Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y
operativa
rea financiera: est constituida por un conjunto de actividades que se realizan para el logro de los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido.
rea administrativa: Como lo dice su nombre su fin es administrar o manejar de la mejor forma los recursos de una empresa. Tiene como funciones las siguientes: Est encargada de formular el anteproyecto de presupuesto anual de egresos de la empresa. Organiza, gestiona y coordina los requerimientos del personal de la dependencia. Tambin se encarga de la compra de bienes y la obtencin de servicios necesarios para las dems reas que componen la empresa. rea operativa: el rea de operaciones es la que se encarga de establecer las polticas, manuales, procedimientos e instrucciones de cmo se hacen las cosas en la empresa, tambin debe de encargarse de hacer revisiones constantes que permitan mejorar la operacin, en pocas palabras, imagina que es una empresa que se dedica a fabricar algo, el rea de operaciones se encarga de definir el proceso para fabricar ese producto, sin embargo, debe de establecer puntos de medida y control que les revele si el procedimiento para las elaboraciones es adecuado o hay que mejorarlo. 2. Escribir una definicin de: - auditora financiera: Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa.
- auditoria administrativa: consiste en revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes y asegurar que la organizacin los est cumpliendo y respetando. Este tipo de auditoria es importante por que proporciona a los directivos de una organizacin un panorama sobre la forma como est siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas administrativos revelados exigen una mayor o pronta atencin. - auditoria operativa: investiga, revisa y evala las reas funcionales de la empresa para determinar si se tienen controles adecuados y si los controles permiten operar con eficiencia de tal manera que se pueda disminuir costos y aumentar la productividad de dicha empresa.
2. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas
Auditora financiera Auditora administrativa Auditora operativa 1. Agregar confiabilidad emitiendo una opinin independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros.
2. Los estados financieros son el fin, se trata de determinar si las cifras han sido acumuladas de forma equitativa razonable y veraz. 3. Se efecta un estudio y evaluacin del control interno.
1. Sealar el grado de efectividad con el que opera cada una de las unidades funcionales que integran la empresa. 2. Examinar las polticas y estrategias administrativas desde la ptica funcional y gerencial. 3. otorga credibilidad de la gestin administrativa y financiera. 1. Aumentar la eficiencia por medio de recomendaciones tendientes a: incrementar ingresos, reducir costos y simplificar operaciones. 2. Los estados financieros son un medio usado por el autor en el anlisis cuantitativo de la empresa a la que tratara de ayudar con sus recomendaciones. 3. Se efecta un estudio y evaluacin del control interno
Para completar tu trabajo lele el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final
CASO HARRYSON UNIVERSITY
La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.
T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte.
Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.
Reporte Nombre de la auditoria: STAFF AUDITORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD. Cambios propuestos para el mejoramiento acerca de lo que plantea la rectora de Harrison University. 1. Vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos (CCAd y CCAc). 2. Determinar si Conviene mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico ya que el CCAc cuenta con un exceso sustancial de capacidad.
Recomendaciones 1. Para el mejoramiento adecuacin de la universidad no es necesario de vender el hardware existente lo mejor es que se compre la computadora de mayor capacidad tcnica, para que se logre un mejor rendimiento de las aplicaciones o software para que los miembros de cada grupo tengas el mejor servicio. 2. Lo mejor seria que se realicen actividades donde se integren los dos grupos mediante que le permita a los usuarios la interaccin e intercambios de informacin logrando as que los dos grupos trabaje simultneamente.