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16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

SERVIO PBLICO FEDERAL


UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA
CONSELHO UNIVERSITRIO

RESOLUO N 08/2001
Aprova a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Universidade Federal da Paraba.

O Conselho Universitrio da Universidade Federal da Paraba, no uso de suas atribuies, de conformidade com a legislao em vigor, tendo em vista
deliberao adotada no plenrio em reunio realizada nos dias 23 e 24 de julho de 2001 (Processo N 23074.006488/01-66) e
Considerando que a gesto da administrao pblica necessita de agilidade na recuperao da informao;
Considerando que o resgate da histria institucional necessita de garantia da preservao de documentos de valor permanente;

Considerando que a avaliao e destinao de documentos possibilitam a reduo de custos para a manuteno da massa documental acumulada
com o descarte disciplinado e planejado;
Considerando que a Tabela de Temporalidade o instrumento legal para definir os prazos de guarda e destinao dos documentos produzidos
por instituies pblicas;
Considerando que a Tabela de Temporalidade elaborada pela Comisso de Avaliao de Documentos e Elaborao da Tabela de Temporalidade
para a Documentao do Arquivo Geral foi aprovada pelo Arquivo Nacional, conforme dispe a Lei n 8.159, de 08.01.1991,

RESOLVE:
Art. 1 Aprovar a Tabela de Temporalidade dos documentos da Universidade Federal da Paraba, que define os prazos de guarda e destinao
dos documentos produzidos e recebidos por esta Instituio.
Art. 2 A Tabela de Temporalidade dos Documentos da UFPB de que trata o artigo anterior passa a fazer parte, em anexo, da presente
Resoluo.
Art. 3 A presente Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.
Art. 4 Revogam-se as disposies em contrrio.

Conselho Universitrio da Universidade Federal da Paraba, em Joo Pessoa, 01 de agosto de 2001.

Jader Nunes de Oliveira


Presidente

Anexo I Resoluo N 08/2001, do CONSUNI, que aprova a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Universidade Federal da
Paraba.
Tabela de Temporalidade dos Documentos da UFPB: INTRODUO
A avaliao documental nas universidades recente e pouco disseminada. So poucas as instituies que elaboraram a sua Tabela de
Temporalidade de Documentos, resultando no armazenamento de documentos sem critrios definidos de avaliao e organizao. A
Universidade Federal da Paraba tambm tem se defrontado com esse problema.
A partir da Resoluo N 4, de 29.03.1996, do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, a UFPB implantou o "Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio" no Protocolo Geral da Reitoria. A elaborao da Tabela de
Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim para complementar a das Atividades-Meio (Resoluo N 4/96/CONARQ) demandou um
processo lento mas, finalmente, a proposta foi aprovada pelo Arquivo Nacional e pelo Conselho Universitrio da UFPB.
A Comisso de Avaliao de Documentos e Elaborao da Pr-Tabela para a Documentao do Arquivo Geral da UFPB desenvolveu suas
atividades sob a presidncia de uma Doutora em Histria, Professora do Departamento de Histria e ex-Coordenadora do Curso de
Especializao em Organizao de Arquivos; com dois bacharis em Direito, lotados na Procuradoria Jurdica e na Pr-Reitoria de
Administrao; a chefe da Seo do Arquivo Geral da UFPB, bibliotecria, com especializao em Organizao de Arquivos; e uma servidora
tcnico-administrativo, do Arquivo Geral. Alm disso, a Comisso contou com o apoio de uma servidora tcnico-administrativo da Pr-Reitoria
de Administrao para os trabalhos de digitao.
Os rgos da administrao superior e setorial, rgos suplementares e de apoio administrativo devero anualmente aplicar esta Tabela,
cumprindo os prazos de guarda e efetivando a destinao final dos documentos. Na Reitoria, a transferncia e o recolhimento ao Arquivo Geral
obedecero a um cronograma a ser estabelecido. Os procedimentos para a eliminao encontram-se definidos nas Resolues N 5, de
30.09.1996, e N 7, de 20.05.1997, do CONARQ. Aps dois anos de uso, esta Tabela dever ser revista, ou quando ocorrer alterao na
estrutura organizacional da UFPB.
http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

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Espera-se com esta Tabela garantir que as informaes necessrias a um desempenho administrativo de qualidade estejam disponveis sem o
acmulo de documentos inteis, alm de preservar os documentos vitais para a comprovao da atuao e papel histrico da UFPB.
Apesar da avaliao documental e a elaborao da Tabela de Temporalidade terem sido compartilhadas por todos os Setores da Reitoria, vale
ressaltar que com isto, a Comisso no se exime da responsabilidade que lhe prpria.
1. METODOLOGIA
A Comisso adotou o mtodo participativo de avaliao documental com bons resultados. Os servidores que lidam com a documentao
colaboraram com a experincia acumulada na identificao do fluxo e definio do ciclo de vida do documento. Coube Comisso o
conhecimento da legislao pertinente, a orientao para a efetiva participao setorial, a consolidao dos dados apresentados por cada Setor, a
apresentao de uma Pr-Tabela de Temporalidade, bem como a sua discusso, ajustes e encaminhamentos necessrios.
A coleta de dados ocorreu de forma setorializada, com a identificao e proposta de temporalidade dos documentos referentes s atividadesmeio e atividades-fim de cada Setor. Contudo, na montagem final da Tabela, optou-se por seguir o modelo estabelecido na Resoluo N
4/96/CONARQ, que agrega todas as atividades e documentos das atividades-meio, independentemente da organizao estrutural da instituio
para, em seguida, apresentar as atividades e documentos das atividades-fim.
2. CONFIGURAO DA TABELA
A configurao desta Tabela segue a estrutura da "Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s
Atividades-meio da Administrao Pblica", que consta na Resoluo N 4/96/CONARQ, com a incluso das Atividades-fim. Apresenta cinco
campos distintos, sendo que um deles possui dois sub-campos, quais sejam:
2.1. Cdigo
Neste campo encontra-se uma codificao decimal, baseada no modelo de Melvil Dewey, com as classes correspondentes s grandes funes da
Universidade e as subclasses refletindo a subordinao e hierarquia dos assuntos. As principais classes so as seguintes:
000 Administrao;
100 Ensino;
200 Pesquisa;
300 Extenso;
900 - Assuntos Diversos.
Portanto, na classe 000 - Administrao apresentam-se documentos que circulam praticamente em todos os setores relativos s atividades-meio,
desenvolvidas pelos rgos da administrao superior e setorial, rgos suplementares e de apoio administrativo; na classe 100 Ensino, esto
os documentos relativos ao ensino de graduao e ps-graduao; na classe 200, os referentes Pesquisa nos nveis de graduao e psgraduao; na classe 300, agrupam-se os documentos relativos Extenso; na classe 900, esto os documentos relativos aos Assuntos Diversos
previstos na Resoluo N 4/96/CONARQ.
2.2. Assunto
Seguindo o estabelecido na Resoluo N 4/96/CONARQ, no item Assunto agrupam-se os documentos sob um mesmo tema, espelhando as
funes e atividades desenvolvidas pela Universidade em seu efetivo exerccio.
2.3. Prazos de Guarda
Neste campo so registradas as informaes referentes ao tempo necessrio de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio.
No item fase corrente, alm do tempo em anos podem aparecer as siglas:
AA - At a alienao
ACC At a concluso do caso
ATC At o trmino do curso
ACO - At a concluso da operao
AD Aps devoluo
AHA - At homologao da aposentadoria
AJC - At julgamento das contas pelo Tribunal de Contas da Unio
AQD At a quitao da dvida
ATJ At trnsito em julgado
DA Devoluo ao aluno
DU - Durante o uso
EPO Enquanto permanea a ocupao
ESP Enquanto o servidor permanecer
EV - Enquanto vigora
2.4. Destinao Final
Neste campo registrada a destinao estabelecida que pode ser Eliminao, quando o documento no apresenta valor para fins de prova,
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informao e pesquisa histrica, ou Guarda Permanente quando o documento apresenta os citados valores.
2.5. Observaes
Neste campo so registradas informaes complementares, necessrias correta aplicao da Tabela, alm de sugestes de procedimentos.
Podem aparecer as siglas CONARQ Conselho Nacional de Arquivos, CPAD Comisso Permanente de Avaliao Documental e RJU
Regime Jurdico nico.
3. NDICE
Para facilitar a consulta Tabela de Temporalidade de Documentos, foi elaborado um ndice de assunto, que remete ao cdigo.
Joo Pessoa, 01 de Agosto de 2001.

Lcia de Ftima Guerra Ferreira


(Presidente da Comisso)

Anahid Der Garabedian


Maria das Graas Barbosa de Brito
Rogrio Gouveia de Souza
Vilma de Lourdes Batista de Lima
Anexo II Resoluo N 08/2001, do CONSUNI, que aprova a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Universidade Federal da
Paraba.
TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA
CLASSE: 000 ADMINISTRAO GERAL
ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO

000

ADMINISTRAO GERAL

001

MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

9 anos

Guarda
Permanente

(Projetos. Estudos. Normas e similares)


002

PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO

5 anos

9 anos

Guarda
Permanente

003

RELATRIOS DE ATIVIDADES

5 anos

9 anos

Guarda
Permanente

So passveis de eliminao os relatrios cujas informaes encontram-se


recapituladas em outros

004

ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVNIOS

EV

10 anos

Guarda
Permanente

Inclui Termo Aditivo.

005

JURISPRUDNCIA

10 anos

10 anos

Guarda
Permanente

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente


ao recolhimento, para que o rgo permanea com cpias para consulta
(ver item 4.3, Resoluo N 04/96-Conarq)

010

ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

(Normas. Regulamento. Diretrizes)


010.1

REGISTRO NOS RGOS COMPETENTES

010.2

REGIMENTO. REGULAMENTOS. ESTATUTOS.

EV
5 anos

Eliminao
9 anos

Guarda
Permanente

ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS
010.3

AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES

2 anos

011

CONSELHOS SUPERIORES. CONSELHOS EXTERNOS.

4 anos

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente


ao recolhimento, para que o rgo permanea com cpias para consulta
(ver item 4.3, Resoluo N 04/96 Conarq)

Eliminao
5 anos

FRUNS. COMISSES TCNICAS. GRUPOS DE

Guarda
Permanente

Inclui encaminhamento de recursos aos rgos superiores.

TRABALHO. JUNTAS. COMITS (Atos de criao. Atas.


Relatrios. Pareceres. Termos de Posse)
012

COMUNICAO SOCIAL

012.1

RELAES COM A IMPRENSA

012.11

CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

012.12

ENTREVISTAS. NOTICIRIO REPORTAGENS.

1 ano

Eliminao

EV

Eliminao

4 anos

Guarda
Permanente

EDITORIAIS (Sobre o rgo)


CDIGO

ASSUNTO

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PRAZOS DE

DESTINAO

OBSERVAES

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GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

012.2

DIVULGAO INTERNA

2 anos

012.3

CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE

4 anos

019

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORGANIZAO

FINAL

Eliminao
10 anos

Guarda
Permanente
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e destinao.

E FUNCIONAMENTO
019.01

INFORMAES SOBRE O RGO

2 anos

Eliminao

019.02

ATOS NORMATIVOS

EV

Guarda
Permanente

020

PESSOAL

EV

5 anos

Guarda
Permanente

10 anos

10 anos

Guarda
Permanente

(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)


020.1

LEGISLAO

020.2

CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL E OUTRAS


IDENTIFICAES

ESP

020.3

OBRIGAES TRABALHISTAS OU ESTATUTRIAS:

5 anos

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico) previamente


ao recolhimento, para que o rgo permanea com cpias para consulta
(ver item 4.3, Resoluo N 04/96- Conarq)

Eliminao
5 anos

Eliminao

RELAES COM O MINISTRIO DO TRABALHO


(MTB) E MINISTRIO DA ADM. FEDERAL E
REFORMA DO ESTADO (MARE). LEI DOS 2/3
020.31

RELAES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS

2 anos

Eliminao

020.4

SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

020.5

ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS

ESP

Eliminao

021

RECRUTAMENTO E SELEO

021.1

CANDIDATOS A CARGO PBLICO: CURRICULUM

Os documentos cujas informaes possam originar contenciosos


administrativos ou judiciais sero classificados nos assuntos
correspondentes ao seu contedo, cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta Tabela.

* O prazo total de guarda de documentos de 100 anos. Sero transferidos


ao Arquivo Intermedirio aps a sada do servidor do rgo. opcional a
alterao de suporte (microfilme ou disco tico) aps cumprido o prazo de
52 anos. Poder ser realizada amostragem dos documentos previamente
alterao do suporte. (ver item 4.3, Resoluo N 04/96 - Conarq)

4 anos

Eliminao

6 anos

Eliminao

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo


critrios estabelecidos pela CPAD.

Guarda Permanente

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo


critrios estabelecidos pela CPAD.

VITAE E FICHAS DE INSCRIO


021.2

EXAMES DE SELEO
Concurso Pblico (Provas e Ttulos). TESTES PSICOTCNICOS.
EXAMES MDICOS
PROPOSTAS. ESTUDOS. EDITAIS. EXEMPLARES NICOS DE

6 anos

5 anos

PROVAS. GABARITOS. RESULTADOS. RECURSOS

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO

022

APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO

022.1

CURSOS (Inclusive Bolsas de Estudo)

022.11

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Propostas.

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

5 anos

Estudos. Editais. Programas. Relatrios Finais. Exemplares

Guarda
Permanente

nicos de exerccios. Relao de Participantes. Avaliao.


