ACTA DE LA DECIMA TERCERA SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITE DE

ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL CONSEJO ESTATAL DE LA MUJER Y

BIENESTAR SOCIAL
En la ciudad de Toluca de Lerdo, capital del Estado de Mexico, siendo las trece horas
del dia veintitres de noviembre de dos mil once, reunidos en la sala de juntas ubicada
en el tercer piso de las oficinas que ocupa el Consejo Estatal de Ia Mujer y Bienestar
Social, sito en Paseo Tollocan nOmero 304-1, colonia Altamirano, codigo postal 50130,
el Comite de Adquisiciones y Servicios de este organismo, representado por los C.C., Ia
L.D. Jesica Dayanira Cherizola Espinosa, Presidenta de este Comite; el L.C. Jos
Artemio Alcantara Moreno, Representante Suplente del Area Financiera; el Lic. Gabriel
Gonzalez Garcia, Representante Suplente del Area Juridica; el P.L.C. Gonzalo Montaud
G6mez, Representante Suplente del Organo de Control Interno; la Dra. Maria del
Carmen Juarez Toledo, Representante del Area Usuaria; Marcelino 1\lithez Mercado,
Secretario Ejecutivo; asi como, Priscila Chenzana Gomez Delucio y el L.A.E. Alfonso
Lopez Macedo, Asesores de este Comite para el presente acto; con el objeto de
instrumentar la presente acta administrativa, bajo el siguiente:
ORDEN DEL DIA
1. Lista de asistencia.
2. Se somete a consideracion de este Comite: el desarrollo del Acto de Presentaci6n,
Apertura y Evaluacion de Propuestas, Dictamen y Fallo de la Adjudicacian Directa
numero GIS-AD-19-2011, relativa a la contratacion de servicios profesionales para
Ilevar a cabo una conferencia magistral.
3. Seguimiento de acuerdos emitidos por este Comite en las sesiones anteriores
celebradas durante el presente ano.
4. Asuntos generates.
ASUNTO 1: Lista de asistencia.
El Secretario Ejecutivo de este Comite, procedi6 a nombrar a los integrantes de este
Grupo Colegiado, confirmandose que se encontraban presentes, por lo que declar6
que existia el quorum para Ilevar a cabo Ia presente sesion y previa autorizacion de Ia
Presidente, continuo con el orden del dia.
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sigue en la 2
Acto seguido, el Secretario Ejecutivo, presento a consideracion del Comite de
Adquisiciones y Servicios del Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social, los
siguientes asuntos, recayendo los acuerdos correspondientes:
ASUNTO 2: Se somete a consideracian de este Comite: el desarrollo del Acto de
Presentacion, Apertura y Evaluacion de Propuestas, Dictamen y Fallo de la
Adjudicaci6n Directa niimero GIS-AD-19-2011, relativa a la contratacion de servicios
profesionales para Ilevar a cabo una conferencia magistral.
CONSIDERANDO:
I. Que Ia Doctora Maria del Carmen Juarez Toledo, Asesora de la Subdirecci6n de
Asistencia Juridica y Psicologica, mediante su oficio 215C10400-1/1137/2011,
anexo-uno, que forma parte integrante de la presente acta, solicito a Ia L.D. Jesica
Dayanira Cherizola Espinosa, Jefa de la Unidad de Apoyo Administrativo, se
efectuara la contratacian del siguiente servicio:
CONCEPTO
CONFERENCIA MAGISTRAL SOBRE VIOLENCIA FAMILIAR
II. Que Ia C.P. Ma. Mercedes Colin Guadarrama, Vocal Ejecutiva de este Consejo
Estatal, mediante sus oficios 215C1A000/0231/2011, anexo-dos, y
215C1A000/0232/2011, anexo-tres, con fundamento en los articulos 95 y 96 del
Reglamento del Libro Decimo Tercero del C6digo Administrativo del Estado de
Mexico y Ultimo parrafo del numeral ACP-062 del Acuerdo por el que se Establecen
las Normas Administrativas para Ia Asignaci6n y Uso de Bienes y Servicios de las
Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal, solicito a la
Direccin General del Institute de Profesionalizacion de los Servidores PUblicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mexico y la Coordinaci6n de
Administraci6n y Finanzas de la Secretaria de Desarrollo Social,
respectivamente, se verifique si dentro de sus archivos existen trabajos, contratos,
materiales didacticos, metodologias, cursos o estudios relacionados con:
CONFERENCIA SOBRE VIOLENCIA FAMILIAR, asi como si se cuenta con
personal capacitado y disponible para su realizacion.
