Presentado por Los alumnos: CARLOS FRITAS, Bazn FLORIAN, Jos BALTAZAR VEGA, VILLANERA ZELAYA, Rosa
Presentado para aprobar: La Asignatura de Desarrollo de Sistemas II
Asesora del Proyecto: COSTILLA RETUERTO
HUARAL PER 2012
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO JUSTIFICACION
El sistema tiene la finalidad de mejorar en el rea de la administracin de la biblioteca, por la cual los alumnos tendrn mayor facilidad a dicho elemento. Mediante el sistema tambin se puede mejora en el mbito del orden y control de dichos libros. Creacin de un sistema bibliotecario nuestro sistema se basa, especficamente en desarrollar una base de datos, como un archivero, el cual recaude toda la informacin en cuanto a lo referente a biblioteca. Manejara tanto entradas de libros, como salidas y rentas de los mismos. Existir dentro del mismo una base que contenga cada uno de los libros disponibles al alumno como tambin a los profesores.
INTRODUCCION
La Toma de Decisiones en la institucin es la actividad que determina el rumbo de las organizaciones. La institucin que brinda ms enseanza tiene ventaja competitiva en la informacin que manejan para tomar acertadas decisiones, de manera oportuna y estratgica. La Administracin necesita administrar de manera rpida y eficiente el ingente volumen de informacin que tienen de su institucin. Necesitando de los Sistemas de Informacin y de las tecnologas de informacin para reducir esfuerzos y ser ms productivos en su gestin. Un Sistema Biblioteca pretende ser una herramienta que de manera resumida y grfica ayude a la institucin, mediante la implementacin del sistema. Muestra la realidad problemtica que ha tomado la tesis, definicin de las variables a medir, as como hiptesis y el diseo de contrastacin. Presenta el marco terico en el que se fundamenta la investigacin, as como el marco conceptual y el marco metodolgico. El presente trabajo pretende ser una herramienta que permita a los directivos canalizar soluciones apropiadas a su institucin.
CAPITULO I
INFORMACION GENERAL Identificacin de la Empresa
Centro Educativo.- Colegio Luis Felipe Subauste del Rio 21009 Nivel de Enseanza.- Primaria Direccin.- Av. Cahuas Ubicacin
INFORMACION GENERAL DEL SISTEMA
Estudio preliminar La I.E.P 21009: La Institucin es una organizacin que est ubicada en la provincia de Huaral, la cual brinda enseanza con los fines de tener un buen aprendizaje en nivel de la educacin. Dicha Institucin cuenta con una biblioteca. Objetivos de la Institucin El objetivo es el mejoramiento de rea de la biblioteca para registrar o prestar adecuadamente los libros sin problemas. Estudio de factibilidad La I.EP.21009 no cuenta en la actualidad con un sistema automatizado de informacin, referente a la administracin de la biblioteca. Actualmente todo el proceso administrativo se lleva cabo manualmente, lo cual debido al volumen de informacin y ante la necesidad de establecer un buen control, el sistema actual brindara un control total de registro de los libros, alumnos, prstamos. Por lo tanto la institucin se ve en la necesidad de implementar un sistema automatizado de biblioteca administrativa y as agilizar la informacin. Por tal efecto se establece el siguiente estudio de factibilidad.
Factibilidad tcnica
El software se aplicara en las siguientes caractersticas de hardware y software.
Hardware:
Una computadora ubicada en la secretaria con las siguientes caractersticas:
Procesador Intel Core 2 Duo 2.9 HZS
RAM: 2 GB
Monitor: LG LCD 19
Disco duro: 500 GB
Teclado
Mouse
Una impresora Epson (para realizar la impresin de boletas de pagos y ficha de notas.)
Software:
a. Utilidades para la confeccin de base de datos y copias de respaldo.
b. Sistema gestor de base de datos
c. Aplicacin de desarrollo.
1. Factibilidad operativa:
Basndonos en las operaciones que actualmente proporciona informacin a las a las reas correspondientes, podemos decir que al poner operativo este sistema automatizado se puede cumplir en forma eficiente y oportuna los requerimientos, porque la informacin se procesara en mnimo tiempo, superando en gran parte el tiempo actual con el cual podemos obtener beneficios mayores a los actuales.
