La Ceiba, Atlntida 06 de Septiembre de 2014 TAREA 8
A continuacin se le pide contestar los siguientes ejercicios de aplicacin. Las respuestas deben ser conforme a sus propias opiniones y experiencias tomando como base la polimedias Tratamiento de quejas y reclamos, y los dos videos de la semana.
1. Cules considera que son los principales errores en la atencin de quejas en la mayora de nuestras empresas? R/= La mayora de los errores cometidos en las empresas es no prestar atencin al problema, no dar suficiente informacin al adquir un producto o servicio, no dar una solucin satisfactoria, enviar al cliente a diferentes departamentos y ninguno se hace cargo del asunto, no sugirieren alternativas para solucionar el inconveniente, tardan demasiado para atender a las quejas y reclamos, no le prestan la importancia necesaria a las quejas y reclamos ignorando que es una gran herramienta para implementacin de planes de mejora logrando as que la empresa cada vez perfeccione y ofrezca un mejor servicio, producto o valor agregado hacia el cliente; el cual se va sentir satisfecho al percibir que sus quejas y reclamos son recibidos de manera positiva.
2. Qu debe hacer el personal de atencin al cliente para calmar a un cliente molesto? R/= El personal de atencin al cliente debe de ser asertivo, amable, comprensivo y muy paciente. Debe de tener mucha paciencia y no salirle enojado al cliente, darle la razn al cliente si es cierto y tratar de calmarlo para que no se vaya de la tienda molest y se vaya con una mala impresin de la tienda. Pero lo ms importante es que haga todo lo posible por solucionarle el problema al cliente lo ms rpido posible y disculparse por sus malos servicios o malentendidos con empleados dentro de la empresa.
3. Recuerde un episodio en el cual usted haya estado en el papel de cliente molesto. Qu errores y aciertos cometieron las personas que le atendieron? R/= Recuerdo que mi mam visito una tienda de ropa y compro una prenda de vestir, el problema fue que al momento de la compra no se fij que la prenda tena un desperfecto y lo noto hasta tres das despus que iba a utilizar la prensa. Al momento de darnos cuenta, regresamos a la tienda para hacer el cambio pero la encargada de cambios se mostr enojada y me empez a decir que eso no estaba as, le dije que nos llevar con la encargada de quejas, pero esta no se encontraba en su lugar de trabajo, luego de esperar tanto tiempo llego la encargada solo para decirnos que no poda hacer nada, ya que solo se cambia cuando la prenda no es de la talla que uno utiliza, y mientras tenga un desperfecto no realizan ningn cambio. Esto nos molest mucho que le dejamos el vestido. Los errores cometidos por el empleado que me atendi fueron: No reuni la informacin No analizo el problema No calmo mi enojo No me dio una solucin Me hicieron esperar tanto tiempo para decirme que no haba ninguna solucin.
Cul debi ser el comportamiento adecuado para manejar correctamente la queja? R/= Su comportamiento adecuado para atender la queja hubiera sido: Escuchar atentamente mi reclamo para as poder entenderme, Demostrar inters en las quejas y reclamos de los clientes, Dar una solucin beneficiosa para el cliente: dar ventajas al cliente para que l se siente satisfecho. Calmar mi enojo: con una sonrisa, con un gesto de amabilidad, detectando o el problema.