Conceptos de Administracin Fayol define el acto de administrar como un proceso y difunde la importancia de la gerencia para lograr los objetivos. Por otra parte, difunde en sus conferencias que la administracin es una ciencia. Isaac G. Valdivia afirma que la administracin es la ciencia de direccin social. Reyes Ponce escribe: Administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia de las formas de operar y estructurar un organismo socia. Laris Casillas menciona que la Administracin es el arte de saber tomar decisiones para guiar gente. George Terry se inclina por conceptos clsicos: La administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado con el esfuerzo ajeno. Los conceptos sealados expresan tendencias que abarcan concepciones de la administracin como una ciencia, un arte y una tcnica. La administracin es una ciencia porque es universal, se fundamenta en principios propios que se expresan en un marco de teora, el conocimiento de la administracin est sistematizado, es coherente y posee mtodos y tcnicas propias para su aplicacin. Es ciencia social porque su objetivo de estudio es el hombre y sus organizaciones, as como la forma de lograr sus objetivos. La administracin es tambin una tcnica porque se aprende en las aulas, se aplica en la realidad, requiere de prctica y tiene sus propios instrumentos.
ADMINISTRACION La Administracin es un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organizacin La administracin constituye la manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (humanos, materiales, financieros, informticos y tecnolgicos para alcanzar objetivos y lograr excelente desempeo) Administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para alcanzar determinados objetivos de manera eficiente y eficaz. Administracin no significa ejecutar tareas u operaciones, sino lograr que sean ejecutadas por otras personas en conjunto. El administrador no es aquel que ejecuta tareas, sino, el que consigue que otras las realicen. La administracin logra que las personas cumplan las tareas para llevar las organizaciones al xito. La administracin no es una ciencia, exacta, sino una ciencia social, pues al tratar con negocios y organizaciones, trata con personas. La administracin debe combinar eficiencia y eficacia para conseguir los objetivos organizacionales; por tal motivo, el administrador debe saber utilizar los recursos organizacionales para lograr eficiencia y eficacia, y alto grado de satisfacci0n entre las personas que ejecutan el trabajo y el cliente que lo recibe. Este triple sentido de desempeo, obtencin de resultados y satisfaccin de las personas y el cliente es el tema central que focaliza el moderno sitio de trabajo. Respecto al desempeo, existen criterios: eficiencia y eficacia. La eficiencia, que significa hacer las cosas bien y de manera correcta, se la relaciona con los medios; es una medida de la proporcin de los recursos utilizados para alcanzar los objetivos, es decir una medida de salidas o resultados comparados con los recursos utilizados. La administracin puede alcanzar un objetivo con el mnimo de recursos o sobrepasar el objetivo con los mismos recursos. Por ejemplo, la eficiencia se puede medir por el costo del trabajo, la utilizacin de equipos, el mantenimiento de mquinas y el retorno del capital invertido. Un administrador eficiente es aquel cuya unidad de trabajo opera diariamente al costo mnimo de material y de trabajo. La eficiencia es necesaria pero no es suficiente. Debe haber eficacia, especialmente en lo relacionado con la consecucin de objetivos y resultados. La eficacia, relacionada con los fines y propsitos, es el grado en que la administracin consigue sus objetivos. Es la medida del resultado de la tarea o del objetivo establecido. Un administrador eficaz es aquel cuya unidad de trabajo alcanza diariamente las metas de produccin en trminos de cantidad y calidad de los resultados. El xito administrativo consiste en utilizar los recursos organizacionales con eficacia y eficiencia simultneamente, lo cual significa excelencia en el desempeo.
EL ADMINISTRADOR Es el responsable del desempeo de una o ms personas de la organizacin. El administrador obtiene resultados a travs de la organizacin y de las personas que trabajan en ella. Por consiguiente planea, organiza, dirige personas, gestiona y controla recursos materiales, financieros, informticos y tecnologa para conseguir determinados objetivos. El administrador cumple las tareas gracias a las personas, razn por la cual ocupa una posicin primordial en los negocios de todas las organizaciones. Las personas reciben el nombre de subordinados, empleados, colaboradores, socios intraemprendedores o empresarios internos, Todo administrador asume la responsabilidad bsica de ayudar a la organizacin a lograr un buen desempeo a travs de las personas y a utilizar todos los recursos materiales, financieros, informticos y tecnolgicos. Es probable que no exista algo ms vital para la sociedad que el papel del administrador, el cual determina si una institucin social puede servir bien a la comunidad o simplemente desperdiciar talento y recursos. El administrador imprime direccin y rumbo a su organizacin, proporciona liderazgo a las personas y decide cmo se den disponer y utilizar los recursos para alcanzar los objetivos de la organizacin
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN EN ENFERMERA La administracin en enfermera es el proceso para establecer y alcanzar objetivos mediante influencia en la conducta humana en un ambiente adecuado
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN La administracin es importante porque el hombre vive en el seno de sociedades que organizan para buscar y propiciar la satisfaccin de necesidades humanas. La administracin es la condicin sin la cual no puede existir el logro de los objetivos a satisfaccin en las sociedades humanas. Por otra parte, la complejidad de las organizaciones actuales hace indispensable la utilizacin de paradigmas administrativos acordes con la poca y el tipo de organizacin.