Controle de Expedio de Certificados)
022.12

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

5 anos

Eliminao

022.121

NO BRASIL

5 anos

Eliminao

022.122

NO EXTERIOR

5 anos

Eliminao

022.2

ESTGIOS (Inclusive Bolsas de Estgio)

022.21

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (Estudos.

5 anos

Propostas. Programas. Relatrios finais. Relao de

5 anos

Guarda
Permanente

Participantes. Avaliao. Controle de expedio de


Certificados)
022.22

PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES

5 anos

Eliminao

022.221

NO BRASIL

5 anos

Eliminao

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022.222

NO EXTERIOR

5 anos

022.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A

Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e destinao.

APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
023

QUADROS. TABELAS E POLTICA DE PESSOAL

023.01

ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

023.02

CRIAO. CLASSIFICAO E REMUNERAO DE

5 anos

5anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

CARGOS E FUNES
023.03

REESTRUTURAES E ALTERAES SALARIAIS


(Estudos. Planos. Normas. Projetos)
Avaliao de desempenho. Promoes. Ascenso
Funcional. Progresso funcional. Enquadramento

023.1

MOVIMENTAO DE PESSOAL (Normas. Procedimentos. Estudos ou Decises de carter geral)

023.11

ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO.


NOMEAO. READMISSO. READAPTAO.
RECONDUO. REINTEGRAO. REVERSO

023.12

DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. RESCISO


CONTRATUAL. FALECIMENTO

023.13

LOTAO. REMOO. TRANSFERNCIA.


PERMUTA

CDIGO

023.14

ASSUNTO

DESIGNAO. DISPONIBILIDADE.

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

95 anos

Eliminao

OBSERVAES

FINAL

REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO
023.15

REQUISIO DE PESSOAL. CESSO

024

DIREITOS. OBRIGAES E VANTAGENS

024.1

FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS

5 anos

024.11

SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E

7 anos

Eliminao

Eliminao

opcional a alterao do suporte (microfilme ou disco tico), eliminandose os originais aps 5 anos de arquivamento na fase intermediria.

REMUNERAES
024.111

REPOSIES

7 anos

024.112

SALRIO-FAMILIA

5 anos

024.113

ABONO PROVISRIO (Proventos Provisrios)

7 anos

Eliminao

ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO

AHA

Eliminao

OUTROS SALRIOS. VENCIMENTOS. PROVENTOS

7 anos

Eliminao

024.119

19 anos

Eliminao

Para os casos especiais previstos no RJU, o prazo total de guarda para os


documentos referentes concesso de salrio famlia ser de 100 anos.

E REMUNERAES
024.12

GRATIFICAES (Inclusive Incorporao)

024.121

DE FUNO

5 anos

024.122

JETONS

7 anos

024.123

CARGOS EM COMISSO

5 anos

024.124

NATALINAS (Dcimo Terceiro Salrio)

7 anos

024.129

OUTRAS GRATIFICAES

5 anos

47 anos

Eliminao

024.13

ADICIONAIS

024.131

TEMPO DE SERVICO (Anunios, Binios e

5 anos

47 anos

Eliminao

47 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao
Eliminao

Qinqnios)
024.132

NOTURNO

5 anos

47 anos

Eliminao

024.133

PERICULOSIDADE

5 anos

47 anos

Eliminao

024.134

INSALUBRIDADE

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

024.135

ATIVIDADES PENOSAS

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024.136

SERVIOS EXTRAORDINRIOS (Horas Extras)

5 anos

024.137

FRIAS. ADICIONAL DE 1/3. ABONO


PECUNIRIO

7 anos

024.139

OUTROS ADICIONAIS

5 anos

024.14

DESCONTOS E CONSIGNAES

024.141

CONTRIBUIO SINDICAL DO SERVIDOR

7 anos

024.142

CONTRIBUIO PARA O PLANO DE

5 anos

47 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

Eliminao

Eliminao
47 anos

Eliminao

SEGURIDADE SOCIAL (INSS)


CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

024.143

IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)

7 anos

024.144

PENSES ALIMENTCIAS

5 anos

024.149

OUTROS DESCONTOS E CONSIGNAES

7 anos

024.15

ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS

024.151

024.152

PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO


DO SERVIDOR PBLICO (PASEP). PROGRAMA
DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO

DESTINAO

OBSERVAES

FINAL

Eliminao
95 anos

Eliminao
Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

5 anos

30 anos

Eliminao

Inclui pagamento de planos de sade.

(FGTS)
024.153

CONTRIBUIO SINDICAL DO EMPREGADO

7 anos

024.154

CONTRIBUIO PARA O PLANO DE

5 anos

Eliminao
95 anos

Eliminao

SEGURIDADE SOCIAL (INSS) (Inclusive


Contribuies Anteriores)
024.155

SALRIO MATERNIDADE

7 anos

Eliminao

024.156

IMPOSTO DE RENDA

7 anos

Eliminao

024.2

FRIAS

7 anos

Eliminao

024.3

LICENAS
ACIDENTE EM SERVIO
ATIVIDADE POLTICA
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

INTERESSES FAMILIARES (Acompanhamento de Cnjuge. Adotante.


Doena em Pessoa da Famlia. Gestante. Paternidade)
Tratamento de Interesses Particulares
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE SADE (Inclusive Percia Mdica)

024.4

AFASTAMENTOS
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
PARA DEPOR
PARA SERVIR COMO JURADO
SUSPENSO DE CONTRATO (CLT)

024.5
024.51

REEMBOLSO DE DESPESAS
MUDANAS DE DOMICLIO DE SERVIDORES

024.52

LOCOMOO

AJC

5 anos

Eliminao

024.59

OUTROS REEMBOLSOS

AJC

5 anos

Eliminao

024.9

OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E


VANTAGENS
ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO

OBSERVAES

CDIGO
Fase

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

Fase

FINAL

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024.91

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


CONCESSES PARA AUSENTAR-SE DO SERVIO

Corrente

Intermediria

5 anos

47 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE

024.92

AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE

025

APURAO DE RESPONSABILIDADE E AO
DISCIPLINAR

025.1

DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS

025.11

PROCESSOS DISCIPLINARES

5 anos

95 anos

Guarda
Permanente

025.12

PENALIDADES DISCIPLINARES

5 anos

95 anos

Guarda
Permanente

026

ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL

026.1

BENEFCIOS

026.11

SEGUROS

AJC

5 anos

Eliminao

026.12

AUXLIOS

AJC

5 anos

Eliminao

95 anos

Eliminao

ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE
RECLUSO

026.13

APOSENTADORIA

5 anos

026.131

CONTAGEM E AVERBAO DE TEMPO DE

AHA

Eliminao

SERVIO
026.132

PENSES
VITALCIA
TEMPORRIA E PROVISRIA

026.19

OUTROS BENEFCIOS

026.191

ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A

5 anos

95 anos

Eliminao

EV

5 anos

Eliminao

AQD

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

SERVIDORES
026.192

ASSISTNCIA SADE (Inclusive Pronturios

Os prazos para os Pronturios Mdicos so os seguintes: 5 anos, 95 anos e


Eliminao.

Mdicos e Planos de Sade)


CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO

OBSERVAES

FINAL

026.193

AQUISIO DE IMVEIS

AQD

5 anos

Eliminao

026.194

OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO, ESTADO E

EPO

5 anos

Eliminao

MUNICPIOS
026.195

TRANSPORTES PARA SERVIDORES

2 anos

Eliminao

026.2

HIGIENE E SEGURANA DO TRABALHO

2 anos

Eliminao

026.21

PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO,

5 anos

47 anos

Eliminao

COMISSO INTERNA DE PREVENO DE


ACIDENTES (CIPA)
026.22

REFEITRIOS. CANTINAS. COPAS

2 anos

Eliminao

026.23

INSPEES PERIDICAS DE SADE

5 anos

Eliminao

029

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL

029.1

HORRIO DE EXPEDIENTE

2 anos

Eliminao

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

7/42

16/9/2014
029.11

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


CONTROLE DE FREQNCIA (Livros. Cartes. Folhas

5 anos

47 anos

Eliminao

de Ponto. Abono de Faltas. Horas Extras e Ponto


Facultativo)
029.2

MISSES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIO

029.21

NO PAS (Ajuda de Custo. Dirias/Hospedagem.

Os relatrios de viagem sero classificados no assunto correspondente a


seu contedo, cujos prazos e destinao esto estabelecidos nesta Tabela.

AJC

5 anos

Eliminao

Os relatrios de viagem sero classificados no assunto correspondente a


seu contedo, cujos prazos e destinao esto estabelecidos nesta Tabela.

Eliminao

Os relatrios de viagem sero classificados no assunto correspondente a


seu contedo, cujos prazos e destinao esto estabelecidos nesta Tabela.
Os relatrios de viagem sero classificados no assunto correspondente a
seu contedo, cujos prazos e destinao esto estabelecidos nesta Tabela.

Passagens/Hospedagem. Prestao de Contas. Relatrios


de Viagens)
029.22

NO EXTERIOR

029.221

SEM NUS PARA A INSTITUIO

029.222

COM NUS PARA A INSTITUIO (Autorizao

7 anos
AJC

5 anos

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

EV

5 anos

Eliminao

para Afastamento. Dirias - inclusive compra de moeda


estrangeira. Lista de Participantes. Passagens.
Passaporte. Prestao de Contas. Reserva de Hotel.
Relatrios de Viagens).
029.3

INCENTIVOS FUNCIONAIS

029.31

PRMIOS (Concesso de Medalhas. Diplomas de Honra


ao Mrito. Elogios)

029.4

DELEGAES DE COMPETNCIA. PROCURAO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO

Quando os documentos referentes aos ordenadores de despesas utilizar o


prazo dos documentos financeiros (at o julgamento das contas mais 5
anos e Eliminao).

OBSERVAES

CDIGO

029.5

SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS:

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

AJC

Eliminao

ATJ

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

FINAL

* O prazo total de guarda dos documentos de 52 anos. Sero transferidos


ao arquivo intermedirio aps a sada do profissional do rgo.

AUTNOMOS E COLABORADORES
029.6

AES TRABALHISTAS. RECLAMAES


TRABALHISTAS

029.7

MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS: GREVES E


PARALISAES

030

MATERIAL
(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)

030.1

CREDENCIAMENTO E CADASTRO DE

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

EV

Eliminao

FORNECEDORES
031

ESPECIFICAO. PADRONIZAO. CODIFICAO.


PREVISO. CATLOGO. IDENTIFICAO.
CLASSIFICAO

032

REQUISIO E CONTROLE DE SERVIOS


REPROGRFICOS (Inclusive Assinaturas Autorizadas e
Reproduo de Formulrios)

033

AQUISIO (Inclusive Licitaes)

033.1

MATERIAL PERMANENTE

033.11

COMPRA (Inclusive Compra por Importao)

AJC

5 anos

Eliminao

033.12

ALUGUEL. COMODATO. LEASING

AJC

5 anos

Eliminao

033.13

EMPRSTIMO. CESSO

EV

5 anos

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamento de despesas penden-tes utilizar


prazos para o documentos financeiros(at julga-mento das contas mais 5
anos e eliminao).

4 anos

5 anos

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamento de despesas penden-tes utilizar


prazos para o documentos financeiros(at julga-mento das contas mais 5
anos e eliminao).

DOAO. PERMUTA
033.2

MATERIAL DE CONSUMO

033.21

COMPRA

033.22

CESSO. DOAO. PERMUTA

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

Os documentos referentes a material no adquirido devero ser eliminados


aps 1 ano.

Os documentos referentes a material no adquirido devero ser eliminados


aps 1 ano.

AJC

5 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

8/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

033.23

IMPRESSO DE FORMULRIOS

AJC

5 anos

Eliminao

034

REQUISIO. DISTRIBUIO E/OU MOVIMENTA-

1 ano

Eliminao

2 anos

Eliminao

O DE MATERIAL (Permanente e de Consumo)


034.1

CONTROLE DE ESTOQUE (Material Permanente e de


Consumo)
ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

FINAL

034.2

EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO

ACC

034.3

TRANSPORTE DE MATERIAL

2 anos

Eliminao
Eliminao

034.4

AUTORIZAO DE SADA DE MATERIAL

1 ano

Eliminao

034.5

RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO

2 anos

Eliminao

035

ALIENAO (Material Permanente e de Consumo)

035.1

VENDA (Inclusive Leilo)

035.2

CESSO. DOAO. PERMUTA

036

CONSERVAO E RECUPERAO

036.1
036.2

AJC

5 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

REQUISIO E CONTRATAO DE SERVIOS

AJC

5 anos

Eliminao

SERVIOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO

1 ano

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (at o julgamento das contas
mais 5 anos eliminao).

Eliminao

RGO
037

INVENTRIOS

037.1

MATERIAL PERMANENTE (Inventrio. Tombamento.

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

AJC

5 anos

Eliminao

TERMOS DE RESPONSABILIDADE

AA

5 anos

Eliminao

037.2

MATERIAL DE CONSUMO

AJC

5 anos

Eliminao

039

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL

040

PATRIMNIO

Livro de Registro de Bens. Criao de Comisses)


RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS
MVEIS (RMBM) E BAIXA

Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,


bem como a temporalidade e destinao.

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

3 anos

5 anos

Guarda
Permanente

(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)


041

BENS IMVEIS (Projetos. Plantas e Escrituras)

041.01

FORNECIMENTO E MANUTENO DE SERVIOS

Ver item 4.3, Resoluo N 04/96 Conarq.

Os documentos que no envolvem pagamento sero eliminados aps 1


ano.

