ANGIE PAOLA AREVALO PUENTES 438 NELLY XIMENA PORRAS KEVIN EDUARDO RACHEZ ROJAS 422 KAROL LICETH SARMIENTO SUAREZ 430
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRACION DE EMPRESAS PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO VILLAVICENCIO-META 2014 Estructura de la empresa Planeacin La empresa est regida bajo unos objetivos en comn, estrategias y polticas. El objetivo de la empresa es permanecer estable y rentable durante el tiempo, adems dar el suministro de energa a los clientes. En las estrategias se tiene con los clientes aliados como Ecopetrol, con ellos se busca electrificacin, implementacin de proyectos nuevos en la regin. En las polticas siempre se busca estar al da con las metas que proponen los directivos de la junta. Direccin En la empresa hay lderes de los macro procesos los cuales son los que dan las metas y la trayectoria de la empresa, para que as siga creciendo la empresa. Control En la empresa se establecen unos indicadores de llave de entrada que son los que cada empleado debe cumplir en los macro procesos, adems los miden bajo estos indicadores y cada gerencia tiene su propio indicador. Funcin financiera El gerente general esta encarado de administrar sus recursos, sin embargo los gerentes de cada dependencia est en la capacidad de administrar los recursos de su rea encargada, porque as cada gerencia puede medir su indicador de costos. Funcin tcnica El gerente de distribucin es el que se encarga de la parte operativa de la empresa, el cual a su vez cuenta con lidere de mantenimiento y operacin que se encarga de operar la energa, tanto la que entra en la empresa, como la que sale para la distribucin a los clientes, adems un lder de ingeniera que se encarga de revisar todos los contratos y un ingeniero de redes. Funcin contable En la empresa se maneja la contabilidad de costos, basada en las normas Nit, los balances son mensuales, porque as indica cmo va la empresa en las metas establecidas para del patrimonio y la utilidad. Funcin de seguridad La empresa tiene un coronel de seguridad que est a cargo de los activos de la empresa, adems hay guardas de seguridad, llevan un registro de las personas que ingresan al edificio, tambin cuenta con cmaras de seguridad al interior de la empresa y por fuera de las instalaciones para cubrir toda la panormica.
Unidad de mando En la empresa existen unos canales de direccionamiento entre gerentes, la cual el gerente general le comunica la orden a los gerentes de cada departamento, y estos se lo transfieren al lder para que este se lo delegue al empleado, sin embargo un empleado puede recibir rdenes directas de cualquier gerente o cualquiera que est en un nivel ms alto en la estructura jerrquica. Unidad de direccin Estn orientados bajo los objetivos de la empresa trazados y tambin cada uno tiene sus objetivos trazados en cada dependencia cada uno tiende a formar parte del objetivo que ya est planeado y de su respectiva gerencia. Autoridad y responsabilidad En la empresa los jefes tienen autoridad y responsabilidad frente a su subordinado, porque de ello depende de que los jefes obtengan buenos resultados porque si se trabaja de la mano con los empleados as mismo se tiene que los objetivos se van a cumplir. Jerarqua La estructura organizacional de la empresa es plana, por procesos. Primero la junta directiva la junta es el que manda al gerente y luego las gerencias generales y de ah para abajo los subprocesos cada subproceso tiene al mando un empleado que coordina las actividades. Centralizacin En la empresa las decisiones se toman por medio de un comit de gerencia donde estn todos los gerentes y a veces entran los lderes se apoyan para dar ideas nuevas para algn proceso o algn procedimiento. Subordinacin del inters particular al general En la empresa prima el inters general, dirigido hacia el cliente porque l es la base de todo el desarrollo de la empresa y tambin para el bien comn general de la empresa. Iniciativa En la empresa permiten que los empleados tengan iniciativa, ya que se realizan reuniones por macro procesos donde todos los empleados tienen opinin y tambin a los empleados se les tienen botes de sugerencias para opinar por ah y eso se le manda a un jefe.
Disciplina La empresa se rige bajo unas normas y reglamentos las cuales son las normas a la convencin colectiva de trabajo porque existen empleados convencionados y el cdigo sustantivo del trabajo que es el que basa a lo que nos regimos de acuerdo a la ley 142 de servicios pblicos. Equidad En la empresa hay igualdad de trato, ya que no se tiene distincin alguna sea por raza, sexo y forma de vestir, lo que le interesa es la calidad humada de cada empleado de su trabajo y adems se tienen convenios con el Sena para apoyar chicos con discapacidades. Estabilidad del personal La empresa le brinda estabilidad de trabajo al empleado, ya que es una empresa en la que no se rota tanto el personal es muy poca las personas que se van por procesos disciplinarios o renuncian porque les brindan nuevas ofertas de trabajo.