III. El L.A.E. Juan Carlos Garduno Gamboa, Director General de dicho Institute, a
traves de su oficio 2034B1A00/00/0395/2011, anexo-cuatro, comunica que el mismo
no contempla dentro del Programa de Capacitacion y Desarrollo 2011, el service
citado.
sigue en la 3..
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-- 3
IV. El Maestro en Economia Luis Fernando Cadena Barreda Coordinador de
Administracion y Finanzas de Ia referida dependencia, mediante su diverso
215040000/506/2011, anexo-cinco, informal que no existen archivos ni personal
capacitado disponible para su realizacion
V. Que para efectuar Ia contratacion de servicios profesionales, se cuenta con
suficiencia presupuestaria, dentro del programa denominado "Mexiquenses por una
Vida sin Violencia" 2011, de acuerdo al oficio 215C101001163012011, anexo-seis,
suscrito por la L.D. Jesica Dayanira Cherizola Espinosa, Jefa de la Unidad de
Apoyo Administrativo.
VI. Que el Estado Libre y Soberano de Mexico, a traves del Consejo Estatal de Ia Mujer
y Bienestar Social, por conducto de su Unidad de Apoyo Administrativo, con
fundamento en lo dispuesto por los articulos 78 y 129 de la ConstituciOn Politica del
Estado Libre y Soberano de Mexico; 13.45 fraccion XI y 13.46 del Libro Decimo
Tercero del Codigo Administrativo del Estado de Mexico, asi como 92 y 94 de su
Reglamento y demas disposiciones relativas y aplicables, invito a personas con
capacidad administrativa, financiera, legal y tecnica para presentar propuestas, a
participar en la Adjudicacion Directa niimero GIS-AD-19-2011, relativa a la
contratacion de servicios profesionales para Ilevar a cabo una conferencia
magistral.
VII. Que el dia quince de noviembre de dos mil once, la convocante invito a las
siguientes tres personas fisicas o juridico colectivas, que atendiendo a las
caracteristicas de los servicios profesionales, puedan ofrecerlos en las mejores
condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, cantidad, financiamiento,
oportunidad y demas circunstancias pertinentes; dichas empresas se encuentran
relacionadas en el giro de servicios objeto de Ia presente Adjudicacion Directa:
NNOMBRE DE LA EMPRESA
01 ADELA MICHA ZAGA
02 SERVICIOS DE CONSULTORIA INTEGRALES, S.A. DE C.V.
03 CENTRO INTERAMERICANO PARA LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD, S.C.
sigue en la 4
VIII. Que el dia veintitres de noviembre de dos mil once, el Comite de Adquisiciones y
Servicios del Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social, una vez
substanciados los actos procedimentales previos que para el caso consignan las
disposiciones legales aplicables en la materia, neva a cabo en la hora establecida
y con estricto apego a lo dispuesto por los articulos 13.23 fracciones II y III, 13.35
fracciones I, II y VIII y 13.46 del Libro Decimo Tercero del C6digo Administrativo
del Estado de Mexico, 47 fracciones IV y VIII, 92 y 94 de su Reglamento, el acto
de Presentacion, Apertura, Evaluacion de Propuestas, Dictamen y Fallo de la
presente Adjudicacion Directa numero GIS-AD-19-2011; con la participaci6n de un
oferente desarrollandose de la siguiente manera:
1. En la hora establecida para el efecto, en la invitacion respectiva, el Secretario
Ejecutivo del Comite de Adquisiciones y Servicios de este Consejo Estatal,
declaro el inicio del acto de Presentaci6n, Apertura y Evaluacion de Propuestas,
Dictamen y Fallo, manifestando que dicho Grupo Colegiado a partir de ese
momento se declaraba en sesi6n permanente hasta la comunicacion del fallo.
2. Enseguida, dio lectura en voz alta el nombre del unico oferente que envi6 su
propuesta en sobre cerrado, quien a continuacion se menciona:
N NOMBRE DE LA EMPRESA REPRESENTANTE
01 ADELA MICHA ZAGA SUZANNE FAUGIER DRACOULIS
3. Inmediatamente despues, este Grupo Colegiado, neva a cabo la apertura del
sobre que contenia la propuesta del participante anteriormente citado,
procediendo a realizar su revision, para cerciorarse que este cumpliera con los
requisitos solicitados en la invitaciOn objeto de la presente AdjudicaciOn Directa,
efectuandose lo siguiente:
a) El Lic. Gabriel Gonzalez Garcia, Representante Suplente del Area Juridica,
reviso la documentaciOn legal establecida en las bases de este proceso, I
h
\
tratandose de persona fisica: acta de nacimiento y en el caso de que designe
un representante para suscribir su propuesta, debera presentar: poder notarial
del representante legal que firme la propuesta, presentada por el oferente
determinando que, en este rubro, ADELA MICHA ZAGA; cumplio con los
requisitos establecidos en las bases del presente proceso de contrataci6n
servicios.
sigue en la 5...
tiler .
