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TRT - SC

Administrao
Prof.: Rafael Ravazolo

Administrao TRT/SC
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1. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS ........................................................................... 4
1.1. MATERIAIS ..................................................................................................................... 4
1.1.1. Materiais de Consumo x Permanentes................................................................... 4
1.2. ADMINISTRAO DE MATERIAIS ........................................................................................... 5
2. COMPRAS .............................................................................................................................. 7
2.1. ETAPAS DO PROCESSO ....................................................................................................... 8
2.2. ORGANIZAO DO SETOR DE COMPRAS .................................................................................. 9
2.2.1. Centralizao x Descentralizao ......................................................................... 10
2.2.2. Fazer ou Comprar (make or buy) .......................................................................... 11
2.2.3. Perfil do comprador .............................................................................................. 11
2.3. MODALIDADES DE COMPRA .............................................................................................. 13
2.4. CADASTRO DE FORNECEDORES ........................................................................................... 15
3. GESTO DE ESTOQUES ......................................................................................................... 19
3.1. GLOSSRIO ................................................................................................................... 20
3.2. CLASSIFICAO DOS ESTOQUES .......................................................................................... 21
3.3. PREVISO PARA ESTOQUES ............................................................................................... 22
3.3.1. Tipos de Demanda ................................................................................................ 22
3.3.2. Tcnicas de Previso ............................................................................................. 24
3.4. CUSTOS DE ESTOQUE ....................................................................................................... 25
3.4.1. Custo de Armazenagem ........................................................................................ 26
3.4.2. Custo de Pedido .................................................................................................... 26
3.4.3. Custo Total ............................................................................................................ 27
3.5. NVEIS DE ESTOQUE E REPOSIO ....................................................................................... 27
3.5.1. Sistemas de Duas Gavetas .................................................................................... 29
3.5.2. Sistema de Revises Peridicas ............................................................................ 29
3.5.3. Sistema de Reviso Contnua ............................................................................... 30
3.5.4. Mtodos de determinao dos lotes de compra ................................................. 31
3.5.5. Just in Time ........................................................................................................... 32
3.5.6. MRP ...................................................................................................................... 34
3.6. ROTATIVIDADE DO ESTOQUE ............................................................................................. 35
3.7. AVALIAO DE ESTOQUES ................................................................................................ 36
3.8. VIDA TIL E VIDA ECONMICA .......................................................................................... 37
4. CLASSIFICAO DE MATERIAIS ............................................................................................. 38
4.1. OBJETIVOS .................................................................................................................... 38
4.2. ATRIBUTOS ................................................................................................................... 39
4.3. ESCOPO DA CLASSIFICAO ............................................................................................... 39
4.3.1. Especificao ........................................................................................................ 39
4.3.2. Codificao ........................................................................................................... 40
4.4. TIPOS COMUNS DE CLASSIFICAO ..................................................................................... 41
4.4.1. Por Estado de Conservao .................................................................................. 41
4.4.2. Por Demanda ........................................................................................................ 42
4.4.3. Materiais Crticos .................................................................................................. 44
4.4.4. Por Perecibilidade ................................................................................................. 44
4.4.5. Outras ................................................................................................................... 45
4.5. QUADRO RESUMO .......................................................................................................... 45
4.6. CURVA ABC .................................................................................................................. 45
4.6.1. Como elaborar a curva ABC .................................................................................. 46
4.6.2. Diferenciao no comportamento das curvas...................................................... 50
5. ALMOXARIFADO .................................................................................................................. 50
5.1. RECEBIMENTO ............................................................................................................... 51

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5.1.1. Fases do Recebimento: ......................................................................................... 52
5.1.2. Entrada de Materiais ............................................................................................ 52
5.1.3. Conferncia Quantitativa ..................................................................................... 53
5.1.4. Conferncia Qualitativa ........................................................................................ 53
5.1.5. Regularizao ........................................................................................................ 53
5.1.6. Lei 8666/93 ........................................................................................................... 54
5.2. TOMBAMENTO E CONTROLE DE BENS .................................................................................. 54
5.2.1. Controle ................................................................................................................ 55
5.3. ARMAZENAGEM ............................................................................................................. 56
5.3.1. Arranjo Fsico (Leiaute Layout) .......................................................................... 57
5.3.2. Critrios de Armazenagem e Localizao ............................................................. 58
5.3.3. Tcnicas de Estocagem ......................................................................................... 60
5.3.4. Movimentao ...................................................................................................... 61
5.4. INVENTRIO FSICO ......................................................................................................... 63
5.4.1. Planejamento e Realizao do Inventrio ............................................................ 64
5.4.2. Princpios do Inventrio ........................................................................................ 65
5.4.3. Fases do Inventrio ............................................................................................... 66
5.5. ALIENAO DE BENS ....................................................................................................... 66
5.5.1. Alteraes e Baixa de Bens ................................................................................... 67
5.6. EXPEDIO (DISTRIBUIO) .............................................................................................. 70
5.6.1. Natureza dos produtos a transportar ................................................................... 70
5.6.2. Modalidades de transporte (modais) ................................................................... 71
6. QUADRO RESUMO GESTO DE MATERIAIS ........................................................................... 76
7. QUESTES DE CONCURSOS .................................................................................................. 77
8. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 82
9. IN 205/88 ............................................................................................................................ 82
DA AQUISIO .................................................................................................................. 82
RACIONALIZAO .............................................................................................................. 83
DO RECEBIMENTO E ACEITAO......................................................................................... 83
DA ARMAZENAGEM ........................................................................................................... 85
DA REQUISIO E DISTRIBUIO ........................................................................................ 86
DA CARGA E DESCARGA ..................................................................................................... 87
SANEAMENTO DE MATERIAL .............................................................................................. 88
TIPOS DE CONTROLES ........................................................................................................ 90
RENOVAO DE ESTOQUE ................................................................................................ 90
DA MOVIMENTAO E CONTROLE ................................................................................... 91
DOS INVENTRIOS FSICOS ................................................................................................. 93
DA CONSERVAO E RECUPERAO .................................................................................. 94
DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAO ............................................................................. 95
DA CESSO E ALIENAO ................................................................................................... 97
DISPOSIES FINAIS .......................................................................................................... 97
10. QUESTES EXTRAS ............................................................................................................... 98






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1. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
1.1. Materiais
A Instruo Normativa 205/88 da Secretaria de Administrao Pblica da Presidncia
define material como [...] designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes,
acessrios, veculos em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de
emprego nas atividades das organizaes pblicas federais [...].
Material , em suma, todo bem que pode ser contado, registrado e que tem por funo
atender s necessidades de produo ou de prestao de servio de uma organizao pblica ou
privada.
Obs.: a Instruo Normativa 205/88 da SEDAP um dos principais instrumentos que
rege o controle de material, tanto de consumo, quanto permanente, na Administrao Pblica
Federal. Ela consta no final desta apostila e recomenda-se fortemente sua leitura.
1.1.1. Materiais de Consumo x Permanentes
Para o correto enquadramento, a Portaria n. 448, de 13/09/2002, da Secretaria
do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda define como material permanente aquele
que, em razo de seu uso corrente, no perde a sua identidade fsica, e/ou tem uma durabilidade
superior a dois anos.
A mesma Portaria n. 448 define a adoo de cinco condies excludentes para a
identificao do material permanente, sendo classificado como material de consumo aquele que
se enquadrar em um ou mais itens dos que se seguem:
I - Durabilidade - quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas
condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
II - Fragilidade material cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio ou
deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;
III - Perecibilidade material sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se
deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV - Incorporabilidade - quando destinado incorporao a outro bem, no podendo ser
retirado sem prejuzo das caractersticas do principal;
V - Transformabilidade - quando adquirido para fim de transformao.

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Verificadas as condies acima citadas, devem ser analisados, por fim, mais dois
parmetros que complementam a definio final da classificao:
a) A relao custo de aquisio/custo de controle do material - previsto no item
3.1 da Instruo Normativa n. 142 DASP (Departamento Administrativo do Servio
Pblico), que determina, nos casos dos materiais com custo de controle maior que o risco da
perda do mesmo, que o controle desses bens seja feito atravs do relacionamento do material
(relao-carga) e verificao peridica das quantidades. De um modo geral, o material de
pequeno custo que, em funo de sua finalidade, exige uma quantidade maior de itens, redunda
em custo alto de controle, devendo ser, portanto, classificado como de consumo;
b) Se o bem est sendo adquirido especificamente para compor o acervo
patrimonial da Instituio - nestas circunstncias, este material deve ser classificado sempre
como um bem permanente.
1.2. Administrao de Materiais
Unindo o conceito de materiais ao de Administrao - o empreendimento de esforos para
planejar, organizar, dirigir e controlar pessoas e recursos de forma a alcanar os objetivos
organizacionais -, conclumos que a Administrao de Recursos Materiais o conjunto de
atividades que tem por objetivo planejar, executar e controlar os materiais adquiridos e usados
por uma organizao com base nas especificaes dos produtos necessrios.
Com o passar do tempo, o enfoque da Adm. de Materiais mudou do tradicional produza,
estoque e venda para um conceito mais abrangente que envolve definio do mercado,
planejamento do produto e apoio logstico.
Cabe Logstica: planejar, executar e controlar o fluxo e o armazenamento de matrias-
primas, produtos semiacabados e acabados; gerir as informaes relativas a estes materiais desde
o pedido at a entrega ao cliente; e adequar as atividades para atender o nvel de servio exigido.
Dentre as principais atividades inerentes Administrao de Materiais esto: Compras,
Programao de entregas, Transportes, Controle e Manuteno dos estoques, Armazenagem e
Manuseio de Materiais, Processamento do pedido dos clientes, Programao do Produto,
Embalagem de Proteo e Manuteno da Informao.
Todas essas atividades devem ser feitas da forma mais eficiente e econmica possvel.
Em resumo, pode-se dizer que a Administrao de Materiais um conjunto de
atividades que tem por finalidade o abastecimento de materiais para a organizao no
tempo certo, na quantidade certa, na qualidade solicitada e ao menor custo possvel.

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A seguir, uma figura representativa de algumas das atividades da Administrao de
Materiais.











Os objetivos principais da administrao de recursos materiais so:
Preo Baixo: reduzir o preo de compra implica aumentar os lucros, se mantida a mesma
qualidade.
Alto Giro de Estoque: implica melhor utilizao do capital. Reduz o valor do capital parado.
Baixo Custo de Aquisio e de Posse: dependem fundamentalmente da eficcia das reas
de controle de estoques, armazenamento e compras.
Continuidade de Fornecimento: resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha
dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados
diretamente por este item.
Consistncia de Qualidade: a rea de materiais responsvel pela qualidade de materiais e
servios provenientes de fornecedores externos.
Qualificao, ou Maximizao do uso dos recursos: otimizao do uso dos recursos,
evitando ociosidade e obtendo melhores resultados com a mesma despesa, ou mesmo
resultado com menor despesa em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final.
Relaes Favorveis com Fornecedores: a posio de uma empresa no mundo dos negcios
, em alto grau, determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores.
Aperfeioamento de Pessoal: toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido
de seu pessoal.
Bons registros: so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel
da administrao de material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.

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A soma de todos estes fatores gera um bom Nvel de Servio (que a soma dos
parmetros de qualidade de um produto oferecido por uma organizao - prazo
combinado/atendido, confiabilidade, integridade da carga, atendimento etc.) e aumenta o Capital
de Giro (capital disponvel para a organizao investir).
2. COMPRAS
O termo compra pode ser definido como a aquisio de um bem ou de um direito pelo
qual se paga um preo estipulado.
O setor de Compras foi, por muito tempo, visto como um setor burocrtico da
organizao, como uma rea de apoio, simplesmente como uma executora de procedimentos
operacionais, sem grandes resultados para a eficincia organizacional. Mas as organizaes
perceberam que a compra de produtos e de servios representava um fator de sucesso para a
competitividade, pois a boa execuo do processo de compra podia proporcionar uma expressiva
reduo nos custos e, por conseguinte, melhoras expressivas nos lucros ou nos benefcios
gerados.
O setor de Compras, ento, passou a desempenhar uma atividade estratgica para os
resultados da organizao. A maioria das organizaes possuem equipes prprias com
funcionrios especializados nesta rea.
O objetivo principal do setor conseguir comprar todos os produtos e servios
necessrios para o funcionamento da organizao. Tais produtos devem ter a melhor qualidade
possvel, a quantidade correta, ser entregues no prazo estabelecido, com preo compatvel com o
mercado e, preferencialmente, at menor (uma situao comum em licitaes, por exemplo).
Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcanar as seguintes metas
fundamentais:
Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de materiais;
Coordenar o fluxo com economia para a organizao e o mnimo de investimento em estoques,
sem comprometer a segurana da produo;
Comprar com prazos de pagamento superiores velocidade das vendas, reduzindo a
necessidade de capital de giro.
Evitar multiplicidade de itens similares, desperdcio, deteriorao e obsolescncia;
Adquirir os materiais conforme especificaes, a baixo custo e sem prejuzo qualidade;

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Procurar as melhores condies e garantir competitividade e credibilidade para a organizao,
sempre mediante negociaes justas;
Analisar/avaliar os fornecedores e buscar parcerias de longo prazo, visando ao crescimento
mtuo e formando cadeias de suprimento.
2.1. Etapas do Processo
A lgica do processo de compras leva em conta:
O que comprar? Depende da especificao, ou descrio do material, de acordo com
as necessidades de quem solicitou.
Quanto e quando comprar? influenciada pela demanda, disponibilidade financeira,
capacidade de armazenamento e prazo de entrega.
Onde comprar? Faz-se pesquisa de mercado e consultas ao cadastro de fornecedores.
Como comprar? Seguindo as normas de compras da organizao (poltica de
compras), que geralmente define a competncia para comprar, os tipos de aquisio, os
formulrios, as rotinas etc.
Para que a compra seja efetuada, deve-se: escolher os fornecedores aptos, negociar os
preos e as condies de compra, estabelecer os contratos, elaborar as ordens de compra,
proceder todos os passos para o correto recebimento dos produtos e servios comprados e, por
fim, pagar os produtos e servios recebidos.
O fluxo sinttico do processo de compras o seguinte:
1. Preparao do processo: inclui o recebimento do pedido (requisio de compra) e dos
diversos documentos necessrios para a montagem do processo;
2. Planejamento de compra: indicao de fornecedores (do cadastro ou no) e elaborao das
condies gerais e especficas para a contratao;
3. Seleo de Fornecedores: seleo para a concorrncia, levando em conta a avaliao do
desempenho de acordo com os critrios adotados;
4. Concorrncia: expedio da consulta; recebimento e anlise das propostas; negociaes com
os fornecedores;
5. Contratao: julgamento, negociao com o vencedor e adjudicao do pedido;
6. Controle de entrega: acompanhamento (folow up seguir) para assegurar que a entrega do
material ser feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas;
recebimento e verificao do material; pagamento e encerramento do processo.

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O Setor de Compras deve interagir intensamente com os demais departamentos da
organizao - recebendo e processando informaes - bem como os alimentando de informaes
teis s suas tomadas de deciso.
2.2. Organizao do setor de compras
Os princpios fundamentais de organizao so:
Autoridade para compra;
Registro de compras, de preos, de estoques e de consumo;
Cadastro de fornecedores;
Arquivos de especificaes e catlogos.
As atividades tpicas na organizao de um setor de Compras envolvem basicamente
pesquisa, aquisio e gesto.
a) Pesquisa
Estudo do mercado
Estudo dos materiais
Anlise econmica e de custos
Anlise de materiais alternativos, de embalagens e de transportes
Investigao e/ou desenvolvimento das fontes de fornecimento
Criao de diretrizes e normas para as aquisies
b) Aquisio (aes de suprimento)
Conferncia das requisies de compras
Cotao e deciso sobre compras
Negociao de contratos
Efetuar encomendas
Acompanhar o recebimento e o pagamento
c) Gesto/Administrao
Manuteno de estoques baixos
Transferncia de materiais
Cuidados com excessos e obsolescncia
Desenvolvimento e orientao dos compradores
Integrao com outras reas da organizao
Intercmbio de informaes com reas e fornecedores
Avaliao do desempenho dos fornecedores
Alm de atividades tpicas, h outras que so compartilhadas com demais setores:
Determinao de fabricar ou de comprar
Padronizao e normalizao
Especificao e substituio de materiais
Testes de qualidade
Recebimento e controle de estoques
Programas de produo

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2.2.1. Centralizao x Descentralizao
Em quase todas as empresas mantm-se um departamento especializado pelas compras,
ou ento um comit composto por pessoas de diversas reas.
De modo geral, a centralizao apresenta as seguintes vantagens:
Viso do todo quanto organizao do servio;
Anlise do mercado com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no
servio de compras;
Melhor aproveitamento e controle das verbas para compras;
Reduo dos preos mdios pela aquisio em escala;
Facilitao do relacionamento estratgico com fornecedores;
Homogeneidade na qualidade dos materiais;
Caso seja adotado um comit de compras, outras vantagens so agregadas:
As decises tornam-se mais tcnicas;
O nvel de presses sobre compras mais baixo, melhorando as relaes dos
compradores com o pessoal interno e os vendedores;
A coparticipao das reas cria um ambiente favorvel para melhor desempenho
tanto do ponto de vista poltico, como profissional.

Apesar dessas vantagens, em certos tipos de compras mais aconselhvel a aquisio
descentralizada. A empresa que possui unidades em diversos locais/regies no deve
necessariamente centralizar compras em um nico local. Neste caso, pode-se regionalizar as
compras visando a um atendimento mais rpido, a um custo menor de transporte ou mesmo ao
atendimento de uma demanda especfica da regio.

Pontos importantes a serem considerados para a descentralizao:
Distncia geogrfica;
Tempo necessrio para a aquisio - flexibilidade proporcionada pelo menor tempo
de tramitao do processo, provocando menos faltas no estoque.
Facilidade de dilogo e relacionamento direto com os fornecedores coordenao,
agilidade e adequao da compra;
Estoque menor e com uma variedade mais adequada, devido s peculiaridades
regionais de qualidade e quantidade;

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2.2.2. Fazer ou Comprar (make or buy)
Outra questo importante para as organizaes envolve a deciso entre produzir ou
comprar.
Verticalizao: a estratgia que prev que a empresa tentar produzir internamente
tudo o que puder. Foi predominante nos primrdios da industrializao, quando as grandes
empresas praticamente produziam tudo que usavam nos produtos finais, ou detinham o controle
acionrio de outras empresas que produziam os seus insumos. Exemplo: a Ford, no incio do sc.
XX, produzia o ao, o vidro, os pneus e outras dezenas de componentes para a fabricao dos
seus automveis.
Horizontalizao: estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos servios
necessrios e dos itens que compem o produto final. uma grande tendncia, sendo utilizada
pela maior parte das empresas modernas. Hoje em dia h uma grande expanso no setor de
terceirizao e de parcerias. Importante: geralmente no se terceiriza os processos fundamentais
(finalsticos, core process), por questes de estratgia, tecnolgica, qualidade do produto e
responsabilidade final sobre ele.
2.2.3. Perfil do comprador
necessrio que as pessoas que trabalham nesta rea estejam muito bem informadas e
atualizadas, alm possurem conhecimentos tcnicos e habilidades interpessoais, como poder de
negociao, facilidade de trabalhar em equipe, boa comunicao, capacidade de gesto de
conflitos e amplo conhecimento logstico.
O comprador moderno: v a funo como estratgica e geradora potencial de lucro;
acredita que deve contribuir para os planos de longo prazo da organizao; utiliza ferramentas de
planejamento; possui metas bem definidas para atingir objetivos; criativo e colabora com outras
reas da empresa.
Quanto aos conhecimentos tcnicos, estes englobam logstica, finanas, tecnologia,
legislao e caractersticas dos produtos a serem comprados pela organizao. No setor pblico, o
comprador deve ter amplo conhecimento da legislao aplicvel.
Para um melhor entendimento, os negociadores podem ser agrupados em quatro estilos
comportamentais bsicos: catalisador, apoiador, controlador e analtico. No existe um estilo
melhor que o outro. O importante que o negociador identifique o seu estilo e tente fazer o
mesmo com a pessoa com quem vai negociar.

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Catalisador: pessoa criativa, entusiasta dos grandes empreendimentos. s vezes
considerada superficial e irreal. Para causar impacto junto a ela preciso apelar para
aspectos de novidade, singularidade, liderana e disponibilidade.
Apoiador: pessoa que considera seres humanos muito mais importantes que qualquer
trabalho e gosta de trabalhar em equipe, agradar os outros e fazer novos amigos. s vezes
considerada incapaz de cumprir prazos e de desenvolver projetos, mais missionrio do que
executivo. Para agrad-lo, deve-se mencionar harmonia, ausncia de conflitos, garantia de
satisfao e realizao a quatro mos.
Controlador: pessoa que toma decises rpidas, organizada, concisa, objetiva com
sentido de urgncia. Muitas vezes considerada insensvel aos outros. Como argumento de
negociao deve-se usar tudo que se relacionar com metas, resultados e ganhos de tempo e
dinheiro.
Analtico: pessoa que gosta de fazer perguntas, coletar dados; perfeccionista e muito
detalhista. Fornecer-lhe dados disponveis, alternativas para anlise, decises seguras e
pesquisas ajuda bastante na negociao.
2.2.3.1. Negociao
Embora existam elementos de disputa ligados ao processo, a negociao no uma
competio na qual um perde e outro ganha. Uma boa negociao baseada em credibilidade,
confiana e tica, e ocorre quando todas as partes envolvidas saem ganhando.
Isto deixa claro que a habilidade tcnica em negociar (etapas da negociao) possui o
mesmo grau de importncia que a habilidade interpessoal (identificao do perfil prprio e do
outro negociador).
Caractersticas de um bom negociador:
Ver a negociao como um processo contnuo no qual nenhum irem imutvel mesmo aps o
acordo final e a assinatura do contrato.
Estar alerta para suas necessidades pessoais e do seu negcio, da mesma forma que no se
descuida das necessidades de seu oponente.
Ter mente aberta, ser flexvel e capaz de rapidamente definir metas e interesses mtuos.
No tentar convencer o oponente de que o ponto de vista dele est errado e deve ser mudado.
Desenvolver alternativas criativas que vo ao encontro das necessidades de seu oponente.
Ser cooperativo para possibilitar um clima propcio para a soluo de problemas, em harmonia.
Ser competitivo porque isso pode contribuir para estimular as duas partes a serem mais
eficientes na procura de benefcios mtuos desejados.

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2.3. Modalidades de compra
No h como definir um modelo padro para o setor de compras, mas encontra-se na
literatura algumas caractersticas comuns inerentes a um sistema adequado de compras. So elas:
Sistema de compras a trs cotaes: objetiva partir de um nmero mnimo de cotaes
para buscar e incentivar novos fornecedores. Uma pr-seleo qualificada dos concorrentes
essencial para evitar dispndio de tempo.
Sistema de preo objetivo: o conhecimento prvio do preo justo ajuda nas decises do
comprador, proporciona uma dupla verificao e mostra a realidade do mercado.
Duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pessoas envolvidas em cada deciso da
escolha de um fornecedor. Isso protege os interesses da empresa e tambm d mais
segurana e respaldo aos compradores.
Documentao escrita: documentos e contratos (em papel ou digitais) so necessrios
para registrar os acordos comerciais e para garantir os nveis de servio acordados.
H trs situaes de compra tpicas:
Nova compra o comprador adquire um produto ou servio pela primeira vez e precisa
decidir sobre: especificaes do produto; amplitude de preos; condies e prazos de
entrega e pagamento; condies de servio; quantidade necessria; fornecedores
aprovados; etc.
Recompra simples reposio o comprador encomenda sistematicamente o mesmo
produto e o fornecedor escolhido a partir de uma lista de fornecedores aprovados.
Recompra modificada o comprador altera as caractersticas, os preos, os prazos
pretendidos para entrega etc. Os fornecedores habituais tomam medidas para proteger a
conta, visto que esta situao constitui uma oportunidade de negcio para os seus
concorrentes.
Quanto ao seu trmite, a compra pode ser exercida, basicamente, por meio normal, ou
em carter de emergncia.
Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatvel para obter as
melhores condies comerciais e tcnicas na aquisio de materiais.
Compra de emergncia: acontece quando h falha na elaborao do planejamento, ou
quando ocorrem imprevistos. Ela dispendiosa, pois acarreta a passagem direta do processo de
compra, sem verificao de concorrncia e outras etapas, gerando um preo de aquisio elevado
em relao aos da compra normal.

