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Sessão 6: O Modelo de Auto-Avaliação das BEs:

metodologias de operacionalização (Parte II)

1) Escolha, à sua vontade, um qualquer Subdomínio do Domínio D do

Modelo: Gestão da BE.

Subdomínio: D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e

serviços prestados pela BE

2) Construa uma tabela idêntica à do exemplo produzido neste Guia da

Sessão (página 3), copiando:
a. para a primeira para a primeira coluna, os indicadores que
integram o Subdomínio que escolheu;
b. para a segunda coluna, os factores críticos respeitantes a cada
indicador;
c. para a terceira coluna, os instrumentos de recolha de evidências
propostos pelo modelo, ou outros que considere relevantes.
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D. Gestão da BE

D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.1. Integração • A escola/agrupamento inclui a BE na formulação
da BE na Escola/ e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios
Agrupamento e objectivos estratégicos e operacionais.
• O professor bibliotecário não tem assento no
Conselho Pedagógico.
• São desencadeadas acções com vista à partilha,
discussão e aprovação da missão e objectivos da
BE em Conselho de Docentes/Departamentos,
Conselho Pedagógico e Assembleia de Escola.
• O Regulamento Interno da Escola contempla os
seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do Projecto Educativo.
Instrumentos de Recolha
de Evidências sugeridos
1) Projecto Educativo da
Escola.
2) Projecto Curricular da
Escola.
3) Regulamento Interno da
Escola.
4) Plano Anual de
Actividades da Escola.
5) Regimentos das BE’s do
Agrupamento.
6) Guia do Utilizador para
alunos e professores.
7) Plano Anual de
Actividades das BE’s.
8) Reuniões da Equipa da
BE.
9) Projectos Curriculares de
Turma.
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
• A BE consta do Projecto Educativo da Escola
(missão, princípios e objectivos). (Inst. 1)
• As duas BE’s do Agrupamento possuem
Regimento Interno, onde estão regulamentadas
as regras de funcionamento das BE’s. (Inst. 5)
• O Plano Anual de Actividades das BE’s foi
apresentado a Conselho Pedagógico e foi
aprovado. (Inst. 7)
• As actividades do Plano Anual de Actividades
da BE revelam adequação aos projectos
curriculares de turma. (Inst. 7)
• A BE prepara actividades em conjunto com os
outros docentes e departamentos. (Inst. 8, 9, 10)
• O Professor Bibliotecário mantém diligências a
título pessoal com os Coordenadores de
Departamentos, Directores de Turma,
Professores de Área de Projecto outros
docentes, no sentido de os sensibilizar para o
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• As BE’s do Agrupamento têm um Regimento do 10) Reuniões com os papel fundamental da BE na Escola. (Inst. 2, 8,
funcionamento da BE. Directores de Turma. 9, 10, 11)
• O plano de desenvolvimento da BE acompanha, 11) Reuniões com Docentes • As actividades da BE (Plano Anual de
em termos de acção estratégica o Projecto responsáveis por Projectos. Actividades da BE) têm em conta o projecto
Educativo da escola/agrupamento. 12) Reuniões com a Educativo da Escola. (Inst. 4, 7)
• O Plano Anual de Actividades da BE relaciona-se, Associação de Pais. • A BE preparou documento resumido do
na medida do possível (porque tem a ver com a 13) Reuniões com o Regimento Interno da BE para as turmas que
relação do professor Bibliotecário coma cada Professor responsável pelas visitam a BE. (Inst. 5)
coordenador e da sensibilização deste para a BE, TIC no Agrupamento. • A BE preparou documento com uma
uma vez que a BE não está representada no 14) registo das actividades explicação dos espaços e de como consultar e
Conselho Pedagógico) em termos de objectivos conjuntas entre as BE’s das procurar um documento para os utilizadores
operacionais com o plano anual de actividades da Escolas do Agrupamento. (Guia do Utilizador). (Inst. 6)
escola, colocando a BE ao seu serviço. 15) Estatística de • A BE tem um espaço no site da Escola. (Inst.
• A BE partilha objectivos estratégicos e empréstimo entre as BE’s do 13)
operacionais e recursos, nomeadamente recursos Agrupamento. • A BE criou um blogue da BE e um hi5 para
documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas criar uma maior relação com os utilizadores.
do Agrupamento. (Inst. 13)
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e • Visita às BE’s do Agrupamento em turmas.
actividades ao currículo nacional, ao projecto • Empréstimo de recursos e de documentos
curricular de escola e aos projectos curriculares entre as várias BE’s do Agrupamento. (Inst. 14,
das turmas. 15)
• A BE não é encarada como um recurso • A O Plano Anual de Actividades é elaborado
fundamental no desenvolvimento do gosto pela em conjunto entre as duas BE’s do
leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na Agrupamento e com actividades que são
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progressão nas aprendizagens e no sucesso comuns (adaptadas a cada ciclo). (Inst. 7, 14)
escolar.
• A Associação de Pais manifesta gosto pela BE e
colabora sempre que solicitada.

