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D.

Gestão da BE

D.3 Gestão da Colecção/da informação

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Evidências extraídas dos


Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
A política documental encontra-se definida Documentação que -O documento que define a política
para a escola/agrupamento. define o de desenvolvimento da colecção
desenvolvi-mento define como normas para a selecção,
da colecção:
D.3.1 Planeamento/ desbaste, aquisição e organização
• A política documental materializa-se num Política de
gestão da colecção de e circulação dos recursos de
processo integrado e contínuo de avaliação da Desenvolvi-mento
acordo com a
colecção ou colecções da escola, na informação o seguinte: … ……….
inventariação das da Colecção.
inventariação de necessidades e na sua
necessidades -A política de desenvolvimento foi
actualização sistemática.
curriculares e dos
submetida ao parecer do Concelho
utilizadores da
Pedagógico em .../…/ 2009
escola/agrupamento.
• A política de desenvolvimento da colecção
está formalizada e foi submetida ao parecer
do conselho pedagógico, definindo um
conjunto de normas para a selecção,
desbaste, aquisição, organização e circulação -A BE planeou e definiu a politica
dos recursos de informação. documental conjuntamente com os
docentes do Departamento….x….
• A escola/agrupamento participa na definição -A BE planificou afectando a seguinte
dessa política que é aprovada pelos órgãos de verba…x……. para manter a
direcção, administração e gestão (conselho colecção actualizada e adequada às
geral, director, conselho pedagógico, conselho
necessidades das populações que
administrativo), garantindo consistência ao
serve.
trabalho da equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de financiamento
anuais.
Registos de: A professora bibliotecária analisou a
Relatórios; colecção da BE ,conjuntamente com
As práticas de avaliação, de desbaste, de os vários coordenadores de
selecção e aquisição de documentação são Contactos; Departamente, atribuindo nível 4
realizadas de acordo com as orientações (aspectos já bem desenvolvido) a …
definidas. Acções conjuntas;
%... dos objectivos implicados no
Planificações; desenvolvimento da colecção;

Nível 3 (aspecto que já existe mas


precisa de mais atenção) a ….%;…

Nível 2 (aspecto que começa a ser


desenvolvido) a …%.... e nível 1
Reuniões com (aspecto que ainda não existe) a …%
• As necessidades de informação, decorrentes
Departamentos e …
do projecto educativo, de projectos em
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos Gestão
diferentes anos/ matérias são inventariadas.

• A documentação existente em cada


BE/escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e existe uma
• Análise da
gestão integrada que promove a circulação da
colecção (CK2).
documentação.

A Direcção atribuiu, neste ano


• A rede partilhada de documentação pode lectivo, a verba de …x.... euros ,
envolver outras bibliotecas a nível local e a para a actualização da colecção.
BM.

• As normas que regem a partilha de


documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.

• Os órgãos de administração e gestão


atribuem anualmente uma verba para
actualização da documentação.

• A colecção é equilibrada em quantidade, -A BE procedeu à inventariação do


D.3.2 Adequação dos entre suportes (impresso e não impresso) e seu acervo e concluiu que a colecção
livros e de outros entre as diferentes áreas (recreativa e está/não está com a qualidade,
recursos de informação relacionada com o currículo), garantindo extensão e abrangência necessárias
(no local e online) às condições de acesso e uso a todos os
às necessidades do Agrupamento.
necessidades utilizadores
curriculares e aos • Resultados da - A BE necessita melhorar/não
interesses dos avaliação da necessita melhorar a colecção nas
utilizadores na • Os livros e outros recursos de informação
seguintes áreas……
escola/agrupamento. são adequados à faixa etária, à curiosidade colecção.
intelectual e aos interesses dos utilizadores.
-A BE está/ não está equilibrada em
quantidade, entre os suportes
impressos e não impressos…

-A BE está/não está equilibrada entre


as áreas recreativas e relacionada
• Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo
com o currículo…
nacional, do projecto educativo e dos - Os livros/ os materiais não
projectos curriculares das turmas. impressos/… mais requisitados são..
• Estatísticas de
empréstimo. - Os alunos/turmas/ anos de
• A selecção dos fundos documentais tem em
escolaridade/… que mais requisitam
conta necessidades identificadas junto dos são…
departamentos curriculares e utilizadores, de Reuniões
acordo os critérios definidos no documento -A BE reuniu com os vários
Política de desenvolvimento da colecção. Relatórios departamentos/ com a Equipa do
Ensino Especial / com os
representantes da Associação de
• Os recursos documentais são anualmente Pais/ com os delegados e
actualizados, subdelegados de turma…

respondendo em termos de qualidade, e inventariou necessidades e


diversidade e relevância às necessidades dos sugestões
utilizadores.
• Registos de - A BE reuniu com o Departamento…
requisições pelos para levantamento das necessidades

departamentos/
-A BE faz o levantamento de
docentes.
sugestões dos alunos através da
caixa de sugestões da BE/ conversas
informais …
• Questionário a
- A BE aplicou o questionário a
docentes (QD3).
docentes (QD3) e depois de tatados
os resultados concluiu que………..