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Muitas organizaes adotam a compra por meio de contratos de longo prazo, ou
Compras Contratadas, que pode ser considerado um avano em relao compra normal, pois
advm de maior planejamento. Essa vigncia de contrato por maior perodo equivale compra de
um grande lote e garante preos unitrios mais baixos. Alm disso, reduz a imobilizao em
estoques, em decorrncia da reduo dos nveis de segurana, havendo casos em que eles sero
totalmente eliminados; simplifica os procedimentos de compras com a eliminao de coletas de
preos, consultas, anlise de propostas e emisso de autorizao de fornecimento para cada
pedido de reposio; amplia o poder de negociao e, consequentemente, as vantagens obtidas
na compra, em decorrncia das maiores quantidades envolvidas; reduz os atrasos nas entregas
em face da programao. muito utilizada na indstria, para fornecimento de matria-prima e no
comrcio, para compras de mercadorias especiais, modelos exclusivos ou produtos novos ainda
no lanados no mercado.

Quanto ao objetivo, h basicamente dois tipos de compra:
Compra para investimento - bens e equipamentos que compem o ativo da empresa
(Recursos Patrimoniais).
Compras para consumo matrias-primas e materiais destinados produo, incluindo-
se a parcela de material de escritrio. As compras para consumo podem ser subdivididas em:
- material produtivo - que integra o produto final
- material improdutivo - no integra o produto
Em funo do local onde os materiais esto sendo adquiridos, ou de suas origens, a compra pode
ser classificada como: Compras Locais e Compras por Importao.

Quanto formalizao, as compras podem ser:
Compras Formais - aquisies de materiais em que obrigatria a emisso de um
documento de formalizao de compra.
Compras Informais - aquelas que, por seu pequeno valor, no justificam maior
processamento burocrtico.

Outros tipos:
Compras Especulativas Feitas para especular com possvel alta de preos, sem uma
necessidade sentida. perigosa, pois alm de comprometer o capital de giro, pode acarretar
prejuzos para a empresa caso no ocorra a prevista alta de preos.

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Compras Antecipadas Feitas para atender as reais necessidades de vendas da empresa
para determinado perodo de tempo. O planejamento de compra imprescindvel nesta
modalidade, que a mais indicada, pois so realizadas obedecendo a um programa definido
pela empresa.
2.4. Cadastro de fornecedores
Um dos processos primordiais do setor de Compras o Cadastro de Fornecedores,
quando ento existem condies de escolher o fornecedor ou provveis fornecedores de
determinado produto. Atravs desse Cadastro que se realiza a seleo dos fornecedores que
atendam s condies bsicas de uma boa aquisio: preo, prazo para entrega, prazo de
execuo, qualidade e condies de pagamento.
O setor de Compras geralmente possui dois tipos de cadastro, um por fornecedor e outro
por tipo de material:
O Cadastro de Material possui fichas em que se identificam os fornecedores aprovados e dos
quais se pode adquirir.
O Cadastro de Fornecedor rene fichas de diversos fornecedores (potenciais ou efetivos),
contendo seus dados cadastrais e especificando os materiais que fabricam, ou que representam.
No caso de um fornecedor efetivo/habitual, o servio de compras dever manter uma
documentao informativa sobre o comportamento desse fornecedor, a partir do momento em
que ele passe a suprir normalmente a empresa. Tal documento deve permitir uma consulta rpida
e objetiva, seja pelos compradores, seja pelos administradores da empresa, possibilitando a
tomada das seguintes providncias:
Eliminao agir com segurana no momento de eliminar um fornecedor,
esclarecendo empresa as razes devidamente documentadas de tal ao;
Explicaes esclarecer a fornecedores idneos as razes da preferncia por outro
fornecedor e solicitar que reforcem a qualidade do fornecimento;
Controle acompanhar as condies de fornecimento ao logo do tempo (os
recebimentos, as devolues, as alteraes ou variaes de preo e condies de pagamento, os
cancelamentos e as alteraes de prazos de entrega etc.)
Orientao fornecer subsdios ao comprador para reforar sua posio na
negociao de um novo pedido. Podero ser impostas condies ao fornecedor para corrigir
deficincias observadas em fornecimentos anteriores.

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2.4.1.1. Classificao dos fornecedores
Podemos classificar como fornecedor toda empresa interessada em suprir as necessidades
de outra quanto a servios, produtos, matrias-primas, mo de obra etc.
Uma classificao bsica e bastante genrica de fornecedores :
Monopolista: fabricantes de produtos exclusivos, tambm chamados de
apanhadores de pedidos, pois no precisam se preocupar em vender.
Habituais: aqueles que sempre so consultados em uma coleta de preos, pois
possuem produtos padronizados e bastante comerciais. Do maior ateno aos clientes, pois
geralmente h grande concorrncia.
Especiais: prestam servios ou cedem mo de obra ocasionalmente, quando
necessrio um trabalho especializado ou equipamento/maquinrio especial.
Esta classificao bastante genrica e acadmica, mas existem outras caractersticas
que classificam um fornecedor:
Se um fabricante, revendedor, distribuidor, ou representante;
Se o produto a ser adquirido especial ou de linha normal;
Se todo o processo de fabricao realizado internamente, no dependendo de terceiros;
Se existem lotes mnimos de fabricao ou independente das quantidades vendidas;
Grau de assistncia tcnica;
Anlise de capacidade de produo e qualidade dos produtos fornecidos anteriormente;
Anlise da procedncia da matria-prima e qualidade.

Com exceo de fornecedores do tipo monopolista, recomendando que o setor de
Compras mantenha em seu cadastro um registro de no mnimo trs fornecedores para cada tipo
de material/servio, como forma de no depender do fornecimento de apenas uma fonte, sem
qualquer alternativa. Essa ao gera maior segurana no ciclo de reposio de material e no
fornecimento do servio; maior liberdade de negociao e consequentemente um potencial de
reduo de preo de compra; maiores oportunidades de os fornecedores se familiarizarem com as
necessidades da empresa.
Existem algumas situaes em que no h vantagens em trabalhar com mais de um
fornecedor, so os casos dos Fornecedores Monopolistas, das situaes de produtos patenteados
ou de processo de fabricao exclusivo. Uma das alternativas bastante utilizadas so as
alternncias de fornecedores, reciclando-os a cada determinado perodo.

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Podemos classificar a estratgia de compras baseada nos fornecedores da seguinte forma:
single sourcing, multiple sourcing, global sourcing.
Single sourcing - ocorre quando a organizao opta por trabalhar com fornecedores
exclusivos para um determinado produto ou vrios produtos.
Multiple sourcing - a organizao faz a opo por trabalhar com vrios fornecedores
para um mesmo produto, com uma rede constituda de poucos fornecedores diretos (de primeiro
nvel) e uma base maior de fornecedores indiretos, que fornecem para seus fornecedores (de
segundo e terceiro nveis).
Global sourcing - a organizao opta por trabalhar com fornecedores internacionais,
podendo fazer um mix de global sourcing com single sourcing ou global sourcing com multiple
sourcing.
2.4.1.2. Seleo e avaliao de fornecedores
Selecionar fornecedores reunir um grupo que preencha todos os requisitos bsicos e
suficientes, dentro das normas e padres pr-estabelecidos como adequados.
So utilizados critrios polticos, tcnicos e legais com o objetivo principal de encontrar
fornecedores que possuam condies de oferecer os produtos necessrios dentro das
quantidades, dos padres de qualidade requeridos, no tempo determinado, com preos menores
e/ou competitivos e nas melhores condies de pagamento.
Alm disso, espera-se que os fornecedores selecionados sejam confiveis como uma fonte
de abastecimento contnua e ininterrupta.
2.4.1.3. Etapas da seleo e avaliao
1) Levantamento e Pesquisa de Mercado
Estabelecida a necessidade da aquisio para determinado material, necessrio levantar
e pesquisar fornecedores em potencial. O levantamento poder ser realizado atravs dos
seguintes instrumentos: cadastro de fornecedores j existente, edital de convocao; guias
comerciais e industriais; catlogos de fornecedores; revistas especializadas; etc.
2) Anlise e Classificao
O comprador funciona como interface entre o provvel fornecedor e a empresa, ou seja,
coleta dados e informaes cadastrais, visita s instalaes, recebe amostra do produto a ser
fornecido e faz avaliaes de acordo com as exigncias da empresa. Alguns dos parmetros de
avaliao seriam: Quanto ao preo; Quanto qualidade; Quanto s condies de pagamento;
Quanto s condies de embalagem e transporte.

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3) Avaliao de Desempenho
Esta etapa efetuada aps o preenchimento de todos os quesitos, a aprovao e o
cadastramento. Nela, d-se incio ao fornecimento normal e faz-se o acompanhamento do
fornecedor quanto ao cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos; manuteno dos
padres de qualidade estabelecidos; poltica de preos determinada; assistncia tcnica.
Pode-se classificar um bom fornecedor quando ele honesto e justo em seus
relacionamentos com os clientes, tem estrutura e experincia suficiente e tem condies de
satisfazer as especificaes do comprador.
2.4.1.4. Fatores considerados para escolha de fornecedores
Habilidade tcnica O fornecedor tem a habilidade tcnica para produzir ou fornecer
o produto desejado? Tem um programa de desenvolvimento e melhoria para o produto? Pode
auxiliar na melhoria dos produtos?
Capacidade de produo a produo deve ser capaz de satisfazer s especificaes
do produto de forma consistente, gerando o menor nmero possvel de defeitos.
Confiabilidade - boa reputao e financeiramente slido. Uma atmosfera de mtua
confiana e a garantia de que o fornecedor tem solidez financeira para permanecer no negcio.
Servio ps-venda se o produto tem natureza tcnica, ou necessitar de peas de
reposio ou apoio tcnico, o fornecedor deve ter um bom servio de atendimento ps-venda.
Localizao algumas vezes desejvel que o fornecedor esteja prximo ao
comprador, ou pelo menos que mantenha um estoque local. Uma localizao prxima auxilia na
reduo dos tempos de entrega e significa que os produtos em falta podem ser entregues
rapidamente.
Preo deve ser capaz de oferecer preos competitivos. Isso no significa
necessariamente o menor preo.
Outras consideraes algumas vezes, outros fatores, tais como termos de crdito,
negcio recproco e disposio do fornecedor devem ser considerados.




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3. GESTO DE ESTOQUES
Pode-se definir estoque como: objetos, itens, para uma futura utilizao, para suprir
algum tipo de necessidade. Tambm pode ser uma reserva para a utilizao em um perodo de
tempo conveniente. Os estoques so materiais e suprimentos que uma organizao mantm, seja
para vender, seja para fornecer insumos ou suprimentos para a produo.
As principais funes do estoque so:
a) Garantir o abastecimento de materiais, neutralizando os efeitos de:
demora ou atraso no fornecimento de materiais;
sazonalidade no suprimento;
riscos de dificuldade no fornecimento.
b) Proporcionar economias de escala:
atravs da compra ou produo em lotes econmicos;
pela flexibilidade do processo produtivo;
pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.
O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material e, ao mesmo tempo,
evitar estoques excessivos s reais necessidades da empresa (pois esses estoques representam
um alto custo).
O controle, portanto, procura manter em equilbrio a relao entre: capital investido,
disponibilidade de estoques, custos incorridos e necessidades de consumo ou demanda.
A gesto de estoques preocupa-se com:
Determinar o que deve constar em estoque - quantidade de itens;
Determinar quando deve-se reabastecer os estoques - periodicidade;
Determinar quanto necessrio para certo perodo quantidade de compra;
Informar ao departamento de compras para efetuar a aquisio do material;
Receber e armazenar o material de acordo com as necessidades;
Controlar os estoques desde sua quantidade, valor e quanto a sua posio de estoque;
Manter o inventrio atualizado, identificando os itens obsoletos e danificados para
retir-los do estoque.
Em suma, a principal funo da administrao de estoques no deixar faltar materiais
para a organizao, porm evitando o acmulo de materiais (altos custos).

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3.1. Glossrio
Estoque Mnimo (ou de Segurana) a menor quantidade de material a ser
mantida em estoque para atender contingncias no previstas. uma quantidade morta que s
utilizada em caso de imprevistos.
Estoque Mximo - a maior quantidade de material admissvel em estoque para
determinado material, suficiente para o consumo em certo perodo, devendo-se considerar a rea
de armazenagem, disponibilidade financeira, imobilizao de recursos, intervalo e tempo de
aquisio, perecimento, obsoletismo etc. a soma do Estoque de Segurana com a quantidade
necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido (Lote de Compras);
Estoque mximo = Est. Mnimo + Lote de compras
Lote de Compras (Quantidade a Ressuprir)- nmero de unidades a adquirir para
recompor o Estoque Mximo.
Estoque mdio Nvel mdio de estoque em torno do qual as operaes de compra e
consumo de realizam. Usado para saber o giro de estoque e cobertura de estoque.
Estoque mdio = Est. Mnimo + (Lote de Compras/2)
Lead Time - Tempo de Reposio, Ressuprimento - tempo decorrido desde a
emisso do documento de compra (requisio) at o recebimento da mercadoria. Esse tempo
pode ser dividido em 3 partes:
1) emisso de pedido: tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras
at ele chegar ao fornecedor;
2) preparao do pedido: tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos,
separar, emitir faturamento e deix-los em condies de serem transportados;
3) transportes: tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela
empresa dos materiais encomendados.
Intervalo de Ressuprimento - perodo compreendido entre dois ressuprimentos.
Ponto de Compra - Nvel de Estoque que, ao ser atingido, determina imediata emisso
de um pedido de compra, sem que se saiba ao certo as datas de entrega.
Ponto de Ressuprimento Similar ao ponto de compra, porm com conhecimento
prazo mdio de entrega (lead time). a taxa de demanda multiplicada pelo prazo mdio de
entrega.

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Estoque de Antecipao - constitudo para atender as necessidades da empresa em
momentos de variaes conhecidos e previsveis no consumo, entrega e produo. Ex.:
sazonalidade, frias coletivas, situaes climticas.
Estoque Real Quantidade de material existente no estoque em determinado momento.
Estoque Virtual Estoque real mais a quantidade de encomendas em andamento.
Taxa de Cobertura Perodo de tempo por quanto o estoque suportar o consumo.
Cobertura = ______Quantidade em estoque_________
Quantidade a ser consumida num perodo
Ponto de Ruptura Ponto em que o estoque nulo. Ocorre quando o consumo faz o
estoque chegar a zero, enquanto ainda h demanda por materiais.
3.2. Classificao dos Estoques
Matrias-Primas: constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo
produtivo da empresa. So itens iniciais para a produo.
Materiais em Elaborao ou Processamento: tambm denominados materiais em
vias, so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que
compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado - por no serem
mais MPs iniciais - nem no depsito - por ainda no serem produtos acabados.
Materiais Acabados: refere-se a peas isoladas ou componentes j acabados e prontos
para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando
juntadas, constituiro o Produto Acabado.
Produtos Acabados: referem-se aos produtos j prontos e acabados, cujo
processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j
passaram por todas as fases.
Outros:
Estoque em Trnsito: so os estoques que esto em trnsito entre o ponto de
estocagem ou de produo. Quanto maior a distncia e menor a velocidade de
deslocamento, maior ser a quantidade de estoque em trnsito. Exemplo: produtos
acabados sendo expedidos de uma fbrica para um centro de distribuio.
Estoques em Consignao: estoque de produtos com um cliente externo que
ainda propriedade do fornecedor. O pagamento por estes produtos s feito quando
eles so utilizados pelo cliente.

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3.3. Previso para Estoques
Cada aspecto do gerenciamento de materiais est voltado para fornecer ao consumidor o
produto certo, na hora certa, no local certo, nas condies certas e ao preo certo.
Demanda a quantidade de um bem ou servio que as pessoas estariam
dispostas a adquirir sob determinadas condies.
A demanda estimada no pode ser confundida com vendas ou com consumo real, que so
demandas efetivas e que podem estar aqum ou alm da demanda prevista, caso haja algum tipo
de restrio na oferta, ou no provimento dos bens demandados.
A oferta ser influenciada pela demanda. muito importante saber quem e quantos so
os consumidores que iro adquirir o produto ou servio. Por isso, as organizaes precisam
descobrir qual a demanda para um determinado produto / servio, pois ela que vai dizer o
quanto se deve produzir e dispor no mercado.
Em suma, as demandas do consumidor (ou a previso dessas demandas) dirigem todo o
processo produtivo e so importantes para as organizaes realizarem uma correta previso da
quantidade de materiais que ser necessria para atender ao mercado. Para isso, elas se valem
de mtodos qualitativos (pesquisas) e quantitativos (ferramentas estatsticas).
3.3.1. Tipos de Demanda
Existem dois tipos bsicos de demanda:
Independente: relacionada s condies e necessidades do mercado e, portanto,
fora do controle da empresa.
Dependente: cujo consumo depende de itens ligados empresa e, portanto, sob
seu controle.
Esses dois tipos de demanda podem ser classificados quanto ao comportamento ao longo
do tempo:
3.3.1.1. Demanda constante
A quantidade consumida no varia muito ao longo do tempo, sendo de fcil previso.

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3.3.1.2. Demanda varivel
A quantidade consumida altera-se ao longo do tempo, sendo explicada por 3 fatores:
1. Tendncia - mostra a direo do consumo, podendo aumentar, diminuir ou estacionar.
2. Sazonalidade - comportamento em um espao curto de tempo, geralmente um ano.
3. Ciclicidade - comportamento em um espao longo de tempo, muitas vezes dcadas.
Grfico de consumo com tendncia:

Grfico de consumo Sazonal:

Existe, ainda, a Demanda Irregular (quando o consumo de um produto possui
comportamento to irregular que fica quase impossvel calcular a demanda) e a Demanda
Derivada (quando o consumo de um determinado produto deriva / consequncia da
quantidade consumida de outro. Ex.: mais carros vendidos ocasiona o aumento na demanda por
pneus).




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3.3.2. Tcnicas de Previso
As informaes bsicas que permitem calcular a demanda podem ser divididas em duas
categorias: Qualitativas e Quantitativas (intrnsecas e extrnsecas).
Quantitativas intrnsecas: dados internos da organizao, geralmente sries histricas.
Quantitativas extrnsecos: indicadores externos que influenciam as demandas, como
por exemplo o aumento do PIB, renda familiar etc.
Qualitativas: opinies e experincias de especialistas, vendedores, gerentes,
consumidores e pesquisas de mercado.
Baseado nessas informaes, as tcnicas podem ser classificadas em 3 grupos:
Projeo: acredita que o passado se repete (ou mantm as mesmas tendncias) - histricos
de consumo (ms a ms, ano a ano etc.).
Explicao: procura explicar o comportamento das vendas por meio de outras variveis que
as afetam e que so conhecidas ou previsveis (promoes, perodo de retrao da demanda,
conjuntura econmica da empresa e do pas, perodos de tradicional aumento da demanda);
Predileo (ou opinio): opinies de compradores, almoxarifes, vendedores, gerentes,
consumidores e usurios diretos dos materiais, pesquisas de mercado.

As tcnicas quantitativas usuais so:
3.3.2.1. Mtodo do Consumo do ltimo Perodo
Mtodo mais simples e emprico. Baseia-se em prever a demanda para o prximo perodo
tendo por base o consumo do perodo anterior.
3.3.2.2. Mtodo da Mdia Mvel
Semelhante ao anterior, mas melhorado: a previso para o perodo seguinte calculada a
partir das mdias de consumo dos perodos anteriores.
Cm = Consumo Mdio N = Nmero de perodos
C1, 2, 3, n = Consumo dos perodos anteriores

A vantagem est na simplicidade e facilidade de clculo.
As desvantagens residem no fato de que as mdias mveis so influenciadas por
valores extremos e que os perodos mais antigos tm o mesmo peso que os atuais.


Cm = C1 + C2 + C3 + Cn
N


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3.3.2.3. Mtodo da Mdia Mvel Ponderada
Variao do mtodo anterior, porm os perodos mais recentes recebem um peso maior.
Geralmente atribui-se uma ponderao de 40% a 60% para o perodo mais recente, e de
aproximadamente 5% para o mais antigo.
Cm = Consumo Mdio
P1, 2, 3, n = Peso atribudo a cada perodo C1, 2, 3, n = Consumo dos perodos anteriores

3.3.2.4. Mtodo da Mdia com Ponderao (suavizao) Exponencial
Alm de valorizar os dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes
passadas, pois apenas trs fatores so necessrios para gerar a previso para o perodo seguinte:
A previso do ltimo perodo;
O consumo ocorrido no ltimo perodo;
Uma constante que determine o valor ou ponderao dada aos valores mais
recentes.
Suponha que, para determinado produto, foi previsto um consumo de 100 unidades.
Verificou-se, posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 80 unidades. Como estimar o
consumo para o prximo ms?
A questo bsica descobrir quanto da diferena entre 100 e 80 unidades pode ser
atribuda a uma mudana no padro de consumo (a previso estava errada) e quanto pode ser
atribudo a causas puramente aleatrias (a previso estava certa). Uma constante de
amortecimento () representar justamente essa proporo relativa mudana aleatria.
Prxima previso = Previso anterior + ( * Erro de previso)
ou
[ * mdia de consumo] + [(1 - ) * mdia de consumo prevista]

Existem outros mtodos, a saber, como Mnimos Quadrados e Regresses Lineares
(correlaes) e Simulaes, porm seus clculos so complexos e no cabe especific-los aqui.
3.4. Custos de Estoque
A necessidade de manter estoques gera uma srie de custos s organizaes: juros,
depreciao, aluguel, equipamentos, deteriorao, seguros, salrios, manuteno etc.
Cm = P1.C1 + P2.C2 + P3.C3 + Pn.Cn


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Podemos agrupar esses custos em:
Custos de Capital: juros, depreciao etc.
Pessoal: salrios, encargos sociais etc.
Edificao: aluguel, impostos, luz, conservao etc.
Manuteno: equipamento, deteriorao, obsolescncia etc.
Alguns itens que compem o custo de estoque so constantes, so custos fixos, por isso
so chamados de custos independentes. Ex.: aluguel, despesas administrativas, manuteno
bsica. Por causa desses custos fixos, o custo total de estocagem nunca ser zero.
3.4.1. Custo de Armazenagem
Existem duas variveis que so fundamentais para o aumento dos custos:
a quantidade em estoque;
o tempo de permanncia no estoque.
Esses so os chamados Custos de Armazenagem e so diretamente proporcionais ao
Estoque Mdio.
Os custos so diretamente proporcionais quando crescem com o aumento da quantidade
estocada. Ex.: aumento do armazm (mais eletricidade, seguros); manuseio e manuteno (mais
pessoas e equipamentos); riscos (maior chance de perdas, furtos e roubos, obsolescncia,
deteriorao); capital (custo de oportunidade, depreciao).
Para calcular o custo de armazenagem de um material, utiliza-se a seguinte expresso:
Custo de Armazenagem = Qm x T x P x I
Qm = Quantidade mdia de material em estoque no tempo considerado
T = Tempo considerado de armazenagem P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio.

A taxa de armazenamento o somatrio de diversas taxas, tais como: retorno de capital,
de armazenamento fsico, de seguro, de transporte, manuseio e distribuio, de obsolescncia, de
gua, luz etc.
3.4.2. Custo de Pedido
Para se fazer uma apurao anual das despesas com pedidos, basta somar todos os
custos para se fazer pedidos: mo de obra para a emisso e o processamento, material utilizado
para a confeco do pedido e outros custos indiretos (telefone, energia, gua etc.).

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O somatrio desses valores gera o Custo Total de Pedido (CTP).
Para apurar o Custo Unitrio de cada pedido, basta dividir o CTP pelo nmero de pedidos
realizados ao longo do ano.
Custo unitrio = __Custo Total de Pedido__
Nmero de Pedidos
Quanto maior o nmero de pedidos, menor o custo unitrio, ou seja, o custo de pedido
inversamente proporcional, ele diminui com o aumento do estoque.

H, ainda, o Custo da Falta de Estoque, que pode acarretar multas, ou perdas de
vendas e de clientes, alm de denegrir a imagem da empresa perante o mercado.
3.4.3. Custo Total


o somatrio do Custos
de Pedido e de Armazenagem.





