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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 18 REGIO

SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO


sti@trt18.jus.br
PROJETO - CARTA PRECATRIA ELETRNICA
Tecnologia da Informao aplicada Atividade Judiciria
PROJETO CARTA PRECATRIA ELETRNICA
RESPONSVEL: HUMBERTO MAGALHES AYRES
FUNO: DIRETOR DA SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
EQUIPE: Juiz Renato Hiendlmayer Coordenador do Projeto;
Paulo Gois Cordeiro dos Santos - Diretor do Servio de Gesto de
Sistemas e Internet;
Andr Luiz Moura Gerente do Projeto.
DESCRIO:
Carta Precatria o instrumento pelo qual um juzo viabiliza a realizao de
diligncias e atos processuais, em um local onde no possua jurisdio, nas
hipteses cabveis, atravs de uma solicitao a outro juzo no territrio nacional.
Carta Precatria Eletrnica uma verso ou variante do modelo tradicional de
uma carta precatria em um procedimento de substituio dos autos fsicos por
autos digitais e pela utilizao de meios eletrnicos de comunicao processual.
Permite que todos os Tribunais Regionais do Trabalho enviem e recebam cartas
precatrias de forma eletrnica, com agilidade, publicidade e segurana. Propicia,
entre outros benefcios, a eliminao da duplicao de autos e de gastos com
tarifas postais, o acompanhamento das tramitaes processuais em tempo real e
com total publicidade, tanto no Juzo Deprecado quanto no Deprecante com a
reduo do tempo de tramitao, possibilitando a entrega clere do provimento
jurisdicional.
OBJETIVOS:
Economia;
Celeridade Processual.
METAS:
Reduzir despesas de duplicao de autos processuais, tarifas postais e
impresses;
Aumentar a celeridade processual;
Substituir os autos fsicos por autos virtuais;
Aproximar os TRTs atravs do envio e recebimento de Cartas Precatrias em
tempo real.
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IDENTIFICAO DO PROBLEMA:
Morosidade no cumprimento das Cartas Precatrias,
Elevados custos postais;
Excessivo tempo de tramitao por malotes e meios de transporte.
PRINCIPAIS CAUSAS:
O dispndio de tempo na pesquisa do endereo da Vara Deprecada e na
confeco da carta precatria, o que tornava o procedimento oneroso e atrasava a
tramitao processual;
Dificuldades de postagem e perda de tempo aguardando malotes;
Desaparecimento de cartas precatrias durante o transporte, seja pelo roubo e
furto de malotes, seja pelo extravio em razo de acidentes de trnsito envolvendo veculos
de transporte da ECT e etc;
Retardamento na prtica dos atos processuais deprecados a outros Juzos;
Necessidade de reduo de tempo na confeco de cartas precatrias em razo da
demanda crescente nas Secretarias das Varas do Trabalho, devido ao reduzido nmero
de servidores;
Envio de cartas precatrias para endereos errados dos Juzos deprecados;
O retrabalho de autuao nas Varas deprecadas.
PLANO DE AO DE MELHORIAS:
Desenvolvimento de um projeto baseado em sistemas de workflow e de gerncia
de documentos eletrnicos e permitir aos usurios o acompanhamento das tramitaes
processuais e o gerenciamento de documentos processuais atravs da internet, que
permite que todos os Tribunais Regionais do Trabalho enviem e recebam cartas
precatrias de forma eletrnica, com agilidade, publicidade e segurana. Propicia, entre
outros benefcios, a eliminao da duplicao de autos e de gastos com tarifas postais, o
acompanhamento das tramitaes processuais em tempo real e com total publicidade,
tanto no Juzo Deprecado quanto no Deprecante.
O Sistema de Processamento Eletrnico de Cartas Precatrias significa drstica
reduo no tempo de confeco dos documentos pelas Secretarias das Varas do
Trabalho, tornando o servio mais gil e humano, na medida em que reduz o esforo
repetitivo de digitao e resultar em maior tempo para os servidores atenderem melhor o
pblico e importar na eliminao do encaminhamento para endereos errados dos
Juzos deprecados.
Contribui decisivamente para a maior celeridade processual, expectativa
perseguida com tenacidade por todas as esferas do Poder Judicirio
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RESULTADOS ESPERADOS:
Drstica reduo com despesas de duplicao de autos processuais; tarifas
postais e impresses;
Controle efetivo sobre a informao processual;
Aumento da celeridade processual;
Eliminao do retrabalho;
Eliminao do envio errado;
Eliminao dos extravios e perdas.
MTODOS E TCNICAS ADOTADAS NO DESENVOLVIMENTO DAS AES:
Inicialmente todos os recursos necessrios implantao do projeto foram cedidos
pelo TRT da 18 Regio, como armazenamento de dados, link de transmisso de
dados, hospedagem do sistema WEB, desenvolvimento do projeto lgico, servidores
de rede, firewall e demais recursos de tecnologia da informao necessrios para o
desenvolvimento e implantao do projeto.
