Propuesta económica de software contable

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San Miguel, 05 de Julio del 2012

PR_N_0001/12
ATN:
Estimado Sr.,
Gracias por brindarnos su tiempo y darnos la oportunidad de evaluar nuestra propuesta
econmica acerca de los servicios de consultora del so!t"are en entorno #$%E&'SE y S().
)a e*periencia ad+uirida a trav,s de varios a-os es prueba de nuestra e!iciencia y dedicacin
en el campo del desarrollo e implementacin de aplicaciones en el .rea contable, !inanciera,
administrativa, comercial y logstica de la empresa.
Son m.s de 1,000 miembros de nuestra !amilia de clientes a nivel nacional entre los cuales
podemos resaltar a empresas como /estaurant Jos, 'ntonio, 0nteramericana 1orte 23iura4,
#onstruccin y 'dministracin S', 5oteles #osta del Sol, /6# 3er7 S'#, 5elisa!e S'#,
%istribuidora %ivinum S'.
6enemos la plena seguridad y con!ian8a de +ue nuestros servicios de capacitacin e
implementacin le ayudaran a obtener un mayor y me9or control de la in!ormacin de su
empresa necesaria en el logro de ob9etivos y toma de decisiones.
(ueremos recordarle +ue la presente es nuestra propuesta general, as +ue por !avor si,ntanse
en la libertad de :acer las sugerencias +ue estimen convenientes. ;)as ideas de nuestros
clientes son un pilar !undamental de nuestro traba9o.
3ara mayor in!ormacin escrbanos a mangeles<gymsoporteysoluciones.com
Sin otro en particular y agradeciendo la atencin prestada, +uedamos de usted.
Muy cordialmente,
Mario Angeles Aguirre
Consultor de Software
www.gymsoporteysoluciones.com
1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,
GDM Soporte y Soluciones S'#, Jirn 'l!onso Egarte F?0 San Miguel, )ima F2, 3er7
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PROPUESTA E!ONO"#!A
$tem %& &escripci'n (So)tw*re/Ser+icios, -ersi'n P! Precio US& .
!ont*/ili0*0 y 1in*n2*s
01 S() Sistema #ontable #$1#'/ S() /edes 1 F50.00
01 S() 0nstalacin S() Server /edes 1 0.00
SubCtotal F50.00
0GG 1>H 00.00
TOTA3
4ENERA3
@F50.00
3OS PRE!#OS ESTAN E5PRESA&OS EN &O3ARES A"ER#!ANOS
@El tipo de cambio re!erencial para la conversin de la propuesta es el de 2.>2, si es +ue el
cliente decide pagar en nuevos soles.
NOTA: #ncluye l* inst*l*ci'n 0e "icroso)t S63 SER-ER.
1OR"A &E PA4O: 1007 *l t8rmino 0e l* inst*l*ci'n

&EPOS#TO EN !TA. !TE. %!P US. 19:;19:<=0=;1;>:
A NO"%RE &E 4?" SOPORTE @ SO3U!#ONES SA!
-#4EN!#A &E 3A PROPUESTA: A %0'S %ES3EES %E )' EM0S0$1
RE6U#S#TOS TE!N#!OS:
)as estaciones deben contar como mnimo con las siguientes caractersticasI
0ntel #$/E %E$ 2.0 G:8 J 2 G& de memoria /'MJ )ectora de #%C/$M F2*
Espacio libre en el disco duro de >0G& 2para el so!t"are4
Sistema $perativoI Kindo"sL JM3, Gista, Kindo"s A.
1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,
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!ON&#!#ONES 4ENERA3ES &E -ENTA
El Modulo se instala en la red de cmputo local.
El mdulo es un programa e9ecutable en +ersi'n "onousu*rio o re0es
)a instalacin de 3cNs adicionales por cJmodulo tienen un valor de ESO 100.00 incluido
0GG en la misma red local de computo.
El mdulo se instala en el n7mero de 3cNs seg7n la2s4 licencia2s4 ad+uirida2s4.
)a instalacin se reali8a en !orma inmediata.