3.5. Nveis de Estoque e Reposio
O grfico abaixo, que define a relao entre o consumo do estoque e sua reposio (sada
e entrada), chamado dente de serra.


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Este ciclo ser sempre repetitivo e constante se:
a) no existir alterao de consumo durante o tempo T;
b) no existirem falhas administrativas que provoquem um esquecimento ao solicitar compra;
c) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade.
d) o fornecedor nunca atrasar;
Como essa condio ideal no
ocorre, natural haver falhas na operao,
como representado a seguir.
Neste grfico, podemos notar que
durante os meses de abril, maio e junho, o
estoque esteve a zero e deixou de atender
a uma quantidade de 300 peas.
A partir dessa
anlise fica clara a funo
do Estoque de Segurana
(Mnimo).


Pode-se calcular o Estoque de Segurana:
1) Multiplicando-se o Consumo Mdio (dirio, mensal etc.) por um fator de segurana arbitrado
pela organizao, geralmente uma frao do tempo de reposio.
Emin = Consumo mdio * k

2) Multiplicando-se o tempo de reposio pela diferena entre o consumo mximo e o mdio.
Emin = TR * (Cmx Cmdio)







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Os principais sistemas de controle dos nveis dos estoques - que determinam quando o
material deve ser reposto no estoque - so:
3.5.1. Sistemas de Duas Gavetas
o mtodo mais simples, utilizado geralmente para itens
de baixo valor (itens da classe C, se considerarmos uma
classificao ABC).
Consiste na separao fsica do estoque de determinado
material em duas partes (gavetas, caixas etc.).
A gaveta 1 possui o estoque equivalente ao consumo
previsto para o perodo, ou seja, os pedidos rotineiros do
material so retirados dessa gaveta.
A gaveta 2 possui o estoque suficiente para atender o
consumo durante o perodo de reposio (lead time), acrescido
do estoque de segurana.
Quando o estoque da gaveta 1 chega a zero, feito um
novo pedido. Nesse meio tempo, utiliza-se a gaveta 2. Quando o material de reposio chega,
primeiramente preenche-se a gaveta 2 (a reserva) e, o que sobrar, vai para a gaveta 1 (a que
ser usada rotineiramente).
3.5.2. Sistema de Revises Peridicas
Outros nomes: reposio peridica/cclica; quantidade varivel e perodo fixo; modelo do
Estoque Mximo; sistema de periodicidade fixa ou sistema P.
O nvel de estoque de um item revisado periodicamente, em intervalos de tempo fixos.
O material reposto periodicamente em ciclos de tempo iguais, chamados perodos de reviso.
Nessa tcnica, compra-se de forma a alcanar o nvel mximo de produto em estoque a
quantidade necessria para o prximo perodo.






Q
T
E.min
R1 R2 R3 R4

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Calcula-se o lote de pedido como sendo estoque mximo do produto menos a quantidade
apurada em estoque (leva-se em considerao tambm o estoque de segurana).
O mtodo de reposio peridica tambm permite aproveitar a situao de se fazer um
pedido com mais de um produto a um mesmo fornecedor visando ganhos no transporte e
descontos no valor total do pedido.
A maior dificuldade dessa tcnica calcular o ciclo de tempo para as apuraes de
estoque e o volume mximo de estoque admitido.
Uma periodicidade baixa entre pedidos gera um estoque mdio alto e, por
consequncia, maiores custos.
Uma periodicidade baixa aumenta o custo de pedido e o risco de ruptura.
3.5.3. Sistema de Reviso Contnua
Outro nomes: sistema de Reposio Contnua; do Ponto de Reposio; do Estoque
Mnimo, ou Mnimos e Mximos; da quantidade fixa ou sistema Q.
O estoque revisado continuamente e o novo pedido de compras feito sempre que o
estoque atingir o Ponto de Pedido (ou de Reposio).

A frmula para calcular o Ponto de Pedido :
PP = Consumo mdio x Lead Time + Estoque de Segurana


O Consumo Mdio a Taxa de Demanda, que representa quanto a organizao consome
do produto em um perodo de tempo (semana, ms etc.).
O Lead Time o tempo de ressuprimento, compreendido entre a emisso do pedido de
compra at o recebimento - no grfico, o intervalo entre 1 e 2.

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Como existem incertezas tanto na taxa de demanda como no tempo de ressuprimento,
deve-se acrescentar o valor do Estoque de Segurana (no grfico, entre os pontos 3 e 4, percebe-
se que no houve a entrega do pedido e, consequentemente, o estoque de segurana foi
utilizado).
3.5.4. Mtodos de determinao dos lotes de compra
3.5.4.1. Quantidade fixa
Determinada arbitrariamente. Utilizada em peas com tempo/custo alto de preparao.
Ms 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Compra 50

50

50

150
Necessidade 10 7

30 15

20 4 30

10 4 130
Saldo 40 33 33 53 38 88 68 64 34 34 24 20

3.5.4.2. Lote Econmico
O Lote Econmico de Compra (LEC) a quantidade a ser comprada que vai minimizar os
custos de estocagem e de aquisio.
Pressupostos:
a demanda considerada conhecida e
constante;
no h restries quanto ao tamanho dos
lotes;
os custos envolvidos so apenas de
estocagem (por unidade) e de pedido (por ordem de compra);
no possvel agregar pedidos de mais de um produto do mesmo fornecedor.
o lead time constante e conhecido;
Para calcular o LEC, temos a seguinte frmula:
D = Demanda CF = Custo Fixo por Pedido
CE = Custo Unitrio de Estocagem

Com o LEC possvel calcular tambm:
Tempo entre pedidos: TEP = LEC / D
Frequncia de pedidos: FP = D / LEC
Exemplo:
O consumo de determinada pea de 19.470 unidades por ano. O custo de armazenagem
por pea de $ 2,00 por ano e o custo de pedido de $ 541,00.

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LEC =
2 .D .CF

=
2 . 19470 . 541
2,00
= 3245 peas
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Compra 3245 3245 3245 3245 12980
Necessidade 300 900 700 1300 1500 600 600 1000 2000 1650 1650 780 12980
Saldo 2945 2045 1345 45 1790 1190 590 2835 835 2430 780 0
3.5.4.3. Lote a Lote
A compra efetuada para uma quantidade igual necessidade do perodo. Reduz custos
de armazenagem, sendo recomendado para itens de alto valor de compra e de consumo varivel.
Ms 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Compra 25 7 50 10 30 4 10 136
Necessidade 25 7 50 10 30 4 10 136
Saldo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3.5.4.4. Reposio Peridica
Calcula-se a quantidade em funo das necessidades reais, utilizando a frmula do lote
econmico para determinar o nmero de pedido e o intervalo de ressuprimento.
Conforme exemplo anterior:
Tempo entre pedidos = 3245 peas / 19470 peas por ano = 0,1667 anos = 60 dias
Frequncia de pedidos: 19470 / 3245 = 6 pedidos por ano
Ms 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Compra 3245 3245 3245 3245 3245 3245 19470
Necessidade 1650 1550 1650 1550 1650 1650 1650 1550 1650 1650 1650 1620 19470
Saldo 1595 45 1640 90 1685 35 1630 80 1675 25 1620 0
3.5.5. Just in Time
Just in time uma expresso que, em portugus, significa bem na hora. O Just in Time
um sistema de produo, surgido no Japo, em que o produto ou matria prima chega ao local
necessrio, para seu uso ou venda, sob demanda, no momento exato em que for necessrio.
uma filosofia baseada na eliminao de toda e qualquer perda e na melhoria contnua (kaisen).
Os elementos principais so: ter somente o necessrio quando necessrio; melhorar a
qualidade tendendo a zero defeitos; reduzir os lead times reduzindo os tempos de preparao,
filas e tamanho de lote; revisar as operaes para aperfeio-las; e realizar tudo isto a um custo
mnimo.

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Este sistema tende a reduzir os custos operacionais, j que diminui a necessidade da
mobilizao e manuteno de espao fsico, principalmente na estocagem de matria prima ou de
mercadoria a ser vendida.
Sendo assim, a filosofia JIT est diretamente ligada eliminao dos desperdcios,
diminuindo os custos da empresa, gerando preos mais acessveis aos consumidores e uma
vantagem competitiva.
Apesar de no definir uma metodologia de como fazer, o just in time busca:
Manuteno preventiva e eliminao de defeitos para evitar o retrabalho;
Reduo contnua dos nveis de inventrio;
Aproveitamento mximo nos processos produtivos;
Retomo imediato de informaes com mtodos de autocontrole;
Reduo ao mnimo do tamanho dos lotes fabricados, buscando o lote igual unidade;
Manufatura celular: mtodos de produo por fluxo unitrio;
Reduo dos tempos de preparao de mquina a fim de flexibilizar a produo;
Reduo da movimentao atravs de plantas compactas;
Diversificao da capacidade: operrios polivalentes;
Envolvimento do operrio: atividades de pequenos grupos;
Liberao para a produo atravs do conceito de "puxar" estoques, ao invs de "empurrar"
com antecipao demanda;
Desenvolvimento de fornecedores com as mesmas ideias.
Por outro lado, por no contar com estoques adicionais, as empresas que usam essa
tcnica devem se assegurar da ausncia de peas defeituosas.
A dificuldade em sincronizar a operao e as restries de capacidade de processamento,
confiabilidade e flexibilidade so algumas das barreiras na implantao do just in time.
3.5.5.1. Kanban
Kanban uma tcnica de gesto de materiais e de produo no momento exato,
controladas por meio visual e/ou auditivo.
O termo Kanban significa etiqueta ou carto, com a funo de informar o que, quanto e
quando produzir e para onde levar esses produtos fabricados. uma tcnica japonesa que ajuda
a atingir as metas do JIT, com o objetivo de orientar na reduo dos tempos de partida das
mquinas, nos tamanhos dos lotes e tambm a produzir apenas quantidades demandadas.


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3.5.6. MRP
O MRP (Materials Requirements Planning - Planejamento das Necessidades de Materiais)
um sistema integrado, geralmente informatizado, que se baseia na lgica do clculo de
necessidades. Visa planejar/organizar as atividades de suprimento, produo e entrega, definindo
as quantidades necessrias e o tempo exato para a utilizao dos materiais ao longo da linha de
produo.
Mais precisamente, o MRP estabelece uma srie de procedimentos e regras de deciso, de
modo a atender s necessidades de produo numa sequncia de tempo lgica para cada
componente do produto final.
Este sistema tem funes de planejamento (empresarial, de recursos e de produo),
previso de vendas, controle e acompanhamento da fabricao, compras e contabilizao dos
custos, e criao e manuteno da infraestrutura de informao industrial.
Em seu banco de dados deve constar o cadastro de materiais, a estrutura de informao
industrial, a estrutura do produto (lista de materiais), o saldo de estoques, as ordens em aberto,
as rotinas de processo, a capacidade do centro de trabalho, entre outras.
Para realizar seus clculos, o MRP se baseia na Programao Mestre de Produo, que o
sistema de planejamento de prioridades que orienta toda a produo, tomando por base os
pedidos dos clientes e as previses de demanda.
As vantagens de adoo de um sistema MRP so:
manuteno de nveis baixos de estoque de segurana, minimizando ou eliminando
inventrios;
possibilidade de verificar, rapidamente, problemas nos processos ou o impacto de
qualquer replanejamento;
programao baseada na demanda real ou na previso de vendas;
coordenao no uso de materiais e mquinas;
As limitaes desse sistema so:
necessidade de processamento computacional pesado;
aumento de custos de pedido e de transporte devido diminuio dos lotes de
compra;
em alguns casos, a alta complexidade gera problemas de programao e
compreenso da produo.

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O conceito de MRP foi ampliado para o sistema MRP II Manufacturing Resources
Planning. A grande diferenciao que ele permite a integrao do planejamento financeiro ao
operacional, gerindo todos os recursos da empresa.
3.6. Rotatividade do Estoque
Giros de Estoques ou Rotatividade um indicador que aponta a quantidade de vezes
que uma empresa consegue girar seu estoque durante certo perodo, ou seja, quantas vezes que
o estoque foi totalmente vendido e reposto.
Para obteno dessa informao so confrontados os custos (ou a quantidade) dos
produtos vendidos com o estoque mdio do perodo.
Quanto maior o giro do estoque, desde que se mantenha o volume do mesmo e a
margem de lucro, maior a eficincia do setor de vendas e menor o tempo em que o dinheiro fica
parado.
Resultados acima de 1 (um) indicam o nmero de renovaes do estoque, ou seja, o
nmero de vezes que a produo foi vendida e completamente reconstituda.
Resultados iguais ou abaixo de 1 (um) indicam que os estoques se renovaram s uma vez
ou sua renovao no foi completa.
Exemplo 1: uma empresa tem vendas anuais de 10.000 unidades e em seu estoque tem
5.000 peas, qual a rotatividade do seu estoque?
R = V / E = 10.000 / 5.000 = 2, ou seja, o estoque da referida empresa gira 2 vezes por ano.
Exemplo 2: uma empresa tem receitas de vendas anuais de R$ 5.000.00,00. O seu custo
anual de vendas foi de R$ 500.000,00 e o lucro foi de R$ 90.000,00. Seu estoque mdio possui
investimento de R$ 200.000,00. Qual a rotatividade do estoque?
R = Custo materiais vendidos / Estoque = 500.000,00 / 200.000,00 R = 2,5

Existe tambm o Antigiro, ou ndice de Cobertura dos Estoques, que a indicao
do perodo de tempo que o estoque consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento.

Rotatividade = Nmero de renovaes = Quantidade ou Custos dos produtos vendidos
(Giro) do estoque no perodo Estoque Mdio
ndice de cobertura dos estoques = Estoque em determinada data (quantidade ou valor)
(Antigiro) Previso de vendas futuras (quantidade ou valor)








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Quanto menor for o estoque, em relao projeo de vendas, menor ser a cobertura
em dias, semanas etc. Isto significa que, quando a cobertura de estoque apresentase muito
baixa, corre-se o risco de faltar mercadoria para atendimento ao cliente. No caso contrrio, com o
ndice de cobertura muito alto, corre-se o risco de ter estoques parados ou obsoletos.
Este indicador bastante utilizado em perodos anteriores a grandes aumentos de
demanda sazonais, por exemplo, na Pscoa.
3.7. Avaliao de Estoques
A avaliao de estoque dever ser realizada em termos de preo, de forma a proporcionar
informaes financeiras atualizadas. A avaliao dos estoques inclui o valor das mercadorias e dos
produtos em fabricao ou produtos acabados. Para se fazer uma avaliao desse material,
tomamos por base o preo de custo ou de mercado, preferindo-se o menor entre os dois. O preo
de mercado aquele pelo qual a matria-prima comprada e consta da nota fiscal do fornecedor.
No caso de materiais de fabricao da prpria empresa, o preo de custo ser aquele da
fabricao do produto.
possvel se realizar uma avaliao dos estoques atravs dos seguintes mtodos:
- FIFO ou PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair): este mtodo baseado na
cronologia das entradas e sadas. O procedimento de baixa dos itens de estoque feito pela
ordem de entrada do material na empresa: d-se primeiro sada nas mercadorias mais antigas
(primeiras que entraram), ficando nos estoques as mais recentes. O primeiro que entrou ser o
primeiro que sair e, assim, utilizaremos seus valores na contabilizao do estoque.
- LIFO ou UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair): esse mtodo tambm baseado
na cronologia das entradas e sadas, mas, ao contrrio do anterior, d-se primeiro sada nas
mercadorias mais recentes (ltima a entrar), ficando nos estoques as mais antigas. Em um regime
inflacionrio, o Lucro pelo mtodo UEPS o menor possvel, fazendo com que o Imposto de
Renda sobre o lucro tambm o seja. Da, o Regulamento do Imposto de Renda NO PERMITE que
as empresas no Brasil que estejam obrigadas a declararem tal imposto com base no lucro fiscal
utilizem o mtodo UEPS.
- Custo Mdio: esse processo tem por metodologia a fixao de preo mdio dos
produtos em estoque. baseado na cronologia das entradas e sadas. O procedimento de baixa
dos itens de estoque feito normalmente pela quantidade da prpria ordem de fabricao e os
valores finais de saldo so dados pelo preo mdio dos produtos. Cada sada de produto feita
pelo valor de custo mdio dos produtos em estoque.

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a) Custo Mdio Ponderado Mvel: h uma fuso das quantidades, ou seja, as
mercadorias estocadas sero sempre valoradas pela mdia dos custos de aquisio, sendo
estes atualizados a cada compra efetuada. O novo custo unitrio obtido pela diviso
desse valor global pelo total de unidades existentes.
b) Custo Mdio Ponderado Fixo: apurado uma s vez, e no final do Exerccio,
aps a ltima compra efetuada. Deve-se dividir o custo total das mercadorias disponveis
para venda pela quantidade total dessas mesmas mercadorias. O critrio do Custo Mdio
Ponderado Fixo somente pode ser adotado por empresas que utilizam o Sistema de
Inventrio Peridico, pois s possvel a sua apurao no final do exerccio.
- Preo Especfico: corresponde a atribuir para cada unidade do estoque o preo que foi
efetivamente pago por ela. Somente utilizado para produtos de fcil identificao fsica, como por
exemplo: mquinas de grande porte e automveis.
- Custo de reposio: os valores so atualizados em razo dos preos de mercado.
- FEFO (First-Expire, First-Out / ou Primeiro que Vence o Primeiro que Sai) serve para
gerenciar o arranjo e expedio de matrias-primas ou mercadorias de um estoque, levando em
considerao o seu prazo de validade. Este conceito, por sua natureza muito utilizado e aplicado
nas operaes das Indstrias: alimentcias e de bebidas, qumicas e farmacuticas, bem como no
agronegcio. Este conceito tambm muito utilizado para o arranjo de mercadorias em redes de
varejo, notadamente supermercados, servindo como ponto de ateno para o estmulo de vendas
atravs de promoes, como propsito de manter atualizados os estoques de acordo com os
prazos de validade.
3.8. Vida til e Vida Econmica
Vida til o perodo de tempo em que o bem consegue exercer as funes que dele se
espera e depende de como o bem foi utilizado e mantido. A vida til diz respeito capacidade
fsica de produo de certo equipamento.
Vida econmica refere-se aos custos globais em que a empresa incorre para manter em
operao certo equipamento. Corresponde ao tempo de utilizao em que o bem capaz de
produzir com menor custo para a empresa e que, certamente, menor ou igual sua vida til,
cujo conceito encontra-se associado ao limite possvel de uso do bem. A vida econmica de um
bem parte de dois pressupostos simples:
1. Os equipamentos e as instalaes desgastam-se com o uso, necessitando cada vez
mais de manuteno e aumentando os custos operacionais.

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2. Paralelamente, seu valor de venda ou de mercado vai diminuindo.

A definio correta da vida econmica de um bem o perodo de tempo (geralmente em
anos) em que o custo anual uniforme equivalente de possuir e de operar o bem mnimo.
Percebe-se, pelo grfico, que no ano 4 o Custo Anual Equivalente (CAE) mnimo (aps este ano,
o custo aumenta), sendo assim, a vida econmica deste bem de 4 anos.
4. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
o processo de agrupar itens do estoque segundo critrios pr-estabelecidos, conforme
as caractersticas semelhantes.
Uma boa classificao permite um eficiente gerenciamento do estoque, a qual os
materiais necessrios ao funcionamento da empresa no faltam. O sistema classificatrio pode
servir, tambm, de processo de seleo para identificar e decidir prioridades.
4.1. Objetivos
Desenvolvimento de mtodos simples, racionais e claros de identificao de
materiais;
Reduo da variedade dos itens, facilitando a padronizao de materiais;
Definio de uma linguagem para a rea de materiais, desenvolvendo interfaces
com outras reas e relacionamento com fornecedores;
Possibilidade de informatizao do sistema;
Clara avaliao dos materiais, permitindo uma boa gesto dos recursos.
R$-
R$20.000,00
R$40.000,00
R$60.000,00
R$80.000,00
R$100.000,00
R$120.000,00
Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6
Custo de Capital
Custo Operacional
Custo Anual Equivalente

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4.2. Atributos
Existem diversas formas de classificar os materiais, porm, uma boa classificao deve
obedecer aos seguintes atributos:
Abrangncia: deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir apenas
materiais para serem classificados.
Flexibilidade: deve permitir conexo entre os diversos tipos de classificao.
Praticidade: deve ser direta e simples.
4.3. Escopo da Classificao
A classificao de materiais compreende:
Simplificao reduo da grande diversidade de itens empregados para as
mesmas finalidades.
Normalizao deriva de normas, prescries de uso, ou seja, a definio da
forma como o material deve ser utilizado. Permite maior segurana e menor
possibilidade de diferenciao;
Padronizao - estabelecer padres para anlise de materiais, a fim de permitir
seu intercmbio, possibilitando a reduo de variedades e consequente economia;
Catalogao arrolar todos os itens em um catlogo, permitindo consulta e
dando uma ideia geral da coleo;
Identificao (especificao) - identidade do material, busca torn-lo nico.
Codificao.
4.3.1. Especificao
a descrio de um item atravs de suas caractersticas (atributos, propriedades). O
termo especificao , em geral, empregado com o significado de identificar precisamente o
material, de modo a torn-lo inconfundvel (ou seja, especfico), principalmente para fins de
aquisio. O conjunto de descries de materiais forma a nomenclatura de materiais da empresa.
interessante tambm padronizar a nomenclatura. Uma nomenclatura padronizada
(estruturada) formada por uma estrutura de nomes ou palavras-chave (nome bsico e nomes
modificadores), dimenses, caractersticas fsicas em geral (tenso, cor, etc.), embalagem,
aplicao, caractersticas qumicas etc.

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O nome bsico a denominao inicial da descrio (exemplo: arruela, parafuso, etc.),
enquanto o nome modificador um complemento do nome bsico (exemplo para arruela:
presso, lisa, cobre, etc.). Um nome bsico pode estar associado a vrios modificadores: arruela
lisa de cobre, espessura 0,5 mm, dimetro interno 6 mm, dimetro externo 14 mm.
4.3.2. Codificao
A identificao por cdigos pode ser feita por diversos tipos de cdigos: sequencial, em
grupos, em faixas, mnemnicos, numricos, alfanumricos, etc.
O que fundamental que para cada item haja um s cdigo, assim como que o cdigo
no produza confuses de comunicao, principalmente com o uso de caracteres que podem ser
confundidos um com o outro (zero com a letra O, cinco com a letra S, dois com a letra Z, seis com
a letra G, etc.).
Alguns tipos de cdigos:
Alfabtico - representa os materiais por meio de letras. Foi muito utilizado na codificao
de livros (Mtodo Dewey). Aps, agregou nmeros a sua codificao (alfanumrico), conseguindo
com isto codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de assuntos,
autores e reas especificas.
Numrico: representa materiais por meio de nmeros. Seu uso mais comum o chamado
Mtodo Decimal, que consiste basicamente na associao de trs grupos e sete algarismos. Esse
um mtodo muito utilizado (talvez o mais usado) nos almoxarifados para a codificao dos
materiais. 1 Grupo-00 - Classificador: designa as grandes Classes ou agrupamentos de materiais
em estoque; 2 Grupo-00 - Individualizador: identifica cada um dos materiais do 1 grupo; 3
Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2 grupo de forma definitiva,
com todas as suas caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis.
Alfanumrico - agrupa nmeros e letras. As quantidades de letras e de nmeros so
definidos pelo rgo ou empresa a qual adotou o sistema, no havendo uma regra especfica. o
sistema utilizado na codificao de placas de automveis.
Sequencial - , normalmente, um cdigo composto por caracteres numricos com a regra
de sequencia soma 1. A cada novo item a ser identificado um novo cdigo dado, somando-se
1 ao ltimo cdigo dado. Para se definir um cdigo sequencial basta determinar-se o primeiro
cdigo e a regra de sequencia.