Finalidades
El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus ingresos econmicos y forjarse un mejor futuro, para que ms adelante sea un Colegio competitivo y reconocido a nivel distrital.
Alcances y limitaciones
Alcances
Ofrecer enseanza en el nivel Secundaria para alumnas de escasos recursos. Este ao se implementaron computadoras en el colegio con conexin a internet. Actualmente se dan clases de computacin en los grados. Internado de Alumnas.
Limitaciones
No hay enseanza para el nivel Primaria. Un Solo Turno Maana.
Poltica de la Empresa
El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:00 pm en la maana Horario de clase es de 1:30 am Hasta las 6:00 pm en la tarde
Organigrama de la empresa
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aumentar la relevancia y pertinencia de los servicios de apoyo al proceso de enseanza aprendizaje que presta el sistema de bibliotecas por la va de una actualizacin del material bibliogrfico considerando para ello una adecuada cobertura temtica, particularmente en reas del conocimiento de actualizacin
OBJETIVOS ESPECFICOS: Conocer los conceptos de biblioteca, tipos o clases, su organizacin, etc. Realizar los Procesos Tcnicos en la biblioteca. Implementar los Servicios Bibliotecarios de acuerdo a las necesidades de los alumnos. ANALISIS DEL PROYECTO Anlisis Organizacional Personal: La biblioteca cuenta en la actualidad con: El encargado Servicio: Servicio de Lectura.-El servicio de lectura es ms solicitado por los alumnos. Servicio de Referencia.- La biblioteca cuenta con el uso de registro (base de datos de los libros) Servicio de Prstamo.- En la cual se da el prstamo de los libros alos alumnos. ANALISIS DE LA SITUACION
MISIN Desarrollar un sistema, ofreciendo servicios oportunos y de calidad mediante una organizacin sistemtica que facilite la formacin integral de la institucin.
VISIN Consolidarnos como un Sistema de Biblioteca comprometido con la misin de la Institucin, con una infraestructura acorde a las funciones del Sistema de Biblioteca, as como herramientas y servicios de informacin que satisfagan las expectativas y necesidades de los usuarios y que sean utilizadas de manera autnoma por los usuarios debidamente capacitados.
PROBLEMTICA Luego del diagnstico realizado en la Biblioteca del Colegio Luis Felipe Subauste del Rio 21009 donde los estudiantes y profesores acuden para la investigacin se ha encontrado el siguiente problema: 1. Inexistencia de una computadora. 2. Los prstamos de los libros de hace manualmente. 3. Problemas ante la devolucin de los libros. Frente a los problemas antes mencionados se present como alternativa de solucin lo siguiente: 1. Desarrollo del sistema biblioteca 2. Facilidad al registrar los libros y al momento de prestar los libros.
PLANIFICACION DEL SISTEMA CICLO DE DESARROLLO
Anlisis del Sistema Para el desarrollo del sistema biblioteca para ello se har uso de los datos obtenidos de los alumnos en general de la institucin educativa. El sistema contiene en primero codificar los libros por reas educativas (matemtica, comunicacin. ciencias y ambientes, religin, etc.) Ingresar datos de los libros ya codificados, Ingresar los datos de los alumnos mediante cdigos. Por tanto este sistema biblioteca tiene como finalidad de facilitar al responsable el manejo del prstamo de los libros generando un orden de acuerdo a los pedidos de los alumnos. Anlisis de Requerimiento Determinacin de los requerimientos de informacin Determinando los requerimientos que necesita el instituto nos brinda el documento de permiso para el desarrollo del sistema de biblioteca en cuanto al manejo de informacin de los libros y prstamos. Analizar las necesidades del sistema para sacar una conclusin se tiene que recopilar toda la informacin necesaria ya sea desde los prstamos de los libros , datos de los alumnos, libros, registros del encargado. Diseo De los datos recopilados y la informacin brindada por el institucin y las entrevistas realizadas con el personal que supuestamente manejara el sistema se ha empezado a analizar e incluir algunas necesidades adicionales Diseo del Sistema Ingreso del Encargado mediante un usuario y clave
Plataforma del sistema
MODULO DE LIBRO Mostrar los libros de acuerdo al codigo
MODULO DE AUOTOR Ingresar el autor
MODULO DE EDITORIAL Ingresar la Editorial del libro }
MODULO DE REGISTRO DE LIBROS Ingresar los codigos
MODULO DE MANTENIMIENTO DE USUARIO
METODOLOGIA TECNICAS UTILIZADAS: Observacin: Se hiso un recorrido en la biblioteca de la institucin. Investigacin: Para recolectar datos de los alumnos, como tambin de los libros. Coordinacin: Se coordin con la directora para poder desarrollar le sistema, mediante un documento. Definiendo el problema El proceso del prstamo de los libros es complejo de la IEP 21009es muy lento Y trabajoso.