BSICOS
041.011

GUA E ESGOTO

AJC

5 anos

Eliminao

041.012

GS

AJC

5 anos

Eliminao

041.013

LUZ E FORA

AJC

5 anos

Eliminao

041.02

COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE

2 anos

Eliminao

3 anos

5 anos

Guarda
Permanente

ENERGIA (CICE)
CRIAO. DESIGNAO. PROPOSTA DE REDUO DE
GASTOS COM ENERGIA. RELATRIOS E ATAS

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

AJC

5 anos

Eliminao

FINAL

041.03

CONDOMNIO

041.1

AQUISIO

041.11

COMPRA (Projetos. Plantas e Escrituras)

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

Ver item 4.3, Resoluo N 04/96 Conarq.

041.12

CESSO (Projetos. Plantas e Escrituras)

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e guarda
permanente).

041.13

DOAO (Projetos. Plantas e Escrituras)

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e guarda
permanente).

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

9/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

041.14

PERMUTA (Projetos. Plantas e Escrituras)

041.15

LOCAO. ARRENDAMENTO. COMODATO

041.2

ALIENAO

041.21

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e guarda
permanente).

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

AJC

5 anos

Eliminao

VENDA

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

041.22

CESSO

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e guarda
permanente).

041.23

DOAO

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e guarda
permanente).

041.24

PERMUTA

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros(AJC mais 5 anos e guarda
permanente).

041.3

DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE.

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

3 anos

5 anos

Guarda
Permanente

REIVINDICAO DE DOMNIO. TOMBAMENTO


041.4

OBRAS (Projetos. Plantas e Escrituras)

041.41

REFORMA. RECUPERAO. RESTAURAO

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

Ver item 4.3, Resoluo N 04/96-Conarq.

041.42

CONSTRUO

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

Ver item 4.3, Resoluo N 04/96-Conarq.

041.5

SERVIOS DE MANUTENO (Inclusive Licitaes)

041.51

DE ELEVADORES

AJC

5 anos

Eliminao

041.52

DE AR CONDICIONADO

AJC

5 anos

Eliminao

041.53

DE SUBESTAES E GERADORES

AJC

5 anos

Eliminao

CDIGO

041.54

ASSUNTO

LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFESTAO

Os documentos que no envolvem pagamentos sero elimi-nados aps 1


ano.

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

AJC

5 anos

DESTINAO

OBSERVAES

FINAL

Eliminao

(Inclusive para Jardins e Acervos Documentais)


Este subgrupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e destinao.

041.59

OUTROS SERVIOS DE MANUTENO

042

VECULOS

042.1

AQUISIO (Inclusive Licitaes)

042.11

COMPRA (Inclusive por Importao)

AJC

5 anos

Eliminao

042.12

ALUGUEL

AJC

5 anos

Eliminao

042.13

CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA

4 anos

5 anos

Eliminao

042.2

CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO.

AA

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

Para veculos no adquiridos eliminar aps 1 ano.

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e
eliminao).

TOMBAMENTO
042.3

ALIENAO (Inclusive Licitaes)

042.31

VENDA (Inclusive Leilo)

042.32

CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA

042.4

ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENO.

Para as transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes,


utilizar prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e
eliminao).

REPARO
042.5

ACIDENTES. INFRAES. MULTAS

042.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VECULOS

042.91

CONTROLE DE USO DE VECULOS

2 anos

Eliminao

042.911

REQUISIAO DE VECULO

2 anos

Eliminao

042.912

AUTORIZAO PARA USO DE VECULO FORA

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

Para acidentes com vtimas o prazo total de guarda de 20 anos, devendo


permanecer em fase corrente enquanto em julgamento.

DO HORRIO DE EXPEDIENTE
042.913

ESTACIONAMENTO. GARAGEM

043

BENS SEMOVENTES

044

INVENTRIOS (Inclusive o Relatrio de Movimentao de

A temporalidade e destinao sero estabelecidas pelo rgo de acordo


com as necessidades.

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

Bens Imveis - RMBI)


049

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

10/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

049.1

GUARDA E SEGURANA

049.11

SERVIOS DE VIGILNCIA

AJC

5 anos

Eliminao

049.12

SEGUROS (Inclusive de Veculos)

AJC

5 anos

Eliminao

CDIGO

049.13

ASSUNTO

PREVENO DE INCNDIO (Inspees peridicas e

2 anos

Eliminao

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

2 anos

DESTINAO
FINAL

Os documentos que no envolvem pagamentos sero elimi-nados aps 1


ano.

OBSERVAES

Eliminao

Treinamento)
PLANOS. PROJETOS. RELATRIOS

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

Eliminao

049.14

SINISTRO

ACC

049.15

CONTROLE DE PORTARIA

2 anos

049.2

MUDANAS

049.21

PARA OUTROS IMVEIS

AJC

5 anos

Eliminao

049.22

DENTRO DO MESMO IMVEL

AJC

5 anos

Eliminao

049.3

USO DE DEPENDNCIAS

2 anos

050

ORAMENTO E FINANAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

Os documentos que no envolvem pagamentos sero eliminados aps 1


ano.

Eliminao

(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)


050. 1

AUDITORIA

051

ORAMENTO

051.1

PROGRAMAO ORAMENTRIA

051.11

PREVISO ORAMENTRIA

2 anos

051.12

PROPOSTA ORAMENTRIA

5 anos

051.13

QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA

2 anos

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

(QDD)
051.14

CRDITOS ADICIONAIS (Suplementar. Especial.

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Extraordinrio)
051.2

EXECUO ORAMENTRIA

051.21

DESCENTRALIZAO DE RECURSOS (Distribuio


Oramentria)

AJC

5 anos

Eliminao

051.22

ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL

AJC

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

(Pessoal/Dvida)
051.23

PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE


DESEMBOLSO

052

FINANAS

052.1

PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO

052.2

EXECUO FINANCEIRA

052.21

RECEITA

AJC

5 anos

Eliminao

052.22

DESPESA

AJC

5 anos

Eliminao

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

053

FUNDOS ESPECIAIS

AJC

5 anos

Eliminao

054

ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

055

OPERAES BANCRIAS

055.01

PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA

AJC

5 anos

Eliminao

055.1

CONTA NICA

AJC

5 anos

Eliminao

055.2

OUTRAS CONTAS: TIPO B, C E D

AJC

5 anos

Eliminao

056

BALANOS. BALANCETES

AJC

5 anos

Guarda

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

OBSERVAES

11/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


Permanente

057

TOMADA DE CONTAS. PRESTAO DE CONTAS

059

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO E

AJC

5 anos

Guarda
Permanente

AJC

5 anos

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

Eliminao

FINANAS
059.1

TRIBUTOS (Impostos e Taxas)

060

DOCUMENTAO E INFORMAO
(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)

060.1

PUBLICAO DE MATRIAS NO DIRIO OFICIAL

AJC

060.2

PUBLICAO DE MATRIAS NOS BOLETINS

1 ano

Eliminao

ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIO


060.3

PUBLICAO DE MATRIAS EM OUTROS

4 anos

5 anos

Guarda
Permanente

PERIDICOS (Sobre o rgo)


061

PRODUO EDITORIAL

061.1

PREPARO E IMPRESSO

AJC

5 anos

Eliminao

Preservar exemplar nico na Biblioteca Central. Os documentos que no


envolvem pagamentos sero eliminados aps 5 anos de arquivamento na
fase corrente.

061.2

DISTRIBUIO. PROMOO. DIVULGAO

AJC

5 anos

Eliminao

Documentos que no envolvem pagamentos sero eliminados aps 5 anos


de arquivamento na fase corrente.

062

DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA

062.01

NORMAS E MANUAIS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

062.1

AQUISIO (No Brasil e no Exterior)

062.11

COMPRA

AJC

5 anos

Eliminao

Inclusive pagamento de anuidade.

062.12

DOAO

4 anos

5 anos

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar


prazos para documentos financeiros (AJC mais 5 anos e eliminao).

ASSUNTO

Os documentos referentes a material bibliogrfico no adqui-rido devero


ser eliminados aps 1 ano.

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

062.13

PERMUTA

4 anos

5 anos

062.2

REGISTRO

2 anos

INVENTRIOS

AJC

Eliminao

Para transaes que envolvam pagamentos despesas pendentes, utilizar


prazos para documentos financeiros(AJC mais 5 anos e eliminao).

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente

062.3

CATALOGAO E CLASSIFICAO

2 anos

Eliminao

062.4

REFERNCIA E CIRCULAO

2 anos

Eliminao

063

SISTEMA DE ARQUIVOS E CONTROLE DE


DOCUMENTOS

063.01

NORMAS E MANUAIS

5 anos

063.1

PRODUO DE DOCUMENTOS: LEVANTAMENTO

2 anos

7 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

E CONTROLE DE FLUXO

063.2

DIAGNSTICOS. RELATRIOS. PLANOS. PROJETOS

5 anos

PROTOCOLO: RECEPO, TRAMITAO E

2 anos

Eliminao

ASSISTNCIA TCNICA (Aos setores de arquivos)

2 anos

Eliminao

RELATRIOS DE ACOMPANHAMENTO

5 anos

CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO

2 anos

5 anos

Guarda
Permanente

EXPEDIO DE DOCUMENTOS
063.3

063.4

5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

EV

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

063.5

POLTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS

5 anos

063.51

CONSULTAS. EMPRSTIMOS

2 anos
AD

063.6

DESTINAO DE DOCUMENTOS

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

*O prazo total de guarda do documento de 100 anos, devendo o rgo


permanecer com um exemplar por igual perodo. Um outro exemplar
dever compor a subclasse 063.01, Normas e Manuais, seguindo a
temporalidade e destinao previstas para esta subclasse.

Eliminao

12/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

063.61

ANLISE, AVALIAO, SELEO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

063.62

ELIMINAO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

EV

DESTINAO
FINAL

Eliminao

TABELA DE TEMPORALIDADE

063.63

TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO

3 anos

GUIAS DE TRANSFERNCIA

5 anos

GUIAS DE RECOLHIMENTO

2 anos

DOCUMENTAO MUSEOLGICA

065

REPRODUO DE DOCUMENTOS

065.1

MICROFILMAGEM

5 anos

ESTUDOS. PROJETOS. NORMAS

5 anos

DISCO TICO

5 anos

ESTUDOS. PROJETOS. NORMAS

5 anos

066

CONSERVAO DE DOCUMENTOS

066.1

ARMAZENAMENTO. DEPSITOS

066.2

RESTAURAO DE DOCUMENTOS

067

INFORMTICA

067.1

*O prazo total de guarda do documento de 100 anos, devendo o rgo


permanecer com um exemplar por igual perodo. Um outro exemplar
dever compor a subclasse 063.01, Normas e Manuais, seguindo a
temporalidade e destinao previstas para esta subclasse.

Eliminao
95 anos

Eliminao
Eliminao

Uma via ser encaminhada ao Arquivo Permanente junto com os


documentos recolhidos.
A temporalidade e destinao sero estabelecidas de acordo com as
necessidades do rgo.

064

065.2

OBSERVAES

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

2 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

PLANOS E PROJETOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

067.2

PROGRAMAS E SISTEMAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

067.21

MANUAIS TCNICOS (Exemplares nicos)

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

067.22

MANUAIS DO USURIO (Exemplares nicos)

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

067.3

ASSISTNCIA TCNICA

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

069

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES

Para documentos que no envolvam pagamentos eliminar aps 2 anos.

Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,


bem como a temporalidade e destinao.

DOCUMENTAO E INFORMAO
070

COMUNICAES

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

(Normas. Regulamentaes. Diretrizes)


071

SERVIO POSTAL

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

071.1

SERVIO DE ENTREGA EXPRESSA (SEDEX)

071.11

NACIONAL

AJC

5 anos

Eliminao

071.12

INTERNACIONAL (SISTEMA EXPRESS MAIL

AJC

5 anos

Eliminao

AJC

5 anos

Eliminao

OBSERVAES

SERVICE SEM)
071.2

SERVIO DE ENTREGA DE CORRESPONDNCIA


AGRUPADA-MALOTE (SERCA)

071.3

MALA OFICIAL

AJC

5 anos

Eliminao

071.9

OUTROS SERVIOS POSTAIS

AJC

5 anos

Eliminao

072

SERVIO DE RDIO

AJC

5 anos

Eliminao

072.1

INSTALAO. CONSERVAO. REPARO

AJC

5 anos

Eliminao

073

SERVIO DE TELEX

AJC

5 anos

Eliminao

073.1

INSTALAO. CONSERVAO. REPARO

AJC

5 anos

Eliminao

074

SERVIO TELEFNICO. FAC-SIMILE (FAX)

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

2 anos

Eliminao

13/42

16/9/2014
074.1

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


INSTALAO. TRANSFERNCIA. CONSERVAO.

AJC

5 anos

Eliminao

REPARO
074.2

LISTAS TELEFNICAS INTERNAS

EV

Eliminao

074.3

CONTAS TELEFNICAS

AJC

5 anos

Eliminao

075

SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E

AJC

5 anos

Eliminao

IMAGEM
079

Este grupo ser desenvolvido pelo rgo de acordo com a necessidade,


bem como a temporalidade e destinao.