1. Posteriormente foram necessrios os seguintes investimentos:
1.1 Investimentos em Hardware:
Aquisio de dois servidores de banco de dados, com licenas de
sistema operacional livre Linux Enterprise Edition e Banco de Dados Oracle Enterprise
Edition;
Aquisio de software para indexao e gerenciamento de documentos
Adobe Acrobat Full;
Aquisio de equipamentos multifuncionais com capacidade de
digitalizao;
Aquisio de software de backup;
Ativao de link de transmisso de dados.
1.2 Investimentos para contratao de tcnicos programadores para
desenvolvimento do sistema WEB:
Softwares e servios: R$ 312.000,00 (trezentos e doze mil reais);
Equipamentos de infra-estrutura: R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
2. Prazo para o desenvolvimento:
Projeto lgico: 60 dias - de 01/07/2004 a 31/08/2004;
Desenvolvimento do sistema: 90 dias - de 01/09/2004 a 31/11/2004;
Depurao: 30 dias - de 01 a 31/12/2004;
Implantao: 07/01/2005.
3. Estratgia para a implantao: o sistema ser implantado inicialmente nas Varas
do Trabalho do TRT da 18 Regio, especificamente na 1 e 4 Varas do Trabalho de
Goinia e na 1 Vara do Trabalho de Anpolis. Em seqncia o sistema ser expandido
para as demais Varas do Trabalho dos Tribunais da 10 e 18 Regies. No terceiro
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momento o sistema ser disponibilizado para todas as Varas do Trabalho da Justia do
Trabalho;
4. Documentao: O Sistema de Carta Precatria Eletrnica ser disponibilizado
aos usurios com documentao completa sobre a utilizao de todos os mdulos;
5. Manuteno de tabelas: A manuteno do sistema ser de responsabilidade do
TRT da 18 Regio. Quanto s tabelas nacionais (Varas do Trabalho, Juzes do Trabalho,
Jurisdies), estas sero mantidas pelo TST, com replicao de dados para a base
inicialmente instalada no TRT da 18 Regio;
6. Importao e Exportao de dados do Sistema de Acompanhamento Processual:
o sistema tornar opcional a importao e exportao de dados referentes aos sistemas
de 1 instncia, permitindo que cada Regional mantenha sua estrutura de dados, sem
qualquer prejuzo na utilizao do sistema de Carta Precatria Eletrnica.
RESULTADOS E BENEFCIOS ALCANADOS:
Eliminao de custos postais com remessa de cartas precatrias aos Tribunais que
aderiram;
Eliminao do retrabalho;
Fim das perdas e extravios de autos de cartas precatrias.
EFICCIA DAS AES:
Antes da Carta Precatria Eletrnica, a realizao de diligncias e atos
processuais era realizada, em mdia, de 30 a 35 dias dentro da prpria 18 Regio e 90
dias em mbito Nacional.
Hoje, com a Carta Precatria Eletrnica, os processos que possuem diligncias
dentro da 18 Regio, normalmente entram na pauta normal, pois uma carta precatria
emitida pela manh e devolvida, em mdia, em dois dias, no sendo necessrio
expandir o prazo.
A tabela abaixo mostra a estatstica extrada do sistema e a estimativa de
economia para a Justia do Trabalho, com papel, impresso e correiros:
ANO
QUANTIDADE DE CARTAS
PRECATRIAS AUTUADAS PELO
SISTEMA - NACIONAL
PRAZO MDIO DE
CUMPRIMENTO DAS
CARTAS PRECATRIAS
ESTIMATIVA DE ECONOMIA
COM PAPEL, IMPRESSO
E CORREIOS *
2007 14.295 23 dias R$ 305.913,00
2008 25.084 7 dias R$ 536.797,60
At
Set/09
27.824 4 dias R$ 595.433,60
* Para a estimativa de economia foram considerados os seguintes parmetros:
Gasto mdio com impresso por folha e papel R$0,10
Mdia de pginas por carta precatria 22 pginas para enviar e 50 para retornar
Valor com Correiros R$7,45 para enviar e $9,05 para retornar R$16,50 por
Carta Precatria com AR.
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CONCLUSES:
A Carta Precatria Eletrnica parte do Projeto de modernizao da Justia do
Trabalho. Antecipa a tendncia global de utilizao de meios digitais para o
processamento de procedimentos judicirios tornando-os mais cleres e seguros.
Atualmente, 20 regionais da Justia do Trabalho aderiram a Carta Precatria
Eletrnica e o sucesso pode ser constatado pelo crescente nmero de cartas precatrias
autuadas no sistema.
Ele permite que todos os Tribunais Regionais do Trabalho enviem e recebam
cartas precatrias de forma eletrnica, com agilidade, publicidade e segurana.
Propicia, entre outros benefcios, a eliminao da duplicao de autos e de gastos
com tarifas postais, o acompanhamento das tramitaes processuais em tempo real e
com total publicidade, tanto no Juzo Deprecado quanto no Deprecante.
No se pode olvidar que o Sistema de Processamento Eletrnico de Cartas
Precatrias significa drstica reduo no tempo de confeco dos documentos pelas
Secretarias das Varas do Trabalho, tornando o servio mais gil e humano, na medida em
que reduz o esforo repetitivo de digitao e resultar em maior tempo para os servidores
atenderem melhor o pblico.
Contribui decisivamente para a maior celeridade processual, expectativa
perseguida com tenacidade por todas as esferas do Poder Judicirio.
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