Manual Siga Web 02 14 01 00

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC
SUB GERENCIA DE DESARRO

SIGA ML
Sistema Integrado de Gestin Administrativa Versin

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN DE EXPEDIENTES
SIGA

SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ESTADISTCA E INFORMATICA
UNIDAD DE INFORMATICA
MANUAL DE USUARIO

SUBMODULO WEB DE
PEDIDOS.

MAYO 2014
Sistema Integrado de Gestin Administrativa Versin 02.14.01.00
1
MANUAL DE USUARIO
SUBMODULO WEB DE
SIGA ML

I. INTRODUCCIN
El Mdulo de Logstia
Gestin Administrativa !SIGA"# es una $erramienta de a%uda &ara el 'rea de A(asteimiento# )ue le
&ermitir* al +suario administrar# registrar % emitir in,ormain &ara la toma de deisiones
la Ad)uisiin de -ienes %.o /ontratain de Serviios reali0ados &or la +nidad E1eutora !+E"
en el maro del um&limiento de sus Metas Instituionales.

El SIGA2ML ontem&la todos los 3roesos 45nios del A(asteimiento omo son
3edidos# Ad)uisiin# Almaenamiento % 6istri(uin# &udiendo la +E ela(orar su /uadro de
7eesidades# el 3lan Anual de Ad)uisiiones % /ontrataiones# sus 8e)uerimientos de -ienes %
Serviios# reali0ar sus 3roesos d
ontinuando la idea de integridad % de no du&liidad de es,uer0os.

II. ACCESO AL SISTEMA
El Administrador del Sistema es )uien registra a los +suarios % les da los aesos a determi
Mdulo!s"# as omo a sus Su(mdulos# 9&iones %# E1eutora %.o /entros de /osto# esto a trav5s de
un 3er,il de +suario.
3ara ingresar al Mdulo de Logstia# Su(mdulo de 3edidos en la :e(# el +suario de(er* dar do(le
li so(re el iono del E;&lorador de Internet# u(iado en el esritorio.

A ontinuain# de(er* ingresar a la &agina <e(
6onde se tiene un aeso direto

!SIGA2ML"# omo &arte om&onente del Sistema Integrado de
&ermitir* al +suario administrar# registrar % emitir in,ormain &ara la toma de deisiones
en el maro del um&limiento de sus Metas Instituionales.
ML ontem&la todos los 3roesos 45nios del A(asteimiento omo son
Serviios# reali0ar sus 3roesos de Selein# llevar el /ontrol de las E;istenias# entre otros#
ontinuando la idea de integridad % de no du&liidad de es,uer0os.

El Administrador del Sistema es )uien registra a los +suarios % les da los aesos a determi
orador de Internet# u(iado en el esritorio.

de(er* ingresar a la &agina <e( $tt&=..<<<.regiona&urima.go(.&e.iniio
6onde se tiene un aeso direto
6A8 69-LE /LI/>
E7 ES4E I/979 !internet
e;&lorer"
2
ML"# omo &arte om&onente del Sistema Integrado de
&ermitir* al +suario administrar# registrar % emitir in,ormain &ara la toma de deisiones aera de
ML ontem&la todos los 3roesos 45nios del A(asteimiento omo son la 3rogramain#
e Selein# llevar el /ontrol de las E;istenias# entre otros#
El Administrador del Sistema es )uien registra a los +suarios % les da los aesos a determinado!s"
$tt&=..<<<.regiona&urima.go(.&e.iniio
SIGA ML

Se visuali0ar* una &antalla donde se onsignar* el +suario % la /lave %# luego se dar* li so(re el
(otn

Esta $erramienta &ermitir* a los +suarios de los /entros de /osto reali0ar sus 3edidos# tanto
3rogramados omo de /om&ra !7o 3rogramados"
/LI/>
e visuali0ar* una &antalla donde se onsignar* el +suario % la /lave %# luego se dar* li so(re el
&ermitir* a los +suarios de los /entros de /osto reali0ar sus 3edidos# tanto
omo de /om&ra !7o 3rogramados"
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e visuali0ar* una &antalla donde se onsignar* el +suario % la /lave %# luego se dar* li so(re el
&ermitir* a los +suarios de los /entros de /osto reali0ar sus 3edidos# tanto
SIGA ML

III. ESTNDARES DE SERVICIO
En el encabezado de las pantallas del Submdulo W
Herramientas, con alguno(s) de los siguientes iconos activos:

Permite adicionar Pedidos, ya sean stos programados o de compra.