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


COMUNICAES

090

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES


ADMINISTRAO GERAL

091

AES JUDICIAIS

5 anos

95 anos

Guarda
Permanente

CLASSE: 100 ENSINO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

EV

5 anos

Guarda
Permanente

100

ENSINO

110

CURSOS DE GRADUAO

110.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

110.2

CRIAO DE CURSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

110.21

RECONHECIMENTO. CREDENCIAMENTO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

110.3

EXTINO DE CURSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

110.4

CONTROLE DE CURSOS

110.41

RELATRIOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

110.42

ESTATSTICAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

111

PROJETOS DE MELHORIA DO ENSINO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

112

CURRCULOS

112.1

PROJETO POLTICO PEDAGGICO

EV

5 anos

Guarda
Permanente

112.2

REFORMULAO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

112.3

ADAPTAO CURRICULAR

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

112.4

DISCIPLINAS

112.41

PROGRAMAS DIDTICOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

112.42

OFERTA DE DISCIPLINAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

112.43

DISPENSA

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

112.44

ATRIBUIO DE DISCIPLINA A DOCENTE

5 anos

9 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

DESTINAO
FINAL

Corrente

Intermediria

112.45

DIRIO DE CLASSE

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

113

CALENDRIO ESCOLAR

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

Inclusive dos Laboratrios Didticos dos Cursos de


Graduao.

OBSERVAES

14/42

16/9/2014
113.1

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


PERODO LETIVO COMPLEMENTAR (Curso de

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Frias)
113.2

HORRIO DE AULA

5 anos

5 anos

Eliminao

114

DEFESA DE MONOGRAFIA (Ata. Exemplar da

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

As monografias devem ser preservadas na Biblioteca Central

Monografia)
114.1

INDICAO DE BANCAS EXAMINADORAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

114.2

PRORROGAO DE PRAZO PARA DEFESA

5 anos

5 anos

Eliminao

115

FORMATURAS

115.1

LISTA DE FORMANDOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

115.2

SOLENIDADES DE COLAO DE GRAU

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

116

DOSSI DOS CURSOS DE GRADUAO

DU

5 anos

Guarda
Permanente

119

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a


necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

GRADUAO
120

VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE


GRADUAO

121

PROCESSO SELETIVO SERIADO (VESTIBULAR)

121.1

FICHAS DE INSCRIO. PROVAS

6 anos

121.2

PROPOSTAS. ESTUDOS. PROGRAMAS. EDITAIS.

6 anos

9 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

EXEMPLARES NICOS DE PROVAS. GABARITOS.

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo


critrios estabelecidos pela CPAD

RESULTADOS. RECURSOS
122

OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

122.1

REINGRESSO

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

122.2

TRANSFERNCIA

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

122.3

REOPO DE CURSO

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

DESTINAO
FINAL

Corrente

Intermediria

122.4

ADMISSO DE GRADUADO

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

122.5

ALUNO CONVNIO CULTURAL

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

122.6

ALUNO CONVNIO REDE PBLICA

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

122.7

ALUNO ESPECIAL

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

123

MATRCULA

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

124

TRANCAMENTO

124.1

DE DISCIPLINA

ATC

5 anos

Eliminao

124.2

TOTAL DE CURSO

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

125

AVALIAO ESCOLAR

125.1

PROVAS. EXAMES

125.11

REVISO DE PROVAS

5 anos

5 anos

Eliminao

125.12

RETIFICAO DE NOTAS

5 anos

5 anos

Eliminao

126

DOCUMENTAO ESCOLAR

126.1

HISTRICO ESCOLAR

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

126.2

DIPLOMAS

126.21

EXPEDIO

5 anos

5 anos

Guarda

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

OBSERVAES

Inclui adicionar e cancelar disciplinas

DA

15/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


Permanente

126.22

REGISTRO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

126.23

RECONHECIMENTO E REVALIDAO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

126.24

CERTIFICADOS E ATESTADOS

5 anos

5 anos

Eliminao

127

REGIME DOMICILIAR

127.1

ALUNA GESTANTE

5 anos

5 anos

Eliminao

127.2

ALUNO PORTADOR DE AFECES

5 anos

5 anos

Eliminao

128

MONITORIA. ESTGIOS. BOLSAS

128.1

MONITORIA

128.11

FICHAS DE INSCRIO

ASSUNTO

5 anos

Eliminao

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO

128.12

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.


RESULTADOS DA SELEO. Relao de
Participantes. Relatrios Finais. Avaliao. Controle de Expedio de
Certificados
128.13

SUBSTITUIO DE BOLSISTA E ORIENTADOR

128.14

RELATRIO E AVALIAO DE BOLSISTA

128.141

SEMESTRAL

5 anos

5 anos

Eliminao

128.142

ANUAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

128.2

ESTGIO CURRICULAR

128.21

FICHAS DE INSCRIO

5 anos

128.22

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.


RESULTADOS DA SELEO. Relao de
Participantes. Relatrios Finais. Avaliao. Controle de Expedio de
Certificados
128.23

SUBSTITUIO DE ESTAGIRIO E
ORIENTADOR

128.24

RELATRIO E AVALIAO DE ESTAGIRIO

128.241

SEMESTRAL

5 anos

128.242

ANUAL

5 anos

128.3

PROGRAMA DE LICENCIATURA - PROLICEN

128.31

FICHAS DE INSCRIO

5 anos

128.32

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIONA-

5 anos

DOS. Programas.CONVOCAO. EDITAL.RE-

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente

SULTADOS DA SELEO. Relao de Participantes.Relatrios Finais.Avaliao.


Controle de Expedio de Certificados

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

16/42

16/9/2014
128.33

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


SUBSTITUIO DE BOLSISTA E ORIENTADOR

CDIGO

ASSUNTO

5 anos

5 anos

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Guarda
Permanente
DESTINAO
FINAL

128.34

RELATRIO E AVALIAO DE BOLSISTA

128.341

SEMESTRAL

5 anos

128.342

ANUAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

128.4

PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO PET

128.41

FICHAS DE INSCRIO

5 anos

5 anos

Eliminao

128.42

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

OBSERVAES

Eliminao

NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.


RESULTADOS DA SELEO. Relao de Participantes.Relatrios Finais.Avaliao.
Controle de Expedio de Certificados
128.43

SUBSTITUIO DE BOLSISTA E ORIENTADOR

128.44

RELATRIO E AVALIAO DE BOLSISTA

128.441

SEMESTRAL

5 anos

128.442

ANUAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

128.5

FREQNCIA DE MONITORES, ESTAGIRIOS E

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

ATC

5 anos

Eliminao

EV

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

BOLSISTAS
129

OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS DISCENTES


DE CURSOS DE GRADUAO

129.01
129.02

130

ABANDONO DE CURSO
PRORROGAO DE PRAZO PARA
CONCLUSO DE CURSO

A eliminao ser precedida por avaliao.

AVALIAO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE


GRADUAO

130.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

130.2

Instrumentos de coleta de dados

5 anos

5 anos

Eliminao

130.3

RELATRIOS E ANLISES

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

139

OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AVALIAO

Preservar modelos

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a necessidade,


bem como a temporalidade e destinao.

INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAO


140

CURSOS DE PS-GRADUAO STRICTO SENSU

140.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

CDIGO

ASSUNTO

EV

5 anos

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Guarda
Permanente
DESTINAO
FINAL

Corrente

Intermediria

140.2

CRIAO DE CURSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

140.21

RECONHECIMENTO. CREDENCIAMENTO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

140.3

EXTINO DE CURSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

140.4

CONTROLE DE CURSOS

140.41

RELATRIOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

140.42

ESTATSTICAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

141

CURRCULOS

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

OBSERVAES

17/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

141.1

PROJETO POLTICO PEDAGGICO

EV

5 anos

Guarda
Permanente

141.2

REFORMULAO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

141.3

ADAPTAO CURRICULAR

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

141.4

DISCIPLINAS

141.41

PROGRAMAS DIDTICOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

141.42

OFERTA DE DISCIPLINAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

141.43

DISPENSA

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

141.44

ATRIBUIO DE DISCIPLINA A DOCENTE

5 anos

9 anos

Guarda
Permanente

141.45

DIRIO DE CLASSE

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

142

CALENDRIO ESCOLAR

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

142.1

HORRIO DE AULA

5 anos

5 anos

Eliminao

143

PROFESSOR VISITANTE

143.1

SOLICITAO DE PROFESSOR VISITANTE

5 anos

5 anos

Eliminao

143.2

RELATRIO DE PROFESSOR VISITANTE

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO

144

DEFESA DE DISSERTAO E TESE (Ata, exemplar da

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Os exemplares devem ser preservados na Biblioteca Central

dissertao e tese)
144.1

INDICAO DE BANCAS EXAMINADORAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

144.2

PRORROGAO DE PRAZO PARA DEFESA

5 anos

5 anos

Eliminao

145.

DOSSI DOS CURSOS DE PS-GRADUAO

DU

5 anos

Eliminao

149

OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS CURSOS DE

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a


necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

PS-GRADUAO
150

VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE


PS-GRADUAO STRICTO SENSU

151

PROCESSO SELETIVO

151.1

FICHAS DE INSCRIO. CURRICULUM VITAE.

6 anos

Eliminao

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo


critrios estabelecidos pela CPAD

PROVAS
151.2

PROPOSTAS. ESTUDOS. PROGRAMAS. EDITAIS.

6 anos

9 anos

Guarda
Permanente

EXEMPLARES NICOS DE PROVAS. GABARITOS.


RESULTADOS. RECURSOS
151.3

OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

151.31

REINGRESSO

6 anos

9 anos

Guarda
Permanente

151.32

TRANSFERNCIA

6 anos

9 anos

Guarda
Permanente

152

MATRCULA

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

153

TRANCAMENTO

153.1

DE DISCIPLINA

ATC

5 anos

Eliminao

153.2

TOTAL DE CURSO

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

154

AVALIAO ESCOLAR

154.1

PROVAS. EXAMES

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

Inclui adicionar e cancelar disciplina

DA

18/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

154.11

REVISO DE PROVAS

5 anos

5 anos

Eliminao

154.12

RETIFICAO DE NOTAS

5 anos

5 anos

Eliminao

155

DOCUMENTAO ESCOLAR

155.1

HISTRICO ESCOLAR

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

155.2

DIPLOMAS

155.21

EXPEDIO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

155.22

REGISTRO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

155.23

RECONHECIMENTO E REVALIDAO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

155.3

CERTIFICADOS E ATESTADOS

5 anos

5 anos

Eliminao

156

REGIME DOMICILIAR

156.1

ALUNA GESTANTE

5 anos

5 anos

Eliminao

156.2

ALUNO PORTADOR DE AFECES

5 anos

5 anos

Eliminao

157

ALUNO ESPECIAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

159

OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS DISCENTES

OBSERVAES

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a


necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

DE CURSOS DE PS-GRADUAO
159.1

ABANDONO DE CURSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

159.2

PRORROGAO DE PRAZO PARA CONCLUSO DE

ATC

5 anos

Eliminao

EV

5 anos

Guarda
Permanente

CURSO
160

CURSOS DE PS-GRADUAO LATO - SENSU

160.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

160.2

CRIAO DE CURSOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

160.3

REAUTORIZAO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

160.4

CONTROLE DE CURSOS

160.41

RELATRIOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

160.42

ESTATSTICAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

161

CURRCULO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

162

DISCIPLINAS

162.1

PROGRAMAS DIDTICOS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

DESTINAO
FINAL

Corrente

Intermediria

162.2

ATRIBUIO DE DISCIPLINA A DOCENTE

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

162.3

DIRIO DE CLASSE

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

163

CALENDRIO ESCOLAR

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

163.1

HORRIO DE AULA

5 anos

5 anos

Eliminao

164

DEFESA DE MONOGRAFIA (Ata, exemplar da

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

OBSERVAES

As monografias devem ser preservadas na Biblioteca Central

monografia)
164.1

INDICAO DE BANCAS EXAMINADORAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

164.2

PRORROGAO DE PRAZO PARA DEFESA

ATC

5 anos

Eliminao

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

19/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

165

DOSSI DOS CURSOS DE GRADUAO

DU

169

OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS CURSOS DE

5 anos

Eliminao
Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

PS-GRADUAO LATO SENSU


170

VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE


PS-GRADUAO LATO SENSU

171

PROCESSO SELETIVO

171.1

FICHAS DE INSCRIO. CURRICULUM VITAE.

6 anos

Eliminao

opcional a seleo por amostragem das provas dos candidatos, segundo


critrios estabelecidos pela CPAD.

PROVAS
171.2

PROPOSTAS. ESTUDOS. PROGRAMAS. EDITAIS.

6 anos

9 anos

Guarda
Permanente

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

EXEMPLARES NICOS DE PROVAS. GABARITOS.


RESULTADOS. RECURSOS
172

MATRCULA

173

AVALIAO ESCOLAR

173.1

PROVAS. EXAMES

173.11

REVISO DE PROVAS. EXAMES

5 anos

5 anos

Eliminao

173.12

RETIFICAO DE NOTAS

5 anos

5 anos

Eliminao

174

DOCUMENTAO ESCOLAR

174.1

HISTRICO ESCOLAR

ATC

5 anos

Guarda
Permanente

174.2

DIPLOMAS

174.21

EXPEDIO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

Inclui adicionar e cancelar disciplina

DA

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA
Fase

Fase

DESTINAO
FINAL

Corrente

Intermediria

174.22

REGISTRO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

174.3

CERTIFICADOS E ATESTADOS

5 anos

5 anos

Eliminao

175

REGIME DOMICILIAR

175.1

ALUNA GESTANTE

5 anos

5 anos

Eliminao

175.2

ALUNO PORTADOR DE AFECES

5 anos

5 anos

Eliminao

176

ALUNO ESPECIAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

179

OUTROS ASSUNTOS RELATIVOS AOS DISCENTES

OBSERVAES

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a


necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

DE CURSOS DE PS-GRADUAO LATO SENSU


179.1

ABANDONO DE CURSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

179.2

PRORROGAO DE PRAZO PARA CONCLUSO DE

ATC

5 anos

Eliminao

EV

5 anos

Guarda
Permanente

CURSO
180

AVALIAO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PSGRADUAO

180.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

180.2

Instrumentos de coleta de dados

5 anos

5 anos

Eliminao

180.3

RELATRIOS E ANLISES

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

189

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AVALIAO

Preservar modelos

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a


necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PS-GRADUAO


190

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO ENSINO

191

REGIME DISCIPLINAR DO CORPO DISCENTE

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo com a


necessidade, bem como a temporalidade e destinao.