D.1.2. Valorização • O Director apoia a BE e envolve-se na procura de 1) Registos de projectos de • A BE manteve um diálogo constante com o
da BE pelos soluções promotoras do seu funcionamento. articulação. Director partilhando dificuldades e sucessos.
órgãos de gestão • O Director põe em prática uma política de 2) Documentos de gestão da ((Inst. 4, 5)

e de decisão afectação de recursos humanos adequada às
pedagógica necessidades de funcionamento da BE.
• Os órgãos de gestão estabelecem estratégias
visando a articulação entre a BE, os vários
departamentos e os órgãos de planificação.
• A BE está contemplada nos projectos e
actividades educativas e curriculares da escola/
agrupamento.
• A BE não dispõe de uma verba anual para o seu
funcionamento, para a renovação de equipamentos
e para a actualização da colecção.
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escola. • A BE foi proactiva e sugeriu projectos e
3) Documentos de gestão da actividades junto do Conselho Pedagógico, dos
BE. Departamentos/ docentes. (Inst. 1, 7)
4) Reuniões com o órgão • Divulgou recursos e sugeriu projectos e
directivo da Escola. actividades. (Inst. 1, 7)
5) Entrevista/questionário ao • Elaborou um plano de marketing que acentuou
Director (CK1). e reforçou o valor da BE, as possibilidades e as
6) Registo das verbas mais-valias que faculta. (Inst. 1, 4, 7)
disponibilizadas e gastas • Promoveu exposições e encontros, divulgou
com a BE. trabalhos, envolveu os encarregados de
7) Registo de actividades de educação… (Inst. 1, 7)
promoção da BE. • Recorreu a diferentes meios e ambientes,
8) Estatística de utilização da incluindo aqueles que faculta a WEB 2.0, para
BE. promover os recursos da BE e as actividades
que realizou. (Inst. 1, 7)
• A BE não tem verba atribuída no orçamento da
Escola, mas esta disponibiliza o material que for
necessário, incluindo os tinteiros das
impressoras. (Inst. 6)
• A BE criou um placard onde fixa os dados
estatísticos de utilização da BE. (Inst. 8)

D.1.3. Resposta • A BE funciona num horário contínuo e alargado 1) Horário da BE.
da BE às que possibilita o acesso dos utilizadores no horário 2) Estatísticas de
necessidades da lectivo. ocupação/utilização da BE.
escola e dos • A BE está encerrada na maior parte dos 3) Registos de actividades
utilizadores intervalos. promovidas pela BE.
• Os recursos e serviços da BE respondem às 4) Questionário aos
metas e estratégias definidas no Projecto Educativo professores (QP3).
e curricular da escola/agrupamento. 5) Questionário aos alunos
• A BE cria condições e é usada como recurso e (QA4).
como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. 6) Livro/Caixa de Sugestões/
• A BE apoia os utilizadores no acesso aos Reclamações.
equipamentos. 7) Reuniões com a equipa da
• A BE apoia localmente a leitura, a investigação e BE.
a pesquisa/ uso da informação. 8) Reuniões com os
• A BE alarga os seus objectivos e actividades às coordenadores de
restantes escolas do agrupamento, nomeadamente departamentos.
às escolas do 1.º Ciclo. 9) Reuniões com os
• A BE assume-se como pólo de fomento e de professores de Área de
difusão cultural na escola/ agrupamento. Projecto ou outros docentes.
10) Registo das actividades
e recursos do PNL utilizados
pelas BE’s.
11) Estatística de utilização
da BE.
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• O horário das BE’s, de um modo geral,
corresponde muito satisfatoriamente às
necessidades dos utilizadores. (Inst. 1)
• A Equipa encontra-se distribuída por todos os
dias da semana da BE abrangendo uma grande
percentagem das horas. (Inst. 1)
• Falta um Auxiliar a tempo inteiro na BE, por
uma questão de continuidade porque muitos
intervalos está encerrada. (Inst. 1)
• Análise dos dados estatísticos de
ocupação/utilização da BE. (Inst. 2)
• Análise das actividades promovidas pela BE e
dos seus objectivos. (Inst. 3)
• A BE analisa o impacto das actividades
realizadas nos alunos, professores e restante
comunidade educativa. (Inst. 4, 5, 6, 12, 13)
• A BE apoia os utilizadores no acesso e procura
de informação e de produção de conhecimento,
motivando o uso da BE. (Inst. 2, 3, 13, 14)
• Análise dos resultados dos questionários feitos
aos docentes e aos alunos. (Inst. 4, 5)
• A BE criou uma caixa de
sugestões/reclamações e analisa as sugestões
ou reclamações recolhidas. (Inst. 6)
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12) Registo das actividades • A BE planificou actividades com os

