MAESTRA ECONOMA Y FINANZAS

UNIVERSIDAD CATOLICA DE HONDURAS

NUESTRA SEORA REINA DE LA PAZ

PROYECTO FINAL DE MICROECONOMIA

CATEDRA: ADMINISTRACIN

CATEDRATICA: Dra. Sandra Velsquez

INTEGRANTES:









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Contenido
I. INTRODUCCIN .......................................................................................................... 3
II. OBJETIVOS ................................................................................................................ 5
Objetivo General .............................................................................................................. 5
III. DESCRIPCIN DEL PROYECTO ............................................................................ 6
IV. APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ............................................. 9
V. ANEXOS ................................................................................................................... 20
















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I. INTRODUCCIN

Este trabajo fue elaborado con varios fines primordiales, siendo entre otros el aprendizaje a
travs de la aplicacin del proceso administrativo en un proyecto de donacin, hasta
finalizar con la donacin propiamente dicha de varios pupitres para una escuela de escasos
recursos econmicos ubicada en nueva San Antonio, San Isidro, Namasigue Choluteca.

Desde un punto de vista prctico-didctico, los participantes en el proyecto lograron
aprender y aplicar las partes fundamentales en las cuales se divide el proceso administrativo
habiendo tenido que planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas etapas por las
cuales paso el proyecto desde su creacin hasta su finalizacin.

Fue necesario organizarse para poder iniciar con el proyecto, creando directores y lderes
que guiaron el proyecto en conjunto con los equipos de trabajo y sus funciones propiamente
definidas permitiendo que cada miembro del equipo conociera apropiadamente que hara y
como se organizara el trabajo, posteriormente estos equipos de trabajo crearon la
planificacin que guio las diferentes etapas del proyecto hasta culminar exitosamente el
mismo, en esta etapa fue necesario la creacin de un presupuesto que permiti la ejecucin
fsica del proyecto.

Los diferentes directores y lderes se encargaron de orientar y definieron las pautas de cmo
se realiz cada una de las etapas del proyecto, implementaron a travs de estas acciones la
parte de direccin que fue necesaria para la aplicacin correcta del proceso administrativo,
lgicamente y en adicin tambin crearon los esquemas pertinentes esquemas de control
sencillos pero funcionales que permitieron ejecutar el proyecto sin mayores desviaciones y
segn la planificacin previamente creada.

La aplicacin adecuada del proceso administrativo culmino en la fabricacin de varios
pupitres que fueron donados a la escuela rural republica de Alemania, Namasigue
Choluteca, habiendo permitido tambin a los participantes el cooperar con la comunidad
en un proyecto que adems de didctico tena una componente social al poder apoyar a
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nios de escasos recursos econmicos a contar con un pupitre en buenas condiciones que
les permita recibir cmodamente sus clases.





























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II. OBJETIVOS
A continuacin se enumeran los objetivos que guiaron la ejecucin del proyecto de
donacin de pupitres.

Objetivo General

Aplicar el proceso administrativo en la ejecucin de un proyecto de donacin de pupitres a
una escuela de escasos recursos econmicos ubicada en nueva San Antonio, San Isidro,
Namasigue Choluteca.

Objetivos Especficos
1. Organizar el proyecto propiamente dicho.
2. Elaborar la planificacin que guie las etapas del proyecto.
3. Dirigir las etapas del proyecto.
4. Controlar las etapas del proyecto.
5. Construir 25 pupitres.
6. Elaborar un reporte escrito del proyecto.