EV

5 anos

Guarda
Permanente

CLASSE: 200 PESQUISA


http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

20/42

16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

200

PESQUISA

210

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

EV

5 anos

Guarda
Permanente

211

RELAO COM RGOS DE FOMENTO

DU

5 anos

Eliminao

220

PROJETOS DE PESQUISA

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

220.1

RELATRIO

220.11

RELATRIO PARCIAL

5 anos

220.12

RELATRIO FINAL

5 anos

230

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente

INICIAO CIENTFICA PIBIC


230.1

FICHAS DE INSCRIO

5 anos

Eliminao

230.2

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.


RESULTADOS DA SELEO. Relao de
Participantes. Relatrios Finais. Avaliao. Controle de Expedio de
Certificados
230.3

SUBSTITUIO DE BOLSISTA E ORIENTADOR

230.4

RELATRIO E AVALIAO DE BOLSISTA

230.41

SEMESTRAL

5 anos

230.42

ANUAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

230.5

FREQNCIA DOS BOLSISTAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

240

AVALIAO INSTITUCIONAL DA PESQUISA

240.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

EV

5 anos

Guarda
Permanente

240.2

Instrumentos de coleta de dados

5 anos

5 anos

Eliminao

240.3

RELATRIOS E ANLISES

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

290

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PESQUISA

5 anos

Eliminao

Eliminao

Preservar modelos

A eliminao ser precedida por avaliao

CLASSE: 300 EXTENSO

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

300

EXTENSO

310

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

EV

9 anos

Guarda
Permanente

311

RELAO COM RGOS DE FOMENTO

DU

5 anos

Eliminao

320

PROJETOS DE EXTENSO

320.1

REGISTRO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

320.2

RELATRIOS

320.21

PARCIAL

5 anos

320.22

FINAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

320.3

CERTIFICADOS (Expedio e Registro)

5 anos

5 anos

Guarda

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

Eliminao

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16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


Permanente

330

PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSO PROBEX

330.1

FICHAS DE INSCRIO

5 anos

5 anos

Eliminao

330.2

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.


RESULTADOS DA SELEO. Relao de
Participantes. Relatrios Finais. Avaliao. Controle de Expedio de
Certificados
330.3

SUBSTITUIO DE BOLSISTA E ORIENTADOR

330.4

RELATRIO E AVALIAO DE BOLSISTA

330.41

SEMESTRAL

5 anos

330.42

ANUAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

330.5

FREQNCIA DOS BOLSISTAS

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

340

ESTGIO DE EXTENSO

340.1

FICHAS DE INSCRIO

ASSUNTO

Eliminao

5 anos

Eliminao

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO

340.2

Estudos. PROPOSTAS. PROJETOS SELECIO-

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

NADOS. Programas. CONVOCAO. EDITAL.


RESULTADOS DA SELEO. Relao de
Participantes. Relatrios Finais. Avaliao. Controle de Expedio de
Certificados
340.3

SUBSTITUIO DE ESTAGIRIO E
ORIENTADOR

340.4

RELATRIO E AVALIAO DE ESTAGIRIO

340.41

SEMESTRAL

5 anos

340.42

ANUAL

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

350

COMIT ASSESSOR DE EXTENSO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

(Atas, relatrios)
360

ASSISTNCIA ESTUDANTIL

360.1

RESIDNCIA UNIVERSITRIA

360.11

CADASTRAMENTO

5 anos

5 anos

Eliminao

360.12

RELATRIO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

360.2

RESTAURANTE UNIVERSITRIO

360.21

CADASTRAMENTO

5 anos

5 anos

Eliminao

360.22

RELATRIO

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

370

AVALIAO INSTITUCIONAL DA EXTENSO

370.1

NORMAS. REGULAMENTAO. DIRETRIZES

EV

5 anos

Guarda
Permanente

370.2

Instrumentos de coleta de dados

5 anos

5 anos

Eliminao

370.3

RELATRIOS E ANLISES

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

390

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES EXTENSO

http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2001/Runi200108.htm

Preservar modelos

Esta subdiviso ser desenvolvida pelo rgo de acordo


com a necessidade, bem como a temporalidade e

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16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


destinao.

CLASSE: 900 ASSUNTOS DIVERSOS

ASSUNTO

PRAZOS DE
GUARDA

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

CDIGO
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

900

ASSUNTOS DIVERSOS

910

SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS

1 ano

PLANEJAMENTO. PROGRAMAO. DISCURSOS.PALESTRAS E


TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO

5 anos

CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS.


SIMPSIOS. ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS REDONDAS

1 ano

PLANEJAMENTO. PROGRAMAO. DISCURSOS.PALESTRAS E


TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO

5 anos

FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. FESTAS

1 ano

PLANEJAMENTO. PROGRAMAO. DISCURSOS. PALESTRAS E


TRABALHOS APRESENTADOS POR TCNICOS DO RGO

5 anos

CONCURSOS

1 ano

PLANEJAMENTO. NORMAS. EDITAIS. HABILITAO DOS CANDIDATOS.


JULGAMENTO DA BANCA. TRABALHOS CONCORRENTES. PREMIAO
E RECURSOS

5 anos

940

VISITAS E VISITANTES

1 ano

Eliminao

990

ASSUNTOS TRANSITRIOS

991

CARTAS DE APRESENTAO E RECOMENDAO

1 ano

Eliminao

992

COMUNICADOS E INFORMES

1 ano

Eliminao

993

CONVITES DIVERSOS

1 ano

Eliminao

994

FELICITAES. AGRADECIMENTOS. PSAMES.


DESPEDIDAS

1 ano

Eliminao

995

PROTESTOS. REIVINDICAES. SUGESTES

1 ano

Eliminao

996

ASSOCIAES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE


SERVIDORES

1 ano

Eliminao

997

PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAES


DIVERSAS

1 ano

Eliminao

920

930

Eliminao
5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

Anexo 3 Resoluo N 08/2001, do CONSUNI, que aprova a Tabela de Temporalidade


dos Documentos da Universidade Federal da Paraba.
NDICE
A
ABANDONO DE CURSO..................................................................................................129.01, 159.1, 179.1
ABASTECIMENTO DE VECULOS.........................................................................................................042.4
ABONO
DE FALTAS................................................................................................................................029.11
DE PERMANNCIA EM SERVIO.......................................................................................024.113
PECUNIRIO (adicionais).......................................................................................................024.137
PROVISRIO...........................................................................................................................024.113
ACERVOS DOCUMENTAIS(servio de manuteno)...........................................................................041.54
ACIDENTES
AUXLIOS..................................................................................................................................026.12
COM VECULOS.........................................................................................................................042.5
DE TRABALHO (preveno).....................................................................................................026.21
EM SERVIO (ver licenas)........................................................................................................024.3
AO (ES)
DISCIPLINAR.................................................................................................................................025
JUDICIAIS.......................................................................................................................................091

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16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

TRABALHISTAS.........................................................................................................................029.6
ACOMPANHAMENTO
DE CNJUGE (ver licenas)........................................................................................................024.3
DE DESPESA MENSAL (pessoal/dvida)..................................................................................051.22
ACORDOS
ADMINISTRAO GERAL...........................................................................................................004
DE PESSOAL................................................................................................................................020.4
ACUMULAO DE CARGOS.....................................................................................................020.5, 025.11
ADIANTAMENTOS
A SERVIDORES.......................................................................................................................026.191
EXECUO FINANCEIRA (despesa)......................................................................................052.22
ADICIONAIS............................................................................................................................................024.13
ABONO PECUNIRIO............................................................................................................024.137
ATIVIDADES PENOSAS........................................................................................................024.135
DE 1/3........................................................................................................................................024.137
TEMPO DE SERVIO (anunios, binios e qinqnios).......................................................024.131
FRIAS......................................................................................................................................024.137
INSALUBRIDADE...................................................................................................................024.134
NOTURNO................................................................................................................................024.132
DE PERICULOSIDADE...........................................................................................................024.133
SERVIOS EXTRAORDINRIOS (horas extras)..................................................................024.136
ADITAMENTOS (acordos, ajustes, contratos, convnios)...........................................................................004
ADMINISTRAO GERAL........................................................................................................................000
ADMISSO
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.11
DE GRADUADO..........................................................................................................................122.5
ADOTANTE(ver licena)............................................................................................................................024.3
ADVERTNCIA (penalidades disciplinares)...........................................................................................025.12
AFASTAMENTOS.....................................................................................................................................024.4
DO PAS....................................................................................................................................029.222
PARA CAPACITAO...............................................................................................................024.3
PARA CURSOS...........................................................................................................022.11, 022.122
PARA DEPOR..............................................................................................................................024.4
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO..................................................................................024.4
PARA SERVIR COMO JURADO..............................................................................................................024.4
POR SUSPENSO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)..................................................024.4
PREVENTIVO (processos disciplinares)....................................................................................025.11
AGRADECIMENTOS...................................................................................................................................994
GUA (ver fornecimento).......................................................................................................................041.011
AJUDA DE CUSTO
PARA MISSES FORA DA SEDE...........................................................................................029.21
PARA MUDANA DE DOMICLIO DE SERVIDORES........................................................024.51
AJUSTES (administrao geral)....................................................................................................................004
ALIENAO
DE BENS IMVEIS.....................................................................................................................041.2
DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO.....................................................................035
DE VECULOS.............................................................................................................................042.3
ALIMENTAO (auxlios)......................................................................................................................024.92
ALISTAMENTO ELEITORAL (ver concesses)....................................................................................024.91
ALTERAES SALARIAIS...................................................................................................................023.03
ALUGUEL

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

DE BENS IMVEIS (ver locao).............................................................................................041.15


DE material permanente..............................................................................................033.12
DE veculos...........................................................................................................................042.12
ALUNO CONVNIO
CULTURAL..................................................................................................................................122.6
REDE PBLICA...........................................................................................................................122.7
ALUNO ESPECIAL
DE GRADUAO..........................................................................................................................127
Ps-graduao stricto-sensu........................................................................................156
ANLISE DE DOCUMENTOS...............................................................................................................063.61
ANUNIOS (ver adicionais)...................................................................................................................024.131
APERFEIOAMENTO DE PESSOAL.........................................................................................................022
APOSENTADORIA..................................................................................................................................026.13
APROVEITAMENTO DE PESSOAL......................................................................................................023.11
APURAO DE RESPONSABILIDADE....................................................................................................025
AQUISIO
DE BENS IMVEIS.....................................................................................................................041.1
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...............................................................................062.1
DE IMVEIS (benefcios)........................................................................................................026.193
DE MATERIAL (ver licitaes)......................................................................................................033
DE CONSUMO................................................................................................033.2
PERMANENTE................................................................................................033.1
DE VECULOS.............................................................................................................................042.1
AR CONDICIONADO (ver manuteno).................................................................................................041.52
ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS.............................................................................................066.1
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS.................................................................................................063.4
ARRENDAMENTO DE BENS IMVEIS (ver locao).........................................................................041.15
ARROMBAMENTO.................................................................................................................................049.14
ASCENSO FUNCIONAL....................................................................................................................023.031
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS.........................................................................................................020.5
ASSESSORAMENTO A VISITANTES........................................................................................................940
ASSINATURAS
AUTORIZADAS
PARA CONTAS CORRENTES EM BANCOS.................................................055.1, 055.2
PARA REQUISIO DE SERVIOS REPROGRFICOS...........................................032
DE PERIDICOS.....................................................................................................................................062.11
ASSISTNCIA
A SADE (ver benefcios)........................................................................................................026.192
ESTUDANTIL.................................................................................................................................360
PR-ESCOLAR/CRECHE (ver auxlio)....................................................................................024.92
SOCIAL (ver auxlios).....................................................................................................................026
TCNICA
AOS ARQUIVOS...........................................................................................................063.3
EM INFORMTICA......................................................................................................067.3
ASSOCIAES
CULTURAIS....................................................................................................................................996
DE AMIGOS....................................................................................................................................996
DE SERVIDORES...........................................................................................................................996
ASSUNTOS
DIVERSOS.......................................................................................................................................990
TRANSITRIOS.............................................................................................................................990

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

ATAS (comisses tcnicas, conselhos superiores, grupos de trabalho, juntas, comits)........................011.340