Observando el problema Se entrevist a los trabajadores que manejan los datos y se observ tambin el proceso que realiza los datos y en tiempo que tarda en ser procesado u clasificado Analizando las causas Se analiz las distintas formas del proceso de informacin se analiz las entrevistas Y en las observaciones se encontr el error de que el instituto cuenta con sistema organizacional manual en la manipulacin de datos Actuando en las causas Lo primero es organizar los datos dispersos para ello se diseara una BASE DE DATOS Estudiando los posibles resultados Se encontr que al ordenar los datos se facilitarn los informes HERRAMIENTA: Para realizar una tcnica, podemos apoyarnos en las herramientas software que automatizan su aplicacin
El sistema se va a desarrollar con los siguientes programas:
Visual .Net Sql
Visual .Net El proyecto se desarroll en el software de Visual .Net por lo que se no es fcil desarrollar el proyecto en un lenguaje de programacin orientado a objetos , facilitando as el desarrollo de aplicaciones ms avanzadas con herramientas modernas. En la cual tambin nos permite hacer reporte del sistema desarrollado
SQL Tambin se desarroll en el software, Microsoft SQL Server en la cual nos ayuda para la gestin de bases de datos basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos.
Caractersticas del Software. Soporte de transacciones. Soporta procedimientos almacenados. Incluye tambin un entorno grfico de administracin, que permite el uso de comandos DDL y Demogrficamente. Adems permite administrar informacin de otros servidores de datos.
Etapa de Anlisis Diagrama de Flujo
Etapa de Diseo DICCIONARIO DE DATOS Alumno ID = cdigo numrico - 8 -clave primaria Nombre = carcter -20- nombre del alumno Apellido materno= carcter - 20 primer apellido Apellido paterno = carcter - 20 segundo apellido Edad = numrico 2 edad del alumno Sexo = carcter -2- femenino/ masculino Direccin = carcter-50- direccin del alumno Turno = carcter -2- maana /tarde
Libro ID = cdigo numrico - 8 -clave primaria Nombre libro = carcter -8- nombre del libro Curso = carcter-20- que curso es el libro Ubicacin = carcter -20- lugar de libro Editorial = carcter -20- editorial del libro N pginas = numrico cantidad de pginas de dicho libro Prstamo ID = cdigo numero 8 clave primaria Fechaprestamo =numrico -15- da del prstamo del libro Fechaentrega =numrico -15- da de la devolucin del libro ID Alumno= cdigo numero 30 Encargado ID= cdigo numero-8 clave primaria Apellidos = carcter -15- nombre del encargado Nombre= carcter -30- nombre del encargado Cumpleaos =numrico-10 Sexo= carcter -1- femenino/ masculino Direccin= carcter-50- direccin del encargado Editorial ID =cdigo numero-8 -clave primaria Nombre carcter -30- nombre del editorial Direccin= carcter-50- direccin del editorial Pedido=carcter -9- pedido de los libros Entrega ID= cdigo numero-8 -clave primaria Fechaentrega= numrico -10- da de la devolucin del libro
Autor ID= cdigo numero-8 -clave primaria Autor= carcter -50- identificar al autor Nacionalidad= carcter-20- de que pas es
Especificacin de Procesos Modelo de Entidad y Relacin