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III. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Las necesidades que presenta la escuela actualmente se describen a continuacin:
Laminas del techo daadas por el deterioro ocasionado por el tiempo y la falta de
mantenimiento y apoyo por parte del estado, daos generales al centro educativo, pupitres
en mal estado y contando con pupitres solamente para un nmero menor a la mitad de la
cantidad de alumnos
La escuela est ubicada en una aldea rural en donde hay pobreza generalizado y se da una
actividad economa basada en la agricultura y ganadera de subsistencia, una aldea que es
de difcil acceso , lo cual ha dificultado que las ayudas lleguen a ese lugar, en la aldea
Nueva San Antonio se ha dado en aos anteriores el trabajo infantil pero con el apoyo y
constancia de los maestros se ha logrado integrar a la mayora de los nios en la educacin
y recientemente tambin se ha apertura do un knder las mismas instalaciones de la escuela,
logrando una mayor cobertura en la educacin de la comunidad, los padres de familia estn
bien comprometidos con el centro educativo, colaborando con actividades, pero la extrema
pobreza de la zona limita sus acciones.

Ante las necesidades planteadas pretendemos alcanzar lo siguiente:
Dotacin de pupitres al Centro Educativo Escuela Rural Republica de Alemania, con el
propsito de mejorar las condiciones fsicas y el equipamiento de mobiliario para que los
alumnos puedan recibir sus clases en condiciones pedaggicas aceptables y de esa manera
mejorar su rendimiento acadmico.

Diseo del proyecto
Se identific el Centro Escuela Rural Republica de Alemania y a la vez se constat las
condiciones fsicas y la falta de mobiliario. La poblacin estudiantil es de 55 nios,
atendidos por 2 maestros.




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Detallamos la matricula actual del presente ao 2014:
Grado Cant. de Alumnos
Primero 10
Segundo 17
Tercero 8
Cuarto 7
Quinto 8
Sexto 5
Total 55

El Centro educativo est ubicado en una zona rural, del casero Nueva San Antonio,
Namasigue, Choluteca, a unos 9 kilmetros de San Jernimo, Namasige, Carretera hacia
Guasaule.

Mapa ubicacin del Educativo Escuela Rural Republica de Alemania:












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Una vez evaluado el mobiliario existente se determin aportar la cantidad de 25 pupitres
para suplir los grados primero y segundo.

Para que los alumnos de ese nivel puedan tener un mejor aprendizaje se requiere un
mobiliario que rena ciertas condiciones bsicas de las cuales consideramos indispensable:
1. Estabilidad al sentarse
2. Tablero estable
3. Respaldar seguro y cmodo
4. Porta mochilas con las medidas apropiadas.
















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IV. APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Para poder iniciar con la aplicacin del proceso administrativo aplicado en el desarrollo del
proyecto, procederemos a mostrar un breve resumen de cada una de las etapas que se
aplican en el proceso administrativo.
I . PLANEACI N:
La planeacin proporciona direccin a los gerentes, implica definir los objetivos, establecer
estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar
actividades de trabajo.
Dentro del proceso de planeacin involucramos las siguientes etapas:
Fijar Objetivos
Desarrollar Estrategias
Elaboracin de Presupuesto

FI J AR OBJ ETI VOS
Los objetivos (metas) son los resultados o propsitos deseados dentro de una organizacin.
Estos guan las decisiones de la administracin y forman los criterios contra los cuales se
miden los resultados. Es necesario conocer el objetivo deseado antes de poder establecer
planes para lograrlo.
Se plasman los objetivos al inicio del documento para la ejecucin del proyecto

DESARROLLAR ESTRATEGI AS
Definir las estrategias de la organizacin es desarrollar los planes respecto a la manera en
que la organizacin har lo necesario para el logro de sus objetivos.




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ESTRATEGIAS:
- Con el objetivo de lograr un apoyo significativo de la gestin del Grupo de la clase de
Administracin nos asociaremos con empresas de la zona interesadas en la proyeccin
social para la comunidad seleccionada para lograr un apoyo en conjunto.
- Coordinacin de esfuerzos del proyecto en fortalecer el mobiliario escolar y la mejora
en las edificaciones para apoyar que el ao escolar del centro se desarrolle de manera
digna.
- Integracin de todos los miembros de la catedra de administracin en las diferentes
actividades del proyecto.