conjuntas com a BE do 1º coordenadores de departamento, com os
ciclo. Professores de Área de Projecto, com
13) Estatística das Directores de Turma e com outros docentes.
actividades produzidas. (Inst. 8, 9)
14) Registo das actividades • A BE analisa o número de utilizadores que
de marketing. utilizaram as novas tecnologias. (Inst. 2)
• A BE analisa as sessões de formação sobre
literacia da informação e métodos de trabalho.
(Inst. 13)
• A BE analisa e avalia as animações realizadas
no 1º ciclo. (Inst. 12, 13, 14)

D.1.4 Avaliação • A BE implementa um sistema de avaliação 1) Recolha de informação • A BE integra na sua prática de gestão o
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da BE contínuo, onde é envolvida toda a comunidade
educativa no processo de auto-avaliação da BE.
• São criados instrumentos de recolha de
informação, que são implementados de forma
sistemática.
• A informação recolhida é analisada, originando
acções a nível da gestão e do funcionamento da
BE.
• Os resultados da avaliação são divulgados junto
do Conselho Executivo, junto dos órgãos de
decisão pedagógica e da restante comunidade,
com o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos fracos do
seu funcionamento.
• Os resultados de cada avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de estratégias e
novas planificações.
• São realizadas actividades de benchmarking.
• Os resultados da avaliação da BE devem integrar
os resultados da avaliação da escola.
com recurso ao sistema
automatizado de gestão
bibliográfica.
2) Registos/grelhas de
observação, questionários,
entrevistas ou outros
realizados no âmbito da
avaliação interna da BE.
3) Questionários aos alunos
(QA4)
4) Questionário aos
professores (QP3)
5) Excertos de
documentação e relatórios
relativos ao funcionamento
da BE.
6) Relatório das actividades
da BE.
7) Relatório de Auto-
Avaliação da BE.
8) Resultados da auto-
avaliação da BE a integrar o
Relatório de Auto-Avaliação
da Escola.
processo de auto-avaliação. (Inst. 2, 4, 7, 8)
• A BE fez uma apresentação do modelo de
auto-avaliação das BE’s no Conselho
Pedagógico através da apresentação de um
power-point. (Inst. 6)
• A BE apresentou também o modelo de auto-
avaliação das BE’s à equipa e a todos os
docentes interessados. (Inst. 6)
• A BE recolhe os resultados de
Registos/grelhas de observação, questionários,
entrevistas ou documentos relacionados com a
avaliação e utiliza-os na avaliação da BE. (Inst.
1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10)
• A BE analisa e interpreta os resultados obtidos
e altera as práticas se necessário, tendo
presente os pontos fortes e os pontos fracos, e
identificando acções para melhorar. (Inst. 7)
• A BE possui e utiliza instrumentos de recolha
de informação quantitativa e qualitativa. (Inst. 1,
2, 3, 4)
• A BE redefine prioridades, objectivos e planos
de acção em função da análise efectuada. (Inst.
6, 7)
• A BE elabora e divulga um relatório de
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9) Estatística de ocupação resultados da auto-avaliação. (Inst. 7)

da BE. • A BE realiza diligências para que no relatório
10) Estatística das de auto-avaliação da Escola constem os
requisições na BE. resultados da auto-avaliação da BE. (Inst. 8)

Trabalho elaborado por Nuno Alexandre R. Tavares

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