Tempo - PMBOK

Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e

Controle
Encerramento
6.1 Definir as
Atividades
6.6 Controlar o
Cronograma
6.2 Sequnciar as
Atividades Atividades
6.3 Estimar os
Recursos da
Atividade
6.4 Estimar a
Durao das
Atividades
6.5 Desenvolver o
Cronograma
Gerenciamento do Tempo
Garantia de que o trabalho acontea na
ordem certa, seja feito pelas pessoas ordem certa, seja feito pelas pessoas
certas e no gaste muito tempo
Relao entre as atividades
Uma forma de visualizar a maneira como as
atividades se relacionam criando um
diagrama de rede
As atividades e suas relaes podem ser As atividades e suas relaes podem ser
mostradas atravs do todo do !iagrama
de "reced#ncia $!"% & "recedence
!iagramming ethod $"!%
Diagramando a relao entre as atividades
Incio
Arrumar um
calgrafo
Enderear os
convites
Enviar os
No possuem
predecessores
A seta representa uma
relao de precedncia
Diagrama de rede
Incio
Arrumar uma
grfica
Design dos
convites
Imprimir os
convites
Enviar os
convites
Fim
Este diagrama tambm
chamado de Atividade no
N (AON Activity on Node)
predecessores
A impresso
depende do design
Imprimir os
menus
Relaes de precedncia
'rmino(para()n*cio $+, & +inish to ,tart%
)n*cio(para()n*cio $,, & ,tart to ,tart%
Imprimir os
convites
Enderear os
convites
Relaes de Precedncia
)n*cio(para()n*cio $,, & ,tart to ,tart%
'rmino(para('rmino $++ & +inish to +inish%
Fornecer
torradas
ervir bolo
!ocar "# vem a
noiva$
%oiva desce a
escada
&omeam ao
mesmo tempo
!erminam ao
mesmo tempo
Estimando o esforo
-stimativa an.loga/ quando se olha atividades de
projetos passados, similares 0s que se est. fazendo
agora, e avalia quanto tempo foi gasto1
-stimativa paramtrica/ significa alimentar uma f2rmula
para calcular uma estimativa baseada em informaes de para calcular uma estimativa baseada em informaes de
duraes reais de atividades de projetos passados1
-stimativas de tr#s pontos/ determinao de tr#s
n3meros/ uma estimativa realista $prov.vel de ocorrer%,
uma otimista $melhor caso% e pessimista $pior caso%1 A
estimativa final a mdia das tr#s1
Qual tcnica usar?
4athleen faz tr#s estimativas $uma para quando tudo der
errado, outra para quando algumas coisas derem errado e
uma para quando nada der errado% para imprimir convites,
e tira a mdia delas para obter um n3mero final
555555555555555555555555555555555
-6istiro duas empresas de buffet diferentes no casamento1
Estimativa de trs pontos Estimativa de trs pontos
-6istiro duas empresas de buffet diferentes no casamento1
4athleen solicita ao chef de cada uma delas que d#em uma
estimativa de quanto tempo vai levar para que cada um
realize o trabalho1
_________________________________
Estimativa Anloga Estimativa Anloga
Qual tcnica usar?