ELABORACI N DE PRESUPUESTO
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas.
Se formul el presupuesto para la ejecucin del proyecto con el fin de administrar de una
mejor manera los recursos.










Presupuesto Ejecucin de Proyecto
Ingresos
Aportacin Clase L. 5,000.00
Colaboracin LUFFUSA L. 7,500.00
Colaboracin DINANT L. 1,500.00
Otras Aportaciones L. 1,800.00
Total Ingresos L. 15,800.00
Egresos
Construccin de Pupitres (25 un.) L. 11,450.00
Compra de Laminas L. 1,800.00
Transporte de Donativos L. 1,500.00
Otros Gastos de Entrega L. 1,050.00
Total Egresos L. 15,800.00
Balance L. -
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Id.
Nombre de tarea Comienzo
Fin
Duracin
feb 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 11d 14/02/2014 03/02/2014 Fase de Planeacin
2 1d 08/02/2014 08/02/2014 Eleccin del Proyecto
3 1d 10/02/2014 10/02/2014 Definicin del alcance del
4 4d 14/02/2014 11/02/2014 Desarrollo de la planeacion
4d 4h 20/02/2014 15/02/2014 Organizacin del Proyecto
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1
5
8
7
6 8d 4h 28/02/2014 19/02/2014
Direccin y Ejecucin del
Proyecto
6d 01/03/2014 24/02/2014 Fase de Control de Proyecto
1d 01/03/2014 01/03/2014 Entrega del Proyecto
08/02/2014
10/02/2014
14/02/2014
20/02/2014
28/02/2014
01/03/2014
01/03/2014
Responsable
Grupo #1
Toda la Clase
Toda la Clase
Grupo #1
Grupo #2
Grupo #3
Grupo #4
Toda la Clase




Plan de Ejecucin del proyecto:

















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II. ORGANI ZAR E I NTEGRAR:
Es la funcin administrativa que involucra acordar y estructurar el trabajo para cumplir los
objetivos de la organizacin. Cuando se organiza se define que trabajo necesita realizarse y
se crea una estructura que permite que estas actividades laborales se completen eficiente y
eficazmente.

Estructura organizacional
Para el logro de los objetivos planteados y organizar la manera en como cumpliremos
dichos objetivos fue necesaria la creacin de una estructura funcional simple, la cual se
detalla a continuacin:

A continuacin el detalle de las funciones de cada una de las posiciones dentro de la
estructura:
Catedrtica coordinadora: es la encargada de proponer la realizacin del proyecto de
solidaridad en el marco de la clase de Administracin. As mismo es el miembro que
finalmente evaluar la eficiencia del proyecto y el logro de los objetivos propuestos.

Catedrtica
coordinadora
Enlace
comuntario
Enlace alianza
estratgica y
produccin
Encargado de
transporte
Coordinador
financiero
Alummos
cooperantes
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Enlace comunitario: es el encargado de obtener informacin precisa de las necesidades del
centro educativo donde se desarrollar el proyecto. Esta persona sostendr dilogos
constantes con los docentes del centro para conocer las mejores soluciones a la
problemtica del centro y transmitirlas al equipo.

Enlace alianza estratgica y produccin: estar encargado de gestionar la alianza
estratgica con Lufussa, negociar el porcentaje de financiamiento aportado por dicha
empresa y adicionalmente coordinar los trabajos de produccin de los pupitres.

Coordinador financiero: ser responsable de recolectar los fondos de los alumnos para
realizar la compra de materiales y pagos relacionados al proyecto.

Encargado de transporte: esta persona har la cotizacin de un vehculo para trasladar los
pupitres al centro educativo y verificar que el traslado se realice en tiempo y forma.

Alumnos cooperantes: Financiarn el proyecto (en alianza con Lufussa) y supervisarn que
los fondos recaudados sean utilizados en el mismo.










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I I I . DI RI GI R:
Es el proceso de motivar, coordinar y cualquier otra accin involucrada con la direccin del
personal para que los objetivos, planes establecidos, tareas y acuerdos estructurales sean
cumplidos. Una vez con el personal contratado, entrenado y motivado, deben ser dirigidos
de forma adecuada.

