COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI

Manual de cotao de preos

1) Quais materiais eu devo cotar?
Acesse o Jasper: http://www.sistemas.ufla.br:8080/jasperserver/flow.html?_flowId=searchFlow
Entre com seu login e senha

Acesse o relatrio de acompanhamento das cotaes

Selecione um grupo de material

Com esse relatrio voc pode acompanhar a evoluo do seu trabalho no sistema. Quando todos os materiais estiveram
com o status cotado, seu trabalho nesse grupo terminou.
COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI


Para ter acesso a lista de materiais que devem ser cotados exporte os dados para o Excel para facilitar seu trabalho.

Copie o cdigo e pesquise o material no catlogo


2) Como eu adiciono uma cotao no SIPAC?
Entre no SIPAC com seu login e senha, o mesmo do e-mail. Se tiver algum problema entre contato com a DGTI no
ramal 3185.


Entre no mdulo: Catlogo de Materiais, conforme imagem abaixo:
COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI



Selecione a opo: Cotar Materiais do Catlogo

Pesquise o material pelo cdigo e clique em adicionar cotao.

Adicione as informaes da cotao
COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI


Importante
Aps inserir todas as cotaes clique no boto:

As informaes sero salvas no Banco de Dados apenas aps essa operao!

3) Como eu gero uma lista de materiais que precisam ser cotados para
encaminhar para um fornecedor?
Acesse o Jasper conforme instrudo no incio do tutorial.
Acesse o relatrio 722 Solicitao de Oramento


Escolha um grupo de material
Ser gerado o relatrio como o abaixo:
COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI



Exporte o relatrio para algum formato editvel. Recomendo o Docx (Word)

Encaminhe para o fornecedor e pea que ele preencha o campo V. Unitrio e envie o retorno por e-mail.
4) Como saber quais empresas podem ter interesse em responder essa lista de
cotao de materiais?
Empresas que j concorreram ao processo de licitao da UFLA provavelmente tero interesse em responder seu
pedido de cotao.
Para conhecer as empresas que j concorreram aos processos de compras da UFLA de um grupo de material acesse o
relatrio 2399, conforme imagem abaixo:

COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI

Selecione o grupo de material e sero exibidos os dados dos fornecedores que j concorreram ao processo de compra.
Obs: A maioria dos materiais tem apenas os vencedores da licitao.

5) Como saber quem so os requisitantes do material no PARD?
Obs: O gestor de catlogo pode solicitar ajuda do requisitante para elaborar a cotao de preos.

Acesse o Jasper



Escolha o grupo de material

Sero exibidos todos os materiais e quem o solicitou.
No exemplo da imagem, o material de cdigo final 641 foi solicitado pelo Flvio da Editora e pela Juliana do
Departamento de Engenharia.
COORDENADORIA DE SISTEMAS DE INFORMACAO DGTI

Com essa informao, o gestor de catlogo pode entrar em contato para solicitar ajuda a esses requisitantes para fazer a
cotao de preo dos materiais.