La administracin permite el desarrollo y superacin constante de los grupos humanos que la aplican.El trabajo en equipo es el nico que puede hacer a las organizaciones humanas altamente competitivas y esto solo se logra mediante la aplicacin de mtodos y tcnicas propias de la administracin. El administrar es un condicin sin la cual no se produce la cooperacin organizada, la efectividad del esfuerzo de grupo encaminado a lograr objetivos en conjunto con mnimo de tiempo, de costo, de dinero o material slo es posible aplicando las tcnicas, principios, procesos y teoras de la administracin. La empresa que busca sobrevivir no puede arriesgarse a no ser competitiva, por el contrario, debe ser ms eficaz que sus competidores. La intensa rivalidad demuestra que la eficacia de un grupo puede ser un factor bsico para que la organizacin sobreviva, el desarrollo de la administracin es ahora ms importante que nunca. Asimismo, la administracin permite el desarrollo humano y, por ende, la eficacia humana. Por ltimo, la administracin es importante porque se aplica en cualquier forma de organizacin social, en cualquier parte del mundo.
PERFIL DEL ADMINISTRADOR
Las caractersticas y cualidades personales del administrador conforman un perfil definido en diversas formas por diferentes autores de administracin. Como por ejemplo de dichas cualidades est Fayol, que define el perfil de administrador en los siguientes trminos:
Cualidades fsicas saludables y vigorosas. Cualidades intelectuales para comprender la naturaleza de su funcin. Experiencia prctica en los negocios. Conocimientos de administracin.
PERFIL DEL ADMINISTRADOR EN ENFERMERA El perfil del administrador de enfermera que se presenta tiene como particularidad que puede aplicarse en cualquier tipo de organizacin de salud. La tendencia emprender la prctica privad de la profesin requiere, necesariamente, de un perfil para la administracin de enfermera, que pueda ubicar la empresa de estos servicios en una posicin de competitividad. La administradora de enfermera debe: Poseer condiciones fsicas saludables para enfrentar en esfuerzo que significa administrar a un grupo heterogneo, reconociendo que los conflictos entre la organizacin formal y la informal son inevitables. Tener conocimiento de la administracin que le permitan tomar decisiones confiables y con alto grado de permanencia. Contar con experiencia profesional a diferentes niveles de responsabilidad que le permitan conocer las funciones de todo su personal y haberlas experimentado previamente. Mostrar espritu de solidaridad gremial y establecer vnculos de comunicacin con sus subordinados. Ser creativo y ejercer un liderazgo compartido, ser innovador y fomentar la motivacin y la eficiencia. Ser profesional y moral en la toma de decisiones, organizado y responsable. Buscar siempre la actualizacin constante, as como la de sus subordinados. Apoyar y fomentar la investigacin en la bsqueda de nuevas formas de desarrollo organizacional. Conocer e incorporar tecnologa adecuada para alcanzar los objetivos en materia de salud y especficamente de la atencin de enfermera. Aplicar la administracin estratgica en sus reas de trabajo. Ser emprendedora y afrontar retos. Creer en la prctica independiente de enfermera como una necesidad de servicios requeridos por la sociedad actual.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS A partir de lo que podra llamarse el desarrollo y la gnesis de la teora administrativa; es decir, los modelos clsico, cientfico y neoclsico, las funciones de la administracin fueron detallndose constantemente. Cada autor enunciaba diferentes y ligeras variantes a las identificadas inicialmente por Fayol, para as crear un cuadro que muestra la evolucin y diferencias ms de forma que de contenido. Como puede notarse, las funciones administrativas van de tres a siete segn los autores mencionados, incluso hubo quienes postularon una o dos y algunos proponan hasta nueve. Actualmente las funciones administrativas siguen aplicndose aun cuando sea con mtodos y tcnicas diferentes. Independientemente de lo sealado, en la actualidad, se han aceptado cuatro funciones administrativas por la mayora de los autores. Cada una de las funciones administrativas requiere de una serie de acciones para ser aplicadas. El administrador necesita conocer el detalle cada una de ellas para asegurar su aplicacin armnica y sostenida para el logro de los objetivos organizacionales. Cuando las funciones administrativas son consideradas como un todo y en forma global, se convierten en el proceso administrativo.