En el proyecto ejecutado se pudo comprobar que las responsabilidades se delegaron
adecuadamente, obteniendo los resultados esperados.
Se dirigi el proyecto social acorde a una participacin activa grupal que se utiliz una
metodologa solidaria, en la cual los alumnos de la segunda promocin de la maestra en
economa y finanzas junto con la colaboracin de LUFUSSA, se lleva a cabo el proyecto
social de donacin de pupitre y lamina para el techo de una aula de dicha escuela.

En el cual la empresa LUFUSSA colaboraran con la elaboracin de los pupitres, y la mano
de obra y madera con un total de 25 pupitres la cual se lleva a cabo de la siguiente manera:
Los alumnos coordinaron con el apoyo de la cotizacin y compra de los materiales para la
construccin de los pupitres.
Se coordin la cotizacin y compra de las lminas para el techo del aula de dicha escuela
con el objetivo de trabajar de una forma conjunta y organizada para que con ello podamos
llegar al fin que se persigue, en este caso la mejora educativa de la escuela.

Segn lo planificado en el proyecto nos hemos orientado hacia la realizacin de los
objetivos que queremos llevar a cabo en el cual se lleve una buena comunicacin fluida
dentro de los mismo con las actividades que se estn desarrollando en el trabajado en
equipo donde todo los involucramos en la misma.
Donde aquellas disposiciones que nos ayudan a desenvolvernos como grupo frente a
exigencias de actividades que estamos trabajando y organizndolos, coordinndolo de la
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mejor manera teniendo actitud positiva, en el cual hacemos uso de aquellos recursos que
esta posee para lograr el propsito y que todos juntos pretendemos alcanzar.

Tenemos una actitud voluntaria en particular motivados en este proyecto donde hemos
destacado componente en los compaeros en el cual nos han servido sus experiencia y
liderazgo que nos hemos guiado para mejorar las ideas y toma de decisiones para el grupo
por ende se permiti delegacin de confianza en el equipo cada grupo de trabajo se le
asigno actividades que realizar donde fue evidente las actividades que iba realizando
colaborativa, que permiti que emerjan opiniones, experiencias e intuiciones para cumplir
con las expectativa queremos alcanzar en el proyecto.

Diagrama de Gantt


DIAGRAMA DE GANTT: Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un
proyecto se divide en distintas actividades que se realicen con consecuencia ordenada; las
relaciones de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin entre los eventos de
cada paso a seguir y para terminar el proyecto totalmente. Esto permite obtener una visin
general de la situacin del mismo en cada momento.

30/01/2014 04/02/2014 09/02/2014 14/02/2014 19/02/2014 24/02/2014 01/03/2014
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
fecha de inicio
duracion
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El proyecto solidario se desempeo de una forma organizada por parte de los responsables,
desde que se eligi el proyecto los involucrados mostraron inters y comenzaron a realizar
las diferentes actividades desde las cotizaciones de material hasta lograr una alianza con la
empresa LUFUSSA, la cual fue propuesta por una de las responsables de dicho proyecto y
fue de mucha ayuda para llevar a cabo la elaboracin de los 25 pupitres, ya que ellos nos
facilitaron lo que es mano de obra , madera, pintura y otros materiales tambin prestando
las instalaciones de taller para poder llevarlo a cabo.

Unas de las motivaciones para decidir llevar a cabo el proyecto solidario en la Escuela
Rural Republica de Alemania, fueron las grandes necesidades por parte de esta, debido a
daos ocasionados por el pasar del tiempo en sus instalaciones y la falta de apoyo por parte
del estado, pudiendo observar daos en lo que es la parte del techo, el mal estado y la falta
de pupitres entre otros. Como estudiantes, como personas y como profesionales nos
llevamos una gran satisfaccin al poder ayudar a los alumnos de este centro educativo ya
que debido a la extrema pobreza de la zona, este se ve limitado para poder realizar sus
actividades como debera de ser y es por esto que invitamos a alumnos de las diferentes
centros universitarios situados en Choluteca para que junto o con la alianza de las empresas
para las que laboran, apoyen estas actividades para el desarrollo de los centros educativos
ubicados en zonas mencionadas anteriormente .

