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Verso 9.0
Boletim Tcnico
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e


Produto : RM Totvs Gesto de Estoque, Compra e Faturamento - Bibliotecas RM: 11.83.54
Processo : SPED
Subprocesso : Manifesto Eletrnico de Carga MDF-e
Data da publicao : 10/07/2014

























O MDF-e um documento fiscal eletrnico, de existncia apenas digital, cuja validade jurdica garantida pela assinatura
digital do emitente e Autorizao de uso de MDF-e pela administrao tributria da unidade federada do contribuinte, sendo
um documento fiscal, modelo 58, que dever ser emitido por empresas prestadoras de servio de transporte para prestaes
com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operaes, cujo transporte seja realizado em
veculos prprios, arrendados, ou mediante contratao de transportador autnomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

O MDF-e ser emitido com base no Manual de Integrao MDF-e Contribuinte e conter no mnimo:

Identificao dos documentos fiscais relacionados carga transportada
Identificado por um nmero de chave de acesso
Ser elaborado no padro XML
Possuir srie de 1 a 999 e numerao sequencial de 1 a 999.999.999
Ser assinado digitalmente pelo emitente (certificao digital)

O MDF-e substitui o documento fiscal Manifesto de Carga, modelo 25.

A representao grfica do MDF-e o DAMDFE, que possui layout estabelecido no Manual de Integrao MDF-e
Contribuinte e dever acompanhar a carga durante o transporte.

Para a integrao, ser necessria as seguintes ferramentas:
- Integrao com o TSS (TOTVS - TSS Server).
- Integrao com o TopConnect.
- Obteno do Certificado Digital.
- Parametrizaes especificas do MDF-e - Nesse Documento.
- Para que os campos implementados para o MDF-e possam ser utilizados, o usurio Administrador
do Sistema deve executar o programa especfico de acordo com o tipo de base de dados:
MDF-e_SQL.exe para base MSSQL ou MDF-e_ORACLE.exe para base ORACLE.
- Ao final deste documento, veja em Informaes Adicionais como executar o programa
de atualizao de base de dado.
- As implementaes efetuadas nos mdulos MOV e FIS se referem as expecificaes do
Manual de Orientaes do Contribuinte do MDF-e.



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No final do percurso ou se houver qualquer alterao nas informaes do MDF-e (veculo, carga, etc.), o mesmo dever ser
encerrado.

O MDF-e ser gerado para os modais: Rodovirio, Ferrovirio, Aquavirio e Areo. Como a informao do modal estar
vinculada parametrizao do tipo de movimento, se uma empresa gerar MDF-e de modais diferentes, ser necessrio criar
um tipo de movimento para cada modal.

Como o MDF-e substitui o livro fiscal Manifesto de Carga o movimento de sada vinculado ter como emitente e destinatrio
a filial, no ter integrao fiscal e financeira. A integrao contbil ficar a cargo de cada empresa.

Na viso do movimento do MDF-e, alm dos grupos normais de parametrizao do movimento, sero solicitadas
informaes especficas para gerao do MDF-e, que estaro identificas em grupos especficos. Aps a incluso do
movimento, selecionar um dos status e executar o envio.

Observao:

Haver a citao da integrao da entre a Linha RM Nucleus e o TBC (TOTVS Business Connect) e o TSS, no sendo o
objetivo desse documento a configurao, descrio ou a realizao desses processos de integrao, abordaremos apenas
sobre o manifesto Eletrnico MDF-e e suas funcionalidades portanto as demais configuraes do devem ser verificados na
documentao especifica, abaixo um GUIA RAPIDO com as principais etapas.
Desenvolvimento/Procedimento

Pr-Condies Gerais:

1. Executar os RMConversor da verso 11.83.
2. Verificar se o TopConnect esta ativo.
3. Verificao se o TSS estar Ativo.
4. Verificao do Certificado Digital.

DICA:

Para verificar a validao do certificado, recomenda-se um teste pela ferramenta Monitor Sefaz, utilizando o
RMNucleus.exe atravs do menu: Utilitrio/SPEED/CTe/Processos/Monitor SEFAZ.