-6iste uma planilha que 4athleen sempre usa para determinar
quanto tempo leva para que os convidados confirmem a
presena1 -la cadastra o n3mero de convidados e seus 7-"s,
e uma estimativa calculada para ela1
555555555555555555555555555555555 Estimativa Paramtrica Estimativa Paramtrica 555555555555555555555555555555555
4athleen realizou quatro casamentos muito parecidos com o
de 8ob e 8ebecca e, nos quatro, levou e6atamente o mesmo
tempo para que os buffets montassem o salo de recepo1
_________________________________
Estimativa Paramtrica Estimativa Paramtrica
Estimativa Anloga Estimativa Anloga
amin!o r"tico
9 caminho cr*tico a seq:#ncia de
atividades que atrasaro todo o projeto se
qualquer uma delas atrasar
,abendo que uma atividade no est. no
caminho cr*tico, sabe(se que um atraso caminho cr*tico, sabe(se que um atraso
nesta atividade no vai necessariamente
atrasar o projeto
,e precisar adiantar o projeto, acrescentar
recursos no caminho cr*tico ser. muito mais
efetivo do que adicion.(los em outro
caminho
amin!o r"tico
7omece com um diagrama de rede da atividade/
Atividade A
Atividade &
4
7
2
Dura'o da
atividade
Incio
Atividade D
Atividade (
Atividade E
!rmino
&ada ramo indica
um novo caminho
)rocure por caminhos
iniciando a*ui e se
movendo para a direita
3
7
5
amin!o r"tico
-ncontre todos os caminhos do diagrama/
Incio Atividade A +, Atividade & !rmino
Incio Atividade A +, Atividade ( !rmino
Incio Atividade D +, Atividade E !rmino
amin!o r"tico
-ncontre a durao de cada caminho somando as
duraes de cada uma de suas atividades/
Incio Atividade A +, Atividade & !rmino
Incio Atividade A +, Atividade ( !rmino
Incio Atividade D +, Atividade E !rmino
- . / 0 6
- . 1 0 11
2 . 3 0 8
O caminho crtico o de durao mais on!a"
Encontrando a folga
7omece com um diagrama de rede da atividade/
Atividade A
Atividade &
3
3
7
Atividade (
1
Incio
Atividade F
Atividade E
Atividade 4
!rmino
2
3
2
Atividade D
4
Incio A +, ( & !rmino 0 11
Incio D +, E !rmino 0 7
Incio D +, F 4 !rmino 0 8
Encontrando a folga
A folga para qualquer atividade no caminho cr*tico
zero/
Atividade A
Atividade &
3
7
Atividade (
1
Folga 0 5
Folga 0 5
Incio !rmino
Folga 0 5
Folga 0 5
Encontrando a folga
-ncontre o segundo caminho mais cr*tico e subtraia
sua durao da durao do caminho cr*tico/
4
Incio
Atividade F
Atividade 4
!rmino
2
2
Atividade D
4
Dura'o do caminho 8 e do caminho
crtico 116 Ent'o a folga 11 # 8 $ 3
Folga 0 2
Folga 0 2
Folga 0 2
)ode+se usar este mtodo para
calcular a folga para cada
atividade num diagrama de
rede6 7utra palavra para folga
%utuao
!iagrama de barras, representando a durao e o
sequenciamento das atividades
"ossibilita uma viso global do planejamento e
e6ecuo das atividades ao longo do tempo
Gr#fico de Gantt
- Exerccio #3 Exerccio #3-
Elabore o Cronograma do Projeto
Riscos - PMBOK
$niciao Plane%amento E&ecuo 'onitoramento
e ontrole
Encerramento
;;1; "lanejar o
Gerenciamento dos
8iscos
;;1< onitorar e
7ontrolar os
8iscos
;;1= )dentificar os
8iscos 8iscos
;;1> 8ealizar a
An.lise ?ualitativa
dos 8iscos
;;1@ 8ealizar a
An.lise ?uantitativa
dos 8iscos
;;1A "lanejar as
8espostas aos 8iscos
Riscos ??
A qualquer momento alguma coisa pode
ocorrer no projeto e mudar o resultado de ocorrer no projeto e mudar o resultado de
uma atividade
Riscos ((
Um risco um evento ou condio incertos
que podem afetar o projeto Bde forma que podem afetar o projeto Bde forma
positiva ou negativaC1
omo lidar com os riscos
-vitar ou prevenir/ impedindo que um risco acontea far.