Como Organizadores para poder llevar a cabo este proyecto, cada uno de los integrantes de
los diferentes grupos de la clase de administracin, participamos en cada una de las etapas
de este, ya que asumimos un compromiso no solo para con la clase sino tambin para este
centro educativo y cada uno de los involucrados en este, como ser los alumnos, los
maestros y los padres de familia, mencionando estos ltimos ya que ellos apoyan con
actividades para realizar mejores en las instalaciones pero debido a la pobreza de la zona es
muy poco lo que ellos logran con su colaboracin.

Cabe mencionar que la interaccin y la comunicacin por parte de los colaboradores para la
realizacin del proyecto, jug un papel muy importante, desde la visita al centro educativo
seleccionado, la comunicacin entre las partes involucradas (alumnos segunda promocin
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maestra economa y finanzas clase de administracin, empresa LUFUSSA y escuela Rural
Republica de Alemania) las cuales se realizaron de forma personal, va telefnica y va
correos.

A travs de la alianza estratgica formada con la empresa Luz y Fuerza de San Lorenzo
S.A. se observ que una de las acciones que se realiza para mejorar el clima laboral en esta
empresa es el ejecucin de este tipo de proyecto ya que se involucran colaboradores de
diferentes reas y se motivan a trabajar en equipo como voluntarios para colaborar al
desarrollo sostenible y mejoras en proyectos educativos, salud y desarrollo comunitario.
















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I V. CONTROLAR
Es dar seguimiento a las actividades para garantizar que se logren conforme a lo planeado.

En el proceso de las actividades para lograr garantizar el proceso de control utilizamos las
herramientas necesarias para establecer un control eficiente en el proyecto, se describieron
los tres pasos en el proceso de control que realizamos en la ejecucin de dicho proyecto y
fueron necesarios para asegurar el logro de los objetivos generales y especficos que se
elaboraron sobre el proyecto. Estos pasos son bsicos y forman parte de la agenda
gerencial.
Se lograron mediante el trabajo en equipo la ejecucin de las actividades planeadas para
lograr la satisfaccin del grupo de la maestra y de los alumnos beneficiados.

Se tomaron cursos de accin a la hora de controlar, los cuales fueron el mtodo de la
medicin, la comparacin segn el tiempo planificado y la toma de acciones.
En la medicin se registraron los indicadores de desempeo real de la ejecucin del
proyecto que van desde la planeacin con sus objetivos, presupuesto, elaboracin y entrega
del proyecto. Se midieron los alcances de la planeacin, los costos de produccin y los
ingresos totales en las ganancias proyectadas.

En la comparacin analizamos los cambios o variaciones entre el desempeo proyectado
desde el da que concebimos la idea del proyecto, luego analizamos el desempeo real y el
desempeo referente o estndar que hay en la elaboracin de los pupitres.
El control social que aplicamos al proyecto, correspondi a todos los medios y mtodos
utilizados para inducir a los alumnos y docentes de la II Promocin de MEF y que hubiera
correspondencia a las expectativas de una organizacin social.

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Por ultimo para llevar el control efectivo en el proyecto, se desarroll como una Gestin
Administrativa de progreso y mejora continua, as esto se convierte en una accin
administrativa y operativa permanente.


En el proceso de la ejecucin del proyecto definimos algunos esquemas para el
cumplimiento de las actividades como ser:
1. Visitas al taller de soldadura de la empresa LUFUSSA.
2. Inspecciones de seguridad en el proceso de fabricacin de pupitres.
3. Verificacin de los materiales a utilizar.
















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V. ANEXOS