Fayol Urwick Koontz/oDonell Newman J. Arenas Prever Investigar Planear Organizar Planeacin Organizar Previsin Organizacin Planeamiento Implementacin Comando Planeamiento Designacin de personal Liderazgo Control Coordinar Organizacin Direccin Control Controlar Coordinar Control Comando Control
PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL
PLANEACIN La planeacin define lo que pretende realizar la organizacin en el futuro y cmo debe realizarlo. Por esta razn, la planeacin es la primera funcin administrativa, y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeo organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarias para alcanzarlos de manera adecuada. Gracias a la planeacin, el administrador se gua por los objetivos buscados y las acciones necesarias para conseguirlos, basados en algn mtodo, plan o lgica, en vez de dejar todo al azar. La planeacin produce planes basados en objetivos y en los mejores procedimientos para alcanzarlos de manera apropiada, Por tanto, planear incluye la solucin de problemas y la toma de decisiones en cuanto alternativas para el futuro. La planeacin es el proceso de fijar objetivos y el curso de accin adecuado para conseguirlos. La planeacin administrativa busca alcanzar una firme estructura de actividades para lograr los objetivos empresariales; es funcin de todos los administradores aun cuando existan planes delimitados por sus superiores. Es reconocido que el xito del administrador est en su habilidad para planear.
ORGANIZACIN La organizacin busca los medios y recursos necesarios que periten llevar a cabo la planeacin, y refleja la manera como la organizacin o empresa intenta cumplir los planes. La organizacin es la funcin administrativa relacionada con la asignacin de tareas, la distribucin de tareas a los equipos o departamentos y la asignacin de los recursos necesarios a los equipos o los departamentos. Por consiguiente, es el proceso de distribuir y asignar el trabajo, establecer la autoridad y distribuir los recursos entre los miembros de una organizacin, para conseguir los objetivos fijados. La organizacin es el proceso de comprometer a las personas en un trabajo conjunto estructurado para conseguir objetivos comunes. La administracin actual considera al elemento humano como el ncleo de las organizaciones; de esa esta forma, los aspectos que conforman la organizacin formal se definen a continuacin:
DIRECCION La direccin representa la puesta en marcha de lo que fue planeado y organizado. En consecuencia la direccin es la funcin administrativa que incluye el empleo de la influencia para activar y motivar las persona a alcanzar los objetivos organizacionales. Se encarga de comunicar las tareas e influenciar y motivar a las personas para que ejecuten las tareas esenciales. La direccin es el proceso de influir y orientar las actividades relacionadas con las tareas de los diversos miembros del equipo o de la organizacin como un todo. Dirigir: es guiar, orientar, conducir, encaminar, llevar al logro de objetivos. Dirigir implica tomar decisiones, mando y liderazgo. El liderazgo es una caracterstica de las organizaciones humanas. Es importante distinguir entre el liderazgo como una cualidad personal y como una funcin administrativa. La direccin y el liderazgo son los aspectos ms humanos de las funciones administrativas, son, por as decirlo, el proceso interpersonal por medio del cual los subordinados comprenden los objetivos de la organizacin y contribuyen a su logro. Comunicacin: La direccin es posible mediante sistemas de comunicacin y coordinacin adecuadas a la estructura de organizacin. Es unos de los pasos de la direccin. Las diferentes teoras de la administracin reconocen la importancia de la comunicacin para enfrentar con eficiencia los problemas de las organizaciones. La Comunicacin puede definirse como la serie de pasos dinmicos, fluidos y constantes es la transmisin de un mensaje que produce una respuesta. Tambin se concepta como el intercambio de informacin entre dos o ms personas . La comunicacin es un proceso al interior de la persona e interpersonal.es al interior de las personas cuando el emisor percibe, capta el ambiente, valora, seala, es el receptor y transmite el mensaje. Es interpersonal cuando emite el mensaje y pone en movimiento el intercambio.
