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CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS

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Para explicar el presupuesto flexible y el anlisis de variaciones se desarrollarn 4
temas:
Tema 1: Costo unitario estndar
Tema 2: Costo indirecto de fabricacin fijo presupuestado
Tema 3: Cantidad estndar permitida
Tema 4: Variaciones
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El ciclo del producto estndar es el mismo que el ciclo de producto real o el ciclo del
producto normal. La diferencia radica en la forma de costear el producto.
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El tema que trataremos ser el presupuesto flexible y variaciones.
El presupuesto flexible muestra soles totales presupuestados y se basa en el costo
estndar.
El costo estndar es un costo unitario, es el costo que debera ser.
El costo estndar se utiliza en el costeo estndar.
Los elementos del costo: material directo, mano de obra directa, costos indirectos de
fabricacin variables y costos indirectos de fabricacin fijos son calculados utilizando el
costo estndar.
Al final de mes los costos estndar son comparado con los costos reales y se obtienen las
variaciones por cada elemento del costo.
Las variaciones se pueden deber al precio pagado o a la cantidad usada o comprada.
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En el ciclo del producto estndar se presentan nuevamente los cuatro temas que se
desarrollan a lo largo del curso.
Al almacn de materiales directos ingresan los materiales por las compras (son
valorizados al costo estndar) y salen los materiales por el envo a la fbrica. En este
almacn se calcula el costo del material directo consumido al costo estndar.
A la fbrica ingresan los materiales enviados por el almacn de materiales directos, estos
materiales son transformados en productos terminados con la intervencin de la mano
de obra directa (son valorizados al costo estndar) y los costos indirectos de fabricacin
variables y fijos (son valorizados al costo estndar). Las salidas de la fbrica son los
productos terminados listos para la venta. En la fbrica se calcula el costo de los
productos terminados (son valorizados al costo estndar).
El almacn de productos terminados ingresan los productos terminados listos para la
venta proveniente de la fbrica y salen los productos vendidos. En este almacn se
calcula el costo de ventas (son valorizados al costo estndar).
El estado de resultados nos proporciona la utilidad bruta y la utilidad operativa, datos
necesarios para controlar la empresa. Las variaciones son neteadas contra el costo de
ventas al igual que en el costeo normal
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El costo estndar unitario es el costo que debe ser. Es el costo unitario que debe tener el
producto.
QE es la cantidad estndar. Qu cantidad necesito para hacer un producto
PE es el precio estndar (valor de venta), Cunto cuesta el QE.
CU es el costo unitario estndar. Cunto cuesta un producto.
Como se aprecia en el cuadro este anlisis se efecta por cada elemento del costo:
MD = Material directo.
MOD = Mano de obra directa.
CIFv = Costo indirecto de fabricacin variable.
CIFf = Costo indirecto de fabricacin fijo.
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En el cuadro se muestra el costo estndar de una caja de pauelos
La cantidad estndar de material directo para fabricar una caja de pauelos es de 1
metro de tela QE. El costo de cada metro de tela es de S/. 2 por metro PE. Y el costo
unitario de una caja de pauelos es de S/. 2 CU. El costo unitario se obtiene de
multiplicar el QE x PE.
La cantidad estndar de mano de obra directa para fabricar una caja de pauelos es de
1.6 horas MOD QE. El costo de cada hora MOD es de S/. 4 por hora MOD PE. Y el costo
unitario de una caja de pauelos es de S/. 6.40 CU. El costo unitario se obtiene de
multiplicar el QE x PE.
La cantidad estndar de CIF variable para fabricar una caja de pauelos es de 2 horas
mquina QE. El costo de cada hora mquina es de S/. 1.50 por hora mquina PE. Y el
costo unitario de una caja de pauelos es de S/. 3 CU. El costo unitario se obtiene de
multiplicar el QE x PE.
La cantidad estndar de CIF fijo para fabricar una caja de pauelos es de 2 horas
mquina QE. El costo de cada metro de tela es de S/. 0.75 por hora mquina PE. Y el
costo unitario de una caja de pauelos es de S/. 1.50 CU. El costo unitario se obtiene de
multiplicar el QE x PE.
El costo unitario total de una caja de pauelos es de S/. 12.50.
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Como se estudio en el costeo variable y luego se reforz en el anlisis costo volumen
utilidad, los costos variables unitarios y los costos fijos totales son los que se necesitan
para planificar.
En el costo unitario estndar, el nico que no cumple con lo sealado es el CIF fijo. Segn
se estudi en los temas de costeo variable y costo volumen utilidad, los costos fijos para
poder ser utilizados en los presupuestos flexibles se necesitan como costos totales no
como costos unitarios.