com que ele no cause danos ao projeto
itigar/ tomar alguma atitude de modo que o risco cause o
menor dano poss*vel ao projeto
'ransferir/ atribuir a responsabilidade para outras pessoas
Aceitar/ 3ltima alternativa 111
E&ercitando)))
Um clima chuvoso e com ventos poderia causar condies
muito perigosas, ento voc# monta uma tenda e usa
sapatos antiderrapantes para evitar quedas
B C -vitado B C itigado B C 'ransferido B C Aceito
Doc# compra um filtro de linha para ter certeza que um
relEmpago no queimar. todo o seu equipamento1
Doc# compra um filtro de linha para ter certeza que um
relEmpago no queimar. todo o seu equipamento1
B C -vitado B C itigado B C 'ransferido B C Aceito
Uma enchente poderia causar srios danos ao seu
equipamento, ento voc# compra uma ap2lice de seguro
que cobre danos por enchente
B C -vitado B C itigado B C 'ransferido B C Aceito
E&ercitando)))
Um desfiladeiro enlameado seria muito prejudicial ao seu
projeto, mas no h. nada que voc# possa fazer
B C -vitado B C itigado B C 'ransferido B C Aceito
Um membro da equipe descobre regulamentos na regio
que poderiam encarecer o local que voc# planejou usar1
Doc# trabalha com uma equipe de pesquisa para encontrar Doc# trabalha com uma equipe de pesquisa para encontrar
um novo local
B C -vitado B C itigado B C 'ransferido B C Aceito
7aracter*sticas geol2gicas do loca poderiam interferir em
seu equipamento de comunicaes, ento voc# traz um
sinalizador e uma b2ia salva(vidas em caso de falhas
B C -vitado B C itigado B C 'ransferido B C Aceito
&iscos
'denti%icados
&es(ostas
)otenciais
*ausas &ai+
8entos fortes podem
causar desastre no
precipcio
9eforar as estacas das
tendas: providenciar
e*uipamento ; prova
d<gua
7 servio nacional de
meteorologia prev= 23>
de chance de ventos
fortes
Aluguel de caminh'o est )agar por e*uipamento Demanda maior do *ue a
$dentificao dos Riscos
Aluguel de caminh'o est
indisponvel
)agar por e*uipamento
reserva em uma segunda
empresa
Demanda maior do *ue a
esperada por e*uipamento
na rea nesta poca
Falha de e*uipamento
durante pro?eto
%enhuma resposta foi
encontrada pela e*uipe
@m relatArio da indBstria
recente cita taCas de
falhas maiores do *ue as
esperadas para
e*uipamentos crticos
*ormas de $dentificar Riscos
Frainstorming/ reunies para e6trao de ideias,
com ajuda de um facilitador
-ntrevistas/ perguntas aos membros do projeto
B7liente e equipe podero ter opinies diferentesC
'cnica !elphi/ ?uestion.rios a especialistas 'cnica !elphi/ ?uestion.rios a especialistas
BanGnimosC para identificao dos riscos
importantes
)dentificao da causa raiz/ Analisar cada risco e
descobrir o que h. por tr.s B!ois riscos podem ter
a mesma causaC
&iscos
'denti%icados
&es(ostas
)otenciais
*ausas &ai+ *ate!oria )rioridade ,r!-ncia
D6 8entos fortes
podem causar
desastre no
precipcio
9eforar as estacas
das tendas:
providenciar
e*uipamento ;
prova d<gua
7 servio nacional de
meteorologia prev=
23> de chance de
ventos fortes
%atural Alta Alta
E&aminando cada risco)))
/6 Aluguel de
caminh'o est
indisponvel
)agar por
e*uipamento
reserva em uma
segunda empresa
Demanda maior do
*ue a esperada por
e*uipamento na rea
nesta poca
E*uipamento Edia Edia
26 Falha de
e*uipamento
durante pro?eto
%enhuma resposta
foi encontrada pela
e*uipe
@m relatArio da
indBstria recente cita
taCas de falhas
maiores do *ue as
esperadas para
e*uipamentos crticos
E*uipamento (aiCa (aiCa