5. Ambiente MDF-e (Configurao do Movimento)

Mov Identificao: Mscara do nmero com 9 dgitos
Mov - Emitente / Destinatrio: Empresa / Empresa
Mov Datas - Etapa 1/2: Data Emisso
Mov Transporte Etapa 2/3: Habilitar Tipo do Frete
Editar dados de Clculo do frete da Mercadoria
Editar dados da Placa do Veculo

Mov Transporte Etapa - 3/3: Editar Peso Bruto
Editar Peso Liquido

Item Identificao: Tipo Produto: Ambos ou servios
Item Preos: No edita preo
Estoque: No afeta (fsico nem financeiro)
Integrao: NO tem integrao Financeira e Fiscal (movimento no escriturado).




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Mas preciso informar o Tipo de Documento de Escriturao (Modelo= 58)

Fis Tributao NO tem tributo
Fis Conhecimento de Transporte (etapa NOVA): Informar dados conforme solicitado na tela (exemplo abaixo).

6. Ambiente MDF-e (Configurao / Conhecimento de transporte)

Verificada a parametrizao do sistema em relao do MDF-e, ele encontra-se nos parmetros do sistema: Ambiente |
Parmetros | TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento | Integraes | Fiscal | Parmetros por Filial.

OBS: Como o MDF-e substitui o livro fiscal Manifesto de Carga o movimento de sada vinculado ter como emitente e
destinatrio a filial, no ter integrao fiscal e financeira. A integrao contbil ficar a cargo de cada empresa.

Haver outro parmetro para ser configurado, que o que permitir o envio do MDF-e, esse parmetro encontra-se no
movimento configurado para o envio do MDF-e.

Exemplo;

Movimento de sada numero 2.2.23 (Envio MDF-e), configurado atravs da opo:

Ambiente | Parmetros | TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento | Outras Movimentaes | movimento x.x.xx |
Etapa > Fis. Conhecimento de Transporte.

No campo Tipo de Operao do Conhecimento de Transporte selecione <<Emitir MDF-e>>>

7. Ambiente MDF-e (Cadastros)

Menu / Cadastro / Servio cadastrar um especfico.
Menu / Cadastro / Veculos Informar : Registro na ANTT: 8 caracteres
Tipo Propriedade
Tipo Veculo
Tipo de Rodado
Tipo de Carroceria

8. Ambiente MDF-e (Processos MDF-e)

Ao Realizar esses procedimentos o usurio ser capaz de Realizar uma movimentao, utilizando o movimento
configurado pro MDF-e.

Note:

Com essas parametrizaes feitas, sero exibidas as seguintes guias abaixo no movimento configurado:

Guia Coleta de Entrega: Endereamento para a Coleta e Local de Entrega.
Guia remetente e Destinatrio: Endereamento para Remetente e Destinatrio.
Guia Outros Dados: Informaes referentes ao Redespacho/Transportadora.
Guia CTRC Sada: Informaes Referentes documentos de Sada.
Guia CT-E: Informaes referentes ao CT-e no que diz referente ao Motorista.

Ao Realizar o acesso ao Menu: Utilitrios\SPED\MDF-e, ser exibida a tela para a realizao das funcionalidades
relacionadas ao processo de Envio, essas funcionalidades estaro disponveis no MENU Processos.




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Onde:

Enviar MDF-e: Esse processo ir enviar o MDF-e para autorizao junto ao TSS/SEFAZ. Ele deve chamar um mtodo do
TSS de envio de Remessa. O MDF-e ficar com status de Pendente aps a execuo desse mtodo. Ser aberta a tela
para a incluso das informaes.

Os campos Nmero Inicial e Final correspondem ao intervalo das movimentaes que sero enviados Receita. O Boto
Parmetros do Processo mostrar a tela com o resumo das configuraes do processo j parametrizado no sistema.