Permite ingresar a ver y/o modificar el detalle o contenido de un Pedido.

Permite modificar la cabecera

Permite eliminar un Pedido, sealando previamente el mismo.

Permite imprimir Pedidos uno a uno, sealando el que se desea previamente.

Permite dar VB a los Pedidos que se encuentran en orden para su autorizacin.

Permite volver a su estado Pendiente los Pedidos que se encuentran
con VBcon el propsito de realizar alguna modificacin o eliminarlos.

Permite visualizar las tareas existentes por Centro de Costo, adems de
poder modificar o eliminar las mismas.

ESTNDARES DE SERVICIO
las pantallas del Submdulo Web de Pedidos se encontrar
Herramientas, con alguno(s) de los siguientes iconos activos:
Permite modificar la cabecera o datos principales de un Pedido.
Permite eliminar un Pedido, sealando previamente el mismo.
con el propsito de realizar alguna modificacin o eliminarlos.
modificar o eliminar las mismas.
4
eb de Pedidos se encontrar la Barra de
o datos principales de un Pedido.
con el propsito de realizar alguna modificacin o eliminarlos.
SIGA ML

A continuacin, se describen las Opciones con las que cuenta el Submdulo Web de Pedidos.

6.1.2. PEDIDOS DE COMPRA
Esta o&in &ermitir* a los +suarios de los /entros de /osto reali0ar sus 3edidos de /om&ra de
-ienes % Serviios# lo uales no ,ueron &rogramados en el /uadro de 7eesidades.
El +suario del /entro de /osto slo &odr* visuali0ar en su &antalla las o&ion
Administrador del Sistema dentro del 3er,il de +suario.
3ara reali0ar un 3edido de /om&ra# se ingresar* a la o&in 3edidos de /om&ra de -.S dentro de
8egistro del 3edido del Su(mdulo 3edidos.

1.. /LI/> E7 ME7+ 3E6I69S
2.2 /LI/> E7 8EGIS489 6E 3E6I69S
?.2 /LI/> E7 3E6I69S 6E /9M38A 6E -.S
79S A3A8E/E8E8A LA SIG+IE74E VE74A7A


El +suario del /entro de /osto slo &odr* visuali0ar en su &antalla las o&iones autori0adas &or el
Administrador del Sistema dentro del 3er,il de +suario.
8egistro del 3edido del Su(mdulo 3edidos.

/> E7 8EGIS489 6E 3E6I69S
/LI/> E7 3E6I69S 6E /9M38A 6E -.S
79S A3A8E/E8E8A LA SIG+IE74E VE74A7A
@
es autori0adas &or el
SIGA ML

/LI/>
?ro /liA 3ara Seleionar
Buente de Binaniamiento
@to A)u 6e(er* Ingresar
+n 3e)ueCo Sustento
So(re El Motivo 6e La
Ad)uisiin de -.S
Dto /liA 3ara Seleionar
tu &edido es -ien o Serviio
8EALIEA8EM9S +7 3E6I69 6E /9M38A

79S A3A8E/E8A LA SIG+IE74E VE74A7A

4to /liA 3ara Seleionar al res&onsa(le
)uien ree&ionara el (ien !a)u de(e ir el
nom(re del asistente administrativo en el
aso de &ro%etos % en aso de metas de
atividad de(er* ir el nom(re de la
seretaria"
794A= 7o
6e 9(ra# Gerentes# Su( Gerentes# 6iretores
o /liA 3ara Seleionar si
tu &edido es -ien o Serviio
Fmo 3or +ltimo /liA en
G8A-A8
8EALIEA8EM9S +7 3E6I69 6E /9M38A
79S A3A8E/E8A LA SIG+IE74E VE74A7A
D
1ro /liA 3ara
Seleionar Meta
2do /liA 3ara
Seleionar 4area
4to /liA 3ara Seleionar al res&onsa(le
)uien ree&ionara el (ien !a)u de(e ir el
nom(re del asistente administrativo en el
aso de &ro%etos % en aso de metas de
atividad de(er* ir el nom(re de la
seretaria"
794A= 7o 6e(er* Ir El 7om(re 6el 8esidente
6e 9(ra# Gerentes# Su( Gerentes# 6iretores
SIGA ML

+7A VEE LLE7A69 L9S /AM39S G+E6A8A 6E ES4E M969

SE GE7E89 EL 3E6I69 ?242

SEG+I6AME74E HA8EM9S /LI/> E7 3A8A I7G8ESA8 EL -IE7 9 SE8VI/I9

+7A VEE LLE7A69 L9S /AM39S G+E6A8A 6E ES4E M969

F
SIGA ML

1 /liA % Seleionar
7om(re Item
1 /liA % Seleionar ? /liA en -+S/A8
2.. /LI/> E7 I7SE84A8
I
2 6igitar el (ien
%.o serviio
? /liA en -+S/A8
1.. 6IGI4A8 LA
/A74I6A6 !en este
&unto se de(er* tener
en uenta el
lasi,iador a usarse"
SIGA ML

+7A VEE HE/H9 /LI/> E7 I7SE84A8

79S M9S48A8A LA SIG+IE74E VE74A7A J HA/E8 L9 SIG+IE74E

1ro /liA en
Insertar
2do Llenar las araterstias %.o
es&ei,iaiones del (ien .serviio
I7SE84A8 79S A3A8E/E8A LA SIG+IE74E VE74A7A /97 EL -9497
79S M9S48A8A LA SIG+IE74E VE74A7A J HA/E8 L9 SIG+IE74E
2do liA
1ro ativar
$eA
K
79S A3A8E/E8A LA SIG+IE74E VE74A7A /97 EL -9497
?ro /liA en
Gra(ar
4ro /liA en
Salir
SIGA ML

+7A VEE HE/H9 /LI/> E7 IM38IMI8 A3A8E/E8' L9 SIG+IE74E

1ro /liA en
V- Le,e
+7A VEE HE/H9 /LI/> E7 IM38IMI8 A3A8E/E8' L9 SIG+IE74E
1ro /liA en
Im&rimir
10

1ro Ativar
/$eA
2doo /liA
Im&rimir
SIGA ML

398 +L4IM9 79S A3A8E/E8A EL
794A=
EL A3LI/A4IV9 SIGA :E- S9L9 B+7/I97A E7 EL 7AVEGA698 I74E87E4 EM3L98E8 I 9 S+3E8I98
SI 4IE7E 6IBI/+L4A6ES AL A//ESA8 6E-E8A8 397E8 E7
EM3L98E8
CONSULTAS Y SOPORTE:
MEF:
8+SEL 8AM9S H+A8A/ SE/498IS4A
EMAIL= 88AM9SNMEB.G9-.3E
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
A7497I9 AVAL9S /+SI /9986I7A698
EMAIL = AAVAL9SN8EGI97A3+8IMA/.G9-.3E
83M= O014D01
4LB= 0I?2?22D1F
398 +L4IM9 79S A3A8E/E8A EL 8E3984E 3A8A SE8 IM8IMI69
SI 4IE7E 6IBI/+L4A6ES AL A//ESA8 6E-E8A8 397E8 E7 VISTA COMPARTIBILIDAD
CONSULTAS Y SOPORTE:
SE/498IS4A
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC OFICINA DE INFORMATICA
/9986I7A698 SIGA
AAVAL9SN8EGI97A3+8IMA/.G9-.3E
11

VISTA COMPARTIBILIDAD E7 EL I74E87E4

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