PROPOSITO DE LA COMUNICACIN Retroalimentar el sistema administrativo Promover conductas cooperativas Eficiencia Ejercer la direccin
TIPOS DE COMUNICACIN ADMINISTRATIVA: Como tipos de comunicacin en la organizacin formal, estn: COMUNICACIN ASCENDENTE: fluye de subordinados a jefes. se aplica para informar, sugerir, aclarar, coordinar o quejarse. COMUNICACIN DESCENDENTE. fluye de jefes a subordinados .Se usa para ordenar, informar, dirigir, orientar, asesorar, aclarar y coordinar.
BARRERAS DE LA COMUNICACIN Incongruencia entre el contenido y la intencin una barrera frecuente en la comunicacin es la incongruencia entre el contenido del mensaje y la intencin con que se emite, si verdaderamente se quiere se desea comunicar algo, el mensaje y la intencin deben ser congruentes Deficiente redaccin en el mensaje Si el mensaje ya sea oral o escrito, no contiene todos los datos sobre lo que se quiere expresar, el resultado es que ese no es comprendido Falta de claridad Si a pesar de contener todos los datos un mensaje es complejo, no se establece la comunicacin No sabe escuchar Ocurre cuando se desea comunicar algo pero no se escucha al interlocutor. Descuidos y omisiones Podemos elaborar un mensaje claro y comprensible, pero al olvidar entregarlo a la persona indicada se produce naturalmente una barrera para la comunicacin
CONTROL: El control representa el acompaamiento, monitoreo y evaluacin del desempeo organizacional para verificar si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido. El control es la funcin administrativa relacionada con el monitoreo de las actividades para mantener la organizacin en el camino correcto, de modo que se puedan conseguir los objetivos y emprender los ajustes necesarios para corregir los desvos. El control es el proceso que garantiza la conformidad de las actividades con las actividades planeadas. En conjunto, las cuatros funciones administrativas (planeacin, organizacin, direccin y control )conforman el proceso administrativo.
OBJETIVOS DEL CONTROL Evaluar el logro de objetivos Resolver desviaciones en la ejecucin de planes y programas Minimizar la utilizacin de recursos Disponer y sugerir alternativas administrativas Establecer diagnostico continuos Promover la creatividad e innovacin
LA GERENCIA
Al hablar de Gerencia estamos hablando de las funciones bsicas de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona (gerente) debe realizar dentro de una organizacin. Adems, debe recordarse que a la alta direccin de la empresa, como el Presidente, Gerente General, Directores, etc. les corresponde tomar decisiones en gran magnitud e importancia para el buen funcionamiento de la empresa.
Es el arte o tcnica de conducir de la forma ms eficiente a las empresas hacia metas previamente fijadas. Segn Peter Ducker establece este concepto la gerencia es el rgano especfico y distintivo de toda organizacin, sirve como punto de partida para que cada cual establezca oportunamente los cambios necesarios a fin de que el funcionamiento de la organizacin sea adecuado a las exigencias de la realidad y en concordancia con los principios de la gerencia moderna.
El Gerente del Siglo XXI.
En la actualidad, los cambios constantes en que vivimos, la incertidumbre del maana, el ciberespacio, la globalizacin, etc. hacen que los gerentes de todo el mundo se mantengan atentos a la realidad, informados y listos para actuar. Ante esta modificacin de la economa mundial, caracterizada por: Estructuras organizacionales ms giles. Apalancamiento por medio de un excelente servicio. Aprovechamiento de las ventajas competitivas. Madurez en el mercado. Diversificacin de productos.
El Ing. Lorenzo Giordano ha propuesto el siguiente perfil del Gerente del Siglo XXI: Poseer los conocimientos y madurez acadmica para cumplir a cabalidad con todos los proyectos que se le asignen. Tener habilidades en la conduccin del equipo ejecutivo y convertirse en un lder dentro del grupo. Ser una persona positiva, tener carcter y autoridad con su equipo, pero adems, reconocer y felicitar cuando las cosas se hacen bien. Maximizar los valores ticos y morales, promover el respeto por el ser humano, complementar las acciones con el buen ejemplo, tanto en el ambiente laboral, como en el social y familiar (ser siempre la misma persona). Para cubrir este nuevo rol, el nuevo gerente debe romper tres paradigmas de la gerencia basada en las viejas costumbres: La administracin del personal basada en el castigo, la persecucin, la intolerancia y el regao constante, lo que lo llevara a trabajar solo, con un equipo desmotivado que no lo apoya. Por el contrario, el gerente actual tiene que contagiar a sus colaboradores de entusiasmo, ensearles a planificar y organizar eficientemente su trabajo y lograr que lleguen cada da deseosos de enfrentar los nuevos retos. Dedicar demasiado tiempo a pequeos detalles, desconfiando de lo que hacen sus colaboradores. Dejar de correr ante lo urgente. La administracin fracasa cuando lo urgente no da tiempo a lo realmente importante.