ATESTADOS..............................................................................................................................................174.3
ATIVIDADE(S)
PENOSAS (ver adicionais).......................................................................................................024.135
POLTICA (ver licena)................................................................................................................024.3
ATOS NORMATIVOS.............................................................................................................................019.02
AUDINCIAS.............................................................................................................................................010.3
AUDITORIA...............................................................................................................................................050.1
AUDITRIO...............................................................................................................................................049.3
AUTNOMOS............................................................................................................................................029.5
AUTORIZAO
DE AFASTAMENTO DO PAS...............................................................................................029.222
DE SADA DE MATERIAL.........................................................................................................034.4
PARA LIGAES INTERURBANAS...........................................................................................074
PARA USO DE VECULO.......................................................................................................042.912
AUXLIOS....................................................................................................................................024.92, 026.12
ACIDENTE.................................................................................................................................026.12
ALIMENTAO........................................................................................................................024.92
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR................................................................................................024.92
CRECHE.....................................................................................................................................024.92
DOENA....................................................................................................................................026.12
FARDAMENTO.........................................................................................................................024.92
FUNERAL..................................................................................................................................026.12
MORADIA..................................................................................................................................024.92
NATALIDADE...........................................................................................................................026.12
RECLUSO................................................................................................................................026.12
REFEIO..................................................................................................................................024.92
UNIFORME................................................................................................................................024.92
VALE TRANSPORTE................................................................................................................024.92
AVALIAO
DE DESEMPENHO....................................................................................................................023.03
DE DOCUMENTOS...................................................................................................................063.61
INSTITUCIONAL
DA EXTENSO................................................................................................................370
DA PESQUISA..................................................................................................................240
DO ENSINO
DE GRADUAO.............................................................................................130
DE PS-GRADUAO.....................................................................................180
AVALIAO ESCOLAR
GRADUAO.................................................................................................................................125
Ps-graduao
stricto-sensu.............................................................................................................154
lato-sensu...................................................................................................................173
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO...........................................................................................026.131
B
BANCA EXAMINADORA
DE MONOGRAFIA......................................................................................................................114.1
DE DISSERTAO E TESE.......................................................................................................145.1
BALANOS (balancete)................................................................................................................................056
BENEFCIOS..............................................................................................................................................026.1
BENS

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

IMVEIS..........................................................................................................................................041
MVEIS...........................................................................................................................................037
BENS SEMOVENTES....................................................................................................................043
BIBLIOGRAFIAS......................................................................................................................................062.4
BINIOS (ver adicionais).......................................................................................................................024.131
BOLETINS
ADMINISTRATIVO....................................................................................................................020.1
DE PESSOAL...............................................................................................................................020.1
DE SERVIO...............................................................................................................................020.1
BOLSAS
DE ESTGIOS (ver estgio).............................................................................................022.2, 126.2
DE ESTUDO (ver curso)..............................................................................................................022.1
DE EXTENSO..............................................................................................................................330
DE PESQUISA................................................................................................................................230
MONITORIA...................................................................................................................................128
PIBIC................................................................................................................................................230
PROBEX..........................................................................................................................................330
PROLICEN...................................................................................................................................128.3
PET...............................................................................................................................................128.4
BRIGADAS DE INCNCIO...................................................................................................................049.13

C
CADASTRAMENTO
PARA RESIDNCIA UNIVERSITRIA..................................................................................360.11
PARA RESTAURANTE UNIVERSITRIO.............................................................................360.21
CADASTRO
DE FORNECEDORES..................................................................................................................030.1
DE veculos.............................................................................................................................042.2
CALENDRIO ESCOLAR
DE GRADUAO..........................................................................................................................113
ps-graduao stricto-sensu........................................................................................142
ps-graduao lato-sensu..............................................................................................163
CAMPANHAS INSTITUCIONAIS...........................................................................................................012.3
CANCELAMENTO DE MATRCULA
DE GRADUAO..........................................................................................................................124
ps-graduao
stricto-sensu................................................................................................................124
lato-sensu......................................................................................................................124
CANDIDATOS A CARGO PBLICO......................................................................................................021.1
CAPACITAO DOCENTE (ver prmios)..............................................................................................024.3
CARGOS EM COMISSO....................................................................................................................024.123
CARTAS
DE APRESENTAO....................................................................................................................991
DE RECOMENDAO..................................................................................................................991
CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL.........................................................................................020.2
CARTO DE PONTO..............................................................................................................................029.11
CASAMENTOS (ver concesses)...........................................................................................................024.912
CASSAO DE APOSENTADORIA (penalidades disciplinares).........................................................025.12
CATALOGAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.............................................................062.3
CATLOGO DE MATERIAL......................................................................................................................031
CERTIDO.................................................................................................................................................020.5

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

CERTIFICADOS
DE CURSOS...............................................................................................................................022.11
DE CURSO DE EXTENSO.......................................................................................................320.3
DE ESTGIO..............................................................................................................................126.24
DE MONITORIA........................................................................................................................128.12
DE PROJETOS DE EXTENSO.................................................................................................320.3
DOCUMENTAO ESCOLAR..........................................................................124.24, 154.3, 174.3
DO PIBIC......................................................................................................................................230.2
DO PET.......................................................................................................................................128.42
DO PROBEX................................................................................................................................330.2
DO PROLICEN..........................................................................................................................128.32
CESSO
DE BENS IMVEIS......................................................................................................041.12, 041.22
DE MATERIAL
DE CONSUMO..................................................................................................033.22, 035.2
PERMANENTE.................................................................................................033.13, 035.2
DE PESSOAL.............................................................................................................................023.15
DE VECULOS..............................................................................................................042.13, 042.32
CICE (comisso de conservao de energia)............................................................................................041.02
CICLO DE PALESTRAS..............................................................................................................................920
CIPA (comisso interna de preveno de acidentes).................................................................................026.21
CIRCULAO
DE CARGOS E FUNES........................................................................................................023.02
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...............................................................................062.3
DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (protocolo)........................................................................063.4
DE MATERIAL...............................................................................................................................031
CLIPPING (recorte de jornais).......................................................................................................012.12, 060.3
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS............................................................................063.4
COLAO DE GRAU...............................................................................................................................115.2
COMISSES
PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS........................................................063.61
DE SINDICNCIA (processos disciplinares)............................................................................025.11
INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA (CICE).........................................................041.02
INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES (CIPA)..........................................................026.21
TCNICAS.......................................................................................................................................011
COMIT(S)....................................................................................................................................................011
ASSESSOR DE EXTENSO..........................................................................................................350
COMITIVA (viagens ao exterior)...........................................................................................................029.222
COMPRA
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.11
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.............................................................................062.11
DE MATERIAL
DE CONSUMO...............................................................................................................033.2
PERMANENTE............................................................................................................033.11
DE MOEDA ESTRANGEIRA (dirias)...................................................................................029.222
DE VECULOS...........................................................................................................................042.11
COMPROVAO DE ESTGIO...........................................................................................................022.21
COMUNICAO SOCIAL..........................................................................................................................012
COMUNICAES........................................................................................................................................070
COMUNICADOS
DE AFASTAMENTO DE CARGO................................................................................................992

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16/9/2014

Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

DE ALTERAO DE ENDEREO E TELEFONE......................................................................992


DE POSSE.......................................................................................................................................992
CONCESSES
DE DIPLOMA DE HONRA AO MRITO (prmios)...............................................................029.31
DE MEDALHAS (prmios)........................................................................................................029.31
PARA AUSENTAR-SE DO SERVIO.....................................................................................024.91
ALISTAMENTO ELEITORAL...................................................................................024.91
CASAMENTO..............................................................................................................024.91
DOAO DE SANGUE (ver doao).........................................................................024.91
FALECIMENTOS DE FAMILIARES (ver falecimento).............................................024.91
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE........................................024.91
CONCURSO (S)
EVENTOS........................................................................................................................................930
PBLICOS (exame de seleo)....................................................................................................021.2
CONDOMNIO.........................................................................................................................................041.03
CONFERNCIAS..........................................................................................................................................920
CONGRESSOS..............................................................................................................................................920
CONSELHOS
EXTERNOS.....................................................................................................................................011
PROFISSIONAIS........................................................................................................................020.31
SUPERIORES..................................................................................................................................011
CONSERVAO
DE DOCUMENTOS........................................................................................................................066
DE FAX.........................................................................................................................................074.1
DE MATERIAL PERMANENTE...................................................................................................036
DE RDIO....................................................................................................................................072.1
DE TELEFONE............................................................................................................................074.1
CONSIGNAES....................................................................................................................................024.14
CONSTRUO........................................................................................................................................041.42
CONSULTAS
DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.................................................................................062.4
AOS DOCUMENTOS................................................................................................................063.51
CONTAS
TELEFNICAS............................................................................................................................074.3
TIPO B..........................................................................................................................................055.2
TIPO C..........................................................................................................................................055.2
TIPO D..........................................................................................................................................055.2
NICA..........................................................................................................................................055.1
CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO.............................................................................................026.131
CONTRATAO
DE AUTNOMOS.......................................................................................................................029.5
DE COLABORADORES.............................................................................................................029.5
DE PESSOAL.............................................................................................................................023.11
DE SERVIOS (conservao e recuperao de material)............................................................036.1
CONTRATOS (administrao geral).............................................................................................................004
CONTRIBUIO
PARA O PLANO DE SADE..................................................................................................024.149
PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL(INSS)
DO EMPREGADOR...................................................................................................024.154
DO SERVIDOR..........................................................................................................024.142
SINDICAL

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DO EMPREGADOR...................................................................................................024.153
DO SERVIDOR..........................................................................................................024.141

CONTROLE
DE AFASTAMENTO PARA CAPACITAO........................................................................024.45
DE CURSOS
GRADUAO................................................................................................................110.4
ps-graduao
stricto-sensu............................................................................................140.4
lato-sensu..................................................................................................160.4
DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................063.1
DE ENTRADA E SADA DE PESSOAS E MATERIAIS........................................................049.15
DE ENTREGA E DEVOLUO DE CHAVES.......................................................................049.15
DE ESTOQUE DE MATERIAL..................................................................................................034.1
DE EXPEDIO DE CERTIFICADOS.......................................................................022.11, 126.21
.... 230.2,
320.3,
330.2
DE EXPEDIO DE DIPLOMAS..................................................................126.21, 155.21, 174.21
DE FREQUNCIA.....................................................................................................................029.11
DE PORTARIA..........................................................................................................................049.15
DE USO DE VECULOS...........................................................................................................042.91
DE FLUXO DE DOCUMENTOS................................................................................................063.1
CONVENES...............................................................................................................................920
CONVNIOS (administrao geral) ..............................................................................................004
CONVITES DIVERSOS...............................................................................................................................993
CONVOCAO
PARA BOLSA
DE EXTENSO..............................................................................................................330.2
DE PESQUISA................................................................................................................230.2
PARA MONITORIA...................................................................................................................128.12
PARA ESTGIO........................................................................................................................128.22
PARA PET...................................................................................................................................128.42
PARA PIBIC.................................................................................................................................230.2
PARA PROBEX............................................................................................................................330.2
PARA PROLICEN......................................................................................................................128.32
COTA (execuo financeira/receita) ........................................................................................................052.21
CRECHE (auxlios).................................................................................................................................024.922
CREDENCIAMENTO
DE JORNALISTAS....................................................................................................................012.11
DE FORNECEDORES.................................................................................................................030.1
CRDITOS
ADICIONAIS..............................................................................................................................051.14
DO TESOURO NACIONAL......................................................................................................052.21
ESPECIAL..................................................................................................................................051.14
EXTRAORDINRIO.................................................................................................................051.14
SUPLEMENTAR........................................................................................................................051.14
CRIAO DE CARGOS E FUNES...................................................................................................023.02
CURSOS......................................................................................................................................................022.1
DE FRIAS...................................................................................................................................113.1
DE GRADUAO..........................................................................................................................110
DE PS-GRADUAO
STRICTO-SENSU.............................................................................................................140

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB


LATO-SENSU...................................................................................................................160

PROMOVIDOS PELA INSTITUIO.....................................................................................022.11


PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES.....................................................................022.12
DO BRASIL................................................................................................................022.121
NO EXTERIOR..........................................................................................................022.122
CURRCULOS
DE GRADUAO..........................................................................................................................112
DE PS-GRADUAO
STRICTO-SENSU.............................................................................................................141
LATO-SENSU...................................................................................................................161

ps-graduaostricto sensu..........................................................................................................155.1
lato-sensu................................................................................................................174.1
HORRIO
DE AULA
GRADUAO...............................................................................................................113.2
ps-graduao stricto-sensu.......................................................................142.1
ps-graduao lato-sensu.............................................................................163.1
DE EXPEDIENTE...........................................................................................................029.1, 049.15
ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE (ver concesses)...........................................024.915
HORAS EXTRAS
CUMPRIMENTO........................................................................................................................029.11
PAGAMENTO..........................................................................................................................024.136
HOSPEDAGEM (dirias) ..........................................................................................................029.21, 029.222
I
IDENTIFICAO
DE MATERIAL...............................................................................................................................031
DE PESSOAL................................................................................................................................020.2
IMPORTAO
DE MATERIAL PERMANENTE..............................................................................................033.11
IMPOSTO DE RENDA
RECOLHIMENTOS.................................................................................................................024.156
RETIDO NA FONTE (descontos)............................................................................................024.143
IMPOSTOS (tributos) ................................................................................................................................059.1
IMPRESSO DE FORMULRIOS........................................................................................................033.23
IMPRENSA................................................................................................................................................012.1
IMPRESSO
DE FORMULRIOS..................................................................................................................033.23
DE PUBLICAES (do rgo) ...................................................................................................061.1
INCNDIO
PREVENO.............................................................................................................................049.13
SINISTRO...................................................................................................................................049.14
INCENTIVOS
FISCAIS...........................................................................................................................................054
FUNCIONAIS...............................................................................................................................029.3
INCORPORAO DE GRATIFICAO..............................................................................................024.12
INDICAO DE BANCAS EXAMINADORAS (monografia, dissertao, tese)
GRADUAO..............................................................................................................................114.1
ps-graduao
stricto sensu...........................................................................................................144.1

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lato-sensu.................................................................................................................164.1