• A BE assegura a circulação de fundos Estatísticas de - A BE aplicou o questionário a alunos


D.3.3 Uso da colecção documentais em todo o agrupamento. empréstimos. (QA4) e concluiu que…..%....dos
pelos alunos avalia os recursos
documentais lá existentes como
utilizadores da • Trabalhos
• A BE implementa o empréstimo domiciliário Muito Bom; …%...como Bom;…
escola/agrupamento. realizados na
e os fundos documentais são suficientes para %....como Suficiente;….%....como
as necessidades dos utilizadores. biblioteca
insuficiente.
ou em colaboração
com a BE no - Depois do tratamento dos
contexto do uso da resultados desse questionário
informação. concluiu-se que …%.... dos alunos
pensa que o acesso e uso da BE é
Bom; ….%....é suf.;…..%....é pouco;…
%...é nada
- A BE fez o tratamento das
estatísticas de empréstimos e
• A BE realiza um trabalho de valorização e concluiu que….
motivação para o valor e uso da
documentação nas práticas de ensino e - A BE incentivou e promoveu o uso
aprendizagem. • Questionário a dos seus fundos documentais através
docentes (QD3). do…x….concurso ;….da …..x….
actividade; do …x….jogo; através do
• A BE forma para o uso e integração da seguinte veículo de informação online
informação nas actividades diárias e de • Questionário a …….
aprendizagem. alunos (QA4).
_ A BE produziu o instrumento…X…..
para o apoio ao uso da colecção
• Os alunos procuram os recursos • Análise da
documentais para se recrearem ou para o colecção (CK2). -A BE promoveu as competências de
trabalho escolar.
pesquisa com as turmas ….X……

-A BE propôs a actividade …X….. para


• Os docentes recorrem à documentação para o docente …x…./ para a
a sua actividade lectiva e incentivam a sua disciplina….x……/para o
utilização, apresentando propostas de
Departamento ….x…..para conduzir
trabalho conducentes ao seu uso.
ao uso de ….X…..documentos que
existem na BE

• A BE produz instrumentos de apoio ao uso


da colecção e desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores
• A informação está organizada segundo Estatísticas de - A BE tem a informação organizada
D.3.4 Organização da linguagens normalizadas (na catalogação, empréstimos. segundo o sistema de classificação
informação. classificação e indexação) que garantam uma normalizado…
eficaz recuperação da informação.
Informatização da • Trabalhos -A BE fez formação de utilizadores no
colecção realizados na âmbito da organização da informação
• Está implementado um sistema de gestão biblioteca ou em
a ……X…..turmas
bibliográfico automatizado que permite a colaboração com a
BE no contexto do
simplificação de um conjunto de processos
uso da informação. - A BE organizou online os seguintes
inerentes ao circuito do documento e à
recursos…no âmbito da difusão da
difusão e pesquisa da informação.
informação.
• Questionário a
docentes (QD3). - A BE trabalhou articuladamente com
• Os utilizadores recuperam a informação
os docentes…..X……. no apoio ao
manualmente ou através da consulta
desenvolvimento curricular
automatizada do catálogo.
• Questionário a
alunos (QA4). -A BE articulou as seguintes
actividades………com a
• O catálogo é pesquisável online e associa
escola/biblioteca….x…. do
recursos digitais.
• Análise da agrupamento
colecção (CK2).
-A BE fez formação para as
turmas….x….. no âmbito das TIC e
ferramentas WEB

-A BE iniciou o processo de
integração no Catálogo Conselhio de
Ovar, neste ano lectivo, e tem … %
…. do seu acervo já inserido no
mesmo, pretendendo finalizar esse
processo em ……..

-A BE aplicou o questionário (QD3) a


docentes / o questionário (QA4) a
alunos/ o questionário (CK2) para
análise da colecção e, efectuado o
tratamento dos resultados, chegou às
seguintes conclusões:……….

