si el emprendedor desarrolla su actividad en un entorno favorable que le proporciona
acceso a un relacionamiento superior y a capacidades y oportunidades que por su cuenta no estaran
disponibles. De otra parte, las capacidades propias del emprendimiento TI se van construyendo en
la medida que se desarrollan los negocios, esto significa que la productividad del emprendimiento
tarda un tiempo importante en llegar a un nivel en el que el emprendimiento pueda considerarse
como un negocio realmente competitivo. La implementacin temprana de las prcticas que el
Modelo Transferible de Emprendimiento TI aporta a las competencias del emprendimiento tambin
acorta el periodo de maduracin.

La Metodologa de Implementacin del Modelo de Emprendimiento TI en Colombia se fundamenta
en un enfoque de transferencia de conocimiento tanto de manera explcita a travs de los
entrenamientos formales, los activos de conocimiento generados y el Coaching, como de manera
tcita a travs del acompaamiento de los Coaches y la construccin propia de conocimiento
mediante la prctica misma del seguimiento y apoyo a los emprendimientos por parte de las
instituciones de apoyo.

3.1. Metodologa de Acompaamiento del Modelo de Emprendimiento
TI para Colombia
Las metodologas de acompaamiento hacia los emprendedores, pueden ser diversas de acuerdo al
ecosistema local, regional e internacional en donde estn soportadas, para implementar una
metodologa de acompaamiento frente al contexto, realidad y cultura colombiana se opt por
utilizar un modelo de acompaamiento sustentado en Coaching.

Metodologa Coaching
Esta metodologa se fundamenta en un empoderamiento directo de emprendedores y
emprendimientos, a travs de profesionales y emprendedores, es decir, un acompaamiento
particular de emprendedores y profesionales con mayor experiencia y conocimiento hacia
emprendedores que inician el proceso.
La apuesta principal de esta metodologa es que los coach sern ms sensibles a las necesidades de
los emprendedores y las instituciones de apoyo dado que han recorrido los mismos caminos y por
tanto el proceso de transferencia del modelo ser ms fluido.


3.2. Metodologa de Implementacin
El Modelo de Emprendimiento TI en Colombia se implementa con el concurso de dos actores
principales: las instituciones de apoyo y los emprendimientos. As, la metodologa de
implementacin se desarrolla a travs de dos rutas (una para cada actor clave) que terminan por
integrarse en la labor conjunta que desarrollan emprendimientos e instituciones de apoyo en el
proceso de maduracin de los emprendimientos. Ver Figura 4.
Figura 4. Metodologa de Implementacin

Fuente: Proyecto Modelo de Emprendimiento TI en Colombia ParqueSoft Colombia.
Los Emprendimientos tienen como propsito implementar los Factores Claves de xito y Factores
Empresariales Bsicos del METI Colombia de acuerdo al Nivel de Evolucin en el que se encuentran,
estos factores estn especificados ampliamente en un Inventario de Actividades y Retos por cada
una de las prcticas; con base en este inventario y la revisin de las necesidades de los
emprendimientos, se establece un Plan de Acompaamiento que busca desarrollar en el
emprendimiento capacidades que le permitan lograr niveles de evolucin superiores.
Por su parte, las Instituciones de Apoyo avanzan en la implementacin de los Programas de los
Grupos de Procesos, a travs de la ejecucin de las Actividades y Retos seleccionados a partir de la
evaluacin de sus necesidades y consignados en las Guas de Acompaamiento.
Ambas Rutas de Implementacin se desarrollan a travs de iteraciones sucesivas en las que se
seleccionan Actividades y Retos prioritarios, se planifica su implementacin, se ejecutan los retos y
se evalan los logros y el proceso.

Ruta de Implementacin en las Instituciones de Apoyo
La Ruta de Implementacin en las Instituciones de Apoyo consta de las siguientes tareas:
Induccin al Modelo de Emprendimiento TI. (Sesiones grupales).
Es una actividad tipo convencin dirigida a las instituciones de apoyo y cuyos objetivos son:
Presentar el modelo de manera introductoria a los equipos en las instituciones de apoyo.
Transferir conocimiento alrededor del componente Modelo de Acompaamiento con
nfasis en los Grupos de Procesos de Gestin.

Entrenamiento en Modelo con nfasis en programas (Sesiones grupales).
Se desarrollan actividades virtuales en las que se profundiza en los componentes del Modelo de
Emprendimiento TI buscando principalmente:
Transferir conocimiento especfico sobre los programas de los Grupos de Procesos de Gestin del
Modelo de Acompaamiento.

ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Coach Preparar las presentaciones
y realizar el entrenamiento
Presentacin de PowerPoint
Equipo de la
Institucin de
Apoyo
Atender a los
entrenamientos
Formato de Asistencia (Ver Anexo 13)
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Coach Preparar las presentaciones
y realizar el entrenamiento
en sesiones virtuales
Presentacin de PowerPoint
Apoyo de teleconferencia
Entrenamiento en los instrumentos de seguimiento y acompaamiento instituciones de
apoyo.
El equipo de Coaches entrena a los responsables en las Instituciones de Apoyo en la batera de
instrumentos de seguimiento que permitirn la implementacin del Modelo de Emprendimiento TI
en las Instituciones de Apoyo y emprendimientos.



Definicin de Planes de Trabajo en Instituciones de Apoyo
Equipo de la
Institucin de
Apoyo
Atender a los
entrenamientos virtuales
Grabacin de las videoconferencias
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Coach Entrenar a coaches en el uso
de los formatos de
acompaamiento.
Formato Calificar Instituciones de
Apoyo (Ver Anexo 14)
Formato Gua de Acompaamiento
(Ver Anexo 15)

Inventario de Actividades y Retos por
Programa
- Comunicaciones Corporativas
DCC (Ver Anexo 24)
- Fondos de Fomento al
Emprendimiento FFE (Ver
Anexo 25)
- Fortalecimiento de Procesos y
Prcticas de Software y
Servicios FPS (Ver Anexo 26)
- Empoderamiento y
Desarrollo de Mercados EDM
(Ver Anexo 27)
- Empoderamiento y
Desarrollo del talento
Humano ETH (Ver Anexo 28)
- Servicios Postventa de
Negocios (Ver Anexo 29)
- Servicos Juridicos para los
Negocios (Ver Anexo 30)
Equipo de Trabajo
de las Instituciones
de Apoyo
Asistir a las sesiones de
entrenamiento en el uso de
los formatos para el
acompaamiento
Formato de asistencia (Anexo 13)
Se desarrollan sesiones de trabajo conjunto entre el Coach o Tutor y los equipos de cada Institucin
de Apoyo; en estas sesiones el Coach y el equipo discuten y preparan un plan de trabajo detallado
para la realizacin de las tres iteraciones de la implementacin del modelo con base en un Plan de
Trabajo Estndar definido previamente por el equipo de Coaches y que podr ser adaptado a las
necesidades de los emprendimientos en cada institucin de apoyo.


Ciclo de trabajo y seguimiento en Instituciones de Apoyo.
Se desarrollan iterativamente sesiones de trabajo y seguimiento en la que se hace uso de las
herramientas que ofrece el modelo para iniciar su implementacin en las instituciones de apoyo.
Este ciclo controla la implementacin en estas mediante:
Sesiones de trabajo e implementacin en instituciones de apoyo
Seguimiento a la implementacin en instituciones de apoyo


ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Coach + Equipo de la
Institucin de
Apoyo
Utilizar el formato Calificar
Institucin de Apoyo para
establecer las necesidades de
Implementacin de Actividades
y Retos de los programas, segn
las necesidades de la Institucin
de Apoyo.
Formato Calificar Instituciones de
Apoyo

Coach Proponer los retos a cumplir en
cada iteracin segn el Modelo
de Emprendimiento TI.
Acordar los retos a cumplir en
cada iteracin con las
Instituciones de Apoyo
Formato Gua de
Acompaamiento
Equipo de trabajo
de las Instituciones
de Apoyo
Acordar los retos a cumplir en
cada iteracin con los coach.
Formato Gua de
Acompaamiento
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Coach Verificar el cumplimiento de
los retos en las instituciones
de apoyo

Registrar las observaciones
sobre el proceso de
transferencia y apropiacin
del modelo por parte de las
Instituciones de Apoyo
Gua de Acompaamiento

Evaluacin a la implementacin en instituciones de apoyo.
En cada iteracin los Lderes Tcnicos con el apoyo de los Coaches desarrollan una evaluacin del
modelo que aporta recomendaciones para su ajuste y el perfeccionamiento de la estrategia de
implementacin. Todas las recomendaciones se registran, analizan y sintetizan.