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Em grupos - quando o cdigo dividido em grupos e a cada grupo se associa um
significado. Exemplo: os cdigos 30-12-347 e 30-13-523, em que 30 = materiais eltricos; 30-12
= fios e cabos nus e 30-13 = fios e cabos isolados.
Em faixas - quando, numa codificao sequencial, certas faixas de cdigos possuem um
significado tal como o dos grupos do cdigo em grupos. Exemplo: 101 a 299 = matrias primas;
301 a 599 = semiacabados; 601 a 999 = acabados.
Mnemnicos - quando possui caracteres que permitem associao fcil de ideia com o
elemento a ser codificado. Exemplo: as siglas de estados do Brasil.
De barras - a tecnologia de identificao automtica aplicvel aos objetos. Seu objetivo
a identificao e localizao de produtos em nvel industrial e
comercial. O sistema constitudo por sries de linhas e
espaos de diversas larguras, que armazenam informaes com
ordenamentos diferentes, denominados simbologias. Para
implementao do cdigo de barras a indstria dever filiar-se
EAN - Associao Internacional de Numerao de Artigos. O
cdigo EAN-13 um padro utilizado em mais de 100 pases.
composto por 13 dgitos e inclui: Pas + Empresa + Produto + Dgito de Controle
Cdigo QR - como um cdigo de barras em duas
dimenses. Entretanto, a diferena entre este e os demais cdigos de
barras que ele se comporta como um arquivo de dados porttil,
sendo capaz de codificar nome, foto e o resumo de registros.
Existem diversas padronizaes abordando a codificao de
cdigos QR e seu uso livre de qualquer licena, sendo definido e
publicado como um padro ISO.
4.4. Tipos Comuns de Classificao
Dentro das organizaes, dependendo do mercado de atuao e dos objetivos, vrios
tipos de classificao de materiais podem ser adotados.
4.4.1. Por Estado de Conservao
Novos: no foram utilizados sob nenhuma forma;

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Reparados: sofreram alguma modificao ou recuperao, podem ser novamente
utilizados, com ou sem restries;
Inservveis: no apresentam condies de uso. Podem ser: ociosos, recuperveis,
antieconmicos e irrecuperveis. Uma vez em estoque, devem ser retirados no
mais breve espao de tempo possvel;
Obsoleto: com ou sem uso, no mais satisfaz o mercado. Devem ser vendidos
urgentemente, enquanto ainda h aceitao, sob pena de representarem materiais
inativos, acarretando imobilizao de capital de giro;
Sucata: resduo de material que possui valor econmico;
Imprestvel: resduo de material que no tem valor econmico
4.4.2. Por Demanda
Materiais de demanda eventual (materiais no de estoque, ou de armazenagem
temporria): so aqueles que tm movimentao em determinados perodos, normalmente para
atender demanda de determinada poca.
Esses materiais so utilizados imediatamente, ou seja, a irregularidade de consumo faz
com que a compra desses materiais somente seja feita por solicitao direta do usurio, na
ocasio em que isso se faa necessrio.
Sua compra deve ser cuidadosamente planejada para que no ocorram sobras nem faltas,
que certamente acarretaro em reduo da margem de lucro.
Materiais de demanda permanente (estoque permanente): aqueles que sempre
so necessrios e, portanto, devem constar no estoque. Seu ressuprimento deve ser automtico,
com base na demanda prevista e na importncia para a empresa.
Esses materiais em estoque podem ser subdivididos de acordo com alguns critrios,
conforme a seguir:
4.4.2.1. Quanto aplicao
Produtivos: compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
Matrias primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais e
fazem parte do processo produtivo.
Produtos em fabricao: tambm conhecidos como materiais em processamento
so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No esto

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mais no almoxarifado porque j no so mais matrias-primas, nem no estoque
final porque ainda no so produtos acabados.
Materiais acabados: peas prontas isoladas, ou produtos prontos.
Produtos acabados: produtos finais, prontos.
Materiais de manuteno: materiais aplicados em manuteno com utilizao
repetitiva.
Materiais improdutivos: materiais no incorporados ao produto no processo
produtivo da empresa.
Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores
da empresa.
4.4.2.2. Quanto importncia operacional
Esta classificao leva em conta a imprescindibilidade (criticalidade ou o grau de
dificuldade para se obter o material). A classificao XYZ avalia esse grau.
Classe X - sua falta no acarreta em paralisaes, nem riscos segurana pessoal, ambiental e
patrimonial. H facilidade de serem substitudos por equivalentes.
Classe Y - grau intermedirio. Podem ser adquiridos ou substitudos por outros com relativa
facilidade, embora sejam importantes para a realizao das atividades.
Classe Z - so imprescindveis, no podem ser substitudos por outros equivalentes em tempo
hbil para evitar transtornos. A falta desses materiais provoca a paralisao das atividades
essenciais.






4.4.2.3. Quanto demanda
A classificao PQR um critrio de classificao de materiais que utiliza a popularidade
dos itens (transaes ou movimentaes durante um perodo).
Classe P: muito populares, ou seja, apresentam elevada frequncia de
movimentao;

imprescindvel
Fcil
aquisio?
Existem
similares?
A compra do
original ou similar
fcil?
CLASSE
SIM NO NO - Z
SIM SIM NO - Y
NO NO SIM NO Y
SIM SIM SIM SIM X
NO SIM SIM SIM X

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Classe Q: popularidade mdia;
Classe R: pouco populares.
4.4.2.4. Quanto ao valor do consumo
A ferramenta chamada de curva ABC a utilizada para determinar a importncia dos
materiais em funo do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo.
Materiais A: materiais de grande valor de consumo;
Materiais B: materiais de mdio valor de consumo;
Materiais C: materiais de baixo valor de consumo.
A metodologia de clculo da curva ABC ser aprofundada mais adiante nesta apostila.
4.4.3. Materiais Crticos
Classificao muito utilizada por indstrias. So materiais de reposio especfica,
geralmente peas ou itens sobressalentes, cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar
tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem
permanecer estocados at sua utilizao, no estando, portanto, sujeitos ao controle de
obsolescncia*. (Essa afirmativa questionada por outros autores, pois se o material primordial
para a produo, ele deveria ser controlado permanentemente).
A quantidade de material cadastrado como material crtico dentro de uma empresa deve
ser mnima. Os materiais so classificados como crticos segundo os critrios:
Crticos por problemas de obteno: material importado; nico fornecedor; falta no
mercado; estratgico e de difcil obteno ou fabricao.
Crticos por razes econmicas: materiais de valor elevado com alto custo de
armazenagem ou de transporte.
Crticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecveis, de alta
periculosidade, elevado peso ou grandes dimenses.
Crticos por problema de previso: ser difcil prever seu uso
Crticos por razes de segurana: materiais de alto custo de reposio ou para
equipamento vital da produo.
4.4.4. Por Perecibilidade
Leva em conta a possibilidade de extino das propriedades fsico-qumicas. Muitas vezes,
o tempo influencia na classificao, assim, quando a empresa adquire um material para ser usado
em um perodo, e nesse perodo o consumo no ocorre, sua utilizao poder no ser mais
possvel. Os materiais podem perecer por vrias razes: ao de animais/fungos/bactrias,
volatilidade, ao da luz, instabilidade qumica, magnetizao/desmagnetizao, corroso,
mudanas de temperatura, etc.
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4.4.5. Outras
Por Periculosidade: aqueles que podem oferecer risco segurana no manuseio,
transporte, armazenagem: gases, lquidos, produtos qumicos etc.
Dificuldade de aquisio: fabricao especial, escassez no mercado, sazonalidade,
monoplio, transporte especial, importaes etc.
Tipos de estocagem: permanente, temporrio etc.
Mercado fornecedor: nacional, estrangeiro.
Possibilidade de fazer ou comprar.
4.5. Quadro Resumo
CLASSIFICAO OBJETIVO VANTAGEM
Valor de consumo
Priorizar materiais de maior valor total
(consumo, demanda) - mtodo ABC
Demonstra os materiais de grande
investimento no estoque
Importncia
operacional
XYZ
Mostrar a imprescindibilidade (criticalidade
ou o grau de dificuldade para se obter o
material) dos materiais para funcionamento
da empresa.
Demonstra os materiais vitais empresa.
Mais importante: Z
Demanda
PQR
Evidenciar os materiais mais populares do
estoque (mais demandados, transacionados
quantitativamente).
Mostra os materiais que mais circulam
durante um perodo.
Mais popular: X
Perecibilidade
Dar maior ateno ao material que
perecvel.
Identifica os materiais sujeitos perda por
perecimento, facilitando armazenagem e
movimentao adequados.
Periculosidade
Dar maior ateno e cuidado no manuseio
ao material que perigoso.
Identifica os materiais perigosos e
incompatveis com outros, facilitando
armazenagem e movimentao adequados.
Fazer ou comprar
Decidir se o material deve ser comprado,
fabricado internamente ou recondicionado.
Facilita a organizao da programao e o
planejamento de compras. Pode reduzir
custos.
Dificuldade de
aquisio
Verificar se os materiais so de fcil ou de
difcil aquisio (fabricao especial,
escassez, sazonalidade, monoplio,
transporte especial etc.).
Agiliza a reposio de estoques e evita a
falta de materiais.
Mercado
fornecedor
Saber a origem dos materiais (nacional ou
importado).
Auxilia a elaborao dos programas de
compra e importao.
Quanto ao estado
de conservao
Novos, reparados, obsoletos, inservveis (ociosos, recuperveis, antieconmicos e
irrecuperveis), sucata (resduo com valor econmico), imprestvel (resduo sem valor)
Quanto aplicao
Produtivos, matrias primas, produtos em fabricao, materiais acabados, produtos
acabados, materiais de manuteno, materiais improdutivos, materiais de consumo geral.
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A classificao ABC um tipo muito importante de controle de estoque. Ela permite
identificar aqueles itens que merecem maior ateno e tratamento adequados, de acordo com sua
importncia financeira relativa dentro do estoque.
A curva usa como base o princpio de Pareto (80-20). Ele elaborava um estudo de renda e
riqueza da populao italiana e descobriu que 80% da riqueza local estava concentrada com 20%
da populao. A aplicabilidade dos fundamentos do mtodo de Pareto foi comprovada e posta em
prtica nos Estados Unidos, logo aps a Segunda Guerra Mundial (1951), pela General Eletric.
Trata-se de classificao em que se considera a importncia dos materiais,
baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor total.
No controle de estoques, a curva ABC divide os materiais em 3 grupos:
Grupo A: poucos itens - maiores valores ou importncia. So os itens que devem
receber maior ateno. Geralmente 20% dos itens correspondem, em mdia, a aproximadamente
70% do valor monetrio do estoque.
Grupo B: So os itens de importncia intermediria e que devem receber ateno logo
aps as medidas tomadas sobre os itens da classe A. Representam em mdia 30% dos itens e
corresponderem a aproximadamente 20% do valor monetrio.
Grupo C: So os itens de menor importncia. Embora volumosos em quantidades,
possuem valor monetrio bem reduzido, permitindo maior perodo de tempo para a sua anlise e
estratgia de deciso. Representam geralmente 50% dos itens e correspondem, em mdia, a
aproximadamente 10% do valor monetrio total.
A curva ABC relaciona o consumo do estoque, o
investimento aplicado e a quantidade de itens que
formam o estoque. Essa classificao facilita o
planejamento e reduz os servios burocrticos e a anlise
dos inventrios. Obtm-se a curva por meio da
ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa.
4.6.1. Como elaborar a curva ABC
A construo da curva ABC compreende as seguintes fases genricas:
1. Relao dos itens com seus valores totais correspondentes
2. Tabulao
3. Identificao dos percentuais e da quantidade de itens envolvidos em cada classe
4.
Elaborao da curva
4.6. Curva ABC

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5. Interpretao do grfico, com separao em classes A, B e C
Exemplo:
Estoque da empresa X:






Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critrio o valor total encontrado, com os
valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.
Cdigo Quantidade Valor unitrio Valor Total
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00

TOTAL R$ 141.700,00
Pode-se constatar que o item 6 possui o maior valor relativo nesse estoque.

Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada
item pelo valor total do estoque.
Cdigo Quantidade Valor unitrio Valor Total %
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57%
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11%
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65%
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23%
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82%
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71%

TOTAL R$ 141.700,00 100,00%



Cdigo Quantidade Valor unitrio Valor Total
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00

TOTAL R$ 141.700,00

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Passo 3: acumula-se os valores percentuais na ltima coluna. Basta adicionar a cada item
a soma das porcentagens anteriores, conforme a tabela a seguir.
Cdigo Quantidade Valor unitrio Valor Total % % Acumulado
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57%
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69%
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33%
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57%
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39%
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34%
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29%
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00%

TOTAL R$ 141.700,00 100,00%

Passo 4: Com a coluna % Acumulado concluda, faz-se o grfico e a anlise dos dados
obtidos. No eixo y (vertical - ordenadas) coloca-se o percentual acumulado; no eixo x (horizontal
abcissas) colocam-se os itens, em ordem decrescente de valor.

Por ltimo, deve-se escolher a proporo desejada para os itens A, B e C. No existe um
padro para os valores desta proporo, cada empresa define a sua diviso de classes.
Por exemplo, sendo escolhida uma proporo 70x20x10:
1 - deve-se separar na coluna % Acumulado o valor que estiver o mais prximo possvel
de 70%, o qual representar a classe A - 70,57% - item 6.
2 - os valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos 70% - itens 5 e 4 90,33%.
3 - o que restar representar os itens da classe C - 7, 3, 8, 1, 2.



70,57%
84,69%
90,33%
94,57%
97,39%
98,34%
99,29% 100,00%
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
6 5 4 7 3 8 1 2
% Acumulado

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Cdigo Quantidade Valor unitrio Valor Total % % Acumulado Classe
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57% A
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69% B
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% B
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% C
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39% C
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% C
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% C
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00% C

No grfico:









Em uma ltima anlise, percebe-se que para a proporo 70x20x10 o nmero de itens
equivale a 12x25x63. O significado o seguinte: 12% dos itens estariam representando 70% dos
valores em estoque (classe A). 25% representariam 20% (classe B) e 63% representariam apenas
10% dos valores do estoque (classe C).
A aplicao prtica dessa classificao ABC pode ser vista, por exemplo, reduzindo em
20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1 item). Isso resulta em uma reduo do valor total
de 20% x 70,57% = 14,11%.
Ao mesmo tempo, uma reduo de 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens),
reduzir o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%.







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4.6.2. Diferenciao no comportamento das curvas
Se todos os itens possuem o mesmo valor e a
mesma participao no valor total, dizemos que no
h concentrao e a curva ABC ser representada por
uma reta (cor verde).
Se os valores mais elevados so distribudos
por poucos itens, ento existe uma forte
concentrao (curva preta).
As curvas laranja e vermelha representam
concentraes fracas e mdias, respectivamente.

5. ALMOXARIFADO
Dentro da Administrao de Materiais, o almoxarifado um guardio, responsvel pelo
recebimento, armazenagem, controle e expedio dos materiais de uma organizao.
O almoxarifado pode ser coberto ou no, com condies climticas controlveis ou no,
com alto nvel de segurana ou no, tudo dependendo do tipo de material a ser acondicionado e
das normas necessrias para o correto acondicionamento, localizao e movimentao.
Entre os principais objetivos do almoxarifado, pode-se destacar:
- Impedir divergncia de inventrios, seja por deteriorao, danos fsicos,
perdas ou roubos. Para tanto, deve-se possuir condies (instalaes adequadas, sistema de
localizao eficiente, mecanismos de movimentao compatveis) para assegurar que o material
adequado, na quantidade correta, esteja no local certo quando necessrio;
- Otimizao na utilizao dos recursos (instalaes, equipamentos de
armazenagem, equipamentos de movimentao, pessoas, entre outros).
O almoxarifado no agrega valor ao produto, afinal, nenhum cliente ir pagar mais porque
o item ficou mais tempo armazenado. Deve-se, portanto, buscar maior eficincia nos processos
(reduzir as distncias internas, aumentar o tamanho mdio das unidades armazenadas, melhorar
a utilizao da capacidade volumtrica etc.).
Valor
N de itens

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As principais atribuies do
almoxarifado so:
Receber para guarda e proteo os
materiais adquiridos pela empresa.
Manter atualizados os registros
necessrios.
Entregar os materiais mediante
requisies autorizadas aos usurios da
empresa.






5.1. Recebimento
O recebimento de materiais no consiste somente no ato de descarreg-los e armazen-los
em algum lugar onde exista um espao livre, para posterior utilizao.
O recebimento integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes. Ele
intermedeia as tarefas de compra e armazenamento, envolvendo desde a recepo do material na
entrega pelo fornecedor, passando pelas conferncias, at a entrada nos estoques. o ato pelo
qual a equipe do almoxarifado, ou uma comisso designada, quando for o caso, recebe do
fornecedor os materiais e efetua as conferncias necessrias (quantitativa e/ou qualitativa) para
dar o aceite dos produtos.
As tarefas bsicas do recebimento so:
1. coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais;
2. analisar a documentao, verificando se a compra est autorizada;
3. controlar os volumes declarados na documentao/nota fiscal com os volumes
efetivamente recebidos;
4. fazer a conferncia visual - exame para constatao de avarias (defeitos), anlise da
disposio das cargas, observao das embalagens quanto a evidncias de quebras,
umidade, amassados etc.;
5. proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;

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6. decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso;
7. providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao
fornecedor;
8. liberar o material desembaraado para o estoque;
O objetivo de se realizar o recebimento e a conferncia assegurar que o material
entregue esteja em conformidade com as especificaes constantes no contrato. Essa
preocupao visa aumentar o controle e a confiabilidade em relao aos fornecedores, alm de
evitar retrabalho, desperdcios e ineficincia no almoxarifado.
Ao final do processo de recebimento a responsabilidade pela guarda e conservao do
material transferida do fornecedor ao recebedor.
5.1.1. Fases do Recebimento:
So quatro fases bsicas: entrada de materiais; conferncia quantitativa; conferncia
qualitativa; regularizao.


5.1.2. Entrada de Materiais
Conferncia Visual: exame para constatao de avarias (defeitos), anlise da disposio
das cargas, observao das embalagens quanto a evidncias de quebras, umidade, amassados
etc. (Obs.: alguns autores consideram a conferncia visual como uma espcie de conferncia
qualitativa)
Entrada de Materiais
Exame Visual
Documentao
Descarga
Conferncia Quantitativa
Manual - total (contagem normal x cega)
Amostragem
Peso, tamanho, volume, quantidade
Conferncia Qualitativa
Especificaes tcnicas
Testes (visuais, fsicos, qumicos)
Inspees no fornecedor
Regularizao
Recusa x Recebimento
(aceitao)
Entrada no Estoque

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Descarga: atividade inicial do processo, ocorre quando o produto chega ao local de
armazenagem. Dependendo da natureza do material envolvido, necessria a utilizao de
equipamentos, dentre os quais se destacam paleteiras, empilhadeiras etc.
5.1.3. Conferncia Quantitativa
Verificao da quantidade, volume, peso, tamanho etc. de produtos entregues de acordo
com a discriminao da documentao fiscal. Geralmente h uma tolerncia prevista em contrato.
Pelo volume total da entrega: a carga averiguada integralmente, contabilizando-se todos
os itens que foram entregues. Pode ser realizada de duas maneiras:
a) Contagem normal: verifica-se a nota fiscal e, sabendo dos quantitativos dos materiais,
faz-se a contagem da carga;
b) Contagem cega: faz-se a contagem da carga e, depois, compara-se com os
quantitativos da nota fiscal.
Por amostragem da carga: do quantitativo declarado na nota fiscal definido um
percentual de cada item que ser verificado para apurao de possveis desvios.
5.1.4. Conferncia Qualitativa
Inspeo tcnica por meio da confrontao das condies contratadas com as
efetivamente recebidas, visando garantir o recebimento adequado do material contratado por
meio do exame de suas caractersticas dimensionais, especficas e restries de especificao
(anlise visual, dimensional, testes mecnicos, eltricos, qumicos etc.)
Pode, tambm, ocorrer a inspeo de materiais no prprio fornecedor, seja durante a
fabricao, seja aps o trmino da produo.
5.1.5. Regularizao
Controle do processo de recebimento para a deciso de aceitar ou recusar e, finalmente,
autorizar o pagamento ao fornecedor, dar entrada no estoque e encerrar o processo. Ocorre pela
confirmao das conferncias qualitativa e quantitativa, por meio de laudos de inspeo tcnica.
Aps a conferncia dos materiais poder ser realizada a recusa total, o recebimento total
ou parcial.
Recusa Total: consiste na situao em que a carga recusada - nota fiscal no
confere, falta de documentao alm da nota fiscal, a especificao do item
diferente etc. H a possibilidade de novo agendamento para entrega.

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Recebimento Total: corresponde situao em que o fornecedor efetua a entrega
corretamente, atendendo todos os requisitos de documentao, quantidade e
qualidade dos itens.
Recebimento Parcial: consiste no aceite da parte correta dos itens, retendo a nota
fiscal e agendando nova entrega para o quantitativo pendente.
Existe uma interligao com as reas de contabilidade, compras e transporte para que
seja evitado o recebimento de produtos desconformes com o pedido.
5.1.6. Lei 8666/93
Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido:
I em se tratando de obras e servios:
a) provisoriamente, pelo responsvel por seu acompanhamento e fiscalizao, mediante termo
circunstanciado, assinado pelas partes em at 15 (quinze) dias da comunicao escrita do contratado;
b) definitivamente, por servidor ou comisso designada pela autoridade competente, mediante
termo circunstanciado, assinado pelas partes, aps o decurso do prazo de observao, ou vistoria que
comprove a adequao do objeto aos termos contratuais, observado o disposto no art. 69 desta Lei;
II em se tratando de compras ou locao de equipamentos:
a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do material com a
especificao;
b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e consequente
aceitao.
1. Nos casos de aquisio de equipamentos de grande vulto, o recebimento far-se- mediante termo
circunstanciado e, nos demais, mediante recibo.
2. O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da
obra ou servio, nem a tico-profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites
estabelecidos pela lei ou pelo contrato.

Ler tambm a IN 205/88: Do Recebimento e Aceitao; Da Carga e Descarga
5.2. Tombamento e Controle de Bens
Tombamento a operao de registro, oficializao de que um bem est sob a tutela do
Estado. o procedimento administrativo que consiste em cadastrar o bem patrimonial adquirido,
discriminando detalhadamente as caractersticas, especificaes, valor de aquisio e demais
informaes.
O Tombamento normalmente executado pelo almoxarifado, para bens (material)
permanentes, atribuindo-lhe nmero de registro patrimonial sequencial, individualizando cada um
dos bens para fins de controle.