3ara instalaciones !uera de la ciudad de )ima, el cliente asumir. los gastos de traslado
a,reo, :ospeda9e, alimentacin y otros vi.ticos. 'dem.s ES% O 150.00 P 0.G.G. por
cada da y por el servicio de asesora personali8ada en la ciudad yJo en sus o!icinas.
#"P3E"ENTA!#ON &E3 S#STE"A
1A ETAPA: 3arametri8acin.
%e!inicin del #ronograma de traba9o.
Entrega de !ormato de generacin de in!ormacin 2data4.
2B ETAPA: 0nstalacin del Sistema / 3la8oI 1 %a
0nstalacin de la base de datos en el Servidor.
0nstalacin del aplicativo en cada estacin de traba9o.
#on!iguracin del sistema para la emisin de reportes.
#on!iguracin del sistema para el adecuado mane9o de los men7s.
:B ETAPA: #apacitacin / 3la8oI 1 %a de ? 5oras
#apacitacin al personal de la empresa relacionado con los mdulos.
SER-#!#O POST -ENTA (OP!#ONA3/S#N !OSTO A&#!#ONA3 POR UN (01, ACO,
&ocument*ci'n:
Manual de usuario electrnico.
AsesorD*:
'sesoras tele!nicas, remotas o va mail en !orma gratuita por un a-o. 'sesoras
personali8adas en las o!icinas del cliente 2previa cita4 tendr.n un costo de SJ. =0.00
soles la :ora para cual+uier tipo de consulta re!erida al uso del so!t"are.
Actu*li2*ciones:
Entrega de nuevas versiones del so!t"are sin costo adicional por un a-o, producto de
innovaciones y a9ustes a normas legales yJo tributarias de car.cter genera +ue reali8a
GDM Soporte y Soluciones S.'.#.
Ser+icios Opcion*les:
%espu,s del a-o de nuestro servicio post venta, tendr.n la opcin de ampliar o renovar
los mismos. #ontando nuevamente con el servicio de asesora, actuali8acin de las
1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,
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nuevas versiones del so!t"are, y lo detallado anteriormente, s'lo */on*n0o el
2E 7 0el +*lor (+igente, 0el so)tw*re. Este servicio es v.lido por otro a-o adicional.
Si el usuario lo re+uiere, podemos elaborar reportes adicionales con un costo mnimo a
tratar y entregado en un tiempo estimado a de!inir.
Si el usuario lo re+uiere, puede contratar nuestros servicios de Soporte 0n!orm.tico y
Mantenimiento de So!t"are, con un costo mnimo a convenir.
1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,
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SO1TFARE &E !ONTA%#3#&A& EN S63
El so!t"are :a sido dise-ado para disponer de una :erramienta .gil, 7til, y amigable al usuario
para apoyar la gestin empresarial y simpli!icar el traba9o.
El sistema :a sido desarrollado ntegramente con el lengua9e de programacin MS Gisual &asic
B.0, y con mane9ador de base de datos MSCS() Server 2000 o posterior, el cual soporta gran
cantidad de in!ormacin optimi8ando al m.*imo los recursos del computador y permite obtener
in!ormacin en !orma r.pida y e!ica8., ideal para empresas medianas o grandes.
!ARA!TER#ST#!AS PR#N!#PA3ES:
13E5#%#3#&A& &E3 S#STE"A
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, !inancieras,
navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. #on un solo 3lan de #uentas
pueden traba9ar m7ltiples compa-as, uni!ormi8ando de esta manera la in!ormacin de grupos
empresariales. El sistema les otorga un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya +ue los par.metros son mane9ados por medio del 3lan de
cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan :asta 12 dgitos. 3ermite
:acer consolidacin de varias empresas.
SE4UR#&A& &E3 S#STE"A
)a plata!orma en la +ue est. desarrollado el sistema asegura la in!ormacin, evitando la
p,rdida de datos 20H de probabilidad4. Si se cae o cuelga la red o una de las estaciones de
traba9o, la base de datos e ndices no se malogra o da-a y no :ay +ue reinde*ar los arc:ivos.
El sistema cuenta con niveles de acceso por cada usuario +ue ser.n de!inidos por la empresa,
asimismo los usuarios no pueden acceder a la base de datos directamente, solo el
administrador de la base de datos S() reali8a el traba9o de mantenimiento. )a generacin de
la copia de seguridad 2&acQ up4 no necesita de la parali8acin del traba9o por parte de los
usuarios, por+ue es programada directamente desde el S() Server.