OBJETIVOS
1. Posicin en el mercado 2. Innovacin 3. Productividad 4. Recursos fsicos y financieros 5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios) 6. Actuacin y desarrollo gerencial 7. Actuacin y actitud del trabajador 8. Responsabilidad social
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Planeacin: se definen posicin en el mercado una empresa, donde los objetivos y se genera autoridad sobre crean planes. Organizacin: en funcin de la gerencia se determina el tipo de organizacin para llevar adelante los planes. Direccin: se guan los pasos con motivacin, liderato, estmulo y actuacin Control: mide cuantitativamente la ejecucin y si es necesario tomar correctivos.
LA GESTIN
Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realizacin de una operacin comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situacin.
La nocin de gestin, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trmites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestin es tambin la direccin o administracin de una compaa o de un negocio.
Partiendo de dichas acepciones podramos utilizar como frase que dejara patente las mismas, la siguiente: Pedro ha sido ascendido dentro de su empresa como reconocimiento a la magnfica gestin que ha realizado al frente del rea en el que se encontraba trabajando. Importante es subrayar que la gestin, que tiene como objetivo primordial el conseguir aumentar los resultados ptimos de una industria o compaa, depende fundamentalmente de cuatro pilares bsicos gracias a los cuales puede conseguir que se cumplan las metas marcadas.
En este sentido, el primero de los citados puntales es lo que se reconoce como:
El primer pilar es la estrategia: Es decir, el conjunto de lneas y de trazados de los pasos que se deben llevar a cabo, teniendo en cuenta factores como el mercado o el consumidor, para consolidar las acciones y hacerlas efectivas. El segundo pilar bsico es la cultura: o lo que es lo mismo el grupo de acciones para promover los valores de la empresa en cuestin, para fortalecer la misma, para recompensar los logros alcanzados y para poder realizar las decisiones adecuadas. El tercer eje de la gestin: la estructura. Bajo este concepto lo que se esconde son las actuaciones para promover la cooperacin, para disear las formas para compartir el conocimiento y para situar al frente de las iniciativas a las personas mejores cualificadas.
El cuarto y ltimo pilar es el de la ejecucin: que consiste en tomar las decisiones adecuadas y oportunas, fomentar la mejora de la productividad y satisfacer las necesidades de los consumidores.
TIPOS
GESTIN TECNOLGICA: Es el proceso de adopcin y ejecucin de decisiones sobre las polticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con la creacin, difusin y uso de la tecnologa. GESTIN SOCIAL: Es un proceso completo de acciones y toma de decisiones, que incluye desde el abordaje, estudio y comprensin de un problema, hasta el diseo y la puesta en prctica de propuestas. GESTIN DE PROYECTOS: Es la disciplina que se encarga de organizar y de administrar los recursos de manera tal que se pueda concretar todo el trabajo requerido por un proyecto dentro del tiempo y del presupuesto definido. GESTIN AMBIENTE: Es el conjunto de diligencias dedicadas al manejo del sistema ambiental en base al desarrollo sostenible la gestin ambiental es la estrategia a travs de la cual se organizan las actividades antrpicas una adecuada calidad de vida. GESTIN ESTRATGICA: Es un til curso del rea de administracin de empresas y negocios. GESTIN ADMINISTRACIN: Es uno delos temas, mas importantes a la hora de tener un negocio ya que de ella va a depender el xito por lo tanto hay que retroalimentarse en cuanto al tema. GESTIN GERENCIAL: Es el conjunto de actividades orientadas a la produccin de bienes (productos) o a la prestacin de servicios (actividades especializadas) dentro de organizaciones. GESTIN FINANCIERA: Se enfoca en la obtencin y uso eficiente de los recursos financieros. GESTIN DE CONOCIMIENTO: La gestin del conocimiento es un conocimiento aplicado en las organizaciones que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organizacin.
BIBLIOGRAFIA
1. BALDERAS, Maria. Administracin de los servicio de Enfermera. 4ta Edic. Mc. Graw Hill. Mxico: Ed. Interamericana; 2012.