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A modalidade do tombamento escolhida conforme a documentao referente ao bem
permanente, que indica a fonte de recursos e a origem fsica do bem.
Aquisio - modalidade de tombamento realizada quando o bem adquirido atravs de
recursos oramentrios ou extraoramentrios.
Comodato e Cesso - so denominaes dadas ao emprstimo gratuito de um bem
permanente que deve ser restitudo aps determinado prazo.
Doao - transferncia da propriedade de bens permanentes sem nus.
Fabricao quando o bem for fabricado por alguma unidade institucional.
Incorporao - quando no possvel identificar a origem dos recursos de um bem que
se encontre h pelo menos dois exerccios (anos) no acervo do rgo.
Logo aps o processo de tombamento, ocorre a afixao de plaqueta com o nmero
patrimonial (naqueles bens em que possvel a afixao), sendo executada pelo responsvel pelo
controle patrimonial na unidade.
A plaqueta de patrimnio deve ser afixada em local bem visvel e de fcil acesso.
Os bens podem ser:
Controlados: material sujeito a tombamento, que requer controle rigoroso de uso e
responsabilidade pela sua guarda e conservao;
Relacionados (relao-carga): material dispensado de tombamento, porm sujeito a
controle simplificado, por ser de pequeno valor econmico, pequena dimenso, mobilidade, valor
artstico etc.
Quando ocorrer o extravio de um bem patrimonial, independente da apurao atravs do
processo administrativo, o bem adquirido para reposio receber com nova numerao. O antigo
bem avariado ser descarregado.
5.2.1. Controle
A escriturao o processo de incluso do bem atravs da sua identificao e valor, no
acervo do rgo. A incorporao do bem realizada por lanamento contbil no sistema
utilizado pela Administrao Pblica, aps registros de entrada nos sistemas de gerenciamento do
Almoxarifado e do Patrimnio.
Os valores dos bens a serem registrados na contabilidade tero como base:
entrada dos bens no Almoxarifado: valor de aquisio;
sada dos bens do Almoxarifado: valor mdio ponderado;

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entrada dos bens no Ativo Permanente: valor de aquisio constante no relatrio emitido
pelo Setor de Patrimnio;
sada dos bens do Ativo Permanente: valor histrico corrigido na data da sada do bem.
Movimentao - sada de um bem de seu local de guarda para manuteno ou
emprstimo, sem a correspondente troca de responsabilidade, sendo emitida a Nota de
Movimentao.
Transferncia - mudana da responsabilidade pela guarda e conservao de um bem
permanente
5.3. Armazenagem
A armazenagem tem incio logo aps o recebimento e a liberao do material para a
entrada em estoque. Compreende planejamento, coordenao, controle e desenvolvimento das
operaes destinadas a guarda, localizao, segurana e preservao dos materiais, bem como
registro/inventrio e expedio no momento oportuno.
A utilizao de um mtodo adequado de armazenagem permite diminuir custos de
operao, melhorar a qualidade dos produtos, acelerar o ritmo de trabalho, reduzir acidentes e
evitar desgastes de equipamentos.
Um bom sistema de armazenagem leva em conta a natureza do material a ser
armazenado/movimentado (caractersticas fsicas, qumicas e biolgicas); a quantidade de
material; a determinao do local adequado; a frequncia de manipulao/movimentao; as
especificaes tcnicas de exigncia de acondicionamento fsico; a poltica de manuteno; a
segurana patrimonial; o capital disponvel na organizao para manuteno e potencial
ampliao futura do armazm; a relao custo x benefcio; outras caractersticas interessantes
para cada tipo de instituio.
Para que a armazenagem seja eficaz, ela necessita de:
Realizao de cargas e descargas de veculos mais rpidas;
Agilidade dos fluxos internos, tanto de materiais quanto de informao;
Utilizao efetiva da mo de obra e equipamentos.
Melhor uso de sua capacidade volumtrica mximo uso do espao;
Mxima proteo aos itens estocados - boa qualidade de armazenagem;
Controle para evitar divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza;
Otimizao do layout - acesso fcil a todos os itens e movimentao eficiente para reduzir
distncias e perdas de espao.

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Alguns princpios a serem seguidos:
Agrupar materiais similares ou complementares ou agrupar materiais pela forma e volume
para otimizar os espaos;
Posicionar os materiais de maior giro prximos sada;
Utilizar fluxos simples, retos e diretos; reduzir, eliminar, combinar, simplificar movimentos.
Padronizar os mtodos e equipamentos;
Utilizar equipamentos flexveis (evita a subutilizao, maior disponibilidade);
Minimizar o manuseio do material e minimizar a distncia percorrida;
Utilizar equipamentos de armazenagem que permitam o aproveitamento vertical do espao;
Padronizar corredores e eliminar rea de guarda de equipamentos.
5.3.1. Arranjo Fsico (Leiaute Layout)
O layout o arranjo de homens, mquinas e materiais para que a armazenagem de
determinado produto se processe dentro do padro mximo de economia - processamento
eficiente, usando melhor o espao disponvel e visando percorrer a menor distncia no menor
tempo possvel.
A correta armazenagem dos materiais visa usar o espao fsico disponvel no armazm de
forma organizada e eficiente, permitindo a movimentao adequada dentro do almoxarifado e
mantendo os cuidados necessrios com vistas a evitar sua deteriorao.
A necessidade de um estudo do layout surge em diversas situaes:
reduo de custos;
obsolescncia das instalaes ou estas se tornam ineficientes (em tamanho, qualidade,
fluxo) devido a novos produtos a serem fabricados/estocados;
ambiente de trabalho inadequado com rudos, insegurana, temperaturas anormais,
pouca ventilao, m iluminao, baixam o rendimento do trabalhador etc.
Na gesto do espao montagem do layout - so levados em conta:
dimensionamento da rea;
a localizao de obstculos;
localizao de reas de recebimento e expedio, portas e acessos
produtos a serem estocados;
equipamentos para movimentao;
estruturas verticais e horizontais de armazenagem;
Trs tipos de superfcie:

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Esttica - onde o equipamento se projeta no solo (mesa, armrio etc.);
Utilizao - que o funcionrio usa para desenvolver o seu trabalho;
Circulao - se destina ao trnsito de pessoal e de equipamentos (corredores
etc.). Os tipos de corredores mais comuns:
o de Trabalho: atravs dos quais o material colocado ou retirado na
estocagem;
o de Transporte: permitem trfego pelo prdio;
o de Pessoal: usados somente por pessoas para acesso a reas especiais ou
interiores do prdio.
o Auxiliares: so necessrios para acesso a fontes de utilidades,
equipamento anti-incndio etc.

Tipos comuns de leiaute:
Product layout - organizao com foco no produto, de acordo com a sequncia de operaes a
se realizarem. O material se desloca, enquanto as mquinas permanecem fixas .
Process layout - agrupamento de modo a realizar operaes anlogas em um mesmo local.
Cellular layout - contm na sua estrutura todos os recursos transformadores necessrios a
atender o processamento
Fixed-position layout (posicional) - produto ou projeto mantm-se estacionrio, os recursos se
movimentam.
Hybrid layout - utiliza princpios dos demais e permite grande variedade de produtos.
5.3.2. Critrios de Armazenagem e Localizao
Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem pode dar-se em funo de:
fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao; explosividade; intoxicao; radiao;
corroso; inflamabilidade; volume; peso; forma.
Cada um desses critrios exige tcnicas e equipamentos distintos para acondicionamento,
manipulao e movimentao.
O objetivo de um sistema de localizao estabelecer os meios necessrios perfeita
identificao da localizao dos materiais. Normalmente utilizada uma simbologia (codificao)
alfanumrica que indica precisamente o posicionamento de cada material estocado, facilitando as
operaes de movimentao.
No h regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos, a
deciso final depende de diversas variveis.
O objetivo da armazenagem proporcionar um sistema de localizao que possibilite o
endereamento e a perfeita identificao da localizao dos materiais estocados.

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Geralmente utiliza uma codificao representativa de cada local de estocagem, facilitando as
operaes de movimentao, inventrio etc.
Algumas formas de distribuio ou colocao dos materiais no almoxarifado:
- Armazenagem/Localizao Fixa (por Zona, ou por Agrupamento): so
determinadas reas de estocagem para cada tipo de material, ou seja, materiais so colocados
sempre no mesmo local a cada renovao do estoque. A grande vantagem a facilidade de
encontrar os materiais. Uma possvel desvantagem a ociosidade do local caso o estoque do
material seja baixo.
- Armazenagem/Localizao Livre: no existem locais fixos de armazenagem, a no
ser para materiais de estocagens especiais. Quando os produtos chegam ao armazm so
designados a qualquer espao livre disponvel. A vantagem a otimizao da rea de
armazenamento. A desvantagem o maior percurso para montagem dos pedidos, tendo em vista
que um nico item poder ser localizado em diversos pontos.
- Armazenagem por Tamanho, Peso e Volume: semelhante ao anterior, permite um
bom aproveitamento do espao. Exige que todos os documentos de entradas e sadas contenham
a localizao do material no almoxarifado a fim de facilitar sua busca.
- Armazenagem por Frequncia: os materiais cujo volume de movimentao e
frequncia so significativos devem ser colocados to prximo quanto possvel da sada da
instalao de armazenamento.
- Armazenagem especial: ambientes climatizados; produtos inflamveis, que so
armazenados sob rgidas normas de segurana; produtos perecveis (mtodo FIFO) etc.
Exemplos de arranjo para armazenagem:





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5.3.3. Tcnicas de Estocagem
Carga unitria (paletizao): carga constituda de embalagens de transporte que
arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio,
transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se d,
geralmente, atravs de caixas e pallets (ou paletes), que so estrados de madeira padronizados,
de diversas dimenses.



Caixas ou Gavetas: ideal para materiais de
pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, materiais
de escritrio, peas semiacabadas etc.



Prateleiras: destinadas a materiais de tamanhos
diversos e para o apoio de gavetas ou caixas
padronizadas, constituem o meio de estocagem
mais simples e econmico. So construdas de
diversos materiais conforme a convenincia da
atividade.


Raques/ Cantilever: so construdos para
acomodar peas longas e estreitas como tubos, barras,
tiras, etc.

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Empilhamento: uma variante da estocagem de caixas
para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets
so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma
distribuio equitativa de cargas.



Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de
estocagem. Consiste em uma espcie de saco feito com
tecido resistente e borracha vulcanizada, com um
revestimento interno conforme o uso.


Ler: IN 205/88 Da Armazenagem
5.3.4. Movimentao
O manuseio ou a movimentao interna de produtos e materiais significa transportar bens
por distncias relativamente pequenas, quando comparadas com as distncias na movimentao
de longo curso executadas pelas companhias transportadoras. atividade executada em
depsitos, fbricas, e lojas, assim como no transbordo entre tipos de transporte. Seu interesse
concentra-se na movimentao rpida e de baixo custo das mercadorias.
Para se manter eficiente um sistema de movimentao de materiais, existem ainda certas
leis que, sempre dentro das possibilidades, devem ser levadas em considerao. So elas:
Obedincia ao fluxo das operaes - a trajetria dos materiais deve ser a mesma da sequncia
de operaes.
Mnima distncia - reduzir as distncias de transporte pela eliminao de ziguezagues no fluxo
dos materiais.
Mnima manipulao o transporte mecnico custa menos que as operaes de carga e
descarga, levantamento e armazenamento.
Segurana e satisfao - dos operadores e o pessoal circulante na seleo do equipamento de
transporte de materiais.

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Padronizao o custo inicial de equipamentos padronizados mais baixo, a manuteno
mais fcil e mais barata.
Flexibilidade - capacidade de satisfazer ao transporte de vrios tipos de cargas, em condies
variadas de trabalho.
Mxima utilizao do equipamento - manter o equipamento ocupado tanto quanto possvel.
Mxima utilizao do espao disponvel empilhamento de cargas ou utilizao de suportes
especiais.
Mtodo alternativo plano B em caso de problemas na operao normal.
Menor custo total - selecionar equipamentos na base de custos totais e no somente do custo
inicial mais baixo, ou do custo operacional, ou somente de manuteno.
5.3.4.1. Sistemas internos de transporte
Sistemas de transportadores contnuos: consiste
na movimentao constante entre dois pontos pr-
determinados. So utilizados em minerao, indstrias,
terminais de carga e descarga, terminais de recepo e
expedio ou em armazns.

Sistemas de Manuseio para reas Restritas:
so feitos para locais onde a rea elemento crtico, por
isso so bastante utilizados em almoxarifados. A ponte
rolante e o guindaste so os equipamentos mais utilizados
entre todos.



Sistemas de Manuseio entre Pontos sem
Limites Fixos: o mais verstil dos sistemas, utiliza
carrinhos, empilhadeiras, paleteiras etc.





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5.3.4.2. Embalagens
Tm como objetivo movimentar produtos com toda a proteo e sem danific-los alm do
economicamente razovel. Um bom projeto de embalagem do produto auxilia a perfeita e
econmica movimentao sem desperdcios. Alm disso, dimenses adequadas de
empacotamento geram eficincia no manuseio e na armazenagem.
corrente distinguir trs nveis da embalagem: primria, secundria e terciria, ou de
transporte.
A embalagem primria (por exemplo, a lata, a garrafa ou o saco) est em contato
direto com o produto e normalmente responsvel pela conservao e conteno.
A embalagem secundria (como o caso das caixas de carto ou cartolina) contm
uma ou vrias embalagens primrias e normalmente responsvel pela proteo fsico-mecnica
durante a distribuio.
A embalagem terciria agrupa diversas embalagens primrias ou secundrias para o
transporte, como a caixa de carto canelado ou a grade plstica para garrafas de bebidas. A
escolha de embalagens deste tipo depende: da natureza da embalagem individual (rgida,
semirrgida ou flexvel); do esquema de paletizao (dimensionamento da embalagem coletiva
com vista a maximizar o aproveitamento da palete); dos custos.
5.4. Inventrio Fsico
Periodicamente, deve-se efetuar inventrios, ou seja, contagens fsicas dos itens em
estoque, para verificar:
Diferenas nas quantidades entre estoque fsico e o estoque contbil;
Diferenas nos valores entre o estoque fsico e o estoque contbil;
Apurao do valor total de estoque fsico e contbil.
Inventrio fsico permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo fsico do acervo
patrimonial em cada unidade, o levantamento da situao dos bens em uso e a necessidade de
manuteno ou reparos, a verificao da disponibilidade dos bens da unidade, bem como o
saneamento do acervo.
Os inventrios podem ser:
Gerais (totais, peridicos): Contagem de todos os itens em estoque de uma s vez.
Geralmente realizados no final de cada exerccio fiscal (ano). Normalmente realizada a parada

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operacional e administrativa total da empresa, para no haver interferncias ou erros. Requer um
bom planejamento e muito pessoal (nem sempre especializado).
Rotativos: so aqueles realizados parcialmente e continuamente, segundo uma
determinada programao de tempo. Ex.: diariamente contada uma parte do estoque e os
eventuais ajustes so feitos. No h a necessidade de paralisao operacional, e o pessoal
especializado. Permite ganho de tempo e o gasto mnimo.
Uma das tcnicas mais comuns de contagem cclica consiste na classificao dos itens de
acordo com a Curva ABC. Ento, cada classe de inventario quantificada e, aps, definida a
periodicidade de contagem de acordo com a importncia dos itens.
Exemplo:
Classe A (mais importante) - 100 itens, que devem ser contados uma vez por ms; o total de
contagens no ano ser 12 x 100 = 1200 contagens.
Classe B (intermediria) - 200 itens, que devem ser contados semestralmente; o total de
contagens no ano ser de 200 x 2 = 400 contagens.
Classe C (menos importante) - 700 itens, que devem ser contados uma vez por ano; 700
contagens no ano.
A soma dos totais de cada classe (1200+400+700) dividido pelo nmero de dias teis do ano
dar a quantidade de contagem diria a ser executada. Supondo que um ano tenha 210 dias
teis, a quantidade diria de contagens ser (1200+400+700) / 210 = 11 contagens.

Outros tipos (classificao menos usada):
Permanentes: realizados permanentemente, a cada movimentao dos itens em
estoque. Usado por empresas que necessitam permanentemente a posio exata dos estoques. O
estoque est sempre correto e no h a necessidade de paralisao operacional.
Especficos: so aqueles realizados para um determinado produto ou grupo de produtos,
que necessitem de acompanhamento acurado.
Emergenciais: aqueles realizados para um determinado produto ou grupo de produtos,
que necessitem de confirmao urgente e acurada das informaes.
5.4.1. Planejamento e Realizao do Inventrio
So imprescindveis para a obteno de bons resultados. Devem ser providenciados:
Folhas de convocao e servios, definindo os convocados, datas, horrios e locais de
trabalho;

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Proporcionar treinamento para todos os envolvidos, ressaltando a importncia da tarefa.
Fornecer meios de registro de qualidade e quantidade adequados para uma contagem correta;
Organizar as equipes que faro a primeira contagem os reconhecedores.
Organizar as equipes que faro a segunda contagem os revisores.
Anlise da arrumao fsica;
Atualizao e anlise dos registros;
Cut-off - procedimento de grande importncia para garantir a preciso e a confiabilidade do
inventrio, consiste no marco de interrupo temporria do fluxo de entrada e sada de
materiais, enquanto realizada a contagem.
Reconciliao e ajustes: encerrado o inventrio e apuradas as diferenas, ser providenciada a
reconciliao e o ajuste somente aps o coordenador do inventrio aceitar as observaes
assinaladas nos relatrios e autorizar sua atualizao.
Obrigatoriamente todo o estoque dever ser contado duas vezes, mesmo que a segunda
seja por amostragem. Se houver diferenas, dever ser contado a terceira vez.
5.4.2. Princpios do Inventrio
So princpios que devem ser observados quando da execuo do inventrio:
Instantaneidade: determina o momento (dia e hora) para realizar o levantamento
do inventrio;
Oportunidade (tempestividade): estabelece que o tempo de execuo do trabalho
de levantamento deve ser o mnimo possvel. A exatido dos dados est intimamente
ligada proximidade da realizao do trabalho;
Especificao: define a forma pela qual os elementos devem ser classificados,
individualizados e agrupados dentro da mesma espcie;
Homogeneidade: elege um denominador comum para expressar uma ideia
valorativa de todos os elementos, em geral a moeda corrente;
Integridade: determina que, uma vez fixados os limites do inventrio, todos os
elementos patrimoniais compreendidos devero ser objeto do levantamento;
Uniformidade: determina o estabelecimento das mesmas normas, estruturao e
critrios gerais para a confeco de todos os inventrios, ano aps ano, de forma a
permitir comparaes entre eles.


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5.4.3. Fases do Inventrio
Levantamento: compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e
passivos do patrimnio e subdividido nas seguintes partes: identificao, agrupamento e
mensurao.
Arrolamento: o registro das caractersticas e quantidades obtidas no levantamento. O
arrolamento pode apresentar os componentes patrimoniais de forma resumida e recebe a
denominao sinttico. Quando tais componentes so relacionados individualmente, o
arrolamento analtico;
Avaliao: nesta fase que atribuda uma unidade de valor ao elemento patrimonial.
Os critrios de avaliao dos componentes patrimoniais devem ter sempre por base o custo. A
atribuio do valor aos componentes patrimoniais obedece a critrios que se ajustam a sua
natureza, funo na massa patrimonial e a sua finalidade.

Ler: IN 205/88 Do Saneamento de Materiais; Dos Inventrios Fsicos; Da
Conservao e Recuperao; Da Responsabilidade e Indenizao.
5.5. Alienao de Bens
De acordo com o direito administrativo brasileiro, entende-se como alienao a
transferncia de propriedade, remunerada ou gratuita, sob a forma de venda, permuta, doao,
dao em pagamento, investidura, legitimao de posse ou concesso de domnio.
Qualquer dessas formas de alienao pode ser usada pela Administrao, desde que
satisfaa as exigncias administrativas.
Consiste na operao de transferncia do direito de propriedade do material, mediante
venda, permuta ou doao. Os bens a serem alienados devero ter seu valor reavaliado conforme
preos atualizados e praticados no mercado. O material classificado como ocioso ou recupervel
ser cedido a outros rgos que dele necessitem.
Venda: os bens inservveis classificados como irrecuperveis ou antieconmicos podero
ser vendidos mediante concorrncia, leilo ou convite.
Permuta: a permuta com particulares poder ser realizada sem limitao de valor, desde
que as avaliaes dos lotes sejam coincidentes e haja interesse pblico. Nesse caso, devidamente
justificado pela autoridade competente, o material a ser permutado poder entrar como parte do
pagamento de outro a ser adquirido, condio que dever constar do edital de licitao ou do
convite.

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Doao: poder ser efetuada aps a avaliao de sua oportunidade e convenincia,
relativamente escolha de outra forma de alienao.
Ler: IN 205/88 Da Cesso e Alienao; Da Requisio e Distribuio
5.5.1. Alteraes e Baixa de Bens
O desfazimento de bens consiste no processo de excluso de um bem do acervo
patrimonial da instituio, de acordo com a legislao vigente e expressamente autorizada pelo
dirigente da unidade gestora.
O Nmero de Tombamento de um bem baixado no ser aproveitado para qualquer outro
bem.
Aps a concluso do processo de desfazimento dever ser realizada uma das seguintes
situaes de baixa:
Bens inservveis
Devoluo de bens em comodato
Erros de tombamento
A seguir, os principais pontos do Decreto 99658/90, que regula o reaproveitamento, a
movimentao, a alienao e outras formas de desfazimento de material no mbito da
Administrao Pblica Federal.
Art. 3 Para fins deste decreto, considera-se:
I - material - designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessrios,
veculos em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades dos
rgos e entidades pblicas federais, independente de qualquer fator;
II - transferncia - modalidade de movimentao de material, com troca de responsabilidade, de
uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo rgo ou entidade;
III - cesso - modalidade de movimentao de material do acervo, com transferncia gratuita de
posse e troca de responsabilidade, entre rgos ou entidades da Administrao Pblica Federal direta,
autrquica e fundacional do Poder Executivo ou entre estes e outros, integrantes de qualquer dos demais
Poderes da Unio;
IV - alienao - operao de transferncia do direito de propriedade do material, mediante venda,
permuta ou doao;
V - outras formas de desfazimento - renncia ao direito de propriedade do material, mediante
inutilizao ou abandono.

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Pargrafo nico. O material considerado genericamente inservvel, para a repartio, rgo ou
entidade que detm sua posse ou propriedade, deve ser classificado como:
a) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado;
b) recupervel - quando sua recuperao for possvel e orar, no mbito, a cinquenta por cento de
seu valor de mercado;
c) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude
de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;
d) irrecupervel - quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda
de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao.
Art. 4 O material classificado como ocioso ou recupervel ser cedido a outros rgos que dele
necessitem.
1 A cesso ser efetivada mediante Termo de Cesso, do qual constaro a indicao de
transferncia de carga patrimonial, da unidade cedente para a cessionria, e o valor de aquisio ou custo
de produo.
2 Quando envolver entidade autrquica, fundacional ou integrante dos Poderes Legislativo e
Judicirio, a operao s poder efetivar-se mediante doao.
Art. 5 Os rgos e entidades integrantes do Poder Executivo enviaro anualmente Secretaria da
Administrao Federal da Presidncia da Repblica (SAF/PR) relao do material classificado como ocioso,
recupervel ou antieconmico, existente em seus almoxarifados e depsitos, posto disposio para
cesso ou alienao.
Art. 6 A SAF/PR desenvolver sistema de gerncia de material disponvel para reaproveitamento
pelos rgos e entidades referidos neste decreto.
Pargrafo nico. Aps a implantao do sistema de que trata este artigo, os rgos e entidades
integrantes da Administrao Pblica Federal, antes de procederem a licitaes para compra de material de
uso comum, consultaro a SAF/PR sobre a existncia de material disponvel para fins de reutilizao.
Art. 7 Nos casos de alienao, a avaliao do material dever ser feita de conformidade com os
preos atualizados e praticados no mercado.
Pargrafo nico. Decorridos mais de sessenta dias da avaliao, o material dever ter o seu valor
automaticamente atualizado, tomando-se por base o fator de correo aplicvel s demonstraes
contbeis e considerando-se o perodo decorrido entre a avaliao e a concluso do processo de alienao.
Art. 12. Qualquer licitante poder oferecer cotao para um, vrios ou todos os lotes.
Art. 13. 0 resultado financeiro obtido por meio de alienao dever ser recolhido aos cofres da
Unio, da autarquia ou da fundao, observada a legislao pertinente.
Art. 14. A permuta com particulares poder ser realizada sem limitao de valor, desde que as
avaliaes dos lotes sejam coincidentes e haja interesse pblico.

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Pargrafo nico. No interesse pblico, devidamente justificado pela autoridade competente, o
material disponvel a ser permutado poder entrar como parte do pagamento de outro a ser adquirido,
condio que dever constar do edital de licitao ou do convite.
Art. 15. A doao, presentes razes de interesse social, poder ser efetuada pelos rgos
integrantes da Administrao Pblica Federal direta, pelas autarquias e fundaes, aps a avaliao de sua
oportunidade e convenincia, relativamente escolha de outra forma de alienao, podendo ocorrer, em
favor dos rgos e entidades a seguir indicados, quando se tratar de material:
I - ocioso ou recupervel, para outro rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta,
autrquica ou fundacional ou para outro rgo integrante de qualquer dos demais Poderes da Unio;
II - antieconmico, para os Estados e Municpios mais carentes, Distrito Federal, empresas
pblicas, sociedades de economia mista e instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo
Governo Federal;
III - irrecupervel, para instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo
Federal.
IV - adquirido com recursos de convnio celebrado com Estado, Territrio, Distrito Federal ou
Municpio e que, a critrio do Ministro de Estado, do dirigente da autarquia ou fundao, seja necessrio
continuao de programa governamental, aps a extino do convnio, para a respectiva entidade
conveniente.
Art. 16. Verificada a impossibilidade ou a inconvenincia da alienao de material classificado
como irrecupervel, a autoridade competente determinar sua descarga patrimonial e sua inutilizao ou
abandono, aps a retirada das partes economicamente aproveitveis, porventura existentes, que sero
incorporados ao patrimnio.
1 A inutilizao consiste na destruio total ou parcial de material que oferea ameaa vital para
pessoas, risco de prejuzo ecolgico ou inconvenientes, de qualquer natureza, para a Administrao Pblica
Federal.
2 A inutilizao, sempre que necessrio, ser feita mediante audincia dos setores especializados,
de forma a ter sua eficcia assegurada.
3 Os smbolos nacionais, armas, munies e materiais pirotcnicos sero inutilizados em
conformidade com a legislao especfica.
Art. 17. So motivos para a inutilizao de material, dentre outros:
I - a sua contaminao por agentes patolgicos, sem possibilidade de recuperao por assepsia;
II - a sua infestao por insetos nocivos, com risco para outro material;
III - a sua natureza txica ou venenosa;
IV - a sua contaminao por radioatividade;
V - o perigo irremovvel de sua utilizao fraudulenta por terceiros.