Note: Uma das coisas mais importantes nessa tela ser a informao inserida no campo Tipo de Movimento, ou a busca
que dever ser realizada pelo boto [...] que sempre exibir vrios movimentos e no s apenas os que so do tipo 58, ou
seja, quando a seleo do tipo de movimento for errada o sistema retornar a mensagem Valor invlido para o Campo
CodTipoMovimento.

Com as informaes corretas, o processo ir continuar normalmente, realizando as todas as consistncias.
Ao Realizar esse procedimento de forma correta o status desse envio ser o de Pendente.
Editando esse movimento, guia Identificao teremos mais informaes.
Na Visualizao guia Identificao XML Cancelamento MDF-e no poder existir nada nesse momento.
O Envio tambm poder e ser feito caso algum movimento j tenha sido rejeitado e o motivo da rejeio j tenha
sido solucionado.

O arquivo eletrnico do MDF-e, ser transmitido pela Internet, para o ambiente autorizador, que far uma validao do
arquivo e devolver uma mensagem eletrnica com o resultado da validao, podendo ser: rejeio, Autorizado etc. Sendo
que s poder iniciar o transporte, quando tiver a autorizao.

Resumos dos Principais Status:

Pendente: ainda no enviou.
Autorizado: evento aceito.
Inconsistente: algum motivo o envio ficou inconsistente, neste caso o erro dever ser corrigido e reenviado.
Rejeitado: algum motivo a SEFAZ rejeitou o evento. O problema deve ser identificado, corrigido e o evento reenviado.

Consultar Autorizao: Esse processo ir verificar se o MDF-e foi autorizado ou no pela SEFAZ. Deve chamar um mtodo
do TSS que retorna dados de Remessa e atualiza o status do registro (autorizados, inconsistentes ou rejeitados, lembrando
que a empresa emitente dever encerrar o MDF-e no final do percurso).

Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento no ser possvel autorizar um novo MDF-e, para o mesmo UF de
carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veculo.

OBS: A Receita pode levar um tempo que varia de segundos a minutos para realizar essa consulta e retornar, o normal e
que a consulta seja realiza em at 3 minutos aps cada envio, ento selecione o movimento desejado que se encontra
enviado e com o Status pendente.

Ao Final do processo o sistema retornar o status desta consulta. No Histrico do MDF-e aparecer uma nova linha a cada
procedimento feito com o status correspondente, nesse caso Autorizado. O status do MDF-e mudar para Autorizada no
gride.

Com o status aprovado do MDF-e o usurio poder Enviar o Evento MDF-e, porm para o envio do um Evento, dever ser
selecionado o seu tipo e seguindo suas caractersticas.

Enviando Evento MDF-e: Somente poder ocorrer o envio de evento para MDF-e com o status autorizado e nesse
processo, teremos as trs situaes abaixo;





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Cancelamento: A MDF-e s poder ser cancelado por um evento, o evento que se chama Cancelamento, lembrando que o
texto do motivo dever ter no mnimo 15 caracteres. Deve chamar o TSS, passando os parmetros especficos para o
Cancelamento. Aps a execuo, deve alterar o status do evento.

Encerramento: Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco, esse evento, atravs de Web Service
de registro de eventos o fim de sua vigncia, que poder ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das
informaes do MDF-e atravs da emisso de um novo, Deve chamar o mtodo do TSS de Envio de Evento, passando os
parmetros especficos para o Encerramento do MDF-e.

Se no decorrer do transporte houver qualquer alterao nas informaes do MDF-e (veculos, carga, documentao,
motorista, etc.), este dever ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao, exceto no caso de um
novo motorista que poder ser feito apenas utilizando o evento de Incluso de Condutor...

Incluso de Condutor: Para cada MDF-e ser enviado um evento nesse caso um condutor. Esse no um evento
obrigatrio porm caso houver a necessidade da incluso de novo condutor utilizamos dessa rotinha, ou seja, teremos a
informao do condutor xxx depois da emisso/autorizao do MDF-e ento surge a necessidade de um novo condutor Y
ento se usa deste evento de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor, com certificado ICP-Brasil,
essa incluso apenas inclui um novo condutor, no altera a integridade da nota.