INGRESSO DE ALUNOS EM CURSO


DE GRADUAO..................................................................................................................121, 122
DE ps-graduao
stricto sensu...................................................................................................151, 151.3
LATO SENSU....................................................................................................................171
INFORMAES............................................................................................................................................060
DIVERSAS (assuntos transitrios)...................................................................................................997
SOBRE O RGO.....................................................................................................................019.01
INFORMTICA............................................................................................................................................067
INFORMATIVO (publicao sobre o rgo)....................................................................................012.12, 061
INFRAES...............................................................................................................................................042.5
INICIAO CIENTFICA (programa de bolsa)...........................................................................................230
INSALUBRIDADE (ver adicionais).......................................................................................................024.134
INSCRIO DE PROJETOS
INQURITO ADMINISTRATIVO...............................................................................................025.1, 025.11
estgios.....................................................................................................................128.11, 128.21
monitoria..............................................................................................................................128.11
PET..............................................................................................................................................128.41
PIBIC (pesquisa)................................................................................................................230.1, 230.2
PROBEX (extenso)..........................................................................................................330.1, 330.2
PROLICEN.................................................................................................................................128.31
INSPEES PERIDICAS DE SADE.................................................................................................026.23
INSTALAO
DE EXTINTORES......................................................................................................................049.13
DE FAX.........................................................................................................................................074.1
DE MATERIAL PERMANENTE...................................................................................................036
DE SERVIO TELEFNICO......................................................................................................074.1
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDADE SOCIAL (INSS) ..........................................024.142, 024.154
INSTRUES (atos normativos) ..............................................................................................................019.2
INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS
DA graduao.......................................................................................................................130.2
DA ps-graduao..............................................................................................................180.2
DA extenso...........................................................................................................................360.2
DA pesquisa.............................................................................................................................240.3
INVENTRIOS
DE ACERVO BIBLIOGRFICO.................................................................................................062.2
de bens imveis........................................................................................................................044
DE MATERIAL
DE CONSUMO...............................................................................................................037.2
PERMANENTE..............................................................................................................037.1
INVESTIMENTOS........................................................................................................................................054
J
JARDINS (servio de manuteno)...........................................................................................................041.54
JETONS (ver gratificaes).....................................................................................................................024.122
JUNTAS.........................................................................................................................................................011
JURADO (afastamento)............................................................................................................................024.43
JURISPRUDNCIA......................................................................................................................................005
L
LABORATRIO DIDTICO..................................................................................................................110.41
LEASING (material permanente).............................................................................................................033.12

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LEGISLAO DE PESSOAL...................................................................................................................020.1
LEILO.........................................................................................................................................035.1, 042.31
LICENAS.................................................................................................................................................024.3
ACIDENTE EM SERVIO.........................................................................................................024.3
ACOMPANHAMENTO DE CNJUGE.....................................................................................024.3
ADOTANTE.................................................................................................................................024.3
ATIVIDADE POLTICA.............................................................................................................024.3
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA.........................................................................024.3
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA......................................................................................024.3
GESTANTE..................................................................................................................................024.3
PATERNIDADE...........................................................................................................................024.3
PRMIO POR ASSIDUIDADE...................................................................................................024.3
SERVIO MILITAR....................................................................................................................024.3
TRATAMENTO DE INTERESSE PARTICULARES................................................................024.3
TRATAMENTO DE SADE.......................................................................................................024.3
LICITAES
ALIENAES DE VECULOS...................................................................................................042.3
AQUISIO
DE MATERIAL.................................................................................................................033
DE VECULOS...............................................................................................................042.1
CONTRATAO DE SERVIOS (ver requisio)....................................................................036.1
SERVIO DE MANUTENO..................................................................................................041.5
SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS.......................................................................029.5
LIMPEZA
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.54
DE VECULOS.............................................................................................................................042.4
LISTA
DE CORREIO..................................................................................................................................071
DE FORMANDOS........................................................................................................................115.1
DE REMESSA (ver produo de documentos)............................................................................063.1
TELEFNICAS INTERNAS.......................................................................................................074.2
LIVRO DE PROTOCOLO.........................................................................................................................063.2
LOCAO...............................................................................................................................................041.15
LOCOMOO (ver reembolso)..............................................................................................................024.52
LOTAO DE PESSOAL.......................................................................................................................023.13
LUZ E FORA(ver fornecimento).........................................................................................................041.013
M
MALA OFICIAL........................................................................................................................................071.3
MALOTE....................................................................................................................................................071.2
MANUAIS
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA.............................................................................062.01
DO USURIO............................................................................................................................067.22
TCNICOS.................................................................................................................................067.21
MANUTENO
DE AR CONDICIONADO.........................................................................................................041.52
DE MATERIAL PERMANENTE...................................................................................................036
DE SERVIOS BSICOS.........................................................................................................041.01
DE VECULOS.............................................................................................................................042.4
MATRIA JORNALSTICA (sobre o rgo)..........................................................................................012.12
MATERIAL
DE CONSUMO.............................................................................................................................033.2

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PERMANENTE............................................................................................................................037.1
MATRCULA
DE GRADUAO..........................................................................................................................123
ps-graduao
stricto-sensu.............................................................................................................152
lato-sensu...................................................................................................................172
MICROFILMAGEM..................................................................................................................................065.1
MISSO FORA DA SEDE
NO EXTERIOR.............................................................................................029.22, 029.221, 029.222
NO PAS (ver dirias).................................................................................................................029.21
MODERNIZAO ADMINISTRATIVA....................................................................................................001
MONITORIA..............................................................................................................................................128.1
MONOGRAFIA
DEFESA..................................................................................................................................114, 164
BANCA EXAMINADORA...............................................................................................114.1, 164.1
MORADIA (ver auxlios)...............................................................................................................024.92, 350.1
MOVIMENTAO
DE ALMOXARIFADO......................................................................................................037, 037.11
DE BENS IMVEIS.......................................................................................................................044
DE BENS MVEIS.......................................................................................................................................037
DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE....................................................................034
DE PESSOAL...............................................................................................................................023.1
DE RECURSOS ORAMENTRIOS......................................................................................................051.2
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS...................................................................................................029.7
MUDANAS....................................................................................................................049.2, 049.21, 049.22
DE DOMICLIO DE SERVIDORES.................................................................................................024.51
DE NVEL (pessoal)........................................................................................................................023.031
DE REGIME DE TRABALHO.......................................................................................................023.031
MULTAS.......................................................................................................................................042.5, 052.21
N
NATALIDADE (auxlios).........................................................................................................................026.12
NOMEAO DE PESSOAL...................................................................................................................023.11
NORMAS
SOBRE AVALIAO INSTITUCIONAL
DA extenso................................................................................................................360
DA graduao...........................................................................................................130
DA pesquisa..................................................................................................................240
DA ps-graduao...................................................................................................180
SOBRE CURSOS
graduao...............................................................................................................110.1
ps-graduao
stricto-sensu............................................................................................140.1
lato-sensu..................................................................................................160.1
SOBRE documentao bibliogrfica.....................................................................062.01
SOBRE LICENAS.....................................................................................................................024.3
SOBRE MATERIAL.......................................................................................................................030
SOBRE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA................................................001
SOBRE MOVIMENTAO DE PESSOAL...............................................................................023.1
SOBRE ORAMENTO E FINANAS..........................................................................................050
SOBRE PATRIMNIO...................................................................................................................040
sistema de arquivos e controle de documentos...........................................063.01

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NOTURNO (ver adicional).....................................................................................................................024.132


O
OBRAS........................................................................................................................................................041.4
DE ARTE......................................................................................................................................033.1
DE CONSTRUO....................................................................................................................041.42
DE REFORMA E/OU RECUPERAO..................................................................................041.41
OBRIGAES
DE PESSOAL..................................................................................................................................024
ESTATUTRIAS.........................................................................................................................020.3
TRABALHISTAS.........................................................................................................................020.3
OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO............................................................................................026.194
OFERTAS DE DISCIPLINAS NOS CURSOS
DE GRADUAO.....................................................................................................................112.42
DE ps-graduao stricto-sensu..............................................................................140.1
OPERAES BANCRIAS........................................................................................................................055
ORAMENTO......................................................................................................................................050, 051
ORGANIZAO DO RGO.....................................................................................................................010
ORGANOGRAMA DO RGO...............................................................................................................010.2
RGOS DE FOMENTO.....................................................................................................................211, 311
OUTROS (AS)
ADICIONAIS............................................................................................................................024.139
BENEFCIOS..............................................................................................................................026.19
DESCONTOS E CONSIGNAES........................................................................................024.149
DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS............................................................................024.9
GRATIFICAES...................................................................................................................024.129
IDENTIFICAES......................................................................................................................020.2
REEMBOLSOS..........................................................................................................................024.59
SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES..................................024.119
SERVIOS DE MANUTENO..............................................................................................041.59
SERVIOS POSTAIS...................................................................................................................071.9
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A
ADMINISTRAO GERAL..........................................................................................................090
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO...............................................................................022.9
COMUNICAES..........................................................................................................................079
DOCUMENTAO E INFORMAO.........................................................................................069
ENSINO............................................................................................................................................190
EXTENSO.....................................................................................................................................390
MATERIAL.....................................................................................................................................039
ORAMENTO E FINANAS........................................................................................................059
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO.....................................................................................019
PATRIMNIO................................................................................................................................049
PESSOAL........................................................................................................................................029
PESQUISA.......................................................................................................................................290
VECULOS...................................................................................................................................042.9
P
PADRONIZAO DE MATERIAL.............................................................................................................031
PAGAMENTO
EM MOEDA ESTRANGEIRA...................................................................................................055.01
DE ANUIDADE..........................................................................................................................062.11
PALESTRAS..................................................................................................................................................910
PARALISAES........................................................................................................................................029.7

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PARECER......................................................................................................................................................011
PASSAGENS.............................................................................................................................029.21, 029.222
PASSAPORTE.............................................................................................................................020.2, 029.222
PATERNIDADE (ver licena)....................................................................................................................024.3
PATRIMNIO...............................................................................................................................................040
PEDIDOS DIVERSOS...................................................................................................................................997
PENALIDADES DISCIPLINARES.........................................................................................................025.12
PENSES
ALIMENTCIAS.......................................................................................................................024.144
PROVISRIA...........................................................................................................................026.132
TEMPORRIA.........................................................................................................................026.132
VITALCIA...............................................................................................................................026.132
PERCIAS......................................................................................................................................024.3, 049.14
PERICULOSIDADE (ver adicionais)....................................................................................................024.133
PERMUTA
DE bens imveis...................................................................................................................041.14
DE documentao bibliogrfica.............................................................................062.13
DE material..........................................................................................................................033.14
DE pessoal..............................................................................................................................023.13
DE PATRIMNIO......................................................................................................................041.14
DE VECULOS..............................................................................................................042.13, 042.32
PERODO LETIVO COMPLEMENTAR (curso de frias).......................................................................113.1
PESMES......................................................................................................................................................994
PESQUISAS BIBLIOGRFICAS..............................................................................................................062.4
PESSOAL.......................................................................................................................................................020
PLANEJAMENTO
DE TRABALHO..............................................................................................................................002
ESTRATGICO...............................................................................................................................002
PLANO (S)
DE CARGOS E SALRIOS............................................................................................................023
DE INFORMTICA.....................................................................................................................067.1
DE PREVENO DE INCNDIO............................................................................................049.13
DE SADE.................................................................................................................024.149,.026.192
DE SEGURIDADE SOCIAL.....................................................................................024.142, 024.154
DE TRABALHO..............................................................................................................................002
OPERATIVO..............................................................................................................................051.23
POLTICA
DE ACESSO AOS DOCUMENTOS...........................................................................................063.5
DE PESSOAL..................................................................................................................................023
PONTO FACULTATIVO (ver controle).................................................................................................029.11
PORTADOR DE AFECO...............................................................................................125.2, 155.2, 175.2
PORTARIAS (ver atos normativos).........................................................................................................019.02
PRMIOS(ver capacitao)...................................................................................................024.3, 029.31, 950
PREPARO DE PUBLICAO (do rgo)................................................................................................061.1
PRESTAO DE CONTAS
ACORDOS, AJUSTES, CONVNIOS...........................................................................................004
AO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO...................................................................................057
DE VIAGENS..............................................................................................................029.21, 029.222
PREVISO
DE MATERIAL...............................................................................................................................031
De pessoal..............................................................................................................................023.01

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ORAMENTRIA.....................................................................................................................051.11
PROCESSOS DISCIPLINARES..............................................................................................................025.11
PROCESSO SELETIVO
SERIADO (vestibular).....................................................................................................................121
PARA ps-graduao
stricto-sensu.............................................................................................................151
LAto-sensu...................................................................................................................171
PROCURAO..........................................................................................................................................029.4
PRODUO
DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................063.1
EDITORIAL.....................................................................................................................................061
PROFESSOR VISITANTE............................................................................................................................143
PROGRAMA (S)
DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO (PASEP)........................024.151
DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)..........................................................................................024.151
DE LICENCIATURA (PROLICEN)..........................................................................................128.32
DE MELHORIA DO ENSINO........................................................................................................111
ESPECIAL DE TREINAMENTO (PET).....................................................................................128.4
PROGRAMAS DIDTICOS
DE GRADUAO.....................................................................................................................112.41
DE ps-graduao
lato-sensu................................................................................................................162.1
stricto-sensu..........................................................................................................151.2
PROGRAMAO
FINANCEIRA DE DESEMBOLSO.............................................................................................052.1
ORAMENTRIA.......................................................................................................................051.1
PROGRESSO FUNCIONAL (ver restruturao)..................................................................................023.03
PROJETO (S)
Acordos, AJUSTES, CONTRATOS, CONVNIOS.................................................................004
DE BENS IMVEIS (ver bens).......................................................................................................041
DE EXTENSO..............................................................................................................................320
DE INFORMTICA (ver planos)................................................................................................067.1
DE MELHORIA DO ENSINO.......................................................................................................111
DE MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA........................................................001
DE PESQUISA................................................................................................................................220
DE PREVENO DE INCNDIO...........................................................................................049.13
DE TRABALHO (ver planos).........................................................................................................002
POLTICO PEDAGGICO..............................................................................................112.1, 141.1
PROMOO DE EVENTOS................................................................................................910, 920, 930, 950
PRONTURIOS MDICOS..................................................................................................................026.192
PROPOSTA (S)
ACADMICAS............................121.2, 128.12, 128.22, 128.32, 126.42, 151.2, 171.2, 230.2, 330.2
ORAMENTRIA.....................................................................................................................051.12
PRORROGAO DE PRAZO
PARA DEFESA
DISSERTAO.............................................................................................................144.2
monografia..................................................................................................114.2, 164.2
tese...............................................................................................................................144.2
PARA CONCLUSO DE CURSO......................................................................129.02, 159.2, 179.2
PROTESTOS.................................................................................................................................................995
PROTOCOLO.............................................................................................................................................063.2