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Art. 18. A inutilizao e o abandono de material sero documentados mediante Termos de
Inutilizao ou de Justificativa de Abandono, os quais integraro o respectivo processo de desfazimento.
5.6. Expedio (Distribuio)
a atividade pela qual a empresa entrega os produtos a seus clientes.
O transporte , em geral, responsvel pela maior parcela dos custos logsticos, tanto
numa empresa, quanto na participao dos gastos em relao ao PIB em naes com relativo
grau de desenvolvimento.
Dependendo da situao, a distribuio pode ser classificada como:
Distribuio interna: trata-se da distribuio de matrias-primas, componentes ou
sobressalentes para manuteno, do almoxarifado ao requisitante, para
continuidade das atividades da empresa.
Distribuio externa: trata-se da entrega dos produtos da empresa a seus clientes,
tarefa que envolve o fluxo dos produtos/servios para o consumidor final, motivo
pelo qual se adota a denominao de distribuio fsica.
A necessidade de se possuir um bom sistema de controle de custos na distribuio fsica
consequente de duas determinantes bsicas:
a distribuio fsica representa uma despesa, ou seja, no agrega nenhuma
melhoria ou valor ao produto;
a distribuio fsica um custo que consome certa porcentagem do valor das
vendas.
5.6.1. Natureza dos produtos a transportar
Os produtos, para efeito de transporte, geralmente so classificados em:
Carga geral: produtos diversos, sem caractersticas especiais. Deve ser
consolidada para materiais com peso individual de at 4 toneladas.
Carga a granel, lquida e slida.
Carga semiespecial: materiais com dimenses e peso que exigem licena
especial, porm, que permitem trafegar em qualquer estrada.
Carga especial: trata-se de uma varivel da definio anterior, com a ressalva de
que seu trfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das estradas e a
capacidade das pontes e viadutos.

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Carga perigosa: os produtos classificados como perigosos englobam mais de
3.000 itens, estando codificados em nove classes, de acordo com norma
internacional.
5.6.2. Modalidades de transporte (modais)
Transporte Rodovirio realizado em estradas de rodagem, asfaltadas ou no, com
utilizao de veculos como caminhes e carretas sobre pneus de borracha. O transporte
rodovirio pode ocorrer em territrio nacional ou internacional e, at mesmo, utilizando estradas
de vrios pases na mesma viagem. No h necessidade de nenhuma estrutura especfica para
carregamento e descarga de produtos. Para curtas viagens, com menor volume de carga, esse
um dos modais mais utilizados.
Transporte Ferrovirio realizado por locomotivas e vages que formam os trens,
trafegando sobre estruturas especficas, denominadas via permanente, por meio de trilhos que os
conduzem. As ferrovias se diferem dos outros meios de transporte pelo fato de o veculo
ferrovirio no possuir mobilidade quanto direo que o veculo tomar, tendo em vista seu
trajeto ser limitado pelos trilhos. A ferrovia um sistema autoguiado, ou seja, o trem no decide
se sai ou no dos trilhos, ele simplesmente acompanha a via que o direciona por meio de
Aparelhos de Mudana de Via (AMV). O modal ferrovirio adequado para o transporte de cargas
maiores, de mdio e baixo valor agregado, para trajetos de grandes e mdias distncias, cujo
fator tempo para a entrega no ser preponderante. Esse modal necessita de elevados
investimentos em infraestrutura, material rodante, instalaes de apoio (ptio de manobras e
oficinas) e sistemas de informao e controle. Apresenta uma grande capacidade de transporte
com baixo custo operacional.
Transporte hidrovirio (fluvial e martimo) o modal martimo o transporte
realizado por meio de navios ou barcaas ocenicas nos mares/oceanos, que necessitam de
portos para que seja possvel o carregamento e a descarga das cargas transportadas. Nesse
modal, h dois tipos de transporte existentes: Cabotagem e Longo Curso. A Cabotagem o
transporte realizado entre portos de um mesmo pas. O transporte de Longo Curso o transporte
entre portos de diferentes pases.
O modal fluvial aquele realizado em rios, podendo tambm ser feito apenas no pas
ligando portos internos, denominado navegao nacional, ou envolvendo outros pases e, da
mesma forma que o martimo, tambm chamado de navegao de Longo Curso. Basicamente,
tudo o que foi mencionado para o modal martimo valido para o modal fluvial. O transporte pode

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ser feito por navio, mas mais usual que seja feito por meio de comboios de barcaa
impulsionados por um empurrador.
O transporte hidrovirio destinado a cargas grandes, cujo tempo de entrega no seja
fator preponderante no encarecimento do produto.
Transporte aerovirio realizado por meio de avies que necessitam de aeroportos
para pouso, decolagem, carregamento e descarga de produtos, por isso, necessita de elevados
investimentos em aeronaves, infraestrutura aeroporturia e sistemas de informao e de controle.
O transporte areo caracterizado pela sua rapidez de deslocamento e o alcance de vrios pases,
e adequado para o transporte em grandes e mdias distncias de produtos acabados de alto
valor agregado, com alta velocidade. No entanto, apresenta alto custo de transporte.
Transporte Dutovirio - realizado em tubulaes que podem estar localizadas em
terra ou submersas em mares, oceanos, rios e lagos. uma das formas mais econmicas de
transporte para grandes volumes, principalmente de derivados de petrleo, de lquidos e de
gases; de produtos lquidos de uma maneira geral, como gua, azeite, sucos; estes, no entanto,
em distncias menores.
Transporte Intermodal esse tipo de transporte requer o trfego misto, envolvendo
vrias modalidades, com parte do percurso podendo ser feita mediante um mtodo e parte
mediante outro, motivo pelo qual o intermodal constitui a soluo ideal para atingir locais de difcil
acesso ou de extrema distncia.
5.6.2.1. Escolha da modalidade
Mas, qual o melhor modal? Transporte rodovirio, areo, martimo, ferrovirio?
Para cada rota h uma possibilidade de escolha, que deve ser feita mediante uma anlise
profunda.
As decises sobre distribuio podem ser classificadas em dois grandes grupos: Decises
estratgicas e Decises Operacionais.
As decises estratgicas se caracterizam pelos impactos de longo prazo e se referem
basicamente a aspectos estruturais: Escolha de Modais; Decises sobre propriedade da frota;
Seleo e negociao com transportadores; Poltica de consolidao de cargas.
As decises operacionais so geralmente de curto prazo e se referem s tarefas do dia a
dia: Planejamento de embarques; Programao de veculos; Roteirizaro; Auditoria de fretes;
Gerenciamento de avarias.



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A seleo da modalidade de transporte depende de dois fatores primordiais:
1. A diferena entre o preo de venda do produto na origem e no local de consumo,
fator este conhecido.
2. O custo de transporte entre o centro de produo do produto e o local de
consumo, fator que para ser calculado depende de dois aspectos:
Caracterstica da carga a ser transportada: envolve tamanho, peso, valor
unitrio, tipo de manuseio, condies de segurana, tipo de embalagem,
distancia a ser transportado, prazo de entrega e outros.
Caractersticas das modalidades de transporte: condies da infraestrutura
da malha de transportes, condies de operao, tempo de viagem, custo e
frete, mo de obra envolvida e outros.
Tambm influem na seleo da modalidade de transporte:
Tempo: cada modalidade apresenta um tempo diferente em funo de suas
prprias caractersticas
Custo (frete + frete de retorno): cada modalidade tem seu componente de custos,
que determina o valor do frete.
Manuseio: cada modalidade est sujeita a determinadas operaes de carga e
descarga, nas quais a embalagem permite facilitar o manuseio, reduzir perdas e
racionalizar custos.
Rotas de viagem: cada modalidade envolve maior ou menor numero de viagens,
podendo a empresa adotar o transporte intermodal sempre que o custos do
transporte possam ser racionalizados.
Outros fatores so: cobertura de mercado, comprimento mdio do percurso em
quilmetro, capacidade do equipamento de transporte (tonelada), disponibilidade, grau de
competio (nmero de oferta de prestadores de servio), trfego predominante (valor), trfego
predominante (peso), confiabilidade, nvel de risco e experincias passadas.
5.6.2.2. Estrutura para a Distribuio
H muitas formas existentes para estruturar a distribuio fsica.
Deve-se selecionar a mais adequada s condies e s necessidades do mercado tendo
em mente os seguintes aspectos:
Depsitos (locais, regionais e de mercadorias em trnsito): recebimento,
armazenagem e expedio de materiais.

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Movimentao interna de materiais: manuseio interno dos depsitos,
movimentao interna e externa dos depsitos e terminais e centros de
distribuio.
Transportes e fretes: determinao de roteiros para utilizao dos servios de
transporte da forma mais econmica e eficiente. (Ex.: Free on Board)
Embalagem e acondicionamento: embalagem de proteo e acondicionamento,
material de embalagem, servios de carpintaria, mecanizao de embalagem e
enchimento.
Expedio: preparao de cargas, determinao das condies de transporte,
carregamento, expedio e controle cronolgico das remessas. com a modalidade.
Para finalizar, tradicionalmente, as formas de distribuir podem ocorrer de trs maneiras
distintas:
1. Tradicional remessa direta do cliente ao fornecedor;

2. Transferncia uso de armazns;

a) Consolidao: a carga enviada de um ou de mais fornecedores ao armazm (centro de
distribuio) para a formao de um volume maior de carga visando reduo de custos de
transportes, sobretudo, por meio do que se denomina fechar a carga, ou seja, lotar um
veculo de transporte.





Fornecedor Transporte Cliente
Armazn de
Consolidao
Fornecedor
Z
Fornecedor
Y
Fornecedor
X
Cliente

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b) Fracionamento: uma fbrica ou uma organizao remete a carga consolidada ao armazm e,
no armazm, normalmente mais perto dos principais clientes, a carga fracionada e
despachada para os clientes em veculos menores.



3. Cross-docking - diversos fornecedores produzindo diferentes produtos para
serem enviados ao armazm de Cross-docking. Nesse armazm, os diversos
produtos recebidos so fracionados e reagrupados em pedidos de clientes, os quais
contm diversos produtos de diversos fornecedores. A grande diferena desse tipo
de armazm (doca) que as cargas no ficam armazenadas nele.








Armazn de
Consolidao
Cliente Z
Cliente Y
Cliente X
Fornecedor
Cross-
Docking
Fornecedor Z
Fornecedor Y
Fornecedor X
Cliente A
Cliente B
Cliente C

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6. QUADRO RESUMO GESTO DE MATERIAIS
















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7. QUESTES DE CONCURSOS
1 - (FCC - 2008 - MPE-RS Assessor) Considera-se uma gesto de materiais bem sucedida aquela que
consegue estabelecer um equilbrio entre
a) acesso a crdito e qualidade de servio.
b) taxa de lucro esperada e nvel de estoque.
c) capacidade de endividamento e demanda efetiva.
d) necessidade de financiamento e nvel de oferta.
e) disponibilidade de capital de giro e nvel de servio.

2 (FCC - 2013 - TRT 9 Analista) A tcnica de programao de materiais e patrimnio denominada just-
in-time apresenta muitas vantagens para empresas com foco no cliente. Uma caracterstica deste mtodo
que pode se tornar uma desvantagem que
(A) os baixos estoques de segurana expem a empresa a falhas na entrega dos produtos.
(B) a necessidade de prever com preciso o nvel de estoque necessrio exige tcnicas sofisticadas de
planejamento.
(C) a empresa se torna independente de seus diversos fornecedores.
(D) os altos nveis de exigncia de eficincia na gesto dos estoques impem custos altos de treinamento
dos colaboradores.
(E) a pressa em realizar as entregas pode resultar em baixa qualidade dos produtos

3 (FCC - 2006 - TRT 24 Auxiliar) O Auxiliar Judicirio de Servios Gerais convocado para auxiliar no
inventrio que realizado anualmente no Tribunal. Nesse inventrio, dentre outros,
a) verifica-se o estado de conservao das instalaes eltricas e hidrulicas do Tribunal.
b) so relacionados todos os bens e materiais de consumo em estoque no Tribunal.
c) so convidados a comparecer ao Tribunal todos os ex-funcionrios.
d) feito o levantamento das faltas e licenas-sade dos servidores do Tribunal.
e) feito o levantamento dos processos em andamento no Tribunal.

4 (FCC - 2007 - TRE-MS Tcnico) Considere as afirmativas abaixo quanto ao inventrio:
I. a contagem fsica de todos os estoques da empresa, para que seja verificado se as quantidades
efetivas correspondem aos controles registrados.
II. O maior benefcio do inventrio ter os estoques com as quantidades registradas corretamente.
III. Quando se trabalha com volumes de estoques muito pequenos, a prtica de inventrio mais onerosa
que o benefcio por ela proporcionado.
IV. As divergncias devem ser acertadas no sistema atravs de requisies para possibilitar a sada ou de
pedidos para se aportar entradas.
V. necessrio que durante o processo de inventrio o atendimento seja paralisado, pois entradas e sadas
comprometem as contagens.
VI. recomendvel que o inventrio seja coordenado pelo setor responsvel pelo almoxarifado, pois os
funcionrios dominam as rotinas e conhecem os itens estocados.
VII. recomendvel que seja dada ateno prioritria aos itens classificados como A, dentro do conceito
de curva A,B,C.
correto o que se afirma APENAS em
a) I, II e VII. b) II, V e VII. c) I, IV e VI. d) III, IV e V. e) IV, V e VII.

5- (FCC - 2008 - MPE-RS Assessor) Constitui uma das caractersticas do inventrio rotativo:
a) periodicidade de contagem de cada tipo de material flexvel e independente do cdigo de inventrio.
b) a contagem realizada a cada trs meses para todo o estoque, com o almoxarifado aberto.
c) intervalo de contagem fixo, sem necessidade de classificao do material.
d) a contagem realizada ao final da cada exerccio fiscal, com o almoxarifado de portas fechadas.
e) a contagem contnua e diferenciada para cada tipo de material.

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6 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) O levantamento fsico dos materiais e patrimnio existentes na
organizao para efeito de confrontao peridica com os dados indicados nos fichrios ou banco de dados
de estoque e controle patrimonial denomina-se
a) ponto de pedido. b) follow-up fsico. c) curva ABC. d) inventrio fsico. e) mdia mvel patrimonial.

7 (FCC - 2010 - Sergipe Gs - Assistente Administrativo) O processo realizado pela instituio a fim de
cumprir a legislao e manter em dia as informaes patrimoniais denominado
a) recolhimento. b) redistribuio. c) cadastramento. d) inventrio fsico. e) alienao.

8 (FCC - 2013 - TRT 9 Analista) Uma vantagem considervel da tcnica de inventrio rotativo para
empresas que trabalham com estoque grande e variado
a) a possibilidade de realizar a contagem da cada item independentemente do respectivo cdigo de
inventrio.
b) o estabelecimento de intervalo varivel para a contagem de todo o estoque de uma s vez, mantendo o
almoxarifado em funcionamento.
c) a determinao de intervalo fixo para a contagem dos itens sem que seja preciso classificar o material.
d) a facilidade de contagem contnua do material, alm da definio varivel do intervalo para cada tipo de
material.
e) a contagem realizada em perodos curtos, j que o almoxarifado tem de ficar fechado.

9 - (FCC - 2005 - TRE-RN - Tcnico Judicirio) Considerando-se a Lei de Pareto aplicada gesto de
estoques, pode-se afirmar que o conjunto de materiais que representam 20% dos itens estocados e,
aproximadamente, 80% do valor do estoque so classificados como materiais tipo
a) "A". b) "B". c) "C". d) "P". e) "E".
10 (FCC - 2007 - TRE-MS - Tcnico Judicirio) Os itens do estoque esto classificados em rol
decrescente, onde os itens com maior valor monetrio vem antes, seguidos dos itens de menor valor
monetrio. Cada item tem o seu valor e sua porcentagem em relao ao valor global dos estoques,
conforme apresentado abaixo.

Pelo "Princpio de Pareto" correto afirmar que se classificam como "A" os
a) itens que somam at 90% do valor dos estoques.
b) itens de cdigos 12 e 25, apenas.
c) itens de cdigos 12, 25, 11 e 15, apenas.
d) materiais com o cdigo 12, apenas.
e) itens de cdigos 17 e 30, apenas.



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11 (FCC - 2008 - Metr-SP Analista) No processo de gesto de materiais, a classificao ABC uma
ordenao dos itens consumidos em funo de um valor financeiro. So considerados classe A os itens de
estoque com as caractersticas de
a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado.
b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado.
c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
e) nmero mdio de itens em estoque e alto valor acumulado.

12 (FCC - 2002 - TRE-PI Analista) Ao trabalhar com a mdia mvel exponencialmente ponderada
(MMEP), valorizam-se os dados mais recentes e h menor manuseio de informaes passadas. Trs fatores
so necessrios para gerar a previso do prximo perodo. Alm da demanda (ou consumo) ocorrida no
ltimo perodo e da constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes,
necessria a
a) previso do ltimo perodo.
b) previso do prximo perodo.
c) previso de trs ltimos perodos.
d) previso de trs prximos perodos.
e) demanda (consumo) ocorrida nos trs ltimos perodos.

13 (FCC - 2002 - TRE-PI Analista) O mtodo que classifica os itens de estoque por ordem decrescente
de importncia o
a) LEC. b) MRP. c) JIP. d) ABC. e) IFO.

14 (FCC - 2002 - TRE-PI Analista) Dentre os fatores que influenciam os investimentos em estoque, o
que mantm um alto nvel de produo, diminuindo custos, justificando a manuteno de um maior
volume de produtos em estoque
a) Projeo de Vendas.
b) Economia de Escala.
c) Natureza do Produto.
d) Processo Produtivo.
e) Preo unitrio.
15 (FCC - 2005 - TRE-RN - Tcnico Judicirio) Considere as informaes abaixo.
Custo fixo = R$ 5.000 Custo varivel por unidade = R$ 6,50
Tamanho do lote = 1.000 unidades Preo de venda = R$ 15,00
O custo mdio por unidade produzida
a) R$ 11,50. b) R$ 15,50. c) R$ 16,00. d) R$ 21,50. e) R$ 22,60.

16 (FCC - 2005 - TRE-RN - Tcnico Judicirio) O lote econmico de compras, num ambiente de demanda
equilibrada, utilizado na gesto de materiais para encontrar o ponto timo no qual o custo total de pedir
e manter materiais em estoque
a) maximizado. b) eliminado. c) aumentado. d) minimizado. e) diferenciado.

17 (FCC - 2007 - TRE-PB Analista) Um material consumido a uma razo de 3.000 unidades por ms,
e seu tempo de reposio de dois meses. O ponto de pedido, uma vez que o estoque mnimo deve ser de
um ms de consumo igual a:
a) 3.000 b) 6.000 c) 9.000 d) 12.000 e) 15.000

18 (FCC - 2007 - TRE-PB Analista) O consumo em quatro anos de um material foi de:
Utilizando-se o mtodo da mdia mvel, com um "n" igual a 3, o consumo previsto para 2007 ser igual a
a) 600 unidades. b) 630 unidades. c) 650 unidades. d) 652 unidades. e) 653 unidades.


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19 (FCC - 2007 - TRE-MS Tcnico) Considere a seguinte movimentao dos estoques:

O custo do estoque determinado pelo mtodo de avaliao:
a) UEPS. b) PEPS. c) Custo de Reposio. d) Custo Mdio. e) Custo corrente.

20 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) No processo de avaliao de estoque, quando a sada do estoque
feita pelo preo do ltimo lote a entrar no almoxarifado o mtodo de avaliao utilizado denomina-se
a) custo ajustado.
b) UEPS ou LIFO.
c) PEPS ou FIFO.
d) custo mdio.
e) custo de reposio.

21 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) Na administrao de materiais e patrimnio, o princpio que se
baseia no fundamento de que a maior parte do investimento est concentrada em um pequeno nmero de
itens denomina-se
a) estoque mximo.
b) estoque mnimo.
c) supply chain.
d) reposio peridica.
e) classificao ABC.

22 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) O estoque mdio mensal de um determinado item de 3.000
unidades. So consumidas mensalmente 1.000 unidades. A taxa de cobertura desse item igual a
a) 3. b) 9,33. c) 6,33. d) 6. e) 0,33.

23 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) O consumo mdio anual de um determinado item de 6.000
unidades. O seu estoque mdio mensal de 600 unidades. O ndice de rotatividade desse item igual a
a) 30. b) 20. c) 15. d) 10. e) 5.
24 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) A etapa em que o rgo de compras assegura-se de que a entrega
do material ser feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas denomina-
se
a) anlise das requisies.
b) anlise de valor.
c) recebimento de materiais.
d) pesquisa e seleo de fornecedores.
e) seguimento de pedidos.

25 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume de
estoque que ser necessrio para um determinado perodo e quando os estoques devem ser reabastecidos
so pressupostos que fundamentam
a) o sistema de produo contnua.
b) o dimensionamento de estoques.
c) a classificao de materiais.
d) o arranjo fsico.
e) o sistema de produo em lotes.

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26 (FCC - 2011 - TCE-PR Analista) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, relativos ao exerccio
encerrado em 31-12-2010:

O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a
a) 5,0. b) 4,5. c) 5,5. d) 5,2. e) 4,0.

27 (FCC - 2009 - MPE-SE Analista) A tcnica de programao de materiais e patrimnio que permite
entreg-los na quantidade certa, no tempo certo e no ponto certo denomina-se
a) just-in-time.
b) estoque mnimo.
c) estoque de segurana.
d) kaizen.
e) qualidade total.

28 (FCC - 2012 - MPE-PE Tcnico) fundamental, para as organizaes, o funcionamento operacional
dos estoques e o seu controle, assim como os critrios que podem ser utilizados na renovao desses
estoques. Dois sistemas se apresentam como respostas bsicas para operacionalizar o controle de
estoques. Aquele que se baseia na determinao do momento ideal para a renovao do estoque, definido
pelo instante em que o estoque de um material atinge um certo nvel que sinalizar a necessidade de uma
reposio, denominado sistema:
a) Primeiro a entrar, ltimo a sair. b) 60-40. c) X-Y. d) Q. e) P.

29 (FCC - 2009 - TCE-GO - Analista de Controle Externo) O gerenciamento de suprimentos por meio da
abordagem do Supply Chain Management tem como objetivo estratgico
a) promover a integrao logstica de toda a cadeia interna de suprimentos da organizao.
b) fazer a distino entre a cadeia interna de suprimentos da organizao, incluindo os fluxos de materiais
e de informaes, da cadeia externa de fornecedores e do cliente final.
c) garantir a gesto da cadeia interna, incluindo fluxos de materiais e informaes, visando,
principalmente, a reduo de custos e a racionalizao do fluxo de suprimentos da empresa.
d) realizar aes colaborativas que promovam a unio de foras de empresas - cliente e fornecedora,
cliente e cliente, ou fornecedora e fornecedora - visando a explorar as atividades logsticas em busca de
vantagens mtuas.
e) agregar valor aos produtos, reduzindo prazos, melhorando o atendimento de emergncias, por meio da
melhor coordenao intersetorial.






Gabarito
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
E A B A E D D D A C D A D B A
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
D C B B B E A D E B E A D D

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8. BIBLIOGRAFIA
ARNOLD, J. R. Tiny. Administrao de materiais. So Paulo: Atlas, 1999.
BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimento. Porto Alegre: Bookman, 2001.
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral da administrao. 7. Ed. Campus, 2000.
CHING, Hong Yun. Gesto de estoques na cadeia de logstica integrada. So Paulo: Atlas
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais. So Paulo: Atlas, 2010.
FLEURY, Paulo Fernando. Logstica empresarial. So Paulo: Atlas, 2000.
MARTINS, P. G. Administrao de materiais e recursos patrimoniais. 2.ed. Saraiva, 2006.
9. IN 205/88
Objetivo: racionalizar com minimizao de custos o uso de material no mbito do SISG
atravs de tcnicas modernas que atualizam e enriquecem essa gesto com as desejveis
condies de operacionalidade, no emprego do material nas diversas atividades.
Para fins desta Instruo Normativa considera-se:
1. Material - Designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes,
acessrios, veculos em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de
emprego nas atividades das organizaes pblicas federais, independente de qualquer fator, bem
como, aquele oriundo de demolio ou desmontagem, aparas, acondicionamentos, embalagens e
resduos economicamente aproveitveis.
DA AQUISIO
2. As compras de material, para reposio de estoques e/ou para atender necessidade
especfica de qualquer unidade, devero, em princpio, ser efetuadas atravs do Departamento de
Administrao, ou de unidade com atribuies equivalentes ou ainda, pelas correspondentes
reparties que, no territrio nacional, sejam projees dos rgos setoriais ou seccionais,
(delegacias, distritos, etc.).


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RACIONALIZAO
2.1. recomendvel que as unidades supracitadas centralizem as aquisies de material
de uso comum, a fim de obter maior economicidade, evitando-se a proliferao indesejvel de
outros setores de compras.
2.2. A descrio do material para o Pedido de Compra dever ser elaborada atravs dos
mtodos:
2.2.1. Descritivo, que identifica com clareza o item atravs da enumerao de suas
caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua
perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio e dever ser utilizada
com absoluta prioridade, sempre que possvel;
2.2.2. Referencial, que identifica indiretamente o item, atravs do nome do
material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no
representando necessariamente preferncia de marca.
2.3. Quando se tratar de descrio de material que exija maiores conhecimentos tcnicos,
podero ser juntados ao pedido os elementos necessrios, tais como: modelos, grficos,
desenhos, prospectos, amostras, etc.
2.4. Todo pedido de aquisio s dever ser processado aps verificao da inexistncia,
no almoxarifado, do material solicitado ou de similar, ou sucedneo que possa atender s
necessidades do usurio.
2.5. Deve ser evitada a compra volumosa de materiais sujeitos, num curto espao de
tempo, perda de suas caractersticas normais de uso, tambm daqueles propensos ao
obsoletismo (por exemplo: gneros alimentcios, esferogrficas, fitas impressoras em geral,
corretivos para datilografia, papel carbono e impressos sujeitos serem alterados ou suprimidos,
etc.).
DO RECEBIMENTO E ACEITAO
3. Recebimento o ato pelo qual o material encomendado entregue ao rgo pblico no
local previamente designado, no implicando em aceitao. Transfere apenas a responsabilidade
pela guarda e conservao do material, do fornecedor ao rgo recebedor. Ocorrer nos
almoxarifados, salvo quando o mesmo no possa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso
em que a entrega se far nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o
registro de entrada do material ser sempre no Almoxarifado.

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3.1. O recebimento, rotineiramente, nos rgos sistmicos, decorrer de:
a) compra;
b) cesso;
c) doao;
d) permuta;
e) transferncia; ou
f) produo interna.
3.2. So considerados documentos hbeis para recebimento, em tais casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
b) Termo de Cesso/Doao ou Declarao exarada no processo relativo
Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferncia; ou
d) Guia de Produo.
3.2.1. Desses documentos constaro, obrigatoriamente: descrio do material,
quantidade, unidade de medida, preos (unitrio e total).
3.3. Aceitao a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o
material recebido satisfaz s especificaes contratadas.
3.3.1. O material recebido ficar dependendo, para sua aceitao, de:
a) conferncia; e, quando for o caso;
b) exame qualitativo.
3.4. O material que apenas depender de conferncia com os termos do pedido e do
documento de entrega, ser recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor
designado para esse fim.
3.5. Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o encarregado do
almoxarifado, ou servidor designado, indicar esta condio no documento de entrega do
fornecedor e solicitar ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente esse exame,
para a respectiva aceitao.
3.6. O exame qualitativo poder ser feito por tcnico especializado ou por comisso
especial, da qual, em princpio, far parte o encarregado do almoxarifado.
3.7. Quando o material no corresponder com exatido ao que foi pedido, ou ainda,
apresentar faltas ou defeitos, o encarregado do recebimento providenciar junto ao fornecedor a
regularizao da entrega para efeito de aceitao.

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DA ARMAZENAGEM
4. A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do
material adquirido, a fim de suprir adequada mente as necessidades operacionais das unidades
integrantes da estrutura do rgo ou entidade.
4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros so:
a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a
ao dos perigos mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos;
b) os materiais estocados h mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar,
(primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do
estoque;
c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um
rpido inventrio;
d) os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de
fcil acesso e prximo das reas de expedio e o material que possui pequena movimentao
deve ser estocado na parte mais afastada das reas de expedio;
e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. preciso
utilizar corretamente os acessrios de estocagem para os proteger;
f) a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso as partes de emergncia, aos
extintores de incndio ou circulao de pessoal especializado para combater a incndio (Corpo
de Bombeiros);
g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de
facilitar a movimentao e inventrio;
h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das
estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a
movimentao;
i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos
quando houver necessidade de fornecimento parcelado, ou por ocasio da utilizao;
j) a arrumao dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de
acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcao do
item, permitindo a fcil e rpida leitura de identificao e das demais informaes registradas;
l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurana e altura
das pilhas, de modo a no afetar sua qualidade pelo efeito da presso decorrente, o arejamento
(distncia de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).

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DA REQUISIO E DISTRIBUIO
5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e entidades sero
supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado.
5.1. Distribuio o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condies
ao usurio.
5.1.1. So dois os processos de fornecimento:
a) por Presso;
b) por Requisio.
5.1.2. O fornecimento por Presso o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega
material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor
competente, e nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do
usurio. Essas tabelas so preparadas normalmente, para:
a) material de limpeza e conservao;
b) material de expediente de uso rotineiro;
c) gneros alimentcios.
5.1.3. O fornecimento por Requisio o processo mais comum, pelo qual se entrega o
material ao usurio mediante apresentao de uma requisio (pedido de material) de uso interno
no rgo ou entidade.
5.2 As requisies/fornecimentos devero ser feitos de acordo com:
a) as tabelas de proviso;
b) catlogo de material, em uso no rgo ou entidade.
5.3 As quantidades de materiais a serem fornecidos devero ser controladas, levando-se
em conta o consumo mdio mensal dessas unidades usurias, nos 12 (doze) ltimos meses.
5.4. Nas remessas de material para unidades de outras localidades, o setor remetente,
quando utilizar transporte de terceiros, dever atentar para o seguinte:
a) grau de fragilidade ou perecibilidade do material;
b) meio de transporte mais apropriado;
c) valor do material, para fins de seguro pela transportadora; e
d) nome e endereo detalhado do destinatrio de forma a facilitar o desembarao
da mercadoria ou a entrega direta a esse destinatrio.

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5.5. A guia de remessa de material (ou nota de transferncia), alm de outros dados
informativos julgados necessrios, dever conter:
a) descrio padronizada do material;
b) quantidade;
c) unidade de medida;
d) preos (unitrio e total);
e) nmero de volumes;
f) peso;
g) acondicionamento e embalagem; e
h) grau de fragilidade ou perecibilidade do material.
5.6. O remetente comunicar, pela via mais rpida, a remessa de qualquer material, e o
destinatrio, da mesma forma, acusar o recebimento.
5.7. Para atendimento das requisies de material cujo estoque j se tenha exaurido,
caber ao setor de controle de estoques encaminhar o respectivo pedido de compra ao setor
competente para as devidas providncias.
DA CARGA E DESCARGA
6. Para fins desta I.N., considera-se:
a) carga - a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu
consignatrio;
b) descarga - a transferncia desta responsabilidade.
6.1. Toda movimentao de entrada e sada de carga deve ser objeto de registro, quer
trate de material de consumo nos almoxarifados, quer trate de equipamento ou material
permanente em uso pelo setor competente. Em ambos os casos, a ocorrncia de tais registros
est condicionada apresentao de documentos que os justifiquem.
6.2. O material ser considerado em carga, no almoxarifado, com o seu registro, aps o
cumprimento das formalidades de recebimento e aceitao.
6.3. Quando obtido atravs de doao, cesso ou permuta, o material ser includo em
carga, vista do respectivo termo ou processo.
6.4. A incluso em carga do material produzido pelo rgo sistmico ser realizada vista
de processo regular, com base na apropriao de custos feita pela unidade produtora ou, falta
destes, na valorao efetuada por comisso especial, designada para este fim.

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6.5.1. O valor do bem produzido pelo rgo sistmico ser igual soma dos custos
estimados para matria-prima, mo-de-obra, desgaste de equipamentos, energia
consumida na produo, etc.
6.5. A descarga, que se efetivar com a transferncia de responsabilidade pela guarda do
material:
a) dever, quando vivel, ser precedida de exame do mesmo, realizado, por
comisso especial;
b) ser, como regra geral, baseada em processo regular, onde constem todos os
detalhes do material (descrio, estado de conservao, preo, data de incluso em
carga, destino da matria-prima eventualmente aproveitvel e demais informaes); e
c) decorrer, no caso de material de consumo, pelo atendimento s requisies
internas, e em qualquer caso, por cesso, venda, permuta, doao, inutilizao,
abandono (para aqueles materiais sem nenhum valor econmico) e furto ou roubo.
6.5.1. Face ao resultado do exame mencionado na alnea "a" deste subitem, o dirigente
do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente aquilatar da necessidade
de autorizar a descarga do material ou a sua recuperao, que, ainda, se houver indcio de
irregularidade na avaria ou desaparecimento desse material, mandar proceder a Sindicncia
e/ou Inqurito para apurao de responsabilidades , ressalvado o que dispe o item 3.1.1.
da I.N./DASP n 142/83.
6.6. Em princpio, no dever ser feita descarga isolada das peas ou partes de material
que, para efeito de carga tenham sido registradas com a unidade "jogo", "conjunto", "coleo",
mas sim providenciada a sua recuperao ou substituio por outras com as mesmas
caractersticas, de modo que fique assegurada, satisfatoriamente, a reconstituio da mencionada
unidade.
6.6.1. Na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, dever ser feita, no registro
do instrumento de controle do material, a observao de que ficou incompleto(a) o(a)
"jogo", "conjunto", "coleo" ; anotando-se as faltas e os documentos que as consignaram.
SANEAMENTO DE MATERIAL
7. Esta atividade visa a otimizao fsica dos materiais em estoque ou em uso decorrente
da simplificao de variedades, reutilizao, recuperao e movimentao daqueles considerados
ociosos ou recuperveis, bem como a alienao dos antieconmicos e irrecuperveis.

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7.1. Os estoques devem ser objeto de constantes Revises e Anlises. Estas atividades
so responsveis pela identificao dos itens ativos e inativos.
7.1.1. Consideram-se itens ativos - aqueles requisitados regularmente em um dado
perodo estipulado pelo rgo ou entidade.
7.1.2. Consideram-se itens inativos - aqueles no movimentados em um certo perodo
estipulado pelo rgo ou entidade e comprovadamente desnecessrios para utilizao
nestes.
7.2. O setor de controle de estoques, com base nos resultados obtidos em face da
Reviso e Anlise efetuadas promover o levantamento dos itens, realizando pesquisas junto s
unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade, com a finalidade de constatar se h ou
no a necessidade desses itens naqueles setores.
7.2.1. Estas atividades tambm so responsveis pelo registro sistemtico de todas as
informaes que envolvem um item de material. Este registro dever ser feito de modo a
permitir um fcil acesso aos dados pretendidos, bem como, dever conter dispositivos de
"Alerta" para situaes no desejadas.
7.3. O controle dever sempre satisfazer as seguintes condies:
a) fcil acesso s informaes;
b) atualizao num menor tempo possvel entre a ocorrncia do fato e o registro.
7.3.1. Compete ao setor de Controle de Estoques:
a) determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item;
b) manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados ;
c) promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de
Controle de Estoques com os dos depsitos (fichas de prateleira) - e a consequente
existncia fsica do material na quantidade registrada;
d) identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de
ressuprimento;
e) emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel;
f) manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica
traada pelo rgo ou Entidade;
g) identificar e recomendar ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens
inativos devido a obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de
uso e comprovadamente inservveis, dos depsitos subordinados a esse setor.

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TIPOS DE CONTROLES
7.4. Generalizar o controle seria, alm de dispendioso, s vezes impossvel quando a
quantidade e diversidade so elevadas. Deste modo, o controle deve ser feito de maneira
diferente para cada item de acordo com o grau de importncia, valor relativo, dificuldades no
ressuprimento.
7.4.1. Estes controles podem ser:
a) registro de pedidos de fornecimento (requisies);
b) acompanhamento peridico;
c) acompanhamento a cada movimentao.
7.4.2 Em se tratando de itens que envolvam valores elevados ou de importncia
vital para a organizao, a medida que so requisitados deve-se observar o Intervalo de
Aquisio para que no ocorram faltas e consequentemente ruptura do estoque.
RENOVAO DE ESTOQUE
7.5 O acompanhamento dos nveis de estoque e as decises de quando e quanto comprar
devero ocorrer em funo da aplicao das frmulas constantes do subitem 7.7.
7.6 Os fatores de Ressuprimento so definidos:
a) Consumo Mdio Mensal (c) - mdia aritmtica do consumo nos ltimos 12 meses;
b) Tempo de Aquisio (T) - perodo decorrido entre a emisso do pedido de compra e o
recebimento do material no Almoxarifado (relativo, sempre, unidade ms);
c) Intervalo de Aquisio (I)- perodo compreendido entre duas aquisies normais e
sucessivas;
d) Estoque Mnimo ou de Segurana (Em)- a menor quantidade de material a ser
mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para um certo perodo
ou para atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisio. aplicvel to
somente aos itens indispensveis aos servios do rgo ou entidade. Obtm-se multiplicando o
consumo mdio mensal por uma frao (f) do tempo de aquisio que deve, em princpio, variar
de 0,25 de T a 0,50 de T;
e) Estoque Mximo (EM) - a maior quantidade de material admissvel em estoque,
suficiente para o consumo em certo perodo, devendo-se considerar a rea de armazenagem,
disponibilidade financeira, imobilizao de recursos, intervalo e tempo de aquisio, perecimento,
obsoletismo etc. Obtm-se somando ao Estoque Mnimo o produto do Consumo Mdio Mensal
pelo intervalo de Aquisio;

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f) Ponto de Pedido (Pp) - Nvel de Estoque que, ao ser atingido, determina imediata
emisso de um pedido de compra, visando a recompletar o Estoque Mximo. Obtm-se somando
ao Estoque Mnimo o produto do Consumo Mdio Mensal pelo Tempo de Aquisio;
g) Quantidade a Ressuprir (Q) - nmero de unidades adquirir para recompor o Estoque
Mximo. Obtm-se multiplicando o Consumo Mdio Mensal pelo Intervalo de Aquisio.
7.7. As frmulas aplicveis gerncia de Estoques so:
a) Consumo Mdio Mensal: c = Consumo Anual/12
b) Estoque Mnimo: Em = c x f
c) Estoque Mximo: EM = Em + c x I
d) Ponto de Pedido: Pp = Em + c x T
e) Quantidade a Ressuprir: Q = c x I
7.7.1. Com a finalidade de demonstrar a aplicao dessas frmulas segue um
exemplo meramente elucidativo, constante do Anexo I desta I.N., e uma demonstrao
grfica constante do Anexo II.
7.8. Os parmetros de reviso podero ser redimensionados vista dos resultados do
controle e corrigidas as distores porventura existentes nos estoques.
DA MOVIMENTAO E CONTROLE
7.9. A movimentao de material entre o almoxarifado e outro depsito ou unidade
requisitante dever ser precedida sempre de registro no competente instrumento de controle
(ficha de prateleira, ficha de estoque, listagens processadas em computador) vista de guia de
transferncia, nota de requisio ou de outros documentos de descarga.
7.10. Ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente compete ainda:
supervisionar e controlar a distribuio racional do material requisitado, promovendo os cortes
necessrios nos pedidos de fornecimento das unidades usurias, em funo do consumo mdio
apurado em srie histrica anterior que tenha servido de suporte para a projeo de estoque
vigente com finalidade de evitar, sempre que possvel, a demanda reprimida e a consequente
ruptura de estoque.
7.11. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade
requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de
Responsabilidade, assinado pelo consignatrio, ressalvados aqueles de pequeno valor econmico,
que devero ser relacionados (relao carga), consoante dispe a I.N./SEDAP n142/83.

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7.12. Cumpre ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente no que
concerne ao material distribudo, cuidar da sua localizao, recolhimento, manuteno e
redistribuio, assim como da emisso dos competentes Termos de Responsabilidade que devero
conter os elementos necessrios perfeita caracterizao do mesmo.
7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes
recebero nmeros sequenciais de registro patrimonial.
7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante
gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada.
7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto
mediante carimbo.
7.13.3. Em caso de redistribuio de equipamento ou material permanente, o termo de
responsabilidade dever ser atualizado fazendo-se dele constar a nova localizao, e seu estado
de conservao e a assinatura do novo consignatrio.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser movimentado, ainda
que, sob a responsabilidade do mesmo consignatrio, sem prvia cincia do Departamento de
Administrao ou da unidade equivalente.
7.13.5. Todo equipamento ou material permanente somente poder ser movimentado de
uma unidade organizacional para outra, atravs do Departamento de Administrao ou da
unidade equivalente.
7.13.6. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente promover
previamente o levantamento dos equipamentos e materiais permanentemente em uso junto aos
seus consignatrios, com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos desses.
7.13.7. O consignatrio, independentemente de levantamento, dever comunicar ao
Departamento de Administrao ou unidade equivalente qualquer irregularidade de
funcionamento ou danificao nos materiais sob sua responsabilidade.
7.13.8. O Departamento de Administrao ou unidade equivalente providenciar a
recuperao do material danificado sempre que verificar a sua viabilidade econmica e
oportunidade.





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DOS INVENTRIOS FSICOS
8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao dos saldos de estoques
nos almoxarifados e depsitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no rgo ou
entidade, que ir permitir, dentre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaes dos estoques com o
saldo fsico real nas instalaes de armazenagem;
b) a anlise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado
atravs dos resultados obtidos no levantamento fsico;
c) o levantamento da situao dos materiais estocados no tocante ao saneamento
dos estoques;
d) o levantamento da situao dos equipamentos e materiais permanentes em uso
e das suas necessidades de manuteno e reparos; e
e) a constatao de que o bem mvel no necessrio naquela unidade.
8.1. Os tipos de Inventrios Fsicos so:
a) anual - destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo
de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio - constitudo do
inventrio anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio.
b) inicial - realizado quando da criao de uma unidade gestora, para identificao e
registro dos bens sob sua responsabilidade;
c) de transferncia de responsabilidade- realizado quando da mudana do dirigente de
uma unidade gestora ;
d) de extino ou transformao - realizado quando da extino ou transformao da
unidade gestora;
e) eventual - realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora
ou por iniciativa do rgo fiscalizador.
8.1.1. Nos inventrios destinados a atender s exigncias do rgo fiscalizador (SISTEMA
DE CONTROLE INTERNO), os bens mveis (material de consumo, equipamento, material
permanente e semoventes) sero agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do
plano de Contas nico (I.N./STN n 23/86).
8.2. No inventrio analtico, para a perfeita caracterizao do material, figuraro:
a) descrio padronizada;
b) nmero de registro;
c) valor (preo de aquisio, custo de produo, valor arbitrado ou preo de avaliao);

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d) estado (bom, ocioso, recupervel, antieconmico ou irrecupervel);
e) outros elementos julgados necessrios.
8.2.1. O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo de controle
evidentemente superior ao risco da perda poder ser controlado atravs do simples
relacionamento de material (relao carga), de acordo com o estabelecido no item 3 da I.N./DASP
n142/83.
8.2.2. O bem mvel cujo valor de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser
avaliado tomando como referncia o valor de outro, semelhante ou sucedneo, no mesmo estado
de conservao e a preo de mercado.
8.3. Sem prejuzo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o
Departamento de Administrao ou unidade equivalente poder utilizar como instrumento
gerencial o Inventrio Rotativo, que consiste no levantamento rotativo, contnuo e seletivo dos
materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribudos para uso, feito de acordo
com uma programao de forma que todos os itens sejam recenseados ao longo do exerccio.
8.3.1. Poder tambm ser utilizado o Inventrio por Amostragens para um acervo de
grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais, de
amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os
demais itens do mesmo grupo ou classe.
8.4. Os inventrios fsicos de cunho gerencial, no mbito do SISG devero ser efetuados
por Comisso designada pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade equivalente,
ressalvado aqueles de prestao de contas, que devero se subordinar s normas do Sistema de
Controle Interno.
DA CONSERVAO E RECUPERAO
9. obrigao de todos a quem tenha sido confiado material para a guarda ou uso, zelar
pela sua boa conservao e diligenciar no sentido da recuperao daquele que se avariar.
9.1. Com o objetivo de minimizar os custos com a reposio de bens mveis do acervo,
compete ao Departamento de Administrao, ou unidade equivalente organizar, planejar e
operacionalizar um plano integrado de manuteno e recuperao para todos os equipamentos e
materiais permanentes em uso no rgo ou entidade, objetivando o melhor desempenho possvel
e uma maior longevidade desses.

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9.2. A manuteno peridica deve obedecer s exigncias dos manuais tcnicos de cada
equipamento ou material permanente, de forma mais racional e econmica possvel para o rgo
ou entidade.
9.3. A recuperao somente ser considerada vivel se a despesa envolvida com o bem
mvel orar no mximo a 50% (cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se
considerado antieconmico ou irrecupervel, o material ser alienado, de conformidade com o
disposto na legislao vigente.
DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAO
10. Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento
do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou
culposamente, causar a qualquer material, esteja ou no sob sua guarda.
10.1. dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer
irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados.
10.2. O documento bsico para ensejar exame do material e/ou averiguao de causas da
irregularidade havida com o mesmo, ser a comunicao do responsvel pelo bem, de maneira
circunstanciada, por escrito, sem prejuzo de participaes verbais, que, informalmente,
antecipam a cincia, pelo administrador, dos fatos ocorridos.
10.2.1. Recebida a comunicao, o dirigente do Departamento de Administrao ou da
unidade equivalente, aps a avaliao da ocorrncia poder:
a) concluir que a perda das caractersticas ou avaria do material decorreu do uso normal
ou de outros fatores que independem da ao do consignatrio ou usurio;
b) identificar, desde logo, o(s) responsvel(eis) pelo dano causado ao material,
sujeitando-o(s) s providncias constantes do subitem 10.3.;
c) designar comisso especial para apurao da irregularidade, cujo relatrio dever
abordar os seguintes tpicos, orientando, assim, o julgamento quanto responsabilidade do(s)
envolvido(s) no evento:
- a ocorrncia e suas circunstncias;
- estado em que se encontra o material;
- valor do material, de aquisio, arbitrado e valor de avaliao;
- possibilidade de recuperao do material e, em caso negativo, se h matria-
prima a aproveitar;
- sugesto sobre o destino a ser dado ao material; e,

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- grau de responsabilidade da(s) pessoa (s) envolvida (s).
10.3. Caracterizada a existncia de responsvel (eis) pela avaria ou desaparecimento do
material (alneas b e c do subitem 10.2.1.), ficar(o) esse(s) responsvel(eis) sujeito(s),
conforme o caso e alm de outras penas que forem julgadas cabveis, a:
a) arcar com as despesas de recuperao do material; ou
b) substituir o material por outro com as mesmas caractersticas; ou
c) indenizar, em dinheiro, esse material, a preo de mercado, valor que dever ser
apurado em processo regular atravs de comisso especial designada pelo dirigente do
Departamento de Administrao ou da unidade equivalente.
10.3.1. Da mesma forma, quando se tratar de material cuja unidade seja "jogo",
"conjunto", "coleo", suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas
por outras com as mesmas caractersticas, ou na impossibilidade dessa recuperao ou
substituio, indenizadas, em dinheiro, de acordo com o disposto no subitem 10.3.(alnea c).
10.4. Quando se tratar de material de procedncia estrangeira, a indenizao ser feita
com base no valor da reposio (considerando-se a converso ao cmbio vigente na data da
indenizao).
10.5. Quando no for (em), de pronto, identificado(s) responsvel(eis) pelo
desaparecimento ou dano do material, o detentor da carga solicitar ao chefe imediatas
providncias para abertura de sindicncias, por comisso incumbida de apurar responsabilidade
pelo fato e comunicao ao rgo de Controle Interno, visando assegurar o respectivo
ressarcimento Fazenda Pblica (art. 84, do Decreto-Lei n200/67).
10.6. No dever ser objeto de sindicncia, nos casos de extravio, etc., o material de valor
econmico, nos termos do subitem 3.1.1. da I.N./DASP n 142/ 83.
10.7. Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever passar a
responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de fora maior, quando:
a) impossibilitado de fazer, pessoalmente, a passagem de responsabilidade do material,
poder o servidor delegar a terceiros essa incumbncia; ou
b) no tendo esse procedido na forma da alnea anterior, poder ser designado servidor
do rgo, ou instituda comisso especial pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da
unidade equivalente, nos casos de cargas mais vultosas, para conferncia e passagem do
material.