Baseado na Matriz de Probabilidade e Impacto, define-se a prioridade
&iscos 'denti%icados )ro.a.iidade 'm(acto
D6 8entos fortes podem causar
desastre no precipcio
5F1 5F3
/6 Aluguel de caminh'o est
indisponvel
5F3 5F2
26 Falha de e*uipamento durante
pro?eto
5F2 5FD
E&aminando cada risco)))
)ro.a.iidade )/'
017 0107 0121 0135
015 0105 0115 0125
013 0103 0102 0115
'm(acto 011 013 015
- Exerccio #4 Exerccio #4-
Identifique e Analise os Riscos do seu Projeto
omunicao+ P',-./
$niciao Plane%amento E&ecuo 'onitoramento
e ontrole
Encerramento
;H1; )dentificar as
"artes
;H1= "lanejar as
7omunicaes
;H1> !istribuir
)nformaes
;H1A 8elatar
!esempenho "artes
)nteressadas
7omunicaes )nformaes !esempenho
;H1@ Gerenciar as
e6pectativas das
"artes
)nteressadas
Quem no se comunica, se trumbica
90% 90% do tempo de um gestor de projetos
gasto com COMUNICAO
Anlise dos Stakeholders
Relatando o Progresso
!efinir os meios de coleta, formatao, distribuio,
armazenamento e recuperao das informaes do projeto
-nviar aos interessados, periodicamente, relat2rios sobre o
progresso do projeto
7omunicar os problemas, mudanas, riscos, pend#ncias,
aes corretivas ou preventivas que aconteceram ou foram aes corretivas ou preventivas que aconteceram ou foram
realizadas no per*odo
Canais de Comunicao
Gerenciando os Recursos 0umanos
!efinir os processos, ferramentas e tcnicas para desenvolver,
mobilizar e gerenciar a equipe de projeto
9 Gerente de "rojeto deve garantir que a equipe de projeto cresa
durante o projeto, caso contr.rio, o projeto no ser. um sucesso
sob este aspecto
Recursos 0umanos + P',-./
$niciao Plane%amento E&ecuo 'onitoramento e
ontrole
Encerramento
I1; !esenvolver o
"lano de 8ecursos
Jumanos
I1= obilizar a
-quipe de "rojeto
I1> !esenvolver a
-quipe do "rojeto
I1@ Gerenciar a
-quipe do "rojeto
Fases para Desenvolvimento de um Time
Gerenciando conflitos...
@m gerenciamento de conflitos bem sucedido resulta em
aumento da produtividade e melhoria nas relaGes de
produtividade
Diferenas negativas devem ser tratadas inicialmente pela
prApria e*uipe
&onflitos devem ser resolvidos o mais rpido possvel de
forma privativaF direta e colaborativa forma privativaF direta e colaborativa
Sete Fontes de Conflitos
Tcnicas de Resoluo de Conflitos
Problem Solving 3&esover o )ro.ema4
Enfrentar e resolver o problema imediantamente
ompromising 3*eder1 a.rir mo4
Encontrar uma solu'o *ue agrade as duas partes
!it"dra#al 3&ecuo4
)ostergar a solu'o do problema )ostergar a solu'o do problema
Smoot"ing 3Ameni+ao4
EnfatiHar um acordo em detrimento a diferentes opiniGes
ollaborating 3*oa.orao4
Incorporar diversos pontos de vista e opiniGes de
diferentes perspectivas
$orcing 3'm(osio4
Forar um ponto de vista em detrimento de outro
Teorias da Motivao
5ierar6uia das necessidades de 7aso8
)essoas n'o trabalham somente por segurana e dinheiro
)essoas trabalham para contribuir e utiliHar suas
habilidades
Teorias da Motivao
9eoria 7otivaciona : e ; de 7c<re!or
9eoria : 9eoria ;
%'o gostam do trabalho e
tentam evit+lo
Assumem o trabalho de forma natural
%'o t=m ambi'o e n'o
gostam de responsabilidades
4ostam de aceitar responsabilidades e est'o
preocupadas com o seu crescimento e
aprendiHado
Dese?am ser dirigidas ao
invs de comandar
)odem conduHir seu prAprio trabalho sem
necessidade de supervis'o
9esistem a mudanas &ompensaGes podem motiv+las se forem
direcionadas aos nveis mais altos da pirImide
de satisfa'o de EasloJ