ESTA&OS 1#NAN!#EROS @ ANA3#S#S &E !UENTAS EN SO3ES @ &O3ARES
El sistema emite los cuatro Estados Rinancieros obligatorios, libros y reportes de an.lisis de
cuentas son emitidos en moneda nacional y dlares. 3ara !ines de ley los reportes pueden
emitirse solo en moneda nacional.
ESTA&OS &E !UENTA &E !3#ENTESG PRO-EE&ORES @ OTROS
E*isten consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios,
empleados y otros ane*os +ue pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades.
)as cuentas +ue re+uieren este nivel de an.lisis son indicadas por el usuario en !orma libre.
)os reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cual+uier !ec:a, sin necesidad de
generar procesos previos. )os clientes, proveedores u otros pueden ser codi!icados por el
/E#, o por un cdigo interno de la empresa, y las opciones de b7s+ueda est.n en !uncin al
cdigo o al nombre de la empresa.
REPORTES POR !ENTROS &E !OSTOS
El uso de los centros de costos tiene m7ltiples aplicaciones, se pueden generar in!ormacin por
departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos, etc. y son :abilitadas
para las cuentas de ingresos y egresos. El cdigo de centro de costo puede tener B dgitos o
letras.
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-AR#E&A& &E REPORTES !O"P3E"ENTAR#OS
E*isten opciones de reportes con!igurables por el usuario tales como &alance General, Estado
de Ganancias y 3,rdidas, #entro de #ostos, 'n.lisis de cuentas, /eporte de 0ngresos y
Gastos, Movimientos de .reas.
RE4#STRO &E !O"PRO%ANTES &E -AR#OS "ESES EN 1OR"A S#"U3THNEA
El sistema permite registrar los comprobantes de di!erentes meses en !orma simult.nea sin
tener +ue e!ectuar cierres. Esto es importante ya +ue se agili8a el ingreso de datos, permitiendo
obtener la in!ormacin oportunamente. )a actuali8acin de esta in!ormacin contable es en
lnea, descartando cual+uier proceso batc: +ue involucre la parali8acin en el traba9o de los
usuarios. 1o re+uiere proceso de cierres o consolidacin de datos.
RE4#STRO &E !O"PRO%ANTES &#RE!TA"ENTE EN E3 S#STE"A
)os comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener +ue previamente
codi!icarse en !ormatos manuales, y el sistema los numera autom.ticamente. 3osteriormente
los comprobantes registrados se pueden imprimir en !ormularios continuos simples para ser
ad9untados al documento original. 6ambi,n se puede registrar comprobantes previamente
codi!icados y con numeracin manual. El sistema e!ect7a la validacin de datos con!orme se
van registrando minimi8ando los errores y al terminar el comprobante se controla +ue cuadre
pudi,ndose de9ar pendiente.
E"#S#ON &E !IE6UE;-OU!IER
El so!t"are permite generar los comprobantes de c:e+ues e imprimir el #:e+ueCGouc:er o los
vouc:ers de c:e+ue manuales, Emite reportes de c:e+ues girados por bancos y proveedores,
todos con opcin de seleccionar el de rango de !ec:as.
!AR4A &E AS#ENTOS AUTO"AT#!OS &ES&E OTROS S#STE"AS
3ermite incorporar con una opcin los asientos contables autom.ticos producidos por otros
sistemas de terceros evitando as la doble digitacin.
!ON-ERS#ON AUTO"AT#!A &E AS#ENTOS &O3ARES
)os comprobantes pueden ser ingresados en dlares, moneda nacional u otra moneda, seg7n
la moneda original de la operacin y el sistema los convierten a moneda nacional y dlares de
acuerdo a la 6abla de tipo de cambio diario o seg7n el tipo de cambio en particular +ue se
desee. $pcionalmente se puede indicar al sistema +ue no e!ect7e la conversin de un
comprobante.
RE4U3AR#JA!#ON @ AKUSTE AUTO"AT#!O &E &#1EREN!#AS &E !A"%#O
El sistema regulari8a mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dlares ya
cancelados a los +ue no se les aplic el a9uste por di!erencia de cambio al momento de
cancelarlos, simpli!icando el traba9o.