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PROVAS (ver exames) ............................................................021.2, 121.1, 125.1, 151.1, 154.1, 171.1, 173.1
PROVENTOS............................................................................................................................024.11, 024.113
PUBLICAO DE MATRIAS..........................................................................................060.1, 060.2, 060.3
PUBLICAES (produo editorial do rgo)............................................................................................061
publicidade..........................................................................................................................................012.3
Q
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESAS (QDD)..................................................................051.13
QUADROS DE PESSOAL (ver tabelas).......................................................................................................023
QINQNIOS (ver adicionais)............................................................................................................024.131
R
READAPTAO DE PESSOAL.............................................................................................................023.11
READMISSO DE PESSOAL.................................................................................................................023.11
REALESE (matria jornalstica sobre o rgo).........................................................................................012.12
REAUTORIZAO DE CURSO LATO-SENSU.....................................................................................160.3
RECEITA .................................................................................................................................................052.21
RECEPO DE DOCUMENTOS (protocolo)..........................................................................................063.2
RECLAMAO TRABALHISTA............................................................................................................029.6
RECLUSO (auxlios)..............................................................................................................................026.12
RECONHECIMENTO
DE CURSOS...................................................................................................................110.21,140.21
DE diplomas..........................................................................................................................126.23
RECOLHIMENTO (S)
DE DOCUMENTOS...................................................................................................................063.63
DE MATERIAL AO DEPSITO.................................................................................................034.5
DO EMPREGADOR...................................................................................................................024.15
RECONDUO DE PESSOAL...............................................................................................................023.11
RECRUTAMENTO DE PESSOAL...............................................................................................................021
RECUPERAO
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.41
DE MATERIAL PERMANENTE...................................................................................................036
RECURSOS........................................................................................................011, 021.2, 121.2, 151.2, 171.2
REDISTRIBUIO DE PESSOAL.........................................................................................................023.14
REEMBOLSO DE DESPESAS........................................................................................024.5, 024.51, 024.52
REESTRUTURAES SALARIAIS......................................................................................................023.03
REFEIES........................................................................................................024.92,024.921, 026.22, 350.2
REFERNCIA DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...................................................................062.4
REFORMA
ADMINISTRATIVA........................................................................................................................001
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.41
REFORMULAO CURRICULAR..............................................................................................112.2, 141.2
REGIME
DISCIPLINAR DO CORPO DISCENTE........................................................................................191
DOMICILIAR..................................................................................................................................127
REGIMENTOS DO RGO.....................................................................................................................010.2
REGISTRO
DE CERTIFICADOS....................................................................................................................320.3
DE DIPLOMAS.............................................................................................................126.22, 155.22
DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...............................................................................062.2
DE PROJETOS EXTENSO.......................................................................................................320.1
NOS RGOS COMPETENTES (organizao e funcionamento).............................................010.1
REGULAMENTOS

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

DE PESSOAL...............................................................................................................................020.1
DO RGO..................................................................................................................................010.2
REINGRESSO EM CURSOS.........................................................................................................122.1,151.31
REINTEGRAO
DE PESSOAL.............................................................................................................................023.11
DE POSSE....................................................................................................................................041.3
REIVINDICAES...........................................................................................................................041.3, 995
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS).................................................................020.3
RELAES
DE PARTICIPANTES
EM EVENTOS.................................................................022.11, 022.21, 910, 920, 930, 950
EM PROGRAMAS ACADMICOS...............128.12, 128.22, 128.32, 128.42, 230.2, 330.2
COM A IMPRENSA.....................................................................................................................012.1
COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS...............................................................................020.31
RELATRIO (S)
DA avaliao institucional........................................................130.3, 180.3, 240.3, 360.3
DA RESIDNCIA UNIVERSITRIA.......................................................................................350.12
DE ATIVIDADES...........................................................................................................................003
DE AVALIAO
DE BOLSISTA.............................................................128.14, 128.34, 128.44, 230.4, 330.4
DE ESTAGIRIO........................................................................................................128.24
DE controle de curso................................................................................110.4, 140.4, 160.4
DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO (RMA)..........................................................037.1
DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS...............................................................................044
DE PROFESSOR VISITANTE.......................................................................................................143
DE PROJETOS ACADMICOS...................................128.12, 128.22, 128.32, 126.42, 220.1, 320.2
DE VIAGENS (ver misso).........................................................................................029.21, 029.222
DO RESTAURANTE UNIVERSITRIO..................................................................................350.22
TCNICOS...............................................................................................................................004, 011
REMOO DE PESSOAL.......................................................................................................................023.13
REMUNERAO........................................................................................................................023.02, 024.11
REOPO DE CURSO..............................................................................................................................122.3
REPARO DE EQUIPAMENTOS...............................................................................................................074.1
REPASSE (execuo financeira) ...............................................................................................................052.2
REPORTAGENS......................................................................................................................................012.12
REPOSIO SALARIAL......................................................................................................................024.111
REPRODUO
DE DOCUMENTOS........................................................................................................................065
DE FORMULRIOS.......................................................................................................................032
REQUISIO
DE MATERIAL permanente e de consumo.....................................................................034
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.15
DE SERVIOS (ver licitaes).............................................................................................032, 036.1
DE VECULOS...........................................................................................................................023.12
RESCISO CONTRATUAL..................................................................................................................042.911
RESERVA DE HOTEL( ver misso)......................................................................................................029.222
RESIDNCIA................................................................................................................................................041
UNIVERSITRIA........................................................................................................................360.1
RESOLUES (ver atos normativos)......................................................................................................019.02
RESTAURAO
DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................066.2

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

DE IMVEIS..............................................................................................................................041.41
RESTAURANTE UNIVERSITRIO........................................................................................................360.2
RESULTADOS (ver exames).....................................................................................................................021.2
RETIFICAO DE NOTAS..........................................................................................123.12, 152.12, 173.12
REUNIES.................................................................................................................................................010.3
REVALIDAO
DE CURSOS......................................................................................................................110.3, 140.3
DE diplomas..........................................................................................................................154.23
REVERSO DE PESSOAL.....................................................................................................................023.11
REVISO DE PROVAS.................................................................................................125.11, 154.11, 173.11
ROUBO
DE MATERIAL permanente e de consumo.................................................................034.2
DE PATRIMNIO.....................................................................................................................049.14
S
SALRIO..................................................................................................................................................024.11
FAMLIA...................................................................................................................................024.112
MATERNIDADE......................................................................................................................024.155
SALAS............................................................................................................................................................041
SALES (eventos)..........................................................................................................................................930
SEGURANA
DE PATRIMNIO........................................................................................................................049.1
DO TRABALHO...........................................................................................................................026.2
SEGURIDADE SOCIAL...............................................................................................................................026
SEGUROS....................................................................................................................................026.11, 049.12
SELEO
DE DOCUMENTOS (ver anlise)..............................................................................................063.61
DE ORIGINAIS (ver produo editorial).....................................................................................061.1
DE PESSOAL..................................................................................................................................021
DE PROJETOS
extenso....................................................................................................................330.2
GRADUAO.......................................................................128.12, 128.21, 128.32, 128.42
pesquisa......................................................................................................................230.2
PARA CURSOS DE PS-GRADUAO.............................................................................151, 171
SEMINRIOS................................................................................................................................................920
SERVIO (S)
DE ENTREGA DE CORRESPONDNCIA AGRUPADA SERCA (MALOTE)....................071.2
DE ENTREGA EXPRESSA - SEDEX...........................................................................071.11, 071.12
DE MANUTENO.............................................................................................................036, 041.5
DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM....................................................................075
DE VIGILNCIA........................................................................................................................049.11
EXECUTADOS EM OFICINAS DO RGO.............................................................................036.2
EXTRAORDINRIO................................................................................................................024.136
MILITAR (ver licena)..................................................................................................................024.3
POSTAL............................................................................................................................................071
PROFISSIONAIS TRANSITRIOS: AUTONMOS E COLABORADORES.........................029.5
REPROGRFICO...........................................................................................................................032
TELEFNICO (ver listas)...............................................................................................................074
SIMPSIOS...................................................................................................................................................920
SINDICNCIA
DE PATRIMNIO.....................................................................................................................049.14
DE PESSOAL...............................................................................................................................025.1

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

SINDICATOS.............................................................................................................................................020.4
SINISTRO (ver vistoria)...........................................................................................................................049.14
SISTEMA
DE ARQUIVOS E CONTROLE DE DOCUMENTOS..................................................................063
DE INFORMTICA........................................................................................................................067
SOLENIDADES..................................................................................................................................115.2, 910
SUBESTAO.........................................................................................................................................041.53
SUBREPASSE (execuo financeira/receita)...........................................................................................052.21
SUBSDIOS...................................................................................................................................................054
SUBSTITUIO
DE BOLSISTA E DE ESTAGIRIO........................... 128.13, 128.23, 128.33, 128.43, 230.3, 330.3
DE ORIENTADOR........................................................128.13, 128.23, 128.33, 128.43, 230.3, 330.3
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.14
SUBVENO
EXECUO FINANCEIRA/DESPESA....................................................................................052.22
RECURSOS ORAMENTRIOS.............................................................................................051.21
SUGESTES.................................................................................................................................................995
SUPRIMENTO DE FUNDOS (execuo financeira/despesa) ................................................................052.22
SUSPENSO
DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT).................................................................................024.44
PENALIDADES DISCIPLINARES...........................................................................................025.12
T
TABELA
DE PESSOAL (ver quadros)............................................................................................................023
DE TEMPORALIDADE (ver anlise de documentos)...............................................................063.62
TAXAS...........................................................................................................................................052.21, 059.1
TEMPO DE SERVIO
ADICIONAIS..........................................................................................................................................024.131
CONTAGEM E AVERBAO...............................................................................................026.131
TERMO
ADITIVO..........................................................................................................................................004
DE COMPROMISSO.......................................................................................................................004
DE ELIMINAO (ver eliminao)..........................................................................................063.62
DE FIDELIDADE.......................................................................................................................025.11
DE POSSE........................................................................................................................................011
DE RESPONSABILIDADE (ver inventrio)..............................................................................037.12
TERRENO......................................................................................................................................................041
TESTE PSICOTCNICO..........................................................................................................................021.2
TOMADA DE CONTAS...............................................................................................................................057
TOMBAMENTO
DE BENS IMVEIS.....................................................................................................................041.3
DE MATERIAL PERMANENTE................................................................................................037.1
DE VECULO...............................................................................................................................042.2
TRAMITAO DE DOCUMENTOS (protocolo)....................................................................................063.2
TRANCAMENTO DE CURSO
DE graduao..........................................................................................................................124
DE ps-graduao.................................................................................................................153
TRANSFERNCIA
De curso
DE graduao.........................................................................................................122.2
DE ps-graduao...............................................................................................151.32

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Tabela de Temporalidade de Documentos da UFPB

DE DOCUMENTOS...................................................................................................................063.63
DE PESSOAL..............................................................................................................................023.13
DE RECURSOS ORAMENTRIOS......................................................................................051.21
DE TELEFONE.............................................................................................................................074.1
DE VECULO..............................................................................................................042.1..3, 042.32
TRANSPORTE
DE MATERIAL............................................................................................................................034.3
PARA SERVIDORES...............................................................................................................026.195
TRATAMENTO
DE INTERESSE PARTICULAR (ver licena)............................................................................024.3
DE SADE (ver licena)..............................................................................................................024.3
TREINAMENTO DE PESSOAL.....................................................................................................022, 049.13
TRIBUTOS (impostos e taxas)...................................................................................................................059.1
U
UNIFORME (auxlio) ............................................................................................................................024.923
USO DE DEPENDNCIAS.......................................................................................................................049.3
V
VALE TRANSPORTE (auxlio)...............................................................................................................024.92
VANTAGENS DE PESSOAL.......................................................................................................................024
VECULOS....................................................................................................................................................042
VENCIMENTOS......................................................................................................................................024.11
VENDA .
DE BENS IMVEIS...................................................................................................................041.21
DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE..................................................................035.1
DE PUBLICAES (do rgo)....................................................................................................061.2
DE VECULOS...........................................................................................................................042.31
VESTIBULAR (ver processo seletivo seriado) .............................................................................................121
VDEOS (sobre o rgo).....................................................................................................................012, 060.3
Viagem a servio...............................................................................................................................029.2
VIGILNCIA (ver servios).....................................................................................................................049.11
VISITAS.........................................................................................................................................................940
VISTORIA (ver sinistro)...........................................................................................................................049.14

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