A BE realiza actividades de -A BE organizou e difundiu listagens


apresentação/exposição de livros e outros de recursos sobre as seguintes
recursos de informação. temáticas…
D.3.5 Difusão da -a BE associou-se com o Projecto…
informação que a Turma… .x…desenvolveu
• A BE organizada e difunde listagens de -A BE trabalhou conjuntamente com o
recursos de informação (documentos Departamento…x …elaborando uma
impressos, recursos digitais e online) exposição sobre………no âmbito
adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular da disciplina…x……
curricular ou associadas a determinado
-A BE organizou e difundiu online
projecto.
informações sobre…x…..no âmbito da
efeméride…x…..
-a BE promoveu através de panfletos
• A BE produz guias e tutoriais sobre o concurso/actividade/sarau/…
assuntos, autores, ou outros. x…...desenvolvido no âmbito da
semana da leitura/da escola…..
-A BE apresentou à comunidade
• A BE cria instrumentos de promoção da educativa trabalhos sobre………
colecção e de -A BE realizou uma exposição sobre o
• Documentos/ autor/escritor/músico/artista
divulgação de recursos de informação: instrumentos
plástico /trabalhos realizados pela
boletim informativo,
produzidos em turma……x….
newsletter , folhetos, guiões de leitura, diferentes -A BE produziu e publicou o Boletim
biografias ou listas da BE, com a participação dos
formatos.
professores…/alunos/…
bibliográficas de autores, outros.
Departamentos…
- A BE produziu o guião de leitura
para os seguintes livros……..
• A BE recorre a estratégias formativas e de -A BE produziu folhetos sobre ………..
interacção com os utilizadores, através de
-A BE realizou biografias sobre………
webquest , testes, jogos ou outras
-A BE executou listas bibliográficas
ferramentas que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto. dos autores…….
-A BE criou e desenvolveu o seu blog
tendo em atenção…….
-A BE interagiu com os seus
• A BE usa a página web e a denominada
utilizadores através de webquests /
segunda geração de serviços disponibilizados
– blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão testes/jogos …sobre…..
da informação -A BE difundiu informações sobre……
no seu blog/ WIKI/RSS/youtube… ….

- A BE produziu e difundiu guias e


tutoriais sobre o autor…..x…./sobre a
temática…x…..

-O catálogo já pode ser acedido


online pelos utilizadores desde…….a
data X…..

-após análise da BE ao
Desenvolvimento da Colecção
concluiu-se que …

Documentos/
instrumentos

produzidos em
diferentes

formatos.

• Análise da
colecção (CK 2).
-Apreciação do tipo de instrumentos indicados e análise detalhada do teor ou
tipo de conteúdo desses instrumentos.

D3.1
1- Documentação que define o desenvolvimento da colecção: Política de Desenvolvimento da
Colecção.

Linhas orientadoras para a política de constituição e desenvolvimento da colecção


«A selecção e aquisição do fundo documental, deve pautar-se por critérios estabelecidos em documento que é designado por
Política de Desenvolvimento da Colecção. Para a elaboração deste documento são condições necessárias os conhecimentos
profissionais, conhecimento da comunidade de utilizadores reais ou potenciais e instrumentos adequados como o acesso às fontes –
Internet, editoras, livrarias, discotecas, etc.
Não são necessárias colecções muito extensas para se ter uma boa biblioteca, mas é essencial a diversidade de assuntos, a
capacidade de actualização o equilíbrio entre suportes e uma boa organização.
Deve também ser feita a avaliação da colecção existente, o que permite determinar os pontos fracos que necessitam de maior
investimento. No caso da escola dispor já de um conjunto de fundos documentais deve ser tido em conta a urgência de proceder ao
desbaste da colecção. Devem ser retirados os fundos muito danificados ou desactualizados face aos novos projectos curriculares e
que já não correspondem às necessidades e interesses dos utilizadores. No entanto este desbaste deve sempre respeitar as regras
patrimoniais.»
( http://www.rbe.min-edu.pt/np4/34.html )

Outros instrumentos/aspectos a considerar para Avaliação do subdomínio D.3 :

-Horário da BE

-Ambiente da BE (agradável em termos de relações humanas; acompanhamento personalizado aos seus utilizadores)

-Condições físicas da BE (Luminosidade; Organização do espaço; Mobiliário; Nº de computadores; Existência de


videoprojector; Existência de televisões; Existência de leitores/gravadores de DVs/ de VHS; de aparelhagem Hi-Fi)

- Actualidade/qualidade dos livros e documentos da BE


-Existência de jogos didácticos/ revistas/Jornais para uma leitura mais descontraída

-Recurso a diferentes estratégias para actualização da colecção ( Actividades diversificadas na escola para angariações de
fundos ; Apelo às ofertas de materiais livro e não livro por parte de instituições, empresas e particulares para
enriquecimento da nossa Colecção; Dinamização de Projectos como “Adopta um livro para nossa BE” também com o fim de
desenvolvimento da qualidade da nossa BE.)

-Existência de actividades “Inter-BEs”, como maneira de diversificar, variar, diferenciar, cooperar, colaborar e contribuir para
a diversificação de materiais, estratégias e actividades pretendidas numa BE dinâmica.

Instrumentos a utilizar: Relatórios; Memorandos ; Actas; Questionários;

-Duas Coisas que considere que a minha BE devessem fazer:


-Propor a existência de uma hora comum semanal a todos os professores da equipa da BE para reuniões/formação.

-Aumentar o nível de formação dos elementos da Equipa da BE.

-Duas Coisas que considere que a minha BE devessem deixar de fazer:


- Ter uma equipa da biblioteca limitada em termos de competências para os objectivos da BE .

- Não ter conhecimento antecipado da verba para actividades, para actualização do acervo, etc.

- Duas Coisas que considere que a minha BE devessem continuar a fazer:


- Manter boa comunicação com todos os docentes e Departamentos, no sentido de facilitar a actualização e adequação dos
recursos às suas necessidades.

- Desenvolver com os docentes de trabalho conjunto em torno de unidades de ensino ou temas a trabalhar.