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10.7.1. Caber ao rgo cujo servidor estiver deixando o cargo, funo ou emprego,
tomar as providncias preliminares para a passagem de responsabilidade, indicando, inclusive, o
nome de seu substituto ao setor de controle do material permanente.
10.7.2. A passagem de responsabilidade dever ser feita obrigatoriamente, vista da
verificao fsica de cada material permanente e lavratura de novo Termo de Responsabilidade.
10.8. Na hiptese de ocorrer qualquer pendncia ou irregularidade caber ao dirigente do
Departamento de Administrao ou da unidade equivalente adotar as providncias cabveis
necessrias apurao e imputao de responsabilidade.
DA CESSO E ALIENAO
11. A cesso consiste na movimentao de material do Acervo, com transferncia de
posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um rgo para outro, dentro do mbito da
Administrao Federal Direta.
11.1. A Alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material
mediante, venda, permuta ou doao.
11.2. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente, sem prejuzo
de outras orientaes que possam advir do rgo central do Sistema de Servios Gerais - SISG:
11.2.1. Colocar disposio, para cesso, o material identificado como inativo nos
almoxarifados e os outros bens mveis distribudos, considerados ociosos.
11.2.2. Providenciar a alienao do material considerado antieconmico e irrecupervel.
DISPOSIES FINAIS
12. Nenhum material dever ser liberado aos usurios, antes de cumpridas as
formalidades de recebimento, aceitao e registro no competente instrumento de controle (ficha
de prateleira, ficha de estoque, listagens).
13. O Departamento de Administrao ou a unidade equivalente dever acompanhar a
movimentao de material ocorrida no mbito do rgo ou entidade, registrando os elementos
indispensveis ao respectivo controle fsico peridico com a finalidade de constatar as reais
necessidades dos usurios e evitar os eventuais desperdcios.
14. As comisses especiais de que trata esta I.N., devero ser constitudas de, no mnimo,
trs servidores do rgo ou entidade, e sero institudas pelo Diretor do Departamento de
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Administrao ou unidade equivalente e, no caso de impedimento desse, pela Autoridade
Administrativa a que ele estiver subordinado.
15. As disposies desta I.N. aplicam-se, no que couber, aos Semoventes.
16. Fica revogada a I.N./SEDAP n 184, de 08 de setembro de 1986 (D.O.U. de
10/09/86), bem como as demais disposies em contrrio.
10. QUESTES EXTRAS
1) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) A administrao de materiais pode ser conceituada como
um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade
necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. ( ) Certo ( ) Errado
2) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) As tcnicas de previso da demanda podem ser
classificadas em qualitativas, extrnsecas e intrnsecas. ( ) Certo ( ) Errado
3) (CESPE - 2011 - STM - Analista Judicirio - rea Administrativa Especficos) A administrao de
materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo
disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. So duas as funes da
administrao de materiais: programao e compras. ( ) Certo ( ) Errado
4) (CESPE - 2010 - TRT - 21 Regio (RN) - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) A eficiente gesto de
recursos materiais de uma organizao compreende etapas relativas adequada identificao de
fornecedores, compras, transporte e armazenagem, bem como a informaes financeiras e gerenciais que
confiram confiabilidade ao processo. ( ) Certo ( ) Errado
5) (CESPE - 2008 - TST - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Com base na
tabela ao lado:
a) Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do
ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso
teria sido inferior a 510 unidades. ( ) Certo ( ) Errado
b) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel
ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de
janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os
dados de outubro, novembro e dezembro. ( ) Certo ( ) Errado
c) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a
previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria
sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo.
( ) Certo ( ) Errado
d) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com
ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a
dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. ( ) Certo ( ) Errado
6) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) funo da administrao de estoques minimizar o
capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos.
( ) Certo ( ) Errado

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7) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) Entre as tcnicas matemticas de previso de
consumo, a conhecida como predileo, em que empregados experientes estabelecem a evoluo dos
quantitativos futuros, a mais utilizada. ( ) Certo ( ) Errado

8) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) Entre as tcnicas no matemticas de previso de
consumo, a projeo que admite que o futuro ser repetio do passado e a explicao que relaciona os
quantitativos com alguma varivel cuja evoluo conhecida ou previsvel so as mais utilizadas.
( ) Certo ( ) Errado

9) (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial) A administrao de materiais pode ser conceituada como
um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade
necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. ( ) Certo ( ) Errado



Gabarito: 1)C 2)C 3)E 4)C 5a)C 5b)C 5c)E 5d)E 6)C 7)E 8)E 9)C

1) (CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio) O sistema
alfabtico, por ser de fcil memorizao, o mais indicado para a classificao de materiais.
( ) Certo ( ) Errado

2) (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa) A curva ABC importante
instrumento para o administrador, porque permite controlar a entrada e a sada de bens do almoxarifado,
de modo que os materiais mais antigos ou perecveis sejam consumidos primeiramente.
( ) Certo ( ) Errado

3) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista) Na classificao ABC, a classe C constituda de poucos itens; no
entanto, esses itens so responsveis pela maior parte do valor monetrio dos estoques.
( ) Certo ( ) Errado

4) (Bacen/2010, Cesgranrio) A tabela a seguir apresenta o conjunto de itens em estoque de uma empresa
que utiliza a classificao ABC.
Os limites assumidos pela empresa so:
Maior ou igual a 70% - Classe A;
Entre 11% e 69 % - Classe B;
Menor ou igual a 10% - Classe C.



Os itens Classe A so:
(A) 7 e 8.
(B) 3 e 6.
(C) 2,3 e 6.
(D) 3,4 e 10.
(E) 1,6,7 e 8.


5) (CESPE - 2012 - TC-DF - Auditor de Controle Externo) No gerenciamento de estoques, um artigo com
demanda previsvel, e que pela sua relevncia esteja sujeito ao controle de obsolescncia, considerado
um material crtico. ( ) Certo ( ) Errado

6) Materiais que necessitam de ressuprimento constante demandam estocagem do tipo temporria.
( ) Certo ( ) Errado
Cdigo
do item
Valor Unitrio
(R$)
Valor movimentado
Anualmente (R$)
1 500,00 3.000,00
2 50,00 9.000,00
3 2,50 30.000,00
4 1,00 800,00
5 20,00 1.000,00
6 500,00 40.000,00
7 2.000,00 2.000,00
8 3.000,00 6.000,00
9 100,00 5.000,00
10 10,00 3.200,00
Total 100.000,00

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7) (CESPE - 2012 - TRE-RJ Tcnico) Para a construo da curva ABC dos itens de estoque, so
necessrios os seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preos de aquisio ou preos
mdios devidamente corrigidos para uma mesma data. ( ) Certo ( ) Errado

8) (CESPE - 2012 - TRE-RJ Tcnico) 104 Os materiais processados ao longo das diversas sees que
compem o processo produtivo da empresa so denominados matrias-primas. ( ) Certo ( ) Errado


9) (CESPE - 2012 - TJ-AL Tcnico) Ao se classificar um almoxarifado com base na classificao ABC, os
itens mais volumosos e que agregam pouco resultado para a organizao devem ser includos na(s)
classe(s)
A) A e C. B) B e C. C) A. D) B. E) C.

10) (CESPE - 2012 - TJ-AL Analista) A respeito da curva ABC, assinale a opo correta.
a) Os itens da classe C devem receber ateno antes dos demais.
b) Os itens da classe B so os de menor importncia.
c) Os itens da classe A so os mais numerosos.
d) A ltima ao a ser tomada na montagem da curva ABC a diviso em classes A, B e C.
e) A utilizao da curva ABC reduz as imobilizaes em estoque, porm prejudica a segurana.

11) (CESPE - 2012 - TJ-AL Analista) Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e
complexo almoxarifado em trs grupos: 1. classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos
de materiais em estoque; 2. individualizador: identifica cada um dos materiais do 1. grupo; e 3.
caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2. grupo, de forma definitiva, com todas as suas
caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis.
Com base nessas informaes, correto afirmar que o tribunal est adotando o mtodo de codificao de
materiais denominado
a) nmero sequencial.
b) mtodo alfabtico.
c) mtodo alfanumrico.
d) mtodo misto.
e) mtodo decimal.
12) Entre os mtodos empregados para prever a demanda, o mais comum consiste no uso do histrico de
demandas passadas, que, porm, no o mtodo, necessariamente, mais preciso. A qualidade da previso
relaciona-se, intrinsecamente, ao seu horizonte de tempo, uma vez que, quanto maior o horizonte de
projeo da demanda, maior ser sua preciso. ( ) Certo ( ) Errado
13) No sistema de reviso peridica, o pedido de um item emitido com base na quantidade disponvel do
item em estoque, em intervalos de tempo pr-especificados e fixos. ( ) Certo ( ) Errado
14) Com base na figura abaixo, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens
subsequentes.
a) Para a classificao dos itens de estoque nas
sees I, II ou III da figura, considera-se o valor unitrio
de cada um desses itens. ( ) Certo ( ) Errado
b) Os itens pertencentes seo III da figura
exigem controle mais apurado de movimentao e
menor tolerncia a erros de inventrio. ( ) Certo ( )
Errado
c) Um gerente de suprimentos que tenha como
objetivo a reduo dos custos dos estoques deve
priorizar a reduo dos lotes de compra dos itens
alocados na seo I da figura. ( ) Certo ( ) Errado

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15) A tabela I, a seguir, apresenta os itens em estoque de determinada empresa. Tendo em vista que a
empresa adota a classificao ABC, conforme discriminado na tabela II, julgue os itens subsequentes.



a) Considerando que o consumo mdio anual da
pasta AZ de 120 unidades, a rotatividade do estoque
desse item, em um ano, ser de 12 vezes. ( ) Certo ( )
Errado
b) O continer flexvel a forma de estocagem mais
indicada para as rguas metlicas de 50 centmetros e
para as pastas AZ. ( ) Certo ( ) Errado
c) Apontador de lpis, caneta e resma de papel A4
so itens pertencentes classe C. ( ) Certo ( ) Errado
d) De acordo com a lgica de funcionamento da
classificao ABC, deve-se adotar polticas de controles
de estoques e tratamentos administrativos mais
onerosos exclusivamente para o item toner de
impressora, uma vez que seu custo unitrio 10 vezes
maior que o da rgua metlica, segundo maior valor
unitrio da tabela de itens.
( ) Certo ( ) Errado




Gabarito: 1)E 2)E 3)E 4)B 5)E 6)E 7)C 8)E 9)E 10)D
11)E 12)E 13)C 14a)E 14b)E 14c)C 15a)C 15b)E 15c)E 15d)E

1) CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral - O controle do recebimento do
objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor
do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada.
( ) Certo ( ) Errado

2) CESPE 2010 TJES - O endereamento imprescindvel tanto ao sistema de estocagem fixa quanto
ao sistema de estocagem livre.
( ) Certo ( ) Errado

3) CESPE - 2010 - ABIN Agente Tcnico de Inteligncia - A paletizao impede a utilizao do espao
areo do almoxarifado.
( ) Certo ( ) Errado

4) CESPE - 2010 - MPU - Analista Administrativo - Os equipamentos e instrumentos utilizados na
movimentao de materiais em estoques independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.
( ) Certo ( ) Errado

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5) CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica - Pontes rolantes e guindastes so equipamentos de
manuseio para reas restritas. ( ) Certo ( ) Errado

6) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Tcnico em Material e Patrimnio - A armazenagem por
frequncia o critrio mais indicado para se obter o aproveitamento mais eficiente do espao.
( ) Certo ( ) Errado

7) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio
O encarregado do recebimento de material responsvel pela recepo do material, no ato da entrega
pelo fornecedor, at a sua entrada nos estoques da organizao, estando sob a sua responsabilidade,
ainda, a regularizao do material.
( ) Certo ( ) Errado

8) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio - A descarga
implica a transferncia de responsabilidade pela guarda do material.
( ) Certo ( ) Errado

9) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Aceitao designa o ato de entrega do material encomendado por determinado
rgo pblico em local previamente acordado com o fornecedor.
( ) Certo ( ) Errado

10) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Em uma empresa que adote a descentralizao de compras, cada uma das
unidades dessa empresa ter um rgo de compras prprio para o atendimento de suas necessidades
( ) Certo ( ) Errado

11) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) O sistema de estocagem livre caracteriza-se pela no realizao de controle
de endereamento dentro do almoxarifado.
( ) Certo ( ) Errado

12) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Uma empresa necessita estocar 30.000 caixas de determinado item em
pallets. Considerando-se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posio do almoxarifado
possua dois pallets, correto afirmar que sero necessrias 300 posies para a estocagem das caixas.
( ) Certo ( ) Errado

13) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judicirio) Um administrador de materiais deseja transportar grande
quantidade de material para um lugar distante. Para isso, precisa cruzar vrias regies do pas. O
administrador dispe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso, o meio de transporte
escolhido dever ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de manuseio. H urgncia na
transferncia do material e no podem ocorrer atrasos na entrega.
Nessa situao hipottica, o meio de transporte mais indicado o
a) rodovirio. b) areo. c) ferrovirio. d) hidrovirio. e) martimo.

14) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judicirio) Na gesto patrimonial, o registro das caractersticas e das
quantidades determinadas pelo levantamento consiste na etapa de inventrio denominada
a) grupamento. b) mensurao c) arrolamento. d) avaliao. e) identificao.

15) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judicirio) O material considerado tombado deve, necessariamente,
a) estar em perfeitas condies de uso.
b) no estar sendo aproveitado.
c) ser um material de consumo.
d) possuir plaqueta metlica ou plstica de identificao.
e) estar inscrito no registro patrimonial da organizao.


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16) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) Para maior aproveitamento do espao de um estoque,
deve-se utilizar o critrio de armazenagem por tamanho.
( ) Certo ( ) Errado

17) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) Em um estoque, nvel de segurana corresponde
quantidade mxima de estoque que deve existir.
( ) Certo ( ) Errado

18) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O tombamento consiste na excluso do material do
estoque da organizao.
( ) Certo ( ) Errado

19) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O mtodo de contagem cega no indicado
conferncia quantitativa e qualitativa do material recebido.
( ) Certo ( ) Errado




Gabarito: 1)E 2)C 3)E 4)E 5)C 6)E 7)C 8)C 9)E 10)C
11)E 12)C 13)C 14)C 15)E 16)C 17)E 18)E 19)C

1) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) Os estoques constituem parcela considervel dos ativos das
empresas. So classificados, principalmente, para efeitos contbeis em cinco grandes categorias. Assinale a
afirmativa correta de acordo com a classificao usual dos estoques:
a) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos pintados, estoque de produtos acabados, estoques
de produtos comprados e estoques em consignao.
b) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos em elaborao (processo), estoque de produtos
pintados, estoques de produtos exportados e estoques em consignao.
c) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos em elaborao (processo), estoque de produtos
acabados, estoques de produtos em trnsito e estoques em consignao.
d) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos despachados, estoque de produtos acabados,
estoques de produtos pintados e estoques em consignao.
e) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos comprados, estoque de produtos pintados, estoques
de produtos em trnsito e estoques em consignao.
2) (Bacen/2010, Cesgranrio) Na gesto de estoques, o modelo de reposio peridica, tambm conhecido
como modelo de estoque mximo, tem como caracterstica:
a) Obter um estoque de segurana menor que o modelo do lote padro.
b) Ter um lote de compra padro e igual ao lote econmico de compras (LEC).
c) Ter um lote de compra varivel e definido quando o nvel do item atinge o ponto de pedido.
d) Manter constantes os intervalos de emisso dos pedidos de compra.
e) Definir o lote de compra com base em descontos por volume.
3) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) O sistema de duas gavetas para controle de estoques um mtodo
simplificado do sistema de reposies peridicas.
( ) Certo ( ) Errado

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4) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa) Considerando que determinada pea
seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2 meses e que
seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem.
a) Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o grfico
dente de serra mostrado a seguir.
( ) Certo ( ) Errado
b) Para o seu funcionamento, o sistema de revises
peridicas depende diretamente do estabelecimento do
ponto de pedido de cada item. ( ) Certo ( ) Errado
c) O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as
alteraes sazonais de demanda. ( ) Certo ( ) Errado
d) Com base na situao considerada, correto afirmar que
o ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades. ( ) Certo ( ) Errado

5) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista) Considerando-se que o consumo mdio de determinado item seja de
4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir
que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.
( ) Certo ( ) Errado

6) (FCC - 2011 - TCE-PR - Analista de Controle - Administrativa) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,
relativos ao exerccio encerrado em 31-12-2010:
O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a
a) 5,0. b) 4,5. c) 5,5. d) 5,2. e) 4,0.

7) (CESPE 2012 - TJ-AL Analista) Na gesto de estoques, o mtodo mais indicado para movimentao e
avaliao de estoques cujas mercadorias tm prazo de validade o
a) FEFO. b) LIFO. c) lead time. d) da mdia ponderada mvel. e) FIFO.

8) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) O custo de estoque composto por vrios custos: do item,
de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos.
( ) Certo ( ) Errado

9) CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa - O estoque mnimo representa o nvel
crtico do estoque de um item. Ele sinaliza para o incio do processo de reposio desse item no estoque e
para a parada completa na movimentao de sada dos itens remanescentes at o fim do processo de
reposio.
( ) Certo ( ) Errado

10) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio
Caso se opte por utilizar o sistema de duas gavetas (A e B) para a gesto de um estoque, deve-se
completar primeiramente o estoque da gaveta A e, posteriormente, preencher a gaveta B com o saldo da
gaveta A. Dessa forma, a gaveta B conter o estoque previsto para consumo no perodo.
( ) Certo ( ) Errado

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11) CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em Material e Patrimnio
Considere que um item de determinado estoque seja consumido na mdia de 15 unidades por ms e que
o tempo de reposio desse item seja de dois meses. Nessa situao hipottica, dada a necessidade de se
garantir o estoque mnimo para dois meses de consumo, o ponto de pedido ser igual a 60.
( ) Certo ( ) Errado

12) CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - rea Administrativa No processo aplicado indstria de
tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas so consideradas materiais acabados.
( ) Certo ( ) Errado

13) CESPE - 2008 - TST - Tcnico Judicirio - rea Administrativa - Se um material apresenta consumo
quinzenal de 60 unidades, estoque mnimo de um ms e tempo de reposio de 45 dias e no h pedidos
pendentes de atendimento, ento o seu ponto de pedido de 300 unidades.
( ) Certo ( ) Errado

14) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) A gesto de estoques constitui uma srie de aes que
permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em
relao aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Analise as proposies
abaixo:
I - O inventrio fsico consiste na contagem fsica dos estoques.
II - O indicador acurcia dos controles de estoque mede a porcentagem de itens corretos, tanto em
quantidade quanto em valor.
III - O indicador giro de estoques mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou
girou.
IV - O indicador cobertura de estoques mede o nmero de unidades de tempo; por exemplo, dias que o
estoque ser suficiente para cobrir a demanda mdia.
V - A localizao dos estoques uma forma de endereamento dos itens estocados para que eles possam
ser facilmente localizados.
Assinale a alternativa correta.
a) Todas as proposies esto corretas.
b) As proposies I, II e V esto corretas.
c) As proposies I, III e IV esto corretas.
d) As proposies II, III e V esto corretas.
e) As proposies II, III e IV esto corretas.

15) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) O tempo de reposio de um bem pode ser
desmembrado em trs partes: tempo de emisso do pedido, tempo de preparao do pedido, tempo de
transporte.
( ) Certo ( ) Errado

16) (Bacen/2010, Cesgranrio) Aps o trmino do inventrio fsico dos itens em estoque, deve-se calcular
um ndice representativo da acurcia dos controles de movimentao de materiais da empresa.
Considerando que foram inventariados 10.000 itens e encontrados 1.200 itens com divergncias, o ndice
de acurcia desse estoque de :
(A) 12,0% (B) 13,6% (C) 76,0% (D) 88,0% (E) 94,0%

17) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) Certa empresa classificou seu estoque com base no
sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens
B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do
grupo B e 15 do grupo C. Com referncia a essa situao hipottica e adoo do sistema ABC para o
controle de estoques, julgue os itens subsequentes.
a) Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, ento ela deve efetuar, em mdia, 4
contagens por dia para cumprir sua meta de contagens anuais. ( ) Certo ( ) Errado

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b) A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os
itens C do estoque. ( ) Certo ( ) Errado
c) A adoo da curva ABC para controle de estoques no torna imperativo que a programao das
contagens ao longo do ano seja montada sob o critrio acima referido. ( ) Certo ( ) Errado

18) CESPE - 2010 - ABIN - AGENTE TCNICO DE INTELIGNCIA - O planejamento das necessidades de
materiais (MRP) um sistema que inter-relaciona previso de vendas, planejamento da produo,
programao da produo, programao de materiais, compras, contabilidade de custos e controle da
produo.
( ) Certo ( ) Errado

19) CESPE - 2007 - TSE - Analista Judicirio - rea Administrativa - Acerca da administrao de materiais,
assinale a opo correta.
a) Curva dente de serra um mtodo de avaliao de estoques que focaliza o custo mdio dos bens em
estoque.
b) Os custos de armazenagem so mnimos quando a quantidade de materiais e o tempo de permanncia
em estoque chegam a zero.
c) Diz-se que determinado material tem sazonalidade de consumo quando apresenta variao irregular de
consumo em determinados perodos.
d) Com o aumento da competitividade entre as empresas, a negociao de compras moderna
caracterizada pela disputa acirrada entre comprador e vendedor com a vitria de apenas um deles.

20) CESPE - 2011 - EBC - Tcnico Administrao - De acordo com a filosofia de produo just in time, a
produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de
estoque disponvel de mercadorias para venda. ( ) Certo ( ) Errado

21) CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judicirio - rea Administrativa - O sistema just-in-time um mtodo
de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em
funo da maximizao dos volumes em estoque.
( ) Certo ( ) Errado

22) CESPE - 2009 - CEHAP-PB - Administrador
Com referncia ao modelo just-in-time de administrao de materiais, assinale a opo correta.
a) Essa ideia surgiu na Inglaterra na dcada de 70 do sculo passado.
b) Sua meta trabalhar com estoque zero.
c) Nessa forma, os estoques ficam disposio do setor de vendas permanentemente.
d) Nesse modelo, ainda no se tem o conceito de melhoria contnua dos processos.

23) CESPE - 2008 - STF - Analista Judicirio - rea Administrativa - Comparando-se os sistemas just in
time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover
alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala
garantidas pelos longos ciclos.
( ) Certo ( ) Errado

24) CESPE - 2010 ABIN - De acordo com o mtodo PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai),
relacionado avaliao dos estoques, o valor unitrio de cada item no estoque varivel, devendo ser
redefinido a cada nova entrada de item.
( ) Certo ( ) Errado

25) CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo - No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas
organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao
tributria brasileira.
( ) Certo ( ) Errado

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Gabarito:

1 2 3 4
a
4
b
4
c
4
d
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
a
17
b
17
c
18 19
c d e e e e c c e a c e c c c c a c d c e c c b

20 21 22 23 24 25
c e b c e c