0
DESCRIPCION
a_
CONFERENCIA MAGISTRAL
SOBRE VIOLENCIA FAMILIAR
UNIDAD
<<
DE
MEDIDA o<
SERVICIO
UNITARIO
$330,192.46
SUBTOTAL IVA TOTAL
$383,023.25 $52,830.79
ADELA MICHA ZAGA
$383,023.25
tiler
-- 5 --
b) La representante del Area Usuaria, la Dra. Maria del Carmen Juarez Toledo,
Asesora de Ia SubdirecciOn de Asistencia Juridica y PsicolOgica, reviso Ia
propuesta tecnica presentada, determinado desde el punto de vista tecnico, el
cumplimiento de Ia oferta.
c) El Comite de Adquisiciones y Servicios, asi como sus asistentes revisaron Ia
propuesta tecnica, de forma cuantitativa, verificando que la misma contara con Ia
informaciOn, documentacion y demas requisitos solicitados en Ia invitacion de Ia
presente Adjudicacion Directa, resultando lo siguiente:
La propuesta tecnica econ6mica de la oferente ADELA MICHA ZAGA, anexo-
siete, contO con un total de 9 (Nueve) fojas.
4. Que la propuesta tecnica de la oferente ADELA MICHA ZAGA, fue aceptada por
este Grupo Colegiado, debido a que cumpli6 con los requisitos establecidos en la
invitacion del presente proceso de contrataci6n de servicios.
5. Finalmente, este Cuerpo Colegiado, revis6 Ia propuesta econ6mica de la oferente,
verificando que Ia misma contara con los requisitos solicitados en la invitacion
motivo de este proceso de contrataciOn de servicios; registrando los resultados en
el cuadro siguiente:
CUADRO DE PROPUESTA ECONOMICA
6. Que el precio ofertado por Ia oferente ADELA MICHA ZAGA, se encontr6 dentro
del precio de mercado captado por Ia convocante.
7. Que de conformidad con lo dispuesto por el articulo 13.36 ultimo parrafo del Libro
Decinno Tercero del Codigo Administrativo del Estado de Mexico; y 74 fraccion XXI
de su Reglamento, asi como lo dispuesto por el numeral 7.1. de las bases
respectivas; los CRITERIOS PARA LA EVALUACION Y SELECCION DE Le
PROPUESTAS fueron los siguientes:
-- 6 --
La capacidad administrative, financiera, legal y tecnica del oferente, para
atender el requerimiento solicitado; asi como su antigCledad y especializacion
en el ramo.
El comportamiento del oferente ante este Consejo Estatal, en cuanto at
cumplimiento de contratos adjudicados.
,7 Las especificaciones tecnicas de los bienes ofertados, verificando que
satisfagan lo solicitado.
El reunir los requisitos legates, tecnicos y economicos requeridos en el presente
proceso adquisitivo, asi como el precio ofertado ms conveniente a los
intereses de este Consejo Estatal.
Las condiciones comerciales y economicas de las propuestas aceptadas como
solventes, sean estas mejores y cumplan con lo requerido en Ia presente
invitaciOn.
En el caso, que las propuestas tecnica economicas de dos o ms oferentes, se
encuentren en condiciones de igualdad, se preferira at oferente que ofrezca
mayor cantidad de bienes y/o servicios adicionales, sin costo alguno para el
Consejo Estatal de Ia Mujer y Bienestar Social.
IX. Que este Cuerpo Colegiado consider6 los elementos valorativos de merit
consignados por Ia oferente participante, resultando que por Ia via del concepto
concursado, se adjudic6 Ia propuesta que reunio las mejores condiciones para el
Consejo Estatal de Ia Mujer y Bienestar Social, en terminos de precio, calidad,
financiamiento, oportunidad y demas circunstancias pertinentes y que se
encontr6 dentro del precio de mercado captado por Ia convocante para el
presente proceso, cumpliendo con las condiciones legales, tecnicas y
economicas requerida por Ia convocante, garantizando satisfactoriamente el
cumplimiento de las obligaciones resultantes.