Por consiguiente en este tema 2 se explicar como calcular el CIF fijo presupuestado
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Como se estudi en el costeo variable y luego se reforz en el anlisis costo volumen
utilidad, los costos variables unitarios y los costos fijos totales son los que se necesitan
para planificar.
En el costo unitario estndar, el nico que no cumple con lo sealado es el CIF fijo. Segn
se estudi en los temas de costeo variable y costo volumen utilidad, los costos fijos para
poder ser utilizados en los presupuestos flexibles se necesitan como costos totales no
como costos unitarios.
Por consiguiente en este tema 2 se explicar como calcular el CIF fijo presupuestado
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Para el clculo del CIF fijo presupuestado se partir de la frmula aprendida en el costeo
normal de Tasa CIF aplicado
En el costeo estndar se llamar PE CIFf a la tasa CIF fijo aplicado.
El PE CIFf es igual a dividir el CIF fijo presupuestado entre las horas mquina
presupuestadas
[4] Por consiguiente el CIF fijo presupuestado es igual a la multiplicacin de las horas
mquina presupuestada por el PE CIFf
En el costeo estndar la base puede ser horas mquina u horas MOD.
En este ejemplo: las horas mquina son 10,000 y el PE CIFf es 0.75 el cual se obtiene del
costo estndar. Al multiplicar estos dos concepto se obtiene el CIF fijo presupuestado de
S/. 7,500
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En este tema se tratar sobre el clculo de la cantidad estndar permitida.
Se llama cantidad estndar permitida por que es la cantidad que se debera haber usado
para fabricar las unidades reales producidas.
En el clculo de la cantidad estndar permitida se combina la informacin estndar con
la informacin real.
La cantidad estndar permitida es el producto de multiplicar la cantidad estndar (QE)
por la produccin real.
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En este tema se tratar sobre el clculo de la cantidad estndar permitida.
Se llama cantidad estndar permitida por que es la cantidad que se debera haber usado
para fabricar las unidades reales producidas.
En el clculo de la cantidad estndar permitida se combina la informacin estndar con
la informacin real.
La cantidad estndar permitida es el producto de multiplicar la cantidad estndar (QE)
por la produccin real.
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El clculo de la cantidad estndar permitida se hace por cada elemento del costo
estndar.
La cantidad estndar permitida es el producto de multiplicar la cantidad estndar (QE)
por la produccin real.
La cantidad estndar por elemento se obtiene del estndar unitario.
Y la produccin real se obtiene del jefe de planta o fbrica el cual controla la informacin
de las unidades producidas.
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En este ejemplo la cantidad estndar (QE) se ha obtenido del estndar unitario tratado
en el tema 1.
Y la produccin real es de 5,000 unidades.
Al multiplicar la cantidad estndar por la produccin real se obtiene la cantidad estndar
permitida.
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Las variaciones son la comparacin de los costos estndar con los costos reales por cada
elemento del costo.
Son 8 frmulas: 4 que explican la variacin precio y 4 que explican la variacin cantidad o
eficiencia..
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Para poder efectuar las variaciones se debe contar con la informacin real.
En el caso de la fabricacin de cajas de pauelos:
La informacin real proporcionada es la que se incurri para la fabricacin de 5,000 cajas
de pauelos.
El costo total real para la fabricacin de 5,000 cajas de pauelos es de S/. 64,805. Est
cifra es el resultado de sumar los costos totales de cada elemento del costo.
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Para poder efectuar las variaciones precio se necesita la informacin del estndar
unitario (tema 1), la informacin del CIF fijo presupuestado (tema 2) y la informacin
real proporcionada en el tema 4.
Las variaciones precio de los elementos de costo variable es igual a la diferencia de los
precios estndar (PE) menos los precios reales (PR) y est diferencia es multiplicada por
la cantidad real (QR).
La variacin precio del CIF fijo es la diferencia del CIF fijo presupuestado menos el CIF
fijo real.
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Para poder efectuar las variaciones eficiencia se necesita la informacin del estndar
unitario (tema 1), la informacin del CIF fijo presupuestado (tema 2), la informacin de
la cantidad estndar permitida (tema 3) y la informacin real proporcionada en el tema
4.
Las variaciones eficiencia de los elementos de costo variable es igual a la diferencia de la
cantidad estndar permitida (QEP) menos la cantidad real (QR) y est diferencia es
multiplicada por el precio estndar (PE).
La variacin volumen del CIF fijo es la diferencia de la multiplicacin de la cantidad
estndar permitida (QEP) por el precio estndar (PE) menos el CIF fijo presupuestado.
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