6ambi,n genera un asiento autom.tico de las di!erencias de cambio de acuerdo al R'S& 52, al
tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especi!icadas seg7n el criterio +ue se le
indi+ue.
1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,
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4ENERA!#ON &E !UENTAS AUTO"AT#!AS
El sistema genera cuentas autom.ticas de dos !ormasI
%irectamente en el 3lan de #uentas, en donde se indican el cargo y abono autom.tico por
cada cuenta.
3or la 6abla de 6rans!erencia de la B a la = con abono a A=, en base al centro de costo,
pudi,ndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los gastos !i9os del
mes.
!ON!#3#A!#ON %AN!AR#A AUTO"AT#!A
El sistema reali8a la conciliacin de los documentos bancaria en !orma autom.tica seg7n la
moneda de la cuenta corriente. )os documentos +ue no concilian pueden regulari8arse
manualmente. 3ara reali8ar la conciliacin deben ingresarse los movimientos de los estados de
cuenta bancarios, este ingreso se puede generar en !orma manual o va carga de in!ormacin
desde el arc:ivo del e*tracto bancario 2si el cliente cuenta con este servicio del banco4.
PRESUPUESTO POR !ENTRO &E !OSTO O PRO@E!TO
E*isten dos opciones para registrar el presupuestoI
3or cada centro de costo, mes y cuenta, para +ue el sistema controle su e9ecucin en base a
los movimientos contables autom.ticamente.
3or proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de
proyectos y ane*os +ue se con!igurar libremente por el usuario y son e9ecutadas de acuerdos a
los comprobantes registrados.
AR!I#-OS PARA SUNAT
El sistema permite generar diversos arc:ivos de migracin para la SE1'6, tales comoI
3%6 5onorariosI El sistema generar. el arc:ivo de te*to correspondiente para importarlo al
3%6 con!orme se van contabili8ando los /ecibos de 5onorarios.
3%6 %'$6 #ompras S GentasI Genera en !orma autom.tica el arc:ivo para las $peraciones
con terceros de #ompras y Gentas, permitiendo !iltrar las operaciones +ue e*cedan el tope
especi!icado por SE1'6.
3%& E*portadores S /eintegro tributarioI 5erramienta indispensable para empresas
e*portadoras +ue soliciten el reintegro tributario, genera el arc:ivo de te*to de acuerdo a las
compras y ventas e!ectuadas en el mes.
3%6 C Su9etos de retencinI 3ara a+uellos contribuyentes +ue son su9etos de retencin del
0GG.
3%6 /enta 'nualI %irigido a 3/0#$S +ue son designadas por SE1'6 para presentar el
&alance de #omprobacin 'nual seg7n el plan de cuentas establecido a 0? dgitos.
-#SUA3#JA!#ON &E #N1OR"A!#ON EN PANTA33A
)os reportes pueden visuali8arse en la pantalla antes de imprimirse. Esta !acilidad permite un
signi!icativo a:orro de papel y de tiempo de impresin ya +ue solo deben imprimirse los
reportes de!initivos y no los borradores. 6odas las bases de datos pueden ser consultadas
amigablemente.
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TRANS1EREN!#A &E REPORTES A E5!E3
El sistema permite e*portar a E*cel los principales reportes del sistema.
-ERS#ONES P3ATA1OR"A !3#ENTE L SER-#&OR
3lata!orma #liente S Servidor para el mane9o de la in!ormacin. )os re+uerimientos son
enviados al servidor de &ase de %atos y devueltos como +uerys 2consultas4 directamente a la
estacin de traba9o.
!ONE5#ONES RE"OTAS
El sistema permite traba9ar con cone*iones remotas posibilitando la actuali8acin en lnea de la
in!ormacin contable desde puntos remotos.

PR#N!#PA3ES REPORTES 6UE E"#TE E3 S#STE"A !ONTA%3E EN S63

%A3AN!ES &E !O"PRO%A!#ON
SEM'S T S')%$S ' 2, F, ?, > T 12 %0G06$S
S')%$S E1 M$1E%' 1'#0$1') T %$)'/ES
%A3AN!ES 4ENERA3ES
#$M3'/'60G$ 12 MESES
'1')0S0S %E) &')'1#E GE1E/').
&')'1#ES GE1E/')ES ')6E/1$S
#$M3'/'60G$S 5'S6' 6/ES 3E/0$%$S
4ANAN!#AS @ PMR&#&AS
3$/ RE1#0$1 T 1'6E/')EU'
%E) MES T '#EME)'%$,
#$M3'/'60G$ ME1SE') 5'S6' 12 MESES
3$/ )01E'S %E GE16'S
'1')0S0S %E G'1'1#0'S T 3E/%0%'S
#$M3'/'60G$S 5'S6' 6/ES 3E/0$%$S
ESTA&O &E 13UKOS &E E1E!T#-O
ME1SE') J '1E')
ESTA&O &E !A"%#OS EN E3 PATR#"ON#O NETO
REPORTES POR !ENTRO &E !OSTO
3$/ /E&/$ J #EE16'
'#EME)'%$ 3$/ #E16/$ %E #$S6$
#$M3'/'60G$S '1E')ES 3$/ /E&/$ J #EE16'
#$1S$)0%'%$ '1E') 3$/ /E&/$ J #EE16'
ES3E#0')ES 3$/ '/E'S J #$S6$S
#$M3'/'60G$ '1E') 3$/ #$S6$S
REPORTES &E #N4RESOS @ 4ASTOS
/ESEME1 T M$G0M0E16$S %E 01G/ES$S T G'S6$S
#$M3'/'60G$ '1E')

1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,
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&#AR#OS
E1 M$1E%' 1'#0$1') T %$)'/ES #$M3'/'60G$
M$1E%' 1'#0$1')
/ESEM0%$ 3$/ 603$ %E $3E/'#0$1
"A@ORES
E1 M$1E%' 1'#0$1') T %$)'/ES #$M3'/'60G$,
E1 M$1E%' 1'#0$1'),
' 2, F T > %0G06$S
RE4#STRO &E -ENTAS
/EG0S6/0$ %E GE16'S E 01G/ES$S ES6'1%'/
/EG0S6/V %E GE16'S E 01G/ES$S EM3$/6'%$/ES
#$M3'/'60G$ '1E') %E GE16'S 3$/ #)0E16E
RE4#STRO &E !O"PRAS
/EG0S6/V %E #$M3/'S ES6'1%'/
RE4#STRN &E !O"PRAS &ETRA!!#ON
#$M3'/'60G$ '1E') %E #$M3/'S 3$/ 3/$GEE%$/
3#%RO &E !AKA 4ENERA3 / %AN!OS / #N-ENTAR#OS @ %A3AN!ES
E"#S#ON @ ANA3#S#S &E RAT#OS 1#NAN!#EROS
ANA3#S#S 1#NAN!#ERO !O"PARAT#-O
ANA3#S#S &E !UENTAS
%$#EME16$S 3E1%0E16ES %E6'))'%$ 3$/ #EE16'
%$#EME16$S 3E1%0E16ES %E6'))'%$S 3$/ 603$ %E '1EM$
ES6'%$S %E #EE16' E16/E RE#5'S
3$/ '160GWE%'% %E %EE%'
3$/ GE1#0M0E16$S
M$G0M0E16$ '1E') 3$/ #EE16'
'1')0S0S G/'R0#$S %E) &')'1#E GE1E/') T E) ES6'%$ %E /ESE)6'%$S
PRESUPUESTOS
EJE#E#0$1 3/ESE3EES6') 3$/ #E16/$ %E #$S6$S
EJE#E#0$1 3/ESE3EES6') '1')060#$ 3$/ #E16/$ %E #$S6$S
3/ESE3EES6$S 3$/ 3/$TE#6$ J EJE#E#0$1 3$/ 3/$TE#6$S
!ON!#3#A!#ON %AN!AR#A
%$#EME16$S #'1#E)'%$S,
S')%$S %E) M$G0M0E16$ #$16'&)E,
/ESEME1, 3E1%0E16ES.
1e*tel 25114 2=>4 1?5@?>AB, #laro =>AC?>?A2B,

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