Poder ser selecionado um ou mais registros para a consulta, no havendo a seleo o sistema retornar a mensagem de
consistncia Por favor, selecione pelo menos um registro para a execuo do processo.

Consultar Evento MDF-e: O sistema MDF-e implementa o conceito de evento, que o registro de uma ao ou situao
relacionada com o manifesto, essa rotina servir para verificar se o evento enviado foi autorizado, rejeitado ou possui algum
pendencia. Essa rotina esta relacionada apenas aos eventos (Cancelamento, Encerramento e Incluso do Condutor).

Dica.

A Consulta do evento s poder ser realizada pelos Registros com o Status Diferente de Pendente seno o sistema no
far a consulta.

Imprimir DAMDFE: Esse processo deve imprimir o documento DAMDFE de acordo com o layout. NET cadastrado nos
parmetros do tipo de movimento relacionado.

Notamos que para os MDF-e j que tiver essa impresso realizada, o sistema marcar na coluna DAMMDFE Impressa.

Histrico de MDF-e: Opo existente para armazenar informaes sobre o histrico de envio do MDF-e existente no menu
Anexo da Rotina. Ao selecionar essa opo ser aberta uma guia, contendo todos os histricos j realizados com todos os
processos, independente qual qualquer opo, status etc... Selecionado e feito, conforme mostra tela abaixo.















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Exemplo:



NOTE: Nesse caso, apesar de haver apenas dois movimentos, todas as tentativas de consulta e envios foram registrados,
ou seja, o histrico no por movimento e sim por processo.

OPERAO EM CONTINGNCIA (Alterao da Modalidade de Operao)

Gerar MDF-e em Contingncia

Para se trabalhar em modo de contingncia nesse primeiro momento, somente ser feito via parmetros por filial opo
'modalidade de operao' (Normal ou Contingncia Off-line), nesse caso selecionamos Contingncia. A criao de uma
movimentao em modo de contingncia ser feita normalmente, no ser exibido nenhuma indicao ao usurio o nesse
momento somente partir do momento do envio do MDF-e que o sistema realizar a primeira consistncia atravs de uma
mensagem ao usurio, exemplo abaixo:

NOTE: Essa mensagem ser exibida utilizando a Modalidade de Operao Contingncia opo do Menu: Processos /
Enviar Mdf-e, nessa opo mesmo que o usurio queira prosseguir com o envio do MDF-e, ignorando a mensagem acima,
ele poder realizar o preenchimento de todos os campos que sero necessrios para o envio, porm ele no conseguir,
isso porque a opo para executar do processo ficar desabilitada.

Para a opo correta do envio do manifesto em contingncia, encontra-se no Menu: Processos/Gerar DAMDFE em
contingncia, essa opo abrir uma tela quase idntica a Normal, porm haver os dizeres informando que se trata do
envio da contingncia, veja no nosso exemplo:





Lembrando que haver a possibilidade de consultar a qualquer momento qual o modo de operao que est em operao
configurado, bastando apenas clicar no boto Parmetros do Processo.




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Agora j estando na rotina correta e aps o correto preenchimento dos campos, o sistema ir conseguir realizar a
comunicao com o TSS, indicando o modo de contingncia, fazendo por tanto que o MDF-e j seja exibido no Gride com o
status de contingncia.

Porm no havendo nenhuma movimentao pronta para o envio, o sistema retornar a mensagem Nenhum movimento foi
encontrado com os dados especificados.


No havendo mais decorrncias de problemas tcnicos e for possvel transmitir o arquivo do MDF-e, o usurio poder operar
em modo NORMAL realizando novamente essa alterao via parmetro por filial, utilizando do processo de envio
normalmente e com isso passaremos seguir os procedimentos j supracitados.












































Em todos os nossos exemplos, para a criao do ambiente, foi utilizado e selecionado o recurso de
HOMOLOGAO, ou seja, a receita somente validar o envio oficialmente, a partir do momento em que o mesmo
campo estive selecionado a opo PRODUO, assim o envio no ser mais de teste e ser oficial.