X. Que como resultado de Ia evaluacion de Ia propuesta, el Comite de
Adquisiciones y Servicios de este Consejo Estatal, elabor6 el Dictamenno2
Adjudicacion a favor del oferente que present6 Ia propuesta con el precio
conveniente para los intereses de este organismo.
sigue en la 7...
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slgue en la 8.
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XI. Que el Acto de Presentacion, Apertura y Evaluacion de Propuestas, Dictamen y
Fallo, se Ilevo a cabo en el siguiente orden:
1. Declaratoria de inicio del acto.
2. Lectura al registro de la propuesta.
3. Presentacion de la propuesta.
4. Apertura de la propuesta.
5. Analisis y evaluaciOn de Ia propuesta tecnico-economica.
6. ElaboraciOn y emisi6n del dictamen.
7. EmisiOn y comunicacion del fallo.
XII. Que los actos referidos en el numeral anterior, se documentaron en las actos que
a continuaciOn se enuncian, de conformidad con lo dispuesto en los articulos
13.23 fracciones II y III, 13.36 fracciones VII y VIII del Libro Decimo Tercero del
C6digo Administrativo del Estado de Mexico y Ultimo parrafo del articulo 83 de su
Reglamento:
Acta de Apertura de Propuestas, anexo-ocho.
Dictamen de Adjudicaci6n, anexo-nueve.
Fallo de Adjudicacion, anexo-diez.
Acta de Comunicaci6n de Fallo, anexo-once.
Como resultado del analisis de los elementos valorativos de merito consignados en los
citados considerandos y con fundamento en lo dispuesto por los articulos 129 de Ia
Constitucion Politica del Estado Libre y Soberano de Mexico; 13.23 fracciones II y III,
13.35, 13.36, 13.45 fracciones XI y 13.46 del Libro Decimo Tercero del C6digo
Administrativo del Estado de Mexico, 47 fracciones III, IV y VIII, 92 y 94 de su
Reglamento, este Comite emiti6 el siguiente:
ACUERDO: SEO/13/01/2011
a) Se dictamino procedente el proceso efectuado en Ia Adjudicacion DIRECTA
numero GIS-AD-19-2011, relativa a Ia contratacion de servicios para Ilevar a cabo
una conferencia magistral.
6\
-- 8 --
b) Por unanimidad de votos, se dictamin6 que es dable adjudicar el objeto de la
presente la Adjudicaci6n Directa nOmero GIS-AD-19-2011, a favor del oferente que
a continuaci6n se menciona, con el importe que se indica, el cual incluye el
Impuesto al Valor Agregado; toda vez, que ofreci6 las mejores condiciones para
este organismo y el monto adjudicado se encontrO dentro del precio de mercado
captado por la convocante para el presente proceso de contratacion de servicios y
cumpli6 satisfactoriamente con los requisitos del Area Usuaria y los
administrativos, tecnicos y legales establecidos en las bases respectivas:
ADELA MICHA ZAGA
PARTIDA DESCRIPCION
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD UNITARIO
1
CONFERENCIA MAGISTRAL SOBRE
VIOLENCIA FAMILIAR
SERVICIO 1 $330,192.46
SUBTOTAL $330,192.46
IVA $ 52,830.79
TOTAL $383,023.25
c) Se debera formalizar dicha adjudicacion a traves de la suscripcion del contrato
correspondiente dentro de los diez dias habiles siguientes a la fecha de
notificacion del fallo respectivo, en el que se establece el cumplimiento de todas
las obligaciones derivadas de las disposiciones legales aplicables en la materia, su
reglamento y las demas leyes que resulten aplicables y las exigidas en la
invitacian de la presente Adjudicacian Directa numero GIS-AD-19-2011.
d) La Subdireccion de Recursos Materiales y Servicios Generales, debera remitir
copia del contrato al Area Usuaria, para conocimiento de las condiciones pactadas
y efectos procedentes a que hays lugar.
e) En el siguiente recuadro se establece el responsable de la ejecuci6n del acuerdo y
su seguimiento, asi como el plazo para su cumplimiento:
INCISO UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
DE LA EJECUCION DEL ACUERDO Y DE SU
SEGUIMIENTO
PLAZO PARA SU CUMPLIMIENTO
Unidad de Apoyo Administrativo Dentro de los diez dias habiles. contados a partir
de la notificacion del fallo respectivo.
La Subdireccion de Recursos Materiales y
Servicios Generales adscrita a la Unidad de
Apoyo Administrativo
Dentro de los dos dias habiles, contados a partir
de la firma del contrato respectivo.

sigue en la 9
Evvol .
Ujer
ASUNTO 4: Seguimientos de acuerdos emitidos por este Comite.