Ruta de Implementacin en los Emprendimientos
La Ruta de Implementacin en los Emprendimientos consta de las siguientes tareas:
Entrenamiento en el Modelo y los instrumentos de seguimiento y acompaamiento a los
emprendimientos
El equipo de la Institucin de Apoyo entrena a los responsables en los emprendimientos sobre el
Modelo y los instrumentos de seguimiento que permitirn su implementacin en los
emprendimientos.
Definicin de Planes de Trabajo en Emprendimientos
Equipo de la
Institucin de
Apoyo
Realizar las tareas
necesarias para lograr el
cumplimiento de los retos
en el proceso de
transferencia del modelo a
las Instituciones de Apoyo.
Informe de actividades realizadas del
periodo (Ver Anexo 16)

ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Lder Tcnico Leer detalladamente las Guas de
Acompaamiento y los Informes de
Actividades producidos por todos los
coaches.

Analizar y sintetizar los registros del proceso
de transferencia e implementacin del
modelo en cada iteracin, generando
recomendaciones.
Gua de Acompaamiento

Informe de actividades
realizadas del periodo.

Informe de Evaluacin de
Transferencia e
Implementacin del
Modelo.
Coach Proveer informacin adicional a los lderes
tcnicos para la comprensin de los registros
de las observaciones realizadas.
Acta de asistencia a
Entrevista

ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Equipo de Trabajo
en la Institucin de
Apoyo
Preparar las presentaciones
y realizar el entrenamiento
Presentacin de PowerPoint
Emprendedores Asistir a los entrenamientos Formato de Asistencia (Ver Anexo 13)
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO

Ciclo de trabajo y seguimiento a Emprendimientos.
Se desarrollan iterativamente sesiones de trabajo y seguimiento en la que se hace uso de las
herramientas que ofrece el modelo para iniciar su implementacin en los emprendimientos. Este
ciclo controla la implementacin en estos mediante:
Sesiones de Trabajo y Entrenamiento a Emprendimientos
Seguimiento a la implementacin en emprendimientos


Equipo de trabajo
de las Instituciones
de Apoyo
Clasificar a los
emprendimientos segn su
nivel de evolucin

Entrevistar a los
emprendimientos para
establecer sus necesidades


Formular conjuntamente con
los emprendimientos un
Proyecto de Acompaamiento
especfico
Formato Clasificar
Emprendimientos en los Niveles de
Evolucin (Ver Anexo 17)

Formato de Asistencia

Formato Actividades y Retos por
Prctica (Ver Anexo 18)

Inventario de Actividades y Retos
por prctica
- Programa ETH (Ver Anexo 19)
- Programa IIO (Ver Anexo 20)
- Programa FPS (Ver Anexo 21)
- Programas EDM y GDN (Ver
Anexo 22)
- Programa SJN (Ver Anexo 23)
- Programa DIN (Ver Anexo 24)

Proyecto formulado en el software
de gestin de proyectos
Emprendimiento Asistir a la entrevista para el
establecimiento de
necesidades

Formular conjuntamente con
los emprendimientos un
Proyecto de Acompaamiento
especfico
Formato de Asistencia



Proyecto formulado en el software
de gestin de proyectos
Coach Asegurar que la definicin de
planes de trabajo en
emprendimientos quede
registrada como un reto en las
Guas de Acompaamiento de
las Instituciones de Apoyo
Gua de Acompaamiento
Evaluacin a la implementacin en emprendimientos.
Los equipos de trabajo de la Institucin de Apoyo desarrollan una evaluacin del modelo que aporta
recomendaciones para su ajuste y el perfeccionamiento de la estrategia de implementacin. Todas
las recomendaciones se registran, analizan y sintetizan.


Afinamiento del Modelo de Emprendimiento TI.
Una vez surtida la ltima evaluacin, se lleva a cabo un taller del equipo de Coaches del proyecto,
los equipos de trabajo de las Instituciones de apoyo y el Lder Tcnico en el que se establecen las
recomendaciones de ajuste al Modelo de Emprendimiento TI en Colombia. Esto es de gran
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Coach Registrar las observaciones sobre el proceso
de implementacin en los emprendimientos
Gua de Acompaamiento
Equipo de la
Institucin de
Apoyo
Realizar las actividades del Proyecto de
Acompaamiento de cada uno de los
emprendimientos asignados a su institucin
de apoyo.

Verificar el cumplimiento de todas las
actividades de cada Proyecto de
Acompaamiento en los emprendimientos

Reportar su participacin
Proyecto de
Acompaamiento en la
herramienta de Gestin de
Proyectos





Informe de actividades
realizadas del periodo
Emprendimientos Asistir a los entrenamientos programados

Realizar todas las actividades de su Proyecto
de Acompaamiento
Proyecto de
Acompaamiento en la
herramienta de Gestin de
Proyectos
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Equipod e
Trabajo de la
Institucin de
Apoyo
Registrar el Avance en el proceso de
implementacin del modelo en cada
emprendimiento


Con base en los patrones identificados a
travs de todos los proyectos de
acompaamiento, se registran
recomendaciones de mejora para el Modelo
de Emprendimiento TI de Colombia.
Informe de Avance de
cada proyecto de
acompaamiento


Informe de Evaluacin de
Implementacin del
Modelo.
Emprendimiento Los Emprendedores participarn de la
elaboracin de los informes de Avance de su
respectivo Proyecto de Acompaamiento
para enriquecer la evaluacin con su
perspectiva.
Acta de asistencia a la
Evaluacin.

importancia porque cada Implementacin del Modelo Colombia deber generar recomendaciones
para su mejora continua que debern ser consideradas en un comit tcnico que se constituya para
tal fin.


3.3. Herramientas de apoyo a la Implementacin
La estrategia de implementacin se apoya en dos herramientas que facilitan el proceso de
aprendizaje y apropiacin del modelo; estas son:
Documento Digital Interactivo
La interactividad representa hoy un sistema avanzado de relaciones del conocimiento en donde
piezas informativas de distinta procedencia, desde distintas plataformas, se unen para conformar
discursos comunicativos completos. Desde esta premisa, el Documento Digital Interactivo se
plantea como un repositorio de todas las piezas generadas por el proyecto de implementacin del
Modelo de emprendimiento TI para Colombia: video conferencias, transferencia de conocimiento
frente a cmara y cara a cara, complementos audiovisuales elaborados y diversos documentos
(presentaciones digitales, documentos PDF y piezas sonoras).
El Documento Digital Interactivo est desarrollado sobre una plataforma JOOMLA, de probada
estabilidad tcnica, y con fcil acceso a la escalabilidad de los contenidos y a mejores estticas en
la disposicin de las piezas. Se encuentra disponible en la direccin web: www.meticolombia.co.
La navegabilidad de la solucin respeta la organizacin intrnseca del Modelo de Emprendimiento
Ti de Colombia, con sus distintos componentes. Son ms de 250 piezas en donde se presentan los
fundamentos y estructuras del Modelo de Emprendimiento TI para Colombia.
Finalmente, el Documento contiene sendos enlaces a las pginas del METI en Facebook y Twitter,
las dos redes iniciales del proyecto y se encuentra disponible desde la pgina web del FITI de MINTIC
en http://www.fiti.gov.co/.
ACTOR RESPONSABILIDAD INSTRUMENTO
Lder Tcnico Preparar Taller de cierre para la validacin del
Modelo de Emprendimiento TI en Colombia


Presentacin de
PowerPoint
Coach Participar en el taller aportando su
conocimiento y experiencia en la
implementacin y transferencia del modelo
para generar las recomendaciones
Acta de asistencia a Taller

Representante
del Equipo de
Trabajo de la
Institucin de
Apoyo
Participar en el taller aportando su
conocimiento y experiencia en la
implementacin y transferencia del modelo
para generar las recomendaciones
Acta de asistencia a Taller

La siguiente figura ilustra una captura de pantalla del Documento Digital Interactivo:
Figura 5. Captura de pantalla del Documento Digital Interactivo

Fuente: www.meticolombia.co

Documento didctico del Modelo de Emprendimiento TI.
Se ha editado un documento didctico con el propsito de facilitar la comprensin del Modelo de
Emprendimiento TI en su versin transferible; el documento didctico est disponible en
Herramientas de Apoyo en el portal www.meticolombia.co y adems se imprimieron copias que se
distribuirn entre los emprendimientos y las instituciones de apoyo. (Ver Anexo 31)
Figura 6. Portada del Documento Didctico METI Colombia

Fuente: www.meticolombia.co



NOTA ACLARATORIA SOBRE REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Dado el propsito de ste documento y que la fuente principal para su construccin es el MODELO
DE EMPRENDIMIENTO TI DE COLOMBIA - METI COLOMBIA elaborado por ParqueSoft Manizales en
2013, en muchos casos se transcriben textos completos extrados del documento original.