Aps a Impresso DAMDFE em contingncia, obrigatria a autorizao em at 24 horas aps a
impresso o mesmo vale para o caso da solicitao do cancelamento do MDF-e, nesse segundo caso contado do
momento em que foi concedida a Autorizao do MDF-e, desde que no tenha iniciado o transporte, observadas as
demais normas da legislao pertinente.

O cancelamento do MDF-e automaticamente far o cancelamento do movimento relacionado.

Em nenhum momento os movimentos que Viraram MDF-e que j foram enviados receita, podero
ser excludos, nem mesmo os que esto em contingncia, o sistema retornar uma mensagem informativa ao
usurio.


Exemplo:

Excluindo: Coligada ==??; Identificador = 2xxx
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) j transmitido SEFAZ.
Excluso do Movimento no permitida!

Em nenhum momento os movimentos em contingncia, podero ser enviados no modo normal, sem a
alterao do parmetro por filial do modo de operao, o sistema retornar uma mensagem informativa ao
usurio.


Exemplo:

No foi possvel enviar o MDF-e
Esta Filial est operando em modo de Contingncia.
Favor altere o parmetro da modalidade de operao para Normal.


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Informaes Adicionais


Instalao obrigatria do certificado digital vlido.
O TSS sempre dever est ativo para o envio.
Dever haver a instalao do TopConnect.
A Consulta do MDF-e no poder ser realizada com o status pendente.
Aps o MDF-e ser enviado demora um perodo para que haja a validao por parte da SEFAZ (Sem perodo fixo).
No final do percurso do MDF-e ou se houver qualquer alterao nas informaes do MDF-e (veculo, carga, motorista,
etc.), o mesmo dever ser encerrado.


Para a execuo dos aplicativos MDF-e_SQL.exe para base MSSQL.exe ou MDF-e_ORACLE.exe, basta seguir as
configuraes solicitadas pelo o prprio aplicativo que ir apontar para a base desejada de acordo com o tipo de base de
dados.


o Guia Rpido (MDF-e_SQL.exe ou MDF-e_ORACLE.exe)


Faa backup de segurana da Base de dados antes de executar esse aplicativo.
Informar o Alias
Informar Usurio e senha validos (Banco do Alias)
Clique em Executar Script
Aguardar finalizao do processo.


Para a completa atualizao, ser necessrio tambm a atualizao do executvel: RMNucleus.exe referente a
mesma verso.


















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Buscar relatrio na MDI

Ao acessar a MDI, aba Totvs By You lateral direita do sistema. Em Localizar Recurso, digitar uma palavra chave para pesquisa,
nesse caso DAMDFe e clicar no cone abaixo By You:

























O sistema vai realizar a busca dos recursos, que contm a palavra filtrada. Nesse caso ir buscar os 4 relatrios DAMDFe, o
Retrato e Contigncia. Para ver os relatrios buscados, basta rolar a barra de rolagem logo em baixo.

OBS: O sistema no filtra por verso os relatrios, logo deve-se baixar o arquivo de acordo com a verso utilizada.
















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Informaes Tcnicas


Tabelas Utilizadas
TPARFILIAL | TCTEMOV | TMDFE | TMDFEHIST | TMDFEEVENTO | TMDFEEVENTOHIST |
TTMVEXT | TCTRC | TCTEFERROVIARIO | TITMV | TVAGAO | TCTEVAGAO | TCTEAQUAVIARIO |
TCTEAEREO|
Funes Envolvidas
TopConnect
Tss
Ambiente | Parmetros | Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento | Outras
Movimentaes | Movimento X.X.X | Etapa > Fis. Conhecimento de Transporte.
Ambiente | Parmetros | Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento |
Integraes | Fiscal | Parmetros Por Filial.
Utilitrio/Speed/Cte/Processos/MonitorSefaz.
Sistemas Operacionais Windows