Enel siguiente cuadro se relacionael seguimiento de los acuerdos emitidos por este
Comite enIasesionanterior del presente ario, conel avance de cadauno:
SESION/ FECHA No DE ACUERDO ASUNTO ACUERDO SEGUIMIENTO C P
Decima
Segunda
Extraordinaria
29 de
septiembre de
2011
SEO/12/01/2011 AdjudicacionDirecta
numero GIS-AD-18-
2011,relativaa: "El
Acondicionamiento de
lasUnidadesde
AtencionaMujeres,
susHijose Hijas,
Victimas de Violenciay
IaUnidadde Atencion
y Reeducacion,para
personas que ejercen
Violenclade Genero".
Se dictamine que es dable
adjudicar dicha
adjudicacionaIaempresa:
VISOSOY ASOCIADOS, S. A.
DE C. V, por unmonto de
$331,842. 93.
Se estaenproceso de
elaboraciondel
contrato por parte de
IaSubdIrecclonde
AsistenciaJuridicay
Psicologica.
X
Nota: C= CONCLUIDO. P = PENDIENTE
Como resultado del analisis de los elementos valorativos de merito consignados enel recuadro
anterior; y confundamento enlo dispuesto enel articulo 47 fraccionIll y 50fraccionVIII del
Reglamento del Libro Decimo Tercero del Codigo Administrativo del Estado de Mexico. este
Comite emitio el siguiente:
ACUERDO: SEW 3/02/2011
Este Comite, torno conocimiento del seguimiento de los referidos acuerdos.
No habiendo otro asunto que tratar, se dio por terminadaIapresente sesion, siendo las
quince horas contreintaminutos del diaveintitres de noviembre de dos mil once,
firmando at margeny at calce, de conformidadquienes enestasesionintervinier
parasudebidaconstanciay efectos conducentes aque hayalugar.
sigue enla10. . .
user
PRESIDENTA DEL COMITE
L.D. JESICA DAYANIRA
CHERIZOLA ESPINOSA
JEFA DE LA UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
UJCF
-- 10 --
POR EL COMITE DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL
CONSEJO ESTATAL DE LA MUJER Y BIENESTAR SOCIAL
REPRESENTANTE DEL
AREA SUARIA
70 ,74 r.":114 7ri-R MEN
4 01!
=Z TOLEDO
ASESORA DE L SUBDIRECCION DE
ASISTEN IA JURIDICA Y
PSICOLOGICA
REPRESENTANTE SUPLENTE
DEL AREA FINANCIERA
L.C. J MIO
ALCANTA - A MORENO
JEFE DEL DE ARTAMENTO DE
TESORERIA
REPRESENTANTE SUPLENTE DEL
ORGANO DE CONTROL INTERNO
P.L.C. GONZA MONTAUD GOMEZ
AUDITOR DE LA CONTRALORiA
INTERNA
Nota: Esta foja forma parte integrante del Acta de la Decima Tercera Sesion
Extraordinaria del Comite de Adquisiciones y Servicios del Consejo Estatal de
la Mujer y Bienestar Social, que se Ilev6 a cabo el dia veintitres de noviembre
de dos mil once, en la sala de juntas ubicada en el tercer piso del edificio que
ocupan las oficinas de este organismo, sito en Paseo Tollocan numero 304-1,
colonia Altamirano, codigo postal 50130, Toluca de Lerdo, Estado de Mexiol
sigue en la 11
REPRESENTANTE SUPLENTE
DEL AREA JAJRiDICA
LIC. GABR
JEF
URIDIC
ALEZ GARCIA
EPARTAMENTO
CONTENCIOSO
ASESOR DE ESTE COMITE
ASESOR DE ESTE_COMtTE
PRISCILA CHE ZANA GOMEZ DELUCIO
RESPONSABLE DEL AREA DE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
SECRETARIO EJECUTIVO
4 06-Rir rir U
D
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ARTAMENTO DE APOYO A
COMITES
Y BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Nota: Esta foja forma parte integrante del Acta de la Decima Tercera Sesi6n
Extraordinaria del Comite de Adquisiciones y Servicios del Consejo Estatal de
la Mujer y Bienestar Social, que se Ilevo a cabo el dia veintitres de noviembre
de dos mil once, en la sala de juntas ubicada en el tercer piso del edificio que
ocupan las oficinas de este organismo, sito en Paseo Tollocan nOmero 3 1
colonia Altamirano, codigo postal 50130, Toluca de Lerdo, Estado de M Ica.
L.A.E. ALFONSO LOPEZ MACEDO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES